第一篇：律師歸檔案卷材料整理順序

歸檔案卷材料整理順序

偵查階段刑事卷

1、律師業務受理審批表；

2、風險告知書；

3、委托協議；

4、授權委托書；

5、收費憑證（本所出具發票的復印件）；

6、為犯罪嫌疑人提供法律服務咨詢筆錄；

7、取保候審申請書

8、申訴、控告書；

9、辦案小結

10、河南省法律服務質量監督卡。

審查起訴階段刑事卷

1、律師業務受理審批表；

2、風險告知書；

3、委托協議；

4、授權委托書；

5、收費憑證（本所出具發票的復印件）；

6、移送起訴意見書；

7、閱卷筆錄或復制的卷宗材料、律師調查收集的證據；

8、律師會見犯罪嫌疑人筆錄；

9、訴訟法律文書（包括但不限于所列文書：調查取證申請書、提請收集、調取證據申請書、取保候審申請書、回避申請書、回避復議申請書、重新勘驗申請書等。注：按案件訴訟程序及時間順序排列）

10、承辦律師提出的辯護意見；

11、集體討論記錄；

12、辯護意見書；

13、起訴書或不起訴決定書；

14、辦案小結；

15、河南省法律服務質量監督卡。

審判階段刑事卷

1、律師業務受理審批表；

2、風險告知書；

3、委托協議；

4、授權委托書；

5、收費憑證（本所出具發票的復印件）；

6、起訴書、刑事自訴狀、刑事附帶民事訴狀、刑事上訴狀或刑事申訴狀；

7、閱卷筆錄或復制的卷宗材料；

8、律師會見被告人、委托人筆錄；

9、證據目錄（包括但不限于證據名稱、證據來源、證據內容、證明對象等。）

10、辯護律師收集或向法庭出示的相關證據材料（包括但不限于下列材料：物證、書證、證人證言、被害人陳述、犯罪嫌疑人或被告人供述和辯解、勘驗筆錄、視聽材料、鑒定結論等。注：按案件訴訟程序及時間順序排列）

11、訴訟法律文書（包括但不限于所列文書：調查取證申請書、提請收集、調取證據申請書、通知證人出庭申請書、取保候審申請書、出庭通知書、延期審理申請書、回避申請書、回避復議申請書、重新勘驗申請書、撤訴申請書等。注：按案件訴訟程序及時間順序排列）

12、承辦人提出的辯護或代理意見；

13、集體討論記錄；

14、出庭通知書；

15、庭審筆錄；

16、辯護詞或代理詞；

17、裁定書、判決書；

18、辦案小結；

19、河南省法律服務質量監督卡。

民事代理卷

1、律師業務受理審批表；

2、風險告知書；

3、委托代理合同（或協議）；

4、授權委托書；

5、收費憑證（本所出具發票的復印件）；

6、民事訴狀、民事上訴狀或答辯狀、反訴狀等其它應附卷的文書；

7、閱卷筆錄；

8、律師會見當事人的談話筆錄；

9、證據目錄（包括但不限于證據名稱、證據來源、證據內容、證明對象等。）

10、律師收集或向法庭出示的相關證據材料（包括但不限于所列材料：物證、書證、證人證言、勘驗筆錄、視聽資料、鑒定結論等。注：按案件訴訟程序及時間順序，或證據目錄所示順序排列）；

11、訴訟法律文書（包括但不限于所列文書：管轄權異議申請書、回避申請書、回避復議申請書、財產保全申請書、證據保全申請書、先予執行申請書、先予執行擔保書、出庭通知書、延期審理申請書、重新勘驗申請書、撤訴申請書等。注：按案件訴訟程序及時間順序排列）

12、承辦律師代理意見；

13、集體討論記錄；

14、出庭通知書；

15、庭審筆錄；

16、代理詞；

17、判決書、裁定書、調解書；

18、辦案小結；

19、河南省法律服務質量監督卡。

法律顧問卷

1、聘請法律顧問合同（協議）；

2、聘方基本情況介紹資料；

3、收費憑證（由本所出具發票復印件）；

4、辦理各類法律事務的記錄和相關材料（包括但不限于下列法律事務：接受咨詢；提供法律建議或法律意見；參與重大商務談判；起草、審查、修改合同和規章制度；代辦登記注冊；法律宣傳、教育、培訓；提供有關法律信息等）所出具的法律意見書、律師函、記錄和有關材料。注：按案件訴訟程序及時間順序排列）

5、協議存續、中止、終止的情況；

6、工作小結；

7、河南省法律服務質量監督卡。

其他非訴訟法律事務

1、律師業務受理審批表；

2、風險告知書；

3、委托代理合同（協議）；

4、委托協議書；

5、收費憑證（本所出具發票的復印件）；

6、與委托人談話筆錄；

7、委托人提供的證據材料；

8、調查材料；

9、律師出具的法律意見，或草擬的法律文書、辦理具體法律事務活動的記錄等；

10、辦案小結；

11、河南省法律服務質量監督卡。

第二篇：執法案卷歸檔裝訂順序

餐飲服務食品安全監管執法案卷制作裝訂順序(參考)

一、一般程序行政處罰文書材料的排列順序

（1）卷宗封面（使用黃色牛皮紙）；

（2）卷內目錄；

（3）處罰決定書；

（4）行政處罰審批表；

（5）案件受理記錄或案件移送書；

（6）立案報告；

（7）現場檢查筆錄、詢問筆錄等（按時間順序排列）；

（8）證據先行登記保存決定書；

（9）證據先行登記保存處理決定書；

（10）先行登記保存物品清單；

（11）查封（扣押）物品審批表；

（12）查封（扣押）物品決定書；

（13）查封（扣押）物品處理決定書；

（14）案件調查終結報告；

（15）案件合議記錄；

（16）行政處罰事先告知書；

（17）陳述申辯筆錄（或者陳述申辯材料）；

（18）聽證告知書；聽證材料；

（19）案件集體討論記錄；

（20）重大案件集體討論記錄；

（21）沒收憑證；

（22）沒收物品清單；

（23）送達回執；

（24）沒收物品處理審批表；

（25）沒收物品清單；

（26）證據(圖片)

（27）檢驗報告書；

（28）技術鑒定委托書；

（29）檢驗結果告知書；

（30）其他立卷材料：餐飲服務許可證、工商營業執照、委托書、當事人身份證等材料。

（31）行政處罰強制執行申請書；

（32）罰沒款上繳收據復印件；

（33）結案報告；

（34）卷底

二、簡易程序行政處罰文書材料的排列順序

（1）卷宗封面（使用黃色牛皮紙）；

（2）卷內目錄；

（3）當場行政處罰決定書；

（4）現場檢查筆錄、檢驗報告書等證據材料（按時間順序排列）；

（5）罰款上繳收據復印件；

（6）行政處罰結案報告。

三、行政處罰聽證程序案件文書材料的排列順序，按一般程序裝訂要求，在行政處罰決定書后和案件受理記錄或案

件移送書之間，增加聽證告知書、聽證通知書、聽證筆錄、聽證意見書。

四、案卷內文書材料按規定經過系統排列后，要逐張編號。卷宗封面、卷內目錄、卷底不編頁碼。頁碼編在右上角，一律使用阿拉伯數字。

五、卷內目錄應按卷內文書材料排列順序逐件填寫，標明起止頁碼。

六、卷宗封面所列的各個項目，用毛筆或鋼筆逐項填寫齊全，也可使用打印機打印。其中結案日期填寫處罰決定履行完畢日期。

七、裝訂前要做好處罰文書材料的檢查。對破損或褪色的材料，應當進行修補和復制。裝訂部位過窄或有字跡的材料，要用紙加襯邊。紙面過小的書寫材料，可加貼襯紙。紙張大于卷面的材料，按卷宗大小折疊整齊。對字跡難以辨認的材料，應當附上抄件。材料上的全部金屬物都要剔除干凈。

八、卷宗必須用線繩三眼至五眼裝訂牢固，不要漏訂。長度應在十八公分左右。

九、卷宗裝訂以后，應檢查文件材料有無漏訂現象，然后在卷底裝訂線上貼上封紙，并加蓋單位印章（騎縫）。

十、已歸檔的案卷，不得從卷內抽取材料。需要增添文書材料時，必須征得檔案管理人員同意，按立卷要求辦理，以保證卷宗的質量。

第三篇：律師案卷裝訂順序

律師案卷裝訂順序

案卷裝訂

一、封皮

封皮一般分類設置：訴訟、非訴訟、仲裁、法律顧問。

1.訴訟：訴訟類型（民事、刑事）；；所內卷號；案由；案號；承辦律師；收案日期；結案日期；審級；審理結果；歸檔日期；檔案號數；統計類別；保存年限；卷內共計頁數；檔案類號等等 2.非訴訟：

3.法律顧問：顧問類型；卷宗編號；；業務編號；聘請單位名稱；受聘律師；法人代表；聯系人；合同期限；單位性質；基本情況（單位人數、下設法人單位、固定資產、流動資產）；歸檔日期；統計類別；保存年限；卷內統計頁數等；

4.仲裁：；卷號；事由；當事人；承辦律師；接受日期；辦結日期；辦結方式；統計類別；卷宗頁數等

二、案卷目錄：

1.基本內容填錄：案件名稱；業務類型；歸檔時間；客戶、案件編號；委托方；主辦律師；承辦律師；頁數；基本說明等 2.序號：不須多言，自然數依次排列；

3.內容：是主要目錄部分，按照卷宗整理后的順序依次將主要內容提煉后填寫；

4.頁碼：卷宗整理后編輯的頁碼； 5.備注：對文件內容的備注說明；

三、下面詳細講解案卷整理中需要注意的問題 1.文件的內容提煉：

一般以文件標題為目錄內容，便于查找。對于標題內容過于簡單不容易識別 的，可適當提取重點提示性內容。2.標記頁碼：

正規標記法應使用打碼器依次標記，沒有條件的手寫也無所謂，所內檔案以實用為要。應注意的是，律所內的卷宗文件以復印件為多，但也有部分正本文件，復印件多為單頁面，正本文件尤其是判決書類型文件多為雙頁面，因此標記頁碼時注意雙面頁碼勿遺漏。3.案卷整理順序（訴訟案件）

一般以案件發展的順序為順序，以程序性文件居前、證據性文件居后。總之，以便于案件線索梳理、案情發展了解為原則。1）封皮； 2）目錄；

3）法律服務合同（或稱委托代理協議）； 4）授權委托書；

5）法院傳票等法院通知類文書； 6）律師、委托人的證明文件、手續等； 7）起訴書；

8）開庭的準備文件，如答辯狀、辯護詞、代理意見等以及律師的開庭準備等手稿；

9）證據材料；如為二審案件，則前述均為二審文件，此后為一審的文件； 10）民事判決書； 11）辦案小結； 4.其他

1）重復的文件去掉，如有原件正本，則留存正本；

2）現司法中涉及的文件都以A4要求為主，因此卷宗一般文件均為A4，但也有少部分不規則大小文件，如律師手稿、快遞單、單據等，對于此類文件應將其粘貼在A4白紙上，在白紙相應位置打印頁碼后裝訂；

3）文件原裝訂用的書訂等都去掉，方便案卷整體裝訂，避免損壞裝訂機器

并保證卷宗的美觀性。

律師業務檔案立卷歸檔辦法

（司法部１９９１年９月１１日頒布 司律通字（１９９１）１５３號）

第一章 總則

第一條 律師業務檔案，是律師進行業務活動的真實記錄，反映律師維護國家法律正確實施，維護委托人合法權益的情況，體現律師的基本職能和社會作用。為加強對律師業務檔案的管理，制定本辦法。

第二條 律師承辦業務形成的文件材料，必須嚴格按照本辦法規定的要求立卷歸檔。

立卷歸檔工作由承辦律師或助理律師負責。

第三條 律師業務檔案分訴訟、非訴訟和涉外三類。訴訟類包括刑事（含刑事辯護和刑事代理）、民事代理、經濟訴訟代理、行政訴訟代理四種；非訴訟類包括法律顧問、仲裁代理、咨詢代書、其他非訴訟業務四種；涉外類根據具體情況按前二類確定。

第四條 律師業務檔案按和一案一卷、一卷一號原則立卷。

兩個以上律師共同承辦同一案件或同一法律事務一般應合并立卷，但不同律師事務所（法律顧問處）律師合辦的法律事務除外。

律師承辦跨的業務，應在辦結年立卷。

律師擔任常年法律顧問，應做到一單位一卷。

第五條 律師承辦業務中使用的各種證明材料、往來公文、談話筆錄、調查記錄等，都必須用鋼筆或毛筆書寫、簽發，要求字體整齊、清晰。

第二章 案卷材料的收集、整理和排列順序

第六條 律師接受委托并開始承辦法律事務時，即應同時注意收集保存

有關材料，著手立卷的準備工作。

第七條 律師應在法律事務辦理完畢后，即全面整理、檢查辦理該項法律事務的全部文書材料，要補齊遺漏的材料，去掉不必立卷歸檔的材料。

第八條 律師立卷歸檔過程中，內容相同的文字材料一般只存一份，但有領導同志批示的材料除外。

第九條 下列文書材料，不必立卷歸檔：

一、委托律師辦理法律事務前有關詢問如何辦理委托手續的信件、電文、電話記錄、談話記錄以及復函等；

二、沒有參考價值的信封；

三、其他律師事務所（法律顧問處）委托代查的有關證明材料的草稿；

四、未經簽發的文電草稿，歷次修改草稿（定稿除外）。

第十條 對已提交給人民法院、仲裁機構或有關部門的證據材料，承辦律師應將其副本或復印件入卷歸檔。

第十一條 對不能附卷歸檔的實物證據，承辦律師可將其照片及證物的名稱、數量、規格、特征、保管處所、質量檢查證明等記載或留存附卷后，分別保管。

第十二條 律師業務檔案應按照案卷封面、卷內目錄、案卷材料、備考表、卷底的順序排列。案卷內檔案材料應按照訴訟程序的客觀進程或時間順序排列。具體順序為：

一、刑事卷

１．律師事務所（法律顧問處）批辦單；

２．收費憑證；

３．委托書或指定書；

４．閱卷筆錄；

５．會見被告人、委托人、證人筆錄；

６．調查材料；

７．承辦人提出的辯護或代理意見；

８．集體討論記錄；

９．起訴書、上訴書；

１０．辯護詞或代理詞、１１．出庭通知書；

１２．裁定書、判決書；

１３．上訴書、抗訴書；

１４．辦案小結。

二、民事代理卷

１．律師事務所（法律顧問處）批辦單；

２．收費憑證；

３．委托書（委托代理協議、授權委托書）；

４．起訴書、上訴書或答辯書；

５．閱卷筆錄；

６．會見當事人談話筆錄；

７．調查材料（證人證言、書證）；

８．訴訟保全申請書、證據保全申請書、先行給付申請書和法院裁定書；

９．承辦律師代理意見；

１０．集體討論記錄；

１１．代理詞；

１２．出庭通知書；

１３．庭審筆錄；

１４．判決書、裁定書、調解書、上訴書；

１５．辦案小結。

三、法律顧問卷

１．聘方的申請書、聘書或續聘書；

２．聘請法律顧問協議；

３．聘方基本情況介紹材料；

４．收費憑證；

５．辦理各類法律事務（如起草規章、審查合同、參與談判、代理解決糾紛、提供法律建議或法律意見、咨詢或代書等）的記錄和有關材料；

６．協議存續、中止、終止的情況；

７．工作小結。

四、其他非訴訟法律事務

１．委托書；

２．收費憑證；

３．與委托人談話筆錄；

４．委托人提供的證據材料；

５．調查材料；

６．律師出具的法律意見，或草擬的法律文書、辦理具體法律事務活動的記錄等；

７．工作小結。

第十三條 行政訴訟代理、經濟訴訟代理和仲裁代理卷順序參照民事代理卷排列。

咨詢代書卷分別按及時間順序排列。

涉外類卷分別參照國內同類卷順序排列。

第十四條 終止委托的業務，承辦律師仍應按上述各類業務排列順序歸檔，承辦律師應將委托人要求終止委托的書面文字材料或承辦律師對終止委托原因的記錄收入卷中，排在全部文書材料之后。

第三章 立卷編目和裝訂

第十五條 律師業務檔案一律使用阿拉伯數字逐頁編號，兩面有字的要兩面編頁號。頁號位置正面在右上角，背面在左上角（無字頁不編號）。

第十六條 立卷人有鋼筆或毛筆逐頁填寫案卷封面；填寫卷內目錄，內容要整齊，字跡要工整。

第十七條 有關卷內文書材料的說明材料，應逐薦填寫在備考表內。

第十八條 承辦案件日期以委托書簽訂日期或人民法院指定日期為準；結案日期以收到判決書（裁定書、調解書）之日為準；法律顧問業務的收結日期，以聘請法律顧問合同的簽訂與終止日期為準；其他非訴訟法律事務，以委托事項辦結之日為結案日。

第十九條 律師業務文書材料裝訂前要進一步整理。對破損的材料要修補或復制，復制件放在原件后面。對字跡難以辨認的材料應當附上抄件。主要外文材料要翻譯成中文附后。卷面為１６開，窄于或小于卷面的材料，要用紙張加襯底；大于卷面的材料，要按卷面大小折疊整齊。需附卷的信封要打開平放，郵票不要揭掉。文書材料上的金屬物要全部剔除干凈。

第二十條 案卷裝訂一律使用棉線繩，三孔釘牢。在線繩活結處需貼上律師事務所（法律顧問處）封簽，并在騎縫線上加蓋立卷人的姓名章。第四章 歸檔

第二十一條 律師業務文書材料應在結案或事務辦結后三個月內整理立卷。裝訂成冊后由承辦人根據司法部、國家檔案局制定的《律師業務檔案管理辦法》的有關規定提出保管期限，經律師事務所（法律顧問處）主任審閱蓋章后，移交檔案管理人員，并辦理移交手續。

第二十二條 檔案管理人員接收檔案時應進行嚴格審查，凡不符合立卷規定要求的，一律退回立卷人重新整理，全部合格后，辦理移交手續。

第二十三條 涉外國家機密和個人隱私的律師業務案卷均應列為密卷，確定密級，在歸檔時應地檔案封面右上角加蓋密卷章。

第二十四條 隨卷歸檔的錄音帶、錄相帶等聲像檔案，應在每盤磁帶上注明當事人的姓名、內容、檔案編號、錄制人、錄制時間等，逐盤登記造冊歸檔。第五章 附則

第二十五條 各省、自治區、直轄市司法廳（局）可根據本地區情況，制訂補充辦法或細則。

各省、自治區、直轄市司法廳（局）過去頒布的有關律師業務檔案立卷歸檔辦法中與本辦法不一致的，以本辦法為準。

第二十六條 本辦法自發布之日起執行。

第四篇：律師案件歸檔目錄(參考順序)

一、民事卷卷內目錄

1、收案審批表

2.收費憑證

3.委托書（委托代理協議、授權委托書）

4.起訴狀及證據材料

5.答辯狀及證據材料

6.訴訟保全申請書、證據保全申請書、先行給付申請書和法院裁定書

7.承辦律師代理意見

8.代理詞

9.出庭通知書

10.庭審筆錄

11.判決書、裁定書、調解書

12.上訴狀（二審）

……

15.辦案小結

二、刑事卷卷內目錄

1、收案審批表

2、收費憑證

3、委托書或指定書

4、閱卷筆錄

5、會見被告人、委托人、證人筆錄

6、調查材料

7、承辦人提出的辯護或代理意見

8、集體討論記錄

9、起訴書、上訴書

10、辯護詞或代理詞

11、出庭通知書

12、裁定書、判決書

13、上訴書、抗訴書

14、辦案小結

第五篇：河南省律師案卷訂卷順序表

（一）刑事卷

1.律師事務所批辦單；

2.訴訟風險告知書；

3.委托代理協議；

4.授權委托書；

5.收費憑證（律師事務所出具發票的復印件）；

6.閱卷筆錄；

7.會見被告人、委托人筆錄；

8.證據目錄（包括但不限于證據名稱、證據內容、證明對象等。）

9.相關證據材料（包括但不限于所列材料：物證、書證、證人證言、被害人陳述、犯罪嫌疑人或被告人供述和辯解、勘驗筆錄、視聽資料、鑒定結論等。注：按案件訴訟程序及時間順序排列）

10.訴訟法律文書（包括但不限于所列文書：調查取證申請書、提請收集、調取證據申請書、通知證人出庭申請書、取保候審申請書、出庭通知書、延期審理申請書、回避申請書、回避復議申請書、重新勘驗申請書、撤訴申請書等。注：按案件訴訟程序及時間順序排列）

11.承辦人提出的辯護或代理意見；

12.集體討論記錄；

13.刑事自訴狀、刑事附帶民事訴狀、刑事上訴狀或刑事申訴狀；

14.辯護詞或代理詞；

15.庭審筆錄；

16.裁定書、判決書；

17.辦案小結；

18.河南省法律服務質量監督卡。

（二）民事代理卷

1.律師事務所批辦單；

2.訴訟風險告知書；

3.委托代理協議；

4.授權委托書；

5.收費憑證（律師事務所出具發票的復印件）；

6.起訴書、上訴書或答辯書、反訴狀；

7.閱卷筆錄；

8.會見當事人談話筆錄；

9.證據目錄（包括但不限于證據名稱、證據內容、證明對象等。）1

10.相關證據材料（包括但不限于所列材料：物證、書證、證人證言、勘驗筆錄、視聽資料、鑒定結論等。注：按案件訴訟程序及時間順序排列）

11.訴訟法律文書（包括但不限于所列文書：管轄異議申請書、回避申請書、回避復議申請書、訴訟保全申請書、證據保全申請書、先予執行申請書、先予執行擔保書、出庭通知書、延期審理申請書、回避申請書、重新勘驗申請書、撤訴申請書等。注：按案件訴訟程序及時間順序排列）

12.承辦律師代理意見；

13.集體討論記錄；

14.代理詞；

15.庭審筆錄；

16.判決書、裁定書、調解書；

17.辦案小結；

18.河南省法律服務質量監督卡。

（三）法律顧問卷

1.聘方的申請書、聘書或續聘書；

2.聘請法律顧問協議；

3.聘方基本情況介紹材料；

4.收費憑證（律師事務所出具發票的復印件）；

5.辦理各類法律事務（包括但不限于所列法律事務：①接受咨詢②提供法律建議或法律意見③參與重大商務談判④起草、審查、修改合同和規章制度⑤代辦登記注冊⑥法制宣傳、教育、培訓⑦提供有關法律信息等）所出具的法律意見書、律師函、記錄和有關材料；（注：按案件訴訟程序及時間順序排列）

6.協議存續、中止、終止的情況；

7.工作小結；

8.河南省法律服務質量監督卡。

（四）法律援助案件卷

1．指派通知書（原件加蓋看守單位印章）；

2.刑事法律援助公函；

3.一審起訴書；

4.一審判決書；

5.上訴書；

6.偵查機關的訊問筆錄（至少一次）；

7.有關證據材料（證人證言、書證）；

8.閱卷筆錄（原件）；

9.法律援助律師會見在押犯罪嫌疑人、被告人專用介紹信（復

印件）；

10.法律援助律師會見被告人筆錄（原件），應符合制作規范，經被告人確認無誤后簽字按指印；

11.出庭通知書；

12.開庭審理的案件應有庭審筆錄；

13.辯護詞；

14.二審判決書；

15.辦案小結；

16.法律援助工作征詢意見表（原件）；

17.法律援助案件（事項）結案報告表（原件）。

（五）其他非訴訟法律事務

1.委托書；

2.收費憑證（律師事務所出具發票的復印件）；

3.與委托人談話筆錄；

4.委托人提供的證據材料；

5.調查材料；

6.律師出具的法律意見，或草擬的法律文書、辦理具體法律事務活動的記錄等；

7.工作小結。