第一篇：關(guān)于做好病案檔案管理利用工作的幾點(diǎn)思考

關(guān)于做好病案檔案管理利用工作的幾點(diǎn)思考

摘 要：檔案工作的發(fā)展，在于不斷的探索，不斷研究，不斷挖掘。在醫(yī)院檔案管理中，除文書檔案、財(cái)務(wù)檔案、科技檔案、聲像檔案、基建檔案、設(shè)備檔案以外，病案檔案既是特殊檔案，又是重要的醫(yī)學(xué)檔案，它具有檔案的性質(zhì)和特殊的管理方式，同樣具有廣泛的應(yīng)用價(jià)值和實(shí)踐作用。

關(guān)鍵詞：病案檔案；管理利用；工作思考科學(xué)管理好病案檔案是醫(yī)療管理的基礎(chǔ)

首先，要管理好病案必須要有一套科學(xué)的、行之有效的病案組織管理程序和技術(shù)管理程序，只有用科學(xué)方法管理病案，才能充分發(fā)揮病案的功能作用，達(dá)到管好病案的目標(biāo)。按照檔案集中統(tǒng)一管理的原則，病案管理工作在主管院領(lǐng)導(dǎo)的直接管理領(lǐng)導(dǎo)下，由信息科長具體負(fù)責(zé)，醫(yī)院病案管理委員會(huì)實(shí)施指導(dǎo)、監(jiān)督和定期檢查，由病案室集中統(tǒng)一管理。病案管理不是一個(gè)科室或一個(gè)部門的工作，它需要全院各個(gè)部門科室的通力配合，共同努力，履行職能，齊抓共管，協(xié)同完成。

其次，培養(yǎng)和配備各級高層次的人才是搞好病案管理的保障。病案管理人員通過在職教育，如崗位培訓(xùn)、脫產(chǎn)或半脫產(chǎn)培訓(xùn)、短期集中培訓(xùn)等方式繼續(xù)教育，不斷更新知識，熟練掌握專業(yè)技術(shù)技能，成為實(shí)用型的病案管理人才。培養(yǎng)良好的職業(yè)道德，自覺維護(hù)患者利益，嚴(yán)格執(zhí)行病案管理規(guī)章制度，防止泄密及資料丟失。建立一個(gè)科學(xué)、精干、有效的病案管理機(jī)構(gòu)，培養(yǎng)一支高素質(zhì)的病案專業(yè)管理人才隊(duì)伍是管好病案的關(guān)鍵，建立一整套與之相適應(yīng)的病案管理規(guī)章制度，做到有章可循，是搞好病案管理的保證。

在次，病案的形成是一個(gè)復(fù)雜的過程，從病案的各種表格審校印刷，在到病案資料的收集整理，從病案的編號、排列到病案的歸檔、供應(yīng)，無一不是建立在分級的病案技術(shù)管理系統(tǒng)上。1.病案收集。住院病案的收集，在患者治愈好轉(zhuǎn)出院后，經(jīng)主管醫(yī)師整理，科室主任醫(yī)師、護(hù)士長終末審核簽字后裝訂送交病案室，門診病案收集，自門診病人診斷結(jié)束后，由門診護(hù)士長將診治醫(yī)師檢查記錄收集后送病案室。2.病案整理。主要是住院病案的整理。我院出院病案首先由臨床各科室完成首次整理，在病人出院后24小時(shí)內(nèi)由住院醫(yī)師將病歷整理好，病歷排列順序?yàn)椋蛔≡翰“甘醉摗⑷朐河涗浕蛟俅稳朐翰v、首次病程記錄、病程及查房記錄、住院期?g的各種檢驗(yàn)、檢查報(bào)告單、會(huì)診單、醫(yī)囑單、其他。整理好的病歷由科室主任、護(hù)士長審核檢查。3.病案登記編目。我院對病案的編號，采用病案號和住院號相統(tǒng)一的大流水號編號方法，以便于管理、跟蹤及查閱。病案交到病案室后，即進(jìn)行分科登記，在登記中對病人入出院時(shí)間、病人簡要情況、出入院診斷及治療效果、手術(shù)日期及術(shù)后診療評價(jià)，以及是否按病歷首頁填寫準(zhǔn)確、完整等，進(jìn)行逐一細(xì)致檢查，無誤后再編制錄入計(jì)算機(jī)。病人姓名索引，按病人姓名索引卡要求內(nèi)容填寫。疾病分類編目，按ICD-10（國際疾病分類標(biāo)準(zhǔn)），對疾病進(jìn)行分類編目，并按照疾病分類、手術(shù)分類、傳染病分類編制疾病索引。4.病案歸檔存貯；依據(jù)方便醫(yī)療、教學(xué)、科研、醫(yī)院管理工作需要，方便患者及社會(huì)需要，有利于病案系統(tǒng)管理和適應(yīng)管理工作環(huán)節(jié)的愿則，按照病案號的大小順序排列歸檔，并按永久性保存存貯要求，采取有效存貯措施。科學(xué)利用好病案檔案是服務(wù)功能的拓展

一是最大限度地實(shí)現(xiàn)病案檔案的有效利用是病案管理工作的最終目的。隨著社會(huì)的進(jìn)步、科技的發(fā)展、醫(yī)療健康知識的普及和人們法律意識的增強(qiáng)，病案資料從過去單純的針對院內(nèi)服務(wù)的同時(shí)，逐步面向社會(huì)開放利用，這就對病案管理工作部門和病案管理工作者提出了更高的要求。

二是要熟悉并掌握所保管病案的情況，建立多項(xiàng)病案檢索途徑和編寫參考資料，按照不同用戶的需求及時(shí)主動(dòng)地提供病案。1.用于醫(yī)療。病案是醫(yī)務(wù)人員對疾病做出診斷和擬定方案所必不可少的依據(jù)。它既可成為搶救某些危重病癥的重要參考資料，又是臨床實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的最好檔案，記錄了臨床醫(yī)師診治病人過程中的全部思維和行動(dòng)，是衡量醫(yī)療質(zhì)量和學(xué)術(shù)水平高低的主要依據(jù)，對提高醫(yī)療技術(shù)水平、評價(jià)醫(yī)療業(yè)務(wù)能力、發(fā)展衛(wèi)生事業(yè)具有重要的作用。在衛(wèi)生部開展對各級各類醫(yī)院等級評審中，對專科技術(shù)水平的認(rèn)定，開展的新技術(shù)、引進(jìn)的新項(xiàng)目，常見病、多發(fā)病的診治中，應(yīng)開展的醫(yī)療工作，首診負(fù)責(zé)制、規(guī)章制度落實(shí)等，都是依據(jù)病案記載所表現(xiàn)了解的。省級衛(wèi)生行政部門對醫(yī)院重點(diǎn)專科的評審，也是隨機(jī)抽樣、檢查原始上架的病案，各級醫(yī)院要重視病案管理工作，抽調(diào)專門人員檢查病案質(zhì)量，確保病案質(zhì)量達(dá)標(biāo)。2.用于科研及教學(xué)。病案檔案的開發(fā)利用是醫(yī)院發(fā)展史上的寶貴財(cái)富，也是醫(yī)院建設(shè)的真實(shí)史料，抓好病案檔案的編研尤為重要，一份科學(xué)的病案，對醫(yī)院科研和教學(xué)來說就是一本活的教材。3.用于醫(yī)院管理。病案管理是醫(yī)院管理中的重要組成部分，因此病案成為監(jiān)督和檢查醫(yī)院工作，促進(jìn)科學(xué)管理的可靠依據(jù)，通過病案反映整個(gè)醫(yī)院的工作效率和醫(yī)療效率，反映醫(yī)護(hù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，因此病案成為加強(qiáng)醫(yī)院管理和改進(jìn)醫(yī)院工作的重要資料，又是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)考核醫(yī)務(wù)人員技術(shù)水平的有力參考。4.用于醫(yī)療統(tǒng)計(jì)和疾病預(yù)防。病案是醫(yī)療統(tǒng)計(jì)的原始資料，是醫(yī)療業(yè)務(wù)工作數(shù)量和質(zhì)量統(tǒng)計(jì)分析的依據(jù)，通過疾病的分類和病案資料的統(tǒng)計(jì)，可以找出疾病發(fā)生、發(fā)展的規(guī)律。5.用于提供證據(jù)。病案既是醫(yī)療技術(shù)的檔案，又具有權(quán)威性記載。醫(yī)療糾紛、傷殘鑒定處理、刑事訴訟案件、醫(yī)療保險(xiǎn)和某些偵破調(diào)查，通過病案記錄，作為評議、處理或判明責(zé)任的根據(jù)都很可靠，具有較高的法律作用。總之，科學(xué)管理利用好病案，不斷提高醫(yī)療技術(shù)質(zhì)量，保障人民身體健康，對于加快基層醫(yī)院的發(fā)展具有重要意義。科學(xué)做好病案檔案電子信息化工作是管理保障

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用越來越廣泛。電子病案檔案管理系統(tǒng)伴隨計(jì)算機(jī)行業(yè)的發(fā)展而出現(xiàn)，給病案檔案的管理和利用帶來了便利。病案檔案管理無論是在理論上還是在實(shí)踐中都存在著較大差距。如有些基層單位，雖然計(jì)算機(jī)很早就被引入到檔案管理工作中來，但在實(shí)際應(yīng)用過程中仍然存在著一定的問題。隨著時(shí)間的積累，紙質(zhì)病案檔案所需要存儲的檔案數(shù)量也與日俱增，而紙質(zhì)病案檔案庫房容量有限。并且，紙質(zhì)病案檔案的傳統(tǒng)保存方法也存在著如檔案受蟲、霉危害，檔案制成材料的老化、字跡的褪變、存儲密度低下等問題。因此，在現(xiàn)代化醫(yī)療中，病案檔案管理的信息化工作尤為重要。信息化工作就是將計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、通信技術(shù)等充分運(yùn)用于病案檔案的整理、保存、管理和提供利用等諸環(huán)節(jié)中，實(shí)現(xiàn)病案檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化、系統(tǒng)化和網(wǎng)絡(luò)化。計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)發(fā)展，為在醫(yī)院內(nèi)部局域網(wǎng)站上建立虛擬的電子病案檔案室奠定了基礎(chǔ)。檔案信息內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)的利用，使檔案利用率大大提高，實(shí)現(xiàn)了資源共享。通過為單位內(nèi)部管理人員制定用戶名和口令來設(shè)定其相應(yīng)的閱讀檔案權(quán)限，同時(shí)還可以對每個(gè)科室人員所查閱病案檔案的內(nèi)容做出電子即時(shí)記錄，方便以后的統(tǒng)計(jì)，有利于遠(yuǎn)程討論病人病情，傳送電子病案。并且，利用掃描儀，電子病案資料得到快速處理，處理完畢的病案通過計(jì)算機(jī)歸檔保存，方便地完成了紙質(zhì)病案向電子病案檔案的轉(zhuǎn)換存儲，形成永久性的數(shù)字化檔案，節(jié)省了時(shí)間，提高了工作效率。當(dāng)然，病案檔案信息的管理及其安全性等問題，如何保證病人的隱私，也是限制其向互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的最大障礙，這些問題有待在今年的科學(xué)發(fā)展中加以解決。就目前來說我單位病案檔案管理還在采用雙軌制，病案檔案雙軌制管理，是把病案檔案紙質(zhì)資料和電子病案同時(shí)進(jìn)行保存的一種方式，有利于保持病案檔案的原始性記錄，利于雙向驗(yàn)證和維護(hù)病案檔案的安全，因此，在電子病案檔案的網(wǎng)絡(luò)使用局限性未得到根本克服之前，實(shí)行病案檔案雙軌制過渡管理非常必要。

參考文獻(xiàn)

[1]章蘭云.淺談醫(yī)院病案檔案的管理[J].蘭臺世界，2008（1）

[2]張莉佳.淺談加強(qiáng)醫(yī)院病歷檔案管理的措施[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014（11）

第二篇：怎么做好檔案管理

檔案管理制度

一、檔案管理員職位定義

負(fù)責(zé)公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的工作人員。

二、檔案管理員工作職責(zé)

檔案管理員職責(zé)

1，認(rèn)真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案管理員thldl.org.cn工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃，進(jìn)行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。

2，按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

5，濟(jì)濟(jì)做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。6，樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

三、案資料管理員安全崗位職責(zé)，格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。

四、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強(qiáng)。

五、校檔案主要供應(yīng)本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴(yán)格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。

六、庫房是保管學(xué)校檔案的機(jī)要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)人庫房。

七、期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。

八、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作

九、檔案管理員崗位要求

1．具有高中以上的文化程度；

2．具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗(yàn)；

3．工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng)；.熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程，認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致耐心，.熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達(dá)以及邏輯能力優(yōu)秀。

第三篇：如何做好檔案管理

搞好機(jī)關(guān)檔案管理為建設(shè)和諧社會(huì)服務(wù)

檔案是機(jī)關(guān)、組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的，作為原始記錄保存起來，以備查考的文字、圖表、聲像及其它各種方式和載體的文件材料。而機(jī)關(guān)檔案是各部門在建設(shè)和發(fā)展中直接形成并反映本單位真實(shí)歷史面貌的記錄，是一個(gè)單位的自己的“文脈”，更是一個(gè)地區(qū)自身的寶貴財(cái)富。每個(gè)機(jī)關(guān)職能部門在長期工作中都形成了豐富的檔案資料。如何搞好機(jī)關(guān)檔案管理，使機(jī)關(guān)檔案更好地為建設(shè)和諧社會(huì)服務(wù)，是檔案管理部門的課題，也是其他職能機(jī)關(guān)的重要任務(wù)。本文僅結(jié)合機(jī)關(guān)工作實(shí)際對加強(qiáng)檔案管理工作進(jìn)行初步探索。

一、機(jī)關(guān)檔案工作的重要性

董必武同志在《題贈(zèng)檔案工作》的詩中寫到：“典謨訓(xùn)誥，寶之無佚；只字片言，亦所珍惜。規(guī)圓矩方，依時(shí)順序，創(chuàng)業(yè)擴(kuò)基，前軌可跡．．．．．．，察往知來，視茲幫帙。”意思是說，寶貴的檔案財(cái)富，對當(dāng)前和今后的建設(shè)事業(yè)都有好處。國務(wù)院辦公廳頒發(fā)的《機(jī)關(guān)檔案工作條例》也指出：“機(jī)關(guān)檔案工作是機(jī)關(guān)工作的組成部分，是提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護(hù)機(jī)關(guān)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。”機(jī)關(guān)部門擔(dān)負(fù)著一個(gè)地區(qū)、一個(gè)領(lǐng)域的管理工作，在工作中形成的大量檔案資料對地區(qū)的建設(shè)發(fā)展，對深化社會(huì)管理、對落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，建設(shè)和諧社會(huì)都起著重要作用，具體表現(xiàn)在：１、檔案是搞好機(jī)關(guān)自身工作必須查考的材料。我們黨和各級政府歷來強(qiáng)調(diào)開展各項(xiàng)工作都要加強(qiáng)調(diào)查研究，充分占有材料。檔案是

1機(jī)關(guān)過去工作活動(dòng)的記錄，機(jī)關(guān)工作人員要熟悉情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、制定計(jì)劃、處理問題，常需要從檔案中查考過去的記載。如果有檔案可查，許多問題就可以很方便地解決。否則就會(huì)給工作造成困難和損失，出現(xiàn)不必要的麻煩。

２、檔案是和諧社會(huì)建設(shè)的重要基礎(chǔ)。全部檔案都是由各級政府機(jī)關(guān)記錄形成的。檔案記載了本地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化等等活動(dòng)的有關(guān)情況、成果、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。是過去開展工作的記錄，又是社會(huì)繼續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。我們當(dāng)前進(jìn)行和諧建設(shè)，各項(xiàng)工作都要利用檔案，查閱參考過去的記載。因?yàn)橛辛送暾麥?zhǔn)確的檔案材料，才使我們的建設(shè)少走彎路；因?yàn)橛辛送暾麥?zhǔn)確的檔案材料，才使我們更好的落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀；因?yàn)橛辛送暾麥?zhǔn)確的檔案材料，才使我們的各方面建設(shè)保持平衡穩(wěn)健發(fā)展。

３、檔案是對群眾進(jìn)行宣傳教育的生動(dòng)教材。利用檔案提供的材料寫教育文章、著書、講課、辦展覽、創(chuàng)作文藝作品、為群眾解決困難，都能凝聚廣大群眾的思想，保持社會(huì)穩(wěn)定，引導(dǎo)群眾踐行三個(gè)代表，不忘八榮八恥，極富說服力和感染力。

二、當(dāng)前機(jī)關(guān)檔案管理中存在的問題

當(dāng)前基層機(jī)關(guān)檔案工作情況總體是好的，但由于各單位檔案管理參差不齊，有的單位還存在一些問題，影響了檔案規(guī)范化管理，如：

１、材料管理不集中。機(jī)關(guān)工作事務(wù)煩雜，工作人員大都分管幾塊工作，已形成的檔案材料往往分散存放在項(xiàng)目負(fù)責(zé)者手中，有時(shí)工作一忙，時(shí)有材料丟失。

２、材料處理不規(guī)范。有些工作人員在平時(shí)形成檔案材料時(shí)不符合存檔要求，如有的紙張大小不一，有的用圓珠筆、鉛筆，有的字跡潦草，有的材料無落款單位和時(shí)間，還有的單位沒有建立工作《大事記》。

３、材料收集不完整。每個(gè)機(jī)關(guān)都有長期都要做的工作，也有臨時(shí)增加的階段性重要工作；有紙張性文字材料，也有錄音、軟盤、光盤、照片等非文字材料；有工作計(jì)劃總結(jié)，也有獎(jiǎng)牌、榮譽(yù)證書；有固定資產(chǎn)資料，也有產(chǎn)品說明書、保修卡等必存本冊。以前在收集材料時(shí)往往重視了“主件”，而忽視了“附件”。有的部門《大事記》、人員變動(dòng)、單位基礎(chǔ)數(shù)據(jù)變化等登記不及時(shí)，造成材料不完整。４、材料保管不嚴(yán)格。少數(shù)工作人員材料放置較亂，有的隨便散放在辦公桌上，有的把材料裝在紙袋里丟在柜子一角，還有的散放在工作人員抽屜里。歸檔時(shí)很容易遺漏。

５、檔案全宗分類不科學(xué)。有的單位雖然重視了檔案材料收集整理，但分類不清，材料交叉，界限不明，卷內(nèi)目錄登記不規(guī)范，資料查找起來非常困難。

出現(xiàn)以上問題的根本原因是工作人員缺乏檔案管理知識，檔案的形成和保管意識淡漠。因此，亟待加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案工作。

三、以建設(shè)和諧社會(huì)為目標(biāo)改進(jìn)機(jī)關(guān)檔案管理

黨的十六屆四中全會(huì)提出了建設(shè)社會(huì)主義和諧社會(huì)的要求。我們的檔案工作要充分發(fā)揮在建設(shè)和諧社會(huì)中記錄歷史、服務(wù)社會(huì)、傳承文明、造福群眾的特殊作用，緊密圍繞和諧社會(huì)建設(shè)，大力加強(qiáng)檔案

業(yè)務(wù)建設(shè)，筑牢檔案管理基礎(chǔ)，強(qiáng)化檔案服務(wù)功能，增強(qiáng)檔案活力，當(dāng)好建設(shè)和諧社會(huì)的“后勤”。根據(jù)基層單位檔案管理的現(xiàn)狀，當(dāng)前上級檔案管理部門和機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要切實(shí)抓好機(jī)關(guān)檔案管理的組織、培訓(xùn)、指導(dǎo)等系統(tǒng)性工作，應(yīng)著重從以下幾方面入手：

１、開展機(jī)關(guān)檔案工作的調(diào)查研究。深入了解下屬單位檔案管理情況，找出存在問題和產(chǎn)生問題的原因，結(jié)合實(shí)際，制定和完善《機(jī)關(guān)檔案管理辦法》。對檔案材料的形成、收集、整理、鑒定、保管期限、檢索、利用、保密、移交等做出規(guī)范，以便各機(jī)關(guān)部門落實(shí)執(zhí)行。２、加強(qiáng)培訓(xùn)。采取上級檔案管理部門集中輔導(dǎo)，組織機(jī)關(guān)工作人員走出去參觀學(xué)習(xí)，請專業(yè)人員來本單位具體指導(dǎo)，組織觀看檔案知識光盤，進(jìn)行崗上檔案知識考核等方法，重點(diǎn)提高基層檔案工作人員檔案管理水平和部門領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理意識，帶動(dòng)其他工作人員掌握檔案業(yè)務(wù)一般知識。對用紙、用筆、字跡及行文格式、資料保管等相關(guān)要求都要熟悉，同時(shí)加強(qiáng)工作人員對搞好檔案工作重要性的教育，增強(qiáng)機(jī)關(guān)工作人員的檔案意識。

３、指導(dǎo)機(jī)關(guān)各部門注意保存有價(jià)值的資料。檔案管理部門要在掌握各機(jī)關(guān)主要職能的基礎(chǔ)上，明確各部門檔案材料的收集范圍，收集范圍相對要寬些，以利于鑒定整理。要求機(jī)關(guān)工作人員在平時(shí)注意保存和收集一切與地區(qū)建設(shè)相關(guān)，有檔案價(jià)值的資料，如業(yè)務(wù)資料、文件資料、經(jīng)驗(yàn)資料、政策資料、專題資料、剪報(bào)資料、照片資料、光（軟）盤資料、綜合資料、會(huì)議記錄等等，力求歸檔材料的全面、準(zhǔn)確、有價(jià)值、可利用。

４、結(jié)合機(jī)關(guān)職能實(shí)際進(jìn)行全宗檔案科學(xué)分類，以方便管理檢索使用。根據(jù)檔案管理理論和機(jī)關(guān)工作實(shí)際，機(jī)關(guān)全宗檔案應(yīng)按和按問題相結(jié)合的方法來制定分類方案，如下圖：

機(jī)關(guān)檔案分類大綱

這種分類方法的好處，一是克服了按組織機(jī)構(gòu)分類時(shí)，由于內(nèi)部機(jī)構(gòu)時(shí)而增減、時(shí)而合并帶來的分類難題；二是克服了按組織機(jī)構(gòu)分類常出現(xiàn)的有部門檔案材料過多，有部門檔案材料過少問題；三是克服了按組織機(jī)構(gòu)分類時(shí)的幾個(gè)部門聯(lián)合辦公務(wù)、聯(lián)合發(fā)文件帶來的歸檔材料的重復(fù)和混亂；四是機(jī)關(guān)部門每年工作增減有變化，按問題分類可隨實(shí)際工作增減而增減類別。這樣分類就保證了檔案管理的隱定性、統(tǒng)一性、內(nèi)容排斥性和類別伸縮性，既有連續(xù)性、便于檢索，又能適應(yīng)事物客觀發(fā)展變化的需要。

５、鑒于機(jī)關(guān)工作事務(wù)煩雜，為防止平時(shí)檔案材料的遺失，保證歸檔的全面，應(yīng)該采取部門對檔案材料日常積累與定期收集相結(jié)合方法，在日常注意保存基礎(chǔ)上，應(yīng)每季或半年集中收集一次，按照檔案分類大綱分類存放，集中保存，年底全面鑒別、整理、立卷、歸檔。

６、上級檔案管理機(jī)關(guān)要加強(qiáng)對基層檔案工作的檢查，深化和完善檔案管理評級標(biāo)準(zhǔn)，并將檔案管理水平作為對部門領(lǐng)導(dǎo)和部門的整體工作考核之中。

檔案工作開展的好，收集的齊全，科學(xué)分類整理，又有好的檢索方法，檔案作用就能很好發(fā)揮。如果說機(jī)關(guān)工作是“前鋒”的話，那么我們的檔案就是“后衛(wèi)”。檔案“后衛(wèi)”將強(qiáng)力保證前鋒向前推進(jìn)。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展下，我們的檔案工作要落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，與時(shí)俱進(jìn)，緊跟形勢，創(chuàng)新機(jī)制，更好地為建設(shè)和諧社會(huì)服務(wù)。

第四篇：關(guān)于做好檔案管理保密工作的幾點(diǎn)思考

關(guān)于做好檔案管理保密工作的幾點(diǎn)思考

隨著社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步，檔案資源的巨大社會(huì)價(jià)值日益為公眾所認(rèn)知，這就涉及檔案保密管理與利用工作的重要性，這項(xiàng)工作做得好與壞，將直接影響國家及單位的安全和利益。本文就檔案在保管和利用時(shí)如何做好保密工作淺談幾點(diǎn)看法。

檔案 保管利用 保密

保密工作是檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)，是保證檔案在利用過程中安全的必要手段，二者具有相輔相成、良性互動(dòng)的關(guān)系，正確處理好檔案保密與利用的關(guān)系是充分利用檔案的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，積極做好檔案保密工作是保證檔案在保管利用過程中完整、安全的根本目的。怎么做好檔案的保密與管理工作，很多學(xué)者與專家也從不同的角度給出了不同的觀點(diǎn)。多年的實(shí)踐證明，歷史發(fā)展到今天，沒有那一種觀念可以長期的適用于不同時(shí)期，只有不斷的創(chuàng)新與改變才能順應(yīng)發(fā)展的步伐。當(dāng)今社會(huì)，檔案資源被廣泛認(rèn)知與挖掘，做好檔案保密工作，才能凸顯這個(gè)行業(yè)的重要價(jià)值，從而更好的利用它轉(zhuǎn)變?yōu)橛幸饬x的社會(huì)價(jià)值。以下結(jié)合自身的工作體會(huì)，對檔案管理的保密工作進(jìn)行分析。

一、檔案在保管時(shí)如何做好保密工作

在做好檔案保管的同時(shí)做好保密工作，就需要我們在平時(shí)的工作中有嚴(yán)格的管理制度，這也大大的提高了我們檔案工作人員的自身責(zé)任。

（一）加強(qiáng)檔案的日常管理

檔案的調(diào)閱、移出、銷毀等應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定手續(xù)辦理，必須經(jīng)指定領(lǐng)導(dǎo)人審批，認(rèn)真履行登記、簽字手續(xù)，任何人無權(quán)擅自調(diào)閱。檔案使用完畢后應(yīng)及時(shí)清對、檢查，發(fā)現(xiàn)失密、泄密新問題，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行補(bǔ)救。

（二）做好檔案庫房管理中的保密工作

檔案的庫房管理是檔案保密的重點(diǎn)。從總體上講，檔案庫房應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定單獨(dú)興建，但是有一些不具備條件的單位，往往將庫房附設(shè)在機(jī)關(guān)辦公樓內(nèi)。應(yīng)注意的是，不是任何一間辦公室都可以用作庫房的，從檔案保密的角度來看，不宜將庫房設(shè)在辦公樓的最底層，庫房門窗等應(yīng)專門加固，以防盜竊。還應(yīng)盡量做到庫房與辦公室分開，庫房與閱覽室分開。檔案庫房應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，制定嚴(yán)格的庫房管理制度，無關(guān)人員一律禁止入內(nèi)。實(shí)踐證明，檔案庫房的科學(xué)管理，是做好檔案保密、維護(hù)檔案安全的基本保障。

（三）提高檔案管理人員的素質(zhì)

檔案管理人員具有非凡的地位和身份，有知密早、知密多、知密深的特征。他們對保守黨和國家的秘密負(fù)有比一般工作人員更為重大的責(zé)任，因此，檔案保密工作好和壞，檔案管理人員的素質(zhì)是個(gè)關(guān)鍵。檔案管理人員必須有較強(qiáng)的責(zé)任心、事業(yè)心和高度的保密意識，不僅要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，經(jīng)手的事情件件有頭有尾，手續(xù)清楚，而且要防止“無形”儲存在頭腦中秘密的泄露。由于檔案管理人員經(jīng)常接觸黨和國家以及單位大量的秘密，這些秘密隨著主人的社會(huì)活動(dòng)被帶到各個(gè)復(fù)雜的場合，往往一句話，說者無意，聽者有心，在不知不覺中就泄露了秘密。所以檔案人員無論在什么場合，都應(yīng)把保守國家秘密作為自己的神圣職責(zé)和應(yīng)盡的義務(wù)。

（四）做好檔案密級的調(diào)整工作

1、要建立起法制的新秩序。對涉密檔案的變化調(diào)整，不僅要立足于當(dāng)前的實(shí)際工作，還要著眼于長遠(yuǎn)。歷史的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)告訴我們，以往關(guān)于檔案保密的制度還不健全，適應(yīng)不了《保密法》的要求，需要完善增加新的內(nèi)容。為了適應(yīng)涉密檔案調(diào)密工作制度化、正規(guī)化的需要，應(yīng)建立以下三個(gè)制度：一要建立劃定密期制度，以便屆滿自行解密；二要建立調(diào)密通知單制度，對保密期間提前解密或發(fā)生升降變化的密級文件，要下發(fā)通知單告知檔案館（室），以便銜接工作，及時(shí)掌握，適時(shí)變動(dòng)；三要建立涉密檔案接收標(biāo)準(zhǔn)制度，加強(qiáng)涉密檔案的規(guī)范化建設(shè)。

2、要貫徹落實(shí)《保密法》以及《各級國家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規(guī)定》的精神，在廣泛宣傳、提高認(rèn)識、大力協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)解決好兩個(gè)問題：一要嚴(yán)格執(zhí)行解密劃控的時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)、有關(guān)涉密內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)及保密規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，做到有法必依，執(zhí)法必嚴(yán)，違法必糾；二要主動(dòng)接受保密部門對調(diào)密工作的監(jiān)督指導(dǎo)，齊心協(xié)力搞好檔案涉密文件的清查鑒定。嚴(yán)格劃清密與非密的界限，確定哪些檔案能開放利用，哪些限制在一定范圍內(nèi)利用，哪些還不能提供利用，為今后進(jìn)一步搞好規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和涉密檔案建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

二、檔案在利用時(shí)如何做好保密工作

如何使檔案技能合理利用，又能保證檔案的安全和完整，我們就要在檔案利用時(shí)做到合理的監(jiān)督，在做好檔案利用工作的同時(shí)，更要確保檔案的安全和秘密性。

（一）正確處理好檔案保密與利用的關(guān)系

要堅(jiān)持“保、放”結(jié)合的指導(dǎo)思想，正確處理保密和開放，信息公開的關(guān)系，既要積極防范又提供工作便利，即把好保密關(guān)，又疏通公開、交流的渠道。日常工作中，檔案管理人員十分重視檔案保密，工作盡心盡職，但由于在傳統(tǒng)的保密觀念影響下，檔案工作普遍存在著重保輕用、利用不足的現(xiàn)象。由此產(chǎn)生一些弊端，大批檔案得不到充分的利用，甚至有些很有價(jià)值的檔案長期被束之高閣，變成一文不值的廢紙，造成檔案浪費(fèi)；領(lǐng)導(dǎo)不能及時(shí)全面地了解情況，有效地利用檔案；檔案管理人員的管理價(jià)值也難以在利用檔案的效果中體現(xiàn)出來。上述情況表明，檔案部門改變傳統(tǒng)的觀念，在嚴(yán)格提供保密工作的同時(shí)，切實(shí)轉(zhuǎn)變工作職能，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)勢在必行。機(jī)密檔案應(yīng)該保密，但保密的目的之一是為了利用，是有時(shí)間、地點(diǎn)、范圍限制的利用，保而不用只會(huì)失去保的意義，失去檔案的價(jià)值。當(dāng)然，利用必須是在保密基礎(chǔ)上的利用，無限制的利用會(huì)給黨和國家以及單位的平安和利益造成危害。所以，對檔案工作來說，保密和利用兩者都十分重要，決不可偏頗。

（二）做好檔案利用中的監(jiān)督工作

1、建立健全各項(xiàng)制度。檔案利用規(guī)章制度一般有閱覽制度、外借制度、復(fù)制制度等。根據(jù)實(shí)際情況，對不同層次的利用人員確定不同的利用范圍，規(guī)定不同的審批手續(xù)，使提供利用工作有章可循，在大力開展檔案利用工作的同時(shí)，確保不失密、不泄密及文件的完好無損。各項(xiàng)檔案利用規(guī)章制度的條文應(yīng)嚴(yán)密而簡明，便于執(zhí)行，并在實(shí)踐中認(rèn)真加以總結(jié)，不斷充實(shí)和完善。

2、進(jìn)一步完善監(jiān)督措施。在利用中，要根據(jù)不同的利用對象的不同目的，掌握其心理和思想動(dòng)機(jī)，加強(qiáng)重點(diǎn)監(jiān)護(hù)。還要做到三勤：一是嘴勤，勤宣傳利用檔案的制度與規(guī)定，勤與利用者交談，掌握其利用目的與動(dòng)機(jī)；二是眼勤，勤觀察動(dòng)態(tài)，置每個(gè)利用者于視覺之中；三是手勤腦勤，勤分析利用者的情況和利用效果，勤檢查被利用的案卷，勤督促利用登記制度的落實(shí)。要在利用者離去之前，仔細(xì)檢查翻閱被利用過的案卷和文件，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查處，并在利用登記簿上備注說明。對于損毀檔案較為嚴(yán)重的違法行為，應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，以便及時(shí)查處，挽回?fù)p失。

三、做好電子檔案文件管理中的保密工作

隨著時(shí)代的發(fā)展，越來越多的單位都實(shí)行了無紙化辦公，電子文件逐漸成為檔案文件的另一種重要形式。檔案管理工作也從手工管理階段發(fā)展到使用檔案專業(yè)管理軟件管理階段。管理手段上的變革，必然帶來保密工作方式上的變革。

（一）構(gòu)建檔案管理網(wǎng)絡(luò)安全體系。保障企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全，一般可以通過隔斷來自互聯(lián)網(wǎng)的各種安全威脅來實(shí)現(xiàn)。目前流行的隔離方式主要有兩種：（1）企業(yè)設(shè)置防火墻安全系統(tǒng)，企業(yè)內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)之間通過中間服務(wù)器進(jìn)行物理隔離。（2）檔案數(shù)據(jù)存儲服務(wù)器與外網(wǎng)之間純粹的物理隔離。第一種物理隔離方式，即是采用防火墻安全系統(tǒng)，為檔案數(shù)據(jù)服務(wù)器和關(guān)聯(lián)計(jì)算機(jī)配置防病毒軟件，設(shè)置人侵檢測系統(tǒng)，對外網(wǎng)進(jìn)行邏輯隔離，以阻斷外網(wǎng)的人侵行為。同時(shí)在外網(wǎng)與企業(yè)內(nèi)網(wǎng)之間設(shè)置中間服務(wù)器，進(jìn)行物理隔離。第二種物理隔離方式，即純粹的物理隔離，外網(wǎng)與企業(yè)內(nèi)網(wǎng)沒有使用任何實(shí)現(xiàn)連接的軟硬件設(shè)備，數(shù)據(jù)交換全部通過移動(dòng)介質(zhì)在內(nèi)、外網(wǎng)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，如使用移動(dòng)硬盤。

（二）系統(tǒng)用戶查閱電子文件管理。訪問本企業(yè)檔案系統(tǒng)的用戶只能是本單位的職工。在檔案系統(tǒng)正式啟用前，系統(tǒng)管理員應(yīng)根據(jù)本單位職下的職責(zé)范圍和職級設(shè)置其相應(yīng)的訪問權(quán)限。檔案系統(tǒng)應(yīng)能記錄并能提供訪間用戶的信息，包括用戶身份、職屬信息、授權(quán)信息、用戶請求信息、用戶操作信息等，從訪問權(quán)限方面做好電子檔案保密工作。企業(yè)信息部門還應(yīng)配合好檔案部門做好系統(tǒng)用戶的正確使用檔案系統(tǒng)的工作，以防止系統(tǒng)用戶的不當(dāng)操作造成不必要的損失。

（三）保證電子檔案存儲系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的安全。與紙質(zhì)檔案管理制度一樣，健全電子檔案管理制度，包括檔案機(jī)房管理制度等。

結(jié)語：隨著時(shí)間的推移，檔案的保管和利用工作日益重要和明顯，大批檔案在社會(huì)中已經(jīng)發(fā)揮和將發(fā)揮不可替代的作用。因此檔案工作人員要做好檔案保管和利用工作，為構(gòu)建和諧的社會(huì)主義事業(yè)服務(wù)。這是對歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來著想。

參考文獻(xiàn)：

[1]尹敬波.淺談檔案管理中的保密工作.才智，2011（17）.[2]畢麗萍.檔案資料的復(fù)制與保密.中國管理信息化，2011（16）.

第五篇：新形勢下做好油田檔案管理的幾點(diǎn)思考

新形勢下做好油田檔案管理的幾點(diǎn)思考

油田企業(yè)檔案包括黨群工作檔案、行政管理檔案、經(jīng)營管理檔案、生產(chǎn)技術(shù)檔案、產(chǎn)品檔案、科學(xué)技術(shù)研究檔案、基本建設(shè)檔案、設(shè)備儀器檔案、會(huì)計(jì)檔案、油氣勘探開發(fā)檔案、特種載體檔案等十一類，是油田開發(fā)建設(shè)工作的重要組成部分。管好、用好檔案是油田每個(gè)單位必須履行的重要職責(zé)，在油田企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展、原油生產(chǎn)、地質(zhì)堪探、礦區(qū)建設(shè)等工作中發(fā)揮著重大作用。現(xiàn)就重組改制以來油田在檔案管理工作中存在的不足，提出一些建議。1 目前油田檔案管理工作中存在的問題

1.1對檔案管理不重視

個(gè)別單位沒有把檔案管理工作放到夯實(shí)原油生產(chǎn)的戰(zhàn)略高度上來，認(rèn)為生產(chǎn)是生產(chǎn)，檔案是檔案，主管領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門對檔案的工作檢查指導(dǎo)的少；有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并沒有認(rèn)識到檔案在油田生產(chǎn)建設(shè)中的價(jià)值，而且認(rèn)為檔案管理工作只是收集過時(shí)的文件材料，投入人力、物力、財(cái)力去管理，出不了政績，存在“說起來重要，做起來次要，忙起來不要”的現(xiàn)象。

1.2檔案管理人員素質(zhì)有待提高

檔案管理人員的素質(zhì)影響檔案管理水平。油田企業(yè)檔案專業(yè)人員隊(duì)伍在文化程度、專業(yè)素質(zhì)、理論水平等方面良莠不齊，與油田發(fā)展的要求懸殊較大。突出表現(xiàn)為檔案專業(yè)出身的人員較少，知識結(jié)構(gòu)不合理，學(xué)歷層次偏低，現(xiàn)代檔案管理知識貧乏，高層次的檔案專業(yè)人才稀缺。這些情況已不適應(yīng)新形勢下油田發(fā)展形勢。公司合并重組后，一些新進(jìn)入檔案系統(tǒng)的人員，業(yè)務(wù)不熟悉，基本技能差，造成檔案管理不規(guī)范；一些“員老級”的管理人員，不思進(jìn)取，存在混日子、等退休這些老舊的思想，故步自封、停滯不前，嚴(yán)重影響檔案事業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。

1.3 檔案管理不規(guī)范

高質(zhì)量的檔案管理是高效利用檔案的基礎(chǔ)。但通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，部分檔案的管理沒有嚴(yán)格按照中國石油天然氣總公司的《檔案管理規(guī)定》及《企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》進(jìn)行有效管理，在管理質(zhì)量和利用效率上存在差距。一是檔案分類不夠合理。個(gè)別檔案保管期限劃分不準(zhǔn)確；有的注重文件的歸檔，對材料的歸檔重視不夠；有的單位存在有應(yīng)歸檔的材料未歸檔的現(xiàn)象；個(gè)別單位存在同一門類檔案由不同的人進(jìn)行管理的不合理現(xiàn)象。二是普遍存在檔案的整理不規(guī)范的問題。如機(jī)構(gòu)劃分不準(zhǔn)、分類不對、檔號不規(guī)范；案卷標(biāo)題不規(guī)范、組卷混亂現(xiàn)象等。三是檔案硬件設(shè)施跟不上。如有的檔案室沒有干濕溫度計(jì)、防盜門窗、除濕器等。檔案室的“七防”（防火、防盜、防光、防潮、防塵、防有

1害物質(zhì)和生物）達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)要求。四是管理方式陳舊。目前檔案管理工作以手工管理為主，檔案的收集、整理、編目、查閱大多沿襲傳統(tǒng)的手工模式，查找速度慢，利用效率低。

2.加強(qiáng)油田企業(yè)檔案管理的對策

2.1 做好檔案重要性的宣傳教育，增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)職工的檔案管理意識

一要提高從事檔案工作的重要性和必要性的認(rèn)識。檔案工作是企業(yè)精神文明建設(shè)的重要內(nèi)容，是物質(zhì)文明建設(shè)的重要條件，是油田的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作。把檔案管理工作作為一項(xiàng)經(jīng)常性、基礎(chǔ)性的工作常抓不懈，做到定期研究、定期分析、定期檢查。二要增強(qiáng)責(zé)任感。檔案主管部門要積極主動(dòng)地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理工作情況及工作中遇到的困難，增加必要的投入，創(chuàng)造良好的環(huán)境，要經(jīng)常組織檔案管理人員學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)，樹立檔案工作的責(zé)任感，提高做好檔案工作的自覺性。三要廣泛宣傳。要善于抓住利用檔案產(chǎn)生較好社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的典型事例，大力開展宣傳工作。要通過對檔案利用效益的宣傳，拉近檔案工作與各單位各部門的距離，讓職工群眾都了解和認(rèn)識檔案工作，支持檔案工作，優(yōu)化檔案事業(yè)健康發(fā)展的社會(huì)環(huán)境。

2.2拓寬檔案管理領(lǐng)域，加強(qiáng)檔案信息資源建設(shè)

沒有檔案信息資源，檔案工作就成了無源之水。一要健全收集制度、創(chuàng)新收集手段。嚴(yán)格按照文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限的規(guī)定收集；運(yùn)用事前監(jiān)控收發(fā)文件、登門收集等形式，做到廣泛收集和重點(diǎn)收集相結(jié)合；要把握時(shí)間要求，遵循各類檔案的形成規(guī)律，適時(shí)收集；二是不斷拓寬、拓深檔案工作領(lǐng)域。在現(xiàn)有檔案的基礎(chǔ)上，要廣泛征集一切對油田有保存和利用價(jià)值的檔案資料，不斷豐富館藏，豐富收集范圍。加強(qiáng)對各研究所、院，及采油大隊(duì)等單位的地質(zhì)堪探、科學(xué)研究等各種科研技術(shù)總結(jié)，技術(shù)分析等材料的收集整理，為油田科學(xué)開發(fā)和建設(shè)保存珍貴的資料。同時(shí)既要收集紙質(zhì)載體，又要收集照片、錄音帶、錄像帶等磁介質(zhì)載體以及各種具有保存價(jià)值的如獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌能反映油田發(fā)展歷程的各種實(shí)物，使檔案室（館）真正成為保存檔案資料的基地和利用檔案信息的中心。

2.3強(qiáng)化檔案的科學(xué)管理，提高檔案現(xiàn)代化管理水平

首先要規(guī)范檔案整理工作。嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)檔案工作管理標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，按照新的檔案分類和管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類、編目。做到組卷合理、案卷（件）內(nèi)文件排列有序、案卷標(biāo)題簡明、保管期限準(zhǔn)確、案卷（件）封面、卷內(nèi)文件目錄、案卷（件）裝訂結(jié)實(shí)美觀。其次是要實(shí)行各種門類、載體檔案集中統(tǒng)一管理，方便檔案的保管和利用；要積極改善檔案保管環(huán)境和物質(zhì)條件，落實(shí)檔案

庫房、辦公用房和閱檔室“三分開”，全面配置“七防”安全保管和保護(hù)設(shè)備；定期檢查和經(jīng)常性檢查相結(jié)合。三是提高檔案的信息化水平。目前油田檔案95%以上的檔案還僅限于檔案電子目錄，大部分還是紙質(zhì)檔案。為更好地為油田的生產(chǎn)建設(shè)提供方便、快捷的服務(wù)，提高工作效率，檔案部門要堅(jiān)持電子文件歸檔和館藏檔案數(shù)字化相結(jié)合的工作思路，盡快實(shí)現(xiàn)檔案信息化存儲和處理的數(shù)字化，收集與傳遞的網(wǎng)絡(luò)化，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化、信息化水平。2.4注重檔案的技術(shù)培訓(xùn)，提高檔案管理人員綜合素質(zhì)

面對新形勢，檔案管理人員既要有高度的工作責(zé)任感，又要具備運(yùn)用現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)的管理方法管理檔案的基本技能。一是建立激勵(lì)機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)檔案管理人員的工作積極性、主動(dòng)性。上級部門要從生活上、政治上愛護(hù)、關(guān)心他們，鼓勵(lì)他們要干一行、愛一行、專一行，充分激發(fā)他們的潛能和熱情。二是加強(qiáng)針對性，做好業(yè)務(wù)培訓(xùn)。因人而異，因材施教，因崗培訓(xùn)。要根據(jù)油田企業(yè)檔案工作發(fā)展的需要，適時(shí)舉辦檔案基礎(chǔ)知識和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，培養(yǎng)適應(yīng)新時(shí)期檔案工作發(fā)展要求的人才。對“新人”除進(jìn)行檔案管理基本知識的培訓(xùn)外，還要有針對性地根據(jù)其崗位的特殊性進(jìn)行專門培訓(xùn)。對檔案管理人員的“老人”，要拓寬知識面，加強(qiáng)新知識新技術(shù)的培訓(xùn)。特別要注重計(jì)算機(jī)知識、信息文化的學(xué)習(xí)掌握上，培養(yǎng)具備信息知識和網(wǎng)絡(luò)文化的綜合型檔案管理人才。三是采取形式多樣的培訓(xùn)方式。集中培訓(xùn)和專項(xiàng)培訓(xùn)相結(jié)合、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和作風(fēng)培訓(xùn)相結(jié)合、定期培訓(xùn)和不定期培訓(xùn)相結(jié)合，充分利用媒體、網(wǎng)絡(luò)等介質(zhì)，做好管理人員的培訓(xùn)工作。在此基礎(chǔ)上采取“請進(jìn)來、走出去”的辦法，一方面請業(yè)務(wù)專家上門指導(dǎo)，另一方面，組織檔案管理人員到先進(jìn)單位學(xué)習(xí)檔案管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和操作技能，以促進(jìn)檔案工作健康、有序發(fā)展。