第一篇：辦理人事代理須知

※個人委托辦理人事代理須知：

哪些人可以委托我市場代理人事檔案

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人事代理辦理程序

? 靈活就業人員：本人持與原單位解除勞動的正式合同，到我處開具調檔函、養老保險商調函等，將三資、股份制、鄉鎮、街道、民營、私營企業聘用的人員。自謀職業、到外地工作的應（往）屆大中專畢業生。屬“自考、成人、電大、夜大、函授”等情況的“五大”畢業生。整體改制為非國有單位的原國有企事業單位的員工。黨政機關、企事業單位辭職、辭退、解聘人員。外國駐蘭機構的中方雇員和外地駐蘭辦事機構工作人員。出國留學及學成回國工作的人員。自謀職業的轉業、退伍軍人。其他各類靈活就業人員。檔案和各種保險關系轉到我市場。

? 轉業、退伍軍人：本人持身份證和轉業證或退伍證，到我處開商調函，去市軍轉安置辦公室或市退伍安置辦公室調轉檔案及人事關系，然后與我處簽定代理協議。

? 整體改制單位的員工：原國有企事業單位改制中的分流人員，到我市場開具調檔函，回原單位調轉檔案后簽定代理協議，并轉移各種社會保險關系.※單位集體委托辦理人事代理須知：

一、單位代理的范圍：

國有企事業單位、鄉鎮企業、區街企業和個體企業;外商獨資企業、中外合資合作企業、外國企業駐蘭機構;股份制企業、民辦科研機構;外省市企業駐蘭機構，均可在市場申請參加單位人事代理。

二、單位代理的手續

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三、檔案存入后應按合同規定的時間、費用標準交納檔案管理費。

注：為了對托管人員檔案實行進一步科學化管理，我市場特為檔案托管于我處的人員建立員工績效考核檔案。每年年終由用人單位為其評審當年工作成績及表現，并將其歸入檔案，以便日后其他用人單位的參考 出具本單位營業執照副本或上級批文，并提交復印件.法定代表人身份證及復印件,單位介紹信.以上材料齊備后，即可與人事代理部簽訂委托代理協議，并辦理有關手續。單位出具擬存入檔案人員的名單，并將代理人員檔案交人事代理部統一管理。

第二篇：畢業生人事代理手續辦理須知

畢業生人事代理手續辦理須知

畢業生人事代理是指本著充分尊重畢業生自主擇業的原則，高效、公正、負責地為各類畢業生解決在擇業、就業中遇到的人事方面的有關問題，并提供以檔案管理為基礎的社會化人事管理與服務。

凡通過雙向選擇，已同外資企業、股份企業、鄉鎮企業、區街企業、私營企業、民辦科技、教育、醫療機構、各種中介機構等非國有單位和實行聘用制的國有企、事業單位簽訂就業協議的畢業生；擇業期內暫未落實就業單位，正在擇業的畢業生；準備復習考研或自費出國留學的各類畢業生等，均應實行人事代理。

畢業生辦理人事代理后，可以享受到和國有單位工作人員相同的人事待遇，如辦理轉正定級、初定職稱、保留干部身份、計算工齡、調整檔案工資、職稱資格考評、出國政審、黨員管理、代辦社會保險、戶口遷入、出具以檔案材料為依據的相關人事證明等。

一、辦理條件

1、有意向到山東各地市工作，暫時未落實就業單位者。

2、已在山東各地市落實工作單位，但是工作所在單位不能為其解決落戶問題者；或者工作所在單位能為其解決，但自己考慮到各方面的風險不愿意要工作單位為其辦理者。

3、已在山東省外落實工作單位，但是工作所在單位不能為其解決落戶問題者。

4、暫時不就業，預繼續在山東各地市準備求學（如考研）深造者。

5、計劃在山東各地市自主創業者。

6、計劃在山東各地市靈活就業者。

7、本人不愿將戶口落回生源所在地者。

8、辦理人才市場落戶已到期限者。

二、服務內容

1、與畢業生簽訂代理落戶協議書，為畢業生保管檔案、戶口、黨組關系。

2、負責辦理該畢業生的身份證，提供畢業生的檔案存放處地址。

3、在本公司辦理落戶業務，日后本公司將協助出具相關證明（如婚姻、升遷、戶口調動、職稱評定、考研政審、失業證……）。

4、在我處落戶者，遵從自愿可長期落戶，無兩年期限限制。

5、我處已成立中國共產黨基層黨組織，可接收、轉移黨員組織關系，預備黨員可在此按期轉正。

6、戶口、檔案隨用隨提。畢業生在派遣期內找到新工作單位的，可隨時免費辦理改派手續，派至新工作單位者，將協助將其檔案、戶口、黨組關系轉至新工作單位。

7、畢業生畢業一年后，檔案和人事關系在我處的人才交流服務中心保管的，可辦理轉正定級手續，及時為畢業生確認干部身份。

8、可按有關規定為畢業生辦理職稱評定。

9、畢業生、戶口、黨組關系可在山東各地市進行轉移。

三、辦理流程

1、畢業生登錄山東高校畢業生就業信息網http://www.tmdps.cn http://www.tmdps.cn

第三篇：畢業生人事代理手續辦理須知

各學院：

為給畢業生提供細致、周到和優質的就業服務，方便未就業畢業生辦理落戶、檔案托管等手續，我校學生就業指導中心經過積極聯系、考察，現邀請山東高校畢業生就業信息網（山東省嘉誠人力資源有限公司）來我校為2011屆畢業生集中辦理人事代理手續，具體安排如下，請相關負責人通知畢業生及時辦理。

辦理時間：6月1日、2日 9:00—16:00

辦理地點：文科樓340

附件：畢業生人事代理手續辦理須知

學生就業指導中心

二0一一年五月二十五日

麻煩各位同學宿舍為單位相互轉告

畢業生人事代理手續辦理須知

畢業生人事代理是指本著充分尊重畢業生自主擇業的原則，高效、公正、負責地為各類畢業生解決在擇業、就業中遇到的人事方面的有關問題，并提供以檔案管理為基礎的社會化人事管理與服務。

凡通過雙向選擇，已同外資企業、股份企業、鄉鎮企業、區街企業、私營企業、民辦科技、教育、醫療機構、各種中介機構等非國有單位和實行聘用制的國有企、事業單位簽訂就業協議的畢業生；擇業期內暫未落實就業單位，正在擇業的畢業生；準備復習考研或自費出國留學的各 1

類畢業生等，均應實行人事代理。

畢業生辦理人事代理后，可以享受到和國有單位工作人員相同的人事待遇，如辦理轉正定級、初定職稱、保留干部身份、計算工齡、調整檔案工資、職稱資格考評、出國政審、黨員管理、代辦社會保險、戶口遷入、出具以檔案材料為依據的相關人事證明等。

一、辦理條件

1、有意向到山東各地市工作，暫時未落實就業單位者。

2、已在山東各地市落實工作單位，但是工作所在單位不能為其解決落戶問題者；或者工作所在單位能為其解決，但自己考慮到各方面的風險不愿意要工作單位為其辦理者。

3、已在山東省外落實工作單位，但是工作所在單位不能為其解決落戶問題者。

4、暫時不就業，預繼續在山東各地市準備求學（如考研）深造者。

5、計劃在山東各地市自主創業者。

6、計劃在山東各地市靈活就業者。

7、本人不愿將戶口落回生源所在地者。

8、辦理人才市場落戶已到期限者。

二、服務內容

1、與畢業生簽訂代理落戶協議書，為畢業生保管檔案、戶口、黨組關系。

2、負責辦理該畢業生的身份證，提供畢業生的檔案存放處地址。

3、在本公司辦理落戶業務，日后本公司將協助出具相關證明（如婚姻、升遷、戶口調動、職稱評定、考研政審、失業證……）。

4、在我處落戶者，遵從自愿可長期落戶，無兩年期限限制。

5、我處已成立中國共產黨基層黨組織，可接收、轉移黨員組織關系，預備黨員可在此按期轉正。

6、戶口、檔案隨用隨提。畢業生在派遣期內找到新工作單位的，可隨時免費辦理改派手續，派至新工作單位者，將協助將其檔案、戶口、黨組關系轉至新工作單位。

7、畢業生畢業一年后，檔案和人事關系在我處的人才交流服務中心保管的，可辦理轉正定級手續，及時為畢業生確認干部身份。

8、可按有關規定為畢業生辦理職稱評定。

9、畢業生、戶口、黨組關系可在山東各地市進行轉移。

三、辦理流程

1、畢業生登錄山東高校畢業生就業信息網http://http://

第四篇：辦理人事代理有關公告

辦理人事代理有關公告

作者： [ 招生就業處] 發布時間： [ 2011-12-13] 點擊次數： [ 253] 文章類型： [ 就業頻道公告欄]

長沙市人才服務中心是全國第一批成立的人事人才服務機構，成立于1984年5月，直屬于長沙市人事局。主要承擔人事代理、人才招聘、人才培訓、人才派遣、人才獵頭、人才開發、人才信息等人事人才公共服務和長沙人才市場的日常管理。

1994年，為適應人事制度改革的需要，長沙市人才服務中心在全國率先推出了人事代理制，對用人單位及畢業生提供全方位的人事人才社會化服務。目前，已為數萬名畢業生及中高級人才辦理落戶長沙手續，為800多家用人單位提供了人事代服務。同時，我們以人事代理服務為基礎，拓展了與之相關的社會保險代理、職稱評審、人才儲備、畢業生就業手續接轉、黨團組織關系管理、計劃生育關系管理、戶口管理及人事公證、合同鑒證等等公共人事人才服務工作。

20多年來,在市委、市政府的關心指導下，在市人事局的直接領導下，不斷強化創新能力與服務功能，卓有成效地為用人單位和各類人才提供全方位的人事人才服務，多項工作走在全省乃至全國同類機構的前列，為我市人才資源開發和經濟社會發展做出了重要貢獻。

人事代理（人才儲備）相關政策

一、什么是人事代理（人才儲備）

人事代理（人才儲備）是政府人事部門所屬人才服務機構依據國家人事政策和法規，接受單位和個人委托、對其人事業務、人事檔案及相關事宜進行集中、規范、統一的社會化管理和系列服務，是一種人事管理與人員使用分離的新型人事管理方式。

二、人事代理（人才儲備）服務內容

提供國家相關人事政策、法規咨詢服務、接轉人事關系，保管人事檔案：

1、辦理人事檔案的借閱，出具以檔案為依據的各類證明；

2、辦理轉正定級、檔案工資調整、連續計算工齡手續；

3、辦理專業技術職務任職資格確認、評審手續；

4、辦理應屆畢業生檔案托管、人才調動、人才引進手續；

5、辦理流動人員保留原有身份及身份確認手續；

6、辦理因公因私出國（境）政審手續；

7、管理黨（團）組織關系；

8、收集代理人員業績考核情況，建立個人誠信檔案。

辦理落戶手續及計劃生育管理

1、應屆畢業生落戶手續；

2、人才調動、引進落戶手續；

3、出具辦理計劃生育指標的有關證明；

4、提供購買經濟適用房證明。

代辦各類社會保險及福利、代辦養老、醫療、失業、工傷、生育等各類社會保險；

三、畢業生辦理人事代理（人才儲備）的好處

1、可以開具出國、考研等相關證明；

2、可以辦理轉正定級手續，方便以后人才流動；

3、可以落戶長沙，在長沙購買經濟適用房；

4、可以購買各類社會保險；

5、可以評定相關的職稱；

6、可以辦理計劃生育指標；

7、外出工作開具婚育證明、無犯罪記錄證明等。

8、可享受長沙市住房貨幣補貼政策

四、人事代理（人才儲備）辦理流程：

應屆畢業生集中辦理人事代理（人才儲備）流程圖 畢業生準備材料，身份證復印件一張。

現場填寫相關表格，辦理手續并交納費用。具體時間、地點請關注學校通知。接轉檔案、戶口卡、報到證等相關材料

1、長沙人才統一與學校接轉；

2、由畢業生按規定的時間、地點轉交長沙人才（時間地點請關注學校通知）。

畢業生在當年12月份后登陸長沙人才網www.tmdps.cn 查詢檔案、戶口及報到證的接轉情況。

應（往）屆畢業生零星辦理人事代理手續流程圖 畢業生準備材料：身份證復印件一張。

到長沙人才填寫相關表格，辦理手續并交納費用。到學校就業中心，進行表格蓋章并辦理畢業生派遣手續。提取檔案、戶口、報到證轉交至長沙人才。溫馨提示：

1、相關表格可直接登陸www.tmdps.cn 人事代理欄目下載或到長沙人才辦理點領取。

2、因學分未滿或學費未繳清，休學、離校暫不能領取《畢業證》的同學待能領取《畢業證》后再辦理相關手續；

3、黨員同學請在校（院系）黨組織部門開出黨組織關系轉移介紹信交長沙人才。

4、為方便后續手續的辦理,請即時關注集中辦理時間,在規定的時間內辦理完相關手續。

人事代理（人才儲備）相關問題

一、什么是人事檔案？人事檔案有什么作用？

人事檔案是國家機構、社會組織在人事管理活動中形成的，記述和反映個人經歷、德才能績、工作表現的，以個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。

人事檔案作用是：

1、辦理各種社會保險以及開具出國、考研等有關證明的依據；

2、職稱申報，需要根據人事檔案中所記錄的工齡來確定申報資格；

3、轉正定級，可以確定干部身份，計算工齡。在行政事業單位工齡是作為工資、職務晉升的主要依據，是辦理退休手續，享受社會保險的依據。同時干部身份是單位之間、城市之間流動的必備條件之一；

4、戶口可以根據檔案中是否具備干部身份，隨檔案調動而遷移；

5、錄用公務員、事業單位工作人員政審時所必備的材料；

6、公務員、事業單位、國有企業確定工資的依據。

二、什么是戶口？戶口有什么作用？

戶口是國家個人基本信息的記錄憑據。

戶口的作用是：

1、辦理身份證、居住證、暫住證的憑據；

2、辦理結婚、生育指標的憑據；

3、辦理出國、買房、子女入學、入職的憑據；

4、辦理銀行存款的憑據；

5、辦理社會保險的憑據；

6、公務員事業單位報考等各類考試的憑據；

7、住宿、乘飛機、火車等出行憑據。

三、什么是戶籍卡？什么是戶口遷移證？

戶籍卡即本人戶口本（圖一所示）。戶口遷移證是戶口跨省遷移的憑據（圖二所示），隨著戶口遷移證的開出，其在校的戶籍信息將隨之消除，因此戶口遷移證不能做為戶口使用，畢業生在畢業前應盡快確定戶口的去向，領到戶口遷移證后應在規定時間內到遷往地辦理落戶手續。

溫馨提示：目前我國部分銀行、社會保險、乘坐火車、看病掛號等實名制相關業務的辦理需要與戶籍信息掛鉤，如不及時處理好自己的戶籍，將直接影響您工資、社會保險、信用卡、甚至出行、看病等業務的辦理。

四、什么是報到證?報到證的作用?

由省級高校畢業生就業管理部門簽發的列入國家計劃內招生的畢業生持有的證件（圖三所示）。報到證為一式兩聯（正本和副本），正本為藍色由畢業生持有，到單位或辦理人事代理報到時交給單位或人才中心；副本為白色一般由學校負責放進畢業生的檔案。

1、到接收單位（人才服務機構）報到的憑證；

2、證明持證的畢業生是納入國家統一招生計劃的學生；

3、憑報到證及其它有關資料辦理戶口和人事檔案等手續；

4、確定干部身份，調入調出的依據之一。

五、哪些單位能夠保管畢業生的檔案和戶口？

畢業生如果是到國家機關、全民事業單位、國有大中型企業就業。這些單位又同意接受其檔案、戶口，那么檔案、戶口就可以就在這些單位管理。如果這些單位采用聘用合同制，檔案、戶口須放在當地政府人事部門所屬的人才服務機構進行檔案管理。

畢業生如果是三資、民營企業、股份制企業就業，或者自主創業、自主擇業，這些企業按國家現行人事政策不具備人事檔案管理職能，檔案、戶口應交由當地政府人事部門所屬的人才服務機構進行檔案管理。

案例：09年某高校畢業生被上海寶鋼公司錄用，但單位不接受畢業生檔案、戶口。該生對就業地的政策也不了解，導致檔案、戶口無單位（人才中心）接收。又因戶口遷移證已開出，原戶籍信息被注銷，導致其無法辦理銀行卡、社會保險等業務。因此畢業生在離校前應了解就業地的政策以及用人單位是否具備人事管理權。

六、學生戶口與人事代理的“落戶長沙”有什么不同？

畢業生原來遷至學校的戶口只是作為學生臨時戶口，隨著畢業離校和兩年擇業期滿，檔案和戶口將會遷回原籍，即使戶口目前留在學校，也不能享受長沙市常住戶口的政策。通過辦理人事代理“落戶長沙”，成為長沙市常住居民，可以享受購買經濟適用房、參加社會保險等政策。

七、什么是干部身份？干部身份對畢業生以后的發展有什么幫助？

按照我國現行人事管理政策，國家統一招收的全日制大中專院校畢業生，執行一年見習期考核合格辦理轉正定級手續后具備干部身份。干部身份是國家機關錄用公務員、進入事業單位的基本條件，同時也是單位之間，城市之間人才流動的必備條件之一。

案例：08年某高校獨立學院的學生在深圳落實了就業單位，認為有單位就會接受檔案，但事實上在深圳是不接受三本高校畢業生的檔案。畢業生要進入深圳必須確定干部身份后做干部調動進入深圳。但該生在檔案、戶口被拒收后，并未引起重視，未將檔案放入長沙人才中心而是拿在自己手上。09年該生被某事業單位錄用，需要調動進入深圳，但由于該生沒辦理人事代理，此時根據政策不能馬上調動，需要2010年才能調動，因此喪失了一次機會。

八、什么是工齡？工齡對畢業生以后有什么作用？

工齡是指職工以工資收入為生活資料全部來源的以年為單位的工作時間，工齡是我國職工退休的一個條件，也是行政事業單位，國有企業工資計算的內容之一。

案例：長沙某高校2001年畢業生，畢業后在公安廳戶政中心工作，屬聘用員工。該單位在市人才服務中心為所有聘用員工辦了人事代理。工作兩年后，該畢業生考取了公務員，工齡、檔案工資從2001年計算，那么他到新單位的工資級別比同年畢業沒有辦理人事代理手續的同學檔案工資要高一個檔次。

九、什么是城鎮居民基本醫療保險？我們剛畢業生的學生可以享受嗎？

城鎮居民基本醫療保險制度是一項由政府和個人共同籌資，以大病統籌為主，主要解決參保居民的住院和門診大病醫療支出問題的醫療保險制度。目前湖南在長沙市作為試點城市進行試點，只要是具備長沙市常住居民戶口（學生臨時戶口除外），未參加城鎮職工基本醫療保險的人員都可以參加，剛剛畢業的大學生只要辦理人事代理落戶長沙手續，成為長沙市常住居民戶口就可以參加。

十、聽說在長沙可以購買經濟適用房，可享受八萬元貨幣補貼，我們畢業后可以辦理嗎？

符合長沙市經濟適用住房貨幣補貼申請條件的可以享受該項政策。

例如：申請條件要求具有長沙市城區常住戶口五年以上，在校集體戶口辦理人事代理后，轉入長沙市人才服務中心，其在校時間可合并計算。就是說戶口在長沙高校四年，只需要在長沙市人才服務中心放一年就符合常住戶口五年的條件，但是如果放學校就不能享受該項政策。

溫馨提示:

1、已經拿到就業報到證、戶口卡的畢業生，請妥善保管以上材料并與我中心聯系；

2、請了解好簽約地相關政策，根據當地政策，決定自己檔案、戶口去向。

辦理人事代理(人才儲備)的后續服務

一、黨組織關系的轉入

1、市內外轉入長沙市人才服務中心

畢業生到學校（院系）黨組織部門開出組織關系轉移介紹信，介紹信抬頭寫“中共長沙市人才服務中心流動黨委”，持身份證、組織關系介紹信及一張一寸照片，填寫《流動黨員情況登記表》，將組織關系轉入到長沙市人才服務中心，辦理黨員活動證，并按規定繳納黨費。

2、市外轉入長沙市人才服務中心

畢業生到學校（院系）黨組織部門開出組織關系轉移介紹信,介紹信抬頭寫“中共長沙市委組織部”，“去”字后面寫“中共長沙市人才服務中心流動黨委”，持身份證、組織關系介紹信及一張一寸照片，填寫《流動黨員情況登記表》，將組織關系轉入到長沙市人才服務中心，辦理黨員活動證，并按規定繳納黨費。

3、預備黨員轉正

委檔的預備黨員每年七月一日，農歷正月初十以及每月最后一個星期天上午八點半，持一份轉正申請，四份思想匯報，一份單位簽字，可按期來我中心辦理轉正手續。

二、轉正定級手續的辦理

全日制正規院校大中專畢業生一年見習期期滿后的，參加干部入門培訓，填寫大中專畢業生轉正定級審報表辦理轉正手續。辦理轉正定級手續后可以作為干部在單位之間、城市之間流動。

三、應屆畢業生辦理身份證、結婚證、出入境的手續

1、身份證的辦理：戶口轉入長沙人才，待公安部門完成落戶長沙手續后，到長沙人才領取戶籍卡，去長沙市公安局或長沙市都正街派出所辦理。

2、結婚證的辦理：為方便日后準生證的辦理，建議不用學生戶口辦理結婚，待戶口轉入長沙人才。公安部門完成落戶手續再到長沙人才領取戶籍卡去男女雙方任意戶口所在地民政局辦理結婚手續。

3、出入境手續的辦理（港澳通行證）：畢業生在戶籍卡到達長沙人才后憑身份證到長沙人才借取戶口卡到長沙市出入境管理處辦理。

四、生育證明、無犯罪記錄證明的辦理

檔案、戶口轉到長沙人才后，可到我中心辦理計劃生育證明，并根據檔案記載開具無犯罪記錄證明。

五、辦理長沙市經濟適用住房貨幣補貼的申請條件

1、家庭申請人和單身人。家庭申請人是指符合法定結婚年齡的夫婦組成的家庭以及離異或喪偶帶子女的單親家庭；單身申請人是指年滿30周歲以上（含）的未婚人以及離異或喪偶不帶子女的人員；

2、申請人必須符合以下條件：

A、具有本市城區常住戶口5年以上；

B、無房戶或住房困難戶；

C、低收入家庭。

六、檔案、戶口、報到證到檔情況查詢

在長沙市人才服務中心辦理人事代理（人才儲備）手續的應屆畢業生，可在當年12月份后登錄長沙人才網www.tmdps.cn，查詢檔案、戶口接轉情況。如有疑問也可去“你問我答”欄目，我們將有專人提供在線咨詢。

七、高校畢業生在長沙就業、創業可享受的政策優惠

根據中共長沙市委、市政府《關于促進全市普通高等學校畢業生就業的實施意見》（長發[2009]7號）以及《關于鼓勵和扶持大學生自主創業的政策意見》（長發[2009]6號）等文件精神，高校畢業生可享受如下政策：

1、在大學創業基地創業，由創業基地提供經營用房。第一年按900元/月，第二年按700元/月，第三年按500元/月減免經營用房房租；

2、在長沙就業或者創業，沒有家庭住所的，可參照廉租房政策，由房產部門給與每人160元/月的標準住房補貼；

3、申請經濟適用房貨幣補給，要求具有長沙市城區常住戶口五年以上，在校集體戶口在轉入長沙市人才中心后，其在校時間可以合并計算等等。

八、檔案、戶口的轉出

辦理人事代理（人才儲備）的畢業生辦理調動手續，由接受單位或當地人才服務機構向長沙人才開出商調函或調令。持商調函或調令到長沙人才填寫《干部流動調配審批表》，長沙人才免費辦理調動手續，并轉移檔案和戶口。

九、相關部門地址與聯系方式

1、長沙市都正街派出所

地址：都正街96號（省人民醫院旁邊巷內500米）

電話：（0731）82153259

乘車路線：定王臺乘202路、301路、314路、旅游2線在柑子園站下

2、都正街街道辦事處：建湘路鳳凰臺巷西皇里

電話：（0731）82254004

3、芙蓉區民政局：芙蓉區政府內（萬家麗路和人民路交界處，旺旺醫院對面）

電話：（0731）8468337乘車路線：識字嶺乘122路公交車

4、長沙市出入境管理處：長沙市溁灣鎮交警支隊裙樓十樓

電話：（0731）88878736

乘車路線：定王臺乘202路、301路、314路道溁灣鎮站下

長沙市人才服務中心服務電話

辦理人事代理（人才儲備）咨詢：

（0731）85139386 84425317 84438408

大中專畢業生轉正定級：（0731）84441827

流動黨員組織關系接轉：（0731）84447251

計劃生育相關手續辦理：（0731）84420920

辦理社會保險和住房公積金：（0731）84514646

專業技術職稱辦理：（0731）84451182

人事檔案轉出：（0731）82238546

戶籍問題咨詢:（0731）84412061

長沙人才網：http://www.tmdps.cn

聯系部門：長沙市人事局人才服務中心人事代理部

地

址：長沙市芙蓉中路二段80號順天國際財富中心10樓

第五篇：委托人事代理單位辦理退休工作程序及須知

委托人事代理單位辦理退休工作程序及須知

一、辦理范圍

凡與北京市西城區人才交流服務中心、北京市西城區人才培訓中心（以下簡稱“中心”）簽訂《單位委托人事代理協議書》的單位及存檔人員（以下簡稱“申請人”），可申請辦理退休手續。

二、辦理條件（須同時符合下列兩項條件）

（一）達到國家規定退休年齡：

1、男年滿60周歲，女工人年滿50周歲，女干部年滿55周歲。

2、從事高空和特別繁重體力勞動工作累計滿十年，從事井下和高溫工作累計滿九年或從事其他有害身體健康工作累計滿八年，男年滿55周歲，女年滿45周歲。

3、男年滿50周歲，女年滿45周歲，經市、區、縣勞動鑒定委員會確認為完全喪失勞動能力的。

（二）達到規定的繳費年限：

1、在1998年7月1日前參加工作的人員，繳費年限（含視同繳費年限）滿10年以上。

2、在1998年7月1日以后參加工作的人員，繳費年限（含視同繳費年限）滿15年以上。

注：“視同繳費年限”是指《北京市企業職工繳納基本養老保險費前連續工齡審定表》認定的年限。

三、辦理退休

（一）達到規定年齡及繳費年限的退休

1、提交材料

（1）須到達退休年齡前一個月（1－20日），到“中心”領取并提交《西城人才集體立戶單位社會保險和住房公積金變化情況表》三份、《退休申請表》一份、《北京市企業城鎮勞動者退休審批表》五份和《基本醫療保險視同繳費年限認定審批表》五份。（單位按照相關政策計算退休金）

（2）申請人提交《北京市養老保險個人帳戶退休清算單》三份。

（3）申請人單位同意辦理退休手續介紹信。

2、辦理程序

（1）“中心”工作人員審核申請人提交材料及本人檔案。

（2）符合申報條件的上報北京市西城區勞動和社會保障局審批，對不符合條件的待補齊材料后由申請人重新申報。

（3）審批合格后，將已審批的材料返還申請人。

（4）申請人持相關材料到區社保中心相關部門辦理后續手續。

（二）從事過“特殊工種”的退休

1、提交材料

（1）須到達退休年齡前一個月（1－20日），到“中心”領取并提交《西城人才集體立戶單位社會保險和住房公積金變化情況表》三份、《退休申請表》一份、《北京市企業城鎮勞動者退休審批表》五份和《基本醫療保險視同繳費年限認定審批表》五份。（單位按照相關政策計算退休金）

（2）申請人提交《北京市養老保險個人帳戶退休清算單》三份。

（3）申請人提交《提前退休申請書》和《職工提前退休審批表》（需貼照片）五份，并在辦理退休登記時交社保中心二份。

（4）申請人單位同意辦理退休手續介紹信。

2、辦理程序

（1）“中心”工作人員審核申請人提交材料及本人檔案。

（2）符合申報條件的上報北京市西城區勞動和社會保障局審批，對不符合條件的待補齊材料后由申請人重新申報。

（3）審批合格后，將已審批的材料返還申請人。

（4）申請人持相關材料到區社保中心相關部門辦理后續手續。

（三）因病或因工致殘完全喪失勞動能力的退休

1、提交材料

（1）須到達退休年齡前一個月（1－20日），到“中心”領取并提交《西城人才集體立戶單位社會保險和住房公積金變化情況表》三份、《退休申請表》一份、《北京市企業城鎮勞動者退休審批表》五份和《基本醫療保險視同繳費年限認定審批表》五份。（單位按照相關政策計算退休金）

（2）申請人提交《勞動能力鑒定確認結論通知書》二份。（沒有的按照須知要求提供相關材料后由“中心”向勞動鑒定委員會代為申報）

（2）申請人提交《北京市養老保險個人帳戶退休清算單》三份。

（3）申請人單位同意辦理退休手續介紹信。

2、辦理程序

（1）“中心”工作人員審核申請人提交材料及本人檔案。

（2）符合申報條件的上報北京市西城區勞動和社會保障局審批，對不符合條件的待補齊材料后由申請人重新申報。

（3）審批合格后，將已審批的材料返還申請人。

（4）申請人持相關材料到區社保中心相關部門辦理后續手續。

四、辦理須知1、1998年7月1日前參加工作，1998年7月1日后退休且繳費年限不滿10年的人員（占地農轉工人員除外），退休后不享受按月領取基本養老金待遇，其個人賬戶存儲額一次支付給本人，同時給予一次性養老補償金。

2、1998年7月1日后參加工作，個人繳費年限不滿15年的（占地農轉工人員除外），退休后不享受按月領取基本養老金待遇，其個人賬戶存儲額一次支付給本人。

3、申請人檔案中須具有原單位出具從事“特殊工種”的《提前退休工種崗位

登記表》和原單位經北京市勞動和社會保障局審批的從事“特殊工種”《提前退休工種備案表》。

4、申請辦理《勞動能力鑒定確認結論通知書》須提交以下材料：

（1）申請人提交書面申請，說明申請鑒定原因和傷病情況。

（2）提供和病情有關的詳細資料，包括：診斷證明（原件）、住院或門診病歷（或病歷摘要）、X或CT片及報告書、化驗單等材料。

（3）醫療期滿的職工需提供職工醫療期協議書。

（4）工傷與職業病職工需提供《企業職工工傷人定申請表》。