第一篇:西安建筑科技大學大學生社團財務管理辦法
大學生社團財務管理辦法
第一章總則
第一條為進一步規范我校大學生社團的財務管理,協助學生社團更好的發展和完善財務制度,結合學校實際,特制定本辦法。
第二條所有學生社團的財務管理須遵守財務透明的原則,并統一受學校團委和大學生社團聯合會監督和管理。
第二章社團經費的使用
第三條各學生社團的經費為學生社團公共財產,任何個人不得侵占、私分、或用于超出學校以及本社團章程規定以外的活動。
第四條各學生社團的財務應由該社團負責人之外的專人管理,記賬人和持款人各司其職,互相監督。
第五條學生社團可在每學年初向會員收取一定會費,會費標準不得高于人民幣10元。
第六條學生社團可以通過舉辦活動獲得贊助的形式籌集經費,一切活動所得贊助必須向團委如實匯報。
第七條學生社團接受的任何捐贈、資助,必須向校團委如實報告,經學校團委和社團聯合會同意后方可使用。
第八條每月月末各學生社團財務人員須向社聯報送一份當月財務支出情況總結。總結中應分析本月經費支出情況,并合理計劃下個月的支出。
第九條每學期期末,各社團財務人員有義務在社團負責人以及社聯其他相關人員的監督下向全體成員公布財務支出情況,各成員有權知道所
繳會費的具體用途。
第十條各社團負責人要嚴格審核制度。任何一項支出都要有負責人、財務人員和使用人的簽字。經費的管理應做到收支明確,賬目清楚,校團委和社團聯合會將定期對社團的賬目進行審計。
第十一條對于賬目混亂的社團,將責令其進行財務整頓,并在年終的社團評比中給予相應扣分。影響惡劣的,將嚴格追究社團負責人和經手人的責任。
第十二條為了保障大額資金的安全,保證社團擁有充足的流動資金開展活動,根據學校有關規定,凡社團會費超過1000元人民幣的需上交超過1000元的部分至團委,社團贊助須全部上交團委。
第十三條社團會費入賬流程
(1)社團財務人員攜帶超過1000元人民幣的會費到校團委提出會費入賬申請。
(2)經確認無誤后財務人員填寫由校團委提供的資金入賬登記表并領取校團委開具的社團資金入賬回執。
(3)社團上交會費將由校團委統一保管。
第十四條社團贊助入賬流程
(1)社團在贊助單位確定提供贊助后向校團委提出贊助入賬申請。
(2)校團委確認贊助已到賬后通知社團填寫有校團委提供的資金入賬登記表并領取入賬回執。
第三章財務人員職責
第十五條學生社團需推選產生2名財務人員,經大學生社團聯合會
培訓、審查后,成為正式財務人員,負責本協會的財務工作。
第十六條大學生社團聯合會將于每學年初對社團財務人員進行集中培訓。各社團需于每學期初將財務人員信息報至大學生社團聯合會辦公室備案。各協會如果在其他時間更換財務人員,需向社團部辦公室提出申請,經批準方可更換。
第十七條財務人員職責
(1)制定社團財務預算。
(2)社團日常資金管理、內部賬目記錄。
(3)學期末社團財務決算并提交社團財務狀況報告。
(4)賬目報銷。
第十八條財務報銷流程
(1)財務人員取得合格票據后,在票據背面簽字、注明社團名稱,并由社團負責人簽字。
(2)社團于報銷前兩天向大學生社團聯合會提交電子版報銷清單。
(3)由財務人員攜帶背面有簽字和社團名稱的票據到大學生社團聯合會審查校對,經審查合格后填寫報銷單并領取由社團部辦公室開具的報銷憑證。票據由大學生社團聯合會統一到校團委報銷。
(4)待報銷完畢后財務人員攜帶報銷憑證到社團聯合會領取報銷經費。
第十九條報銷范圍
報銷范圍包括筆、筆記本、書籍、紙張、文件夾、橫幅、顏料、球類、照片沖洗、打印、復印、水、電池、車費、鮮花、場地器材租賃等。票據
上寫“文具、辦公用品、宣傳用品、文體用品”等,要附清單,否則不能報銷。此外,票據內容寫作禮品、獎品、獎金、食品、飲料、餐費等內容的一律不予報銷。
第二十條票據要求
(1)有效票據類型:定額專用發票、商業企業專用發票、校內結算單或其他學校財務認可的票據。除校內結算單僅有一個公章外,所有的票據都必須有稅務部門的公章、經營單位的財務專用章(或發票專用章)共計兩個公章,定額發票的蓋章、簽字必須在線內(即不能在兌獎區內)。
(2)票據臺頭必須為“”,購買物品必須要求開票人填寫清楚物品名稱、數量、單價、開票人姓名、日期等內容,票據正面不得涂改。
第四章附則
第二十一條本條例適用于所有大學生社團。
第二十二條條例于公布之日起試行,最終解釋權歸社團聯合會校團委。
第二篇:西安建筑科技大學大學生社團財務管理辦法(改)
西安建筑科技大學大學生社團財務管理辦法
第一章總則
第一條為進一步規范我校大學生社團的財務管理,協助學生社團更好的發展和完善財務制度,結合學校實際,特制定本辦法。
第二條所有學生社團的財務管理須遵守財務透明的原則,并統一受學校團委和大學生社團聯合會監督和管理。
第二章社團經費的使用
第三條各學生社團的經費為學生社團公共財產,任何個人不得侵占、私分、或用于超出學校以及本社團章程規定以外的活動。
第四條各學生社團的財務應由該社團負責人之外的專人管理,記賬人和持款人各司其職,互相監督。
第五條學生社團可在每學年初向會員收取一定會費,會費標準不得高于人民幣10元。
第五條改 原則上除部分社團外,其他社團應在每學年初向會員收取一定會費,會費標準為人民幣20元。
第六條學生社團可以通過舉辦活動獲得贊助的形式籌集經費,一切活動所得贊助必須向校團委如實匯報。
第七條學生社團接受的任何捐贈、資助,必須向校團委如實報告,經學校團委和社團聯合會同意后方可使用。
第八條每月月末各學生社團財務人員須向社聯報送一份當月財務支出情況總結。總結中應分析本月經費支出情況,并合理計劃下個月的支出。
第九條每學期期末,各社團財務人員有義務在社團負責人以及社聯其他相關人員的監督下向全體成員公布財務支出情況,各成員有權知道所繳會費的具體用途。
第十條各社團負責人要嚴格審核制度。任何一項支出都要有負責人、財務人員和使用人的簽字。經費的管理應做到收支明確,賬目清楚,校團委和社團聯合會將定期對社團的賬目進行審計。
第十一條對于賬目混亂的社團,將責令其進行財務整頓,并在年終的社團評比中給予相應扣分。影響惡劣的,將嚴格追究社團負責人和經手人的責任。
第十二條為了保障大額資金的安全,保證社團擁有充足的流動資金開展活動,根據學校有關規定,凡社團會費超過1000元人民幣的需上交超過1000元的部分至團委,社團贊助須全部上交團委。
第十二條改 為保障社團會費合理使用,保證社團擁有充足的流動資金開展活動,根據學校有關規定,社團會費應上交至社聯。社團贊助由社團財務人員管理。
第十三條社團會費入賬流程
(1)社團財務人員攜帶超過1000元人民幣的會費到校團委提出會費入賬申請。
(2)經確認無誤后財務人員填寫由校團委提供的資金入賬登記表并領取校團委開具的社團資金入賬回執。
(3)社團上交會費將由校團委統一保管。
第十三條改 社團會費入賬流程
(1)社聯召集全校學生社團納新,會員根據納新流程將會費上交至社聯。
(2)納新結束后,各社團財務人員攜帶會員上交的由社聯所開繳費憑證到社聯辦公室領取會費返還部門金額(占總額30%)、扣除會員證工本費(占總額10%)及社團發展基金(15%)后,余下部分(占總額45%)作為社團活動經費計入社團賬務表。
(3)社聯財務監督委員會主任與社團財務人員均簽字確認后,社團賬務表方生效。
(4)社團賬務表由社聯辦公室統一管理。
第十四條社團贊助入賬流程
(1)社團在贊助單位確定提供贊助后向校團委提出贊助入賬申請。
(2)校團委確認贊助已到賬后通知社團填寫有校團委提供的資金入賬登記表并領取入賬回執。
第十四條改 社團贊助入賬流程
(1)社團在贊助單位確定提供贊助后向社聯提出贊助入賬申請。入賬申請需包含贊助單位項目負責人信息及聯系方式。
(2)社聯財務監督委員會審核入賬申請,與社團贊助單位項目負責人聯系確認無誤后填寫社團贊助登記表。
(3)社團贊助由財務人員管理并記錄使用情況。
第三章財務人員職責
第十五條學生社團需推選產生2名財務人員,經大學生社團聯合會
培訓、審查后,成為正式財務人員,負責本協會的財務工作。
第十六條大學生社團聯合會將于每學年初對社團財務人員進行集中培訓。各社團需于每學期初將財務人員信息報至大學生社團聯合會辦公室備案。各協會如果在其他時間更換財務人員,需向社團部辦公室提出申請,經批準方可更換。
第十七條財務人員職責
(1)制定社團財務預算。
(2)社團日常資金管理、內部賬目記錄。
(3)學期末社團財務決算并提交社團財務狀況報告。
(4)賬目報銷。
第十八條財務報銷流程
(1)(加)社團活動經費報銷時間統一為每周周日晚。
(2)財務人員取得合格票據后,在票據背面簽字、注明社團名稱,并由社團負責人簽字。
(3)社團于報銷前兩天向大學生社團聯合會提交電子版報銷清單。
(4)由財務人員攜帶背面有簽字和社團名稱的票據到大學生社團聯合會審查校對,經審查合格后填寫報銷單并領取報銷憑證。票據由大學生社團聯合會統一到校團委報銷。
(5)待報銷完畢后財務人員攜帶報銷憑證到社團聯合會領取報銷經費。
第十九條報銷范圍
報銷范圍包括筆、筆記本、書籍、紙張、文件夾、橫幅、顏料、球類、照片沖洗、打印、復印、水、電池、車費、鮮花、場地器材租賃等。票據上寫“文具、辦公用品、宣傳用品、文體用品”等,要附清單,否則不能報銷。此外,票據內容寫作禮品、獎品、獎金、食品、飲料、餐費等內容的一律不予報銷。
第二十條票據要求
(1)有效票據類型:定額專用發票、商業企業專用發票、西安建筑科技大學校內結算單或其他學校財務認可的票據。除校內結算單僅有一個公章外,所有的票據都必須有稅務部門的公章、經營單位的財務專用章(或發票專用章)共計兩個公章,定額發票的蓋章、簽字必須在線內(即不能在兌獎區內)。
(2)票據臺頭必須為“西安建筑科技大學”,購買物品必須要求開票人填寫清楚物品名稱、數量、單價、開票人姓名、日期等內容,票據正面不得涂改。
(加)第二十一條 社團財務報表
(1)社團財務報表應由社聯統一發放。
(2)社團財務報表應包含月份、收入總額、支出總額、會費使用總額、贊助使用總額、團委報銷總額、會費結余、贊助結余,并由社團財務人員和社團負責人簽字確認。
(3)社團財務人員應將社團財務報表電子版上傳至網站、人人網公共主頁、新浪微博等第三方平臺。
第四章附則
第二十二條本條例適用于所有西安建筑科技大學大學生社團。第二十三條條例于公布之日起試行,最終解釋權歸社團聯合會校團委。
共青團西安建筑科技大學委員會
二〇一三年四月七日
第三篇:西安建筑科技大學
.西安建筑科技大學
2014–2015學年優秀學生標兵候選個人事跡簡介
1.建筑學院
李強
榮獲:在國家級核心期刊《建筑與文化》發表論文《試論城中村改造規劃中控制性指標的確定——以西安市為例》(第二作者);入選華陽國際“雙城四院”活動,赴廣州、深圳、香港等地考察;深圳創意設計新銳獎(學生組)選拔賽暨華陽國際第八屆雙城四院方案競賽優勝獎(全國第一名)。
擔任:2015年09月起擔任國內著名競賽平臺Akiact駐西安建筑科技大學負責人;2014-2015學年擔任建筑學1201班班長。2.土木工程學院
唐佳銘
榮獲:獲優秀學生一等獎學金;獲全國大學生英語競賽三等獎;獲龍湖杯結構設計大賽三等獎;獲全國大學生高等數學競賽(預賽)三等獎;獲認證杯數學建模網絡挑戰賽優秀獎;獲第五屆mathorcup數學建模挑戰賽優勝獎;獲第二十一屆粉體杯大學生課外科技學術作品競賽一等獎;獲第十屆挑戰杯陜西省大學生課外科技學術作品競賽三等獎;獲第十屆西安建筑科技大學數學建模競賽一等獎;獲第三屆CAD土建類一等獎;獲第十屆全國周培源大學生力學競賽三等獎;獲國家獎學金;通過英語六級。
擔任:土木學院團委學生會副部長。3.環境與市政工程學院
楊婧
榮獲:獲得2013-2014國家獎學金;獲得2013-2014“爭先創優”一等獎學金;參加西安建筑科技大學挑戰杯課外學術科技作品競賽,獲得一等獎;參加第十屆西安高新“挑戰杯”陜西省大學生課外學術科技作品競賽榮獲省級三等獎;參與第八屆“認證杯”數學中國數學建模網絡挑戰賽,獲得第一階段三等獎;參加西安建筑科技大學數學建模校賽,獲得二等獎;環境學院表彰大會,授予“科技之星”的稱號;通過英語六級。
擔任:參與“環境學院團總支學生會迎新活動”、“熊寧愛心社支教活動”、“環境學院元旦晚會并出席禮儀活動”等活動,影響顯著;擔任建環1302班學習委員。4.管理學院
申念衢
榮獲:榮獲西安建筑科技大學“十佳團支書”;榮獲西安建筑科技大學“優秀共產黨員”;“挑戰杯”作品《歷史文化街區對民族文化傳承的調查分析(以西安回民街為例)》獲校級三等獎;論文《由〈師說〉看當今二胡教學業怪現狀》刊發于期刊《時代教育》;考取ISG國際中級侍酒師資格證;原創招聘文案“善建者行”被中國建設銀行湖北省分行采用,并作為卷首語收錄于《2014年慶祝建行成立六十周年文字匯編》;獲得西安建筑科技大學“夏之杯”征文比賽二等獎;文章《彼岸故事》發表于《讀者》雜志(校園版);獲得西安建筑科技大學2016年推薦免試研究生資格;通過英語六級。
擔任:擔任管理學院2012級學生黨支部書記、會計學專業學生黨支部書記、會計1203班團支部書記;受聘于西安僑光琴行,任樂器培訓中心二胡講師。5.信息與控制工程學院
趙莎
榮獲:2014年9月所在社會實踐團隊獲得“全國優秀社會實踐團隊”稱號;2014年10月獲優秀學生干部二等獎學金;2014年12月獲“司徒戎生”二等獎學金;2014年12月獲得全國數學建模省二等獎;2015年3月獲得美國數學建模三等獎;2015年5月獲得全國數學建模網絡挑戰賽第一階段三等獎;2015年6月獲“優秀學生干部”榮譽稱號。
擔任:2014年10月起擔任院學生會秘書長;2014年9月起擔任自動化1404班駐班干部。6.機電工程學院
楊帆
榮獲:積極參加文體活動,在校冬季越野賽中獲第一名、校運會3000米競走中獲一等獎、3000米長跑中獲二等獎;組織并參加機電風華、擔任校園歌手大賽主持人;獲第四屆全國綠色建筑創意邀請賽三等獎;“三下鄉”社會實踐調研報告省級優秀獎;杭州大學生創業大賽優秀獎;獲得國家獎學金;“爭先創優”一等優秀干部、“優秀共青團員”榮譽稱號。
擔任:院學生會副主席;校廣播站和篤實新聞網編輯。7.冶金學院
耿燕子
榮獲:2014年10月獲國家勵志獎學金、校級“爭先創優”二等獎學金;2015年5月在團學組織五四爭先創優評比中榮獲“優秀共青團員”稱號;并于2015年6月10日成為一名預備黨員;獲得校級數學建模競賽二等獎;全國大學生數學建模競賽陜西省二等獎;全國文學聯盟納新海報設計大賽所在社團獲得最佳設計獎,并獲得1000元社團內部建設資金;社團聯合征文大賽三等獎;獲得第52屆夏季“陽光體育”田徑運動會女子3000米長跑第七名。
擔任:擔任西建大草堂校區南山書院朝云文學社社團負責人;冶金工程學院學生會學習部干事;后勤服務中心(教育教學)信息員;化工1301班級心理委員;西建大電視臺社員。8.材料與礦資學院
牛淼淼
榮獲:2014年10月榮獲國家獎學金;2014年榮獲“外研社”杯英語演講比賽二等獎;2015年10月獲優秀學生一等獎學金;參與組織我校首屆“陜西省高校社團發展論壇”、“星耀南山”系列晚會等。
擔任:2014年10月起擔任南山社聯秘書長;擔任西安建筑科技大學南山書院大學生社團聯合會秘書長。9.理學院
郭致遠 榮獲:;2014年5月獲優秀共青團員榮譽稱號;2014年11月獲得國家獎學金;2014年12月獲優秀學生一等獎學金;繼續輔修建筑學并通過獨立本科段金融學高等教育自學考試;2015年寒假學習德語并達到A1等級水平;2015年暑假在合肥微尺度物質國家實驗室作訪問實習研究靈敏力探測和磁共振力。
擔任:2014年10月起擔任班級組織委員。10.文學院
牛靈芝
榮獲:2014-2015年獲校級演講比賽二等獎;獲第28屆校園歌手大賽“十佳校園歌手”榮譽稱號;第52屆校運會女子跳遠第二名、100米欄第四名;2014年獲“優秀班干部”和“優秀共青團員”榮譽稱號;獲國學詩詞比賽一等獎;南山書院宿舍文化節三等獎;獲國家勵志獎學金;2014年獲得“優秀學生干部”二等獎學金。
擔任:團工委宣傳部部長;漢語1302班學習委員;大學生戲劇社社長及青年實踐社干事。11.藝術學院
劉一帆
榮獲:在院刊、校網站上發展多篇文章報道;2013年獲“優秀學生干部”一等獎學金及企業獎學金。
擔任:擔任學院組織部長;新生班主任。12.體育系
鄒航
榮獲:;2014年10月獲得全國建設工程造價員資格證書;2014年11月獲國家獎學金;2014年10月獲優秀學生一等獎學金;2015年4月獲全國藝術體操錦標賽和個人冠軍賽“優秀輔助裁判員”稱號;2015年5月獲陜西省第十一屆大學生網球錦標賽暨“校長杯”比賽“優秀裁判員”稱號;2015年9月獲得推薦免試研究生資格。
擔任:2014年10月起擔任體育系秘書長;2014年9月起擔任社體1202班團支書。
第四篇:西安建筑科技大學大學生社團校外活動管理細則(暫行)
西安建筑科技大學大學生社團校外活動管理細則
(暫行)
總則
第一條為加強對學生社團校外活動的管理和指導,依據上級相關部門及學校有關規定,依照《西安建筑科技大學大學生社團管理條例》,特制定此細則。
第二條本細則所指學生社團參照《西安建筑科技大學大學生社團管理條例》的相關規定。
第三條本細則所指學生社團校外活動,是指西安建筑科技大學大學生社團在學校校園地理范圍(包括雁塔校區、幸福校區區、草堂校區)之外進行的活動。
第一章校外活動的申請
第四條社團進行校外活動之前,須提前一個星期向校團委提交申請計劃書和活動經費預算報告,全部活動方案經批準后方可活動。未經批準,不得開展任何形式的校外活動。活動結束后,社團負責人必須向校團委及時上交詳細活動總結、財務報告以及活動安全情況的書面報告。
第五條申請社團須隨計劃書一并提交參加校外活動的社團成員的詳細名單及聯系方式、社團指導教師意見、指導單位意見(加蓋公章)等;如活動在校外過夜的,還須提交成員所在院(系)黨委(總支)書面意見并加蓋公章。否則,校團委不予辦理審批事宜。
第六條活動計劃書內容須包括活動內容、目標地情況介紹、人員組成、活動時間表等。
第七條校外活動對參加成員人身安全有潛在威脅的,還須附有潛在危險分析及安全應急方案、醫藥救護計劃、后勤保障計劃以及參加成員家長的書面同意書。在校外從事有較高風險性活動的學生社團須制定本社團關于減小風險至最低限度的相應技術性措施,并報校團委批準,校團委根據情況需要要求其召開有校內外相關部門領導、專家召開的答辯會。批準成行前,校團委監督每位參加成員購買保險并與每位活動參加者個人簽訂《安全責任協議書》,方可進行活動。
第八條兩個以上(含兩個)社團聯合進行校外活動,必須事先向校團委提交社團聯合活動的申請和預算報告,經批準后,方可著手進行準備工作。在準備工作完成后,由主辦活動的社團負責人把聯合活動方案提交校團委審查批準后,方可活動。
第九條社團舉辦有我校外籍或港澳臺籍教師、學生或訪問人員參加的校外活動,必須相應地經校國際交流合作部或港澳臺辦公室同意并報校團委批準后方可進行。
第十條若社團在校外活動中需要使用“西安建筑科技大學”標識或以“西安建筑科技大學”名義活動,須通過校團委向校長辦公室提交申請。獲得同意后方可使用。
第十一條凡校外單位邀請社團進行校外活動的,校外單位應首先與校團委取得聯系。社團無權在未經校團委批準的情況下擅自接受邀請。否則,一切違約后果由社團承擔。
第二章校外活動的管理
第十二條凡社團在西安以外進行活動的,若社團提出請求,校團委可視情況為社團該次校外活動安排領隊老師。
第十三條社團在校外活動中應每天與校團委保持聯系,不得隱瞞和
謊報情況。
第十四條凡出現下列情形者,校團委有權命令社團校外活動立即停止返校:
(一)進行與申請內容無關的活動;
(二)進行或配合進行以營利為目的的商業性活動;
(三)盜用指導單位或其它組織的名義開展活動;
(四)校團委認為必要的其他情況。
第十五條社團進行校外活動時,須與當地政府機構、群眾組織等和睦相處,尊重當地民俗習慣,不得做有損學校形象的行動。
第十六條社團在校外活動時,如接受媒體采訪,所談內容應限制在本次活動內容范圍之內,不得發表與國家政策、法律法規、學校管理條例相悖和有損學校聲譽的言論。
第十七條如社團違反上述細則,校團委將依照《西安建筑科技大學大學生社團管理條例》的相關規定對社團和相關責任人進行批評教育,情況嚴重者將報請學校相關部門予以校紀處分。
第三章附則
第十八條本細則適用于西安建筑科技大學校內一切學生社團。凡以前規定和本條例相抵觸的,以本細則為準。
第十九條本細則的解釋權在校團委,由校團委負責實施。
第二十條本細則經校團委書記會議批準自頒布之日起實行。
共青團西安建筑科技大學委員會
二〇一三年一月九日
第五篇:西安建筑科技大學大學生社團聯合會各部門工作職責
西安建筑科技大學大學生社團聯合會各部門工作職責
西安建筑科技大學大學生社團聯合會是由校團委直接指導的社團管理組織。社聯實行主席負責制。具體職責如下:
一、主席工作職責
1.全面負責社聯工作,并主持召開主席團會議;
2.代表社聯與外界進行交流研討;
3.主席對社團大會負責,并接受大會監督;
4.指導、監督社聯各部門開展工作,協調各部門之間的關系;
5.考核、確定各部部長及成員;
6.把握、規劃社聯、社團發展方向;
二、秘書長工作職責
1.協助主席開展各項工作;
2.全面負責社聯日常工作,并主持召開部長會議;
3.定期召開所轄部門會議,指導所轄部門的工作,協調各部門間的工作;
4.及時了解社團的最新發展動態,協調各社團組織和安排活動;
5.定期召開所轄社團的分類社團會議,協調社團工作及社團資源分配,幫助社團解決日常的、突發性的需要社聯予以支持的問題;
6.社團活動的審批;
7.管理社聯賬目及財務,定期向主席上報;
8.負責由校團委撥款舉辦的社團專項活動的財務工作:專項資金的審批和統一報賬。
1.協助主席開展各項工作;
2.定期召開所轄部門部長會議,指導所轄部門的工作,協調各部門間的工作;
3.完成主席交辦的各項任務;
4.及時了解社團的最新發展動態,協調各社團組織和安排活動;
5.定期召開所轄社團的分類社團會議,協調社團工作及社團資源分配,幫助社團解決日常的、突發性的需要社聯予以支持的問題;
6.社團活動的審批。
四、秘書處工作職責
1.負責社聯日常基礎事務工作;
2.負責社聯各類會議及會議室、辦公室的管理;
3.負責社聯內部檔案管理,相關文件的起草與發放;
4.負責各社團的基本資料、工作計劃、活動策劃及總結的收集管理,建立社團資料庫;
5.負責社聯各部之間的交流,協調各部關系,提高內部凝聚力;
6.協調各部門對社團進行總體情況的評優工作,引進競爭機制,營造社團間的良性競爭氛圍。發揮評優對社團發展的激勵作用,促進社團精品化,增強社團綜合競爭力;
7.負責社聯內部賬務管理,以及社團財務賬務管理;
8.定期向主席提交財務報告;
9.有義務引導社團財務向規范化、專業化、透明化方向發展。
1.聯系校內外商家為社聯的日常工作及活動籌集資金贊助,并對提供贊助的商家進行一定的校內宣傳;
2.加強各社團外聯能力,規范、引導社團外聯,提高社團的外聯吸引力;
3.對外交流,與省內各高校及全國范圍內的高校進行交流活動;
4.負責聯系校內各大學生組織及西安市與學生社團發展有關的政府組織、社會團體和非政府組織,尋求合作機會,獲取有關社團發展的最新信息,為社團發展尋求更多的資源。
六、監察部工作職責
1.負責對各社團內部機構及主要成員的監督及監察;
2.五棟地下社團活動場地的管理和維護;
3.負責社團活動的監察記錄;
4.負責大學生社團聯合會內部人員的監督。
七、宣傳部工作職責
1.負責大學生社團聯合會活動時宣傳所需的宣傳板、噴繪以及橫幅的設計、制作及張貼;負責各項活動的前期、后期宣傳,并在舉辦活動時進行實時宣傳;負責大學生社團聯合會活動的照片采集及整理。
2.進行社團展板、橫幅、活動場地管理的審批工作;
3.負責社團聯合會一切網絡宣傳工作及網站、人人主頁維護;
4.社聯宣傳欄的日常維護和規則的制定;
5.負責對社聯內部宣傳設計人員的相關培訓。
1.負責社聯大型活動的策劃及相關籌備工作;
2.組織各部門定期舉辦社聯內部特色活動,豐富成員生活;
3.初步審查社團大型活動,引導、扶持社團精品活動,促進社團活動品牌構建;
九、權益部工作職責
1.處理學生、會員與社團的權益糾紛或社團之間的權益糾紛等并及時協調解決;
2.負責社聯外借物品的追回和損壞情況(當借出物出現破損或遺失時)的損失評估,并依據財務損失和拖延日期,對社團或個人進行處罰;
3.會員滿意度和會員權益調研(問卷調查);
4.社團違規處理;
5.開展社團及社員權益的宣傳工作(與宣傳部合作開展);
6.按時收集、統計和解決權益意見箱中的投訴或建議;
7.定期收集大學生社團聯合會內部成員對社聯組織架構、部門制度、部門事務執行情況等的看法和觀點,以及對社聯的意見或者建議,并將其反饋給社聯相關負責人;
8.負責出現問題的社團的整頓、重組及取締工作,及時關注社團發展動態;
9.權益部特色活動:
①3.15大型權益宣傳活動;
②進宿舍發問卷調研及分析活動。
十、人力資源部工作職責
1.負責社團聯合會干部招聘、干部調動的工作;
2.負責社聯和社團成員的檔案登記、注冊與管理;
3.引導各部門進行人才培養,定期組織對社聯干部以及社團干部的培訓,建立干部培訓體系;
4.對社團聯合會干部及部門進行統一的績效考核和評優,審查社團主要干部的就任資格,規范社團干部的行為,并頒發證書;
5.對新成立的社團及其負責人進行初步認定、審查,并將審查意見上報主席團;
6.負責傳承社聯的組織文化。
西安建筑科技大學大學生社團聯合會
2012年12月16日