第一篇:前臺崗位職責-前臺崗位職責 前臺主管崗位職責
前臺崗位職責-前臺崗位職責 前臺主
管崗位職責
1前臺主管崗位職責
1.協助前臺部經理做好日常接待工作,主持前臺班次全面工作,創造良好的工作氛圍;
2.參加主管例會,及時了解員工的思想動態并報部門經理,檢查督導本部門員工的儀表儀容、組織紀律、禮貌用語及工作效率;
3.負責編制員工工作表,合理安排屬下的工作,管理、調配本部門使用的各項消耗品,嚴格控制成本,及時傳達上級的指示;
4.掌握預訂情況和當天客情,根
據當天到達及離店房客名單,最大限度地銷售即時客房;
5.檢查負責本部門的安全、消防工作,負責安排重點賓客的接待工作和重要留言的落實、檢查;
6.督導迎送服務,貫徹執行服務程序,督導問訊應接服務的進行,滿足客人合理的要求;
7.參與前廳接待工作,有效地解決客人投訴和本部門的有關問題,搞好與有關部門的協調及聯系;
8.制定并組織實施培訓計劃,正確地評估下屬工作,做好工作日記;
9.負責對部屬員工的考核工作;
10.與大堂副經理和收銀處保持密切的關系。
2酒店前臺主管崗位職責
1.對前廳部經理負責,負責總臺接待班組的日常管理工作。
2.參加前廳部例會,并反映工作中的問題。
3.完全熟知酒店一切規章制度、政
策和程序,并保證在本部門得以實施。
4.與本班組同事和前廳部其他同事保持良好的工作關系。
5.負責總臺員工的工作安排,檢查、督促員工嚴格按照工作規范和質量要求實現優質服務。
6.負責組織對接待員工的在職培訓,使其達到酒店的要求。
7.確保接待員工個人衛生標準和儀表儀容達到酒店各方面的要求。
8.檢查出勤情況,編制本班組員工排班表,合理安排當班人員。
9.補充、領取本部門各種工作所需的文具、報表、及其它物品。
10.檢查和確保本部門的設備、器材正常運轉。
11.完全熟知酒店電腦系統的操作程序,以保證屬下員工都能熟練操作運用。前臺崗位職責
12.確保員工提供禮貌、專業的服務。
13.及時了解酒店的客房狀況、來
客流量及主要客人的抵離時間,并做相應的安排,合理的排房。
14.高峰期協助接待員辦理登記入注結帳離店手續。
15.嚴格控制、管理、檢查客房鑰匙的制作,防止出現任何錯誤。
16.檢查所有賓客的留言,并確保賓客及時收到所有留言。
17.確保賓客的郵件/傳真等得到妥善處理。
18.執行、完成其它需完成工作。
3酒店前臺主管崗位職責
1、參加每日早例會,開會前檢查收銀儀容儀表,下達經理交代的工作內容。
2、分配收銀員工作,保證前臺對客服務人手,檢查各類單據及租用物品的準備情況。
3、查本月的訂房情況有無超過10間以上的團隊用房,如有要安排收銀做好分配團隊用房的各項準備,做好留房與交接
4、每晚00:00前檢查當日退房報表及結算單據,開過的單據填寫與電腦信息錄入是否準確。
5、檢查當日進店團隊的安排情況,房卡制作情況,檢查預訂單是否有特殊要求,并落實。
6、了解、記錄次日進店團隊的安排情況,檢查預訂單是否有特殊要求,并做好交接。
7、檢查大廳及公共衛生間衛生并對PA工作進行提示與指導
8、中午12:00與下午14:00及時督促前臺催交房費,做好因房費不足掛單房的處理工作。
9、查看當天入住率報表,招待房需清除詳情,確認客人入住情況。
10、隨時檢查前臺工作區域衛生、物品及吧凳擺放是否整齊
11、督導檢查當班收銀員工作,及時給予指導。
12、員餐時間安排收銀員分批就餐.,前臺必須保證2人值崗,用餐時間
不得超過20分鐘
13、查看收銀員交接記錄,落實上一班有無未完成的工作內容。
14、隨時抽查收銀員的儀容儀表、站姿、禮儀、禮貌用語,并及時提示
15、入住高峰期在前廳做好接待工作。
16、檢查當班收銀開過的單據填寫與電腦信息錄入是否準確。
17、熟記常住客姓名,努力提供針對性服務。
18、隨時查看監控有無可疑人物或事情出現,及時上報
19、報警器響時,及時查看時那個房間,通知客房主管到房間內查看詳情,經查看如未發生事故,則按消音鍵即可
20、檢查開關燈是否及時,控制空調開啟時間
21、每日退房征求客人意見記錄在賓客意見本上
第二篇:前臺主管崗位職責
前臺主管崗位職責
1、進行每天的前臺各個班次交接會,提供每日的預計到店情況、新的運作程序、需特別注意的客人、酒店新的促銷策略、培訓計劃及其他相關事項,以確保前臺員工在每個班次上班前能得到新的信息。
2、主管前臺各個班次的運作,保證客人在前臺得到滿意的服務,在前臺提供一個熱情友好的服務環境。
3、處理所有的團隊及散客的房間分配,保證所有的客人能按照他們的預訂要求得到應的房間。
4、高效率地處理客人的需求,特別是對房間及房價的問詢,在讓客人滿意的情況下,最高房價地售出房間。能協助前臺員工做出決定及調解任何和客人的爭端。
5、精通前臺的業務操作程序,在Check-in & Check-out高峰期,能將客人服務到位。
6、準時核查前臺各項工作的完成情況,確保各個班次在工作結束時所有工作得到準確無誤的完成。(R/C的錄入電腦、及公安系統的錄入。負責保證所有的相關客人信息均按酒店要求錄入電腦,并用正確的方法及時將記錄發送給當地主管公安部門)
7、負責培訓前臺員工,督導其儀容儀表等在任何時候均符合酒店的相關規定。必要時提供忠告及跟催解決。對前臺所有員工的儀容儀表工作紀律微笑服務禮貌用語及工作效率負責。
8、掌管及確保各項付款方式正確無誤,如銀行卡按金授權公司帳等。減少酒店不必要的財務風險。、負責前臺設施設備的保養,確保在需要時所有的物品均能正常良好運轉。10、每周檢查待結賬目5505、待退賬目5506的賬目情況,并向FOM匯報。
11、每月5日前提交上月工作報告及工作計劃
12、每月20日前提交下月的排班表。
第三篇:前臺主管崗位職責
前臺主管工作職責:
統計售后前臺經營數據,參與售后經營弱項分析討論并制定改善計劃。服務營銷活動目標分解至專屬服務顧問并給與相應培訓與支持。
組織、實施、跟進、指導服務營銷活動的執行過程,確保服務營銷活動的執行質量。
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提醒監督專屬服務顧問預約車輛前期接待準備工作,提高服務的預約率。確實督導專屬服務顧問執行維修客戶回訪。
依據專屬服務顧問回訪信息將其進行工作分析檢討改善執行狀況。針對專屬服務顧問工作能力弱項進行一對一專項培訓。附件精品銷售目標制定、追蹤、監督及檢核。現場客戶關懷及現場客戶抱怨處理。
各項服務營銷活動及召回工作跟進及監督執行狀況。銷售人員及售后工作銜接及溝通協調。
對服務人員的形象、工作區域環境及設備、設施進行日常5S檢查。檢核專屬服務顧問在客戶滿意度出現弱項所提出改善行動方案的執行情況。收集并核實所有客戶抱怨信息,并分析客戶抱怨發生原因進而進行分析檢討。督促專屬服務顧問落實執行沃爾沃汽車規范的服務流程。
現場關懷等待維修客戶并給予適當協助,并可適時促進附件精品銷售。高峰期協助服務人員接待客戶或引導維修車輛避免接待區域擁堵。
第四篇:前臺主管崗位職責
1.協助前臺部經理做好日常接待工作,主持前臺班次全面工作,創造良好的工作氛圍。
2.參加主管例會,及時T解員工的思想動態并報部門經理,檢查督導本部門員工的儀表儀容、組織紀律、禮貌用語及工作效率。
3.負責編制員工工作表,合理安排下屬的工作,管理、調配本部門使用的各項消耗品,嚴格控制成本,及時傳達上級的指示。
4.掌握預訂情況和當天客情,根據當天到達及離店的房客名單,最大限度地銷售即時客房。
5.檢查負責本部門的安全、消防工作,負責安排重點賓客的接待工作和重要留言的落實、檢查。
6.督導迎送服務,貫徹執行服務程序,督導問訊迎接服務的進行,滿足客人合理的要求。
7.參與前廳接待工作,有效地解決客人投訴和本部門的有關問題,搞好與有關部門的協調及聯系。
8.制定并組織實施培訓計劃,正確地評估下屬工作,做好工作日記。
9.負責對部屬員工的考核工作。
10.與大堂副經理和收銀處保持密切的聯系。
第五篇:前臺崗位職責
庫 管 職 責
1、倉儲部門的職能,三個字:收 管 發
收:按訂單收點物料 管:保管好物料 發:發放物料
2、儲存注意事項我們歸攏為:四化、四清、四保、四定位
四化:倉庫管理科學化(計算機)
存放規范化:(危險物品特別存放。按類別性質,劃定存放區域,分類保管。)
堆放架子化:(有條件的要存入貨架,露天存放要注意安全。)堆放五五化:(堆成五五成行,過目成數,成方,成堆,成垛擺方。)四清:倉庫物料要做到物清、帳清、質量清、用途清。保量:(數量的準確,帳,物,卡相符,無差錯,無缺少)保生產:(收發迅速,面向生產,確保生產上的用料)
保安全:(提高警惕,加強防盜,防火,防事故。隨時排除事故隱患,確保工廠利益不受損失
四定位:按庫別,貨柜(架),貨層,貨位四個號次進行統一編號,并記錄在明細帳卡上。
3、收發料流程:它包含二個方面:材料的收發和產品的收發。(1)材料的收發流程:
收:供應商 ——進料數量驗收——進料品質驗收——是否合格(不合格退給供應商)——入庫入帳——表單的保存與分發
發:生產命令或領/補料單——發放物料——物料交接——帳目記錄(表單的保存與分發)(2)成品的收發流程:
收:成品生產——檢驗——是否合格(退回生產線)——人庫人帳(成品人庫 單。P.132)——表單的保存與分發
發:出貨指令——出貨檢驗——是否合格(返工)——產品出貨——記帳——表單(3)成品出倉:倉管員接到《提貨單》后,開出《成品出倉單》,經主管簽字認定。
貨柜到后,倉儲部門核實貨柜各種單據后,品管部OQC組(Outgoing Quality Control出貨檢驗組)也派人監督出貨,防止數量和品質異常事故的發生。因各種原因發生成品入不完貨柜,須提供柜尾照片,并填寫《成品入柜異常報告》一并交業務部還計劃物控部。
貨裝完后,檢驗組在《成品出倉單》簽字,倉管員去開《出門放行條》,經貨倉主管,計劃物控部主管簽字后放行。
成品出貨人要詳細填寫《裝柜資料單》
貨倉管理員要按實際發出數量入好帳目。4.收發料應遵循的原則:
(1)仔細核對有關單證和憑證。按單據準確收發。
(2)危險物品的發放,要根據其性能要求檢查容器及運輸方式,不合要求拒收發。
(3)所有物料的收發,倉管員都要填清實際數量和價格。5.一般物料發放的注意事項:
(1)余額記帳法:月末結帳一次。各種單據按月分類裝訂歸檔。(2)定期盤點制:保證帳,物,卡三相符。
(3)檢驗復查制:對自然損缺,報次,報廢的物料,倉管員提出項目,經報批,檢驗確實后轉有關部門處理。6.危險物品的管理規定:
(1)倉管員在檢收危險物品時。首先檢查密封包裝情況,并核對發票,如發現有被啟封的印機跡或數量不符的請況時,要立即查究。同時還要與供應商聯系,并上報。(2)貨入庫后,即登記帳本,卡片和危險品收發情況表。并記錄收發數量和出入庫的人員情況,由被登記人簽名。
(3)危險品必須存放專用倉庫,并要有醒目的危險標記。收發料后,應立即用封條或鉛封將其封閉。
(4)通常實行雙人雙鎖保管。收發料必須二人以上同時進行。
7.物料卡的作用
(1)帳目與物料的橋梁作用
(2)方便物料信息的反饋
(3)料上有帳,帳上有料,一目了然。(4)方便物料的收發。
(5)方便帳目的查詢
(6)方便周,月,季,盤點 8.交付(物料交接)交付過程注意事項:
(1)運輸期間的保護:易碎產品的保護,紙箱的防潮。
(2)中轉的防護。選好地點,產品的丟失。
(3)發生問題的處理方法:有損壞,追加。用最有效,最快速的辦法解決
問題。
(4)交付的方式:FOB船上交貨。FOR鐵路交貨。FOT貨車交貨。自提等。
(5)品質復驗等:
(6)與顧客聯絡的方法:電話、手機。
無論是物料的交付還是產品的交付都要按合同的要求辦。交付進度,交貨狀態,交貨條件,供方必須做好安排,因保護產品品質的責任一直要到交付的目的地為止。
產品交貨狀態一般有:部件交貨,整臺交貨,(高精密度的機床,冰箱,汽車),解體發運,(自行車,家具),散件裝箱,大件裸體,單機成套交貨等。
9、物料管理技巧
(1)定量包裝:便于清點。
(2)分別建卡:每個品種分別建卡,帳,物,卡相符。直觀,明了。(3)記流水帳:隨時記錄變化的情況。始終保持帳,物,卡相符。
10、做帳與盤點
盤點:材料盤點按ABC分類進行。外加工的要到加工地檢查,清點。盤點票不得更改涂寫。初點,還要復查。做好記錄。抽查比例為5:3:2
11、本章須要制作的表格:物料管制卡和存量管制卡、材料入倉單、發料單,半產品/成品入倉單、成品出倉單、和、成品庫存日報表