第一篇：行政案卷裝訂順序

林業行政處罰案卷材料排列順序

（一）卷宗封面

（二）卷內目錄

（三）卷內材料

1.林業行政處罰案件調查報告 2.法律文書

林業行政處罰決定書（式樣21）； 不予林業行政處罰決定書（式樣20）； 林業行政當場處罰決定書（式樣01）； 林業行政處罰文書送達回證（式樣24）； 林業行政處罰立案登記表（式樣02）； 林業行政處罰意見書（式樣19）； 責令

通知書（式樣11）；

駁回∕批準 延期∕分期繳納罰款申請決定書（式樣23）。3.陳述、辯解材料

詢問違法嫌疑人（當事人）筆錄（式樣03）； 違法嫌疑人（當事人）書面陳述、辯解材料；

同案違法人陳述（另案處理的可以是復印件，但要注明原件所在位置）； 林業行政處罰先行告知書（式樣14）林業行政處罰聽證權利告知書（式樣15）；

經告知后，違法嫌疑人（當事人）提供的陳述、申辯材料 對違法嫌疑人（當事人）的陳述、申辯的復核材料。對違法嫌疑人（當事人）的身份核實材料。4.證據材料

林業行政處罰案件來源材料（包括：受理報警登記表、受案詢問筆錄和舉報、控告、移送、交辦、主動交待及執法人員發現線索的材料）詢問被侵害人、證人筆錄（式樣03）； 證人證明材料；

勘驗∕檢查筆錄（式樣05）及附件：現場圖、現場照片； 先行登記保存證據通知單（式樣06）； 抽樣取證通知書（式樣07）； 封存扣押決定書（式樣08）解除封存扣押決定書（式樣09）； 暫扣木材決定書（式樣12）暫扣木材決定書（式樣13）；

收集、調取書證筆錄及其收取的書證原件或者復印件、抄錄件、摘錄件 收集、調取物證筆錄及其收取的物證照片與文字說明或者物證原物保存說明 調取物品、文件發還憑證

林（地）權證或其他法定林（地）權證明 木材檢尺明細表 涉案物品價值證明 其他書證；

其他物證及物證照片；

錄音、錄像、電子數據等說明件； 鑒定、檢測、評估聘請/委托書及其結論意見；鑒定、檢測、評估人資質證明； 5.聽證材料

聽證申請書（聽證申請筆錄）； 不予受理聽證申請通知書（式樣16）； 舉行聽證通知書（式樣17）； 聽證筆錄（式樣18）； 聽證報告 6.呈批文書

先行登記保存呈批表； 解除先行登記保存呈批表；

對正在營業的生產∕經營場所進行檢查呈批表； 對違法行為人進行辨認∕指認呈批表； 封存∕扣押呈批表； 解除封存∕扣押呈批表； 暫扣木材呈批表； 解除暫扣木材呈批表；

鑒定∕檢測∕評估聘請/委托呈批表； 不予受理聽證申請呈批表； 移交涉案財物呈批表； 延期∕分期繳納罰款呈批表； 延長辦案期限呈批表； 其他需要呈批的事項。7.執行結果

沒收實物清單（式樣22）移交涉案財物手續； 延期∕分期繳納罰款申請書； 罰沒款收據或銀行代收罰款收據 8.其他材料 集體討論筆錄 宣布處罰決定記錄 處罰監督復查記錄

案件移送書回執（式樣04）其他需要保存的材料

（四）備考表

（五）卷宗封底

如果出現行政復議、行政訴訟或國家賠償情形的，有關材料可以單獨列卷，作為原行政處罰案卷的副卷存檔。

行政復議案卷材料排列順序

（一）卷宗封面

（二）卷內目錄

（三）卷內材料

行政復議申請書（副本）、行政復議申請筆錄（復印件）行政復議提交答復通知書 行政復議書面答復（副本）行政復議決定書

履行行政復議決定的有關文書 其他復議材料

（四）備考表

（五）卷宗封底

行政訴訟卷材料排列順序

（一）卷宗封面

（二）卷內目錄

（三）卷內材料 起訴狀（副本）答辯狀（副本）判決書或裁定書（副本）

履行行政訴訟判決、裁定的有關文書 其他應訴材料 二審有關材料

（四）備考表

（五）卷宗封底

國家賠償案材料排列順序

（一）卷宗封面

（二）卷內目錄

（三）卷內材料 申請書（副本）國家賠償復議申請書 答辯意見（副本）

國家賠償調解書、國家賠償決定書、不予國家賠償決定書或國家賠償判決書（副本）

國家賠償金支付申請書 責令承擔賠償費用通知書 履行國家賠償的有關文書 其他材料

（四）備考表

（五）卷宗封底

裝訂順序中未列出的文書、材料，需要入卷的，根據其性質、類別訂入卷內合適的位置。

案件數字統計以當場處罰決定書、處罰決定書、不予處罰決定書或撤銷案件決定書為準。

一案有多人并分別制作了上述文書的，以一案對待。

案件移送其他部門處理的，原辦案部門不再進行案件統計。

第二篇：案卷裝訂順序

一、刑事一審案件正卷訴訟文書材料的排列順序：

1、卷宗封面；

2、卷內目錄；

3、立案信息表；

4、案件移送書（收案筆錄）；

5、起訴書（自訴狀）正本及附件；

6、送達起訴書筆錄；

7、聘請、指定、委托辯護人材料；

8、自訴案件的逮捕決定、逮捕證及對家屬通知單；

9、搜查證、搜查勘驗筆錄及扣押物品清單；

10、查封令、查封物品清單；

11、取保候審、保外就醫決定及保證書；

12、撤訴書；

13、調查筆錄或調查取證材料；

14、贓、證物鑒定結論；

15、審問筆錄；

16、被告人坦白交代、揭發問題登記表及查證材料；

17、開庭通知、傳票、提押票、換押票；

18、開庭公告底稿；

19、開庭審判筆錄（公訴詞、辯護詞、證人證詞、被告人陳述詞）；20、判決書、裁定書正本（刑事附帶民事部分的調解書、協議書、裁定書正本）；

21、宣判公告底稿；

22、宣判筆錄（委托宣判函及宣判筆錄）；

23、送達回證；

24、司法建議書；

25、抗訴書；

26、上訴案件移送書存根；

27、上級法院退卷函；

28、上級法院判決書、調解書、裁定書；

29、執行通知書存根和回執（釋放證回執）；30、贓物、證物移送清單及處理手續材料；

31、備考表；

32、證物袋；

33、卷底。

二、民事一審案件正卷訴訟文書材料的排列順序（普通程序）：

1、卷宗封面；

2、卷內目錄表；

3、立案信息表；

4、起訴書或口訴筆錄；

5、立案庭風險告知書；

6、立案受理通知書；

7、繳納訴訟費通知、免費手續及訴訟費預收、結算票據；

8、應訴通知書；

9、答辯狀；

10、原、被告訴訟代理人、委托授權書、法定代表人身份證明書、企業營業執照；

11、鑒定委托書；

12、雙方當事人身份證及證件（結婚證、婚姻登記證明）；

13、原、被告舉證材料；

14、原、被告申請書；

15、詢問、調查取證材料；

16、案件中止裁定書；

17、調解筆錄；

18、當事人及代理人出庭通知書、開庭傳票、開庭公告底稿；

19、開庭審判筆錄；20、代理詞；

21、撤訴書及告知筆錄；

22、判決書、調解書、裁定書正本；

23、宣判公告底稿；

24、宣判筆錄（委托宣判函及宣判筆錄）；

25、送達回證；

26、上訴案件移送函存根；

27、上級法院退卷函；

28、上級法院判決書、調解書、裁定書正本；

29、物證處理手續；30、備考表；

31、證物袋；

32、卷底。

三、行政一審案件正卷訴訟文書材料的排列順序：

1、卷宗封面；

2、卷內目錄；

3、立案信息表；

4、起訴書、口訴筆錄及附件（行政處罰及處理材料）；

5、受理案件通知書；

6、繳納訴訟費通知及預收、結算票據；

7、應訴通知書；

8、答辯狀及附件；

9、法定代表人及訴訟代理人的身份證明及授權委托書；

10、詢問、調查筆錄及調查取證材料；

11、停止行政機關具體行政行為繼續執行的法律文書；

12、開庭通知、傳票、公告底稿；

13、開庭審判筆錄；

14、代理詞、辯護詞；

15、撤訴書及告知筆錄；

16、判決書、裁定書正本；

17、宣判公告底稿；18宣判筆錄（委托宣判函及宣判筆錄）；

19、送達回證；20、上訴或復核案件移送書；

21、上級法院退卷函；

22、上級法院的判決書、裁定書或批復；

23、物證處理手續；

24、備考表；

25、證物袋；

26、卷底。

四、再審、申訴案件正卷訴訟文書材料的排列順序：

1、卷宗封面；

2、卷內目錄；

3、立案信息表；

4、指定再審裁定書、提起再審決定書；

5、申訴書；

6、原判決書、裁定書；

7、再審案件受理通知書；

8、繳納訴訟費通知及預收、結算票據；

9、再審應訴通知書；

10、答辯狀及附件；

11、法定代表人及訴訟代理人的身份證明及授權委托書；

12、提審、詢問當事人筆錄；

13、調查筆錄或調查取證材料；

14、提押票、傳票；

15、原、被告申請書；

16、案件中止裁定書；

17、調解筆錄；

18、當事人及代理人出庭通知書、開庭傳票、開庭公告底稿；

19、開庭審判筆錄；20、代理詞；

21、判決書、調解書、裁定書正本；

22、宣判公告底稿；

23、宣判筆錄（委托宣判函及宣判筆錄）；

24、送達回證；

25、上訴案件移送函存根；

26、上級法院退卷函；

27、上級法院判決書、調解書、裁定書正本；

28、物證處理手續；

29、備考表；30、證物袋；

31、卷底。

五、各類案件副卷訴訟文書材料的排列順序：

1、卷宗封面；

2、卷內目錄；

3、閱卷筆錄；

4、準備庭筆錄；

5、承辦人與有關部門內部交換意見的材料或筆錄；

6、有關本案內部請示及批復；

7、合議庭評議案件筆錄；

8、審判庭研究、匯報案件記錄；

9、審判委員會討論筆錄；

10、判決書、調解書、裁定書原本；

11、延長審限審批表；

12、審理報告；

13、審判監督表或發回重審意見書；

14、其他不宜對外公開的材料；

15、備考表；

16、卷底。

六、民事一審案件正卷訴訟文書材料的排列順序（簡易程序）：

1、卷宗封面；

2、卷內目錄表；

3、立案信息表；

4、起訴書或口訴筆錄；

5、立案庭風險告知書；

6、立案受理通知書；

7、繳納訴訟費通知、免費手續及訴訟費預收、結算票據；

8、應訴通知書；

9、答辯狀；

10、原、被告訴訟代理人、委托授權書、法定代表人身份證明書、企業營業執照；

11、鑒定委托書；

12、雙方當事人身份證及證件（結婚證、婚姻登記證明）；

13、原、被告舉證材料；

14、原、被告申請書；

15、詢問、調查取證材料；

16、調解筆錄；

17、開庭公告底稿；

18、開庭審判筆錄；

19、代理詞；20、撤訴書及告知筆錄；

21、判決書、調解書、裁定書正本；

22、宣判公告底稿；

23、宣判筆錄（委托宣判函及宣判筆錄）；

24、送達回證；

25、審理案報告；

26、上訴案件移送函存根；

27、上級法院退卷函；

28、上級法院判決書、調解書、裁定書正本；

29、物證處理手續；30、備考表；

31、證物袋；

32、卷底。

七、執行案件訴訟文書材料的排列順序：

1、卷宗封面；

2、卷內目錄；

3、立案信息表；

4、執行申請書；

5、執行申請費票據；

6、執行依據（判決書、調解書、仲裁裁決書、行政決定書）；

7、執行通知書；

8、訴訟代理人、委托授權書；

9、執行筆錄；

10、和解筆錄；

11、搜查證、搜查筆錄及扣押物品清單；

12、查封令、查封物品清單；

13、裁定書及原本；

14、查詢、凍結、扣劃、解除凍結通知書；

15、合議庭筆錄;

16、審委會筆錄;

17、拘留決定書及原本;

18、收款、領款條據;

19、送達回證;20、執結報告;

21、結案審批表;

22、卷底。

第三篇：案卷裝訂順序

《關于修訂全市工商系統行政處罰案卷裝訂順序的通知》

2009年4月1日起執行

一般程序行政處罰案卷（正卷）按下列內容順序裝訂：

一、行政處罰案件案卷封面；

二、卷內文件目錄；

三、《立案審批表》；

四、《行政處罰決定書》及《送達回證》；

五、《行政處罰告知書》或《行政處罰聽證告知書》；

六、告知后當事人陳述、申辯材料；

七、《先行登記保存證據通知書》及《財務清單》；

八、《實施行政強制措施通知書》及《財務清單》；

九、《實施行政強制措施物品委托保管書》；

十、《解除行政強制措施通知書》及《財務清單》；

十一、《詢問通知書》

十二、《責令改正通知書》；

十三、《先行處理物品通知書》；

十四、行政處罰決定作出前對當事人制發的其他法律文書；

十五、《協助調查函》；

十六、《檢查建議書》及《送達回證》；

十七、行政處罰聽證申請書、《行政處罰聽證授權委托書》、《行政處罰聽證通知書》、《聽證筆錄》、《聽證報告》（《聽證報告》也可入副卷）；

十八、證據材料：1、2、3、4、5、6、7、8、當事人身份證明；

當事人委托他人的，其委托書及被委托人的身份證復印件； 《現場筆錄》； 《詢問（調查）筆錄》；

證人證言（附證人身份證復印件）； 書證；

物證（或實物照片）；

視聽材料（聲音資料附有該聲音內容的文字記錄。視聽資料體積較大時可另外存放）及計算機數據，收集復印件的附制作的文字說明；

9、當事人自述材料；

10、《抽樣取證記錄》、《委托鑒定書》及《送達回證》、鑒定結論；

11、其他證據材料。

十九、財務處理單據：1、2、3、當事人向銀行繳納罰（沒）款的單據：

辦案機關出具的《河南省罰（沒）收入統一票據》； 分期（延期）繳納罰款申請書、《行政處罰案件有關事項審批表》、《分期（延期）繳納罰款通知書》；

4、罰沒物資交由專門機關處理、送有關單位收購、拍賣、銷毀或做其他處理的《物品處理記錄》；

5、其他財務處理單據。

二十、其他有關材料

（一）《案卷來源登記表》；

（二）立案時案件來源材料：

1、投訴、申訴、舉報等案源材料（實名材料可入副卷）及《行政處理告知記錄》；

2、依職權檢查發現案源的巡查筆錄、監督檢查報告等；

3、其他機關向本機關移送案件的《案件移送函》；

4、《指定管轄通知書》或上級機關交辦案件的公文；

5、當事人提供的材料；

6、已經核查獲取的證據；

7、立案時反映案件來源的其他材料；

（三）《行政處罰案件有關事項審批表》：

1、先行登記保存證據的有關事項審批表；

2、實施行政強制措施的有關事項審批表；

3、解除行政強制措施的有關事項審批表；

4、先行處理物品的有關事項審批表；

5、向其他機關移送案件的有關事項審批表；

6、涉嫌犯罪移送公安機關的有關事項審批表；

7、處罰告知或聽證告知前局領導批準的有關事項審批表；

8、分期（延期）繳納罰款的有關事項審批表；

9、違法物品銷毀及變價處理的有關事項審批表；

10、沒收物品依法拍賣或作其他方式處理的有關事項審批表；

11、其他有關事項審批表。

（四）《案件調查終結報告》（可入副卷）；

（五）《行政處罰建議書》；

（六）《案件審核表》（可入副卷）；

（七）《重大復雜案件集體討論筆錄》或本機關有關部門負責人參加的案件審理會議記錄；

（八）《行政處罰決定審批表》；

（九）局領導簽發批準打印處罰決定書的底稿；

（十）《行政處罰建議書》及《送達回證》；

（十一）《涉嫌犯罪案件移送書》；

（十二）本案執法人員的執法證復印件；

（十三）其他有關材料；

（十四）案卷封底。

一般程序行政處罰案卷（副卷）按以下內容順序裝訂：

一、《行政處罰案件案卷封面》（載明“副卷”）；

二、《卷內文件目錄》；

三、投訴、申訴、舉報等案源材料；

四、《案件調查終結報告》；

五、《案件審核表》；

六、《聽證報告》；

七、《重大復雜案件集體討論筆錄》或本機關有關部門負責人參加的

案件審理會議記錄；

八、上級機關對本案件的批示、意見；

九、其他有關材料；

十、案卷封底。

正卷和副卷裝訂時，如卷中材料不涉及上述有關類、項、目則跳過該類、項、目，順延裝訂。

同一類、項、目中有多分材料的，按材料形成的先后順序排列裝訂，本規定自2009年4月1日起執行。

第四篇：案卷裝訂順序

案卷裝訂順序

勞動監察的案卷每月結案后有專人及時裝訂，案卷分為長期和短期兩種；裝訂后及時登記歸檔。

裝訂的順序為：l、封面；

2、目錄；

3、立案審批表；

4、受理舉報案件登記表，舉報材料；

5、勞動監察詢問通知書，送達回證；

6、法定代表人身份證明書、授權委托書，營業執照副本；

7、調查筆錄，及相關證據材料；

8、勞動監察責令改正通知書，送達回證；

9、被監察單位整改報告，反饋材料；

10、行政處罰(處理)告知書，聽證告知書，送達回證；

11、被處罰(處理)人申辯材料；

12、案件處理審批表；

13、行政處罰(處理)決定書，送達回證；

14、罰款繳納收據憑證；

15、行政復議(訴訟)決定書或判決書、裁定書副本：

16、結案審批表；

17、備考表；

18、封底。

勞動保障監察案卷文書材料的排列順序：

（1）卷宗封面；（2）卷內目錄；（3）受理舉報登記表（附舉報材料）、檢查登記表、移送通知書、指定管轄通知書等案件來源材料；（4）立案審批表；（5）當事人及有關人員主體資格及身份證明材料；（6）調查取證材料（詢問通知書及送達回證、調查筆錄等各類證據材料）；

（7）限期改正指令書及有關材料（案件辦理報批表、送達回證、改正情況材料）；（8）處理、處罰文書（勞動保障監察決定書、行政處罰告知書、行政處理決定書、行政處罰決定書）及有關材料（案件辦理報批表、討論案件筆錄、聽證程序材料、送達回證、當事人申辯材料）；

（9）結案審批表；（10）執行手續材料（罰款收據、強制執行申請書、人民法院關于執行的裁定書等）；（11）行政復議和行政訴訟材料（復議申請書或行政起訴狀副本，答辯書（狀）、復議決定書、人民法院的判決或裁定書等）；（12）卷內備考表及卷底。

第五篇：律師案卷裝訂順序

律師案卷裝訂順序

案卷裝訂

一、封皮

封皮一般分類設置：訴訟、非訴訟、仲裁、法律顧問。

1.訴訟：訴訟類型（民事、刑事）；；所內卷號；案由；案號；承辦律師；收案日期；結案日期；審級；審理結果；歸檔日期；檔案號數；統計類別；保存年限；卷內共計頁數；檔案類號等等 2.非訴訟：

3.法律顧問：顧問類型；卷宗編號；；業務編號；聘請單位名稱；受聘律師；法人代表；聯系人；合同期限；單位性質；基本情況（單位人數、下設法人單位、固定資產、流動資產）；歸檔日期；統計類別；保存年限；卷內統計頁數等；

4.仲裁：；卷號；事由；當事人；承辦律師；接受日期；辦結日期；辦結方式；統計類別；卷宗頁數等

二、案卷目錄：

1.基本內容填錄：案件名稱；業務類型；歸檔時間；客戶、案件編號；委托方；主辦律師；承辦律師；頁數；基本說明等 2.序號：不須多言，自然數依次排列；

3.內容：是主要目錄部分，按照卷宗整理后的順序依次將主要內容提煉后填寫；

4.頁碼：卷宗整理后編輯的頁碼； 5.備注：對文件內容的備注說明；

三、下面詳細講解案卷整理中需要注意的問題 1.文件的內容提煉：

一般以文件標題為目錄內容，便于查找。對于標題內容過于簡單不容易識別 的，可適當提取重點提示性內容。2.標記頁碼：

正規標記法應使用打碼器依次標記，沒有條件的手寫也無所謂，所內檔案以實用為要。應注意的是，律所內的卷宗文件以復印件為多，但也有部分正本文件，復印件多為單頁面，正本文件尤其是判決書類型文件多為雙頁面，因此標記頁碼時注意雙面頁碼勿遺漏。3.案卷整理順序（訴訟案件）

一般以案件發展的順序為順序，以程序性文件居前、證據性文件居后。總之，以便于案件線索梳理、案情發展了解為原則。1）封皮； 2）目錄；

3）法律服務合同（或稱委托代理協議）； 4）授權委托書；

5）法院傳票等法院通知類文書； 6）律師、委托人的證明文件、手續等； 7）起訴書；

8）開庭的準備文件，如答辯狀、辯護詞、代理意見等以及律師的開庭準備等手稿；

9）證據材料；如為二審案件，則前述均為二審文件，此后為一審的文件； 10）民事判決書； 11）辦案小結； 4.其他

1）重復的文件去掉，如有原件正本，則留存正本；

2）現司法中涉及的文件都以A4要求為主，因此卷宗一般文件均為A4，但也有少部分不規則大小文件，如律師手稿、快遞單、單據等，對于此類文件應將其粘貼在A4白紙上，在白紙相應位置打印頁碼后裝訂；

3）文件原裝訂用的書訂等都去掉，方便案卷整體裝訂，避免損壞裝訂機器

并保證卷宗的美觀性。

律師業務檔案立卷歸檔辦法

（司法部１９９１年９月１１日頒布 司律通字（１９９１）１５３號）

第一章 總則

第一條 律師業務檔案，是律師進行業務活動的真實記錄，反映律師維護國家法律正確實施，維護委托人合法權益的情況，體現律師的基本職能和社會作用。為加強對律師業務檔案的管理，制定本辦法。

第二條 律師承辦業務形成的文件材料，必須嚴格按照本辦法規定的要求立卷歸檔。

立卷歸檔工作由承辦律師或助理律師負責。

第三條 律師業務檔案分訴訟、非訴訟和涉外三類。訴訟類包括刑事（含刑事辯護和刑事代理）、民事代理、經濟訴訟代理、行政訴訟代理四種；非訴訟類包括法律顧問、仲裁代理、咨詢代書、其他非訴訟業務四種；涉外類根據具體情況按前二類確定。

第四條 律師業務檔案按和一案一卷、一卷一號原則立卷。

兩個以上律師共同承辦同一案件或同一法律事務一般應合并立卷，但不同律師事務所（法律顧問處）律師合辦的法律事務除外。

律師承辦跨的業務，應在辦結年立卷。

律師擔任常年法律顧問，應做到一單位一卷。

第五條 律師承辦業務中使用的各種證明材料、往來公文、談話筆錄、調查記錄等，都必須用鋼筆或毛筆書寫、簽發，要求字體整齊、清晰。

第二章 案卷材料的收集、整理和排列順序

第六條 律師接受委托并開始承辦法律事務時，即應同時注意收集保存

有關材料，著手立卷的準備工作。

第七條 律師應在法律事務辦理完畢后，即全面整理、檢查辦理該項法律事務的全部文書材料，要補齊遺漏的材料，去掉不必立卷歸檔的材料。

第八條 律師立卷歸檔過程中，內容相同的文字材料一般只存一份，但有領導同志批示的材料除外。

第九條 下列文書材料，不必立卷歸檔：

一、委托律師辦理法律事務前有關詢問如何辦理委托手續的信件、電文、電話記錄、談話記錄以及復函等；

二、沒有參考價值的信封；

三、其他律師事務所（法律顧問處）委托代查的有關證明材料的草稿；

四、未經簽發的文電草稿，歷次修改草稿（定稿除外）。

第十條 對已提交給人民法院、仲裁機構或有關部門的證據材料，承辦律師應將其副本或復印件入卷歸檔。

第十一條 對不能附卷歸檔的實物證據，承辦律師可將其照片及證物的名稱、數量、規格、特征、保管處所、質量檢查證明等記載或留存附卷后，分別保管。

第十二條 律師業務檔案應按照案卷封面、卷內目錄、案卷材料、備考表、卷底的順序排列。案卷內檔案材料應按照訴訟程序的客觀進程或時間順序排列。具體順序為：

一、刑事卷

１．律師事務所（法律顧問處）批辦單；

２．收費憑證；

３．委托書或指定書；

４．閱卷筆錄；

５．會見被告人、委托人、證人筆錄；

６．調查材料；

７．承辦人提出的辯護或代理意見；

８．集體討論記錄；

９．起訴書、上訴書；

１０．辯護詞或代理詞、１１．出庭通知書；

１２．裁定書、判決書；

１３．上訴書、抗訴書；

１４．辦案小結。

二、民事代理卷

１．律師事務所（法律顧問處）批辦單；

２．收費憑證；

３．委托書（委托代理協議、授權委托書）；

４．起訴書、上訴書或答辯書；

５．閱卷筆錄；

６．會見當事人談話筆錄；

７．調查材料（證人證言、書證）；

８．訴訟保全申請書、證據保全申請書、先行給付申請書和法院裁定書；

９．承辦律師代理意見；

１０．集體討論記錄；

１１．代理詞；

１２．出庭通知書；

１３．庭審筆錄；

１４．判決書、裁定書、調解書、上訴書；

１５．辦案小結。

三、法律顧問卷

１．聘方的申請書、聘書或續聘書；

２．聘請法律顧問協議；

３．聘方基本情況介紹材料；

４．收費憑證；

５．辦理各類法律事務（如起草規章、審查合同、參與談判、代理解決糾紛、提供法律建議或法律意見、咨詢或代書等）的記錄和有關材料；

６．協議存續、中止、終止的情況；

７．工作小結。

四、其他非訴訟法律事務

１．委托書；

２．收費憑證；

３．與委托人談話筆錄；

４．委托人提供的證據材料；

５．調查材料；

６．律師出具的法律意見，或草擬的法律文書、辦理具體法律事務活動的記錄等；

７．工作小結。

第十三條 行政訴訟代理、經濟訴訟代理和仲裁代理卷順序參照民事代理卷排列。

咨詢代書卷分別按及時間順序排列。

涉外類卷分別參照國內同類卷順序排列。

第十四條 終止委托的業務，承辦律師仍應按上述各類業務排列順序歸檔，承辦律師應將委托人要求終止委托的書面文字材料或承辦律師對終止委托原因的記錄收入卷中，排在全部文書材料之后。

第三章 立卷編目和裝訂

第十五條 律師業務檔案一律使用阿拉伯數字逐頁編號，兩面有字的要兩面編頁號。頁號位置正面在右上角，背面在左上角（無字頁不編號）。

第十六條 立卷人有鋼筆或毛筆逐頁填寫案卷封面；填寫卷內目錄，內容要整齊，字跡要工整。

第十七條 有關卷內文書材料的說明材料，應逐薦填寫在備考表內。

第十八條 承辦案件日期以委托書簽訂日期或人民法院指定日期為準；結案日期以收到判決書（裁定書、調解書）之日為準；法律顧問業務的收結日期，以聘請法律顧問合同的簽訂與終止日期為準；其他非訴訟法律事務，以委托事項辦結之日為結案日。

第十九條 律師業務文書材料裝訂前要進一步整理。對破損的材料要修補或復制，復制件放在原件后面。對字跡難以辨認的材料應當附上抄件。主要外文材料要翻譯成中文附后。卷面為１６開，窄于或小于卷面的材料，要用紙張加襯底；大于卷面的材料，要按卷面大小折疊整齊。需附卷的信封要打開平放，郵票不要揭掉。文書材料上的金屬物要全部剔除干凈。

第二十條 案卷裝訂一律使用棉線繩，三孔釘牢。在線繩活結處需貼上律師事務所（法律顧問處）封簽，并在騎縫線上加蓋立卷人的姓名章。第四章 歸檔

第二十一條 律師業務文書材料應在結案或事務辦結后三個月內整理立卷。裝訂成冊后由承辦人根據司法部、國家檔案局制定的《律師業務檔案管理辦法》的有關規定提出保管期限，經律師事務所（法律顧問處）主任審閱蓋章后，移交檔案管理人員，并辦理移交手續。

第二十二條 檔案管理人員接收檔案時應進行嚴格審查，凡不符合立卷規定要求的，一律退回立卷人重新整理，全部合格后，辦理移交手續。

第二十三條 涉外國家機密和個人隱私的律師業務案卷均應列為密卷，確定密級，在歸檔時應地檔案封面右上角加蓋密卷章。

第二十四條 隨卷歸檔的錄音帶、錄相帶等聲像檔案，應在每盤磁帶上注明當事人的姓名、內容、檔案編號、錄制人、錄制時間等，逐盤登記造冊歸檔。第五章 附則

第二十五條 各省、自治區、直轄市司法廳（局）可根據本地區情況，制訂補充辦法或細則。

各省、自治區、直轄市司法廳（局）過去頒布的有關律師業務檔案立卷歸檔辦法中與本辦法不一致的，以本辦法為準。

第二十六條 本辦法自發布之日起執行。