第一篇：案卷制作與歸檔(說明)

執(zhí)法文書制作與歸檔科目試題

一、題目說明

根據(jù)以下執(zhí)法文書，補(bǔ)充制作該案卷的遺漏文書，并將整套執(zhí)法文書整理成1份裝訂完好的執(zhí)法案卷。

二、答題要求

1.已提供的執(zhí)法文書順序隨機(jī)，請(qǐng)依據(jù)《文化市場(chǎng)行政處罰案件檔案管理辦法》及《文化市場(chǎng)綜合行政執(zhí)法案卷評(píng)查辦法》整理。

2.補(bǔ)充制作的執(zhí)法文書需符合28種基本綜合執(zhí)法文書格式（文書電子模板已提供），不可手寫。涉及執(zhí)法人員簽名及現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人、當(dāng)事人簽名的，請(qǐng)拷貝復(fù)制其他電子文書中的簽名；涉及印章的，無需加蓋。

3.執(zhí)法文書內(nèi)容應(yīng)與案情相關(guān)，邏輯合理。

4.卷宗、目錄、備考表電子模板已提供，不可手寫。5.請(qǐng)使用宋體10號(hào)字填制目錄，請(qǐng)使用仿宋小四號(hào)字填制執(zhí)法文書。

6.歸檔過程中涉及騎縫章的，無需加蓋；需要粘貼封志的，無需粘貼。需要對(duì)案卷內(nèi)文件材料編號(hào)的，請(qǐng)使用自動(dòng)號(hào)碼機(jī)編號(hào)。

7.歸檔過程中無需裝訂副卷。

三、答題提示

1.不需對(duì)已給定的案卷進(jìn)行糾錯(cuò)。

2.本案中，青河市上山區(qū)文化市場(chǎng)綜合執(zhí)法大隊(duì)受青河市上山區(qū)文化廣電新聞出版局委托執(zhí)法。

3.本案不涉及行政復(fù)議及行政訴訟。

4.本科目文件材料電子版，封面、目錄、備考表及28種執(zhí)法文書模板電子版，存放于U盤 “執(zhí)法文書制作與歸檔”文件夾中。

附：相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定

《出版管理行政處罰實(shí)施辦法》

第十五條

除依照《中華人民共和國(guó)行政處罰法》可以當(dāng)場(chǎng)作出行政處罰決定的以外，新聞出版行政機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)公民、法人或者其他組織有依法應(yīng)當(dāng)給予行政處罰的違法行為的，應(yīng)當(dāng)立案查處。

第十六條 新聞出版行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行職責(zé)，對(duì)有關(guān)公民、法人或者其他組織遵守出版法律、法規(guī)和規(guī)章的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。對(duì)在檢查中發(fā)現(xiàn)的違法行為，新聞出版行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)及時(shí)立案。

新聞出版行機(jī)關(guān)在進(jìn)行執(zhí)法檢查時(shí)，執(zhí)法人員不得少于兩人，并應(yīng)當(dāng)向當(dāng)事人或者有關(guān)人員出示新聞出版行政執(zhí)法證。

第十八條 新聞出版行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立健全違法行為舉報(bào)制度，接受公民、法人或者其他組織對(duì)違法行為的控告、檢舉。對(duì)控告、檢舉的違法行為經(jīng)審核基本屬實(shí)的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)立案。不予立案的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)告知控告人或檢舉人。

第十九條 新聞出版行政機(jī)關(guān)對(duì)其他行政機(jī)關(guān)移送的、上級(jí)新聞出版行政機(jī)關(guān)指定或者交辦的、當(dāng)事人主動(dòng)交待的和通過其他方式發(fā)現(xiàn)的違法行為，應(yīng)當(dāng)及時(shí)立案。

第二篇：案卷制作歸檔程序

一、總 則

第一條 藥品監(jiān)督行政處罰文書，是實(shí)施行政處罰活動(dòng)的真實(shí)記錄，反映了藥品監(jiān)督行政機(jī)關(guān)執(zhí)行藥品監(jiān)督管理法律法規(guī)等部門法律和《行政處罰法》等基礎(chǔ)法律的基本職能，各級(jí)食品藥品監(jiān)督行政機(jī)關(guān)必須嚴(yán)格按照藥品監(jiān)督行政處罰文書立卷的要

求，做好立卷歸檔工作。

第二條 藥品監(jiān)督行政處罰文書，根據(jù)案件辦理、適用程序，堅(jiān)持一案一號(hào)的原則，單獨(dú)立卷。一個(gè)案件從立案、結(jié)案到歸檔保管以及所有的法律文書和公文、函電，都使用收案時(shí)編定的案號(hào)。聽證的案件另行編號(hào)。

第三條 藥品監(jiān)督行政處罰文書，必須用鋼筆或碳素筆書寫、簽發(fā)，由經(jīng)辦案件的部門負(fù)責(zé)整理立卷歸檔，歸檔前由案件主要承辦人負(fù)責(zé)立卷質(zhì)量的檢查。

二、材料的收集

第四條 藥品監(jiān)督行政處罰立案以后，案件承辦人員應(yīng)立即著手收集本案有關(guān)的各種文書材料。在案件辦結(jié)以后，要認(rèn)真檢查全案的文書材料是否收集齊全，發(fā)現(xiàn)法律手續(xù)不完備的，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)齊或補(bǔ)救，去掉與本案無關(guān)的材料，再行排列整理。第五條 卷內(nèi)各種文書材料，一般只保存一份，重份的文書材料一律剔除。多余的處罰決定書，以備日后查考，可將其夾在已裝訂好的卷內(nèi)。

第六條 具有下列情況之一的來信，可以不立卷歸檔。（1）不屬藥品監(jiān)督行政處罰范圍，歸口交辦的人民來信；（2）答復(fù)來信來訪人向有關(guān)部門投訴的信件或記錄；（3）詢問一般法律手續(xù)問題的來信來訪；（4）沒有參考價(jià)值的信封；（5）內(nèi)容、地址不清的申訴信件；（6）確系精神病人的來信。上述各項(xiàng)由

相關(guān)業(yè)務(wù)部門處理。

三、材料的排列

第七條 行政處罰文書材料的排列順序，總的要求是，內(nèi)部程序性文書按照倒序進(jìn)行排列，證據(jù)性文書按照行政處罰程序的客觀進(jìn)程形成文書的時(shí)間自然順序進(jìn)行排列。

第八條 簡(jiǎn)易程序行政處罰文書材料的排列順序：（1）卷宗封面；（2）卷內(nèi)目錄；（3）處罰決定書；（4）現(xiàn)場(chǎng)檢查筆錄、檢驗(yàn)報(bào)告書、調(diào)查筆錄等證據(jù)材料（按時(shí)間順序排列）；（5）行政處罰結(jié)案報(bào)告；（6）罰款上繳收據(jù)復(fù)印件；（7）備考表；

（8）卷底。

第九條 一般程序行政處罰文書材料的排列順序：（1）卷宗封面；（2）卷內(nèi)目錄；（3）處罰決定書（含沒收物品憑證及清單）；（4）行政處罰結(jié)案報(bào)告；（5）舉報(bào)登記表或案件移送書；（6）現(xiàn)場(chǎng)檢查筆錄、檢驗(yàn)報(bào)告書等證據(jù)材料（按時(shí)間順序排列）；（7）立案申請(qǐng)表；（8）調(diào)查筆錄等證據(jù)材料（9）先行登記保存物品審批表；（10）先行登記保存物品通知書；（11）先行登記保存物品清單；（12）查封扣押物品審批表；（13）查封扣押物品通知書；（14）查封扣押物品清單；（15）行政處理通知書（包括立案告知書）；（16）解除先行登記保存物品審批表、通知書；（17）解除查封扣押物品審批表、通知書；（18）案件調(diào)查終結(jié)報(bào)告；（19）重大案件集體討論記錄；（20）案件合議記錄；（21）行政處罰事先告知書；（22）陳述申辯筆錄（或者陳述申辯材料）；（23）案件復(fù)核表；(24)行政處罰審批表；（25）送達(dá)回證；（26）沒收物品處理審批表；（27）沒收物品處理清單；（28）延期繳納罰沒款審批表（延期繳納罰沒款申請(qǐng)書）；（29）行政處罰強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)書（法院裁定書及相關(guān)執(zhí)行文件）；（30）罰沒款上繳收據(jù)復(fù)印件；（31）備考表；

（32）卷底。

第十條 行政處罰聽證程序案件文書材料的排列順序：（1）卷宗封面；（2）卷內(nèi)目錄；（3）處罰決定書（含沒收物品憑證及清單）；（4）行政處罰結(jié)案報(bào)告；（5）聽證意見書；（6）聽證筆錄；（7）聽證告知書；（8）聽證申請(qǐng)書；（9）聽證通知書；（10）聽證人員組成審批表；（11）重大案件集體討論記錄、案件合議記錄；（12）舉報(bào)登記表或案件移送書；（13）現(xiàn)場(chǎng)檢查筆錄、檢驗(yàn)報(bào)告書等證據(jù)材料；（14）先行登記保存物品審批表；（15）先行登記保存物品通知書；（16）先行登記保存物品清單；（17）查封扣押物品審批表；（18）查封扣押物品通知書（包括已經(jīng)或可能危害人體健康的證據(jù)）；（19）查封扣押物品清單；（20）立案申請(qǐng)表；（21）行政處理通知書（包括立案告知書）；（22）調(diào)查筆錄等證據(jù)材料；（23）解除先行登記保存物品通知書；（24）解除查封扣押物品通知書；(25)案件調(diào)查終結(jié)報(bào)告；（26）行政處罰事先告知書；（27）陳述申辯筆錄；（28）案件復(fù)核表；（29）行政處罰審批表；（30）送達(dá)回證；（31）沒收物品處理審批表；（32）沒收物品處理清單；（33）延期繳納罰沒款審批表；（34）行政處罰強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)書；（35）罰沒款上繳收據(jù)復(fù)印件；（36）備考表；（37）卷底。

第十一條 本辦法第八條、第九條、第十條的規(guī)定中沒有列舉的法律文書材料，可以根據(jù)實(shí)際情況，按形成的順序排列。

第十二條 行政處罰案件文書材料為一卷裝訂，不分立正卷、副卷。但是，案件合議記錄、重大案件集體討論記錄、行政處罰決定書審批表等內(nèi)部形成的材料，未經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)不得向當(dāng)事

人及其委托代理人提供。

四、立卷編目

第十三條 一個(gè)案件的文書材料經(jīng)過系統(tǒng)排列后，要逐張編號(hào)。卷宗封面、卷內(nèi)目錄、卷底、備考表不編頁碼。頁碼編在右上角，一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字。字體要整齊、清楚。

第十四條 卷內(nèi)目錄應(yīng)按卷內(nèi)文書材料排列順序逐件填寫，標(biāo)明起止頁碼，字跡要工整、清晰。

第十五條 卷宗封面所列的各個(gè)項(xiàng)目，用毛筆或鋼筆逐項(xiàng)填寫齊全，書寫工整。其中結(jié)案日期填寫處罰決定履行完畢日期。

五、卷宗裝訂 第十六條 裝訂前要做好處罰文書材料的檢查。對(duì)破損或褪色的材料，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。裝訂部位過窄或有字跡的材料，要用紙加襯邊。紙面過小的書寫材料，可加貼襯紙。紙張大于卷面的材料，按卷宗大小折疊整齊。對(duì)字跡難以辨認(rèn)的材料，應(yīng)當(dāng)附上抄件。外文材料應(yīng)當(dāng)譯成中文附在后面。藥品包裝等原始證據(jù)材料，加貼襯紙，展開平放，并有當(dāng)事人簽字。需要附卷的信封要打開平放，郵票不要起掉。材料上的全部金屬物都要剔除干

凈。

第十七條 一個(gè)案件的文書材料，每卷以二百?gòu)垶橄蓿^時(shí)應(yīng)按形成的順序分冊(cè)訂卷。

第十八條 卷宗必須用線繩三眼至五眼裝訂牢固，不要漏訂。長(zhǎng)度應(yīng)在十八公分左右。

第十九條 卷宗裝訂以后，應(yīng)檢查文件材料有無漏訂現(xiàn)象，然后在卷底裝訂線上貼上封紙，并用案件承辦人員名章加蓋騎

縫。

六、歸 檔

第二十條 案件結(jié)案以后應(yīng)在一個(gè)季度內(nèi)歸檔。凡立卷不符合規(guī)定要求的，應(yīng)重新整理。提出保管期限意見后，向本機(jī)關(guān)檔案管理部門移交，并辦好交接手續(xù)。

第二十一條 歸檔的錄音帶、錄像帶、影片等聲像檔案，應(yīng)在每盤上注明當(dāng)事人的姓名、案由、案號(hào)，承辦單位、錄制人、錄制時(shí)間、錄制內(nèi)容，并按形成順序，逐盤登記造冊(cè)歸檔。第二十二條 歸檔的證物，凡是能夠附卷保存的，應(yīng)裝訂入卷。不能附卷保存的，可拍照附卷，證物另行保管，待訴訟期滿后，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可將不能附卷保存的證物銷毀或處理。第二十三條 已歸檔的行政處罰卷宗，不得從卷內(nèi)抽取材料。需要增添文書材料時(shí)，必須征得檔案管理人員同意，按立卷要求辦理，以保證卷宗的質(zhì)量。

第二十四條 本歸檔辦法自2007年10月1日起實(shí)施。

第三篇：民事案件案卷的整理與歸檔

民事案件案卷的整理與歸檔

檔案整理是檔案實(shí)體整理和檔案內(nèi)容整理的統(tǒng)稱，是檔案管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。檔案內(nèi)容整理，主要包括對(duì)檔案文件的內(nèi)容的鑒別，對(duì)檔案內(nèi)容的確定。檔案實(shí)體整理，主要是將零散的和需要進(jìn)一步條理化的文件或檔案，進(jìn)行基本的分類、組合、排列、編目，組成有序的檔案整體的工作過程。

檔案整理工作的原則：

1．整理檔案必須保持文件之間有機(jī)的歷史聯(lián)系；

2．整理檔案應(yīng)當(dāng)充分利用原有的整理基礎(chǔ)；

3．整理后的檔案必須便于保管和利用。

應(yīng)對(duì)案卷整理與歸檔工作高度重視，注意積累。做到對(duì)庭審形成的材料調(diào)整定卷，即在平時(shí)積累的基礎(chǔ)上，詳細(xì)檢查每一文件材料，進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，并且最后確定組合案卷。卷內(nèi)文件排列和編號(hào)。卷內(nèi)文件排列是指將每個(gè)案卷內(nèi)的文件用一定的規(guī)律和順序進(jìn)行系統(tǒng)化排列，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系和條理性，使每一份文件在案卷內(nèi)都有一個(gè)固定的位置。卷內(nèi)文件在系統(tǒng)排列以后，應(yīng)給卷內(nèi)文件編頁號(hào)，以固定它們的排列順序，這樣就便于統(tǒng)計(jì)和保護(hù)文件。

擬寫案卷標(biāo)題，也稱案卷題名，是對(duì)卷內(nèi)全部文件內(nèi)容的總概括。它是案卷封面上最重要的項(xiàng)目，也是以后編制檔案工作的主要依據(jù)。

編目成卷工作，是指在組合案卷的基礎(chǔ)上，對(duì)卷內(nèi)文件進(jìn)行編目、裝訂，以及案卷的排列、編號(hào)等一系列工作。這些工作的完成標(biāo)志著整個(gè)立卷工作的基本完成。

案卷的編目，是指在卷內(nèi)文件排列編號(hào)的基礎(chǔ)上，填寫卷內(nèi)文件目錄，備考表和案卷封皮等工作。它是進(jìn)行手工檢索的基本條件，也是實(shí)現(xiàn)檔案計(jì)算機(jī)檢索與儲(chǔ)存的基礎(chǔ)性工作。案卷的裝訂，是為了固定文件之間的排列順序，保護(hù)文件不受損壞和散失，便于保管和利用。案卷裝訂的要求是：整齊、牢固，不影響閱讀。案卷排列與編號(hào)，是指案卷經(jīng)過編目裝訂以后，將一個(gè)、一個(gè)組織機(jī)構(gòu)的案卷進(jìn)行系統(tǒng)化排列、編號(hào)，以固定其順序，使卷與卷之間保持一定的聯(lián)系，系統(tǒng)地反映機(jī)關(guān)的工作話動(dòng)。

審判業(yè)務(wù)部門，將處理完畢的文件整理立卷，根據(jù)歸檔的要求填寫案卷目錄、編制各種檢索工具，并按照歸檔制度將案卷目錄、檢索工具同所有案卷定期移交給人民法院檔案室集中保存，就是歸檔。文書案卷的歸檔，既能保證本機(jī)關(guān)的檔案完整，便于查找利用，又可為黨、國(guó)家和社會(huì)積累檔案財(cái)富。至此，標(biāo)志著整個(gè)案卷整理歸檔工作的完結(jié)，文書材料從現(xiàn)行處理階段轉(zhuǎn)入檔案管理階段。

一、人民法院案卷整理與歸檔

人民法院的訴訟文書，是國(guó)家的重要專業(yè)文書之一，它所形成的檔案，是人民法院審判活動(dòng)的真實(shí)記錄，反映了人民法院貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策、法律、法令的情況和人民法院的基本職能，又是人民法院進(jìn)行審判活動(dòng)的依據(jù)和必要條件。各級(jí)人民法院必須嚴(yán)格按照訴訟文書立卷的要求，做好立卷歸檔工作。

（一）立卷

人民法院在收案以后，承辦書記員應(yīng)即開始收集有關(guān)本案的各種訴訟文書材料，著手立卷工作。在案件辦結(jié)以后，要認(rèn)真檢查全案的文書材料是否收集齊全，發(fā)現(xiàn)法律手續(xù)不完備的，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)齊或補(bǔ)救，去掉與本案無關(guān)的材料，再行排列整理。

人民法院工作中形成的文書材料，分訴訟文書和行政文書兩部分。訴訟文書和行政文書都是國(guó)家的重要檔案，必須定期立卷歸檔，個(gè)人不得長(zhǎng)期保留。根據(jù)文書處理部門立卷的原則，訴訟文書由各審判庭經(jīng)辦的書記員整理立卷、歸檔；行政文書由各單位指定專職或兼職人員負(fù)責(zé)立卷。訴訟文書由承辦書記員匯集，進(jìn)行立卷；行政文書由承辦人在案件辦理完畢

以后，及時(shí)匯交本單位的文書管理人員歸入文卷。

訴訟文書包括：起訴書、上訴狀、審訊筆錄、調(diào)查筆錄、合議庭筆錄、判決書、裁定書、調(diào)解書、審判委員會(huì)決定書、審理和宣判筆錄、案件批復(fù)，以及圍繞審理案件過程中所形成的傳票、押票、提票、送達(dá)證、執(zhí)行通知書等。

行政文書包括：收文、發(fā)文底稿、電報(bào)底稿、內(nèi)部文件、會(huì)議記錄、電話記錄、出版物原稿、圖表、照片、錄音帶、賬冊(cè)、報(bào)表等。

人民法院的訴訟文書，要根據(jù)刑事、民事、經(jīng)濟(jì)類別，按、審級(jí)、一案一號(hào)的原則，單獨(dú)立卷。一個(gè)案件從收案、結(jié)案到歸檔保管以及所有的法律文書（判決書、裁定書、調(diào)解書、批復(fù)等）和公文、函電，都使用收案時(shí)編定的案號(hào)。審級(jí)改變的案件另行編號(hào)。由于審級(jí)不同，一個(gè)刑事或民事案件有兩個(gè)不同卷號(hào)時(shí)，再審卷并入終審卷，申訴卷并入審判卷；刑、民申訴案件分成兩個(gè)卷號(hào)的，應(yīng)當(dāng)并入最早的卷號(hào)。

卷內(nèi)訴訟文書材料，一般只保存一份（有領(lǐng)導(dǎo)同志的指示除外），重份的文書材料一律剔除。多余的判決書、裁定書、調(diào)解書，為備日后查考，可保留三份夾在已裝訂好的卷內(nèi)。具有下列情況之一的刑、民申訴或人民來信，可以不立卷歸檔：(1)不屬法院業(yè)務(wù)范圍歸口交辦的人民來信；(2)答復(fù)來信來訪人到有關(guān)法院直訴的信件或記錄；(3)詢問一般法律手續(xù)問題的來信來訪；(4)沒有參考價(jià)值的信封；(5)內(nèi)容、地址不清的申訴信件；(6)確系精神病人的來信；(7)刑、民案件申訴中內(nèi)容相同的重份材料。

各級(jí)人民法院的訴訟文書，都必須用毛筆或鋼筆書寫、簽發(fā)，由審判庭經(jīng)辦案件的書記員負(fù)責(zé)整理立卷歸檔，歸檔前由案件主要承辦人負(fù)責(zé)立卷質(zhì)量的檢查。

人民法院的訴訟文書材料，要單獨(dú)立卷，不與公安機(jī)關(guān)預(yù)審卷、檢察機(jī)關(guān)起訴卷混訂或合訂。

（二）卷內(nèi)文書排列順序

訴訟文書材料的排列順序，總的要求是，按照訴訟程序的客觀進(jìn)程形成文書的時(shí)間自然順序進(jìn)行排列。

民事一審訴訟文書材料的排列順序：

1．卷宗封面；

2．卷內(nèi)目錄；

3．訴狀或口訴筆錄；

4．立案通知書（通知交納訴訟費(fèi)或免費(fèi)手續(xù)）；

5．應(yīng)訴通知書回執(zhí)；

6．答辯書；

7．詢問筆錄；

8．調(diào)查筆錄或調(diào)查取證材料；

9．調(diào)解材料和調(diào)解筆錄；

IO.準(zhǔn)備庭筆錄；

11.訴訟代理人、法定代表人授權(quán)委托書、鑒定委托書，法定代表人身份證明；

12.開庭前的通知、傳票等；

13.開庭公告；

14.審判庭筆錄；

15．案情報(bào)告；

16.評(píng)議筆錄；

17.調(diào)解書、撤訴書；

18.審判委員會(huì)決議或記錄；

19.判決書或裁定書原本和正本；

20.宣判筆錄；

21.送達(dá)回證；

22.上訴書；

23.上級(jí)法院退卷函；

24.上級(jí)法院判決書、裁定書正本；

25.證物處理手續(xù)材料；

26.執(zhí)行手續(xù)材料；

27.備考表；

28.卷底。

民事二審訴訟文書材料的排列順序：

1．卷宗封面；

2．卷內(nèi)目錄；

3．上訴移送書；

4．原審法院判決書、裁定書；

5．上訴書；

6．答辯狀；

7．閱卷筆錄；

8．詢問筆錄；

9．調(diào)查筆錄或調(diào)查取證材料；

10.調(diào)解筆錄；

11.撤訴書；

12.準(zhǔn)備庭筆錄；

13,開庭前的通知、傳票等；

14.審判庭筆錄；

15．案情報(bào)告；

16.評(píng)議筆錄；

17.審判委員會(huì)決議或記錄；

18,調(diào)解書、判決書、裁定書原本和正本；

19.宣判筆錄；

20,送達(dá)回證；

21.備考表；

22.卷底。

一個(gè)案件的訴訟文書材料經(jīng)過系統(tǒng)排列后，要逐張編號(hào)。卷宗封面、卷內(nèi)目錄、卷底、備考表不編頁碼。頁碼編在右上角，一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字。字體要整齊、清楚。

要認(rèn)真登記好卷內(nèi)目錄。一份訴訟文書材料編一個(gè)順序號(hào)，判決書、裁定書的原本和正本編一個(gè)順序號(hào)。卷內(nèi)目錄應(yīng)按卷內(nèi)訴訟文書材料排列順序逐件填寫，標(biāo)明起止張?zhí)枺舟E要工整、清晰。

卷宗封面所列的各個(gè)項(xiàng)目，都要用毛筆或鋼筆逐項(xiàng)填寫齊全，書寫要工整。其中結(jié)案日期填寫正式宣判日期。

（三）案卷的裝訂

裝訂前要做好訴訟文書材料的檢查。對(duì)破損或褪色的材料，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。裝訂部位過窄或有字跡的材料，要用紙加襯邊。紙面過小的書寫材料，要加貼襯紙。紙張大于卷面的材料，要按卷宗大小折疊整齊。對(duì)字跡難以辨認(rèn)的材料，應(yīng)當(dāng)附上抄件。外文材料應(yīng)當(dāng)譯成中文附在后面。需要附卷的信封要打開平放，郵票不要起掉。材料上的全部金屬物都要

剔除干凈。

卷宗必須用線繩三眼至五眼裝訂牢固，不要漏訂。長(zhǎng)度應(yīng)在18公分左右。卷宗裝訂以后，應(yīng)檢查文件材料有無漏訂現(xiàn)象，然后在卷底裝訂線上貼上封紙，并用承辦書記員名章加蓋騎縫。

一個(gè)案件的訴訟文書材料，每卷以200張左右為宜，過多時(shí)應(yīng)按形成的順序分冊(cè)訂卷。一個(gè)案件的訴訟文書材料是否分立成正卷、副卷，根據(jù)法院內(nèi)部規(guī)定和案件具體情況決定。

（四）案卷的保管

各級(jí)人民法院負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理本院的全部檔案（包括錄音帶、錄像帶、影片等音像材料），確保檔案的完整、安全，嚴(yán)守檔案機(jī)密，積極提供利用，為審判工作和國(guó)家現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。

要在案件結(jié)案以后的一個(gè)季度內(nèi)歸檔。案卷要根據(jù)《關(guān)于人民法院訴訟檔案保管期限的規(guī)定》提出保管期限意見，向檔案室移交，并辦好交接手續(xù)。凡立卷不符合規(guī)定要求的，由有關(guān)書記員負(fù)責(zé)重新整理。

檔案處、科、室要積極主動(dòng)組織好訴訟檔案的歸檔工作。隨時(shí)了解案件的歸檔情況，對(duì)已辦結(jié)的案件，要督促立卷承辦人員及時(shí)立卷歸檔。接收檔案時(shí)，必須逐卷查點(diǎn)清楚，按照《人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》提出的要求，檢查案卷質(zhì)量，符合要求的，進(jìn)行接收。

對(duì)已接收的案卷，要根據(jù)刑事、民事、經(jīng)濟(jì)類別，按、審級(jí)、案號(hào)分別在檔案目錄簿冊(cè)上登記。登記要準(zhǔn)確，字體要工整。接收后的案卷，要在卷皮的左上角蓋“歸檔”章，以區(qū)別于未歸檔的案卷。

歸檔的錄音帶、錄像帶、影片等音像檔案，應(yīng)在每盤上注明當(dāng)事人的姓名、案由、案號(hào)，承辦單位、錄制人、錄制時(shí)間、錄制內(nèi)容，并按形成順序，逐盤登記造冊(cè)歸檔。

歸檔的證物，凡是能夠附卷保存的，應(yīng)裝訂入卷或裝人證物袋，在證物袋上寫明名稱、數(shù)量、特征、來源。不便附卷保存的，應(yīng)當(dāng)另行包裝，注明所屬案件的、審級(jí)、案號(hào)、當(dāng)事人姓名、案由以及證物的名稱、數(shù)量、特征等，隨同本案卷宗歸檔。易腐、易爆、易燃、有毒的證物，因不適于保存，可拍照附卷，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)銷毀或處理。

歸檔后的案卷，分別根據(jù)刑事、民事、經(jīng)濟(jì)類別，按、審級(jí)、案號(hào)的順序排列，放進(jìn)卷柜保管。隨卷歸檔不能附卷的證物，可在拍成照片附卷后另行保管，但應(yīng)標(biāo)明證物的名稱、數(shù)量、規(guī)格、特征、案號(hào)，并在卷內(nèi)備考表記明其保管處所，以備查調(diào)。隨卷歸檔的錄音帶、錄像帶、影片等音像檔案，應(yīng)單獨(dú)存放，非經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)不得調(diào)用。、二、律師業(yè)務(wù)案卷整理歸檔

律師業(yè)務(wù)檔案，是律師進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)的真實(shí)記錄，反映律師維護(hù)國(guó)家法律正確實(shí)施，維護(hù)委托人合法權(quán)益的情況，體現(xiàn)律師的基本職能和社會(huì)作用。

律師接受委托并開始承辦法律事務(wù)時(shí)，即應(yīng)同時(shí)注意收集保存有關(guān)材料，著手立卷的準(zhǔn)備工作。律師應(yīng)在法律事務(wù)辦理完畢后，即全面整理、檢查辦理該項(xiàng)法律事務(wù)的全部文書材料，要補(bǔ)齊遺漏的材料，去掉不必立卷歸檔的材料。

立卷歸檔工作由承辦律師或助理律師負(fù)責(zé)。律師業(yè)務(wù)檔案分訴訟、非訴訟和涉外三類。訴訟類包括刑事（含刑事辯護(hù)和刑事代理）、民事代理、經(jīng)濟(jì)訴訟代理、行政訴訟代理四種；非訴訟類包括法律顧問、仲裁代理、咨詢代書、其他非訴訟業(yè)務(wù)四種；涉外類根據(jù)具體情況按前二類確定。

律師業(yè)務(wù)檔案按和一案一卷、一卷一號(hào)的原則立卷。律師承辦業(yè)務(wù)中使用的各種證明材料、往來公文、談話筆錄、調(diào)查記錄等，都必須用鋼筆或毛筆書寫、簽發(fā)，要求字體整齊、清晰。律師立卷歸檔過程中，內(nèi)容相同的文字材料一般只存一份，但有領(lǐng)導(dǎo)同志批示的材料除外。

下列文書材料，不必立卷歸檔：

1．委托律師辦理法律事務(wù)前有關(guān)詢問如何辦理委托手續(xù)的信件、電文、電話記錄、談話記錄以及復(fù)函等；

2．沒有參考價(jià)值的信封；

3．其他律師事務(wù)所（法律顧問處）委托代查的有關(guān)證明材料的草稿；

4．未經(jīng)簽發(fā)的文電草稿，歷次修改草稿（定稿除外）。

對(duì)已提交給人民法院、仲裁機(jī)構(gòu)或有關(guān)部門的證據(jù)材料，承辦律師應(yīng)將或者本或復(fù)印件入卷歸檔。對(duì)不能附卷歸檔的實(shí)物證據(jù)，承辦律師可將其照片及證物的名稱、數(shù)量、規(guī)格、特征、保管處所、質(zhì)量檢查證明等記載或留存附卷后，分別保管。

律師業(yè)務(wù)檔案應(yīng)按照案卷封面、卷內(nèi)目錄、案卷材料、備考表、卷底的順序排列。案卷內(nèi)檔案材料應(yīng)按照訴訟程序的客觀進(jìn)程或時(shí)間順序排列。民事訴訟代理案卷的具體排列順序?yàn)椋?/p>

1．律師事務(wù)所（法律顧問處）批辦單；

2．收費(fèi)憑證；

3．委托書（委托代理協(xié)議、授權(quán)委托書）；

4．起訴書、上訴書或答辯書；

5．閱卷筆錄；

6．會(huì)見當(dāng)事人談話筆錄；

7．調(diào)查材料（證人證言、書證）；

8．訴訟保全申請(qǐng)書、證據(jù)保全申請(qǐng)書、先行給付申請(qǐng)書和法院裁定書；

9．承辦律師代理意見；

10．集體討論記錄；

11.代理詞；

12.出庭通知書；

13.庭審筆錄；

14.判決書、裁定書、調(diào)解書、上訴書；

15．辦案小結(jié)。

第四篇：法院民事案件案卷的整理與歸檔

一是千萬不要把材料搞丟，哪怕一個(gè)小紙片，問明白法官再做。

二是復(fù)寫材料如發(fā)票、傳真等要有復(fù)印件，有的還要有手寫件，防止年久失真。三是千萬不要把副卷材料訂到正卷中去，比如合議庭材料，還有上訪材料有的在副卷，要訂到正卷，讓當(dāng)事人看到，可能就有人下臺(tái)了啊。

民事案件案卷的整理與歸檔

檔案整理是檔案實(shí)體整理和檔案內(nèi)容整理的統(tǒng)稱，是檔案管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。檔案內(nèi)容整理，主要包括對(duì)檔案文件的內(nèi)容的鑒別，對(duì)檔案內(nèi)容的確定。檔案實(shí)體整理，主要是將零散的和需要進(jìn)一步條理化的文件或檔案，進(jìn)行基本的分類、組合、排列、編目，組成有序的檔案整體的工作過程。

檔案整理工作的原則：

1．整理檔案必須保持文件之間有機(jī)的歷史聯(lián)系；

2．整理檔案應(yīng)當(dāng)充分利用原有的整理基礎(chǔ)；

3．整理后的檔案必須便于保管和利用。

應(yīng)對(duì)案卷整理與歸檔工作高度重視，注意積累。做到對(duì)庭審形成的材料調(diào)整定卷，即在平時(shí)積累的基礎(chǔ)上，詳細(xì)檢查每一文件材料，進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，并且最后確定組合案卷。

卷內(nèi)文件排列和編號(hào)。卷內(nèi)文件排列是指將每個(gè)案卷內(nèi)的文件用一定的規(guī)律和順序進(jìn)行系統(tǒng)化排列，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系和條理性，使每一份文件在案卷內(nèi)都有一個(gè)固定的位置。卷內(nèi)文件在系統(tǒng)排列以后，應(yīng)給卷內(nèi)文件編頁號(hào)，以固定它們的排列順序，這樣就便于統(tǒng)計(jì)和保護(hù)文件。

擬寫案卷標(biāo)題，也稱案卷題名，是對(duì)卷內(nèi)全部文件內(nèi)容的總概括。它是案卷封面上最重要的項(xiàng)目，也是以后編制檔案工作的主要依據(jù)。

編目成卷工作，是指在組合案卷的基礎(chǔ)上，對(duì)卷內(nèi)文件進(jìn)行編目、裝訂，以及案卷的排列、編號(hào)等一系列工作。這些工作的完成標(biāo)志著整個(gè)立卷工作的基本完成。

案卷的編目，是指在卷內(nèi)文件排列編號(hào)的基礎(chǔ)上，填寫卷內(nèi)文件目錄，備考表和案卷封皮等工作。它是進(jìn)行手工檢索的基本條件，也是實(shí)現(xiàn)檔案計(jì)算機(jī)檢索與儲(chǔ)存的基礎(chǔ)性工作。案卷的裝訂，是為了固定文件之間的排列順序，保護(hù)文件不受損壞和散失，便于保管和利用。

案卷裝訂的要求是：整齊、牢固，不影響閱讀。案卷排列與編號(hào)，是指案卷經(jīng)過編目裝訂以后，將一個(gè)、一個(gè)組織機(jī)構(gòu)的案卷進(jìn)行系統(tǒng)化排列、編號(hào)，以固定其順序，使卷與卷之間保持一定的聯(lián)系，系統(tǒng)地反映機(jī)關(guān)的工作話動(dòng)。

審判業(yè)務(wù)部門，將處理完畢的文件整理立卷，根據(jù)歸檔的要求填寫案卷目錄、編制各種檢索工具，并按照歸檔制度將案卷目錄、檢索工具同所有案卷定期移交給人民法院檔案室集中保存，就是歸檔。文書案卷的歸檔，既能保證本機(jī)關(guān)的檔案完整，便于查找利用，又可為黨、國(guó)家和社會(huì)積累檔案財(cái)富。至此，標(biāo)志著整個(gè)案卷整理歸檔工作的完結(jié)，文書材料從現(xiàn)行處理階段轉(zhuǎn)入檔案管理階段。

一、人民法院案卷整理與歸檔

人民法院的訴訟文書，是國(guó)家的重要專業(yè)文書之一，它所形成的檔案，是人民法院審判活動(dòng)的真實(shí)記錄，反映了人民法院貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策、法律、法令的情況和人民法院的基本職能，又是人民法院進(jìn)行審判活動(dòng)的依據(jù)和必要條件。各級(jí)人民法院必須嚴(yán)格按照訴訟文書立卷的要求，做好立卷歸檔工作。

（一）立卷

人民法院在收案以后，承辦書記員應(yīng)即開始收集有關(guān)本案的各種訴訟文書材料，著手立卷工作。在案件辦結(jié)以后，要認(rèn)真檢查全案的文書材料是否收集齊全，發(fā)現(xiàn)法律手續(xù)不完備的，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)齊或補(bǔ)救，去掉與本案無關(guān)的材料，再行排列整理。

人民法院工作中形成的文書材料，分訴訟文書和行政文書兩部分。訴訟文書和行政文書都是國(guó)家的重要檔案，必須定期立卷歸檔，個(gè)人不得長(zhǎng)期保留。根據(jù)文書處理部門立卷的原則，訴訟文書由各審判庭經(jīng)辦的書記員整理立卷、歸檔；行政文書由各單位指定專職或兼職人員負(fù)責(zé)立卷。訴訟文書由承辦書記員匯集，進(jìn)行立卷；行政文書由承辦人在案件辦理完畢以后，及時(shí)匯交本單位的文書管理人員歸入文卷。

訴訟文書包括：起訴書、上訴狀、審訊筆錄、調(diào)查筆錄、合議庭筆錄、判決書、裁定書、調(diào)解書、審判委員會(huì)決定書、審理和宣判筆錄、案件批復(fù)，以及圍繞審理案件過程中所形成的傳票、押票、提票、送達(dá)證、執(zhí)行通知書等。

行政文書包括：收文、發(fā)文底稿、電報(bào)底稿、內(nèi)部文件、會(huì)議記錄、電話記錄、出版物原稿、圖表、照片、錄音帶、賬冊(cè)、報(bào)表等。

人民法院的訴訟文書，要根據(jù)刑事、民事、經(jīng)濟(jì)類別，按、審級(jí)、一案一號(hào)的原則，單獨(dú)立卷。一個(gè)案件從收案、結(jié)案到歸檔保管以及所有的法律文書（判決書、裁定書、調(diào)解書、批復(fù)等）和公文、函電，都使用收案時(shí)編定的案號(hào)。審級(jí)改變的案件另行編號(hào)。由于審級(jí)不同，一個(gè)刑事或民事案件有兩個(gè)不同卷號(hào)時(shí)，再審卷并入終審卷，申訴卷并入審判卷；刑、民申訴案件分成兩個(gè)卷號(hào)的，應(yīng)當(dāng)并入最早的卷號(hào)。

卷內(nèi)訴訟文書材料，一般只保存一份（有領(lǐng)導(dǎo)同志的指示除外），重份的文書材料一律剔除。多余的判決書、裁定書、調(diào)解書，為備日后查考，可保留三份夾在已裝訂好的卷內(nèi)。

具有下列情況之一的刑、民申訴或人民來信，可以不立卷歸檔：(1)不屬法院業(yè)務(wù)范圍歸口交辦的人民來信；(2)答復(fù)來信來訪人到有關(guān)法院直訴的信件或記錄；(3)詢問一般法律手續(xù)問題的來信來訪；(4)沒有參考價(jià)值的信封；(5)內(nèi)容、地址不清的申訴信件；(6)確系精神病人的來信；(7)刑、民案件申訴中內(nèi)容相同的重份材料。

各級(jí)人民法院的訴訟文書，都必須用毛筆或鋼筆書寫、簽發(fā)，由審判庭經(jīng)辦案件的書記員負(fù)責(zé)整理立卷歸檔，歸檔前由案件主要承辦人負(fù)責(zé)立卷質(zhì)量的檢查。

人民法院的訴訟文書材料，要單獨(dú)立卷，不與公安機(jī)關(guān)預(yù)審卷、檢察機(jī)關(guān)起訴卷混訂或合訂。

（二）卷內(nèi)文書排列順序

訴訟文書材料的排列順序，總的要求是，按照訴訟程序的客觀進(jìn)程形成文書的時(shí)間自然順序進(jìn)行排列。

民事一審訴訟文書材料的排列順序：

1．卷宗封面；

2．卷內(nèi)目錄；

3．訴狀或口訴筆錄；

4．立案通知書（通知交納訴訟費(fèi)或免費(fèi)手續(xù)）；

5．應(yīng)訴通知書回執(zhí)；

6．答辯書；

7．詢問筆錄；

8．調(diào)查筆錄或調(diào)查取證材料；

9．調(diào)解材料和調(diào)解筆錄；

IO.準(zhǔn)備庭筆錄；

11.訴訟代理人、法定代表人授權(quán)委托書、鑒定委托書，法定代表人身份證明；

12.開庭前的通知、傳票等；

13.開庭公告；

14.審判庭筆錄；

15．案情報(bào)告；

16.評(píng)議筆錄；

17.調(diào)解書、撤訴書；

18.審判委員會(huì)決議或記錄；

19.判決書或裁定書原本和正本； 20.宣判筆錄； 21.送達(dá)回證； 22.上訴書；

23.上級(jí)法院退卷函；

24.上級(jí)法院判決書、裁定書正本； 25.證物處理手續(xù)材料； 26.執(zhí)行手續(xù)材料； 27.備考表； 28.卷底。

民事二審訴訟文書材料的排列順序： 1．卷宗封面； 2．卷內(nèi)目錄； 3．上訴移送書；

4．原審法院判決書、裁定書； 5．上訴書； 6．答辯狀； 7．閱卷筆錄； 8．詢問筆錄；

9．調(diào)查筆錄或調(diào)查取證材料； 10.調(diào)解筆錄； 11.撤訴書；

12.準(zhǔn)備庭筆錄；

13,開庭前的通知、傳票等； 14.審判庭筆錄； 15．案情報(bào)告； 16.評(píng)議筆錄；

17.審判委員會(huì)決議或記錄；

18,調(diào)解書、判決書、裁定書原本和正本； 19.宣判筆錄； 20,送達(dá)回證； 21.備考表； 22.卷底。

一個(gè)案件的訴訟文書材料經(jīng)過系統(tǒng)排列后，要逐張編號(hào)。卷宗封面、卷內(nèi)目錄、卷底、備考表不編頁碼。頁碼編在右上角，一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字。字體要整齊、清楚。

要認(rèn)真登記好卷內(nèi)目錄。一份訴訟文書材料編一個(gè)順序號(hào)，判決書、裁定書的原本和正本編一個(gè)順序號(hào)。卷內(nèi)目錄應(yīng)按卷內(nèi)訴訟文書材料排列順序逐件填寫，標(biāo)明起止張?zhí)枺舟E要工整、清晰。

卷宗封面所列的各個(gè)項(xiàng)目，都要用毛筆或鋼筆逐項(xiàng)填寫齊全，書寫要工整。其中結(jié)案日期填寫正式宣判日期。

（三）案卷的裝訂

裝訂前要做好訴訟文書材料的檢查。對(duì)破損或褪色的材料，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。裝訂部位過窄或有字跡的材料，要用紙加襯邊。紙面過小的書寫材料，要加貼襯紙。紙張大于卷面的材料，要按卷宗大小折疊整齊。對(duì)字跡難以辨認(rèn)的材料，應(yīng)當(dāng)附上抄件。外文材料應(yīng)當(dāng)譯成中文附在后面。需要附卷的信封要打開平放，郵票不要起掉。材料上的全部金屬物都要剔除干凈。

卷宗必須用線繩三眼至五眼裝訂牢固，不要漏訂。長(zhǎng)度應(yīng)在18公分左右。卷宗裝訂以后，應(yīng)檢查文件材料有無漏訂現(xiàn)象，然后在卷底裝訂線上貼上封紙，并用承辦書記員名章加蓋騎縫。

一個(gè)案件的訴訟文書材料，每卷以200張左右為宜，過多時(shí)應(yīng)按形成的順序分冊(cè)訂卷。一個(gè)案件的訴訟文書材料是否分立成正卷、副卷，根據(jù)法院內(nèi)部規(guī)定和案件具體情況決定。

（四）案卷的保管

各級(jí)人民法院負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理本院的全部檔案（包括錄音帶、錄像帶、影片等音像材料），確保檔案的完整、安全，嚴(yán)守檔案機(jī)密，積極提供利用，為審判工作和國(guó)家現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。

要在案件結(jié)案以后的一個(gè)季度內(nèi)歸檔。案卷要根據(jù)《關(guān)于人民法院訴訟檔案保管期限的規(guī)定》提出保管期限意見，向檔案室移交，并辦好交接手續(xù)。凡立卷不符合規(guī)定要求的，由有關(guān)書記員負(fù)責(zé)重新整理。

檔案處、科、室要積極主動(dòng)組織好訴訟檔案的歸檔工作。隨時(shí)了解案件的歸檔情況，對(duì)已辦結(jié)的案件，要督促立卷承辦人員及時(shí)立卷歸檔。接收檔案時(shí)，必須逐卷查點(diǎn)清楚，按照《人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》提出的要求，檢查案卷質(zhì)量，符合要求的，進(jìn)行接收。

對(duì)已接收的案卷，要根據(jù)刑事、民事、經(jīng)濟(jì)類別，按、審級(jí)、案號(hào)分別在檔案目錄簿冊(cè)上登記。登記要準(zhǔn)確，字體要工整。接收后的案卷，要在卷皮的左上角蓋“歸檔”章，以區(qū)別于未歸檔的案卷。

歸檔的錄音帶、錄像帶、影片等音像檔案，應(yīng)在每盤上注明當(dāng)事人的姓名、案由、案號(hào)，承辦單位、錄制人、錄制時(shí)間、錄制內(nèi)容，并按形成順序，逐盤登記造冊(cè)歸檔。

歸檔的證物，凡是能夠附卷保存的，應(yīng)裝訂入卷或裝人證物袋，在證物袋上寫明名稱、數(shù)量、特征、來源。不便附卷保存的，應(yīng)當(dāng)另行包裝，注明所屬案件的、審級(jí)、案號(hào)、當(dāng)事人姓名、案由以及證物的名稱、數(shù)量、特征等，隨同本案卷宗歸檔。易腐、易爆、易燃、有毒的證物，因不適于保存，可拍照附卷，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)銷毀或處理。

歸檔后的案卷，分別根據(jù)刑事、民事、經(jīng)濟(jì)類別，按、審級(jí)、案號(hào)的順序排列，放進(jìn)卷柜保管。隨卷歸檔不能附卷的證物，可在拍成照片附卷后另行保管，但應(yīng)標(biāo)明證物的名稱、數(shù)量、規(guī)格、特征、案號(hào)，并在卷內(nèi)備考表記明其保管處所，以備查調(diào)。隨卷歸檔的錄音帶、錄像帶、影片等音像檔案，應(yīng)單獨(dú)存放，非經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)不得調(diào)用。、二、律師業(yè)務(wù)案卷整理歸檔

律師業(yè)務(wù)檔案，是律師進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)的真實(shí)記錄，反映律師維護(hù)國(guó)家法律正確實(shí)施，維護(hù)委托人合法權(quán)益的情況，體現(xiàn)律師的基本職能和社會(huì)作用。

律師接受委托并開始承辦法律事務(wù)時(shí)，即應(yīng)同時(shí)注意收集保存有關(guān)材料，著手立卷的準(zhǔn)備工作。律師應(yīng)在法律事務(wù)辦理完畢后，即全面整理、檢查辦理該項(xiàng)法律事務(wù)的全部文書材料，要補(bǔ)齊遺漏的材料，去掉不必立卷歸檔的材料。

立卷歸檔工作由承辦律師或助理律師負(fù)責(zé)。律師業(yè)務(wù)檔案分訴訟、非訴訟和涉外三類。訴訟類包括刑事（含刑事辯護(hù)和刑事代理）、民事代理、經(jīng)濟(jì)訴訟代理、行政訴訟代理四種；非訴訟類包括法律顧問、仲裁代理、咨詢代書、其他非訴訟業(yè)務(wù)四種；涉外類根據(jù)具體情況按前二類確定。

律師業(yè)務(wù)檔案按和一案一卷、一卷一號(hào)的原則立卷。律師承辦業(yè)務(wù)中使用的各種證明材料、往來公文、談話筆錄、調(diào)查記錄等，都必須用鋼筆或毛筆書寫、簽發(fā)，要求字體整齊、清晰。律師立卷歸檔過程中，內(nèi)容相同的文字材料一般只存一份，但有領(lǐng)導(dǎo)同志批示的材料除外。

下列文書材料，不必立卷歸檔：

1．委托律師辦理法律事務(wù)前有關(guān)詢問如何辦理委托手續(xù)的信件、電文、電話記錄、談話記錄以及復(fù)函等；

2．沒有參考價(jià)值的信封；

3．其他律師事務(wù)所（法律顧問處）委托代查的有關(guān)證明材料的草稿； 4．未經(jīng)簽發(fā)的文電草稿，歷次修改草稿（定稿除外）。

對(duì)已提交給人民法院、仲裁機(jī)構(gòu)或有關(guān)部門的證據(jù)材料，承辦律師應(yīng)將或者本或復(fù)印件入卷歸檔。對(duì)不能附卷歸檔的實(shí)物證據(jù)，承辦律師可將其照片及證物的名稱、數(shù)量、規(guī)格、特征、保管處所、質(zhì)量檢查證明等記載或留存附卷后，分別保管。

律師業(yè)務(wù)檔案應(yīng)按照案卷封面、卷內(nèi)目錄、案卷材料、備考表、卷底的順序排列。案卷內(nèi)檔案材料應(yīng)按照訴訟程序的客觀進(jìn)程或時(shí)間順序排列。民事訴訟代理案卷的具體排列順序?yàn)椋?/p>

1．律師事務(wù)所（法律顧問處）批辦單； 2．收費(fèi)憑證；

3．委托書（委托代理協(xié)議、授權(quán)委托書）； 4．起訴書、上訴書或答辯書； 5．閱卷筆錄；

6．會(huì)見當(dāng)事人談話筆錄；

7．調(diào)查材料（證人證言、書證）；

8．訴訟保全申請(qǐng)書、證據(jù)保全申請(qǐng)書、先行給付申請(qǐng)書和法院裁定書； 9．承辦律師代理意見； 10．集體討論記錄； 11.代理詞；

12.出庭通知書； 13.庭審筆錄；

14.判決書、裁定書、調(diào)解書、上訴書； 15．辦案小結(jié)。

第五篇：歸檔案卷鑒定申請(qǐng)單

表 1—14

歸檔案卷鑒定申請(qǐng)單 項(xiàng)目名稱：

報(bào)送日期：

卷內(nèi)目錄：

項(xiàng)目監(jiān)督負(fù)責(zé)人：

組卷人：

鑒定部門鑒定意見：

1、案卷質(zhì)量：

2、密級(jí)：

3、保密期限 4、評(píng)語：

鑒定部門負(fù)責(zé)人：

鑒定人：

****年**月**日 注：本表一式二份，案卷鑒定合格后雙方各留一份備查。