第一篇：環(huán)境監(jiān)察大隊進一步規(guī)范環(huán)境行政處罰案卷裝訂歸檔工作（定稿）

環(huán)境監(jiān)察大隊進一步規(guī)范環(huán)境行政處罰

案卷裝訂歸檔工作

為進一步規(guī)范案卷制作，提高環(huán)境行政處罰案卷質(zhì)量，近日，環(huán)境監(jiān)察大隊對環(huán)境行政處罰案卷常規(guī)制作提出了具體要求。

一是案卷裝訂順序，以參照《環(huán)境行政處罰辦法》第六十九條歸檔順序為主，結合工作實際，按以下順序歸檔裝訂：

1、目錄；

2、立案審批表；

3、現(xiàn)場檢查筆錄；

4、調(diào)查詢問筆錄；

5、證據(jù)材料（如證明當事人身份、案件來源、環(huán)評批復文件、三同時驗收文件、排污記錄、合同、發(fā)票等）；

6、責令改正違法行為決定書（附送達回執(zhí)）；

7、行政處罰事先（聽證）告知書（附送達回執(zhí)）；

8、聽證通知書（附送達回執(zhí)）、聽證筆錄；

9、重大案件集體審議記錄；

10、行政處罰決定書（附送達回執(zhí)）；

11、環(huán)境行政執(zhí)法后督察現(xiàn)場檢查記錄；

12、處罰執(zhí)行情況（如繳款單）；

13、結案審批表。

二是案卷裝訂要求：

1、案卷按立案、調(diào)查、處理三個過程和時間順序編排裝訂，未出現(xiàn)倒裝、松散情況；

2、案卷目錄名稱與文書內(nèi)容一致，文書材料逐頁編號，目錄與頁碼相符；

3、文書材料上的金屬物已剔除干凈；

4、卷內(nèi)材料無殘缺，文書無折皺，破損材料已進行修補或復制；文書紙張過大或過小的，已折疊或加襯邊；

5、案卷外觀整潔整齊，有封面、封底、卷宗目錄、序號，填寫規(guī)整、齊全，有承辦人的騎縫章，采用“三孔一線”，裝訂線不壓字跡。

第二篇：行政處罰案卷裝訂順序規(guī)范

行政處罰案卷裝訂順序規(guī)范

(2011-11-03 09:59:14)轉(zhuǎn)載▼ 標簽：

調(diào)查詢問 行政處罰 送達回證 通知書 詢問筆錄

一、案卷封面

1、案件名稱：當事人全稱+違法行為表述+案

2、行政處罰決定書文號

3、辦案單位：填寫辦案機構名稱全稱

4、歸檔時間：裝訂完畢時間

5、歸檔號：不需辦案單位填寫，由市局檔案室統(tǒng)一編寫。

二、案卷材料目錄(正卷、副卷)（正卷隔頁：A4紙豎式居中“正卷”二字）

三、立案審批表（頁碼起始頁）

四、行政處罰決定書

五、行政處罰告知書（聽證告知書）

六、對當事人制發(fā)的其他法律文書（根據(jù)案情需要發(fā)給當事人的法律文書，以制發(fā)的日期為序）

1、詢問通知書；

2、查封（扣押、扣留、封存）財物通知書及清單；

3、先行登記保存通知書；

4、解除強制措施通知書；

5、責令改正通知書；

6、提供證據(jù)材料通知書；

7、聽證通知書等。

七、送達回證

1、行政處罰決定書送達回證；

2、行政處罰告知書（聽證告知書）送達回證；

3、其他法律文書的送達回證（與其他法律文書對應）；

4、郵寄送達的郵寄送達回執(zhí)；

5、公告送達的刊登公告的報紙或張貼的公告。

八、聽證筆錄

九、證據(jù)材料

1、立案前初步調(diào)查獲取的證據(jù)；

2、現(xiàn)場檢查筆錄；

3、調(diào)查詢問筆錄一（當事人、法定代表人或其代理人的筆錄，同一人的多份詢問筆錄按詢問的時間順序排列）、被詢問人的身份證明材料（包括被詢問人的身份證復印件、授權委托書、委托人的身份證復印件）；

4、調(diào)查詢問筆錄二（其他被調(diào)查詢問人的筆錄，同一人的多份詢問筆錄按詢問的時間順序排列）、被詢問人的身份證明材料；

5、調(diào)查詢問筆錄三（其他被調(diào)查詢問人的筆錄，同一人的多份詢問筆錄按詢問的時間順序排列）、被詢問人的身份證明材料；

6、當事人陳述；

7、證人證言；

8、營業(yè)執(zhí)照復印件等主體證明材料；

9、鑒定結論（包括鑒定委托書、鑒定機構的資質(zhì)證明、鑒定報告、抽樣取證記錄等）；

10、有關書證（包括帳冊復印件、原始憑證及圖片、合同、協(xié)議、票據(jù)復印件等）；

11、有關物證（包括實物、現(xiàn)場照片、實物照片等）；

12、視聽資料、計算機數(shù)據(jù)（包括制作人、證明對象、證明內(nèi)容等說明）；

13、勘驗筆錄；

14、其他證據(jù)材料（與案件定性有關聯(lián)，具有證明力的其他證據(jù)材料）。

十、財物處理單據(jù)

1、轉(zhuǎn)退還財物清單、當事人收回財物收據(jù)；

2、沒收物品的處理記錄（統(tǒng)一入庫的，附入庫單；銷毀的，銷毀記錄及照片；拍賣或變賣的，按規(guī)定保存相應手續(xù)材料）。

十一、其他有關材料

1、罰沒款收據(jù)復印件（包括沒收物品變價款收據(jù)）；

2、移送（交）通知

3、當事人提交的申請報告

4、案件回訪表及案件處理中，形成的應該歸檔并可以公開的其他材料（副卷隔頁：A4紙豎式居中“副卷”二字）

一、案源材料（檢舉材料、申訴材料、控告材料、監(jiān)督檢查報告、上級機關交辦或者有關部門移送的材料）；

二、案件調(diào)查終結報告

三、各類審批表

1、有關事項審批表（包括暫扣、封存、解封、延長暫扣、先行處理、先行登記保存證據(jù)等）

2、行政處罰建議書

3、行政處罰決定審批表

四、核審意見

1、法制部門案件核審表；

五、聽證報告

六、其他材料

1、集體審議會議記錄復印件；

2、處罰決定書發(fā)文草稿；

3、案件處理過程中形成的其他不宜對外公開的材料。

頁碼編寫要求：

1、正副卷頁碼序號從1開始，頁號相連；

2、文書反面有文字的應該編寫頁號；

3、正副卷隔頁紙不編號。

第三篇：環(huán)境監(jiān)察大隊制度規(guī)范

目 錄

一、環(huán)境監(jiān)察大隊機構職責…………………………………………… 64

二、環(huán)境監(jiān)察人員和崗位職責………………………………………… 65

（一）綜合計劃崗位職責……………………………………………… 65

（二）應急調(diào)查崗位職責……………………………………………… 65

（三）信訪投訴受理崗位工作職責…………………………………… 66

（四）核與輻射管理崗位職責………………………………………… 67

（五）環(huán)境監(jiān)察崗位職責……………………………………………… 67

三、管理制度……………………………………………………………… 69

（一）政務公開制度…………………………………………………… 69

（二）現(xiàn)場環(huán)境監(jiān)察工作制度………………………………………… 69

（三）現(xiàn)場巡視監(jiān)察工作制度………………………………………… 70

（四）污染事故和糾紛查處工作制度………………………………… 71

（五）建設項目環(huán)境保護“三同時”驗收制度……………………… 71

（六）對來文、來函投訴的回復制度………………………………… 72

（七）環(huán)境監(jiān)察檔案管理制度………………………………………… 73

（八）監(jiān)察大隊會議制度……………………………………………… 73

（九）環(huán)保聯(lián)席會議制度……………………………………………… 75

（十）環(huán)境監(jiān)察人員培訓管理………………………………………… 75

（十一）環(huán)境監(jiān)察人員學習制度……………………………………… 76

（十二）自動監(jiān)控室中心平臺、自動監(jiān)控站點工作制度…………… 76

（十三）征收排污費工作制度………………………………………… 77

（十四）環(huán)境應急制度………………………………………………… 78

（十五）車輛管理調(diào)度制度…………………………………………… 78

62（十六）環(huán)境監(jiān)察人員“六不準”制度……………………………… 79（十七）公開辦事規(guī)則………………………………………………… 79（十八）污染源監(jiān)察工作程序………………………………………… 79（十九）建設項目“三同時”監(jiān)察工作程序………………………… 80（二十）環(huán)境監(jiān)察行政處罰程序……………………………………… 81（二十一）排污申報工作程序………………………………………… 82（二十二）排污費收繳工作程序……………………………………… 84（二十三）污染事故糾紛調(diào)處工作程序……………………………… 85（二十四）排污口規(guī)范化整治管理工作流程………………………… 86

一、環(huán)境監(jiān)察大隊機構職責

1、貫徹執(zhí)行國家和地方環(huán)境保護法律、法規(guī)、政策、規(guī)章和制度；

2、規(guī)范排污單位的環(huán)境管理，依法對轄區(qū)內(nèi)污染防治設施運轉(zhuǎn)情況、污染物排放情況、建設項目“三同時”執(zhí)行情況、限期治理項目完成情況和重點污染源企業(yè)的排放情況進行現(xiàn)場監(jiān)督檢查；

3、對照相關法律法規(guī)對任何有悖于環(huán)境保護法律法規(guī)的行為進行現(xiàn)場調(diào)查取證，并提出處罰意見；對當?shù)厝嗣裾蛘攮h(huán)境保護行政主管部門作出的行政處罰決定的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查；

4、現(xiàn)場核查排污單位和個體經(jīng)營者實行排污申報登記、執(zhí)行排污許可證制度情況；負責本行政區(qū)域企業(yè)排污申報，依法征收排污費；

5、對水源地區(qū)域污染源進行監(jiān)管，確保轄區(qū)內(nèi)的飲水安全；

6、督促完成區(qū)域內(nèi)工業(yè)爐窯及鍋爐改造，推進新建清潔能源區(qū)建設；

7、負責區(qū)域內(nèi)噪聲達標區(qū)及煙塵控制區(qū)的建設工作；

8、對在役輻射源設施現(xiàn)場安全運行日常監(jiān)督檢查，參與對廢棄、閑臵的放射源收貯處臵；

9、按分級管理的原則，對轄區(qū)內(nèi)突發(fā)性環(huán)境污染事故和因污染引起的糾紛以及檢舉控告環(huán)境違法行為的來信來訪組織、協(xié)調(diào)相關部門進行應急處臵，負責對環(huán)境污染事故的現(xiàn)場調(diào)查、取證工作，并提出處理意見；參與協(xié)調(diào)跨地區(qū)、跨流域環(huán)境問題。

10、管理全區(qū)環(huán)境應急與事故調(diào)查工作，收集、報告、通報、發(fā)布環(huán)境污染和預警信息；制定重大環(huán)境污染事故、重大生態(tài)破壞事件的應急預案；

11、負責指導相關部門及企業(yè)制定環(huán)境應急方案，組織事故應急演練，開展應急人員培訓等工作。

12、承擔市、區(qū)環(huán)保局下達或上級監(jiān)察部門委托的其它工作。

二、環(huán)境監(jiān)察人員和崗位職責

（一）綜合計劃崗位職責

1.負責部門人事、文檔等綜合管理業(yè)務和內(nèi)部協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)、負責大隊日常事務處理及后勤保障工作；

2.組織安排大隊會議，并協(xié)助大隊領導督促、檢查會議決議執(zhí)行情況； 3.負責大隊有關文件的草擬以及文件收發(fā)工作；

4.會同業(yè)務科室做好大隊的工作計劃、工作總結及會議記錄、紀要編寫、信息編印上報、檔案管理工作；

5.負責大隊車輛、各種監(jiān)察取證設備及其它實物資產(chǎn)使用管理工作； 6.負責排污費的票據(jù)管理和每月排污收費的征收報表工作，建立排污收費征收、欠繳、滯納金臺帳及檔案；

7.負責排污申報審核工作；完成部門領導交辦的其它任務。

（二）應急調(diào)查崗位職責

1.負責組織修訂突發(fā)環(huán)境事件應急預案； 2.組建突發(fā)環(huán)境事件應急響應體系； 3.指導各企業(yè)實施突發(fā)環(huán)境事件應急預案；

4.對突發(fā)環(huán)境事件的發(fā)生發(fā)展進行預測、預報、預警，并提出突發(fā)環(huán)境事件污染信息發(fā)布建議；

5.承擔投訴中心分轉(zhuǎn)突發(fā)環(huán)境事件信息職責； 6.跟蹤了解突發(fā)環(huán)境事件處理進展并上報信息；

7.承辦突發(fā)性污染事故及工業(yè)污染案件的應急處臵和現(xiàn)場調(diào)查，并提 65 出處理建議；

8.參與工業(yè)環(huán)境污染防治執(zhí)法檢查工作； 9.參與組織突發(fā)環(huán)境事件的環(huán)境污染損失評估； 10.指揮突發(fā)生態(tài)破壞事件的應急處臵工作； 11.參與組織突發(fā)環(huán)境事件的生態(tài)破壞損失評估；

12.負責新區(qū)環(huán)境自動在線監(jiān)控系統(tǒng)管理和環(huán)保監(jiān)督員的管理與考核工作。

（三）信訪投訴受理崗位工作職責

1.負責調(diào)查處理轄區(qū)范圍內(nèi)的環(huán)境信訪； 2.負責環(huán)境信訪接報、登記工作；

3.承辦或協(xié)助上級部門、信訪部門及領導交辦的信訪事項（包括跨行政區(qū)域或轄區(qū)范圍內(nèi)有重大影響的環(huán)境信訪案件、重特大環(huán)境污染事故），并負責上報處理結果；

4.信訪的快報、月報、季報制度，定期分析信訪動態(tài)；及時向大隊領導、上級部門和有關部門反映環(huán)境信訪信息，每月向大隊上報信訪處理情況并實行每周信訪通報制度；

5.負責環(huán)境信訪的回訪和反饋制度的落實；

6.負責完成上級交辦的人大、政協(xié)提案及批評建議的辦理； 7.負責信訪過程中的違法行為進行立案處理及排污費的測算工作； 8.對符合有獎舉報條件的，做好上報及建議工作； 9.負責環(huán)境信訪總結及本部門檔案的歸檔工作； 10.負責對各鎮(zhèn)、街道轉(zhuǎn)辦信訪的落實情況進行督察； 11.配合大隊其他科室的工作。

12.組織管理社會監(jiān)督員。

（四）核與輻射管理崗位職責

1.負責核與輻射安全監(jiān)督管理法律法規(guī)的組織實施和監(jiān)督檢查；按國家和省市有關要求，負責核發(fā)放射工作安全許可證；

2.負責轄區(qū)內(nèi)核技術利用、伴生放射性礦物開發(fā)利用中的污染和因電磁輻射活動造成環(huán)境影響的日常監(jiān)督檢查和監(jiān)測；

3.負責轄區(qū)內(nèi)伴有輻射設施的排污申報登記并發(fā)放排污許可證； 4.負責轄區(qū)內(nèi)放射性廢物處理、處臵監(jiān)督管理； 5.負責市管放射源事故的調(diào)查處理和定性定級； 6.參與輻射污染糾紛調(diào)查處理和輻射事故應急響應；

7.負責轄區(qū)內(nèi)的輻射環(huán)境質(zhì)量監(jiān)測以及組織指導轄區(qū)內(nèi)核與輻射安全監(jiān)督管理和監(jiān)測網(wǎng)絡工作。

（五）環(huán)境監(jiān)察崗位職責

1.宣傳貫徹國家和地方環(huán)境保護法律、法規(guī)、政策和規(guī)章； 2.負責轄區(qū)內(nèi)環(huán)境違法行為的查處及環(huán)保專項行動工作；

3.負責對轄區(qū)內(nèi)環(huán)境污染事故、糾紛及環(huán)境違法行為的調(diào)查、取證，提出處理建議并參與處理；

4.負責轄區(qū)內(nèi)污染源的現(xiàn)場監(jiān)察工作，包括環(huán)境治理設施運行情況、污染物排放情況、建設項目“三同時”執(zhí)行情況、限期治理項目完成情況等；

5.負責轄區(qū)內(nèi)排污單位的申報通知書的下達和初審工作；

6.負責征收、催繳轄區(qū)內(nèi)排污者的排污費； 7.完成上級或大隊交辦的其它事項。

三、管理制度

（一）政務公開制度

為全面接受社會監(jiān)督，保證環(huán)境監(jiān)察工作公開、公正地進行，特制定本制度。

1.公開環(huán)境監(jiān)察的政策、法規(guī)依據(jù)，包括排污收費制度的有關法律、法規(guī)、規(guī)章和政策規(guī)定。

2.公開環(huán)境監(jiān)察辦事機構、辦事人員工作職權、職責，包括內(nèi)部機構設臵、主要職責及主要負責人。在執(zhí)行公務中必須有兩名以上監(jiān)察人員參加，佩帶統(tǒng)一執(zhí)法標志，出示環(huán)境監(jiān)察證件。3.公開環(huán)境監(jiān)察行為規(guī)范、工作制度、工作程序。

4.公開征收排污收費的法規(guī)依據(jù)、征收標準和征收、使用情況。5.公開在環(huán)境監(jiān)察執(zhí)法中對違法行為的處罰情況。包括處罰依據(jù)、處罰程序、處罰措施和執(zhí)行情況。

6.公開環(huán)境監(jiān)察舉報電話和投訴部門，設立舉報信箱，建立舉報、投訴檔案，做到及時處理、及時歸檔。

（二）現(xiàn)場環(huán)境監(jiān)察工作制度

1.確定轄區(qū)內(nèi)的重點、一般污染源的名錄，計劃各類污染源的環(huán)境監(jiān)察頻率。

2.對重點污染源及其污染防治設施的現(xiàn)場環(huán)境監(jiān)察每月不少于1次。3.對一般污染源及其污染防治設施的現(xiàn)場環(huán)境監(jiān)察每季度不少于1次。4.對建設項目“三同時”、限期治理項目現(xiàn)場環(huán)境監(jiān)察每月不少于1次。

5.對群眾舉報的污染源及時進行現(xiàn)場環(huán)境監(jiān)察，并在規(guī)定時間內(nèi)回復。6.現(xiàn)場環(huán)境監(jiān)察要求兩人以上，出示證件后進入現(xiàn)場，并說明檢查事項。7.現(xiàn)場環(huán)境監(jiān)察要求隨身攜帶有關現(xiàn)場取證、勘查儀器和必要的工具，攜帶必要的勘驗、取證等執(zhí)法文書及有關材料。

8.在現(xiàn)場進行實地勘驗查詢和取證，要向被檢查單位有關人員做好詢問筆錄。

9.填寫現(xiàn)場檢查記錄，寫明違法事實，履行告知制度。

10.檢查中發(fā)現(xiàn)環(huán)境違法行為要進行立案或提出處理意見，權限內(nèi)的及時處理，權限外的要及時上報。

（三）現(xiàn)場巡視監(jiān)察工作制度

1.確定現(xiàn)場巡視監(jiān)察的對象、目的和任務。

2.制訂現(xiàn)場巡視監(jiān)察計劃，加強污染源現(xiàn)場巡視監(jiān)察。完成現(xiàn)場監(jiān)察所規(guī)定的各項監(jiān)察頻次，提高環(huán)境監(jiān)察質(zhì)量。

3.執(zhí)行現(xiàn)場巡視監(jiān)察公務時，執(zhí)法人員必須兩人或兩人以上，并攜帶取證器材，做好監(jiān)察取證工作。到達現(xiàn)場后，應主動向當事人和其他有關人員出示環(huán)境監(jiān)察證件，表明執(zhí)法身份。

4.每年元旦、春節(jié)、五一、十一等節(jié)假日及中考、高考期間，組織現(xiàn)場巡視監(jiān)察工作。

5.負責組織對主要排污企業(yè)不定期夜間巡視監(jiān)察。

6.負責對園區(qū)河道進行定期巡查，發(fā)現(xiàn)問題立即查找污染根源，做到及時處理，并上報大隊領導。

7.現(xiàn)場巡視監(jiān)察時，認真做好《現(xiàn)場檢查詢問筆錄》。內(nèi)容包括現(xiàn)場檢查情況、違法事實及初步處理意見等。應要求被監(jiān)察單位領導或有關負責

人簽字并寫明日期后，上報大隊領導批閱。

8.發(fā)生異常情況或發(fā)生污染事故后，應立即趕赴現(xiàn)場，進行現(xiàn)場調(diào)查取證，并提出切實可行的措施，控制或減輕污染。9.做好善后工作，提出調(diào)查處理報告，按時上報。

（四）污染事故和糾紛查處工作制度

1.當12369環(huán)保熱線接到群眾舉報環(huán)境污染事故與污染糾紛時，應認真登記、立案和妥善處臵，同時立即報告上級有關部門。

2.在參與環(huán)境污染事故調(diào)查取證時應做好現(xiàn)場應急處理工作，采取一切有效的措施，努力把危害降低到最小。同時做好各項取證工作。3.在參與污染糾紛案件時，應以事實為依據(jù)，以法律為準繩；案件的取證應當注意公正、權威，并盡量取得定量的證據(jù)；取證過程中要認真聽取當事人意見，并做好記錄。

4.按照要求在規(guī)定時限內(nèi)完成調(diào)查和上報移交工作。

5.在污染事故和污染糾紛調(diào)查結束后，應及時將調(diào)查材料和移交手續(xù)存檔，以備查詢。

（五）建設項目環(huán)境保護“三同時”驗收制度

1.收集資料，了解情況。收集建設項目環(huán)境影響評價文件及批復，了解其中主體工程及配套環(huán)境污染防治設施建設內(nèi)容、污染物排放口設臵位臵與去向。

2.提前約定。聯(lián)系建設項目環(huán)保負責人，約定督查時間、目的和須準備的資料。

3.出示證件，聽取匯報。見面后首先出示執(zhí)法證件，自我介紹。聽取項目環(huán)保負責人環(huán)境保護“三同時”執(zhí)行情況的匯報。

4.對照環(huán)評，結合進度與匯報，逐項查看。發(fā)現(xiàn)主體設備、工藝或防治設施、排放口設臵變動調(diào)整和未按環(huán)評要求建設的，應記入現(xiàn)場檢查記錄，并要求項目建設單位在場人員簽字。試生產(chǎn)前檢查應全面檢查防治設施和排放口規(guī)范化建設情況，認定設施是否全面建成，是否具備與主體設備同時投運的條件。試運行檢查應全面調(diào)查環(huán)境污染防治設施運行狀況、污染物排放情況。

5.協(xié)助企業(yè)環(huán)保負責人按照“一套制度兩個本子”的要求建立適用可行的環(huán)境污染防治設施運行管理體制。

6.督查反饋與整改要求。檢查結束應邀請企業(yè)項目負責人參加進行督查反饋，肯定項目建設環(huán)境保護“三同時”執(zhí)行所做的工作成績，指出存在的不足和問題，提出整改的要求、意見和落實的時限。

7.試生產(chǎn)建議。項目完工經(jīng)試生產(chǎn)前檢查后，向委托督查的環(huán)保部門書面報告“三同時”執(zhí)行情況，提出同意試生產(chǎn)的建議。

8.編制建設項目環(huán)境監(jiān)察報告。匯總歷次督查情況，在試生產(chǎn)3個月內(nèi)向委托督查的環(huán)保主管部門遞交建設項目環(huán)境監(jiān)察報告，作為項目“三同時”設施驗收的申請材料。

（六）對來文、來函投訴的回復制度

1.堅持分級處理，按權限回復的原則，做到件件復函。

2.上級和主管部門批辦件，一周內(nèi)提出處理意見，報批辦單位。

3.對來文、來函應按收文登記、領導閱示、專人處理程序辦理，由主管領導簽發(fā)直接復函。

4.來文、來函一般在15日內(nèi)復函，對口頭、電話投訴，做好記錄，電話回復，一般不做正式復函。

5.對已函復的來文、來函，監(jiān)察人員應按函復意見執(zhí)行。

6.已來文、來函及函復件，全部資料應整理存檔。

（七）環(huán)境監(jiān)察檔案管理制度

1.環(huán)境監(jiān)察檔案是反映環(huán)境監(jiān)察工作的重要史料和證據(jù)，要指定專人負責，對環(huán)境監(jiān)察工作中形成的、具有保存價值的文件資料要定期整理歸檔。

2.檔案管理人員對接收進庫的各類檔案資料要及時登記，進行科學分類、編目、排架。

3.檔案保存應注意防盜、防塵、防蟲。檔案管理人員要定期檢查檔案保存情況，發(fā)現(xiàn)破損和字跡不清的應及時修補、復制。

4.檔案庫存做到帳物相符，搞好檔案開發(fā)利用。

5.環(huán)境監(jiān)察人員查閱檔案，須按規(guī)定登記，外單位人員查閱必須出示證明，須經(jīng)單位領導批準后，才能登記查閱。嚴禁私自動用、摘錄、外轉(zhuǎn)檔案資料。

6.借閱檔案材料必須妥善保管，注意保密。不準在檔案上涂抹、劃道、折疊，不準拆散檔案，查閱后應立即歸還，當面對清。

（八）監(jiān)察大隊會議制度

1.大隊全體會議由大隊全體人員參加，會議由大隊長或受大隊長委托的副大隊長召集并主持。

2.大隊全體會議的主要任務：

（1）通報部署大隊工作，處理大隊工作中的重要問題。（2）通報各項局、上級下發(fā)的決定或通知。

（3）學習各項業(yè)務知識，探討監(jiān)察工作中出現(xiàn)的各種問題。（4）進行政治思想學習及交流。

3.每周一大隊召開全體碰頭會，通報一周信訪情況、監(jiān)察情況及本周工作安排。

4.大隊全體會議，按需要不定期召開，每月不少于一次。

5.大隊辦公會議由大隊長、副大隊長和各監(jiān)察小組負責人參加，根據(jù)會議內(nèi)容需要，可安排有關部門、科室及監(jiān)察人員列席會議。

6.大隊辦公會議的主要任務:（1）研究處理大隊工作的重要問題。

（2）月底各科室匯報工作進展情況，討論每月監(jiān)察工作要點，部署每月監(jiān)察工作。

（3）通報、交流各監(jiān)察小組工作情況，協(xié)調(diào)解決業(yè)務工作中的問題。（4）討論大隊名義下發(fā)的文件和各項規(guī)章制度。學習上級下發(fā)文件精神。

（5）針對違法排污企業(yè)違法排污情況討論處理意見。7.大隊辦公會議根據(jù)需要不定期召開，每月不少于一次。

8.大隊辦公會議、全體會議議題由大隊長確定，會議組織工作由辦公室負責。

9.凡提交大隊會議、大隊辦公會議的議題，相關科室要在會前認真調(diào)查研究，重大事項在提交會議決定前，應征求有關領導和部門同意，涉及各科室之間的議題，要在會前充分交換意見，協(xié)商一致。

10.大隊全體會議、大隊辦公會議的決定事項，各科室要認真貫徹落實，74 辦公室負責督查、歸檔并及時向大隊領導反饋落實情況。

（九）環(huán)保聯(lián)席會議制度

1.環(huán)保聯(lián)系會議由環(huán)保部門全體人員參加，會議由環(huán)境監(jiān)察大隊大隊長助理召集并主持。

2.環(huán)保聯(lián)系會議的主要任務：

（1）通報部署各部門工作，處理部門間的重要問題。（2）通報各項局、上級下發(fā)的決定或通知。

（3）學習各項業(yè)務知識，探討工作中出現(xiàn)的各種問題。（4）進行政治思想學習及交流。

3.每月第四周周六上午召開全體碰頭會，通報近期各項工作完成情況及下階段工作安排。

4.環(huán)保聯(lián)系會議，按需要不定期召開，每月不少于一次。

5.環(huán)保聯(lián)系會議的決定事項形成會議紀要，各部門要認真貫徹落實，并及時向領導反饋落實情況。

（十）環(huán)境監(jiān)察人員培訓管理

1.環(huán)境監(jiān)察人員必須接受崗位培訓，經(jīng)考核合格后持證上崗。2.環(huán)境監(jiān)察人員須取得國家環(huán)境保護部或省環(huán)境保護廳崗位培訓合格證書。

3.新上崗或換新崗的環(huán)境監(jiān)察人員須經(jīng)崗前培訓，經(jīng)考核合格后持證上崗。

4.環(huán)境監(jiān)察人員須按要求參加業(yè)務培訓，遵守培訓紀律，考核不合格 75 者不得上崗。

5.環(huán)境監(jiān)察人員積極學習政治理論、科學文化和環(huán)保專業(yè)知識。

6.積極創(chuàng)造條件，組織環(huán)境監(jiān)察人員相互交流、相互學習。

（十一）環(huán)境監(jiān)察人員學習制度

1.加強學習組織。大隊集中學習由分管領導統(tǒng)一領導，綜合計劃科負責組織。

2.保證學習時間。原則上每月第一周開展活動且必須堅持。如遇特殊情況，可適當提前或推遲。

3.嚴格學習紀律。集中學習日任何人不得無故缺席，無特殊情況不得請假。學習時要集中精力，不做與學習無關的事。

4.豐富學習內(nèi)容。學習馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想，模范人物先進事跡，科學文化及業(yè)務知識等。具體學習內(nèi)容根據(jù)不同時期的要求和工作實際合理選定。要經(jīng)常進行業(yè)務研討，積極參加有關的業(yè)務培訓，提高業(yè)務工作能力。

5.掌握學習方法。發(fā)揚理論聯(lián)系實際的學風，用理論指導實際工作。要學以致用，不斷提高為領導、為同志、為群眾服務的能力。方法上要靈活多樣，學習時要記好學習筆記，學后寫出心得體會。

（十二）自動監(jiān)控室中心平臺、自動監(jiān)控站點工作制度

1.自動監(jiān)控設備的操作人員應當按國家相關規(guī)定，經(jīng)培訓考核合格、持證上崗。

2.自動監(jiān)控設備的使用、運行、維護符合有關技術規(guī)范。

3.定期進行比對監(jiān)測。

4.建立自動監(jiān)控系統(tǒng)運行記錄。

5.自動監(jiān)控設備因故障不能正常采集、傳輸數(shù)據(jù)時，應當及時檢修并向大隊領導報告，必要時應當采用人工監(jiān)測方法報送數(shù)據(jù)。

6.故意不正常使用水污染物排放自動監(jiān)控系統(tǒng)，或者未經(jīng)環(huán)境保護部門批準，擅自拆除、閑臵、破壞水污染物排放自動監(jiān)控系統(tǒng)，排放污染物超過規(guī)定標準的，立即通知應急科趕往現(xiàn)場調(diào)查，并上報大隊領導。

（十三）征收排污費工作制度

1.認真貫徹執(zhí)行國家有關排污費征收的法律、法規(guī)、標準以及有關文件，認真做好排污費征收的各項工作。

2.嚴格執(zhí)行政務公開制度。公開收費依據(jù)、收費標準、收費項目，對排污者應繳納排污費數(shù)額予以公告。

3.排污費的征收實行按行政區(qū)域申報開征，按季征收的原則。4.嚴格按有關要求做好排污申報、審核、核定工作。

5.嚴格執(zhí)行排污收費標準，堅持“依法、全面、足額、按時”的征收原則，做到征收依據(jù)充分，核算全面準確，操作程序合法。

6.嚴格執(zhí)行“收支兩條線”，實行銀行代收，財政統(tǒng)管的原則，按規(guī)定做好排污費的收繳工作。

7.符合排污費減、免、緩條件的，由繳費單位提出申請，按規(guī)定報批、公告。

8.對征收的排污費日清月結，及時做好國庫對賬工作。

9.定期備份排污收費數(shù)據(jù)庫，按規(guī)定將排污收費工作過程中形成的文件、通知書、單據(jù)等材料按規(guī)定整理歸檔。

10.對違反規(guī)定不履行工作職責，造成不良影響的，年終考核定為不稱職；情節(jié)嚴重的，要按黨紀國法有關規(guī)定追究責任。

（十四）環(huán)境應急制度

1.對于環(huán)境突發(fā)污染事故、生態(tài)破壞事故和其它突發(fā)事故，當接到報案后，認真記錄污染事故發(fā)生的時間、地點、事故出現(xiàn)的特征，可能導致的危害范圍與損失，以及報案人的相關資料。

2.及時上報區(qū)突發(fā)性污染事故現(xiàn)場應急處臵工作領導小組，按照上級指示，在規(guī)定時間內(nèi)迅速趕赴事故現(xiàn)場，協(xié)同其他相關部門開展各項現(xiàn)場處臵工作，并做好自我防護。

3.事故調(diào)查處理完畢后，相關材料交市環(huán)保熱線受理部門進行匯總，編寫污染事故調(diào)查處理報告，并將所有材料整理歸檔。

（十五）車輛管理調(diào)度制度

1.所有公車統(tǒng)一管理，原則上下班前車輛統(tǒng)一停放單位內(nèi)，確保車輛安全，鑰匙統(tǒng)一由大隊綜合計劃科管理（如當日下班后因工作需要除外）。2.完善車輛使用和管理制度，如需用車須提前填寫《車輛使用申請單》至綜合計劃科，嚴禁公車私用。

3.綜合計劃科必須及時做好車輛的保養(yǎng)、維護、維修、年檢等工作，使車輛始終保持良好的使用狀態(tài)，保障能隨時出車執(zhí)行任務。

4.車輛使用人員違反交通規(guī)則被罰款或發(fā)生事故的，由使用人員自行處理。

78（十六）環(huán)境監(jiān)察人員“六不準”制度

1.不準接受被檢查單位的禮品、禮金和有價證券。2.不準接受被檢查者宴請

3.不準參加被檢查者邀請的娛樂活動 4.不準參與被檢查者的營銷活動 5.不準向被檢查者通風報信

6.不準酒后開車，酒后執(zhí)行公務

（十七）公開辦事規(guī)則

1.增加執(zhí)法透明度，自覺接受各方監(jiān)督。

2.公開環(huán)境監(jiān)察工作制度和工作程序。

3.公開環(huán)境監(jiān)察執(zhí)法依據(jù)和結論。

4.公開環(huán)境監(jiān)察舉報電話和舉報信箱。

5.現(xiàn)場監(jiān)察必須有兩名以上監(jiān)察人員參加。

6.執(zhí)行任務時佩帶統(tǒng)一執(zhí)法標志，出示環(huán)境監(jiān)察證件。

（十八）污染源監(jiān)察工作程序

1.計劃管理

（1）分列轄區(qū)內(nèi)重點、一般污染源名單；（2）按《污染源監(jiān)察制度》制定現(xiàn)場監(jiān)察計劃。2.現(xiàn)場監(jiān)察（1）正常；（2）異常：

及時處理，必要時通知監(jiān)測站采樣分析。3.工況調(diào)查

（1）查環(huán)保設施運行及管理情況；（2）查生產(chǎn)及工藝狀況；（3）查現(xiàn)場技術資料與運行記錄；（4）訪現(xiàn)場操作人員及有關管理人員；（5）現(xiàn)場取證；（6）記錄現(xiàn)場查訪情況。4.視情處理（1）正常；（2）異常：

征收排污費，并依法做出相應處理。對違章的，填發(fā)《現(xiàn)場處理決定通知書》；對違法的，屬現(xiàn)場處罰范圍執(zhí)行《現(xiàn)場處罰工作程序》，屬環(huán)境監(jiān)察機構處罰范圍執(zhí)行《環(huán)境監(jiān)察行政處罰基本程序》，超過上述范圍填寫《環(huán)境監(jiān)察行政處罰建議書》上報。

5.定期復查

對異常情況按規(guī)定定期進行復查。6.總結歸檔

（1）按月總結監(jiān)察情況，注明發(fā)現(xiàn)問題和處理意見；（2）所有記錄、材料分類歸檔。

（十九）建設項目“三同時”監(jiān)察工作程序

1.收集信息

（1）環(huán)保系統(tǒng)內(nèi)部溝通；

80（2）日常現(xiàn)場監(jiān)察信息；（3）群眾舉報。2.現(xiàn)場監(jiān)察

（1）聽取建設單位介紹；

（2）對有“環(huán)評”及“三同時”審批意見的建設項目，已投入生產(chǎn)或使用，檢查污染防治設施與主體工程是否同時建成并投入運行；未投入生產(chǎn)或使用，檢查污染防治設施與主體工程是否同時施工；

對無“環(huán)評”及“三同時”審批意見的建設項目，報告有關主管部門并按規(guī)定進行處罰。

3.視情處理（1）正常；（2）異常：

對已投入生產(chǎn)或使用的，加倍征收超標排污費；屬現(xiàn)場處罰范圍執(zhí)行《現(xiàn)場處罰工作程序》，屬環(huán)境監(jiān)察機構處罰范圍執(zhí)行《環(huán)境監(jiān)察行政處罰基本程序》，超過上述范圍填寫《環(huán)境監(jiān)察行政處罰建議書》上報。對未投入生產(chǎn)或使用的，報告有關主管部門并填寫《環(huán)境監(jiān)察行政處罰建議書》上報。

4.定期復查

對異常情況按規(guī)定進行復查。5.總結歸檔

（1）按年總結，注明異常情況和處理結果。（2）有關記錄、材料按項目立卷歸檔。

（二十）環(huán)境監(jiān)察行政處罰程序

1、立案登記

對現(xiàn)場監(jiān)察中發(fā)生的或發(fā)現(xiàn)以及群眾檢舉或控告的違法行為，填寫《查處環(huán)境違法案件登記表》。

2、調(diào)查取證

核實違法事實并取證，制作《詢問、調(diào)查筆錄》。

3、案件處罰權處理

（1）屬現(xiàn)場處罰范圍的，執(zhí)行《現(xiàn)場處罰工作程序》；

（2）屬環(huán)境監(jiān)察機構處罰范圍的，執(zhí)行本程序4-7；

（3）屬環(huán)保行政主管部門處罰的，填寫《環(huán)境監(jiān)察行政處罰建議書》，與調(diào)查材料一并上報。

4、審核決定

（1）監(jiān)察小組提出行政處罰意見；

（2）聽取被處罰單位陳述；

（3）審議小組審議處罰決定；

（4）監(jiān)察機構負責人簽發(fā)《環(huán)境監(jiān)察行政處罰決定通知書》。

5、送達簽收

送達人要求在《送達回證》上簽收，對拒絕簽收的要注明送達情況。

6、強制執(zhí)行

對超過起訴和復議期不履行處罰決定的，填寫《強制執(zhí)行申請書》，申請人民法院強制執(zhí)行。

7、結案歸檔

填寫《查處案件終結報告書》，按一案一卷歸檔。

（二十一）排污申報工作程序

1.申報培訓：環(huán)境監(jiān)察機構組織對轄區(qū)內(nèi)排污單位分管環(huán)保負責人進

行申報培訓，明確申報內(nèi)容和要求。

2.申報登記：所有排污單位和個體工商戶必須于每年12月15日前，如實進行排放污染物申報登記。對逾期未申報企業(yè)，環(huán)境監(jiān)察機構將下發(fā)《關于限期進行排放污染物申報登記的通知》，如仍不按時辦理申報登記手續(xù)，將視為拒報依法處理，并責令限期補報。

3.變更申報：排放污染物需作重大改變的，排污者必須在變更前15日內(nèi)或改變后3日內(nèi)履行變更申報登記手續(xù)，填報《排污變更申報登記表》。

4.申報審核：負責征收排污費的環(huán)境監(jiān)察機構應對排污者申報的《排放污染物申報登記統(tǒng)計表（試行）》等進行審核。對符合要求的，環(huán)境監(jiān)察機構向排污者發(fā)回經(jīng)審核同意的《排放污染物申報登記統(tǒng)計表（試行）》；對不符合要求、錯報、漏報的，或存在邏輯錯誤的要責成其限期重報或補報。

5.申報核定：環(huán)境監(jiān)察機構依據(jù)經(jīng)審核的《排放污染物申報登記統(tǒng)計表（試行）》，并結合當月或者當季的實際排污情況，根據(jù)污染物排放自動監(jiān)控儀數(shù)據(jù)、監(jiān)督性監(jiān)測數(shù)據(jù)、物料衡算數(shù)據(jù)或其它有關數(shù)據(jù)，對排放污染物的種類、數(shù)量進行核定。

6.申報復核：環(huán)境監(jiān)察機構對部分企業(yè)下發(fā)《關于開展排污申報登記年審復核工作的通知》，限期自行復查更正，在自查期過后對企業(yè)填報的《排放污染物申報登記統(tǒng)計表（試行）》進行復核，復核過程中發(fā)現(xiàn)實際情況也申報情況明顯不符的視為謊報，并依法處理。

7.匯總上報：環(huán)境監(jiān)察機構將審核、核定后數(shù)據(jù)錄入排污費征收管理系統(tǒng)，匯總后報無錫市環(huán)境監(jiān)察支隊。

8.立卷存擋

83（二十二）排污費收繳工作程序

1、各組根據(jù)排污申報資料、污染企業(yè)月報資料、監(jiān)測數(shù)據(jù)按月或季核算排污單位的排污總量，并填報《排污費征收審核表》，由綜合計劃科核定后，報分管大隊長復核，填寫《排污核定通知書》，由大隊長簽發(fā)后，送達至排污者。

核定依據(jù)資料：（1）審核的排污申報表；（2）經(jīng)校驗后的自動監(jiān)控儀器監(jiān)測數(shù)據(jù)；（3）當月或當季現(xiàn)場執(zhí)法監(jiān)測數(shù)據(jù)；（4）排污單位月報資料（5）物料衡算或抽樣核算企業(yè)排污量。

2、排污者對核定結果有異議的，相對應的小組及時組織重新核定，并在接到復核申請10日內(nèi)做出復核決定，經(jīng)大隊長審核，分管局長審批后，將《排污核定復核決定通知書》送達排污者。

對核定結果無異議或經(jīng)復核決定的排污者，由排污收費室確定排污者應當繳納的排污費數(shù)額，經(jīng)大隊長簽發(fā)后，予以公告，并將《排污費繳納通知書》送達排污者。

3、對排污費減、免、緩繳的，排污者須做書面申請。接到申請后，排污收費室根據(jù)有關政策進行調(diào)查核實，由大隊辦公會議集體討論審議后，提出初步的審核意見報區(qū)環(huán)保局、區(qū)財政局、市物價局待批。將申請減、免、緩繳排污費的排污者名單予以公告，并注明減、免、緩繳排污費的主要理由。

4、各排污者收到《排污費繳納通知書》之日起7日內(nèi)到指定商業(yè)銀行繳納，對在規(guī)定期限內(nèi)未繳納排污費的排污者，由大隊相關科室下發(fā)《排污費限期繳納通知書》，逾期拒不繳納的，由排污收費室立案處罰及征收滯納金，并申請法院強制執(zhí)行，情節(jié)嚴重者報經(jīng)區(qū)人民政府，責令停產(chǎn)停業(yè)整頓。

5、總結歸檔。征收排污費相關資料由排污收費室及時進行整理歸檔。

（二十三）污染事故糾紛調(diào)處工作程序

為做好環(huán)境污染事故信訪調(diào)處工作，具體工作程序如下： 1.受理、登記

及時記錄受理來電、來信、來訪及有關部門、領導的批轉(zhuǎn)件，應于發(fā)生之日起作出登記，填寫《環(huán)境信訪記錄單》。

2.呈批

上級部門轉(zhuǎn)辦的、人大、政協(xié)提案、特大污染事故由分管局長簽發(fā)；上級部門交辦的；上訪、較大污染糾紛及污染事故由分管局長閱批。一般污染糾紛，填報舉報記錄單報分管大隊長審批。

3.現(xiàn)場調(diào)處，跟蹤落實

特大事故在1小時內(nèi)到現(xiàn)場調(diào)處；重大污染事故4小時內(nèi)到現(xiàn)場調(diào)處；一般信訪事項自登記之日起7個工作日內(nèi)到現(xiàn)場調(diào)處；省廳轉(zhuǎn)辦的在10日內(nèi)到現(xiàn)場調(diào)處并答復反饋；市局轉(zhuǎn)辦的在20日內(nèi)現(xiàn)場調(diào)處并答復反饋。情況屬實的，依法處理，提出處理意見，并跟蹤處理意見落實情況；對違法企業(yè)負責立案；對反映失實的，回復信訪人，無更新情況或無信訪人聯(lián)系方法的予以結案。4.回復、反饋

應急調(diào)查科及時將調(diào)查情況向投訴者反饋。對調(diào)處結果作出處理意見后5天內(nèi)將處理意見回復信訪人，并將處理情況上報交辦單位；無信訪人聯(lián)系辦法的，不作回復；信訪人或被處理的當事人對處理意見有異議的，經(jīng)其作出請求復查，自收到復查請求之日起7日內(nèi)予以復查并提出復查意見。對上級交辦的需上報處理結果的，由分管局長閱批后上報；對有姓名

和自報電話的，必須將處理情況反饋；對提出整改要求的在1個月內(nèi)復查。

5.總結、歸檔

處理意見得到落實，信訪人及被處理的當事人于回復后，在規(guī)定時限內(nèi)未提出復查請求的，予以結案；按檔案管理制度予以歸檔。

（二十四）排污口規(guī)范化整治管理工作流程

1.現(xiàn)場監(jiān)察中對資料齊全、符合受理備件的，填寫排污口標志牌登記表。

2.對排污者提供的資料進行審查匯總，提出初審意見報隊領導。3.監(jiān)察大隊負責人審核并簽名。

4.監(jiān)察人員到指定單位訂購國家統(tǒng)一監(jiān)制的標志牌；制作完成后，現(xiàn)場指導廠方規(guī)整排污口。

5.監(jiān)察人員對完成排污口規(guī)范化整治的單位進行現(xiàn)場核查。6.內(nèi)勤人員將移交的資料歸檔。

第四篇：環(huán)境監(jiān)察大隊工作職責

環(huán)境監(jiān)察大隊工作職責

一、負責對所管轄區(qū)域內(nèi)單位和個人執(zhí)行環(huán)境保護法律、法規(guī)、政策和規(guī)章進行現(xiàn)場監(jiān)督、檢查和處理工作；

二、負責對所管轄企業(yè)污染源的現(xiàn)場監(jiān)察和排污費征收工作，負責對轄區(qū)內(nèi)各企業(yè)進行分類、建檔、排污申報登記、審核工作，；

三、負責所管轄企業(yè)各類污染防治設施運行管理工作；

四、負責對所管轄企業(yè)拒付排污費的催繳及處罰工作；

五、負責所管轄區(qū)域內(nèi)涉及環(huán)境污染事故、環(huán)境信訪、污染糾紛的調(diào)查處理；

六、負責對所管轄區(qū)域內(nèi)各類違反環(huán)境保護法律、法規(guī)案件的調(diào)查取證，提出處理意見并整理形成完整的案件查處材料交法規(guī)科初審。案件立案后，負責法律文書的送達和協(xié)助申請法院強制執(zhí)行案件的執(zhí)行工作；

七、負責對所管轄區(qū)域內(nèi)自然生態(tài)環(huán)境的監(jiān)督檢查工作；

八、負責所管轄建設項目、限期治理項目實施過程的監(jiān)察并參與“三同時”驗收工作；

九、對所管轄企業(yè)的排污許可證執(zhí)行情況進行現(xiàn)場監(jiān)督檢查；

十、完成局領導交辦的其它工作。

第五篇：工商系統(tǒng)行政處罰案件案卷裝訂規(guī)范

工商系統(tǒng)行政處罰案件案卷裝訂規(guī)范

規(guī)范的主要依據(jù)：《工商行政管理機關行政處罰程序規(guī)定》

一、封面

1、案件名稱：當事人名稱全稱+違法行為表述+案；

2、行政處罰決定書文號：按下達的處罰決定書字號填寫；

3、辦案單位：填寫辦案機構名稱全稱；

4、歸檔時間：本案所有應該入卷材料齊全，裝訂完畢時間；

5、歸檔號：一般情況下，填寫處罰決定書序號[或由作出處罰決定的工商局統(tǒng)一填寫]。

二、正卷隔頁

A4紙豎式居中“正卷”二字。

三、正卷材料

1、正卷目錄表；

2、立案審批表；

3、行政處罰決定書[正稿]；

4、對當事人制發(fā)的其他法律文書：A、實施強制措施通知書[含財物清單]；B、詢問通知書；C、解除行政強制措施通知書；D、先行處理物品通知書；E、分期繳納罰款通知書；F、行政處罰聽證告知書；G、行政處罰告知書；

5、送達回證：上述文書中，沒有設置一體式送達回證的文書送達所填寫的送達回證[送達處罰決定書、檢驗報告等]。

6、聽證筆錄；

7、證據(jù)材料：A、當事人或者其代理人詢問筆錄及其提供的與案情相關的陳述材料；B、當事人的主體資格證明材料[單位：企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人單位證書、前置審批證書，個人：公民身份證明、個體工商戶營業(yè)執(zhí)照等]；C、證據(jù)復制（提取）單[涉案行為或物品相關的進貨單、銷售記錄、臺帳、財務記錄、圖片等]；D證人證言材料[含證人身份材料]；E鑒定結論[含抽樣取證記錄]；F現(xiàn)場筆錄和現(xiàn)場檢查圖片材料；G巡查筆錄；H、責令改正通知書；I、催辦通知書。[G、H、I作為證據(jù)則放于此]

8、財物處理單據(jù)：A、罰沒款收據(jù)；B、物品處理記錄[含銷毀記錄和圖片]。

9、其他材料：A、涉嫌犯罪案件移送書；B、案件移送通知書；C、領取查封扣留財物收據(jù)；D、委托鑒定書；E、當事人提交的報告[分期繳納罰款的報告、要求從輕處罰的報告等]；F、案件回訪表。

四、副卷隔頁

A4紙豎式居中“副卷”二字。

五、副卷材料

1、副卷目錄表；

2、案件來源登記表[有案源實時報告登記表的附后]；

3、投訴、申訴、舉報等案件來源材料；

4、指定管轄通知書；

5、涉嫌犯罪案件情況的調(diào)查報告；

6、案件調(diào)查終結報告；

7、行政處罰建議書；

8、行政處罰案件有關事項審批表[實施強制措施審批]；

9、行政處罰案件有關事項審批表[涉嫌犯罪移送審批]；

10、行政處罰案件有關事項審批表[強制措施延期審批]；

11、行政處罰案件有關事項審批表[解除強制審批]；

12、行政處罰案件有關事項審批表[處罰建議審批]；

13、行政處罰案件有關事項審批表[延期結案審批]；

14、行政處罰決定書草擬稿；

15、行政處罰決定審批表；

16、行政處罰案件有關事項審批表[分期或者延期繳納罰款審批、物品處理審批]；

17、案件核審表；

18、案件集體討論記錄；

19、聽證報告

20、檢查建議書

21、協(xié)助調(diào)查函

22、其他有關材料

23、行政處理告知記錄

五、頁碼編寫

1、正副卷序號分別從1開始；正副卷頁號相連；

2、文書正反面有文字的反面應該編寫頁碼，反面無文字的不編號；

3、正副卷隔頁紙不編號。

六、其

他

1、所有身份證明材料附于其提供的證言或者書證之后；

2、案卷應膠裝或者線裝成冊，任何單位或者個人不得修改、增加、抽取；

3、執(zhí)法人員[辦案人員]執(zhí)法證復印件可裝入正卷其他材料；

4、案卷可以根據(jù)案件的情況分正卷、副卷，也可一案一卷，分正副卷則不須用隔頁，但在卷宗封面標明正卷或副卷字樣。