第一篇：怎么做好檔案管理

檔案管理制度

一、檔案管理員職位定義

負(fù)責(zé)公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的工作人員。

二、檔案管理員工作職責(zé)

檔案管理員職責(zé)

1，認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家及上級(jí)主管部門關(guān)于檔案管理員thldl.org.cn工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃，進(jìn)行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。

2，按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3，按照《檔案庫(kù)房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4，積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

5，濟(jì)濟(jì)做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。6，樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

三、案資料管理員安全崗位職責(zé)，格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。

四、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開(kāi)檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，安全意識(shí)強(qiáng)。

五、校檔案主要供應(yīng)本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴(yán)格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。

六、庫(kù)房是保管學(xué)校檔案的機(jī)要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)人庫(kù)房。

七、期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。

八、在庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作

九、檔案管理員崗位要求

1．具有高中以上的文化程度；

2．具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)；

3．工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng)；.熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程，認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致耐心，.熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達(dá)以及邏輯能力優(yōu)秀。

第二篇：如何做好檔案管理

搞好機(jī)關(guān)檔案管理為建設(shè)和諧社會(huì)服務(wù)

檔案是機(jī)關(guān)、組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的，作為原始記錄保存起來(lái)，以備查考的文字、圖表、聲像及其它各種方式和載體的文件材料。而機(jī)關(guān)檔案是各部門在建設(shè)和發(fā)展中直接形成并反映本單位真實(shí)歷史面貌的記錄，是一個(gè)單位的自己的“文脈”，更是一個(gè)地區(qū)自身的寶貴財(cái)富。每個(gè)機(jī)關(guān)職能部門在長(zhǎng)期工作中都形成了豐富的檔案資料。如何搞好機(jī)關(guān)檔案管理，使機(jī)關(guān)檔案更好地為建設(shè)和諧社會(huì)服務(wù)，是檔案管理部門的課題，也是其他職能機(jī)關(guān)的重要任務(wù)。本文僅結(jié)合機(jī)關(guān)工作實(shí)際對(duì)加強(qiáng)檔案管理工作進(jìn)行初步探索。

一、機(jī)關(guān)檔案工作的重要性

董必武同志在《題贈(zèng)檔案工作》的詩(shī)中寫到：“典謨訓(xùn)誥，寶之無(wú)佚；只字片言，亦所珍惜。規(guī)圓矩方，依時(shí)順序，創(chuàng)業(yè)擴(kuò)基，前軌可跡．．．．．．，察往知來(lái)，視茲幫帙。”意思是說(shuō)，寶貴的檔案財(cái)富，對(duì)當(dāng)前和今后的建設(shè)事業(yè)都有好處。國(guó)務(wù)院辦公廳頒發(fā)的《機(jī)關(guān)檔案工作條例》也指出：“機(jī)關(guān)檔案工作是機(jī)關(guān)工作的組成部分，是提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護(hù)機(jī)關(guān)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。”機(jī)關(guān)部門擔(dān)負(fù)著一個(gè)地區(qū)、一個(gè)領(lǐng)域的管理工作，在工作中形成的大量檔案資料對(duì)地區(qū)的建設(shè)發(fā)展，對(duì)深化社會(huì)管理、對(duì)落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，建設(shè)和諧社會(huì)都起著重要作用，具體表現(xiàn)在：１、檔案是搞好機(jī)關(guān)自身工作必須查考的材料。我們黨和各級(jí)政府歷來(lái)強(qiáng)調(diào)開(kāi)展各項(xiàng)工作都要加強(qiáng)調(diào)查研究，充分占有材料。檔案是

1機(jī)關(guān)過(guò)去工作活動(dòng)的記錄，機(jī)關(guān)工作人員要熟悉情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、制定計(jì)劃、處理問(wèn)題，常需要從檔案中查考過(guò)去的記載。如果有檔案可查，許多問(wèn)題就可以很方便地解決。否則就會(huì)給工作造成困難和損失，出現(xiàn)不必要的麻煩。

２、檔案是和諧社會(huì)建設(shè)的重要基礎(chǔ)。全部檔案都是由各級(jí)政府機(jī)關(guān)記錄形成的。檔案記載了本地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化等等活動(dòng)的有關(guān)情況、成果、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。是過(guò)去開(kāi)展工作的記錄，又是社會(huì)繼續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。我們當(dāng)前進(jìn)行和諧建設(shè)，各項(xiàng)工作都要利用檔案，查閱參考過(guò)去的記載。因?yàn)橛辛送暾麥?zhǔn)確的檔案材料，才使我們的建設(shè)少走彎路；因?yàn)橛辛送暾麥?zhǔn)確的檔案材料，才使我們更好的落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀；因?yàn)橛辛送暾麥?zhǔn)確的檔案材料，才使我們的各方面建設(shè)保持平衡穩(wěn)健發(fā)展。

３、檔案是對(duì)群眾進(jìn)行宣傳教育的生動(dòng)教材。利用檔案提供的材料寫教育文章、著書(shū)、講課、辦展覽、創(chuàng)作文藝作品、為群眾解決困難，都能凝聚廣大群眾的思想，保持社會(huì)穩(wěn)定，引導(dǎo)群眾踐行三個(gè)代表，不忘八榮八恥，極富說(shuō)服力和感染力。

二、當(dāng)前機(jī)關(guān)檔案管理中存在的問(wèn)題

當(dāng)前基層機(jī)關(guān)檔案工作情況總體是好的，但由于各單位檔案管理參差不齊，有的單位還存在一些問(wèn)題，影響了檔案規(guī)范化管理，如：

１、材料管理不集中。機(jī)關(guān)工作事務(wù)煩雜，工作人員大都分管幾塊工作，已形成的檔案材料往往分散存放在項(xiàng)目負(fù)責(zé)者手中，有時(shí)工作一忙，時(shí)有材料丟失。

２、材料處理不規(guī)范。有些工作人員在平時(shí)形成檔案材料時(shí)不符合存檔要求，如有的紙張大小不一，有的用圓珠筆、鉛筆，有的字跡潦草，有的材料無(wú)落款單位和時(shí)間，還有的單位沒(méi)有建立工作《大事記》。

３、材料收集不完整。每個(gè)機(jī)關(guān)都有長(zhǎng)期都要做的工作，也有臨時(shí)增加的階段性重要工作；有紙張性文字材料，也有錄音、軟盤、光盤、照片等非文字材料；有工作計(jì)劃總結(jié)，也有獎(jiǎng)牌、榮譽(yù)證書(shū)；有固定資產(chǎn)資料，也有產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、保修卡等必存本冊(cè)。以前在收集材料時(shí)往往重視了“主件”，而忽視了“附件”。有的部門《大事記》、人員變動(dòng)、單位基礎(chǔ)數(shù)據(jù)變化等登記不及時(shí)，造成材料不完整。４、材料保管不嚴(yán)格。少數(shù)工作人員材料放置較亂，有的隨便散放在辦公桌上，有的把材料裝在紙袋里丟在柜子一角，還有的散放在工作人員抽屜里。歸檔時(shí)很容易遺漏。

５、檔案全宗分類不科學(xué)。有的單位雖然重視了檔案材料收集整理，但分類不清，材料交叉，界限不明，卷內(nèi)目錄登記不規(guī)范，資料查找起來(lái)非常困難。

出現(xiàn)以上問(wèn)題的根本原因是工作人員缺乏檔案管理知識(shí)，檔案的形成和保管意識(shí)淡漠。因此，亟待加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案工作。

三、以建設(shè)和諧社會(huì)為目標(biāo)改進(jìn)機(jī)關(guān)檔案管理

黨的十六屆四中全會(huì)提出了建設(shè)社會(huì)主義和諧社會(huì)的要求。我們的檔案工作要充分發(fā)揮在建設(shè)和諧社會(huì)中記錄歷史、服務(wù)社會(huì)、傳承文明、造福群眾的特殊作用，緊密圍繞和諧社會(huì)建設(shè)，大力加強(qiáng)檔案

業(yè)務(wù)建設(shè)，筑牢檔案管理基礎(chǔ)，強(qiáng)化檔案服務(wù)功能，增強(qiáng)檔案活力，當(dāng)好建設(shè)和諧社會(huì)的“后勤”。根據(jù)基層單位檔案管理的現(xiàn)狀，當(dāng)前上級(jí)檔案管理部門和機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要切實(shí)抓好機(jī)關(guān)檔案管理的組織、培訓(xùn)、指導(dǎo)等系統(tǒng)性工作，應(yīng)著重從以下幾方面入手：

１、開(kāi)展機(jī)關(guān)檔案工作的調(diào)查研究。深入了解下屬單位檔案管理情況，找出存在問(wèn)題和產(chǎn)生問(wèn)題的原因，結(jié)合實(shí)際，制定和完善《機(jī)關(guān)檔案管理辦法》。對(duì)檔案材料的形成、收集、整理、鑒定、保管期限、檢索、利用、保密、移交等做出規(guī)范，以便各機(jī)關(guān)部門落實(shí)執(zhí)行。２、加強(qiáng)培訓(xùn)。采取上級(jí)檔案管理部門集中輔導(dǎo)，組織機(jī)關(guān)工作人員走出去參觀學(xué)習(xí)，請(qǐng)專業(yè)人員來(lái)本單位具體指導(dǎo)，組織觀看檔案知識(shí)光盤，進(jìn)行崗上檔案知識(shí)考核等方法，重點(diǎn)提高基層檔案工作人員檔案管理水平和部門領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理意識(shí)，帶動(dòng)其他工作人員掌握檔案業(yè)務(wù)一般知識(shí)。對(duì)用紙、用筆、字跡及行文格式、資料保管等相關(guān)要求都要熟悉，同時(shí)加強(qiáng)工作人員對(duì)搞好檔案工作重要性的教育，增強(qiáng)機(jī)關(guān)工作人員的檔案意識(shí)。

３、指導(dǎo)機(jī)關(guān)各部門注意保存有價(jià)值的資料。檔案管理部門要在掌握各機(jī)關(guān)主要職能的基礎(chǔ)上，明確各部門檔案材料的收集范圍，收集范圍相對(duì)要寬些，以利于鑒定整理。要求機(jī)關(guān)工作人員在平時(shí)注意保存和收集一切與地區(qū)建設(shè)相關(guān)，有檔案價(jià)值的資料，如業(yè)務(wù)資料、文件資料、經(jīng)驗(yàn)資料、政策資料、專題資料、剪報(bào)資料、照片資料、光（軟）盤資料、綜合資料、會(huì)議記錄等等，力求歸檔材料的全面、準(zhǔn)確、有價(jià)值、可利用。

４、結(jié)合機(jī)關(guān)職能實(shí)際進(jìn)行全宗檔案科學(xué)分類，以方便管理檢索使用。根據(jù)檔案管理理論和機(jī)關(guān)工作實(shí)際，機(jī)關(guān)全宗檔案應(yīng)按和按問(wèn)題相結(jié)合的方法來(lái)制定分類方案，如下圖：

機(jī)關(guān)檔案分類大綱

這種分類方法的好處，一是克服了按組織機(jī)構(gòu)分類時(shí)，由于內(nèi)部機(jī)構(gòu)時(shí)而增減、時(shí)而合并帶來(lái)的分類難題；二是克服了按組織機(jī)構(gòu)分類常出現(xiàn)的有部門檔案材料過(guò)多，有部門檔案材料過(guò)少問(wèn)題；三是克服了按組織機(jī)構(gòu)分類時(shí)的幾個(gè)部門聯(lián)合辦公務(wù)、聯(lián)合發(fā)文件帶來(lái)的歸檔材料的重復(fù)和混亂；四是機(jī)關(guān)部門每年工作增減有變化，按問(wèn)題分類可隨實(shí)際工作增減而增減類別。這樣分類就保證了檔案管理的隱定性、統(tǒng)一性、內(nèi)容排斥性和類別伸縮性，既有連續(xù)性、便于檢索，又能適應(yīng)事物客觀發(fā)展變化的需要。

５、鑒于機(jī)關(guān)工作事務(wù)煩雜，為防止平時(shí)檔案材料的遺失，保證歸檔的全面，應(yīng)該采取部門對(duì)檔案材料日常積累與定期收集相結(jié)合方法，在日常注意保存基礎(chǔ)上，應(yīng)每季或半年集中收集一次，按照檔案分類大綱分類存放，集中保存，年底全面鑒別、整理、立卷、歸檔。

６、上級(jí)檔案管理機(jī)關(guān)要加強(qiáng)對(duì)基層檔案工作的檢查，深化和完善檔案管理評(píng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，并將檔案管理水平作為對(duì)部門領(lǐng)導(dǎo)和部門的整體工作考核之中。

檔案工作開(kāi)展的好，收集的齊全，科學(xué)分類整理，又有好的檢索方法，檔案作用就能很好發(fā)揮。如果說(shuō)機(jī)關(guān)工作是“前鋒”的話，那么我們的檔案就是“后衛(wèi)”。檔案“后衛(wèi)”將強(qiáng)力保證前鋒向前推進(jìn)。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展下，我們的檔案工作要落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，與時(shí)俱進(jìn)，緊跟形勢(shì)，創(chuàng)新機(jī)制，更好地為建設(shè)和諧社會(huì)服務(wù)。

第三篇：力求做好檔案管理

力求做好檔案管理，優(yōu)化幼兒園管理

石有岐

內(nèi)蒙古自治區(qū)鄂爾多斯市東勝第一幼兒園

力求做好檔案管理，優(yōu)化幼兒園管理

[內(nèi)容提要]：檔案管理是幼兒園科學(xué)管理的重要組成部分，幼兒園檔案工作的好壞，將直接影響著幼兒園各項(xiàng)工作的開(kāi)展。檔案作為一種重要的信息資源，對(duì)幼兒園的前進(jìn)與發(fā)展起著不可替代的作用，因此幼兒園的檔案工作是眾多工作中不可忽視的一項(xiàng)重要工作。本文主要從以下幾方面進(jìn)行了闡述：

[關(guān)鍵詞]：幼兒園 檔案管理 規(guī)范 整理

檔案管理是幼兒園科學(xué)管理的重要組成部分，幼兒園檔案工作的好壞，將直接影響著幼兒園各項(xiàng)工作的開(kāi)展。檔案作為一種重要的信息資源，對(duì)幼兒園的前進(jìn)與發(fā)展起著不可替代的作用，因此幼兒園的檔案工作是眾多工作中不可忽視的一項(xiàng)重要工作。隨著幼兒園教育改革的不斷深入，需要我們進(jìn)一步強(qiáng)化檔案管理意識(shí)，充分發(fā)揮檔案在幼兒園教學(xué)、科研、管理和其他各項(xiàng)工作中的作用，同時(shí)更需要檔案管理人員要具備過(guò)硬的、扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)，廣采博覽其他學(xué)科，提高檔案管理的能力，掌握現(xiàn)代化管理工具，熟練掌握電腦操作，使幼兒園的檔案工作更加科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，使其能以最快捷的方式，最佳的質(zhì)量，更好地為幼兒園的教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)。

幼兒園應(yīng)高度重視檔案工作的建設(shè)，要注重收集、整理和充分利用幼兒園的檔案資料，并使它更好地為幼兒園的教育及發(fā)展服務(wù)。

一、幼兒園檔案的含義與作用 幼兒園檔案是指幼兒園全部工作活動(dòng)形成的，具有保存價(jià)值的各種文字、圖紙、音像等不同載體的歷史記錄。它是實(shí)施素質(zhì)教育，提高保教質(zhì)量，推動(dòng)各項(xiàng)工作的重要依據(jù)和必要條件。

幼兒園在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的、具有保存、查考、利用價(jià)值的文件材料均應(yīng)歸檔。各幼兒園應(yīng)建立健全文件材料的形成、積累和立卷歸檔制度，并將文件材料的立卷歸檔列入各部門和有關(guān)人員的崗位責(zé)任制；應(yīng)把檔案管理列入本園工作計(jì)劃，建立檔案室或檔案專柜，確定一名園長(zhǎng)分管，指定歸口部門，落實(shí)專人管理，解決所需經(jīng)費(fèi)，確保檔案工作的開(kāi)展。

二、幼兒園檔案管理的內(nèi)容

1、上級(jí)文件類；

2、各項(xiàng)工作計(jì)劃；

3、各項(xiàng)規(guī)章制度（崗位責(zé)任制度、學(xué)習(xí)會(huì)議制度、衛(wèi)生保健制度、教研制度、安全保衛(wèi)制度、作息制度、伙食管理制度、財(cái)務(wù)保管制度、考勤制度、獎(jiǎng)懲制度、交接班制度、家長(zhǎng)聯(lián)系制度等）；

4、各項(xiàng)工作檢查記錄；

5、各種會(huì)議記錄；

6、園內(nèi)大事記；

7、各種學(xué)習(xí)材料；

8、上報(bào)的各種文字材料底稿及各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表；

9、保教人員業(yè)務(wù)檔案；

10、各班工作總結(jié)及園務(wù)總結(jié)；

11、工作人員花名冊(cè)、幼兒花名冊(cè)；

12、教師幼兒作品精選。

三、我園進(jìn)行檔案管理具體措施

1、建立制度，規(guī)范建檔。

我園配備了工作責(zé)任心強(qiáng)，工作認(rèn)真細(xì)致，而且在幼兒園各部門都工作過(guò)的一名教師做兼職的資料員，并設(shè)立了檔案資料室。先后制定了《檔案資料管理制度》、《資料借閱登記制度》、《資料員工作職責(zé)》、《資料定期檢查制度》、《交存資料注意事項(xiàng)》等一系列規(guī)章制度。并把相關(guān)人員派出去專門進(jìn)行了專業(yè)培訓(xùn)：從檔案資料的目錄建立，到資料的分類整理，從案卷的建立，到資料的規(guī)范裝訂等，全部都力求達(dá)到規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化的要求。

目前，我園已先后建立了《幼兒園行政檔案》、《綠色幼兒園檔案》、《科研檔案》、《幼兒衛(wèi)生保健檔案》、《教師教育教學(xué)檔案》、《圖書(shū)音像照片資料檔案》、《教具、學(xué)具、教學(xué)儀器等實(shí)物檔案資料》、《財(cái)會(huì)檔案》等。

除了這些，我們還建立了電子文件聲像照片資料檔案，因聲像照片檔案以它特有的記錄方式及其形象性、直觀性的特點(diǎn)，有著文書(shū)檔案難以替代的作用，它可以真實(shí)地反映歷史，再現(xiàn)許多活動(dòng)的場(chǎng)面和細(xì)節(jié)，是目前檔案資料中及其珍貴的資料。

2、勤于收集，注意資料的真實(shí)性

檔案工作的基礎(chǔ)是資料的收集，而收集工作是檔案工作的起點(diǎn)，是檔案工作的第一個(gè)環(huán)節(jié)，而且最重要的是要注意保存原始的真實(shí)的第一手資料，所以一切檔案資料的收集都要從平時(shí)的積累開(kāi)始，從點(diǎn)點(diǎn)滴滴的工作做起。首先，我們?cè)谌珗@教職工中宣傳檔案的作用，使大家對(duì)保留檔案有一定的了解和認(rèn)識(shí)。并制定了各類檔案交存的負(fù)責(zé)人制度，要求各部門平時(shí)的原始資料都要保存好，每學(xué)期結(jié)束時(shí)，需將資料送資料室存檔，從而確保檔案收集的完整性。

對(duì)幼兒園開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)，例如節(jié)日的聯(lián)歡，親子活動(dòng)，家長(zhǎng)開(kāi)放日活動(dòng)，畢業(yè)典禮等，以及平時(shí)各部門所做的一些日常工作只要有保留價(jià)值的均要求活動(dòng)完后及時(shí)的填上表格，送資料室存檔，而且及時(shí)的將影像資料也相應(yīng)地保存在電腦里，并備份保存。具體的說(shuō)：

（1）、設(shè)照片檔案及錄像檔案

照片、錄像檔案特有的記錄方式及其形象性和直觀性的特點(diǎn)，有著文書(shū)檔案難以替代的作用。它不僅可以真實(shí)地反映歷史，更重要的是它可以再現(xiàn)人物的音容笑貌及各種活動(dòng)的場(chǎng)面和細(xì)節(jié)，是進(jìn)行各種教育的生動(dòng)教材。我園照片、錄像檔案具有以下特點(diǎn)：①按專題收集。幼兒園每組織一項(xiàng)重要活動(dòng)，均精選出有代表性的照片，拍攝出完整的全過(guò)程錄像，按專題進(jìn)行歸檔，這樣可以完整地記錄一次活動(dòng)的全過(guò)程。②注意收集底片和加注文字說(shuō)明。以照片檔案為例，我園的照片檔案由照片和說(shuō)明兩部分組成。照片由文字總說(shuō)明、照片目錄以及照片存放欄組成，每張照片要有文字介紹并標(biāo)注清楚其底片所在的頁(yè)、號(hào)。每個(gè)專題要有案卷總說(shuō)明，以文字形式表述此次專題活動(dòng)的整體面貌。③注重提高拍攝水平。我園在購(gòu)置了攝像機(jī)之后，沒(méi)有匆忙上陣開(kāi)拍，而是派專人到縣教師進(jìn)修學(xué)校學(xué)習(xí)拍攝基本功。正式使用后，不僅要對(duì)每次拍攝的專題進(jìn)行剪輯，還要分析成敗，以求在實(shí)踐中前進(jìn)。

（2）、檔案材料的借閱管理

我園各類檔案均配備借閱登記本，對(duì)一些保密性檔案（如會(huì)議記錄）劃定借閱人范圍；對(duì)查閱、借用者照章辦事，對(duì)借出的檔案要填寫借閱單（包括借閱人姓名、借閱時(shí)間、案卷名稱），并規(guī)定歸還日期，逾期不還的要及時(shí)催要。檔案員在辦理借閱手續(xù)時(shí)，應(yīng)主動(dòng)將借閱者所需文件材料找準(zhǔn)，用一書(shū)簽隔開(kāi)直接提供，不要讓借閱者自己尋找。這樣既可節(jié)約借閱者時(shí)間，又可減少因借閱者來(lái)回翻閱卷內(nèi)文件材料造成的磨損。

3、及時(shí)做好檔案整理工作 檔案資料在收集上來(lái)后，要及時(shí)的進(jìn)行檔案資料的整理分類，檔案的整理就是對(duì)整理完畢的，具有保存價(jià)值的文件材料進(jìn)行的系統(tǒng)化、條理化的過(guò)程。這是一個(gè)周而復(fù)始的工作，對(duì)已經(jīng)失去保留價(jià)值且很少利用的資料應(yīng)及時(shí)的清理，做到去粗取精。

整理時(shí)應(yīng)將同專題的、同項(xiàng)目、同內(nèi)容的文件資料編排在一起，并按時(shí)間順序排列，要杜絕或避免卷內(nèi)材料“插花團(tuán)”的現(xiàn)象，以便于查閱。

對(duì)案卷的裝訂工作要注意安全、整齊、美觀、方便管理，對(duì)影像照片資料檔案要及時(shí)地加上文字說(shuō)明,并備份保存。

4、充分利用檔案，為幼兒園發(fā)展服務(wù)

檔案工作的根本目的，就是充分發(fā)揮檔案的價(jià)值作用。使大家能及時(shí)地獲取信息，并從信息中獲取、提煉、開(kāi)發(fā)出有參考價(jià)值的東西，否則將成為死檔。

我園十分重視檔案工作的開(kāi)發(fā)利用，讓它能更好地為教學(xué)及各項(xiàng)活動(dòng)服務(wù)。現(xiàn)在我園無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)決策之前，或是各項(xiàng)活動(dòng)籌備開(kāi)展之前，都要參考以前的資料。每學(xué)期教師的各項(xiàng)技能技巧活動(dòng)，幼兒園的各項(xiàng)大型活動(dòng)，都要參考檔案資料，在原基礎(chǔ)上取往年之長(zhǎng)，改進(jìn)不足，精心策劃，精心設(shè)計(jì)。這樣使每次活動(dòng)都做到心中有數(shù)，達(dá)到良好的預(yù)期效果。音像檔案資料在日常的教學(xué)活動(dòng)中也發(fā)揮了巨大的作用,分類整齊的VCD帶、錄音磁帶、照片及各種教具實(shí)物資料是每位教師每天必不可少的教學(xué)資料。

幾年來(lái)，我園的檔案管理工作，在不斷學(xué)習(xí)探索中有了一定收獲，并在規(guī)范、科學(xué)的管理過(guò)程中進(jìn)行了創(chuàng)新。日后，我們還要在不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，提高檔案管理水平，使幼兒園有關(guān)檔案和教學(xué)資料得到充分利用，以促進(jìn)我園整體管理水平再上一個(gè)新臺(tái)階。

[參考文獻(xiàn)]：《中國(guó)民辦教育》幼教版

《幼兒園檔案管理制度》

第四篇：淺談如何做好醫(yī)院檔案管理

淺談如何做好醫(yī)院檔案管理

[摘 要]醫(yī)院的檔案管理對(duì)于醫(yī)院的各項(xiàng)工作的有效展開(kāi)具有非常重要的意義。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，在醫(yī)院檔案管理中，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)越來(lái)越無(wú)法滿足現(xiàn)實(shí)的需要，信息化的管理方式正在逐步滲入醫(yī)院的檔案管理中，面對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理方式以及現(xiàn)代化的管理手段，如何做好醫(yī)院檔案管理工作成為一個(gè)重要的問(wèn)題。本文主要從當(dāng)前我國(guó)醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀，對(duì)如何做好醫(yī)院檔案管理工作提出相關(guān)的意見(jiàn)和建議。

[關(guān)鍵詞]醫(yī)院；檔案管理；現(xiàn)狀與建議

前言

醫(yī)院的檔案管理的內(nèi)容主要包括以下幾點(diǎn)：醫(yī)院的學(xué)術(shù)會(huì)議文件，病人的病歷保存，醫(yī)院的收支財(cái)務(wù)情況，醫(yī)療器材更換信息，醫(yī)院工作人員的人事變化情況及工作人員的個(gè)人信息，醫(yī)院的發(fā)展歷史記錄等。隨著醫(yī)院檔案管理水平的不斷提升，醫(yī)院對(duì)于檔案管理的內(nèi)容也越來(lái)越細(xì)致，雖然醫(yī)院在檔案信息化管理方面取得了一定成就，但是其中仍有一些問(wèn)題需要進(jìn)一步解決。

一、當(dāng)前醫(yī)院檔案管理的形勢(shì)

隨著我國(guó)醫(yī)院管理工作的不斷改革，檔案的管理方式也在不斷地演進(jìn)，目前我國(guó)醫(yī)院的在檔案管理方式上，已經(jīng)突破了以往管理方式的禁錮，醫(yī)院的檔案管理越來(lái)越具科學(xué)性和技術(shù)性，但是想要做好醫(yī)院檔案管理工作，仍需充分認(rèn)識(shí)醫(yī)院檔案管理過(guò)程中所存在的問(wèn)題，目前我國(guó)醫(yī)院的檔案管的問(wèn)題主要體現(xiàn)在以下方面。

第一，缺乏對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的具體認(rèn)知。我國(guó)的很多醫(yī)院對(duì)于醫(yī)院檔案管理的認(rèn)識(shí)不到位，資金投入不足，甚至有些醫(yī)院的檔案經(jīng)常出現(xiàn)丟失現(xiàn)象。除此以外，在我國(guó)的許多醫(yī)院，醫(yī)院檔案管理科學(xué)性和合理性以及技術(shù)性的程度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，很大原因是由于醫(yī)院對(duì)于信息化的檔案管理的意義認(rèn)識(shí)不到位，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)只重視醫(yī)療器材的更新而忽視了醫(yī)院檔案管理手段的更新對(duì)于醫(yī)院的重大影響。

第二，缺乏專業(yè)化的檔案管理人才。由于我國(guó)醫(yī)院的檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的還未達(dá)到相應(yīng)的水平，因此對(duì)于這方面的管理人才的培養(yǎng)存在嚴(yán)重的欠缺。目前我國(guó)醫(yī)院檔案管理的工作人員的管理水平存在嚴(yán)重問(wèn)題，工作人員的專業(yè)知識(shí)不足，對(duì)于專業(yè)化的管理手段不了解，多數(shù)檔案管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的訓(xùn)練，同時(shí)對(duì)于新的管理技術(shù)的關(guān)注程度也不足，嚴(yán)重影響了我國(guó)醫(yī)院檔案管理方式的改革。

第三，管理技術(shù)手段仍比較落后。我國(guó)的不少醫(yī)院對(duì)于檔案管理很多還是借助紙質(zhì)文本的形式，信息化技術(shù)的運(yùn)用程度不夠。除此以外，即使很多醫(yī)院已經(jīng)提升了檔案管理的技術(shù)手段，但是檔案工作人員仍舊選擇傳統(tǒng)的工作方式而不是現(xiàn)代化的管理技術(shù)手段。另一種情況就是，醫(yī)院的檔案管理人員對(duì)于以往紙質(zhì)檔案的整理歸類不夠到位，檔案?jìng)浞莨ぷ饕膊粔虻轿弧?/p>

二、關(guān)于醫(yī)院檔案管理的建議

目前，我國(guó)的醫(yī)院檔案管理的信息化程度仍未達(dá)到相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，在推進(jìn)醫(yī)院檔案管理信息化的進(jìn)程中也存在諸多問(wèn)題，針對(duì)這些問(wèn)題，筆者認(rèn)為，主要應(yīng)該采取以下策略：

第一，加強(qiáng)相關(guān)部門及醫(yī)院對(duì)于檔案管理信息化意義的深層認(rèn)識(shí)，加大對(duì)于檔案管理的資金投入。檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)離不開(kāi)相應(yīng)的技術(shù)設(shè)備，醫(yī)院首先要提高對(duì)信息化的檔案管理的認(rèn)識(shí)程度，再次是增加對(duì)檔案管理信息化的資金支持，通過(guò)引進(jìn)相關(guān)的信息化的技術(shù)設(shè)備來(lái)更新醫(yī)院舊的信息管理設(shè)備。

第二，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)，提高醫(yī)院檔案管理人員的素質(zhì)水平。醫(yī)院檔案管理人員的水平直接影響著醫(yī)院檔案管理信息化的進(jìn)程，在我國(guó)，大部分醫(yī)院的檔案管理人員的素質(zhì)水平有待提高，專業(yè)化信息管理設(shè)備一般只有專業(yè)化的管理人員才能操作，因此，檔案管理人員的素質(zhì)對(duì)于檔案管理信息化具有非常重要的作用。

第三，建立健全我國(guó)的醫(yī)院檔案管理信息化體系。成功的改革都需要有政策和制度的保障，我國(guó)的醫(yī)院檔案管理信息化的體系還不夠健全，需要相關(guān)部門對(duì)此制定相關(guān)的制度標(biāo)準(zhǔn)，切實(shí)維護(hù)醫(yī)院檔案管理信息化的有效實(shí)行。

第四，積極借鑒先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)各醫(yī)院之間對(duì)于檔案管理經(jīng)驗(yàn)的交流，取人之長(zhǎng)，補(bǔ)己之短。醫(yī)院的檔案管理人員也要積極總結(jié)工作過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，對(duì)于工作中出現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)該積極反映，結(jié)合管理經(jīng)驗(yàn)，尋求最佳解決方案。

第五，積極推進(jìn)我國(guó)醫(yī)院檔案管理信息化道路的深入發(fā)展。我國(guó)醫(yī)院檔案管理的信息化是一個(gè)不可逆轉(zhuǎn)的流程，它對(duì)于醫(yī)院各項(xiàng)工作的有效執(zhí)行有著重大的意義。醫(yī)院檔案管理的信息化適應(yīng)了現(xiàn)代化的要求，它的推進(jìn)，對(duì)于促進(jìn)醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展具有深遠(yuǎn)的影響。筆者認(rèn)為，相關(guān)部門及醫(yī)院應(yīng)該毫不動(dòng)搖地積極推進(jìn)醫(yī)院檔案管理的信息化進(jìn)程。

三、結(jié)語(yǔ)

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，我國(guó)在各個(gè)方面的發(fā)展都取得了重大成就，包括對(duì)我國(guó)醫(yī)療體系的改革也取得了較大成功，相關(guān)部門及各大醫(yī)院對(duì)于我國(guó)醫(yī)院檔案管理工作也給予了相應(yīng)的重視，但是，我國(guó)的醫(yī)院檔案管理水平仍舊有待提高，檔案管理工作過(guò)程中存在大量的問(wèn)題沒(méi)有的到有效解決，仍需要社會(huì)各界的共同努力，共同推進(jìn)我國(guó)醫(yī)療事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[3]劉濟(jì)誠(chéng).醫(yī)院檔案工作中的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)[J].檔案學(xué)研究，2013.44

[4]潘勝華.淺談新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理工作的幾點(diǎn)體會(huì)[J].才智，2008，（11）.

第五篇：如何做好企業(yè)的檔案管理

如何做好企業(yè)的檔案管理

企業(yè)檔案是指企業(yè)在各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和本企業(yè)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。做好檔案管理工作一個(gè)企業(yè)健康發(fā)展的需要，檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分，是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。科學(xué)規(guī)范的管理檔案，是衡量一個(gè)企業(yè)業(yè)績(jī)與管理水平的重要尺度。企業(yè)檔案記載著這個(gè)企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果，對(duì)研究本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料，是進(jìn)行科學(xué)分析，揚(yáng)長(zhǎng)避短，制定發(fā)展方向的好教材。檔案管理工作做好了，一方面為企業(yè)高層管理人員及時(shí)了解企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)狀況，適時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略提供準(zhǔn)確依據(jù)，為經(jīng)營(yíng)決策提供支持性證據(jù)；另一方面有利于有關(guān)各方準(zhǔn)確認(rèn)定企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果，為企業(yè)與各有關(guān)方面進(jìn)行有益合作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實(shí)地反映企業(yè)整體發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營(yíng)成果。檔案管理成果同企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的有機(jī)結(jié)合決定了該企業(yè)資源配置的取向和模式，對(duì)于實(shí)現(xiàn)該企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，不斷提高管理效率具有深遠(yuǎn)的影響。因此，做好檔案管理工作對(duì)于不斷提升企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。

根據(jù)我市物業(yè)管理企業(yè)的管理模式和實(shí)際情況，檔案管理的歸檔內(nèi)容劃分為11個(gè)一級(jí)類目包含黨群管理工作、行政管理工作、經(jīng)營(yíng)管理工作、物業(yè)管理工等工作形成的文件資料。物業(yè)管理企業(yè)檔案管理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持“及時(shí)歸檔、合理分類、規(guī)范整理、安全保管、方便利用”的原則。物業(yè)管理企業(yè)退出項(xiàng)目時(shí)要按照國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《天津市物業(yè)管理?xiàng)l例》和《天津市物業(yè)管理企業(yè)退出項(xiàng)目管理暫行辦法》的規(guī)定要求，將檔案資料整理完畢后制作移交目錄，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)認(rèn)真做好交接工作。

結(jié)合XX物業(yè)的管理規(guī)模和經(jīng)營(yíng)理念等方面需求，公司領(lǐng)導(dǎo)立足企業(yè)的實(shí)力和能力采用了集中管理模式。投入近30萬(wàn)元進(jìn)行了庫(kù)房的裝修、檔案柜架的添置、辦公設(shè)備的購(gòu)買、檔案管理軟件的購(gòu)置及檔案裝具的定做等來(lái)滿足企業(yè)檔案建設(shè)的需要。公司建立健全了各項(xiàng)檔案管理制度13項(xiàng)。包括《XX物業(yè)檔案綜合管理辦法》、《各類檔案歸檔制度》及《分類方案》、《歸檔范圍及保管期限表》、《檔案工作責(zé)任制與獎(jiǎng)懲辦法》以及檔案借閱制度、保密制度、庫(kù)房管理制度、統(tǒng)計(jì)制度等。建立起公司、中心、項(xiàng)目三級(jí)檔案員隊(duì)伍,通過(guò)集中管理統(tǒng)一培訓(xùn)，大力推進(jìn)檔案管理“三化”建設(shè)。

一是規(guī)范化。檔案實(shí)行集中管理后，統(tǒng)一印制檔案裝具，統(tǒng)一進(jìn)行人員培訓(xùn)，統(tǒng)一整理方法，統(tǒng)一驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，有力的保證了案卷質(zhì)量。對(duì)文件借閱、復(fù)印、轉(zhuǎn)出等環(huán)節(jié)都分別進(jìn)行了登記造冊(cè)進(jìn)行控制，切實(shí)做到了管理規(guī)范化，為以后工作的順利開(kāi)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二是信息化。為了提高檔案管理效果和工作效率，檔案室利用津科檔案信息化管理軟件，為推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)創(chuàng)造了先決條件。我們應(yīng)用軟件對(duì)文書(shū)檔案實(shí)行文件集錄入，對(duì)業(yè)主檔案實(shí)行案卷級(jí)錄入，對(duì)建筑類實(shí)行文件級(jí)和案卷級(jí)兩級(jí)錄入，形成了紙質(zhì)檔案和電子檔案并存共用的管理機(jī)制。同時(shí)，建立科學(xué)的檢索方式，實(shí)現(xiàn)了檔案工作信息化管理，使“死”檔案變成了“活”信息，切實(shí)強(qiáng)化了管理效果。

三是安全化。檔案實(shí)行集中管理后，硬件條件要比原來(lái)基層管理要好的多，“十防”工作也落實(shí)到了實(shí)處，檔案管理的安全系數(shù)很高。更重要的是通過(guò)建立檔案查閱監(jiān)督機(jī)制，嚴(yán)把了檔案查閱關(guān)。在檔案查閱這個(gè)環(huán)節(jié)上，不允許任何個(gè)人和本局與檔案業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的人員查閱檔案內(nèi)容，是在檔案員的監(jiān)督下進(jìn)行。由于管理機(jī)制的進(jìn)一步科學(xué)化和規(guī)范化，檔案的安全性、完整性和保密性得到了有效保證。

檔案在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中主要發(fā)揮以下五方面作用：

一、行政管理方面的作用，檔案是企業(yè)行政工作的工具之一，企業(yè)任何規(guī)章制度的出臺(tái)，都是建立在原有管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，充分發(fā)揮檔案的作用有助于計(jì)劃和決策的科學(xué)化，有利于提高工作效率和管理水平。

二、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)方面的作用，檔案是企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的記錄，具有憑證和參考作用。項(xiàng)目管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)記錄，公司品質(zhì)管理，項(xiàng)目的達(dá)標(biāo)創(chuàng)優(yōu)工作，都是建立在項(xiàng)目檔案整理和分析的基礎(chǔ)上，檔案整理與運(yùn)營(yíng)工作相互促進(jìn)，才能不斷提升項(xiàng)目的管理水平和盈利能力。圖紙、表單、設(shè)備等

三、企業(yè)文化方面作用，檔案與企業(yè)文化緊密相連，檔案是企業(yè)發(fā)展的真實(shí)記錄和見(jiàn)證，檔案是企業(yè)文化的重要組成部分。通過(guò)企業(yè)的檔案我們能夠了解到企業(yè)的成長(zhǎng)歷程，企業(yè)的核心價(jià)值觀，文化氛圍等。那一張張照片，一段影像，一份份文件，一件件實(shí)物，讓員工產(chǎn)生了歸屬感、凝聚力和向心力；讓客戶更感性的了解我們。

四、法律方面作用，檔案是當(dāng)時(shí)、當(dāng)?shù)睾彤?dāng)事人在業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的原始記錄，真實(shí)可靠，是令人信服的真憑實(shí)據(jù)。能夠保護(hù)企業(yè)、員工、業(yè)主合法權(quán)益不受侵害，明確各方面的責(zé)任，減少不必要的糾紛。

五、培訓(xùn)方面的作用，檔案是一種重要的教育資源，其真實(shí)性和原始記錄性，具有不可抗拒的說(shuō)服力和感染力，一個(gè)個(gè)真實(shí)的案例可以提高的培訓(xùn)的效率和效果。制度、流程

檔案管理工作對(duì)現(xiàn)代企業(yè)制度的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。要做好檔案管理工作，就必須立足于企業(yè)管理的現(xiàn)狀，吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果，立足于服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)業(yè)主，使檔案管理工作更好的為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。