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淺談新形勢下如何更好的發(fā)揮工會組織的職能作用

時(shí)間:2019-05-13 19:55:13下載本文作者:會員上傳
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第一篇:淺談新形勢下如何更好的發(fā)揮工會組織的職能作用

淺談新形勢下如何更好的發(fā)揮工會組織的職能作用

目前,隨著國有企業(yè)的改革不斷深化,企業(yè)工會工作面臨著許多新情況、新挑戰(zhàn)。因此,新形勢下如何充分發(fā)揮工會組織在企業(yè)中的職能作用,建立與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的工會工作,是國有企業(yè)工會工作的緊迫任務(wù),也是企業(yè)工會組織期待創(chuàng)新、研究的重點(diǎn)工作。2010年,工會將全面貫徹黨的十七屆四中全會精神和省總十一大精神,以深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀為契機(jī),高舉中國特色社會主義偉大旗臶,認(rèn)真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,團(tuán)結(jié)動(dòng)員廣大職工在推動(dòng)科學(xué)發(fā)展、促進(jìn)社會和諧中發(fā)揮主力軍作用。積極轉(zhuǎn)變觀念,統(tǒng)一思想,緊緊圍繞促進(jìn)企業(yè)發(fā)展這個(gè)中心開展工作,服務(wù)大局、依法維權(quán)、情系職工,努力營造和諧、穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系,為集團(tuán)公司的健康穩(wěn)定發(fā)展做出新的更大的貢獻(xiàn)。

新時(shí)期國有企業(yè)面臨出現(xiàn)不同利益的職工群體,協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系的要求和難度增大以及工會干部對工會工作的認(rèn)識和從事工會工作的創(chuàng)新能力與當(dāng)前形勢的要求存在一定差距等諸多主客觀因素的存在,使得工會組織在國有企業(yè)中的職能作用沒有得到充分的發(fā)揮,因此為更好的發(fā)揮工會組織的職能作用,工會工作重點(diǎn)應(yīng)把握好以下幾個(gè)方面:

一、要堅(jiān)持用正確的理論來指導(dǎo),保證工會工作始終沿著健康的軌道前進(jìn)

工會組織是群眾組織,并不是說只要對職工有感情就行了,更重要的是要用正確的理論來指導(dǎo)。有了正確理論的指導(dǎo),才能站的高、看的遠(yuǎn)、才能抓住主要矛盾。才能始終保持工會工作正確的前進(jìn)方向。正確的理論,就是馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀、中國特色社會主義理論、工運(yùn)理論等。企業(yè)工會組織工作所取得的一些成績,首先要?dú)w功于這些正確理論的指導(dǎo)。

二、只有堅(jiān)持緊扣企業(yè)安全生產(chǎn)經(jīng)營和改革建設(shè)實(shí)際,才能使工會組織的職能作用得到體現(xiàn)和發(fā)揮

企業(yè)工會組織,是和企業(yè)緊緊聯(lián)系在一起的,甚至可以說是同生死、共命運(yùn),如果沒有企業(yè)就不會有企業(yè)工會的產(chǎn)生。所以,企業(yè)工會必須始終堅(jiān)持緊扣安全生產(chǎn)經(jīng)營和改革建設(shè)實(shí)際,思考工會的工作思路,確定工會工作的重點(diǎn),堅(jiān)持在企業(yè)安全生產(chǎn)經(jīng)營和改革建設(shè)的發(fā)展中發(fā)展工會、提升工會,從而體現(xiàn)和發(fā)揮工

會組織的職能作用。

三、要用求真務(wù)實(shí)的態(tài)度來維護(hù)每一位職工的合法權(quán)益 隨著改革開放的不斷深入,各種勞動(dòng)關(guān)系的變革日趨頻繁,職工往往處在弱勢地位,有些單位由于急于發(fā)展而忽視甚至侵害職工的合法權(quán)益,這既違背了新一屆政府“以人為本”的執(zhí)政理念,更不利于構(gòu)建社會主義和諧社會。因此,在新時(shí)期工會應(yīng)堅(jiān)定地把維護(hù)職工的合法權(quán)益作為基本職責(zé),使工會維權(quán)工作有新突破、上新臺階。

《工會法》中也明確指出:維護(hù)職工合法權(quán)益是工會的基本職能。將“維權(quán)”從工會四項(xiàng)職能中突出,在法律上確認(rèn)了工會代表者、維護(hù)者的身份。揭示了在現(xiàn)代企業(yè)制度中維護(hù)職工合法權(quán)益的客觀要求,是工會積極實(shí)踐“三個(gè)代表”的具體體現(xiàn),要充分體現(xiàn)維權(quán)的本質(zhì)要求,必須從以下幾個(gè)方面創(chuàng)新工作:

一是要進(jìn)一步創(chuàng)新服務(wù)理念,始終把保持與職工群眾的密切聯(lián)系作為工會工作的生命線。密切聯(lián)系職工群眾是工會工作的最大優(yōu)勢,這是我們黨的最大政治優(yōu)勢,是擴(kuò)大黨的階級基礎(chǔ)的鏈條和環(huán)節(jié),脫離職工群眾是工會的最大危險(xiǎn)。胡錦濤總書記說的“群眾利益無小事”,突破了傳統(tǒng)服務(wù)觀念,是一種創(chuàng)新。工會干部在想問題、辦事情、作決策時(shí),都要心里裝著職工群眾,工作依靠職工群眾、一切服務(wù)職工群眾,使廣大職工群眾切實(shí)感到工會是自己的組織,工會工作才能真正表現(xiàn)出旺盛的生命力;

二是創(chuàng)新規(guī)范服務(wù)工作程序,要讓每一位職工清楚工會工作的范圍、辦理程序、聯(lián)系方式,做到了事事有著落及管理精細(xì)化;

三是表達(dá)和維護(hù)廣大職工群眾的利益,把黨政關(guān)注的重點(diǎn)、社會反映的難點(diǎn)和職工群眾關(guān)心的熱點(diǎn),有機(jī)地形成工會工作的結(jié)合點(diǎn),更加卓有成效地開展工作。工會組織面臨著一個(gè)永恒的主題就是始終推動(dòng)黨的全心全意依靠工人階級根本方針的貫徹落實(shí),并不斷探索貫徹落實(shí)這一方針的有效形式與途徑,真正做到從源頭上參與、政治上保證、制度上落實(shí)查看、素質(zhì)上提高、權(quán)益上維護(hù),切實(shí)發(fā)揮出企業(yè)工會組織的職能作用;

四是工會組織要把職工群眾的事情作為頭等大事,認(rèn)認(rèn)真真、竭盡全力去做實(shí)、做細(xì)、做好。不論職工群眾的事多么細(xì)小繁雜,要在具體的職工群眾保障機(jī)制上體現(xiàn)維權(quán)、要在職工群眾幫扶上體現(xiàn)維權(quán)、要在職工群眾發(fā)展上體現(xiàn)維權(quán)。工會干部尤其應(yīng)該時(shí)刻把職工群眾的安危冷暖掛在心上,努力為大家辦實(shí)事、辦

好事;

五是要以職工群眾的認(rèn)可度和滿意度來評判工會工作創(chuàng)新水平,工會在服務(wù)于職工群眾的同時(shí),要定時(shí)定期的組織職工群眾學(xué)習(xí)相關(guān)法律、法規(guī),一方面讓職工群眾懂得用法律來維護(hù)自己的權(quán)益;另一方面維護(hù)職工群眾的學(xué)習(xí)權(quán)、受教育權(quán),這是最好的維護(hù)。

四、充分發(fā)揮企業(yè)黨組織在推進(jìn)民主管理中的政治核心作用

堅(jiān)持和發(fā)展人民民主,是我們黨執(zhí)政為民的本質(zhì)要求和根本途徑。” 民主管理,就是廣大職工依據(jù)國家憲法、法律和有關(guān)法規(guī),行使自己的民主權(quán)利,通過一定的形式和途徑,直接和間接參與對企業(yè)事務(wù)的管理。實(shí)行民主管理是企業(yè)黨組織民主執(zhí)政和依法執(zhí)政的重要體現(xiàn),是企業(yè)黨組織增強(qiáng)執(zhí)政能力、提高執(zhí)政水平的重要途徑。企業(yè)黨組織如何充分發(fā)揮其政治核心作用,切實(shí)加強(qiáng)對民主管理的領(lǐng)導(dǎo),為正確實(shí)行民主管理創(chuàng)造良好環(huán)境,保證民主管理健康進(jìn)行,既是一個(gè)重要的理論問題,也是一個(gè)需要不斷探索的實(shí)踐問題。因此應(yīng)當(dāng)著力從三個(gè)方面發(fā)揮好企業(yè)黨組織在推進(jìn)民主管理中的政治核心作用。

第一把握好方向,為更好的推進(jìn)民主管理搭建平臺

堅(jiān)持黨的領(lǐng)導(dǎo)是民主管理的一項(xiàng)重要原則。黨的領(lǐng)導(dǎo)是正確實(shí)行民主管理的根本保證,民主管理必須在黨的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行。企業(yè)黨組織實(shí)現(xiàn)對民主管理的正確領(lǐng)導(dǎo),最根本的是把握好方向,為推進(jìn)民主管理搭好臺,掌好舵,保證民主管理能夠正確貫徹黨的路線、方針、政策,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展,維護(hù)職工合法權(quán)益。隨著企業(yè)制度的不斷改革,職代會制度在加強(qiáng)企業(yè)民主管理、保障職工主人翁地位上發(fā)揮了較高的作用,在推動(dòng)企業(yè)民主政治建設(shè)上取得了顯著成效。另外民主管理能否搞好,企業(yè)工會組織能否更好的發(fā)揮職能作用,關(guān)鍵還在于領(lǐng)導(dǎo)干部能否從思想上形成源動(dòng)力,因此解決領(lǐng)導(dǎo)干部的思想認(rèn)識問題,是推進(jìn)民主管理的首要問題。企業(yè)黨組織要把提高認(rèn)識,統(tǒng)一思想,作為推進(jìn)民主管理的最基礎(chǔ)性的工作來抓。要通過認(rèn)真的學(xué)習(xí),使領(lǐng)導(dǎo)干部能夠從建設(shè)社會主義政治文明、提高執(zhí)政能力和執(zhí)政水平的高度,進(jìn)一步增強(qiáng)民主意識,真正認(rèn)識到,推進(jìn)和做好企業(yè)的民主管理是堅(jiān)持社會主義發(fā)展方向、實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想的實(shí)際行動(dòng);是企業(yè)黨組織民主執(zhí)政和依法執(zhí)政的重要體現(xiàn);是加強(qiáng)企業(yè)民主政治建設(shè)的重要內(nèi)容;是提高管理水平、實(shí)現(xiàn)決策民主化科學(xué)化,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的客觀要求。

第二營造良好的環(huán)境,為更好的推進(jìn)民主管理提供和諧的氛圍

端正工作態(tài)度,樹立務(wù)實(shí)工作作風(fēng),堅(jiān)決反對官僚主義、形式主義。民主管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,涉及到方方面面的關(guān)系,影響的因素較多。企業(yè)各級黨組織要?jiǎng)訂T各方面的力量,積極參與和支持民主管理工作。為實(shí)行民主管理營造良好的環(huán)境,為更好地推進(jìn)民主管理提供和諧的氛圍。為此一是要調(diào)動(dòng)廣大職工參與民主管理的積極性,職工是企業(yè)民主管理的主體,要通過全方位各種形式的宣傳教育和有針對性的專題學(xué)習(xí)討論,不斷提高職工的民主意識和參與民主管理的積極性、主動(dòng)性。二是抓好黨員隊(duì)伍,發(fā)揮黨員在民主管理中的模范帶頭作用。黨員是黨組織的細(xì)胞,黨組織的作用是通過黨員來實(shí)現(xiàn)的,只有黨員的作用得到了充分發(fā)揮,黨組織在民主管理中的政治核心作用才能真正體現(xiàn)出來。要求黨員在企業(yè)民主管理中,要堅(jiān)決與黨組織保持一致,處處從維護(hù)企業(yè)發(fā)展的大局出發(fā),為廣大職工起到示范帶動(dòng)作用。

第三定期總結(jié),不斷完善,為更好的推進(jìn)民主管理做好善后工作

企業(yè)實(shí)行民主管理是一項(xiàng)不斷豐富和發(fā)展的實(shí)踐活動(dòng)。在實(shí)行民主管理的過程中,隨著企業(yè)的發(fā)展和形勢變化,不斷有新情況新問題出現(xiàn)。因此,民主管理工作不能一蹴而就,要在實(shí)踐中不斷總結(jié)提高。企業(yè)黨組織要保持和發(fā)揚(yáng)求真務(wù)實(shí)的優(yōu)良作風(fēng),開展經(jīng)常性的調(diào)查研究,不斷總結(jié)新經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)新問題,采取新舉措,努力提高民主管理水平,促進(jìn)企業(yè)不斷向前發(fā)展。對于工作中遇到的種種問題,黨組織要主動(dòng)應(yīng)對,妥善處臵,從而保障民主管理工作健康開展。

第二篇:淺議如何更好發(fā)揮紀(jì)委辦公室職能作用

淺議如何更好發(fā)揮紀(jì)委辦公室職能作用

紀(jì)委辦公室是紀(jì)委的樞紐和中心部門,擔(dān)負(fù)著上情下達(dá)、下情上報(bào)、對外聯(lián)絡(luò)和后勤服務(wù)等繁重工作,處于承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方、服務(wù)全局的關(guān)鍵位置,是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,是服務(wù)機(jī)關(guān)和聯(lián)系基層的“橋梁”、“紐帶”,具有服務(wù)、參謀、協(xié)調(diào)、督查等四項(xiàng)職能。如何更好的發(fā)揮紀(jì)委辦公室職能作用,切實(shí)提高為領(lǐng)導(dǎo)、為機(jī)關(guān)、為基層服務(wù)的水平,必須做到以下幾點(diǎn):

一、正確處理“四種”關(guān)系

1、正確處理政務(wù)和事務(wù)的關(guān)系。政務(wù)服務(wù)和事務(wù)服務(wù)是辦公室服務(wù)工作中相輔相成的兩個(gè)方面,政務(wù)服務(wù)是核心,事務(wù)服務(wù)是保證。同時(shí)要注意兩者有機(jī)結(jié)合,堅(jiān)持以政務(wù)服務(wù)為主線,政務(wù)圍繞中心轉(zhuǎn),事務(wù)圍繞政務(wù)轉(zhuǎn)。強(qiáng)化政務(wù),要從大局著眼,努力發(fā)揮好綜合協(xié)調(diào)和參謀助手作用。細(xì)化事務(wù),要從細(xì)處著眼,認(rèn)真做好后勤和保障工作,盡可能為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

2、正確處理全局和局部的關(guān)系。辦公室工作主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)和基層服務(wù)。這就要求辦公室把“一切服從全局,一切服務(wù)全局”作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),把“參與政務(wù)”、“管理事務(wù)”、“搞好服務(wù)”三大職能統(tǒng)籌兼顧,合理安排,做到調(diào)研圍繞中心轉(zhuǎn),協(xié)調(diào)圍繞領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn),服務(wù)圍繞大家轉(zhuǎn),信息圍繞決策轉(zhuǎn)。當(dāng)部門工作與機(jī)關(guān)的整體工作、局部工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,自覺地做到局部服從全局、局部服從整體。

3、正確處理主動(dòng)與被動(dòng)的關(guān)系。辦公室工作的服務(wù)職能決定了其工作具有被動(dòng)的一面,這就要求在承辦領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)時(shí),必須嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖和要求,在授權(quán)范圍內(nèi)開展工作,做到到位不越位,參與不干預(yù),出謀不決策,協(xié)調(diào)不包辦。同時(shí)辦公室要增強(qiáng)工作主動(dòng)性,對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動(dòng)著手,提前準(zhǔn)備。對領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應(yīng)變能力,做到忙而不亂。同時(shí)要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動(dòng)做好超前服務(wù)。

4、正確處理剛性與柔性的關(guān)系。在加強(qiáng)管理、執(zhí)行制度方面要敢于碰硬、不怕得罪人,按制度辦事,堅(jiān)持原則。但辦公室有些協(xié)調(diào)工作處理也要注意方法,講究藝術(shù),把握好工作“度”,感化式地協(xié)調(diào)解決問題,增強(qiáng)工作靈活性。

二、努力當(dāng)好“四大員”

1、用心做事,當(dāng)好“服務(wù)員”。為領(lǐng)導(dǎo)、為機(jī)關(guān)、為基層做好服務(wù)是辦公室重要工作職責(zé)。首先要有主動(dòng)意識。想在領(lǐng)導(dǎo)之前,做在領(lǐng)導(dǎo)安排之前,使工作前移、服務(wù)前移;其次要有責(zé)任意識,不管做哪一項(xiàng)工作,都要認(rèn)真負(fù)責(zé),周到高效,盡可能減少工作失誤;再次要有奉獻(xiàn)意識,辦公室工作“繁、雜、急”,工作難做,這就要求工作人員要有吃苦奉獻(xiàn)精神。

2、用心想事,當(dāng)好“參謀員”。辦公室是參謀部,履行好參謀的責(zé)任,則無旁貸,義不容辭。圍繞領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注什么、上級要求什么、基層需要什么、群眾期盼什么,出謀劃策,當(dāng)好參謀。做到參之有道、謀之有方、言之及時(shí)。例如我們結(jié)合我區(qū)違法用地案件屢禁不止,成為全區(qū)的“頑癥”,紀(jì)委辦公室主動(dòng)了開展違法用地調(diào)研,分析原因,提出解決的辦法,要求全區(qū)黨員干部樹立科學(xué)發(fā)展、規(guī)范發(fā)展的意識,為大局和中心工作做好服務(wù)。

3、用心理事,當(dāng)好“協(xié)調(diào)員”。紀(jì)委重要工作的部署、決策的形成和落實(shí)、重要情況的反饋,都需要辦公室進(jìn)行傳達(dá)落實(shí)和組織協(xié)調(diào)。這就要求辦公室著眼全局,通盤考慮,綜合平衡,做好上下左右、方方面面的協(xié)調(diào),當(dāng)好“潤滑劑”、“消聲器”,調(diào)動(dòng)各方面的力量,發(fā)揮各方面的積極性。

4、用心管事,做好“督查員”。抓好督促、檢查、落實(shí)是辦公室應(yīng)盡的職責(zé)。要緊緊圍繞紀(jì)委的全局工作抓好督查,使每項(xiàng)工作部署既有善始、又有善終。例如我們辦公室為推進(jìn)紀(jì)委工作項(xiàng)目化、具體化,每月負(fù)責(zé)把主要工作任務(wù)進(jìn)行細(xì)化分解,并逐項(xiàng)確定了完成時(shí)限和相關(guān)責(zé)任人。每月月底召開委局機(jī)關(guān)全體工作人員例會,各相關(guān)責(zé)任人匯報(bào)各自工作任務(wù)完成情況,未有完成要說明原因和需承擔(dān)的責(zé)任,紀(jì)委主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行點(diǎn)評,同時(shí)布置下月各項(xiàng)工作任務(wù),對于每月工作任務(wù)和完成情況定期在“廉泉”網(wǎng)站上進(jìn)行公布,接受群眾監(jiān)督,有力的推進(jìn)了整體工作的開展。

三、力求保持“四顆心”

1、“真誠”心。“真誠”心,就是對紀(jì)委辦公室工作要有一顆熱愛之心,對服務(wù)對象要有一種真誠的服務(wù)態(tài)度,真心實(shí)意的為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、基層做好服務(wù),這是做好辦公室工作的前提。

2、“細(xì)致”心。細(xì)致決定成敗,辦公室工作千頭萬緒,特別要注重細(xì)節(jié),力求把瑣事做好,辦小時(shí)做精,把細(xì)事做亮。切不可因?yàn)樾∈露笠猓髁x平時(shí)點(diǎn)點(diǎn)滴滴經(jīng)驗(yàn)的積累。特別是對一些失誤和錯(cuò)漏之處,要及時(shí)總結(jié)教訓(xùn),避免重復(fù)出錯(cuò)。

3、“責(zé)任”心。“責(zé)任”心是做好辦公室工作的基礎(chǔ)。要樹立強(qiáng)烈的責(zé)任意識,懷著責(zé)任心,帶著責(zé)任感,以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度積極謀劃工作,主功承擔(dān)工作,努力干好工作。要以嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的態(tài)度、一絲不茍的精神、靈敏快捷的節(jié)奏對待所承辦的每項(xiàng)工作,努力做到讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、基層滿意、群眾滿意。

4、“平常”心。辦公室工作在臺后的多,在臺前的少;辛苦的多,榮譽(yù)的少;付出的多,得到的少。這要求辦公室人員要擺正心態(tài),坦然面對一切,不以物喜,不以己悲,淡泊名利,守得住清貧,耐得住寂寞,正確對待名與利、苦與樂、得與失,始終保持一顆寵辱不驚的平常心,在對紀(jì)檢監(jiān)察事業(yè)的執(zhí)著追求中享受人生的樂趣。

辦公室處在承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的中樞地位,辦公室的工作成效如何,往往影響著全局的工作。我們辦公室經(jīng)過認(rèn)真思考、系統(tǒng)研究,重新審視了辦公部門的地位,確定了今后一個(gè)時(shí)期的工作思路、工作要求和工作標(biāo)準(zhǔn)。在新形勢下,辦公室就是全委的“服務(wù)中心、運(yùn)轉(zhuǎn)中心、參謀中心、信息中心和指揮中心”。在工作中,指導(dǎo)思想是,認(rèn)真履行辦公室工作職能,不斷強(qiáng)化辦公室服務(wù)意識,拓展辦公室服務(wù)內(nèi)容,從轉(zhuǎn)變觀念,完善制度,加強(qiáng)管理入手,緊緊圍繞全委中心工作、重點(diǎn)工作,一切服從大局,一切服務(wù)大局,切實(shí)增強(qiáng)為紀(jì)檢監(jiān)察工作服務(wù)的榮譽(yù)感、責(zé)任感和使命感,一心一意、千方百計(jì)、盡職盡責(zé)地做好各項(xiàng)服務(wù)工作,努力提升服務(wù)能力和服務(wù)水平,為紀(jì)檢監(jiān)察中心工作和重點(diǎn)工作提供服務(wù)和保障。工作職能是,參謀助手、督辦檢查、綜合協(xié)調(diào)、服務(wù)保障。工作立足點(diǎn)是,千頭萬緒,抓住主要矛盾;主動(dòng)參謀,跟上領(lǐng)導(dǎo)步伐;綜合協(xié)調(diào),借助八方外力。工作定位是,政務(wù)是目的,事務(wù)是保證。突出政務(wù),管理事務(wù),搞好服務(wù)。服務(wù)理念是,寧可自己千辛萬苦,不讓服務(wù)對象一事為難。工作態(tài)度是,主動(dòng)服務(wù)、熱情服務(wù)、超前服務(wù)。工作標(biāo)準(zhǔn)是,快、準(zhǔn)、精、細(xì)、嚴(yán)、實(shí)。職業(yè)道德是,高標(biāo)處世、低調(diào)做人,做事要出于心,做人要出于情。形象展示是,認(rèn)真、勤奮、團(tuán)結(jié)、求實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)。在具體工作中,努力做到堅(jiān)持“一個(gè)原則”,實(shí)現(xiàn)“二個(gè)轉(zhuǎn)變”,發(fā)揚(yáng)“三種精神”,抓好“四項(xiàng)工作”,提升“五種能力”。

(一)堅(jiān)持“一個(gè)原則”

堅(jiān)持上為領(lǐng)導(dǎo)分憂,下為干部服務(wù)的原則。辦公室工作千頭萬緒,紛繁復(fù)雜,涉及機(jī)關(guān)綜合協(xié)調(diào)、督促檢查、文稿起草、政務(wù)信息、公文處理、會議承辦、政務(wù)接待、安全保密、政務(wù)值班、事務(wù)服務(wù)等。既是“忙家”、“雜家”,又是“管家”,要把服務(wù)于全委的中心工作和重點(diǎn)工作作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),把“突出政務(wù)”、“管理事務(wù)”、“搞好服務(wù)”三大職能統(tǒng)籌兼顧,合理安排,做到督辦圍繞中心轉(zhuǎn),協(xié)調(diào)圍繞領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn),服務(wù)圍繞大家轉(zhuǎn),信息圍繞決策轉(zhuǎn),既要學(xué)會“彈鋼琴”,又要學(xué)會“扳道岔”,使工作目標(biāo)更明確,重點(diǎn)更突出。

(二)實(shí)現(xiàn)“二個(gè)轉(zhuǎn)變”

一是實(shí)現(xiàn)思維方式的轉(zhuǎn)變。從原來的“領(lǐng)導(dǎo)交辦,辦就辦好”的思維方式向“怎樣去辦、怎樣辦好”的方式轉(zhuǎn)變,圍繞全委中心工作,做到工作有計(jì)劃、有安排、有檢查、有落實(shí),努力使辦公室工作與服務(wù)對象的意圖盡量同步合拍共振。

二是實(shí)現(xiàn)角色的轉(zhuǎn)變。樹立全室工作“一盤棋”思想,既要當(dāng)指揮員,又要當(dāng)戰(zhàn)斗員,思想上同心,目標(biāo)上同向,行動(dòng)上同步,事業(yè)上同干,扭住一條繩,工作散而心不散,工作分工不分家,發(fā)揮整體合力優(yōu)勢,創(chuàng)造一個(gè)良好的工作氛圍。

(三)發(fā)揚(yáng)“三種精神”

一是顧全大局、密切協(xié)作的精神。上下級之間和同事之間,要相互理解,配合默契,團(tuán)結(jié)共事。一個(gè)集體無論大小,首先要團(tuán)結(jié),只有團(tuán)結(jié),工作才能向上,人心才能穩(wěn)定,心情才能舒暢,工作才能有干勁。同時(shí)遇事要相互尊重,多溝通、多商量、多補(bǔ)漏,做到大事講原則,小事講風(fēng)格,識大體,顧大局。

二是任勞任怨、無私奉獻(xiàn)的精神。要有一種不圖名利、默默無聞、忘我工作的精神境界,良好的精神狀態(tài)和高度負(fù)責(zé)的敬業(yè)精神。辦公室的職責(zé)就是服務(wù),服務(wù)就意味著奉獻(xiàn),沒有奉獻(xiàn)就搞不好服務(wù),每個(gè)辦公室工作人員都要兢兢業(yè)業(yè)干事,把全部心思用在工作上,在奉獻(xiàn)中體現(xiàn)自身的價(jià)值,在忙碌中享受生活,在艱辛中體驗(yàn)快樂。要心里裝著服務(wù),一切圍繞服務(wù)開展工作,不怕吃苦、不怕受累、不怕加班。“默默無聞做轟轟烈烈的事,辛辛苦苦做風(fēng)風(fēng)光光的人”。

三是克己自律、高尚廉潔的精神。辦事要穩(wěn)妥,處事要嚴(yán)謹(jǐn),要帶頭嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,不給領(lǐng)導(dǎo)幫倒忙;要有高尚的道德品質(zhì),樸實(shí)的工作作風(fēng),公正的處事原則,用一流的人格和人品,一流的工作態(tài)度,一流的工作成績塑造辦公室人員的良好形象。

(四)做好“四項(xiàng)工作”

一是做好文字綜合工作。樹立大概念的信息觀念,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)重要“外腦”。要強(qiáng)化效率意識,努力做到“三快”:耳聰目明反應(yīng)快、分秒必爭節(jié)奏快、跟蹤問效反饋快。要進(jìn)一步解放思想,不斷增強(qiáng)“四種意識”:一是中心意識。要緊貼全委的中心工作,緊貼全委的重點(diǎn)工作部署。二是時(shí)效意識。要建立信息靈敏、反應(yīng)快捷、優(yōu)質(zhì)高效的工作機(jī)制,增強(qiáng)工作的預(yù)見性、針對性和時(shí)效性。三是質(zhì)量意識。要不斷提高信息的質(zhì)量和水平,善于抓大事、抓主要矛盾,提供高質(zhì)量信息服務(wù)。四是開放意識。不能局限于自己工作的小圈子,要以開闊的視野,全方位、多角度審視新變化、思考新問題、拓寬新思路、實(shí)現(xiàn)新突破。為保證運(yùn)行機(jī)制高效管用,一是建立健全工作流程。按照精細(xì)、嚴(yán)密、規(guī)范的要求,今年上半年擬制定出臺市紀(jì)委辦公室政務(wù)工作流程和事務(wù)工作流程,實(shí)行鏈條式管理。力求做到辦會流程清晰化,力爭辦會零失誤;辦文流程制度化,確保內(nèi)容準(zhǔn)確無誤、格式規(guī)范標(biāo)準(zhǔn);收文工作傳批程序化,規(guī)范傳閱,確保運(yùn)行順暢高效;辦事流程規(guī)范化,對政務(wù)接待、財(cái)務(wù)管理、政務(wù)值班、公章信件使用、機(jī)要安全保密、領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)等日常工作也作出具體規(guī)定。二是建立工作制度體系。建立完善一整套涵蓋辦公室各項(xiàng)工作、囊括大小事務(wù)的制度體系,使凡事都有章可循、有據(jù)可查,實(shí)現(xiàn)以制度管人管事。進(jìn)一步完善責(zé)任機(jī)制,根據(jù)辦公室工作職責(zé)和個(gè)人的崗位職責(zé),結(jié)合辦公室的總體目標(biāo)、工作重點(diǎn)和主要任務(wù)進(jìn)行細(xì)化分解,形成人人肩上有擔(dān)子、每個(gè)崗位有責(zé)任的工作格局,使辦公室每項(xiàng)工作、每個(gè)環(huán)節(jié)都處于規(guī)范之中,做到有條不紊、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。二是做好督辦工作。緊貼全委中心工作,扣準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)思路,發(fā)揮《督辦通報(bào)》的作用,針對不同時(shí)期的重點(diǎn)工作,采取不同的督辦通報(bào)形式,及時(shí)對相關(guān)工作進(jìn)行督促檢查。一要主動(dòng)抓落實(shí),增強(qiáng)工作的實(shí)效性。要主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,特別是對于領(lǐng)導(dǎo)或會議部署的全局性重點(diǎn)工作,不能等領(lǐng)導(dǎo)催辦,要主動(dòng)抓反饋、抓督辦、促進(jìn)工作落實(shí);工作要有目標(biāo)和計(jì)劃,做到年有工作要點(diǎn),季有工作安排,月有情況通報(bào)。二要超前思考,增強(qiáng)工作的計(jì)劃性。對一些重要工作,要思考在前,主動(dòng)參謀,掌握動(dòng)態(tài),及時(shí)反映,考慮問題盡可能快半拍、早半拍、搶半拍,參謀在領(lǐng)導(dǎo)決策之前,服務(wù)在領(lǐng)導(dǎo)想到之前,工作完成在領(lǐng)導(dǎo)要求時(shí)間之前。三要統(tǒng)籌兼顧,增強(qiáng)工作的針對性。辦公室工作點(diǎn)多線長面廣,要分清輕重緩急,抓重點(diǎn)帶一般,強(qiáng)化精品意識、精細(xì)意識、精當(dāng)意識,集中人、財(cái)、物,全力以赴抓好重要事項(xiàng)督辦、重要公文處理、重要信息報(bào)送、重要會議和重大活動(dòng)籌辦,確保萬無一失,努力實(shí)現(xiàn)點(diǎn)上突破、面上開花、整體推進(jìn)。

三是做好協(xié)調(diào)工作。要會協(xié)調(diào)、敢于協(xié)調(diào)、善于協(xié)調(diào),做到上下統(tǒng)一、左右兼顧、服務(wù)全局。對上協(xié)調(diào)要嚴(yán)格程序,按領(lǐng)導(dǎo)分工職責(zé)逐級請示匯報(bào);對下協(xié)調(diào)要把握分寸,做到督辦、服務(wù)相結(jié)合;對左右協(xié)調(diào)要謙虛周全,爭取支持。在具體工作中,要做到“四個(gè)力求”:在對領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)上,力求嚴(yán)謹(jǐn)超前,及早準(zhǔn)備、及時(shí)提醒;在對下服務(wù)上,力求積極主動(dòng),坦誠熱情;在對內(nèi)服務(wù)上,力求周到細(xì)致,保證機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn);在對外服務(wù)上,力求優(yōu)質(zhì)高效,對外來機(jī)關(guān)辦事的同志,做到微笑服務(wù)和引導(dǎo)服務(wù),是本人辦理的及時(shí)辦理,應(yīng)由其他同志辦理的,引導(dǎo)協(xié)助辦理。

四是做好事務(wù)工作。樹立正確的辦事觀,突出事務(wù)為政務(wù)服務(wù)的目的,做到到位不越位,管家不當(dāng)家,參與不決策,抓政務(wù)不忘事務(wù),抓事務(wù)突出政務(wù)。抓大事、謀全局、當(dāng)高參。努力實(shí)現(xiàn)“三個(gè)轉(zhuǎn)變”:由單一服務(wù)向多元服務(wù)轉(zhuǎn)變,由松散服務(wù)向規(guī)范服務(wù)轉(zhuǎn)變,由被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。強(qiáng)化“三服務(wù)”意識,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù)。要抓重點(diǎn)工作,抓主要矛盾,參到點(diǎn)子上、謀到關(guān)鍵處,做到“不以事小而不為、不以事雜而亂為、不以事急而盲為、不以事難而怕為”;“內(nèi)外上下”結(jié)合:對內(nèi)加強(qiáng)管理、對外搞好協(xié)調(diào)、對上加強(qiáng)聯(lián)系、對下做好服務(wù)。要善于團(tuán)結(jié),做到大事多商量、小事多原諒、困難多體諒。對經(jīng)手的每項(xiàng)工作一定要問明白,問準(zhǔn)確,傳達(dá)清楚,匯報(bào)清楚,想細(xì)做實(shí)。要積極探索辦公室工作的基本規(guī)律,不斷總結(jié)思考、吸取教訓(xùn),通過認(rèn)識規(guī)律、掌握規(guī)律、運(yùn)用規(guī)律來指導(dǎo)工作。

(五)提升“五種能力” 一要提升學(xué)習(xí)能力。隨著形勢的發(fā)展,辦公室工作對工作人員的能力要求越來越高,這就需要不斷提升學(xué)習(xí)能力。我們將以建設(shè)學(xué)習(xí)型辦公室為目標(biāo),提高工作能力和本領(lǐng),努力成為辦公室工作行家里手,提高辦公室的戰(zhàn)斗力。做到“三個(gè)增強(qiáng)”:一是增強(qiáng)自覺性。要充分認(rèn)識到“學(xué)習(xí)是生存的基礎(chǔ),學(xué)習(xí)是服務(wù)的前提,學(xué)習(xí)是進(jìn)步的階梯,學(xué)習(xí)是成長的捷徑”,“學(xué)習(xí)是獲得未知的知識和技巧,學(xué)習(xí)是接受他人的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),學(xué)習(xí)是提高個(gè)人的素質(zhì)和修養(yǎng)”。養(yǎng)成在學(xué)習(xí)中工作、在工作中學(xué)習(xí)的習(xí)慣,真正做到減少應(yīng)酬多讀書、擠出時(shí)間多學(xué)習(xí)、靜下心來多思考。二是增強(qiáng)針對性。要堅(jiān)持“要精、要管用”的原則,既要向書本學(xué)習(xí),不斷拓寬知識面,又要向?qū)嵺`學(xué)習(xí),在實(shí)踐中增長才干。三是增強(qiáng)實(shí)效性。要做到既聯(lián)系思想實(shí)際來學(xué),又要聯(lián)系工作實(shí)際來學(xué),增強(qiáng)工作的原則性、預(yù)見性和創(chuàng)造性,把學(xué)習(xí)的成果轉(zhuǎn)化為謀劃工作的思路、促進(jìn)工作的措施、干好工作的本領(lǐng)、創(chuàng)造業(yè)績的行動(dòng)。

二要提升謀劃能力。辦公室是連接領(lǐng)導(dǎo)和基層的橋梁、協(xié)調(diào)各個(gè)部門的紐帶、保證委局工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,要增強(qiáng)服務(wù)意識,提高服務(wù)水平,就必須不斷提升謀劃能力。一是當(dāng)好“調(diào)研員”。要圍繞全委的中心工作和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重大問題,深入基層搞調(diào)研,腳踏實(shí)地摸實(shí)情,客觀地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),辯證地分析問題,積極地提出針對性、操作性強(qiáng)的對策建議,真正為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。二是當(dāng)好“信息員”。搞好信息服務(wù)是當(dāng)好參謀的基本要求。要在全面、及時(shí)、準(zhǔn)確收集基層苗頭性、傾向性、預(yù)測性信息和帶有全局性的綜合信息的基礎(chǔ)上,對信息資料進(jìn)行綜合分析,從現(xiàn)象中看到本質(zhì),從一般中找到規(guī)律,提出解決問題的辦法,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。

三要提升辦事能力。辦公室要辦的事情千頭萬緒,尤其需要工作人員有較強(qiáng)的辦事能力。要突出做好三點(diǎn):在工作落實(shí)上,要主動(dòng)謀事、大膽管事、扎實(shí)做事,對一些事關(guān)全局的事,要有立刻就辦,辦就辦好的精神,以強(qiáng)烈的事業(yè)心努力做好工作。在協(xié)調(diào)服務(wù)上,要多溝通、少依賴,多聯(lián)系、少等待,管好大事,辦好小事,一絲不茍地做好各項(xiàng)服務(wù)工作。在辦事辦會辦文上,要制定嚴(yán)格的操作程序,明確每個(gè)環(huán)節(jié)做什么,如何做,怎樣才能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),確保各項(xiàng)工作有條不紊,規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí),要嚴(yán)守工作紀(jì)律、強(qiáng)化工作責(zé)任,圍繞全委工作中心,服務(wù)大局,切實(shí)增強(qiáng)政治意識、責(zé)任意識、服務(wù)意識、大局意識。不管在什么時(shí)候什么情況下,都要以干好工作為己任,勤奮實(shí)干,多做少說,沒做不說,做到腦勤、手勤、腿勤、口勤,講究配合,多動(dòng)腦筋,多想辦法。每辦一件事情,都要力求做到早辦、快辦、辦好,堅(jiān)決做到事不過夜,以實(shí)實(shí)在在的付出,求得實(shí)實(shí)在在的實(shí)效。四要提升創(chuàng)新能力。沒有創(chuàng)新,工作就沒有生機(jī),辦公室工作人員要與時(shí)俱進(jìn),大膽創(chuàng)新。一是創(chuàng)新思想觀念。思想是行動(dòng)的先導(dǎo),觀念滯后必然制約創(chuàng)新能力的提高。要堅(jiān)決摒棄不合時(shí)宜的舊思想、舊觀念,使思想更加貼近客觀實(shí)際,觀念更加貼近時(shí)代要求,樹立爭創(chuàng)一流的意識;破除被動(dòng)應(yīng)付的思想,樹立主動(dòng)服務(wù)的意識;破除唯書唯上的思想,樹立求真務(wù)實(shí)的意識;破除墨守成規(guī)的思想,樹立時(shí)效優(yōu)先意識。二是創(chuàng)新思維方式。沒有思維方式的創(chuàng)新,就沒有工作上的突破。要沖破舊的思維方式,變經(jīng)驗(yàn)性思維、習(xí)慣性思維為超前性思維、立體性思維,力求把問題考慮得早一點(diǎn)、廣一點(diǎn)、遠(yuǎn)一點(diǎn)、深一點(diǎn),實(shí)現(xiàn)由常規(guī)服務(wù)向創(chuàng)造性服務(wù)轉(zhuǎn)變,由滯后性服務(wù)向超前性服務(wù)轉(zhuǎn)變,由被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變,使服務(wù)更加周到,效果更好,領(lǐng)導(dǎo)、基層和群眾更滿意。三是創(chuàng)新服務(wù)方法。沒有服務(wù)方法的創(chuàng)新,就難以創(chuàng)造性地開展工作。要防止和克服按“慣例”辦事、按部就班的經(jīng)驗(yàn)主義做法,適應(yīng)不斷發(fā)展變化的新形勢,不斷改進(jìn)工作方法,提高服務(wù)質(zhì)量,真正做到圍繞服務(wù)大局去研究新對策、新措施;圍繞服務(wù)中心抓落實(shí);圍繞服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)參謀,提出新思路、新建議。

五要提升自律能力。辦公室是一個(gè)單位的“窗口”,工作人員的一舉一動(dòng),一言一行,既體現(xiàn)著一個(gè)人的綜合素質(zhì),也關(guān)系到單位的整體形象,必須時(shí)時(shí)、事事、處處嚴(yán)格要求自己,樹立良好的自身形象。一是要忠于職守。忠于職守是敬業(yè)的核心。要忠于黨,堅(jiān)決貫徹黨的路線、方針、政策,自覺維護(hù)紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)的權(quán)威和形象。要忠于事業(yè),愛崗敬業(yè),嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,精益求精,不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在自己手里延誤,不讓需要辦理的事情在自己手中積壓,不讓各種差錯(cuò)在自己身上發(fā)生,不讓來辦公室辦事的同志在自己這里受到冷落,不讓全委和辦公室的形象在自己這里受到損害。二是要善于自省。善于自省是辦公室工作人員成熟的一個(gè)標(biāo)志。要時(shí)時(shí)慎思自省,既看到自己的長處,更看到自己的短處,不能自以為是,而要多一點(diǎn)自以為非。要管住自己的腦,不存非分之想;管住自己的嘴,不做長舌之人;管住自己的手,不拿不義之財(cái);管住自己的腿,不去是非之地,切實(shí)做到耐得住寂寞、擋得住誘惑、守得住秘密、管得住小節(jié)、經(jīng)得起考驗(yàn),樹立干凈干事的良好形象。

第三篇:淺談如何更好地發(fā)揮辦公室職能作用

淺談如何更好地發(fā)揮辦公室的職能作用

【摘要】辦公室是單位的樞紐部門,起著上傳下達(dá)聯(lián)系的橋梁紐帶作用。辦公室的工作紛繁復(fù)雜,包括辦文辦會、信息調(diào)研、督查督辦、文檔管理、信訪接待等。總之,辦公室工作就是服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為機(jī)關(guān)服務(wù),為基層服務(wù),發(fā)揮著參謀助手作用、綜合協(xié)調(diào)作用、督辦督查作用、信息調(diào)研作用。本文就如何更好地發(fā)揮好辦公室的職能作用進(jìn)行簡要分析。【關(guān)鍵字】辦公室;發(fā)揮;職能作用

一、如何發(fā)揮好橋梁紐帶作用

(一)對上:充分發(fā)揮好參謀助手作用。辦公室最重要的作用就是領(lǐng)導(dǎo)的參謀部作用,可以說辦公室主任相當(dāng)于單位的“管家”、“秘書長”、文秘人員則是領(lǐng)導(dǎo)的秘書。有句話說“辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的大腦”,作為參謀助手,辦公室還不能僅僅滿足于“領(lǐng)導(dǎo)出題目,秘書做文章,簡單地當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的‘傳聲筒’”,而是應(yīng)該搶占先機(jī),對影響單位發(fā)展的重要事項(xiàng)要有前瞻性和預(yù)見性,做領(lǐng)導(dǎo)已想到的事,想領(lǐng)導(dǎo)還沒想的事。尤其是當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)交給一個(gè)難題時(shí),絕對不能說“我不會”,只能說“我試試看”,努力去將這件事做好。

(二)對中:充分發(fā)揮“傳話筒”作用。辦公室處理機(jī)關(guān)日常工作承上啟下,是一個(gè)機(jī)關(guān)的中樞。就“對中”而言,最重要的是將領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)進(jìn)行二次分配,需要辦公室綜合協(xié)調(diào),將各項(xiàng)工作

2工作千頭萬緒,任務(wù)繁重。在辦公室工作,必須學(xué)會“彈鋼琴”,將事情分出輕重緩急,建議每天都做工作筆記,在筆記中標(biāo)記出各項(xiàng)工作的重要程度,同時(shí)清晰地記錄當(dāng)天所做的工作(包括已經(jīng)完成的和未完成的)和明天的工作計(jì)劃,保證在繁忙的工作中能做到頭腦冷靜、思路清晰、統(tǒng)籌兼顧、忙而不亂。

(五)要把寫作能力作為辦公室人員的立身之本。辦公室工作以政務(wù)為主,從一定角度看,政務(wù)工作又以文字為主,所以寫材料是辦公室工作的重中之重,寫作能力是文秘人員的看家本領(lǐng)。辦公室每天接收大量的上級文件,同時(shí)在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下起草、修改各類材料最為頻繁,所以說領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意思能力最強(qiáng),應(yīng)該發(fā)揮好這項(xiàng)優(yōu)勢,不斷總結(jié)自身不足,力爭寫出最有深度、最有思想的材料。

三、結(jié)語

辦公室工作人員要增強(qiáng)大局意識和責(zé)任意識,保持“四心”,即辦公用心、辦事上心、辦文細(xì)心和辦會精心,要善于學(xué)習(xí),勤于積累,勇于實(shí)踐,增長新見識,擴(kuò)大新視野,進(jìn)一步提升自己的綜合辦事能力,充分體現(xiàn)辦公室工作的時(shí)代性和創(chuàng)造性。

論文作者:任婷婷(大慶油田創(chuàng)業(yè)集團(tuán)慶新實(shí)業(yè)建筑安裝公司)、張哲(管道公司大慶輸油氣分公司)郵編:163458

第四篇:淺議如何更好發(fā)揮紀(jì)委辦公室職能作用

淺議如何更好發(fā)揮紀(jì)委辦公室職能作用

紀(jì)委辦公室是紀(jì)委的樞紐和中心部門,擔(dān)負(fù)著上情下達(dá)、下情上報(bào)、對外聯(lián)絡(luò)和后勤服務(wù)等繁重工作,處于承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方、服務(wù)全局的關(guān)鍵位置,是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,是服務(wù)機(jī)關(guān)和聯(lián)系基層的“橋梁”、“紐帶”,具有服務(wù)、參謀、協(xié)調(diào)、督查等四項(xiàng)職能。如何更好的發(fā)揮紀(jì)委辦公室職能作用,切實(shí)提高為領(lǐng)導(dǎo)、為機(jī)關(guān)、為基層服務(wù)的水平,必須做到以下幾點(diǎn):

一、正確處理“四種”關(guān)系

1、正確處理政務(wù)和事務(wù)的關(guān)系。政務(wù)服務(wù)和事務(wù)服務(wù)是辦公室服務(wù)工作中相輔相成的兩個(gè)方面,政務(wù)服務(wù)是核心,事務(wù)服務(wù)是保證。同時(shí)要注意兩者有機(jī)結(jié)合,堅(jiān)持以政務(wù)服務(wù)為主線,政務(wù)圍繞中心轉(zhuǎn),事務(wù)圍繞政務(wù)轉(zhuǎn)。強(qiáng)化政務(wù),要從大局著眼,努力發(fā)揮好綜合協(xié)調(diào)和參謀助手作用。細(xì)化事務(wù),要從細(xì)處著眼,認(rèn)真做好后勤和保障工作,盡可能為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

2、正確處理全局和局部的關(guān)系。辦公室工作主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)和基層服務(wù)。這就要求辦公室把“一切服從全局,一切服務(wù)全局”作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),把“參與政務(wù)”、“管理事務(wù)”、“搞好服務(wù)”三大職能統(tǒng)籌兼顧,合理安排,做到調(diào)研圍繞中心轉(zhuǎn),協(xié)調(diào)圍繞領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn),服務(wù)圍繞大家轉(zhuǎn),信息圍繞決策轉(zhuǎn)。當(dāng)部門工作與機(jī)關(guān)的整體工作、局部工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,自覺地做到局部服從全局、局部服從整體。

3、正確處理主動(dòng)與被動(dòng)的關(guān)系。辦公室工作的服務(wù)職能決定了其工作具有被動(dòng)的一面,這就要求在承辦領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)時(shí),必須嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖和要求,在授權(quán)范圍內(nèi)開展工作,做到到位不越位,參與不干預(yù),出謀不決策,協(xié)調(diào)不包辦。同時(shí)辦公室要增強(qiáng)工作主動(dòng)性,對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動(dòng)著手,提前準(zhǔn)備。對領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應(yīng)變能力,做到忙而不亂。同時(shí)要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動(dòng)做好超前服務(wù)。

4、正確處理剛性與柔性的關(guān)系。在加強(qiáng)管理、執(zhí)行制度方面要敢于碰硬、不怕得罪人,按制度辦事,堅(jiān)持原則。但辦公室有些協(xié)調(diào)工作處理也要注意方法,講究藝術(shù),把握好工作“度”,感化式地協(xié)調(diào)解決問題,增強(qiáng)工作靈活性。

二、努力當(dāng)好“四大員”

1、用心做事,當(dāng)好“服務(wù)員”。為領(lǐng)導(dǎo)、為機(jī)關(guān)、為基層做好服務(wù)是辦公室重要工作職責(zé)。首先要有主動(dòng)意識。想在領(lǐng)導(dǎo)之前,做在領(lǐng)導(dǎo)安排之前,使工作前移、服務(wù)前移;其次要有責(zé)任意識,不管做哪一項(xiàng)工作,都要認(rèn)真負(fù)責(zé),周到高效,盡可能減少工作失誤;再次要有奉獻(xiàn)意識,辦公室工作“繁、雜、急”,工作難做,這就要求工作人員要有吃苦奉獻(xiàn)精神。

2、用心想事,當(dāng)好“參謀員”。辦公室是參謀部,履行好參謀的責(zé)任,則無旁貸,義不容辭。圍繞領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注什么、上級要求什么、基層需要什么、群眾期盼什么,出謀劃策,當(dāng)好參謀。做到參之有道、謀之有方、言之及時(shí)。例如我們結(jié)合我區(qū)違法用地案件屢禁不止,成為全區(qū)的“頑癥”,紀(jì)委辦公室主動(dòng)了開展違法用地調(diào)研,分析原因,提出解決的辦法,要求全區(qū)黨員干部樹立科學(xué)發(fā)展、規(guī)范發(fā)展的意識,為大局和中心工作做好服務(wù)。

3、用心理事,當(dāng)好“協(xié)調(diào)員”。紀(jì)委重要工作的部署、決策的形成和落實(shí)、重要情況的反饋,都需要辦公室進(jìn)行傳達(dá)落實(shí)和組織協(xié)調(diào)。這就要求辦公室著眼全局,通盤考慮,綜合平衡,做好上下左右、方方面面的協(xié)調(diào),當(dāng)好“潤滑劑”、“消聲器”,調(diào)動(dòng)各方面的力量,發(fā)揮各方面的積極性。

4、用心管事,做好“督查員”。抓好督促、檢查、落實(shí)是辦公室應(yīng)盡的職責(zé)。要緊緊圍繞紀(jì)委的全局工作抓好督查,使每項(xiàng)工作部署既有善始、又有善終。例如我們辦公室為推進(jìn)紀(jì)委工作項(xiàng)目化、具體化,每月負(fù)責(zé)把主要工作任務(wù)進(jìn)行細(xì)化分解,并逐項(xiàng)確定了完成時(shí)限和相關(guān)責(zé)任人。每月月底召開委局機(jī)關(guān)全體工作人員例會,各相關(guān)責(zé)任人匯報(bào)各自工作任務(wù)完成情況,未有完成要說明原因和需承擔(dān)的責(zé)任,紀(jì)委主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行點(diǎn)評,同時(shí)布置下月各項(xiàng)工作任務(wù),對于每月工作任務(wù)和完成情況定期在“廉泉”網(wǎng)站上進(jìn)行公布,接受群眾監(jiān)督,有力的推進(jìn)了整體工作的開展。

三、力求保持“四顆心”

1、“真誠”心。“真誠”心,就是對紀(jì)委辦公室工作要有一顆熱愛之心,對服務(wù)對象要有一種真誠的服務(wù)態(tài)度,真心實(shí)意的為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、基層做好服務(wù),這是做好辦公室工作的前提。

2、“細(xì)致”心。細(xì)致決定成敗,辦公室工作千頭萬緒,特別要注重細(xì)節(jié),力求把瑣事做好,辦小時(shí)做精,把細(xì)事做亮。切不可因?yàn)樾∈露笠猓髁x平時(shí)點(diǎn)點(diǎn)滴滴經(jīng)驗(yàn)的積累。特別是對一些失誤和錯(cuò)漏之處,要及時(shí)總結(jié)教訓(xùn),避免重復(fù)出錯(cuò)。

3、“責(zé)任”心。“責(zé)任”心是做好辦公室工作的基礎(chǔ)。要樹立強(qiáng)烈的責(zé)任意識,懷著責(zé)任心,帶著責(zé)任感,以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度積極謀劃工作,主功承擔(dān)工作,努力干好工作。要以嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的態(tài)度、一絲不茍的精神、靈敏快捷的節(jié)奏對待所承辦的每項(xiàng)工作,努力做到讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、基層滿意、群眾滿意。

4、“平常”心。辦公室工作在臺后的多,在臺前的少;辛苦的多,榮譽(yù)的少;付出的多,得到的少。這要求辦公室人員要擺正心態(tài),坦然面對一切,不以物喜,不以己悲,淡泊名利,守得住清貧,耐得住寂寞,正確對待名與利、苦與樂、得與失,始終保持一顆寵辱不驚的平常心,在對紀(jì)檢監(jiān)察事業(yè)的執(zhí)著追求中享受人生的樂趣。

第五篇:如何更好發(fā)揮辦公室職能作用

如何更好發(fā)揮辦公室職能作用

政府工作落實(shí)關(guān)鍵要靠政府辦公室,而辦公室工作的好壞,在很大程度上取決于文秘人員。為此,作為一名辦公室文秘人員必須牢固樹立“辦公室工作無小事”的理念,立足本職工作,不斷提高自身素質(zhì),進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識,創(chuàng)新工作方法,努力在平凡的崗位上作出不平凡的業(yè)績。

一要加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。辦公室作為代表縣政府的“窗口”單位,每天接觸前來辦事的群眾不盡其數(shù),每天都要處理各種事務(wù)性工作,沒有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力就難以勝任。因此,要突出學(xué)習(xí)這一主線,不斷強(qiáng)化素質(zhì),每個(gè)人都要成為不斷學(xué)習(xí)、不斷提高的楷模。在做好各項(xiàng)日常工作的同時(shí),妥善處理工作和學(xué)習(xí)的矛盾,充分利用一切零散時(shí)間進(jìn)行“充電”,逐步形成與自身工作相適應(yīng)的最佳知識結(jié)構(gòu)和技能結(jié)構(gòu)。重點(diǎn)抓好“四項(xiàng)學(xué)習(xí)”,即向書本學(xué),向領(lǐng)導(dǎo)學(xué),向同事學(xué),向?qū)嵺`學(xué)。向書本學(xué),就是要認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想以及法律、經(jīng)濟(jì)、寫作等專業(yè)知識,不斷增強(qiáng)政治覺悟和業(yè)務(wù)水平,夯實(shí)各項(xiàng)基本功。向領(lǐng)導(dǎo)學(xué),就是利用好每一次跟隨領(lǐng)導(dǎo)開會、視察的機(jī)會,向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)部署工作、協(xié)調(diào)關(guān)系的方法,多站在領(lǐng)導(dǎo)的角度進(jìn)行換位思考,多想幾個(gè)“為什么”、“怎么辦”。向同事學(xué),就是要做一個(gè)“有心人”,多向辦公室有經(jīng)驗(yàn)的同志請教,看看同樣或類似問題人家是如何處理的,取人之長,補(bǔ)己之短。向?qū)嵺`學(xué),就是要經(jīng)常來一個(gè)“回頭看”,“日三省吾身”,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),查找不足,揚(yáng)長避短,查漏補(bǔ)缺,對工作中做得不好、不到位的地方要深刻反省,深挖根源,加以改進(jìn),努力做到“不二過”,在實(shí)踐中提高分析問題、解決問題的能力。

二要抓住中心工作。辦公室工作千頭萬緒,紛繁復(fù)雜,應(yīng)急性、突發(fā)性工作較多,為此,在工作中必須學(xué)會“彈鋼琴”,能夠分清重點(diǎn)和主次,統(tǒng)籌兼顧好各項(xiàng)工作,決不能“眉毛胡子一把抓”。一是起草各類公文。作為辦公室人員幾乎沒有一天不和文字材料打交道,可以說,具備一定文字材料撰寫功底,是文秘人員的安身立命之本。為撰寫出高質(zhì)量的文字材料,在熟知常用文體寫作方法的基礎(chǔ)上,關(guān)鍵要在吃透“兩頭”和中間上下功夫。即吃透上頭,了解國家和省市的方針政策,能夠較好把握上級政策和基層實(shí)際的結(jié)合點(diǎn);吃透下頭,熟知我縣基本縣情,了解基層工作的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題;吃透中間,準(zhǔn)確理解領(lǐng)導(dǎo)意圖,對領(lǐng)導(dǎo)的工作思路、工作方法、工作特點(diǎn)吃得準(zhǔn),領(lǐng)悟深。如此,起草的文件和領(lǐng)導(dǎo)講話,才能做到站位高、思路清,有的放矢,言之有物,充分體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)的特色,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意放心。二是開展好調(diào)查研究。定期開展調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)提供前瞻性的建議和意見,以此推動(dòng)全縣工作,這是辦公室工作的最高境界。要敏銳地抓住影響我縣發(fā)展的突出問題和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,迅速深入基層了解情況開展調(diào)查,及時(shí)撰寫出有情況、有分析、有建議的調(diào)研報(bào)告。同時(shí),要把為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)延伸到為群眾服務(wù)當(dāng)中去,定期深入基層,準(zhǔn)確掌握社情~,敢于講真情,說實(shí)話,及時(shí)將群眾的呼聲、基層的要求反饋給縣領(lǐng)導(dǎo),并爭取進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)決策領(lǐng)域,變建議意見為政策文件。

三要轉(zhuǎn)變服務(wù)理念。為領(lǐng)導(dǎo)、為基層、為群眾搞好服務(wù)是辦公室的重要工作職責(zé)。服務(wù)工作搞得好不好,能不能讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、基層滿意、群眾滿意,是衡量辦公室工作的根本標(biāo)準(zhǔn)。一是變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)。“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,辦公室的工作具有一定的前瞻性,凡事要早考慮、早著手,不僅要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,也要想領(lǐng)導(dǎo)之未想。不能滿足于“領(lǐng)導(dǎo)讓干什么,就干什么”,主動(dòng)圍繞重點(diǎn)工作深入調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考。二是變單一服務(wù)為全面服務(wù)。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性,在事前、事中、事后都要服務(wù)到位,任何時(shí)候都不能缺位。在領(lǐng)導(dǎo)決策前要拿出可行方案,向領(lǐng)導(dǎo)提供決策建議;在執(zhí)行過程中要加強(qiáng)督查和監(jiān)督,督促工作的落實(shí);工作完成以后,要及時(shí)將情況反饋給領(lǐng)導(dǎo)。三是變一般服務(wù)為優(yōu)質(zhì)服務(wù)。堅(jiān)持以“服務(wù)”為天職,堅(jiān)信“沒有最好只有更好”,堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),精益求精,力求盡善盡美。既能使各項(xiàng)工作平衡開展,有條不紊;有能妥善應(yīng)對各種復(fù)雜情況,波瀾不驚。

四要樹立良好形象。要想到自己的一言一行都代表著政府的形象,時(shí)刻嚴(yán)于律已,樂于奉獻(xiàn),自覺維護(hù)政府的良好形象。大力弘揚(yáng)四種精神,一是無私奉獻(xiàn)的精神。辦公室人員一年到頭都非常忙,經(jīng)常加班加點(diǎn),有時(shí)連軸轉(zhuǎn)是常事。沒有吃苦耐勞、無私奉獻(xiàn)的精神,就搞不好服務(wù),干不好辦公室工作。對此,辦公室人員要正確對待工作,以苦為樂,甘當(dāng)無名英雄,自覺加班加點(diǎn),不為名、不為利,不講條件,不提要求,克服一切困難,充分發(fā)揮自己的聰明才智,調(diào)動(dòng)一切積極因素,高質(zhì)量完成任務(wù)。二是謙虛謹(jǐn)慎的精神。充分認(rèn)識到辦公室工作的重要性,每項(xiàng)工作都是“牽一發(fā)而動(dòng)全身”的事,務(wù)必慎之又慎,細(xì)之又細(xì),認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真、細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,努力做到“五個(gè)不讓”:不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文件在我手中積壓,不讓各種差錯(cuò)在我身上發(fā)生,不讓來機(jī)關(guān)聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,不讓政府和辦公室的形象在我這里受到影響。三是敢想敢干的精神。謙虛謹(jǐn)慎是必需的,但不能因此而放不開手腳,在領(lǐng)導(dǎo)面前唯唯諾諾,不敢表達(dá)自己的想法和看法。工作中要滿懷激情,沒有激情就會遲鈍,不能進(jìn)入工作狀態(tài),更談不上創(chuàng)造性地干工作。在思想上能夠跟領(lǐng)導(dǎo)“平等”地交流,敢于發(fā)表自己的獨(dú)到見解。只要一切從工作考慮,一切為領(lǐng)導(dǎo)著想,有何不可?四是團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神。辦公室作為一個(gè)“大集體”,每一個(gè)人都是其中的一分子。要樹立“大辦公室”觀念,大事講原則,小事講風(fēng)格,對人寬厚誠懇,對事嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,妥善處理協(xié)調(diào)好辦公室內(nèi)部的人際關(guān)系,形成上下一心、團(tuán)結(jié)互助的良好氛圍。

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