第一篇:檔案主管領導崗位職責
檔案主管領導崗位職責
一、檔案主管部門領導要認真貫徹落實《檔案法》及檔案工作方針、政策、建立健全各項檔案管理制度。
二、指導督促檔案部門的工作,主持編制本企業檔案長遠規劃及年度工作計劃,并負責組織實施。
三、組織檔案工作人員認真學習掌握檔案管理專業知識,學習檔案工作的先進經驗,督促和指導檔案室加強基礎建設。
四、與上級溝通協調,爭取領導對檔案工作的重視,及時解決檔案管理工作所需的人、財、物等問題,確保檔案工作正常進行。
五、與各部門溝通協調,協助檔案人員順利完檔案的收集工作。
第二篇:公司檔案主管崗位職責
公司檔案主管崗位職責
1、公司檔案主管崗位職責
在辦公室主任的領導下,主要負責公司的檔案管理和設備資產等管理工作。主要職責如下:
一、認真貫徹執行國家有關檔案工作的法律法規和方針政策,建立健全公司各部門(單位)檔案管理規章制度。
二、負責對公司各部門(單位)檔案資料管理培訓。
三、負責對公司各部門(單位)資料員檔案管理考核。
四、負責對各部門(單位)資料員、專管員檔案資料管理的監督、檢查、指導工作。
五、負責管理公司各部門(單位)的檔案資料的統一管理,積極探索提高檔案管理的業務技術水平。
六、負責公司行政文書和工程資料檔案的分類、立卷收集和查存借閱工作
七、負責公司各部門(單位)工程資料、技術資料、文書檔案電子文檔的輸錄及檔案資料電子查詢平臺的刷新維護工作工作。
八、負責公司各部門(單位)用印存檔的監督使用管理工作。
九、負責各類合同、決算,變更、協議,紀要、判決書、執行款項等復印分發相關部門工作。
十、負責工程合同、決算、檢測報告、竣工報告、質保金等工程重要信息的掃描后制作鏈接工作。
十一、負責采供訂貨合同的掃描及裝訂成冊工作。
十二、負責對各類檢測儀器儀表的使用管理、維護檢測及費用分攤工作。
十三、負責公司文件匯編電子冊的查舊補新、刷新維護工作。
十四、負責公司各部門(單位)辦公設備書籍的建賬、登記、領用、保管工作。
十五、負責離職人員借閱手續的核查、清理確認工作。
十六、嚴格執行保密法規,做好檔案保密工作。
十七、負責檔案室的環境衛生安全工作,做好安全防范,確保檔案資料的安全工作。
十八、完成公司領導和辦公室主任交辦的其他工作任務。
2、公司檔案主管崗位職責
1、負責整個集團檔案管理工作;
2、負責集團檔案管理制度的制定、完善與修訂;
3、處理總部及各項目公司各類文件的登記、傳遞及立卷歸檔工作;
4、負責檔案、資料調借工作,做到提供準確、及時主動;
5、負責集團檔案的安全、保密工作。
3、公司檔案主管崗位職責
1、認真學習和貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的政策,熱愛檔案事業,做到嚴格依法辦事,認真搞好檔案的使用管理,主動為經濟社會發展服務。
2、認真做好檔案入庫的接受、保管、統計工作,編制必要的目錄、卡片及檢索工具,積極開展檔案利用工作,為本單位各項工作服務,并注意搜集檔案利用效果。
3、做好庫房檔案安全檢查,發現破損和變質檔案,應及時進行修補、復制。
4、嚴格執行檔案保密制度,自覺遵守檔案管理的規章制度。
5、充分利用現代化信息技術,搞好檔案目錄和有關檔案的微機錄入,提高檔案管理和利用的科技水平。
6、檔案管理人員和兼職檔案人員應及時地做好檔案的收集、整理、歸檔工作,確保材料的完整性。
7、積極、主動完成領導交辦的其他臨時任務。
4、公司檔案主管崗位職責
1.制定檔案管理工作流程、制度、要求,并貫徹實施;
2.負責指導工程項目資料、圖紙等檔案的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作;
3.負責指導施工過程中的技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料歸檔工作;
4.負責指導備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔工作;
5.負責公司存檔的資料移交工作;
6.監督下屬項目公司檔案管理工作。
5、公司檔案主管崗位職責
1、負責修訂完善公司檔案管理制度和工作流程,實現規范化管理;
2、負責公司及有關公司各類歸檔文件、資料、檔案的收集、整理、分類、編目、保管、借閱、銷毀、利用、開發等,進行科學系統的管理與落實,確保檔案工作科學有效;
3、定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;
4、積極開展檔案知識宣傳與輔導工作,增強各部門及所屬單位員工的檔案意識與檔案工作能力。
第三篇:分管檔案工作領導崗位職責
分管檔案工作領導崗位職責
一、認真宣傳和貫徹執行黨和國家關于檔案工作的方針、政策和法規,執行我校檔案工作管理辦法,增強檔案意識,重視檔案工作,加強檔案工作的領導。
二、將檔案工作列入本單位工作計劃,制定出兼職檔案人員的崗位職責。在布置、檢查、總結、驗收工作的同時,布置、檢查、總結、驗收檔案工作。
三、選配兼職檔案人員,并為其提供兼職檔案工作的必備條件。
四、積極參加學校組織的檔案工作會議和有關活動,支持專、兼職檔案人員的業務工作。
五、做好本單位檔案的安全保密工作,發現失密或其他損害檔案事情,立即向有關方面報告。并組織處理。
第四篇:材料主管崗位職責
材料主管崗位職責
一、負責加強對物資工作的全面管理,建立、建全各種管理制度,貫徹執行上級物資管理部門下達的各項指標。
二、負責各類計劃的編制、上報、下達等工作,領導和組織物資供應與管理工作,督促檢查材料計劃的執行與落實情況。
三、領導和組織物資系統的貫標工作,負責文明施工現場料具管理的檢查與指導工作,加強對內頁資料的管理。
四、深入施工現場,隨時掌握施工進度,了解材料的使用與消耗情況,加強對材料使用的監督與控制。
五、會同經營部門及時與外施隊認真辦理(主要材料包干協議)、抓好材料管理工作。
六、負責和組織材料進場工作,對進場材料把好質量關、數量關。材料采購堅持(貨比三家)的原則,采購材料單價嚴格控制在公司下發的材料采購單價信息之內。
七、加強對現場材料、庫房材料收發制度的管理,完善材料進、出場的各種手續。
八、加強廉政工作,堅持為施工生產服務的思想,與全體材料人員團結一致,完成好項目部交給的各項材料供、管任務。
第五篇:主管崗位職責
我愛寶寶百貨有限公司
崗位職責
門店主管管理職責
直屬上司:門店店長
崗位概述:門店主管負責部門內日常管理工作,協助店長進行門店事務的管理。
具體職責:主管主要職責在于帶領部門員工完成門店的銷售指標,對部門人員、商品、銷售全面負責。具體如下:
一、人員管理
1、指導并監督部門員工的工作紀律及考勤。
2、主持部門早晚例會,進行工作總結和安排,并且嚴格執行每日考勤核算。
3、督促確保員工的儀容大方、工裝整潔統一。
4、及時培訓、指導員工,以身作則,教導新老員工,做好員工的思想工作及問題事件處理(包括員工之間的矛盾)。
5、認真領會公司制度、政策,正確傳達,積極調動員工積極性。
6、根據每日評估,認真公正的綜合評選優秀員工。
7、嚴格督促員工的各項工作標準及細則規范。
8、新人入職及時安排師傅負責傳幫帶,幫助員工達到工作標準要求。
9、部門人員離職,必須進行懇談,清楚了解其離職原因。做好相關工作交接的安排。
10、獎罰公平,一視同仁,杜絕拉幫結派。
二、商品管理
1、掌握公司產品的基本概念、產品知識,熟悉導購工作流程。能標準操作銷售服務流程。
2、維護部門商品安全,杜絕失貨,并且做好店堂無形資產的維護和使用,如商標、電腦程序等。
3、認真分析商品的進、銷、存,合理訂貨,合理控制庫存。
4、合理陳列商品,遵循商品陳列標準。做到整潔、美觀、充足、保持新鮮感。
5、各貨架商品配備相應的價格標簽、特價POP牌,實時傳遞商品信息。
6、掌握暢銷、滯銷商品,保證暢銷商品不短缺,滯銷商品不滯留。
7、及時跟蹤缺貨商品,按照公司要求準時提交缺貨報表。
8、重點商品準時日盤,主動核對數據,確保貨品安全。
9、教導員工愛惜商品,搬貨及清潔時保護包裝。質量問題及包裝殘舊商品及時下架,申請處理。
10、悉心傳授員工商品知識、產品特性、功能、安裝方法及銷售技巧。
我愛寶寶百貨有限公司
崗位職責
三、銷售管理
1、帶領員工積極銷售,主動為孕婦提供整套商品介紹服務。
2、掌握每期促銷活動內容,督促員工積極促銷。活動結束及時總結活動效果,分析部門操作得失,收集顧客意見反饋給公司相關部門。
3、督促收銀員工作的周密和安全。
4、及時反饋市場動態、同行信息,提出合理化建議。(按照公司要求提交市調表)
5、根據店長工作計劃,做好每月、周、日工作計劃及總結。
6、每周及時主動將市場及貨品信息反饋給店長。
7、每日關注銷售數據,發現問題及時組織部門人員討論并實施整改措施。
8、關注顧客意見,每周定期查看退換貨記錄,分析商品、人員存在問題,及時上報店長,實施整改。
(完)