第一篇：案卷裝訂順序(已修改)

案 卷 裝 訂 順 序

一、正卷裝訂順序

1、卷內文件目錄

2、立案審批表（從此頁開始用鉛筆在右上角編碼）

3、行政處罰決定書（正文）

4、對當事人制發的其他法律文書，包括行政處罰告知書或者行政處罰聽證告知書；先行登記保存證據通知書、實施行政強制措施通知書、解除行政強制措施通知書、責令暫停銷售通知書（財物清單附上述文書后）；責令改正通知書、詢問通知書等。

5、送達回證（按時間先后順序排列）。

6、證據材料，包括當事人舉證的證據材料、行政機關取得的證據材料、抽樣取證記錄、鑒定報告、授權委托書等（同種類的證據按照時間先后排列），以及現場檢查筆錄（在前）、詢問調查筆錄（在后）。

7、財物處理單據，包括罰款繳納通知書留存聯復印件、罰沒款收據復印件（各粘貼一頁）；山東省罰沒、扣留物資票據附卷聯。

8、其他有關材料（罰沒物品處理記錄、照片等）

二、副卷裝訂順序

1、封面文件目錄

2、投訴、申訴、舉報等案源材料，包括投訴、申訴、舉報書面材料以及案源登記表、涉企檢查審批或備案表。

3、調查終結報告及批件，包括：案件調查終結報告—行政處罰建議書—行政處罰案件有關事項審批表(扣留等)—行政處罰案件有關事項審批表(行政處罰建議審批)--行政處罰決定審批表—扣留（罰沒）物品入庫登記表、扣留物品出庫審批表、罰沒物品處置審批表

4、工商所案件初審書

5、法制核審表

6、結案報告表

7、其他材料（行政處理告知記錄、案后回訪記錄等）

第二篇：案卷裝訂順序

《關于修訂全市工商系統行政處罰案卷裝訂順序的通知》

2009年4月1日起執行

一般程序行政處罰案卷（正卷）按下列內容順序裝訂：

一、行政處罰案件案卷封面；

二、卷內文件目錄；

三、《立案審批表》；

四、《行政處罰決定書》及《送達回證》；

五、《行政處罰告知書》或《行政處罰聽證告知書》；

六、告知后當事人陳述、申辯材料；

七、《先行登記保存證據通知書》及《財務清單》；

八、《實施行政強制措施通知書》及《財務清單》；

九、《實施行政強制措施物品委托保管書》；

十、《解除行政強制措施通知書》及《財務清單》；

十一、《詢問通知書》

十二、《責令改正通知書》；

十三、《先行處理物品通知書》；

十四、行政處罰決定作出前對當事人制發的其他法律文書；

十五、《協助調查函》；

十六、《檢查建議書》及《送達回證》；

十七、行政處罰聽證申請書、《行政處罰聽證授權委托書》、《行政處罰聽證通知書》、《聽證筆錄》、《聽證報告》（《聽證報告》也可入副卷）；

十八、證據材料：1、2、3、4、5、6、7、8、當事人身份證明；

當事人委托他人的，其委托書及被委托人的身份證復印件； 《現場筆錄》； 《詢問（調查）筆錄》；

證人證言（附證人身份證復印件）； 書證；

物證（或實物照片）；

視聽材料（聲音資料附有該聲音內容的文字記錄。視聽資料體積較大時可另外存放）及計算機數據，收集復印件的附制作的文字說明；

9、當事人自述材料；

10、《抽樣取證記錄》、《委托鑒定書》及《送達回證》、鑒定結論；

11、其他證據材料。

十九、財務處理單據：1、2、3、當事人向銀行繳納罰（沒）款的單據：

辦案機關出具的《河南省罰（沒）收入統一票據》； 分期（延期）繳納罰款申請書、《行政處罰案件有關事項審批表》、《分期（延期）繳納罰款通知書》；

4、罰沒物資交由專門機關處理、送有關單位收購、拍賣、銷毀或做其他處理的《物品處理記錄》；

5、其他財務處理單據。

二十、其他有關材料

（一）《案卷來源登記表》；

（二）立案時案件來源材料：

1、投訴、申訴、舉報等案源材料（實名材料可入副卷）及《行政處理告知記錄》；

2、依職權檢查發現案源的巡查筆錄、監督檢查報告等；

3、其他機關向本機關移送案件的《案件移送函》；

4、《指定管轄通知書》或上級機關交辦案件的公文；

5、當事人提供的材料；

6、已經核查獲取的證據；

7、立案時反映案件來源的其他材料；

（三）《行政處罰案件有關事項審批表》：

1、先行登記保存證據的有關事項審批表；

2、實施行政強制措施的有關事項審批表；

3、解除行政強制措施的有關事項審批表；

4、先行處理物品的有關事項審批表；

5、向其他機關移送案件的有關事項審批表；

6、涉嫌犯罪移送公安機關的有關事項審批表；

7、處罰告知或聽證告知前局領導批準的有關事項審批表；

8、分期（延期）繳納罰款的有關事項審批表；

9、違法物品銷毀及變價處理的有關事項審批表；

10、沒收物品依法拍賣或作其他方式處理的有關事項審批表；

11、其他有關事項審批表。

（四）《案件調查終結報告》（可入副卷）；

（五）《行政處罰建議書》；

（六）《案件審核表》（可入副卷）；

（七）《重大復雜案件集體討論筆錄》或本機關有關部門負責人參加的案件審理會議記錄；

（八）《行政處罰決定審批表》；

（九）局領導簽發批準打印處罰決定書的底稿；

（十）《行政處罰建議書》及《送達回證》；

（十一）《涉嫌犯罪案件移送書》；

（十二）本案執法人員的執法證復印件；

（十三）其他有關材料；

（十四）案卷封底。

一般程序行政處罰案卷（副卷）按以下內容順序裝訂：

一、《行政處罰案件案卷封面》（載明“副卷”）；

二、《卷內文件目錄》；

三、投訴、申訴、舉報等案源材料；

四、《案件調查終結報告》；

五、《案件審核表》；

六、《聽證報告》；

七、《重大復雜案件集體討論筆錄》或本機關有關部門負責人參加的

案件審理會議記錄；

八、上級機關對本案件的批示、意見；

九、其他有關材料；

十、案卷封底。

正卷和副卷裝訂時，如卷中材料不涉及上述有關類、項、目則跳過該類、項、目，順延裝訂。

同一類、項、目中有多分材料的，按材料形成的先后順序排列裝訂，本規定自2009年4月1日起執行。

第三篇：案卷裝訂順序

一、刑事一審案件正卷訴訟文書材料的排列順序：

1、卷宗封面；

2、卷內目錄；

3、立案信息表；

4、案件移送書（收案筆錄）；

5、起訴書（自訴狀）正本及附件；

6、送達起訴書筆錄；

7、聘請、指定、委托辯護人材料；

8、自訴案件的逮捕決定、逮捕證及對家屬通知單；

9、搜查證、搜查勘驗筆錄及扣押物品清單；

10、查封令、查封物品清單；

11、取保候審、保外就醫決定及保證書；

12、撤訴書；

13、調查筆錄或調查取證材料；

14、贓、證物鑒定結論；

15、審問筆錄；

16、被告人坦白交代、揭發問題登記表及查證材料；

17、開庭通知、傳票、提押票、換押票；

18、開庭公告底稿；

19、開庭審判筆錄（公訴詞、辯護詞、證人證詞、被告人陳述詞）；20、判決書、裁定書正本（刑事附帶民事部分的調解書、協議書、裁定書正本）；

21、宣判公告底稿；

22、宣判筆錄（委托宣判函及宣判筆錄）；

23、送達回證；

24、司法建議書；

25、抗訴書；

26、上訴案件移送書存根；

27、上級法院退卷函；

28、上級法院判決書、調解書、裁定書；

29、執行通知書存根和回執（釋放證回執）；30、贓物、證物移送清單及處理手續材料；

31、備考表；

32、證物袋；

33、卷底。

二、民事一審案件正卷訴訟文書材料的排列順序（普通程序）：

1、卷宗封面；

2、卷內目錄表；

3、立案信息表；

4、起訴書或口訴筆錄；

5、立案庭風險告知書；

6、立案受理通知書；

7、繳納訴訟費通知、免費手續及訴訟費預收、結算票據；

8、應訴通知書；

9、答辯狀；

10、原、被告訴訟代理人、委托授權書、法定代表人身份證明書、企業營業執照；

11、鑒定委托書；

12、雙方當事人身份證及證件（結婚證、婚姻登記證明）；

13、原、被告舉證材料；

14、原、被告申請書；

15、詢問、調查取證材料；

16、案件中止裁定書；

17、調解筆錄；

18、當事人及代理人出庭通知書、開庭傳票、開庭公告底稿；

19、開庭審判筆錄；20、代理詞；

21、撤訴書及告知筆錄；

22、判決書、調解書、裁定書正本；

23、宣判公告底稿；

24、宣判筆錄（委托宣判函及宣判筆錄）；

25、送達回證；

26、上訴案件移送函存根；

27、上級法院退卷函；

28、上級法院判決書、調解書、裁定書正本；

29、物證處理手續；30、備考表；

31、證物袋；

32、卷底。

三、行政一審案件正卷訴訟文書材料的排列順序：

1、卷宗封面；

2、卷內目錄；

3、立案信息表；

4、起訴書、口訴筆錄及附件（行政處罰及處理材料）；

5、受理案件通知書；

6、繳納訴訟費通知及預收、結算票據；

7、應訴通知書；

8、答辯狀及附件；

9、法定代表人及訴訟代理人的身份證明及授權委托書；

10、詢問、調查筆錄及調查取證材料；

11、停止行政機關具體行政行為繼續執行的法律文書；

12、開庭通知、傳票、公告底稿；

13、開庭審判筆錄；

14、代理詞、辯護詞；

15、撤訴書及告知筆錄；

16、判決書、裁定書正本；

17、宣判公告底稿；18宣判筆錄（委托宣判函及宣判筆錄）；

19、送達回證；20、上訴或復核案件移送書；

21、上級法院退卷函；

22、上級法院的判決書、裁定書或批復；

23、物證處理手續；

24、備考表；

25、證物袋；

26、卷底。

四、再審、申訴案件正卷訴訟文書材料的排列順序：

1、卷宗封面；

2、卷內目錄；

3、立案信息表；

4、指定再審裁定書、提起再審決定書；

5、申訴書；

6、原判決書、裁定書；

7、再審案件受理通知書；

8、繳納訴訟費通知及預收、結算票據；

9、再審應訴通知書；

10、答辯狀及附件；

11、法定代表人及訴訟代理人的身份證明及授權委托書；

12、提審、詢問當事人筆錄；

13、調查筆錄或調查取證材料；

14、提押票、傳票；

15、原、被告申請書；

16、案件中止裁定書；

17、調解筆錄；

18、當事人及代理人出庭通知書、開庭傳票、開庭公告底稿；

19、開庭審判筆錄；20、代理詞；

21、判決書、調解書、裁定書正本；

22、宣判公告底稿；

23、宣判筆錄（委托宣判函及宣判筆錄）；

24、送達回證；

25、上訴案件移送函存根；

26、上級法院退卷函；

27、上級法院判決書、調解書、裁定書正本；

28、物證處理手續；

29、備考表；30、證物袋；

31、卷底。

五、各類案件副卷訴訟文書材料的排列順序：

1、卷宗封面；

2、卷內目錄；

3、閱卷筆錄；

4、準備庭筆錄；

5、承辦人與有關部門內部交換意見的材料或筆錄；

6、有關本案內部請示及批復；

7、合議庭評議案件筆錄；

8、審判庭研究、匯報案件記錄；

9、審判委員會討論筆錄；

10、判決書、調解書、裁定書原本；

11、延長審限審批表；

12、審理報告；

13、審判監督表或發回重審意見書；

14、其他不宜對外公開的材料；

15、備考表；

16、卷底。

六、民事一審案件正卷訴訟文書材料的排列順序（簡易程序）：

1、卷宗封面；

2、卷內目錄表；

3、立案信息表；

4、起訴書或口訴筆錄；

5、立案庭風險告知書；

6、立案受理通知書；

7、繳納訴訟費通知、免費手續及訴訟費預收、結算票據；

8、應訴通知書；

9、答辯狀；

10、原、被告訴訟代理人、委托授權書、法定代表人身份證明書、企業營業執照；

11、鑒定委托書；

12、雙方當事人身份證及證件（結婚證、婚姻登記證明）；

13、原、被告舉證材料；

14、原、被告申請書；

15、詢問、調查取證材料；

16、調解筆錄；

17、開庭公告底稿；

18、開庭審判筆錄；

19、代理詞；20、撤訴書及告知筆錄；

21、判決書、調解書、裁定書正本；

22、宣判公告底稿；

23、宣判筆錄（委托宣判函及宣判筆錄）；

24、送達回證；

25、審理案報告；

26、上訴案件移送函存根；

27、上級法院退卷函；

28、上級法院判決書、調解書、裁定書正本；

29、物證處理手續；30、備考表；

31、證物袋；

32、卷底。

七、執行案件訴訟文書材料的排列順序：

1、卷宗封面；

2、卷內目錄；

3、立案信息表；

4、執行申請書；

5、執行申請費票據；

6、執行依據（判決書、調解書、仲裁裁決書、行政決定書）；

7、執行通知書；

8、訴訟代理人、委托授權書；

9、執行筆錄；

10、和解筆錄；

11、搜查證、搜查筆錄及扣押物品清單；

12、查封令、查封物品清單；

13、裁定書及原本；

14、查詢、凍結、扣劃、解除凍結通知書；

15、合議庭筆錄;

16、審委會筆錄;

17、拘留決定書及原本;

18、收款、領款條據;

19、送達回證;20、執結報告;

21、結案審批表;

22、卷底。

第四篇：案卷裝訂順序

案卷裝訂順序

勞動監察的案卷每月結案后有專人及時裝訂，案卷分為長期和短期兩種；裝訂后及時登記歸檔。

裝訂的順序為：l、封面；

2、目錄；

3、立案審批表；

4、受理舉報案件登記表，舉報材料；

5、勞動監察詢問通知書，送達回證；

6、法定代表人身份證明書、授權委托書，營業執照副本；

7、調查筆錄，及相關證據材料；

8、勞動監察責令改正通知書，送達回證；

9、被監察單位整改報告，反饋材料；

10、行政處罰(處理)告知書，聽證告知書，送達回證；

11、被處罰(處理)人申辯材料；

12、案件處理審批表；

13、行政處罰(處理)決定書，送達回證；

14、罰款繳納收據憑證；

15、行政復議(訴訟)決定書或判決書、裁定書副本：

16、結案審批表；

17、備考表；

18、封底。

勞動保障監察案卷文書材料的排列順序：

（1）卷宗封面；（2）卷內目錄；（3）受理舉報登記表（附舉報材料）、檢查登記表、移送通知書、指定管轄通知書等案件來源材料；（4）立案審批表；（5）當事人及有關人員主體資格及身份證明材料；（6）調查取證材料（詢問通知書及送達回證、調查筆錄等各類證據材料）；

（7）限期改正指令書及有關材料（案件辦理報批表、送達回證、改正情況材料）；（8）處理、處罰文書（勞動保障監察決定書、行政處罰告知書、行政處理決定書、行政處罰決定書）及有關材料（案件辦理報批表、討論案件筆錄、聽證程序材料、送達回證、當事人申辯材料）；

（9）結案審批表；（10）執行手續材料（罰款收據、強制執行申請書、人民法院關于執行的裁定書等）；（11）行政復議和行政訴訟材料（復議申請書或行政起訴狀副本，答辯書（狀）、復議決定書、人民法院的判決或裁定書等）；（12）卷內備考表及卷底。

第五篇：行政案卷裝訂順序

林業行政處罰案卷材料排列順序

（一）卷宗封面

（二）卷內目錄

（三）卷內材料

1.林業行政處罰案件調查報告 2.法律文書

林業行政處罰決定書（式樣21）； 不予林業行政處罰決定書（式樣20）； 林業行政當場處罰決定書（式樣01）； 林業行政處罰文書送達回證（式樣24）； 林業行政處罰立案登記表（式樣02）； 林業行政處罰意見書（式樣19）； 責令

通知書（式樣11）；

駁回∕批準 延期∕分期繳納罰款申請決定書（式樣23）。3.陳述、辯解材料

詢問違法嫌疑人（當事人）筆錄（式樣03）； 違法嫌疑人（當事人）書面陳述、辯解材料；

同案違法人陳述（另案處理的可以是復印件，但要注明原件所在位置）； 林業行政處罰先行告知書（式樣14）林業行政處罰聽證權利告知書（式樣15）；

經告知后，違法嫌疑人（當事人）提供的陳述、申辯材料 對違法嫌疑人（當事人）的陳述、申辯的復核材料。對違法嫌疑人（當事人）的身份核實材料。4.證據材料

林業行政處罰案件來源材料（包括：受理報警登記表、受案詢問筆錄和舉報、控告、移送、交辦、主動交待及執法人員發現線索的材料）詢問被侵害人、證人筆錄（式樣03）； 證人證明材料；

勘驗∕檢查筆錄（式樣05）及附件：現場圖、現場照片； 先行登記保存證據通知單（式樣06）； 抽樣取證通知書（式樣07）； 封存扣押決定書（式樣08）解除封存扣押決定書（式樣09）； 暫扣木材決定書（式樣12）暫扣木材決定書（式樣13）；

收集、調取書證筆錄及其收取的書證原件或者復印件、抄錄件、摘錄件 收集、調取物證筆錄及其收取的物證照片與文字說明或者物證原物保存說明 調取物品、文件發還憑證

林（地）權證或其他法定林（地）權證明 木材檢尺明細表 涉案物品價值證明 其他書證；

其他物證及物證照片；

錄音、錄像、電子數據等說明件； 鑒定、檢測、評估聘請/委托書及其結論意見；鑒定、檢測、評估人資質證明； 5.聽證材料

聽證申請書（聽證申請筆錄）； 不予受理聽證申請通知書（式樣16）； 舉行聽證通知書（式樣17）； 聽證筆錄（式樣18）； 聽證報告 6.呈批文書

先行登記保存呈批表； 解除先行登記保存呈批表；

對正在營業的生產∕經營場所進行檢查呈批表； 對違法行為人進行辨認∕指認呈批表； 封存∕扣押呈批表； 解除封存∕扣押呈批表； 暫扣木材呈批表； 解除暫扣木材呈批表；

鑒定∕檢測∕評估聘請/委托呈批表； 不予受理聽證申請呈批表； 移交涉案財物呈批表； 延期∕分期繳納罰款呈批表； 延長辦案期限呈批表； 其他需要呈批的事項。7.執行結果

沒收實物清單（式樣22）移交涉案財物手續； 延期∕分期繳納罰款申請書； 罰沒款收據或銀行代收罰款收據 8.其他材料 集體討論筆錄 宣布處罰決定記錄 處罰監督復查記錄

案件移送書回執（式樣04）其他需要保存的材料

（四）備考表

（五）卷宗封底

如果出現行政復議、行政訴訟或國家賠償情形的，有關材料可以單獨列卷，作為原行政處罰案卷的副卷存檔。

行政復議案卷材料排列順序

（一）卷宗封面

（二）卷內目錄

（三）卷內材料

行政復議申請書（副本）、行政復議申請筆錄（復印件）行政復議提交答復通知書 行政復議書面答復（副本）行政復議決定書

履行行政復議決定的有關文書 其他復議材料

（四）備考表

（五）卷宗封底

行政訴訟卷材料排列順序

（一）卷宗封面

（二）卷內目錄

（三）卷內材料 起訴狀（副本）答辯狀（副本）判決書或裁定書（副本）

履行行政訴訟判決、裁定的有關文書 其他應訴材料 二審有關材料

（四）備考表

（五）卷宗封底

國家賠償案材料排列順序

（一）卷宗封面

（二）卷內目錄

（三）卷內材料 申請書（副本）國家賠償復議申請書 答辯意見（副本）

國家賠償調解書、國家賠償決定書、不予國家賠償決定書或國家賠償判決書（副本）

國家賠償金支付申請書 責令承擔賠償費用通知書 履行國家賠償的有關文書 其他材料

（四）備考表

（五）卷宗封底

裝訂順序中未列出的文書、材料，需要入卷的，根據其性質、類別訂入卷內合適的位置。

案件數字統計以當場處罰決定書、處罰決定書、不予處罰決定書或撤銷案件決定書為準。

一案有多人并分別制作了上述文書的，以一案對待。

案件移送其他部門處理的，原辦案部門不再進行案件統計。