第一篇：行政處罰案卷裝訂順序規范意見

行政處罰案卷裝訂順序規范意見

一、案卷封面

二、案卷材料目錄(正卷、副卷)

（正卷）

三、立案審批表（頁碼起始頁）

四、行政處罰決定書

五、行政處罰告知書（聽證告知書）

六、對當事人制發的其他法律文書（根據案情需要發給當事人的法律文書，以制發的日期為序）

1、詢問通知書；

2、查封（扣押、扣留、封存）財物通知書及清單；

3、先行登記保存通知書；

4、解除強制措施通知書；

5、責令改正通知書；

6、提供證據材料通知書；

7、聽證通知書等。

七、送達回證

1、行政處罰決定書送達回證；

2、行政處罰告知書（聽證告知書）送達回證；

3、其他法律文書的送達回證（與其他法律文書對應）；

4、郵寄送達的郵寄送達回執；

5、公告送達的刊登公告的報紙或張貼的公告。

八、聽證筆錄

九、證據材料

1、立案前初步調查獲取的證據；

2、現場檢查筆錄；

3、調查詢問筆錄一（當事人、法定代表人或其代理人的筆錄，同一人的多份詢問筆錄按詢問的時間順序排列）、被詢問人的身份證明材料（包括被詢問人的身份證復印件、授權委托書、委托人的身份證復印件）；

4、調查詢問筆錄二（其他被調查詢問人的筆錄，同一人的多份詢問筆錄按詢問的時間順序排列）、被詢問人的身份證明材料；

5、調查詢問筆錄三（其他被調查詢問人的筆錄，同一人的多份詢問筆錄按詢問的時間順序排列）、被詢問人的身份證明材料；

6、當事人陳述；

7、證人證言；

8、營業執照復印件等主體證明材料；

9、鑒定結論（包括鑒定委托書、鑒定機構的資質證明、鑒定報告、抽樣取證記錄等）；

10、有關書證（包括帳冊復印件、原始憑證及圖片、合同、協議、票據復印件等）；

11、有關物證（包括實物、現場照片、實物照片等）；

12、視聽資料、計算機數據（包括制作人、證明對象、證明內容等說明）；

13、勘驗筆錄；

14、其他證據材料（與案件定性有關聯，具有證明力的其他證據材料）。

十、財物處理單據

1、轉退還財物清單、當事人收回財物收據；

2、沒收物品的處理記錄（統一入庫的，附入庫單；銷毀的，銷毀記錄及照片；拍賣或變賣的，按規定保存相應手續材料）。

十一、其他有關材料

罰沒款收據復印件（包括沒收物品變價款收據）；

（案件處理中，形成的應該歸檔并可以公開的其他材料）

（副卷）

一、案源材料（檢舉材料、申訴材料、控告材料、監督檢查報告、上級機關交辦或者有關部門移送的材料）；

二、案件調查終結報告

三、各類審批表

1、有關事項審批表（包括暫扣、封存、解封、延長暫扣、先行處理、先行登記保存證據等）

2、行政處罰建議書

3、行政處罰決定審批表

四、核審意見

1、法制部門案件核審表；

2、辦案機構案件預審表。

五、聽證報告

六、其他材料

1、集體審議表；

2、處罰決定書發文稿；

3、案件處理過程中形成的其他不宜對外公開的材料。

第二篇：行政處罰案卷裝訂順序規范

行政處罰案卷裝訂順序規范

(2011-11-03 09:59:14)轉載▼ 標簽：

調查詢問 行政處罰 送達回證 通知書 詢問筆錄

一、案卷封面

1、案件名稱：當事人全稱+違法行為表述+案

2、行政處罰決定書文號

3、辦案單位：填寫辦案機構名稱全稱

4、歸檔時間：裝訂完畢時間

5、歸檔號：不需辦案單位填寫，由市局檔案室統一編寫。

二、案卷材料目錄(正卷、副卷)（正卷隔頁：A4紙豎式居中“正卷”二字）

三、立案審批表（頁碼起始頁）

四、行政處罰決定書

五、行政處罰告知書（聽證告知書）

六、對當事人制發的其他法律文書（根據案情需要發給當事人的法律文書，以制發的日期為序）

1、詢問通知書；

2、查封（扣押、扣留、封存）財物通知書及清單；

3、先行登記保存通知書；

4、解除強制措施通知書；

5、責令改正通知書；

6、提供證據材料通知書；

7、聽證通知書等。

七、送達回證

1、行政處罰決定書送達回證；

2、行政處罰告知書（聽證告知書）送達回證；

3、其他法律文書的送達回證（與其他法律文書對應）；

4、郵寄送達的郵寄送達回執；

5、公告送達的刊登公告的報紙或張貼的公告。

八、聽證筆錄

九、證據材料

1、立案前初步調查獲取的證據；

2、現場檢查筆錄；

3、調查詢問筆錄一（當事人、法定代表人或其代理人的筆錄，同一人的多份詢問筆錄按詢問的時間順序排列）、被詢問人的身份證明材料（包括被詢問人的身份證復印件、授權委托書、委托人的身份證復印件）；

4、調查詢問筆錄二（其他被調查詢問人的筆錄，同一人的多份詢問筆錄按詢問的時間順序排列）、被詢問人的身份證明材料；

5、調查詢問筆錄三（其他被調查詢問人的筆錄，同一人的多份詢問筆錄按詢問的時間順序排列）、被詢問人的身份證明材料；

6、當事人陳述；

7、證人證言；

8、營業執照復印件等主體證明材料；

9、鑒定結論（包括鑒定委托書、鑒定機構的資質證明、鑒定報告、抽樣取證記錄等）；

10、有關書證（包括帳冊復印件、原始憑證及圖片、合同、協議、票據復印件等）；

11、有關物證（包括實物、現場照片、實物照片等）；

12、視聽資料、計算機數據（包括制作人、證明對象、證明內容等說明）；

13、勘驗筆錄；

14、其他證據材料（與案件定性有關聯，具有證明力的其他證據材料）。

十、財物處理單據

1、轉退還財物清單、當事人收回財物收據；

2、沒收物品的處理記錄（統一入庫的，附入庫單；銷毀的，銷毀記錄及照片；拍賣或變賣的，按規定保存相應手續材料）。

十一、其他有關材料

1、罰沒款收據復印件（包括沒收物品變價款收據）；

2、移送（交）通知

3、當事人提交的申請報告

4、案件回訪表及案件處理中，形成的應該歸檔并可以公開的其他材料（副卷隔頁：A4紙豎式居中“副卷”二字）

一、案源材料（檢舉材料、申訴材料、控告材料、監督檢查報告、上級機關交辦或者有關部門移送的材料）；

二、案件調查終結報告

三、各類審批表

1、有關事項審批表（包括暫扣、封存、解封、延長暫扣、先行處理、先行登記保存證據等）

2、行政處罰建議書

3、行政處罰決定審批表

四、核審意見

1、法制部門案件核審表；

五、聽證報告

六、其他材料

1、集體審議會議記錄復印件；

2、處罰決定書發文草稿；

3、案件處理過程中形成的其他不宜對外公開的材料。

頁碼編寫要求：

1、正副卷頁碼序號從1開始，頁號相連；

2、文書反面有文字的應該編寫頁號；

3、正副卷隔頁紙不編號。

第三篇：案卷裝訂順序規范及格式

一、案卷封面

二、案卷材料目錄(正卷、副卷)

（正卷）

三、立案審批表（頁碼起始頁）

四、行政處罰決定書

五、行政處罰告知書（聽證告知書）

六、對當事人制發的其他法律文書（根據案情需要發給當事人的法律文書，以制發的日期為序）

1、詢問通知書；

2、查封（扣押、扣留、封存）財物通知書及清單；

3、先行登記保存通知書；

4、解除強制措施通知書；

5、責令改正通知書；

6、提供證據材料通知書；

7、聽證通知書等。

七、送達回證

1、行政處罰決定書送達回證；

2、行政處罰告知書（聽證告知書）送達回證；

3、其他法律文書的送達回證（與其他法律文書對應）；

4、郵寄送達的郵寄送達回執；

5、公告送達的刊登公告的報紙或張貼的公告。

八、聽證筆錄

九、證據材料

1、立案前初步調查獲取的證據；

2、現場檢查筆錄；

3、調查詢問筆錄一（當事人、法定代表人或其代理人的筆錄，同一人的多份詢問筆錄按詢問的時間順序排列）、被詢問人的身份證明材料（包括被詢問人的身份證復印件、授權委托書、委托

人的身份證復印件）；

4、調查詢問筆錄二（其他被調查詢問人的筆錄，同一人的多份詢問筆錄按詢問的時間順序排列）、被詢問人的身份證明材料；

5、調查詢問筆錄三（其他被調查詢問人的筆錄，同一人的多份詢問筆錄按詢問的時間順序排列）、被詢問人的身份證明材料；

6、當事人陳述；

7、證人證言；

8、營業執照復印件等主體證明材料；

9、鑒定結論（包括鑒定委托書、鑒定機構的資質證明、鑒定報告、抽樣取證記錄等）；

10、有關書證（包括帳冊復印件、原始憑證及圖片、合同、協議、票據復印件等）；

11、有關物證（包括實物、現場照片、實物照片等）；

12、視聽資料、計算機數據（包括制作人、證明對象、證明內容等說明）；

13、勘驗筆錄；

14、其他證據材料（與案件定性有關聯，具有證明力的其他證據材料）。

十、財物處理單據

1、轉退還財物清單、當事人收回財物收據；

2、沒收物品的處理記錄（統一入庫的，附入庫單；銷毀的，銷毀記錄及照片；拍賣或變賣的，按規定保存相應手續材料）。

十一、其他有關材料

罰沒款收據復印件（包括沒收物品變價款收據）；（案件處理中，形成的應該歸檔并可以公開的其他材料）

（副卷）

一、案源材料（檢舉材料、申訴材料、控告材料、監督檢查報告、上級機關交辦或者有關部門移

送的材料）；

二、案件調查終結報告

三、各類審批表

1、有關事項審批表（包括暫扣、封存、解封、延長暫扣、先行處理、先行登記保存證據等）

2、行政處罰建議書

3、行政處罰決定審批表

四、核審意見

1、法制部門案件核審表；

2、辦案機構案件預審表。

五、聽證報告

六、其他材料

1、集體審議表；

2、處罰決定書發文稿；

3、案件處理過程中形成的其他不宜對外公開的材料。

參照公文格式，以法律文書格式要求為準

1、排版規格。正文用3號仿宋字，一般每面排22行，每行排28個字。

2、制版要求。版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜。

3、發文字號。在南昌市工商行政管理局行政處罰決定書的標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為01或001號），不加“第”字。發文字號之下4mm處印一條與版心等寬的橫線。

4、正文要求。正文下面不要劃橫線，每一自然段左空2字，回行頂格。

5、成文時間。用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“○”。

6、公文生效標識。落款處不署蓋章機關名稱，只標識成文時間。

第四篇：案卷裝訂順序

一、刑事一審案件正卷訴訟文書材料的排列順序：

1、卷宗封面；

2、卷內目錄；

3、立案信息表；

4、案件移送書（收案筆錄）；

5、起訴書（自訴狀）正本及附件；

6、送達起訴書筆錄；

7、聘請、指定、委托辯護人材料；

8、自訴案件的逮捕決定、逮捕證及對家屬通知單；

9、搜查證、搜查勘驗筆錄及扣押物品清單；

10、查封令、查封物品清單；

11、取保候審、保外就醫決定及保證書；

12、撤訴書；

13、調查筆錄或調查取證材料；

14、贓、證物鑒定結論；

15、審問筆錄；

16、被告人坦白交代、揭發問題登記表及查證材料；

17、開庭通知、傳票、提押票、換押票；

18、開庭公告底稿；

19、開庭審判筆錄（公訴詞、辯護詞、證人證詞、被告人陳述詞）；20、判決書、裁定書正本（刑事附帶民事部分的調解書、協議書、裁定書正本）；

21、宣判公告底稿；

22、宣判筆錄（委托宣判函及宣判筆錄）；

23、送達回證；

24、司法建議書；

25、抗訴書；

26、上訴案件移送書存根；

27、上級法院退卷函；

28、上級法院判決書、調解書、裁定書；

29、執行通知書存根和回執（釋放證回執）；30、贓物、證物移送清單及處理手續材料；

31、備考表；

32、證物袋；

33、卷底。

二、民事一審案件正卷訴訟文書材料的排列順序（普通程序）：

1、卷宗封面；

2、卷內目錄表；

3、立案信息表；

4、起訴書或口訴筆錄；

5、立案庭風險告知書；

6、立案受理通知書；

7、繳納訴訟費通知、免費手續及訴訟費預收、結算票據；

8、應訴通知書；

9、答辯狀；

10、原、被告訴訟代理人、委托授權書、法定代表人身份證明書、企業營業執照；

11、鑒定委托書；

12、雙方當事人身份證及證件（結婚證、婚姻登記證明）；

13、原、被告舉證材料；

14、原、被告申請書；

15、詢問、調查取證材料；

16、案件中止裁定書；

17、調解筆錄；

18、當事人及代理人出庭通知書、開庭傳票、開庭公告底稿；

19、開庭審判筆錄；20、代理詞；

21、撤訴書及告知筆錄；

22、判決書、調解書、裁定書正本；

23、宣判公告底稿；

24、宣判筆錄（委托宣判函及宣判筆錄）；

25、送達回證；

26、上訴案件移送函存根；

27、上級法院退卷函；

28、上級法院判決書、調解書、裁定書正本；

29、物證處理手續；30、備考表；

31、證物袋；

32、卷底。

三、行政一審案件正卷訴訟文書材料的排列順序：

1、卷宗封面；

2、卷內目錄；

3、立案信息表；

4、起訴書、口訴筆錄及附件（行政處罰及處理材料）；

5、受理案件通知書；

6、繳納訴訟費通知及預收、結算票據；

7、應訴通知書；

8、答辯狀及附件；

9、法定代表人及訴訟代理人的身份證明及授權委托書；

10、詢問、調查筆錄及調查取證材料；

11、停止行政機關具體行政行為繼續執行的法律文書；

12、開庭通知、傳票、公告底稿；

13、開庭審判筆錄；

14、代理詞、辯護詞；

15、撤訴書及告知筆錄；

16、判決書、裁定書正本；

17、宣判公告底稿；18宣判筆錄（委托宣判函及宣判筆錄）；

19、送達回證；20、上訴或復核案件移送書；

21、上級法院退卷函；

22、上級法院的判決書、裁定書或批復；

23、物證處理手續；

24、備考表；

25、證物袋；

26、卷底。

四、再審、申訴案件正卷訴訟文書材料的排列順序：

1、卷宗封面；

2、卷內目錄；

3、立案信息表；

4、指定再審裁定書、提起再審決定書；

5、申訴書；

6、原判決書、裁定書；

7、再審案件受理通知書；

8、繳納訴訟費通知及預收、結算票據；

9、再審應訴通知書；

10、答辯狀及附件；

11、法定代表人及訴訟代理人的身份證明及授權委托書；

12、提審、詢問當事人筆錄；

13、調查筆錄或調查取證材料；

14、提押票、傳票；

15、原、被告申請書；

16、案件中止裁定書；

17、調解筆錄；

18、當事人及代理人出庭通知書、開庭傳票、開庭公告底稿；

19、開庭審判筆錄；20、代理詞；

21、判決書、調解書、裁定書正本；

22、宣判公告底稿；

23、宣判筆錄（委托宣判函及宣判筆錄）；

24、送達回證；

25、上訴案件移送函存根；

26、上級法院退卷函；

27、上級法院判決書、調解書、裁定書正本；

28、物證處理手續；

29、備考表；30、證物袋；

31、卷底。

五、各類案件副卷訴訟文書材料的排列順序：

1、卷宗封面；

2、卷內目錄；

3、閱卷筆錄；

4、準備庭筆錄；

5、承辦人與有關部門內部交換意見的材料或筆錄；

6、有關本案內部請示及批復；

7、合議庭評議案件筆錄；

8、審判庭研究、匯報案件記錄；

9、審判委員會討論筆錄；

10、判決書、調解書、裁定書原本；

11、延長審限審批表；

12、審理報告；

13、審判監督表或發回重審意見書；

14、其他不宜對外公開的材料；

15、備考表；

16、卷底。

六、民事一審案件正卷訴訟文書材料的排列順序（簡易程序）：

1、卷宗封面；

2、卷內目錄表；

3、立案信息表；

4、起訴書或口訴筆錄；

5、立案庭風險告知書；

6、立案受理通知書；

7、繳納訴訟費通知、免費手續及訴訟費預收、結算票據；

8、應訴通知書；

9、答辯狀；

10、原、被告訴訟代理人、委托授權書、法定代表人身份證明書、企業營業執照；

11、鑒定委托書；

12、雙方當事人身份證及證件（結婚證、婚姻登記證明）；

13、原、被告舉證材料；

14、原、被告申請書；

15、詢問、調查取證材料；

16、調解筆錄；

17、開庭公告底稿；

18、開庭審判筆錄；

19、代理詞；20、撤訴書及告知筆錄；

21、判決書、調解書、裁定書正本；

22、宣判公告底稿；

23、宣判筆錄（委托宣判函及宣判筆錄）；

24、送達回證；

25、審理案報告；

26、上訴案件移送函存根；

27、上級法院退卷函；

28、上級法院判決書、調解書、裁定書正本；

29、物證處理手續；30、備考表；

31、證物袋；

32、卷底。

七、執行案件訴訟文書材料的排列順序：

1、卷宗封面；

2、卷內目錄；

3、立案信息表；

4、執行申請書；

5、執行申請費票據；

6、執行依據（判決書、調解書、仲裁裁決書、行政決定書）；

7、執行通知書；

8、訴訟代理人、委托授權書；

9、執行筆錄；

10、和解筆錄；

11、搜查證、搜查筆錄及扣押物品清單；

12、查封令、查封物品清單；

13、裁定書及原本；

14、查詢、凍結、扣劃、解除凍結通知書；

15、合議庭筆錄;

16、審委會筆錄;

17、拘留決定書及原本;

18、收款、領款條據;

19、送達回證;20、執結報告;

21、結案審批表;

22、卷底。

第五篇：案卷裝訂順序

《關于修訂全市工商系統行政處罰案卷裝訂順序的通知》

2009年4月1日起執行

一般程序行政處罰案卷（正卷）按下列內容順序裝訂：

一、行政處罰案件案卷封面；

二、卷內文件目錄；

三、《立案審批表》；

四、《行政處罰決定書》及《送達回證》；

五、《行政處罰告知書》或《行政處罰聽證告知書》；

六、告知后當事人陳述、申辯材料；

七、《先行登記保存證據通知書》及《財務清單》；

八、《實施行政強制措施通知書》及《財務清單》；

九、《實施行政強制措施物品委托保管書》；

十、《解除行政強制措施通知書》及《財務清單》；

十一、《詢問通知書》

十二、《責令改正通知書》；

十三、《先行處理物品通知書》；

十四、行政處罰決定作出前對當事人制發的其他法律文書；

十五、《協助調查函》；

十六、《檢查建議書》及《送達回證》；

十七、行政處罰聽證申請書、《行政處罰聽證授權委托書》、《行政處罰聽證通知書》、《聽證筆錄》、《聽證報告》（《聽證報告》也可入副卷）；

十八、證據材料：1、2、3、4、5、6、7、8、當事人身份證明；

當事人委托他人的，其委托書及被委托人的身份證復印件； 《現場筆錄》； 《詢問（調查）筆錄》；

證人證言（附證人身份證復印件）； 書證；

物證（或實物照片）；

視聽材料（聲音資料附有該聲音內容的文字記錄。視聽資料體積較大時可另外存放）及計算機數據，收集復印件的附制作的文字說明；

9、當事人自述材料；

10、《抽樣取證記錄》、《委托鑒定書》及《送達回證》、鑒定結論；

11、其他證據材料。

十九、財務處理單據：1、2、3、當事人向銀行繳納罰（沒）款的單據：

辦案機關出具的《河南省罰（沒）收入統一票據》； 分期（延期）繳納罰款申請書、《行政處罰案件有關事項審批表》、《分期（延期）繳納罰款通知書》；

4、罰沒物資交由專門機關處理、送有關單位收購、拍賣、銷毀或做其他處理的《物品處理記錄》；

5、其他財務處理單據。

二十、其他有關材料

（一）《案卷來源登記表》；

（二）立案時案件來源材料：

1、投訴、申訴、舉報等案源材料（實名材料可入副卷）及《行政處理告知記錄》；

2、依職權檢查發現案源的巡查筆錄、監督檢查報告等；

3、其他機關向本機關移送案件的《案件移送函》；

4、《指定管轄通知書》或上級機關交辦案件的公文；

5、當事人提供的材料；

6、已經核查獲取的證據；

7、立案時反映案件來源的其他材料；

（三）《行政處罰案件有關事項審批表》：

1、先行登記保存證據的有關事項審批表；

2、實施行政強制措施的有關事項審批表；

3、解除行政強制措施的有關事項審批表；

4、先行處理物品的有關事項審批表；

5、向其他機關移送案件的有關事項審批表；

6、涉嫌犯罪移送公安機關的有關事項審批表；

7、處罰告知或聽證告知前局領導批準的有關事項審批表；

8、分期（延期）繳納罰款的有關事項審批表；

9、違法物品銷毀及變價處理的有關事項審批表；

10、沒收物品依法拍賣或作其他方式處理的有關事項審批表；

11、其他有關事項審批表。

（四）《案件調查終結報告》（可入副卷）；

（五）《行政處罰建議書》；

（六）《案件審核表》（可入副卷）；

（七）《重大復雜案件集體討論筆錄》或本機關有關部門負責人參加的案件審理會議記錄；

（八）《行政處罰決定審批表》；

（九）局領導簽發批準打印處罰決定書的底稿；

（十）《行政處罰建議書》及《送達回證》；

（十一）《涉嫌犯罪案件移送書》；

（十二）本案執法人員的執法證復印件；

（十三）其他有關材料；

（十四）案卷封底。

一般程序行政處罰案卷（副卷）按以下內容順序裝訂：

一、《行政處罰案件案卷封面》（載明“副卷”）；

二、《卷內文件目錄》；

三、投訴、申訴、舉報等案源材料；

四、《案件調查終結報告》；

五、《案件審核表》；

六、《聽證報告》；

七、《重大復雜案件集體討論筆錄》或本機關有關部門負責人參加的

案件審理會議記錄；

八、上級機關對本案件的批示、意見；

九、其他有關材料；

十、案卷封底。

正卷和副卷裝訂時，如卷中材料不涉及上述有關類、項、目則跳過該類、項、目，順延裝訂。

同一類、項、目中有多分材料的，按材料形成的先后順序排列裝訂，本規定自2009年4月1日起執行。