第一篇：民事案件案卷的整理與歸檔

民事案件案卷的整理與歸檔

檔案整理是檔案實體整理和檔案內容整理的統稱，是檔案管理的一項重要內容。檔案內容整理，主要包括對檔案文件的內容的鑒別，對檔案內容的確定。檔案實體整理，主要是將零散的和需要進一步條理化的文件或檔案，進行基本的分類、組合、排列、編目，組成有序的檔案整體的工作過程。

檔案整理工作的原則：

1．整理檔案必須保持文件之間有機的歷史聯系；

2．整理檔案應當充分利用原有的整理基礎；

3．整理后的檔案必須便于保管和利用。

應對案卷整理與歸檔工作高度重視，注意積累。做到對庭審形成的材料調整定卷，即在平時積累的基礎上，詳細檢查每一文件材料，進行適當的調整，并且最后確定組合案卷。卷內文件排列和編號。卷內文件排列是指將每個案卷內的文件用一定的規律和順序進行系統化排列，保持文件之間的有機聯系和條理性，使每一份文件在案卷內都有一個固定的位置。卷內文件在系統排列以后，應給卷內文件編頁號，以固定它們的排列順序，這樣就便于統計和保護文件。

擬寫案卷標題，也稱案卷題名，是對卷內全部文件內容的總概括。它是案卷封面上最重要的項目，也是以后編制檔案工作的主要依據。

編目成卷工作，是指在組合案卷的基礎上，對卷內文件進行編目、裝訂，以及案卷的排列、編號等一系列工作。這些工作的完成標志著整個立卷工作的基本完成。

案卷的編目，是指在卷內文件排列編號的基礎上，填寫卷內文件目錄，備考表和案卷封皮等工作。它是進行手工檢索的基本條件，也是實現檔案計算機檢索與儲存的基礎性工作。案卷的裝訂，是為了固定文件之間的排列順序，保護文件不受損壞和散失，便于保管和利用。案卷裝訂的要求是：整齊、牢固，不影響閱讀。案卷排列與編號，是指案卷經過編目裝訂以后，將一個年度、一個組織機構的案卷進行系統化排列、編號，以固定其順序，使卷與卷之間保持一定的聯系，系統地反映機關的工作話動。

審判業務部門，將處理完畢的文件整理立卷，根據歸檔的要求填寫案卷目錄、編制各種檢索工具，并按照歸檔制度將案卷目錄、檢索工具同所有案卷定期移交給人民法院檔案室集中保存，就是歸檔。文書案卷的歸檔，既能保證本機關的檔案完整，便于查找利用，又可為黨、國家和社會積累檔案財富。至此，標志著整個案卷整理歸檔工作的完結，文書材料從現行處理階段轉入檔案管理階段。

一、人民法院案卷整理與歸檔

人民法院的訴訟文書，是國家的重要專業文書之一，它所形成的檔案，是人民法院審判活動的真實記錄，反映了人民法院貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策、法律、法令的情況和人民法院的基本職能，又是人民法院進行審判活動的依據和必要條件。各級人民法院必須嚴格按照訴訟文書立卷的要求，做好立卷歸檔工作。

（一）立卷

人民法院在收案以后，承辦書記員應即開始收集有關本案的各種訴訟文書材料，著手立卷工作。在案件辦結以后，要認真檢查全案的文書材料是否收集齊全，發現法律手續不完備的，應及時補齊或補救，去掉與本案無關的材料，再行排列整理。

人民法院工作中形成的文書材料，分訴訟文書和行政文書兩部分。訴訟文書和行政文書都是國家的重要檔案，必須定期立卷歸檔，個人不得長期保留。根據文書處理部門立卷的原則，訴訟文書由各審判庭經辦的書記員整理立卷、歸檔；行政文書由各單位指定專職或兼職人員負責立卷。訴訟文書由承辦書記員匯集，進行立卷；行政文書由承辦人在案件辦理完畢

以后，及時匯交本單位的文書管理人員歸入文卷。

訴訟文書包括：起訴書、上訴狀、審訊筆錄、調查筆錄、合議庭筆錄、判決書、裁定書、調解書、審判委員會決定書、審理和宣判筆錄、案件批復，以及圍繞審理案件過程中所形成的傳票、押票、提票、送達證、執行通知書等。

行政文書包括：收文、發文底稿、電報底稿、內部文件、會議記錄、電話記錄、出版物原稿、圖表、照片、錄音帶、賬冊、報表等。

人民法院的訴訟文書，要根據刑事、民事、經濟類別，按年度、審級、一案一號的原則，單獨立卷。一個案件從收案、結案到歸檔保管以及所有的法律文書（判決書、裁定書、調解書、批復等）和公文、函電，都使用收案時編定的案號。審級改變的案件另行編號。由于審級不同，一個刑事或民事案件有兩個不同卷號時，再審卷并入終審卷，申訴卷并入審判卷；刑、民申訴案件分成兩個卷號的，應當并入最早的卷號。

卷內訴訟文書材料，一般只保存一份（有領導同志的指示除外），重份的文書材料一律剔除。多余的判決書、裁定書、調解書，為備日后查考，可保留三份夾在已裝訂好的卷內。具有下列情況之一的刑、民申訴或人民來信，可以不立卷歸檔：(1)不屬法院業務范圍歸口交辦的人民來信；(2)答復來信來訪人到有關法院直訴的信件或記錄；(3)詢問一般法律手續問題的來信來訪；(4)沒有參考價值的信封；(5)內容、地址不清的申訴信件；(6)確系精神病人的來信；(7)刑、民案件申訴中內容相同的重份材料。

各級人民法院的訴訟文書，都必須用毛筆或鋼筆書寫、簽發，由審判庭經辦案件的書記員負責整理立卷歸檔，歸檔前由案件主要承辦人負責立卷質量的檢查。

人民法院的訴訟文書材料，要單獨立卷，不與公安機關預審卷、檢察機關起訴卷混訂或合訂。

（二）卷內文書排列順序

訴訟文書材料的排列順序，總的要求是，按照訴訟程序的客觀進程形成文書的時間自然順序進行排列。

民事一審訴訟文書材料的排列順序：

1．卷宗封面；

2．卷內目錄；

3．訴狀或口訴筆錄；

4．立案通知書（通知交納訴訟費或免費手續）；

5．應訴通知書回執；

6．答辯書；

7．詢問筆錄；

8．調查筆錄或調查取證材料；

9．調解材料和調解筆錄；

IO.準備庭筆錄；

11.訴訟代理人、法定代表人授權委托書、鑒定委托書，法定代表人身份證明；

12.開庭前的通知、傳票等；

13.開庭公告；

14.審判庭筆錄；

15．案情報告；

16.評議筆錄；

17.調解書、撤訴書；

18.審判委員會決議或記錄；

19.判決書或裁定書原本和正本；

20.宣判筆錄；

21.送達回證；

22.上訴書；

23.上級法院退卷函；

24.上級法院判決書、裁定書正本；

25.證物處理手續材料；

26.執行手續材料；

27.備考表；

28.卷底。

民事二審訴訟文書材料的排列順序：

1．卷宗封面；

2．卷內目錄；

3．上訴移送書；

4．原審法院判決書、裁定書；

5．上訴書；

6．答辯狀；

7．閱卷筆錄；

8．詢問筆錄；

9．調查筆錄或調查取證材料；

10.調解筆錄；

11.撤訴書；

12.準備庭筆錄；

13,開庭前的通知、傳票等；

14.審判庭筆錄；

15．案情報告；

16.評議筆錄；

17.審判委員會決議或記錄；

18,調解書、判決書、裁定書原本和正本；

19.宣判筆錄；

20,送達回證；

21.備考表；

22.卷底。

一個案件的訴訟文書材料經過系統排列后，要逐張編號。卷宗封面、卷內目錄、卷底、備考表不編頁碼。頁碼編在右上角，一律使用阿拉伯數字。字體要整齊、清楚。

要認真登記好卷內目錄。一份訴訟文書材料編一個順序號，判決書、裁定書的原本和正本編一個順序號。卷內目錄應按卷內訴訟文書材料排列順序逐件填寫，標明起止張號，字跡要工整、清晰。

卷宗封面所列的各個項目，都要用毛筆或鋼筆逐項填寫齊全，書寫要工整。其中結案日期填寫正式宣判日期。

（三）案卷的裝訂

裝訂前要做好訴訟文書材料的檢查。對破損或褪色的材料，應當進行修補和復制。裝訂部位過窄或有字跡的材料，要用紙加襯邊。紙面過小的書寫材料，要加貼襯紙。紙張大于卷面的材料，要按卷宗大小折疊整齊。對字跡難以辨認的材料，應當附上抄件。外文材料應當譯成中文附在后面。需要附卷的信封要打開平放，郵票不要起掉。材料上的全部金屬物都要

剔除干凈。

卷宗必須用線繩三眼至五眼裝訂牢固，不要漏訂。長度應在18公分左右。卷宗裝訂以后，應檢查文件材料有無漏訂現象，然后在卷底裝訂線上貼上封紙，并用承辦書記員名章加蓋騎縫。

一個案件的訴訟文書材料，每卷以200張左右為宜，過多時應按形成的順序分冊訂卷。一個案件的訴訟文書材料是否分立成正卷、副卷，根據法院內部規定和案件具體情況決定。

（四）案卷的保管

各級人民法院負責集中統一管理本院的全部檔案（包括錄音帶、錄像帶、影片等音像材料），確保檔案的完整、安全，嚴守檔案機密，積極提供利用，為審判工作和國家現代化建設服務。

要在案件結案以后的一個季度內歸檔。案卷要根據《關于人民法院訴訟檔案保管期限的規定》提出保管期限意見，向檔案室移交，并辦好交接手續。凡立卷不符合規定要求的，由有關書記員負責重新整理。

檔案處、科、室要積極主動組織好訴訟檔案的歸檔工作。隨時了解案件的歸檔情況，對已辦結的案件，要督促立卷承辦人員及時立卷歸檔。接收檔案時，必須逐卷查點清楚，按照《人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》提出的要求，檢查案卷質量，符合要求的，進行接收。

對已接收的案卷，要根據刑事、民事、經濟類別，按年度、審級、案號分別在檔案目錄簿冊上登記。登記要準確，字體要工整。接收后的案卷，要在卷皮的左上角蓋“歸檔”章，以區別于未歸檔的案卷。

歸檔的錄音帶、錄像帶、影片等音像檔案，應在每盤上注明當事人的姓名、案由、案號，承辦單位、錄制人、錄制時間、錄制內容，并按形成順序，逐盤登記造冊歸檔。

歸檔的證物，凡是能夠附卷保存的，應裝訂入卷或裝人證物袋，在證物袋上寫明名稱、數量、特征、來源。不便附卷保存的，應當另行包裝，注明所屬案件的年度、審級、案號、當事人姓名、案由以及證物的名稱、數量、特征等，隨同本案卷宗歸檔。易腐、易爆、易燃、有毒的證物，因不適于保存，可拍照附卷，經領導批準銷毀或處理。

歸檔后的案卷，分別根據刑事、民事、經濟類別，按年度、審級、案號的順序排列，放進卷柜保管。隨卷歸檔不能附卷的證物，可在拍成照片附卷后另行保管，但應標明證物的名稱、數量、規格、特征、案號，并在卷內備考表記明其保管處所，以備查調。隨卷歸檔的錄音帶、錄像帶、影片等音像檔案，應單獨存放，非經院長批準不得調用。、二、律師業務案卷整理歸檔

律師業務檔案，是律師進行業務活動的真實記錄，反映律師維護國家法律正確實施，維護委托人合法權益的情況，體現律師的基本職能和社會作用。

律師接受委托并開始承辦法律事務時，即應同時注意收集保存有關材料，著手立卷的準備工作。律師應在法律事務辦理完畢后，即全面整理、檢查辦理該項法律事務的全部文書材料，要補齊遺漏的材料，去掉不必立卷歸檔的材料。

立卷歸檔工作由承辦律師或助理律師負責。律師業務檔案分訴訟、非訴訟和涉外三類。訴訟類包括刑事（含刑事辯護和刑事代理）、民事代理、經濟訴訟代理、行政訴訟代理四種；非訴訟類包括法律顧問、仲裁代理、咨詢代書、其他非訴訟業務四種；涉外類根據具體情況按前二類確定。

律師業務檔案按年度和一案一卷、一卷一號的原則立卷。律師承辦業務中使用的各種證明材料、往來公文、談話筆錄、調查記錄等，都必須用鋼筆或毛筆書寫、簽發，要求字體整齊、清晰。律師立卷歸檔過程中，內容相同的文字材料一般只存一份，但有領導同志批示的材料除外。

下列文書材料，不必立卷歸檔：

1．委托律師辦理法律事務前有關詢問如何辦理委托手續的信件、電文、電話記錄、談話記錄以及復函等；

2．沒有參考價值的信封；

3．其他律師事務所（法律顧問處）委托代查的有關證明材料的草稿；

4．未經簽發的文電草稿，歷次修改草稿（定稿除外）。

對已提交給人民法院、仲裁機構或有關部門的證據材料，承辦律師應將或者本或復印件入卷歸檔。對不能附卷歸檔的實物證據，承辦律師可將其照片及證物的名稱、數量、規格、特征、保管處所、質量檢查證明等記載或留存附卷后，分別保管。

律師業務檔案應按照案卷封面、卷內目錄、案卷材料、備考表、卷底的順序排列。案卷內檔案材料應按照訴訟程序的客觀進程或時間順序排列。民事訴訟代理案卷的具體排列順序為：

1．律師事務所（法律顧問處）批辦單；

2．收費憑證；

3．委托書（委托代理協議、授權委托書）；

4．起訴書、上訴書或答辯書；

5．閱卷筆錄；

6．會見當事人談話筆錄；

7．調查材料（證人證言、書證）；

8．訴訟保全申請書、證據保全申請書、先行給付申請書和法院裁定書；

9．承辦律師代理意見；

10．集體討論記錄；

11.代理詞；

12.出庭通知書；

13.庭審筆錄；

14.判決書、裁定書、調解書、上訴書；

15．辦案小結。

第二篇：法院民事案件案卷的整理與歸檔

一是千萬不要把材料搞丟，哪怕一個小紙片，問明白法官再做。

二是復寫材料如發票、傳真等要有復印件，有的還要有手寫件，防止年久失真。三是千萬不要把副卷材料訂到正卷中去，比如合議庭材料，還有上訪材料有的在副卷，要訂到正卷，讓當事人看到，可能就有人下臺了啊。

民事案件案卷的整理與歸檔

檔案整理是檔案實體整理和檔案內容整理的統稱，是檔案管理的一項重要內容。檔案內容整理，主要包括對檔案文件的內容的鑒別，對檔案內容的確定。檔案實體整理，主要是將零散的和需要進一步條理化的文件或檔案，進行基本的分類、組合、排列、編目，組成有序的檔案整體的工作過程。

檔案整理工作的原則：

1．整理檔案必須保持文件之間有機的歷史聯系；

2．整理檔案應當充分利用原有的整理基礎；

3．整理后的檔案必須便于保管和利用。

應對案卷整理與歸檔工作高度重視，注意積累。做到對庭審形成的材料調整定卷，即在平時積累的基礎上，詳細檢查每一文件材料，進行適當的調整，并且最后確定組合案卷。

卷內文件排列和編號。卷內文件排列是指將每個案卷內的文件用一定的規律和順序進行系統化排列，保持文件之間的有機聯系和條理性，使每一份文件在案卷內都有一個固定的位置。卷內文件在系統排列以后，應給卷內文件編頁號，以固定它們的排列順序，這樣就便于統計和保護文件。

擬寫案卷標題，也稱案卷題名，是對卷內全部文件內容的總概括。它是案卷封面上最重要的項目，也是以后編制檔案工作的主要依據。

編目成卷工作，是指在組合案卷的基礎上，對卷內文件進行編目、裝訂，以及案卷的排列、編號等一系列工作。這些工作的完成標志著整個立卷工作的基本完成。

案卷的編目，是指在卷內文件排列編號的基礎上，填寫卷內文件目錄，備考表和案卷封皮等工作。它是進行手工檢索的基本條件，也是實現檔案計算機檢索與儲存的基礎性工作。案卷的裝訂，是為了固定文件之間的排列順序，保護文件不受損壞和散失，便于保管和利用。

案卷裝訂的要求是：整齊、牢固，不影響閱讀。案卷排列與編號，是指案卷經過編目裝訂以后，將一個、一個組織機構的案卷進行系統化排列、編號，以固定其順序，使卷與卷之間保持一定的聯系，系統地反映機關的工作話動。

審判業務部門，將處理完畢的文件整理立卷，根據歸檔的要求填寫案卷目錄、編制各種檢索工具，并按照歸檔制度將案卷目錄、檢索工具同所有案卷定期移交給人民法院檔案室集中保存，就是歸檔。文書案卷的歸檔，既能保證本機關的檔案完整，便于查找利用，又可為黨、國家和社會積累檔案財富。至此，標志著整個案卷整理歸檔工作的完結，文書材料從現行處理階段轉入檔案管理階段。

一、人民法院案卷整理與歸檔

人民法院的訴訟文書，是國家的重要專業文書之一，它所形成的檔案，是人民法院審判活動的真實記錄，反映了人民法院貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策、法律、法令的情況和人民法院的基本職能，又是人民法院進行審判活動的依據和必要條件。各級人民法院必須嚴格按照訴訟文書立卷的要求，做好立卷歸檔工作。

（一）立卷

人民法院在收案以后，承辦書記員應即開始收集有關本案的各種訴訟文書材料，著手立卷工作。在案件辦結以后，要認真檢查全案的文書材料是否收集齊全，發現法律手續不完備的，應及時補齊或補救，去掉與本案無關的材料，再行排列整理。

人民法院工作中形成的文書材料，分訴訟文書和行政文書兩部分。訴訟文書和行政文書都是國家的重要檔案，必須定期立卷歸檔，個人不得長期保留。根據文書處理部門立卷的原則，訴訟文書由各審判庭經辦的書記員整理立卷、歸檔；行政文書由各單位指定專職或兼職人員負責立卷。訴訟文書由承辦書記員匯集，進行立卷；行政文書由承辦人在案件辦理完畢以后，及時匯交本單位的文書管理人員歸入文卷。

訴訟文書包括：起訴書、上訴狀、審訊筆錄、調查筆錄、合議庭筆錄、判決書、裁定書、調解書、審判委員會決定書、審理和宣判筆錄、案件批復，以及圍繞審理案件過程中所形成的傳票、押票、提票、送達證、執行通知書等。

行政文書包括：收文、發文底稿、電報底稿、內部文件、會議記錄、電話記錄、出版物原稿、圖表、照片、錄音帶、賬冊、報表等。

人民法院的訴訟文書，要根據刑事、民事、經濟類別，按、審級、一案一號的原則，單獨立卷。一個案件從收案、結案到歸檔保管以及所有的法律文書（判決書、裁定書、調解書、批復等）和公文、函電，都使用收案時編定的案號。審級改變的案件另行編號。由于審級不同，一個刑事或民事案件有兩個不同卷號時，再審卷并入終審卷，申訴卷并入審判卷；刑、民申訴案件分成兩個卷號的，應當并入最早的卷號。

卷內訴訟文書材料，一般只保存一份（有領導同志的指示除外），重份的文書材料一律剔除。多余的判決書、裁定書、調解書，為備日后查考，可保留三份夾在已裝訂好的卷內。

具有下列情況之一的刑、民申訴或人民來信，可以不立卷歸檔：(1)不屬法院業務范圍歸口交辦的人民來信；(2)答復來信來訪人到有關法院直訴的信件或記錄；(3)詢問一般法律手續問題的來信來訪；(4)沒有參考價值的信封；(5)內容、地址不清的申訴信件；(6)確系精神病人的來信；(7)刑、民案件申訴中內容相同的重份材料。

各級人民法院的訴訟文書，都必須用毛筆或鋼筆書寫、簽發，由審判庭經辦案件的書記員負責整理立卷歸檔，歸檔前由案件主要承辦人負責立卷質量的檢查。

人民法院的訴訟文書材料，要單獨立卷，不與公安機關預審卷、檢察機關起訴卷混訂或合訂。

（二）卷內文書排列順序

訴訟文書材料的排列順序，總的要求是，按照訴訟程序的客觀進程形成文書的時間自然順序進行排列。

民事一審訴訟文書材料的排列順序：

1．卷宗封面；

2．卷內目錄；

3．訴狀或口訴筆錄；

4．立案通知書（通知交納訴訟費或免費手續）；

5．應訴通知書回執；

6．答辯書；

7．詢問筆錄；

8．調查筆錄或調查取證材料；

9．調解材料和調解筆錄；

IO.準備庭筆錄；

11.訴訟代理人、法定代表人授權委托書、鑒定委托書，法定代表人身份證明；

12.開庭前的通知、傳票等；

13.開庭公告；

14.審判庭筆錄；

15．案情報告；

16.評議筆錄；

17.調解書、撤訴書；

18.審判委員會決議或記錄；

19.判決書或裁定書原本和正本； 20.宣判筆錄； 21.送達回證； 22.上訴書；

23.上級法院退卷函；

24.上級法院判決書、裁定書正本； 25.證物處理手續材料； 26.執行手續材料； 27.備考表； 28.卷底。

民事二審訴訟文書材料的排列順序： 1．卷宗封面； 2．卷內目錄； 3．上訴移送書；

4．原審法院判決書、裁定書； 5．上訴書； 6．答辯狀； 7．閱卷筆錄； 8．詢問筆錄；

9．調查筆錄或調查取證材料； 10.調解筆錄； 11.撤訴書；

12.準備庭筆錄；

13,開庭前的通知、傳票等； 14.審判庭筆錄； 15．案情報告； 16.評議筆錄；

17.審判委員會決議或記錄；

18,調解書、判決書、裁定書原本和正本； 19.宣判筆錄； 20,送達回證； 21.備考表； 22.卷底。

一個案件的訴訟文書材料經過系統排列后，要逐張編號。卷宗封面、卷內目錄、卷底、備考表不編頁碼。頁碼編在右上角，一律使用阿拉伯數字。字體要整齊、清楚。

要認真登記好卷內目錄。一份訴訟文書材料編一個順序號，判決書、裁定書的原本和正本編一個順序號。卷內目錄應按卷內訴訟文書材料排列順序逐件填寫，標明起止張號，字跡要工整、清晰。

卷宗封面所列的各個項目，都要用毛筆或鋼筆逐項填寫齊全，書寫要工整。其中結案日期填寫正式宣判日期。

（三）案卷的裝訂

裝訂前要做好訴訟文書材料的檢查。對破損或褪色的材料，應當進行修補和復制。裝訂部位過窄或有字跡的材料，要用紙加襯邊。紙面過小的書寫材料，要加貼襯紙。紙張大于卷面的材料，要按卷宗大小折疊整齊。對字跡難以辨認的材料，應當附上抄件。外文材料應當譯成中文附在后面。需要附卷的信封要打開平放，郵票不要起掉。材料上的全部金屬物都要剔除干凈。

卷宗必須用線繩三眼至五眼裝訂牢固，不要漏訂。長度應在18公分左右。卷宗裝訂以后，應檢查文件材料有無漏訂現象，然后在卷底裝訂線上貼上封紙，并用承辦書記員名章加蓋騎縫。

一個案件的訴訟文書材料，每卷以200張左右為宜，過多時應按形成的順序分冊訂卷。一個案件的訴訟文書材料是否分立成正卷、副卷，根據法院內部規定和案件具體情況決定。

（四）案卷的保管

各級人民法院負責集中統一管理本院的全部檔案（包括錄音帶、錄像帶、影片等音像材料），確保檔案的完整、安全，嚴守檔案機密，積極提供利用，為審判工作和國家現代化建設服務。

要在案件結案以后的一個季度內歸檔。案卷要根據《關于人民法院訴訟檔案保管期限的規定》提出保管期限意見，向檔案室移交，并辦好交接手續。凡立卷不符合規定要求的，由有關書記員負責重新整理。

檔案處、科、室要積極主動組織好訴訟檔案的歸檔工作。隨時了解案件的歸檔情況，對已辦結的案件，要督促立卷承辦人員及時立卷歸檔。接收檔案時，必須逐卷查點清楚，按照《人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》提出的要求，檢查案卷質量，符合要求的，進行接收。

對已接收的案卷，要根據刑事、民事、經濟類別，按、審級、案號分別在檔案目錄簿冊上登記。登記要準確，字體要工整。接收后的案卷，要在卷皮的左上角蓋“歸檔”章，以區別于未歸檔的案卷。

歸檔的錄音帶、錄像帶、影片等音像檔案，應在每盤上注明當事人的姓名、案由、案號，承辦單位、錄制人、錄制時間、錄制內容，并按形成順序，逐盤登記造冊歸檔。

歸檔的證物，凡是能夠附卷保存的，應裝訂入卷或裝人證物袋，在證物袋上寫明名稱、數量、特征、來源。不便附卷保存的，應當另行包裝，注明所屬案件的、審級、案號、當事人姓名、案由以及證物的名稱、數量、特征等，隨同本案卷宗歸檔。易腐、易爆、易燃、有毒的證物，因不適于保存，可拍照附卷，經領導批準銷毀或處理。

歸檔后的案卷，分別根據刑事、民事、經濟類別，按、審級、案號的順序排列，放進卷柜保管。隨卷歸檔不能附卷的證物，可在拍成照片附卷后另行保管，但應標明證物的名稱、數量、規格、特征、案號，并在卷內備考表記明其保管處所，以備查調。隨卷歸檔的錄音帶、錄像帶、影片等音像檔案，應單獨存放，非經院長批準不得調用。、二、律師業務案卷整理歸檔

律師業務檔案，是律師進行業務活動的真實記錄，反映律師維護國家法律正確實施，維護委托人合法權益的情況，體現律師的基本職能和社會作用。

律師接受委托并開始承辦法律事務時，即應同時注意收集保存有關材料，著手立卷的準備工作。律師應在法律事務辦理完畢后，即全面整理、檢查辦理該項法律事務的全部文書材料，要補齊遺漏的材料，去掉不必立卷歸檔的材料。

立卷歸檔工作由承辦律師或助理律師負責。律師業務檔案分訴訟、非訴訟和涉外三類。訴訟類包括刑事（含刑事辯護和刑事代理）、民事代理、經濟訴訟代理、行政訴訟代理四種；非訴訟類包括法律顧問、仲裁代理、咨詢代書、其他非訴訟業務四種；涉外類根據具體情況按前二類確定。

律師業務檔案按和一案一卷、一卷一號的原則立卷。律師承辦業務中使用的各種證明材料、往來公文、談話筆錄、調查記錄等，都必須用鋼筆或毛筆書寫、簽發，要求字體整齊、清晰。律師立卷歸檔過程中，內容相同的文字材料一般只存一份，但有領導同志批示的材料除外。

下列文書材料，不必立卷歸檔：

1．委托律師辦理法律事務前有關詢問如何辦理委托手續的信件、電文、電話記錄、談話記錄以及復函等；

2．沒有參考價值的信封；

3．其他律師事務所（法律顧問處）委托代查的有關證明材料的草稿； 4．未經簽發的文電草稿，歷次修改草稿（定稿除外）。

對已提交給人民法院、仲裁機構或有關部門的證據材料，承辦律師應將或者本或復印件入卷歸檔。對不能附卷歸檔的實物證據，承辦律師可將其照片及證物的名稱、數量、規格、特征、保管處所、質量檢查證明等記載或留存附卷后，分別保管。

律師業務檔案應按照案卷封面、卷內目錄、案卷材料、備考表、卷底的順序排列。案卷內檔案材料應按照訴訟程序的客觀進程或時間順序排列。民事訴訟代理案卷的具體排列順序為：

1．律師事務所（法律顧問處）批辦單； 2．收費憑證；

3．委托書（委托代理協議、授權委托書）； 4．起訴書、上訴書或答辯書； 5．閱卷筆錄；

6．會見當事人談話筆錄；

7．調查材料（證人證言、書證）；

8．訴訟保全申請書、證據保全申請書、先行給付申請書和法院裁定書； 9．承辦律師代理意見； 10．集體討論記錄； 11.代理詞；

12.出庭通知書； 13.庭審筆錄；

14.判決書、裁定書、調解書、上訴書； 15．辦案小結。

第三篇：民事案件庭審后書記員的工作規范——案卷歸檔工作

民事案件庭審后書記員的工作規范——案卷歸檔工作

【工作情境】

評查辦檢查完案件之后，李義告訴王蘭要按規定時間及時將案卷送到檔案室歸檔。【工作分析】

案卷歸檔都有哪些要求？ 【工作步驟】 案卷歸檔 【崗位技能】

整理卷宗材料并裝訂卷宗 【業務文件】

1．《人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》 2．《人民法院聲像檔案管理辦法》 3．《實物檔案管理辦法》

一、立卷要求及訴訟材料的收集、整理

人民法院的訴訟文書，應根據民事、刑事、行政、執行等案件類別，按、審級、一案一號的原則，單獨立卷。各類訴訟文書，應按照利于保密、方便利用的原則，分別立正卷和副卷(執行案件可根據卷內文件材料的情況只立正卷)。

人民法院在立案后，書記員即應開始收集有關本案的各種訴訟文書材料，著手整理工作。在案件辦結以后，書記員應認真檢查案件的文書材料是否收集齊全，若發現訴訟文書不完備的，應及時補齊，并去掉與本案無關的材料。

各類訴訟文書必須使用標準A4辦公紙，并用碳素墨水、藍黑墨水書寫或電腦打印，嚴禁使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水、紅墨水及其他不耐久字跡材料書寫。由上述不耐久字跡材料書寫的證據文件材料應復印一份附后(排列順序為原件在前，復印件在后)。需要歸檔的傳真文件材料必須復印，復印件歸檔，傳真件不歸檔。入卷的訴訟文書材料應為原件，不能提供原件的可保存一份復印件同時注明沒有原件的原因。入卷訴訟文書材料的重份材料一律剔除。本院的判決書、裁定書、調解書等法律文書原件應保留三份，去除金屬物后用膠水粘貼，附在卷內備用。

二、訴訟材料的排列順序

訴訟文書材料的排列順序，總的要求是按照法定審判程序和文件材料形成的時間順序，兼顧文件之間的有機聯系進行排列。隨著審判工作的不斷發展和完善，訴訟程序日益嚴格，訴訟材料也更加完備，1991年發布的《人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》中所列的訴訟材料排列順序已經不能適應現在的立卷要求。結合現在的審判工作實際，書記員在立民事案卷時卷宗中的訴訟材料應按下列順序排列：

(一)民事一審案件正卷排列順序

(1)案卷封面(2)卷宗目錄(3)審判流程管理信息表(4)立案審批表(5)訴訟費收據(6)當事人聯系表(7)立案訴訟材料清單(8)起訴書(9)應訴通知書(10)答辯狀(11)管轄異議申請書(12)反訴狀(13)反訴答辯狀(14)第三人參訴意見書、追加第三人通知(15)原告身份證明、授權委托書、代理人手續(16)被告身份證明、授權委托書、代理人手續(17)第三人身份證明、授權委托書、代理人手續(18)財產保全、先予執行申請及本院裁定(19)鑒定、審計申請書(20)其他相關申請書(21)原告提供證據材料(22)被告提供證據材料(23)第三人提供證據材料(24)鑒定審計結論(25)證據交換筆錄(26)談話筆錄(詢問筆錄、調查筆錄、工作記錄)(27)開庭公告(28)開庭筆錄(29)當事人及其代理人書面代理意見(30)調解材料、撤訴材料(31)一審法律文書(32)宣判公告(33)宣判筆錄(委托宣判函)(34)委托送達函(35)上訴移送函(36)二審法律文書(37)上級法院退卷函(38)其他訴訟材料(39)送達回證、介紹信(40)備考表(41)證物袋(42)卷底。

(二)民事二審案件正卷排列順序

(1)案卷封面(2)卷宗目錄(3)審判流程管理信息表(4)立案審批表(5)上訴移送函(6)訴訟費收據(7)原審法律文書(8)上訴狀(9)答辯狀(10)第三人參訴意見書(11)上訴人身份證明、授權委托書、代理人手續(12)被上訴人身份證明、授權委托書、代理人手續(13)第三人身份證明、授權委托書、代理人手續(14)上訴人提供證據材料(15)被上訴人提供證據材料(16)第三人提供證據材料(17)談話筆錄(詢問筆錄、調查筆錄、工作記錄)(18)開庭公告(19)開庭筆錄(20)當事人及其代理人書面代理意見(21)調解材料、撤訴材料(22)二審法律文書(23)宣判公告(24)宣判筆錄(委托宣判函)(25)退卷函(26)委托送達函(27)其他訴訟材料(28)送達回證、介紹信(29)備考表(30)證物袋(31)卷底。

(三)民事執行案件正卷排列順序

(1)案卷封面(2)卷宗目錄(3)審判流程管理信息表(4)立案審批表、委托法院函、高院函(5)申請執行書(6)民事判決書(調解書、裁定書)(7)企業法人營業執照復印件(8)法人身份證明書(9)授權委托書(10)執行費收據(11)執行通知書(12)執行裁定書(13)談話筆錄(14)執行證據材料(15)查封、扣押、查詢、取證、凍結、扣劃清單(16)執行工作筆錄(17)委托評估拍賣(評估拍賣報告)呈請批示表(18)合議庭筆錄(19)向庭長(院長)匯報筆錄(20)財務收據清單(及說明)(21)發還案款報告(22)中止裁定、終結裁定書(23)送達回證(24)備考表(25)證物袋(26)卷底。

(四)申請再審民事案件正卷排列順序

(1)案卷封面(2)卷宗目錄(3)審判流程管理信息表(4)立案審批表(5)申訴案件移送函(6)原審法律文書(7)申訴書(8)委托手續(9)證據材料(10)談話筆錄、調查取證材料(11)審委會決定(12)駁回通知書(13)再審裁定書(14)宣判筆錄、工作記錄(15)送達回證(16)退卷函(17)備考表(18)證物袋(19)卷底。

(五)民事案件副卷訴訟文書材料的排列順序

(1)案卷封面(2)卷宗目錄(3)閱卷筆錄、庭審提綱(4)審理報告(5)筆錄、記錄(按時間順序排列的合議庭筆錄、匯報記錄、審判委員會記錄、研究記錄、與有關部門內部交換意見記錄)(6)內部請示及批復、內部函件(7)裁判文書原本(8)其他不宜對外公開的材料(9)發回重審意見書(10)司法建議、審查監督表等材料(11)結案呈批表、延審呈批表(12)備考表(13)卷底。注：申請再審案件的副卷在2與3之間加入 1.庭長接待登記表 2.案件移送表。

三、訴訟材料的立卷、編目

(一)編寫頁號和目錄

第四篇：案卷制作與歸檔(說明)

執法文書制作與歸檔科目試題

一、題目說明

根據以下執法文書，補充制作該案卷的遺漏文書，并將整套執法文書整理成1份裝訂完好的執法案卷。

二、答題要求

1.已提供的執法文書順序隨機，請依據《文化市場行政處罰案件檔案管理辦法》及《文化市場綜合行政執法案卷評查辦法》整理。

2.補充制作的執法文書需符合28種基本綜合執法文書格式（文書電子模板已提供），不可手寫。涉及執法人員簽名及現場負責人、當事人簽名的，請拷貝復制其他電子文書中的簽名；涉及印章的，無需加蓋。

3.執法文書內容應與案情相關，邏輯合理。

4.卷宗、目錄、備考表電子模板已提供，不可手寫。5.請使用宋體10號字填制目錄，請使用仿宋小四號字填制執法文書。

6.歸檔過程中涉及騎縫章的，無需加蓋；需要粘貼封志的，無需粘貼。需要對案卷內文件材料編號的，請使用自動號碼機編號。

7.歸檔過程中無需裝訂副卷。

三、答題提示

1.不需對已給定的案卷進行糾錯。

2.本案中，青河市上山區文化市場綜合執法大隊受青河市上山區文化廣電新聞出版局委托執法。

3.本案不涉及行政復議及行政訴訟。

4.本科目文件材料電子版，封面、目錄、備考表及28種執法文書模板電子版，存放于U盤 “執法文書制作與歸檔”文件夾中。

附：相關法律法規規定

《出版管理行政處罰實施辦法》

第十五條

除依照《中華人民共和國行政處罰法》可以當場作出行政處罰決定的以外，新聞出版行政機關發現公民、法人或者其他組織有依法應當給予行政處罰的違法行為的，應當立案查處。

第十六條 新聞出版行政機關應當嚴格履行職責，對有關公民、法人或者其他組織遵守出版法律、法規和規章的情況進行監督檢查。對在檢查中發現的違法行為，新聞出版行政機關應當及時立案。

新聞出版行機關在進行執法檢查時，執法人員不得少于兩人，并應當向當事人或者有關人員出示新聞出版行政執法證。

第十八條 新聞出版行政機關應當建立健全違法行為舉報制度，接受公民、法人或者其他組織對違法行為的控告、檢舉。對控告、檢舉的違法行為經審核基本屬實的，應當及時立案。不予立案的，應當及時告知控告人或檢舉人。

第十九條 新聞出版行政機關對其他行政機關移送的、上級新聞出版行政機關指定或者交辦的、當事人主動交待的和通過其他方式發現的違法行為，應當及時立案。

第五篇：歸檔案卷鑒定申請單

表 1—14

歸檔案卷鑒定申請單 項目名稱：

報送日期：

卷內目錄：

項目監督負責人：

組卷人：

鑒定部門鑒定意見：

1、案卷質量：

2、密級：

3、保密期限 4、評語：

鑒定部門負責人：

鑒定人：

****年**月**日 注：本表一式二份，案卷鑒定合格后雙方各留一份備查。