第一篇:法律援助民事訴訟代理案卷內容及裝訂順序
市鄉鎮(街道辦事處)法律援助工作站
法律援助案件卷宗裝訂規范
為明確全市各鄉鎮(街道辦事處)法律援助工作站法律援助卷宗內容、裝訂順序及裝訂要求,根據《法律援助條例》及相關規定,制定本規范。
一、卷宗裝訂堅持一案一卷原則,即每件法律援助案件裝訂一個卷宗。
二、卷宗由封面、卷內文書材料、封底組成。其中: 1.封面、封底應采用顯示法律援助的卷皮;
2.卷內文書材料以白色A4打印紙或白底黑格A4紙作為標準用紙;不能或不宜采用A4紙張時,可以采用相當規格的紙張;
3.書證、照片等不符合A4紙張規格的文書材料,可以用A4紙張粘貼后入卷。
三、卷內文字材料除鉛印、復印的以外,使用碳素墨水書寫或者打印,做到字體工整、清晰。
四、封面項目填寫完整、準確,美觀整潔。
五、卷內文書材料齊全,裝訂順序正確。其中:
1.卷宗目錄中,一份材料編為一個序號,標題、頁碼填寫完整、準確,頁碼應當填寫起始頁碼至終結頁碼。
2.卷內文書材料按卷宗目錄次序排列,并逐頁編排頁碼,寫在文書材料每頁的右上角;若文書材料背面有內容,頁碼寫在背面的左上角。卷內文書材料有頁碼重復或者缺頁的,應當加以注明。
六、卷宗一律在左側用線繩裝訂,做到三孔一線。裝訂時,應剔除卷內金屬物,案卷材料以右頁邊和下頁邊為準,疊放整齊。
法律援助民事訴訟代理案卷內容及裝訂順序: 1.卷宗目錄; 2.法律援助審批表;
3.法律援助申請書(或者申請表); 4.申請人(包括其代理人)身份證明; 5.申請人經濟狀況困難證明; 6.授權委托書或者委托代理合同;
7.民事起訴狀、答辯狀或者上訴狀、二審答辯狀、一審判決書;
8.證據材料;
9.如果進行過調查,則調查筆錄; 10.出庭通知書,或者出庭通知電話記錄; 11.庭審筆錄; 12.代理詞;
13.判決書或者調解書、裁定書; 14.法律援助案件辦案質量流程監督表; 15.結案報告表;
16.法律援助案件確認書。
法律援助非訴訟調解案卷內容及裝訂順序:
1.卷宗目錄; 2.法律援助審批表;
3.法律援助申請書(或者申請表); 4.申請人(包括其代理人)身份證明; 5.申請人經濟狀況困難證明; 6.授權委托書或者委托代理合同; 7.案情簡介;
8.證據材料(如果進行過調查,則調查筆錄);9.調解筆錄; 10.調解協議; 11.結案報告表;
12.法律援助案件確認書。
第二篇:法律援助民事訴訟代理案卷內容及裝訂順序
市鄉鎮(街道辦事處)法律援助工作站
法律援助案件卷宗裝訂規范
為明確全市各鄉鎮(街道辦事處)法律援助工作站法律援助卷宗內容、裝訂順序及裝訂要求,根據《法律援助條例》及相關規定,制定本規范。
一、卷宗裝訂堅持一案一卷原則,即每件法律援助案件裝訂一個卷宗。
二、卷宗由封面、卷內文書材料、封底組成。其中:
1.封面、封底應采用顯示法律援助的卷皮;
2.卷內文書材料以白色A4打印紙或白底黑格A4紙作為標準用紙;不能或不宜采用A4紙張時,可以采用相當規格的紙張;
3.書證、照片等不符合A4紙張規格的文書材料,可以用A4紙張粘貼后入卷。
三、卷內文字材料除鉛印、復印的以外,使用碳素墨水書寫或者打印,做到字體工整、清晰。
四、封面項目填寫完整、準確,美觀整潔。
五、卷內文書材料齊全,裝訂順序正確。其中:
1.卷宗目錄中,一份材料編為一個序號,標題、頁碼填寫完整、準確,頁碼應當填寫起始頁碼至終結頁碼。
2.卷內文書材料按卷宗目錄次序排列,并逐頁編排頁碼,寫在文書材料每頁的右上角;若文書材料背面有內容,頁碼寫在背面的左上角。卷內文書材料有頁碼重復或者缺頁的,應當加以注明。
六、卷宗一律在左側用線繩裝訂,做到三孔一線。裝訂時,應剔除卷內金屬物,案卷材料以右頁邊和下頁邊為準,疊放整齊。
1.卷宗目錄;
2.法律援助審批表;
3.法律援助申請書(或者申請表);
4.申請人(包括其代理人)身份證明;
5.申請人經濟狀況困難證明;
6.授權委托書或者委托代理合同;
7.民事起訴狀、答辯狀或者上訴狀、二審答辯狀、一審判決書;
8.證據材料;
9.如果進行過調查,則調查筆錄;
10.出庭通知書,或者出庭通知電話記錄;
11.庭審筆錄;
12.代理詞;
13.判決書或者調解書、裁定書;
14.法律援助案件辦案質量流程監督表;
15.結案報告表;
16.法律援助案件確認書。
1.卷宗目錄;
2.法律援助審批表;
3.法律援助申請書(或者申請表);
4.申請人(包括其代理人)身份證明;
5.申請人經濟狀況困難證明;
6.授權委托書或者委托代理合同;
7.案情簡介;
8.證據材料(如果進行過調查,則調查筆錄);
9.調解筆錄;
10.調解協議;
11.結案報告表;
12.法律援助案件確認書。
第三篇:案卷裝訂順序
一、刑事一審案件正卷訴訟文書材料的排列順序:
1、卷宗封面;
2、卷內目錄;
3、立案信息表;
4、案件移送書(收案筆錄);
5、起訴書(自訴狀)正本及附件;
6、送達起訴書筆錄;
7、聘請、指定、委托辯護人材料;
8、自訴案件的逮捕決定、逮捕證及對家屬通知單;
9、搜查證、搜查勘驗筆錄及扣押物品清單;
10、查封令、查封物品清單;
11、取保候審、保外就醫決定及保證書;
12、撤訴書;
13、調查筆錄或調查取證材料;
14、贓、證物鑒定結論;
15、審問筆錄;
16、被告人坦白交代、揭發問題登記表及查證材料;
17、開庭通知、傳票、提押票、換押票;
18、開庭公告底稿;
19、開庭審判筆錄(公訴詞、辯護詞、證人證詞、被告人陳述詞);20、判決書、裁定書正本(刑事附帶民事部分的調解書、協議書、裁定書正本);
21、宣判公告底稿;
22、宣判筆錄(委托宣判函及宣判筆錄);
23、送達回證;
24、司法建議書;
25、抗訴書;
26、上訴案件移送書存根;
27、上級法院退卷函;
28、上級法院判決書、調解書、裁定書;
29、執行通知書存根和回執(釋放證回執);30、贓物、證物移送清單及處理手續材料;
31、備考表;
32、證物袋;
33、卷底。
二、民事一審案件正卷訴訟文書材料的排列順序(普通程序):
1、卷宗封面;
2、卷內目錄表;
3、立案信息表;
4、起訴書或口訴筆錄;
5、立案庭風險告知書;
6、立案受理通知書;
7、繳納訴訟費通知、免費手續及訴訟費預收、結算票據;
8、應訴通知書;
9、答辯狀;
10、原、被告訴訟代理人、委托授權書、法定代表人身份證明書、企業營業執照;
11、鑒定委托書;
12、雙方當事人身份證及證件(結婚證、婚姻登記證明);
13、原、被告舉證材料;
14、原、被告申請書;
15、詢問、調查取證材料;
16、案件中止裁定書;
17、調解筆錄;
18、當事人及代理人出庭通知書、開庭傳票、開庭公告底稿;
19、開庭審判筆錄;20、代理詞;
21、撤訴書及告知筆錄;
22、判決書、調解書、裁定書正本;
23、宣判公告底稿;
24、宣判筆錄(委托宣判函及宣判筆錄);
25、送達回證;
26、上訴案件移送函存根;
27、上級法院退卷函;
28、上級法院判決書、調解書、裁定書正本;
29、物證處理手續;30、備考表;
31、證物袋;
32、卷底。
三、行政一審案件正卷訴訟文書材料的排列順序:
1、卷宗封面;
2、卷內目錄;
3、立案信息表;
4、起訴書、口訴筆錄及附件(行政處罰及處理材料);
5、受理案件通知書;
6、繳納訴訟費通知及預收、結算票據;
7、應訴通知書;
8、答辯狀及附件;
9、法定代表人及訴訟代理人的身份證明及授權委托書;
10、詢問、調查筆錄及調查取證材料;
11、停止行政機關具體行政行為繼續執行的法律文書;
12、開庭通知、傳票、公告底稿;
13、開庭審判筆錄;
14、代理詞、辯護詞;
15、撤訴書及告知筆錄;
16、判決書、裁定書正本;
17、宣判公告底稿;18宣判筆錄(委托宣判函及宣判筆錄);
19、送達回證;20、上訴或復核案件移送書;
21、上級法院退卷函;
22、上級法院的判決書、裁定書或批復;
23、物證處理手續;
24、備考表;
25、證物袋;
26、卷底。
四、再審、申訴案件正卷訴訟文書材料的排列順序:
1、卷宗封面;
2、卷內目錄;
3、立案信息表;
4、指定再審裁定書、提起再審決定書;
5、申訴書;
6、原判決書、裁定書;
7、再審案件受理通知書;
8、繳納訴訟費通知及預收、結算票據;
9、再審應訴通知書;
10、答辯狀及附件;
11、法定代表人及訴訟代理人的身份證明及授權委托書;
12、提審、詢問當事人筆錄;
13、調查筆錄或調查取證材料;
14、提押票、傳票;
15、原、被告申請書;
16、案件中止裁定書;
17、調解筆錄;
18、當事人及代理人出庭通知書、開庭傳票、開庭公告底稿;
19、開庭審判筆錄;20、代理詞;
21、判決書、調解書、裁定書正本;
22、宣判公告底稿;
23、宣判筆錄(委托宣判函及宣判筆錄);
24、送達回證;
25、上訴案件移送函存根;
26、上級法院退卷函;
27、上級法院判決書、調解書、裁定書正本;
28、物證處理手續;
29、備考表;30、證物袋;
31、卷底。
五、各類案件副卷訴訟文書材料的排列順序:
1、卷宗封面;
2、卷內目錄;
3、閱卷筆錄;
4、準備庭筆錄;
5、承辦人與有關部門內部交換意見的材料或筆錄;
6、有關本案內部請示及批復;
7、合議庭評議案件筆錄;
8、審判庭研究、匯報案件記錄;
9、審判委員會討論筆錄;
10、判決書、調解書、裁定書原本;
11、延長審限審批表;
12、審理報告;
13、審判監督表或發回重審意見書;
14、其他不宜對外公開的材料;
15、備考表;
16、卷底。
六、民事一審案件正卷訴訟文書材料的排列順序(簡易程序):
1、卷宗封面;
2、卷內目錄表;
3、立案信息表;
4、起訴書或口訴筆錄;
5、立案庭風險告知書;
6、立案受理通知書;
7、繳納訴訟費通知、免費手續及訴訟費預收、結算票據;
8、應訴通知書;
9、答辯狀;
10、原、被告訴訟代理人、委托授權書、法定代表人身份證明書、企業營業執照;
11、鑒定委托書;
12、雙方當事人身份證及證件(結婚證、婚姻登記證明);
13、原、被告舉證材料;
14、原、被告申請書;
15、詢問、調查取證材料;
16、調解筆錄;
17、開庭公告底稿;
18、開庭審判筆錄;
19、代理詞;20、撤訴書及告知筆錄;
21、判決書、調解書、裁定書正本;
22、宣判公告底稿;
23、宣判筆錄(委托宣判函及宣判筆錄);
24、送達回證;
25、審理案報告;
26、上訴案件移送函存根;
27、上級法院退卷函;
28、上級法院判決書、調解書、裁定書正本;
29、物證處理手續;30、備考表;
31、證物袋;
32、卷底。
七、執行案件訴訟文書材料的排列順序:
1、卷宗封面;
2、卷內目錄;
3、立案信息表;
4、執行申請書;
5、執行申請費票據;
6、執行依據(判決書、調解書、仲裁裁決書、行政決定書);
7、執行通知書;
8、訴訟代理人、委托授權書;
9、執行筆錄;
10、和解筆錄;
11、搜查證、搜查筆錄及扣押物品清單;
12、查封令、查封物品清單;
13、裁定書及原本;
14、查詢、凍結、扣劃、解除凍結通知書;
15、合議庭筆錄;
16、審委會筆錄;
17、拘留決定書及原本;
18、收款、領款條據;
19、送達回證;20、執結報告;
21、結案審批表;
22、卷底。
第四篇:案卷裝訂順序
《關于修訂全市工商系統行政處罰案卷裝訂順序的通知》
2009年4月1日起執行
一般程序行政處罰案卷(正卷)按下列內容順序裝訂:
一、行政處罰案件案卷封面;
二、卷內文件目錄;
三、《立案審批表》;
四、《行政處罰決定書》及《送達回證》;
五、《行政處罰告知書》或《行政處罰聽證告知書》;
六、告知后當事人陳述、申辯材料;
七、《先行登記保存證據通知書》及《財務清單》;
八、《實施行政強制措施通知書》及《財務清單》;
九、《實施行政強制措施物品委托保管書》;
十、《解除行政強制措施通知書》及《財務清單》;
十一、《詢問通知書》
十二、《責令改正通知書》;
十三、《先行處理物品通知書》;
十四、行政處罰決定作出前對當事人制發的其他法律文書;
十五、《協助調查函》;
十六、《檢查建議書》及《送達回證》;
十七、行政處罰聽證申請書、《行政處罰聽證授權委托書》、《行政處罰聽證通知書》、《聽證筆錄》、《聽證報告》(《聽證報告》也可入副卷);
十八、證據材料:1、2、3、4、5、6、7、8、當事人身份證明;
當事人委托他人的,其委托書及被委托人的身份證復印件; 《現場筆錄》; 《詢問(調查)筆錄》;
證人證言(附證人身份證復印件); 書證;
物證(或實物照片);
視聽材料(聲音資料附有該聲音內容的文字記錄。視聽資料體積較大時可另外存放)及計算機數據,收集復印件的附制作的文字說明;
9、當事人自述材料;
10、《抽樣取證記錄》、《委托鑒定書》及《送達回證》、鑒定結論;
11、其他證據材料。
十九、財務處理單據:1、2、3、當事人向銀行繳納罰(沒)款的單據:
辦案機關出具的《河南省罰(沒)收入統一票據》; 分期(延期)繳納罰款申請書、《行政處罰案件有關事項審批表》、《分期(延期)繳納罰款通知書》;
4、罰沒物資交由專門機關處理、送有關單位收購、拍賣、銷毀或做其他處理的《物品處理記錄》;
5、其他財務處理單據。
二十、其他有關材料
(一)《案卷來源登記表》;
(二)立案時案件來源材料:
1、投訴、申訴、舉報等案源材料(實名材料可入副卷)及《行政處理告知記錄》;
2、依職權檢查發現案源的巡查筆錄、監督檢查報告等;
3、其他機關向本機關移送案件的《案件移送函》;
4、《指定管轄通知書》或上級機關交辦案件的公文;
5、當事人提供的材料;
6、已經核查獲取的證據;
7、立案時反映案件來源的其他材料;
(三)《行政處罰案件有關事項審批表》:
1、先行登記保存證據的有關事項審批表;
2、實施行政強制措施的有關事項審批表;
3、解除行政強制措施的有關事項審批表;
4、先行處理物品的有關事項審批表;
5、向其他機關移送案件的有關事項審批表;
6、涉嫌犯罪移送公安機關的有關事項審批表;
7、處罰告知或聽證告知前局領導批準的有關事項審批表;
8、分期(延期)繳納罰款的有關事項審批表;
9、違法物品銷毀及變價處理的有關事項審批表;
10、沒收物品依法拍賣或作其他方式處理的有關事項審批表;
11、其他有關事項審批表。
(四)《案件調查終結報告》(可入副卷);
(五)《行政處罰建議書》;
(六)《案件審核表》(可入副卷);
(七)《重大復雜案件集體討論筆錄》或本機關有關部門負責人參加的案件審理會議記錄;
(八)《行政處罰決定審批表》;
(九)局領導簽發批準打印處罰決定書的底稿;
(十)《行政處罰建議書》及《送達回證》;
(十一)《涉嫌犯罪案件移送書》;
(十二)本案執法人員的執法證復印件;
(十三)其他有關材料;
(十四)案卷封底。
一般程序行政處罰案卷(副卷)按以下內容順序裝訂:
一、《行政處罰案件案卷封面》(載明“副卷”);
二、《卷內文件目錄》;
三、投訴、申訴、舉報等案源材料;
四、《案件調查終結報告》;
五、《案件審核表》;
六、《聽證報告》;
七、《重大復雜案件集體討論筆錄》或本機關有關部門負責人參加的
案件審理會議記錄;
八、上級機關對本案件的批示、意見;
九、其他有關材料;
十、案卷封底。
正卷和副卷裝訂時,如卷中材料不涉及上述有關類、項、目則跳過該類、項、目,順延裝訂。
同一類、項、目中有多分材料的,按材料形成的先后順序排列裝訂,本規定自2009年4月1日起執行。
第五篇:案卷裝訂順序
案卷裝訂順序
勞動監察的案卷每月結案后有專人及時裝訂,案卷分為長期和短期兩種;裝訂后及時登記歸檔。
裝訂的順序為:l、封面;
2、目錄;
3、立案審批表;
4、受理舉報案件登記表,舉報材料;
5、勞動監察詢問通知書,送達回證;
6、法定代表人身份證明書、授權委托書,營業執照副本;
7、調查筆錄,及相關證據材料;
8、勞動監察責令改正通知書,送達回證;
9、被監察單位整改報告,反饋材料;
10、行政處罰(處理)告知書,聽證告知書,送達回證;
11、被處罰(處理)人申辯材料;
12、案件處理審批表;
13、行政處罰(處理)決定書,送達回證;
14、罰款繳納收據憑證;
15、行政復議(訴訟)決定書或判決書、裁定書副本:
16、結案審批表;
17、備考表;
18、封底。
勞動保障監察案卷文書材料的排列順序:
(1)卷宗封面;(2)卷內目錄;(3)受理舉報登記表(附舉報材料)、檢查登記表、移送通知書、指定管轄通知書等案件來源材料;(4)立案審批表;(5)當事人及有關人員主體資格及身份證明材料;(6)調查取證材料(詢問通知書及送達回證、調查筆錄等各類證據材料);
(7)限期改正指令書及有關材料(案件辦理報批表、送達回證、改正情況材料);(8)處理、處罰文書(勞動保障監察決定書、行政處罰告知書、行政處理決定書、行政處罰決定書)及有關材料(案件辦理報批表、討論案件筆錄、聽證程序材料、送達回證、當事人申辯材料);
(9)結案審批表;(10)執行手續材料(罰款收據、強制執行申請書、人民法院關于執行的裁定書等);(11)行政復議和行政訴訟材料(復議申請書或行政起訴狀副本,答辯書(狀)、復議決定書、人民法院的判決或裁定書等);(12)卷內備考表及卷底。