第一篇：洛陽(yáng)市人事代理辦理程序

洛陽(yáng)市人事代理辦理程序（針對(duì)河南科技大學(xué)2011屆畢業(yè)生）

一、就業(yè)協(xié)議書(shū)蓋章

下面三種情況畢業(yè)生的就業(yè)協(xié)議書(shū)需要在洛陽(yáng)市人事系統(tǒng)蓋章

1、畢業(yè)時(shí)已在洛陽(yáng)聯(lián)系到接收單位的畢業(yè)生

2、洛陽(yáng)戶(hù)籍的普招畢業(yè)生，畢業(yè)時(shí)暫未聯(lián)系到接收單位或準(zhǔn)備復(fù)習(xí)考研或準(zhǔn)備出國(guó)的

3、非洛陽(yáng)戶(hù)籍的普招畢業(yè)生，畢業(yè)時(shí)暫未聯(lián)系到接收單位，如果有意在洛陽(yáng)就業(yè)的

蓋章流程：

院系負(fù)責(zé)人（輔導(dǎo)員）將以上三種情況的畢業(yè)生《就業(yè)協(xié)議書(shū)》集中收齊——》到市行政服務(wù)中心三樓人保局窗口簽章——》回學(xué)校辦理畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證——》報(bào)到證辦出來(lái)以后，學(xué)校及時(shí)將以上畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)入洛陽(yáng)市人才人事公共服務(wù)中心

二、人事代理辦理流程

畢業(yè)生拿到《就業(yè)報(bào)到證》后，先登錄洛陽(yáng)人才網(wǎng)（www.tmdps.cn）“人才服務(wù)”欄目進(jìn)行檔案查詢(xún)，確認(rèn)檔案到達(dá)洛陽(yáng)市人才人事公共服務(wù)中心后，持、《就業(yè)報(bào)到證》到洛南新區(qū)市行政服務(wù)大廳人保局窗口蓋章——》持《就業(yè)報(bào)到證》和兩張一寸彩照以及代理費(fèi)到市人才人事公共服務(wù)中心辦理人事代理手續(xù)。

如需要落戶(hù)的外地畢業(yè)生同時(shí)需持《戶(hù)口遷移證》。

市行政服務(wù)大廳地址：新區(qū)市政府西文物大廈，西工可乘26路、澗西乘29路 電話63917125 洛陽(yáng)市人才人事公共服務(wù)中心地址：澗西區(qū)黃河南路1號(hào)，可乘8路、69路、29路 電話63119500

三、人事代理相關(guān)問(wèn)題解答

1、人事代理簡(jiǎn)介：畢業(yè)生人事代理是指政府人事部門(mén)所屬的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，本著充分尊重畢業(yè)生自主擇業(yè)的原則，為各類(lèi)畢業(yè)生解決在擇業(yè)、就業(yè)中遇到的人事方面的有關(guān)問(wèn)題，并提供以檔案管理為基礎(chǔ)的社會(huì)化人事管理與服務(wù)。

洛陽(yáng)市人才人事公共服務(wù)中心是隸屬洛陽(yáng)市人力資源和社會(huì)保障局的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，在畢業(yè)生人事代理方面，提供畢業(yè)生就業(yè)政策咨詢(xún)、畢業(yè)生人事檔案管理、畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱(chēng)資格考評(píng)、干部身份認(rèn)定、工齡計(jì)算、檔案工資調(diào)整、出具報(bào)考公務(wù)員、研究生的政審資料等服務(wù)。

2、哪些畢業(yè)生應(yīng)該申請(qǐng)人事代理？

凡通過(guò)雙向選擇，已同外資企業(yè)、股份企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)、各種中介機(jī)構(gòu)等非國(guó)有單位和實(shí)行聘用制的國(guó)有企、事業(yè)單位簽訂就業(yè)協(xié)議書(shū)的畢業(yè)生；擇業(yè)期內(nèi)暫未落實(shí)就業(yè)單位，目前正在擇業(yè)的畢業(yè)生；準(zhǔn)備復(fù)習(xí)考驗(yàn)或自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的各類(lèi)畢業(yè)生等，均應(yīng)實(shí)行人事代理。

3、畢業(yè)生辦理人事代理有哪些好處呢? 第一、對(duì)畢業(yè)生而言，保留了干部身份，能充分地享受?chē)?guó)家給予干部的人事政策待遇，保證不論在何種類(lèi)型單位（包括私營(yíng)、三資或民營(yíng)企業(yè)）工作，其合法權(quán)益、應(yīng)有的社會(huì)、政治待遇和人事服務(wù)都能得到保障，例如保留干部身份、轉(zhuǎn)正定級(jí)、工齡連續(xù)、國(guó)家規(guī)定的檔案工資調(diào)升、職稱(chēng)評(píng)定、出國(guó)政審、黨團(tuán)管理、代辦社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等等。像我們遇到的就有很多這種情況,同班同學(xué)工作幾年后一起考上了公務(wù)員,發(fā)現(xiàn)自己比同學(xué)工資低,晉升慢.究其原因,雖然畢業(yè)后都是在私營(yíng)企業(yè)工作,但是他的同學(xué)辦理了人事代理手續(xù),進(jìn)入國(guó)家機(jī)關(guān)工齡是連續(xù)計(jì)算的,和別人一比就吃虧了.第二、可以放心到市內(nèi)外各類(lèi)性質(zhì)的用人單位求職。畢業(yè)生人事代理后找到了接收單位或考上研究生需要辦理調(diào)動(dòng)的，可以及時(shí)從我中心辦理人事調(diào)出手續(xù)。前幾天有一個(gè)學(xué)生咨詢(xún)了這樣一件事情,這個(gè)同學(xué)是2000年畢業(yè)就去上海的,現(xiàn)在在上海干的很不錯(cuò),那么公司就要把他的檔案和戶(hù)口轉(zhuǎn)過(guò)去,他一聽(tīng)傻眼了,畢業(yè)這么多年了,根本沒(méi)考慮這問(wèn)題,去那里找檔案辦手續(xù)阿,最后找到我們?nèi)瞬胖行模捎谏虾７矫娌话串厴I(yè)生接受,只能調(diào)動(dòng),于是辦理了就業(yè)手續(xù)一年以后轉(zhuǎn)正定級(jí)才能調(diào)過(guò)去。

第三、畢業(yè)生辦理了養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)和繳納住房公積以后，就能老有所養(yǎng)、病有所醫(yī)，并能使用住房公積金優(yōu)惠購(gòu)買(mǎi)住房,畢業(yè)生的合法權(quán)益得到充分保障。

4、問(wèn)題解答：

問(wèn)：就業(yè)協(xié)議書(shū)上蓋章了，是不是就意味著辦了人事代理了？

答：不是的。就業(yè)協(xié)議書(shū)蓋章后，只是為了領(lǐng)取報(bào)到證；拿到報(bào)到證后，再按照第二條所說(shuō)的流程辦理。問(wèn)：辦理人事代理手續(xù)可以找別人代辦嗎？

答：可以。讓代辦的人拿著《就業(yè)報(bào)到證》原件到辦理現(xiàn)場(chǎng)后，畢業(yè)生本人需打電話進(jìn)行確認(rèn)。問(wèn)：人事代理費(fèi)用是多少？什么時(shí)候交？怎么交？

答：目前洛陽(yáng)市人才人事公共服務(wù)中心對(duì)畢業(yè)生實(shí)行人事代理的推出優(yōu)惠收費(fèi)措施：

1、實(shí)行人事代理當(dāng)年只收取檔案保管費(fèi)（60元），免當(dāng)年度綜合服務(wù)費(fèi)（50元）；

2、凡“零就業(yè)”家庭和特殊困難家庭大學(xué)生，憑個(gè)人申請(qǐng)和相關(guān)證明免當(dāng)年檔案管理費(fèi)和綜合服務(wù)費(fèi)。

3、大學(xué)生自主創(chuàng)業(yè)的，免三年檔案管理費(fèi)和綜合服務(wù)費(fèi)；

4、到縣域（含吉利區(qū)）民營(yíng)企業(yè)工作的大學(xué)生，憑勞動(dòng)合同免一年檔案管理費(fèi)和綜合服務(wù)費(fèi)；

5、全日制研究生（含）以上學(xué)歷人員和海外留學(xué)歸國(guó)人員到我市民營(yíng)企業(yè)工作的，免一年檔案管理費(fèi)和綜合服務(wù)費(fèi)；

6、到洛陽(yáng)各產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)企業(yè)工作的全日制本科（含）以上大學(xué)生，憑勞動(dòng)合同免一年檔案管理費(fèi)和綜合服務(wù)費(fèi)。

畢業(yè)生在辦理人事代理手續(xù)時(shí)繳納第一年的代理費(fèi)用；以后可以一年繳納一次。目前繳納費(fèi)用需要到洛陽(yáng)市人才人事公共服務(wù)中心人才流動(dòng)科繳納（可以找人代替）。問(wèn)：不是洛陽(yáng)籍的畢業(yè)生暫時(shí)沒(méi)有聯(lián)系到單位，檔案是回原籍還是留在洛陽(yáng)？ 答：都可以。但建議省外的畢業(yè)生最好還是回原籍辦理相關(guān)手續(xù)；省內(nèi)的如果想在洛陽(yáng)發(fā)展，可以在洛陽(yáng)辦理人事代理手續(xù)。

友情提醒：關(guān)于洛陽(yáng)市人才人事公共服務(wù)中心為畢業(yè)生提供的其他服務(wù)也可登陸洛陽(yáng)人才網(wǎng)（www.tmdps.cn）查看。網(wǎng)站電話：63119567。

第二篇：人事代理辦理程序1

湖北文理學(xué)院關(guān)于辦理襄陽(yáng)市人才中心人事代理的說(shuō)明

為了做好畢業(yè)生離校后的檔案、戶(hù)口、黨員關(guān)系的代理工作，我校同襄陽(yáng)市人才中心（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“市人才”）協(xié)商集中辦理2012屆畢業(yè)生人事代理。具體辦法說(shuō)明如下：

1、辦理人員范圍：在襄樊就業(yè)或襄樊籍的2012屆襄樊學(xué)院畢業(yè)生

（簽約正式協(xié)議、資教、西部計(jì)劃、預(yù)服兵役、升學(xué)畢業(yè)生不能辦理人事代理）

2、費(fèi)用：2年人事代理費(fèi)120元／人。

3、辦理方法：

已找到襄陽(yáng)地區(qū)工作的畢業(yè)生需持《就業(yè)協(xié)議書(shū)》到學(xué)校就業(yè)辦（辦公樓105室）填寫(xiě)《人事代理匯總表》，交納代理費(fèi)120元，并領(lǐng)取人事代理證書(shū)。

4、辦理市人才人事代理的畢業(yè)生，檔案將由學(xué)校集中轉(zhuǎn)移至市人才中心。辦理人事代理，可以從代理之日起計(jì)算工齡，保留其干部（檔案）身份，可以辦理職稱(chēng)、檔案工資手續(xù)，以后被國(guó)家機(jī)關(guān)、全民所有制企事業(yè)單位錄用，可按在職人員辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)，可免費(fèi)在市人才中心托管戶(hù)口2年，可按市區(qū)考生對(duì)待參加國(guó)家公務(wù)員和事業(yè)單位工作人員考試。

5、需要辦理落戶(hù)的畢業(yè)生，應(yīng)在《市人才中心人事代理匯總表 》中確認(rèn)。畢業(yè)生在畢業(yè)前憑本人報(bào)到證（報(bào)到證如何發(fā)放，另行通知）,到戶(hù)籍科領(lǐng)取戶(hù)口遷移卡，到市人才辦理落戶(hù)手續(xù)后到檀溪派出所落戶(hù)。人才中心只提供臨時(shí)戶(hù)口托管，代理人員結(jié)婚或在市區(qū)購(gòu)房，戶(hù)口必須遷出。

6、需要辦理黨組織關(guān)系落戶(hù)的畢業(yè)生，須將黨組織關(guān)系開(kāi)到“中共襄陽(yáng)市人才中心黨委”。預(yù)備黨員在預(yù)備期間每手寫(xiě)一份思想?yún)R報(bào)，預(yù)備期滿(mǎn)后，隨轉(zhuǎn)正申請(qǐng)（手寫(xiě)）一并寄到市人才中心黨委，辦理黨員轉(zhuǎn)正手續(xù)。

辦理時(shí)間：5月7—5月31日每周二、周四14：00—16：30

5月28日—6月1日全天

辦理地點(diǎn)：學(xué)校辦公樓105室

注：與具有檔案管理權(quán)限的企事業(yè)單位簽訂正式就業(yè)協(xié)議的畢業(yè)生，不能辦理人事代理。

襄陽(yáng)市人才中心

地址：襄陽(yáng)市襄城檀溪路160號(hào)

（市內(nèi)乘坐6、21、25、511、512、537路圖書(shū)館站下）

電話：36050603938395（戶(hù)口咨詢(xún)）

網(wǎng)址：http:///（襄陽(yáng)市人才網(wǎng)）

第三篇：吉安市人事代理的辦理程序

人事代理的辦理程序

發(fā)布時(shí)間：2012-09-03來(lái)源：市人力資源和社會(huì)保障局

辦理程序：

1、提出委托申請(qǐng)。個(gè)人委托需出示身份證、畢業(yè)報(bào)到證等證件，并提交身份證。畢業(yè)證復(fù)印件；單位委托憑單位介紹信。

2、填表。個(gè)人填寫(xiě)《人事代理人員登記表》一式兩份，并在“流動(dòng)去向及要求”欄內(nèi)寫(xiě)晨委托事項(xiàng)和期限，如屬在職人員還需經(jīng)原單位和主管部門(mén)簽署意見(jiàn)并加蓋公章；單位填寫(xiě)《委托代理人事關(guān)系和檔案人員名單表》，并加蓋公章。

3、調(diào)檔。由人才交流中心發(fā)接收函，將委托方要求代理的人事關(guān)系和檔案調(diào)入。

4、簽訂合同。由人才交流中心（甲方）與委托方（乙方）簽訂委托管理人事關(guān)系、檔案合同書(shū)，同時(shí)委托方按規(guī)定向人才交流中心交付管理費(fèi)。

辦理單位：吉安市人才交流中心

聯(lián)系地址：吉安市陽(yáng)明西路42號(hào)二樓人事代理部

聯(lián)系電話：0796--8231031

收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)省財(cái)政廳贛計(jì)收費(fèi)字[2003]819號(hào)文件，人事代理實(shí)行有償服務(wù)，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為240元/年。

第四篇：人事代理類(lèi)型及辦理程序

人事代理類(lèi)型及辦理程序

一、單位人事代理

1、申請(qǐng)。單位向市人才交流中心提出申請(qǐng)，遞交人事代理委托申請(qǐng)書(shū)，并提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本或批準(zhǔn)成立的有效文書(shū)原件和復(fù)印件。

2、簽訂合同。市人才交流中心審核單位相關(guān)材料無(wú)誤后，與單位簽訂《人事代理合同》，并辦理有關(guān)“立戶(hù)”手續(xù)。

3、接受代理。人事代理合同生效后，市人才交流中心將按照《人事代理合同》規(guī)定的內(nèi)容，為用人單位提供相關(guān)的人事管理與服務(wù)。辦理本業(yè)務(wù)應(yīng)提供以下材料：

1、人事代理委托申請(qǐng)書(shū)；

2、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本或編制部門(mén)批準(zhǔn)成立的文件原件和復(fù)印件；

3、經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件。

二、個(gè)人人事代理

（一）辭職人員人事代理

1、申請(qǐng)。市直單位工作人員要求辭職，需按人事管理權(quán)限向所在單位或主管部門(mén)提出辭職申請(qǐng)，填寫(xiě)《辭職申請(qǐng)表》。

2、審批。單位在接到申請(qǐng)人的辭職申請(qǐng)后，三個(gè)月內(nèi)予以審核或?qū)徟?/p>

3、移交檔案。單位將辭職人員的《辭職申請(qǐng)表》和人事檔案、工資關(guān)系移交市人才交流中心。

4、簽訂合同。市人才交流中心驗(yàn)收《辭職申請(qǐng)表》和人事檔案無(wú)誤后，與辭職人員簽訂《人事代理合同書(shū)》，并發(fā)給辭職人員《辭職證明書(shū)》。辦理本業(yè)務(wù)應(yīng)提供以下材料：

1、辭職申請(qǐng)表；

2、人事檔案；

3、工資關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信。

（二）辭退人員人事代理

1、由單位提出書(shū)面意見(jiàn)，說(shuō)明辭退的理由和事實(shí)依據(jù)。

2、經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)集體討論決定后，按人事管理權(quán)限辦理辭退手續(xù)，發(fā)給本人《辭退證明書(shū)》，并報(bào)同級(jí)政府人事部門(mén)備案。當(dāng)事人不服辭退決定的，可以接到《辭退證明書(shū)》15日內(nèi)，向人事?tīng)?zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)仲裁。

3、單位將被辭退人員的人事檔案、工資關(guān)系、婚育證明等材料一并移交市人才交流中心，同時(shí)通知被辭退人員持《辭退證明書(shū)》、身份證到市人才交流中心辦理人事代理手續(xù)。

三、畢業(yè)生人事代理

1、擇業(yè)期內(nèi)已聯(lián)系到接收單位的畢業(yè)生。

（1）接收單位在《就業(yè)協(xié)議書(shū)》上簽章后，由市人才交流中心審核簽署人事代理意見(jiàn)，同時(shí)交畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)部門(mén)簽署意見(jiàn)。

（2）畢業(yè)生將《就業(yè)協(xié)議書(shū)》交所在學(xué)校，由學(xué)習(xí)統(tǒng)一到有關(guān)部門(mén)辦理《就業(yè)報(bào)到證》、《戶(hù)口遷移證》，并將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)交市人才交流中心。

（3）畢業(yè)生持《就業(yè)報(bào)到證》與市人才交流中心簽訂《人事代理合同書(shū)》后，到畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)部門(mén)開(kāi)具《工作介紹信》。而后再憑《戶(hù)口遷移證》辦理落戶(hù)手續(xù)。接收單位未建立集體戶(hù)口的，可根據(jù)本人情況將戶(hù)口落入市人才交流中心集體戶(hù)。

2、擇業(yè)期內(nèi)暫未聯(lián)系到接收單位或準(zhǔn)備復(fù)習(xí)考研的畢業(yè)生。

（1）持《就業(yè)協(xié)議書(shū)》到市人才交流中心簽署人事代理意見(jiàn)。

（2）畢業(yè)生將《就業(yè)協(xié)議書(shū)》交所在學(xué)校，由學(xué)校統(tǒng)一到有關(guān)部門(mén)辦理《就業(yè)報(bào)到證》、《戶(hù)口遷移證》，并將其檔案轉(zhuǎn)交市人才交流中心。

（3）畢業(yè)生持《就業(yè)報(bào)到證》、《戶(hù)口遷移證》、畢業(yè)證等材料到市人才交流中心報(bào)到，簽訂《人事代理合同書(shū)》，辦理存檔和入戶(hù)。

3、擇業(yè)期內(nèi)已就業(yè)，現(xiàn)要求改派的畢業(yè)生。

（1）提供《就業(yè)報(bào)到證》和原接收單位同意該派的證明，由市人才交流中心出具接收函。

（2）憑市人才交流中心的接收函和原《就業(yè)報(bào)到證》直接到畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)部門(mén)辦理改派手續(xù)。

（3）持畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)部門(mén)改派后的《就業(yè)報(bào)到證》以及《戶(hù)口遷移證》、畢業(yè)證等材料，到市人才交流中心簽訂《人事代理合同書(shū)》，辦理檔案轉(zhuǎn)接手續(xù)，戶(hù)口可遷入市人才交流中心集體戶(hù)。

辦理本業(yè)務(wù)應(yīng)提供以下材料：

1、畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)；

2、畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證；

3、戶(hù)口遷移證；

4、畢業(yè)證復(fù)印件；

5、身份證照片2張。

四、其他流動(dòng)人員人事代理

1、申請(qǐng)。流動(dòng)人員持有效證件（工作介紹信、解除聘用合同協(xié)議），向市人才交流中心提出人事代理申請(qǐng)。

2、移交檔案。市人才交流中心審核有關(guān)材料后，出具調(diào)檔函，人事檔案，工資關(guān)系移交市人才交流中心。

3、簽訂合同。市人才交流中心驗(yàn)收人事檔案無(wú)誤后，與其簽訂《人事代理合同書(shū)》，建立人事代理關(guān)系。

辦理本業(yè)務(wù)應(yīng)提供以下材料：

1、有效證件；

2、人事檔案；

3、工資關(guān)系轉(zhuǎn)移信。

人事代理業(yè)務(wù)及辦理程序

一、人事檔案管理

（一）人事檔案接收

1、調(diào)檔。單位或個(gè)人提供相關(guān)證明或身份證，由市人才交流中心向原檔案管理單位開(kāi)具調(diào)檔函，原單位憑調(diào)檔函將其人事檔案和人事關(guān)系轉(zhuǎn)入市人才交流中心。原則上不準(zhǔn)個(gè)人攜帶檔案，特殊情況個(gè)人自帶檔案的，應(yīng)密封后交市人才交流中心。

2、審查。市人才交流中心接檔后對(duì)檔案材料審查無(wú)誤后，由單位或個(gè)人填寫(xiě)《存檔登記表》；如果發(fā)現(xiàn)材料不全或不清楚的，由市人才交流中心出具《人事檔案補(bǔ)充材料通知單》，要求原單位予以補(bǔ)齊或查清。市人才交流中心不受理私自拆封的人事檔案。

3、接收。市人才交流中心與單位或個(gè)人簽訂《人事代理合同書(shū)》，發(fā)給《人事代理手冊(cè)》。同時(shí)，將存檔人員信息錄入計(jì)算機(jī)，并按規(guī)定提供相關(guān)服務(wù)。

辦理本業(yè)務(wù)應(yīng)提供以下材料：

1、身份證原件或相關(guān)證明；

2、人事檔案；

3、人事關(guān)系介紹信；

4、工資關(guān)系轉(zhuǎn)移信；

5、婚姻及計(jì)生證明。

（二）人事檔案轉(zhuǎn)出

1、送交調(diào)函。個(gè)人提供縣級(jí)以上政府人事部門(mén)人才交流中心商調(diào)函，或符合國(guó)家規(guī)定的有效文書(shū)及現(xiàn)工作單位同意調(diào)處的證明，經(jīng)市人才交流中心審核后，憑人事代理手冊(cè)、開(kāi)具的服務(wù)費(fèi)用清單一并呈請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。

個(gè)人在非國(guó)有單位或?qū)嵭腥耸麓淼膰?guó)有單位之間流動(dòng)，不辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)，其檔案仍由市人才交流中心管理。

2、終止代理關(guān)系。檔案轉(zhuǎn)出前，個(gè)人與市人才交流中心應(yīng)先終止與檔案管理相關(guān)的其他代理關(guān)系，如組織關(guān)系、戶(hù)口等，交回《人事代理合同書(shū)》、《人事代理手冊(cè)》，結(jié)清人事代理服務(wù)費(fèi)用。

3、轉(zhuǎn)出檔案。市人才交流中心對(duì)轉(zhuǎn)出的檔案進(jìn)行核對(duì)、整理，開(kāi)具人事關(guān)系、工資關(guān)系轉(zhuǎn)移信，填寫(xiě)《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，將檔案密封后移交給單位（或個(gè)人）。

辦理本業(yè)務(wù)應(yīng)提供以下材料：

1、調(diào)檔函或有效文書(shū)；

2、單位同意調(diào)處的證明；

3、人事代理（合同）手冊(cè)。

二、人事關(guān)系管理

（一）畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級(jí)

1、申請(qǐng)。個(gè)人對(duì)一年來(lái)的思想和工作情況進(jìn)行總結(jié)，提出轉(zhuǎn)正定級(jí)申請(qǐng)，并領(lǐng)取填寫(xiě)《普通高（中）等院（學(xué)）校畢業(yè)生見(jiàn)習(xí)期滿(mǎn)確定工資等級(jí)審批表》。

2、審批。市人才交流中心會(huì)同用人單位對(duì)畢業(yè)生進(jìn)行全面考核。考核合格的，由用人單位簽署意見(jiàn)后報(bào)市人才交流中心，辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)審批手續(xù)。

3、歸檔。市人才交流中心將審批結(jié)果通知用人單位，并將有關(guān)材料歸入本人檔案。

辦理本業(yè)務(wù)應(yīng)提供以下材料：

1、畢業(yè)生見(jiàn)習(xí)期滿(mǎn)定級(jí)審批表；

2、人事代理（合同）手冊(cè)。

（二）檔案工資調(diào)整（核定）

1、調(diào)動(dòng)工作人員的工資核定。調(diào)動(dòng)工作后，檔案轉(zhuǎn)入市人才交流中心實(shí)行人事代理的人員，不論其原單位執(zhí)行何等工資標(biāo)準(zhǔn)，市人才交流中心均按國(guó)家規(guī)定的事業(yè)單位工資標(biāo)準(zhǔn)重新核定其檔案工資。

2、新參加工作人員見(jiàn)習(xí)期滿(mǎn)后的工資核定。新參見(jiàn)工作人員見(jiàn)習(xí)期滿(mǎn)申請(qǐng)定級(jí)，其人事檔案須在市人才交流中心管理一年以上，市人才交流中心確定相應(yīng)工資標(biāo)準(zhǔn)。

3、正常升級(jí)。凡人事檔案在市人才交流中心管理兩年以上且連續(xù)兩年考核為合格以上的人員，根據(jù)本人要求，市人才交流中心按照國(guó)家規(guī)定的事業(yè)單位調(diào)資政策，核定其增資額（一般兩年晉升一個(gè)工資檔次），記入本人檔案；考核不合格的不得晉升檔案工資。

4、晉升職稱(chēng)增資。存檔人員取得專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格后，應(yīng)及時(shí)將相關(guān)審批表送交市人才交流中心，由市人才交流中心按新取得的職稱(chēng)資格相應(yīng)增加檔案工資。原職務(wù)工資低于新任職務(wù)工資標(biāo)準(zhǔn)最低檔的，進(jìn)入新任職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)最低檔；原職務(wù)工資已在新任職務(wù)工資標(biāo)準(zhǔn)以?xún)?nèi)的，就近就高進(jìn)入新任職務(wù)工資檔次。

5、工資調(diào)標(biāo)。國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工資標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一調(diào)整時(shí)，市人才交流中心按照國(guó)家規(guī)定的調(diào)整幅度，根據(jù)本人實(shí)際情況和要求，為人事代理人員調(diào)整工資標(biāo)準(zhǔn)，記入本人檔案。

（三）黨組織關(guān)系接轉(zhuǎn)

按照《中共中央組織部關(guān)于加強(qiáng)黨員流動(dòng)中組織關(guān)系管理的暫行規(guī)定》（組通[1994]1號(hào)）精神，黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)入原則：因人才流動(dòng)，或應(yīng)屆大中專(zhuān)畢業(yè)生報(bào)到就業(yè)，其人事關(guān)系、人事檔案委托政府人事部門(mén)所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理的黨員，才能將黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)入人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。

1、檔組織關(guān)系轉(zhuǎn)入

（1）流動(dòng)人員黨員到市人才交流中心辦理人事代理手續(xù)，其人事檔案轉(zhuǎn)入市人才交流中心。

（2）流動(dòng)人員黨員持原單位基層黨委出具的有效期內(nèi)的黨員組織關(guān)系介紹信，到市人事局機(jī)關(guān)黨委辦理黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)入手續(xù)再轉(zhuǎn)入市人才交流中心流動(dòng)人員支部委員會(huì)，并填寫(xiě)《黨員登記表》。

辦理本業(yè)務(wù)應(yīng)提供以下材料：

1、身份證復(fù)印件；

2、人事代理（合同）手冊(cè)；

3、黨組織關(guān)系介紹信；

4、2張1寸免冠照片；

2、黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)出

（1）流動(dòng)人員黨員的人事檔案轉(zhuǎn)出市人才交流中心時(shí)，其組織關(guān)系應(yīng)隨之轉(zhuǎn)出；

（2）流動(dòng)人員黨員轉(zhuǎn)出組織關(guān)系時(shí)，須憑有效證件辦理轉(zhuǎn)出黨員組織關(guān)系介紹信，并在黨員登記本上簽字。辦理黨組織關(guān)系接轉(zhuǎn)手續(xù)有二類(lèi)情況：

1、從市直單位或縣區(qū)轉(zhuǎn)移黨組織關(guān)系的人員，應(yīng)由原單位黨委或縣區(qū)委組織部對(duì)市直機(jī)關(guān)工委開(kāi)具黨組織關(guān)系介紹信，然后轉(zhuǎn)入人事局機(jī)關(guān)黨委，再轉(zhuǎn)入市人才交流中心流動(dòng)人員支部委員會(huì)。

2、從外省、市、縣（區(qū)）轉(zhuǎn)移黨組織關(guān)系的人員，應(yīng)由原所在省市縣（區(qū)）委組織部對(duì)市委組織部開(kāi)具黨組織介紹信，通過(guò)市直機(jī)關(guān)工委轉(zhuǎn)入市人事局機(jī)關(guān)黨委，再轉(zhuǎn)入市人才交流中心流動(dòng)人員支部委員會(huì)。

（四）出具有關(guān)證明

1、婚姻證明。提供雙方《戶(hù)口本》、《居民身份證》、現(xiàn)工作單位開(kāi)具的未婚證明、《人事代理合同書(shū)》或《人事代理手冊(cè)》等，由市人才交流中心審核后出具《婚姻狀況證明》。本人持《婚姻狀況證明》到所在縣區(qū)民政部門(mén)辦理結(jié)婚登記手續(xù)。

2、考研證明。提供現(xiàn)工作單位出具的證明（無(wú)工作單位的由戶(hù)口所在地居委會(huì)出具證明）、《考研申報(bào)表》（工作單位簽章）、《人事代理合同書(shū)》或《人事代理手冊(cè)》由市人才交流中心審核后出具考研證明。學(xué)校錄取后，憑錄取通知書(shū)辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)。

3、學(xué)歷、工齡、身份、存檔等證明。憑《人事代理合同書(shū)》，由市人才交流中心依據(jù)本人檔案，出具相關(guān)證明。

（五）因私出國(guó)（境）政審

1、申請(qǐng)。個(gè)人填寫(xiě)《中國(guó)公民出國(guó)境申請(qǐng)審批表》或《內(nèi)地居民往來(lái)港澳地區(qū)申請(qǐng)審批表》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)審批表），經(jīng)單位簽署意見(jiàn)后送交市人才交流中心；無(wú)工作單位的，直接送交市人才交流中心。

2、審查。市人才交流中心依據(jù)檔案進(jìn)行材料核實(shí)，并簽署意見(jiàn)。

3、審批。個(gè)人持審批表和《人事代理合同書(shū)》到公安部門(mén)辦理審批手續(xù)。

辦理本業(yè)務(wù)應(yīng)提供以下材料:

1、審批原件和復(fù)印件；

2、人事代理（合同）手冊(cè)。

（六）因公出國(guó)（境）政審

1、申請(qǐng)。單位向市人才交流中心提出出國(guó)（境）政審申請(qǐng)，并提出《出國(guó)任務(wù)批件》、《因公出國(guó)人員審查表》或《考核材料》、《體檢表》等。

2、審查。市人才交流中心對(duì)出國(guó)人員的材料進(jìn)行審查，符合出國(guó)規(guī)定的，依據(jù)其檔案內(nèi)容出具相關(guān)證明報(bào)市人事局，市人事局審查后下達(dá)政審批件。

3、申辦護(hù)照。單位持政審批件等材料到有關(guān)部門(mén)申辦安全批件和出國(guó)護(hù)照。

辦理本業(yè)務(wù)應(yīng)提供以下材料：

1、單位申請(qǐng)；

2、出國(guó)任務(wù)批件原件和復(fù)印件；

3、因公出國(guó)境人員審查表；

4、考核材料；

5、體檢表；

6、人事代理（合同）手冊(cè)。

（七）考核

市人才交流中心每年11月份安排考核工作。屆時(shí)，用人單位或存檔個(gè)人可持《人事代理合同》，到市人才交流中心領(lǐng)取《考核登記表》。用人單位根據(jù)考核有關(guān)規(guī)定和要求，具體組織實(shí)施對(duì)員工的考核，其主要程序是：

（1）用人單位在聽(tīng)取群眾意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，由被考核人填寫(xiě)《考核登記表》，進(jìn)行個(gè)人總結(jié)。根據(jù)被考核人的總結(jié)和平時(shí)表現(xiàn)寫(xiě)出評(píng)語(yǔ)，確定考核結(jié)果；

（2）用人單位將考核結(jié)果記入《考核登記表》，加蓋單位公章，送交市人才交流中心審核后，存入本人檔案。

三、聘用合同簽證

1、送交材料。用人單位和聘用人員簽訂聘用合同（一式三份）后10日內(nèi)須送交市人才交流中心簽證。用人單位以本單位制定的規(guī)章制度為依據(jù)簽訂的聘用合同，送交簽證時(shí)必須附上該規(guī)章制度原件。

2、審查。市人才交流中心審查合同文本內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī)和政策規(guī)定，合同條款是否規(guī)范、雙方的責(zé)任、權(quán)力、義務(wù)是否明確，聘用人員的檔案是否在市人才交流中心管理。

3、簽證。對(duì)審查合格的聘用合同，市人才交流中心在三個(gè)工作日內(nèi)予以簽證，由簽證人員在聘用合同上簽名并加蓋聘用合同簽證專(zhuān)用章，承認(rèn)合同的合法性。

辦理本業(yè)務(wù)應(yīng)提供以下材料：

1、聘用合同書(shū)；

2、單位制定的規(guī)章制度原件；

3、人事代理（合同）手冊(cè)。

4、合法的營(yíng)業(yè)執(zhí)照或批文原件和法人證明。

四、畢業(yè)生初定技術(shù)職務(wù)

正規(guī)全日制院校畢業(yè)生符合國(guó)家規(guī)定的初聘條件的存檔人員可辦理初聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)年續(xù)。

1、申請(qǐng)。個(gè)人對(duì)見(jiàn)習(xí)期間的工作情況進(jìn)行總結(jié)，提出初定技術(shù)職務(wù)申請(qǐng)。用人單位或個(gè)人到市人才技術(shù)交流中心領(lǐng)取并填寫(xiě)《初聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)呈報(bào)表》。

2、推薦。市人才交流中心會(huì)同用人單位對(duì)畢業(yè)生進(jìn)行考核，由用人單位提出初定意見(jiàn)并在《初聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)呈報(bào)表》上簽署單位意見(jiàn)后，連同畢業(yè)證書(shū)及相關(guān)材料報(bào)市人才交流中心。

3、認(rèn)定。市人才交流中心對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行核實(shí)，提出資格審查意見(jiàn)，報(bào)市職改部門(mén)認(rèn)定。

辦理本業(yè)務(wù)應(yīng)提供以下材料：

1、初聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)呈報(bào)表；

2、畢業(yè)證；

3、2張2寸免冠照片；

4、人事代理（合同）手冊(cè)。

五、職稱(chēng)評(píng)審

1、申請(qǐng)。個(gè)人根據(jù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)任職條件提出申請(qǐng)，填寫(xiě)申報(bào)材料。

2、推薦。市人才交流中心會(huì)同所在單位對(duì)申報(bào)人員的政治表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、工作業(yè)績(jī)等情況進(jìn)行考核，并由所在單位提出推薦意見(jiàn)，報(bào)送評(píng)審材料。

3、評(píng)審。市人才交流中心對(duì)申報(bào)人員的各種證件、論文、論著、成果及評(píng)審材料進(jìn)行審核，對(duì)符合申報(bào)高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)條件的人員，報(bào)市職改部門(mén)審查后，送省有關(guān)系列高評(píng)委評(píng)審；對(duì)符合申報(bào)中、初級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)條件的人員，市人才交流中心報(bào)市職改部門(mén)委托各有關(guān)系列中、初級(jí)評(píng)委會(huì)評(píng)審。

4、辦證。市人才交流中心將評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)人員名單通知用人單位，并統(tǒng)一辦理任職資格證書(shū)。

辦理本業(yè)務(wù)應(yīng)提供以下材料：

1、職稱(chēng)評(píng)審需要的各類(lèi)表格及證書(shū)、論文、論著、成果及評(píng)審材料；

2、人事代理（合同）手冊(cè)；

六、職稱(chēng)資格考試

1、報(bào)名。個(gè)人提供《畢業(yè)證》、《資格證》、《人事代理手冊(cè)》、單位證明等材料，由市人才交流中心進(jìn)行資格審查后，發(fā)給報(bào)名表，辦理報(bào)名手續(xù)。

2.考試。市人才交流中心統(tǒng)一代理發(fā)放《準(zhǔn)考證》，報(bào)考人員憑《準(zhǔn)考證》、《身份證》參加相關(guān)專(zhuān)業(yè)考試。

3、辦證。市人才交流中心將考試合格人員名單通知單位或個(gè)人，由單位或個(gè)人持《人事代理手冊(cè)》到市人才交流中心辦理登記和辦證手續(xù)。

辦理本業(yè)務(wù)應(yīng)提供以下材料：

1、畢業(yè)證；

2、資格證；

3、單位證明；

4、人事檔案。

第五篇：辦理單位委托人事代理程序（精選）

辦理單位委托人事代理程序

一、建立單位代理關(guān)系

（一）單位開(kāi)戶(hù)

1、提供（企業(yè)）工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件/(事業(yè)單位)法人登記證復(fù)印件/組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件；

3、提供擬代理人員人事檔案；

4、到吉林人才網(wǎng)—人事代理部—材料下載內(nèi)下載《單位委托人事代理合同書(shū)》兩份，根據(jù)內(nèi)容填寫(xiě)詳細(xì)信息并加蓋公章；

5、持上述材料來(lái)我中心簽訂代理合同，設(shè)立單位代理戶(hù)頭，建立單位集體委托人事代理關(guān)系。

（二）單位信息變更

1、單位名稱(chēng)、法人、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等變更的，及時(shí)辦理信息變更手續(xù)。

2、單位提供信息變更說(shuō)明、工商出具的變更證明、新的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件或組織機(jī)構(gòu)代碼證。

3、到吉林人才網(wǎng)—人事代理部—材料下載內(nèi)下載《單位委托人事代理合同書(shū)》兩份，根據(jù)內(nèi)容填寫(xiě)詳細(xì)信息并加蓋公章來(lái)我中心重新簽訂人事代理合同，辦理變更事宜。

（三）代理關(guān)系終止

1、單位出具終止代理關(guān)系的報(bào)告；

2、提供工商注銷(xiāo)證明文件或其它證明材料；

3、結(jié)算檔案費(fèi)用；

二、業(yè)務(wù)辦理

（一）轉(zhuǎn)入單位戶(hù)頭

1、提供單位聘(錄)用人員離開(kāi)原單位的證明和現(xiàn)單位聘(錄)用證明及時(shí)間，由我中心開(kāi)具商調(diào)函調(diào)檔；

2、對(duì)來(lái)檔進(jìn)行審查，檢查檔案材料是否齊全完整；

3、材料齊全即時(shí)辦理存檔手續(xù)；

4、檔案原就在我中心代理的，根據(jù)單位證明直接轉(zhuǎn)入單位戶(hù)頭管理。

（二）轉(zhuǎn)出單位戶(hù)頭

1、單位提供離職人員名單及離開(kāi)時(shí)間，注明檔案費(fèi)用繳納情況；

2、根據(jù)單位證明材料結(jié)算檔案費(fèi)用；

3、將離職人員檔案轉(zhuǎn)出單位集體戶(hù)頭，如需調(diào)轉(zhuǎn)其他單位，請(qǐng)持接收方出具的商調(diào)函辦理。

（注：離職人員檔案轉(zhuǎn)出單位戶(hù)頭后可繼續(xù)在我中心管理）

（三）日常管理

1、單位如需出具檔案相關(guān)證明，辦理轉(zhuǎn)遞、查閱、借閱檔案等事宜的，請(qǐng)單位提供介紹信或證明材料；

2、單位應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充檔案材料，充實(shí)完善檔案。及時(shí)將代理人員的后續(xù)學(xué)歷材料、聘用合同、考核表、職稱(chēng)考評(píng)申報(bào)材料、任免、工資、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰等相關(guān)材料送交人才中心歸檔。

3、費(fèi)用繳納。代理單位應(yīng)按規(guī)定向人才中心繳納檔案管理費(fèi)用，如不按時(shí)繳納，經(jīng)催繳后于當(dāng)年年底仍未補(bǔ)繳的，我中心有權(quán)停止一切代理服務(wù)。

三、注意事項(xiàng)

1、建立單位委托代理關(guān)系的代理人員數(shù)量需達(dá)到5人以上。

2、接收應(yīng)屆高校畢業(yè)生的單位，請(qǐng)于每年年底前持接收人員名單查詢(xún)檔案是否到達(dá)，以便及時(shí)轉(zhuǎn)入單位集體戶(hù)頭。