第一篇：委托人事代理單位辦理退休工作程序及須知

委托人事代理單位辦理退休工作程序及須知

一、辦理范圍

凡與北京市西城區(qū)人才交流服務(wù)中心、北京市西城區(qū)人才培訓(xùn)中心（以下簡(jiǎn)稱“中心”）簽訂《單位委托人事代理協(xié)議書(shū)》的單位及存檔人員（以下簡(jiǎn)稱“申請(qǐng)人”），可申請(qǐng)辦理退休手續(xù)。

二、辦理?xiàng)l件（須同時(shí)符合下列兩項(xiàng)條件）

（一）達(dá)到國(guó)家規(guī)定退休年齡：

1、男年滿60周歲，女工人年滿50周歲，女干部年滿55周歲。

2、從事高空和特別繁重體力勞動(dòng)工作累計(jì)滿十年，從事井下和高溫工作累計(jì)滿九年或從事其他有害身體健康工作累計(jì)滿八年，男年滿55周歲，女年滿45周歲。

3、男年滿50周歲，女年滿45周歲，經(jīng)市、區(qū)、縣勞動(dòng)鑒定委員會(huì)確認(rèn)為完全喪失勞動(dòng)能力的。

（二）達(dá)到規(guī)定的繳費(fèi)年限：

1、在1998年7月1日前參加工作的人員，繳費(fèi)年限（含視同繳費(fèi)年限）滿10年以上。

2、在1998年7月1日以后參加工作的人員，繳費(fèi)年限（含視同繳費(fèi)年限）滿15年以上。

注：“視同繳費(fèi)年限”是指《北京市企業(yè)職工繳納基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)前連續(xù)工齡審定表》認(rèn)定的年限。

三、辦理退休

（一）達(dá)到規(guī)定年齡及繳費(fèi)年限的退休

1、提交材料

（1）須到達(dá)退休年齡前一個(gè)月（1－20日），到“中心”領(lǐng)取并提交《西城人才集體立戶單位社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金變化情況表》三份、《退休申請(qǐng)表》一份、《北京市企業(yè)城鎮(zhèn)勞動(dòng)者退休審批表》五份和《基本醫(yī)療保險(xiǎn)視同繳費(fèi)年限認(rèn)定審批表》五份。（單位按照相關(guān)政策計(jì)算退休金）

（2）申請(qǐng)人提交《北京市養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人帳戶退休清算單》三份。

（3）申請(qǐng)人單位同意辦理退休手續(xù)介紹信。

2、辦理程序

（1）“中心”工作人員審核申請(qǐng)人提交材料及本人檔案。

（2）符合申報(bào)條件的上報(bào)北京市西城區(qū)勞動(dòng)和社會(huì)保障局審批，對(duì)不符合條件的待補(bǔ)齊材料后由申請(qǐng)人重新申報(bào)。

（3）審批合格后，將已審批的材料返還申請(qǐng)人。

（4）申請(qǐng)人持相關(guān)材料到區(qū)社保中心相關(guān)部門(mén)辦理后續(xù)手續(xù)。

（二）從事過(guò)“特殊工種”的退休

1、提交材料

（1）須到達(dá)退休年齡前一個(gè)月（1－20日），到“中心”領(lǐng)取并提交《西城人才集體立戶單位社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金變化情況表》三份、《退休申請(qǐng)表》一份、《北京市企業(yè)城鎮(zhèn)勞動(dòng)者退休審批表》五份和《基本醫(yī)療保險(xiǎn)視同繳費(fèi)年限認(rèn)定審批表》五份。（單位按照相關(guān)政策計(jì)算退休金）

（2）申請(qǐng)人提交《北京市養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人帳戶退休清算單》三份。

（3）申請(qǐng)人提交《提前退休申請(qǐng)書(shū)》和《職工提前退休審批表》（需貼照片）五份，并在辦理退休登記時(shí)交社保中心二份。

（4）申請(qǐng)人單位同意辦理退休手續(xù)介紹信。

2、辦理程序

（1）“中心”工作人員審核申請(qǐng)人提交材料及本人檔案。

（2）符合申報(bào)條件的上報(bào)北京市西城區(qū)勞動(dòng)和社會(huì)保障局審批，對(duì)不符合條件的待補(bǔ)齊材料后由申請(qǐng)人重新申報(bào)。

（3）審批合格后，將已審批的材料返還申請(qǐng)人。

（4）申請(qǐng)人持相關(guān)材料到區(qū)社保中心相關(guān)部門(mén)辦理后續(xù)手續(xù)。

（三）因病或因工致殘完全喪失勞動(dòng)能力的退休

1、提交材料

（1）須到達(dá)退休年齡前一個(gè)月（1－20日），到“中心”領(lǐng)取并提交《西城人才集體立戶單位社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金變化情況表》三份、《退休申請(qǐng)表》一份、《北京市企業(yè)城鎮(zhèn)勞動(dòng)者退休審批表》五份和《基本醫(yī)療保險(xiǎn)視同繳費(fèi)年限認(rèn)定審批表》五份。（單位按照相關(guān)政策計(jì)算退休金）

（2）申請(qǐng)人提交《勞動(dòng)能力鑒定確認(rèn)結(jié)論通知書(shū)》二份。（沒(méi)有的按照須知要求提供相關(guān)材料后由“中心”向勞動(dòng)鑒定委員會(huì)代為申報(bào)）

（2）申請(qǐng)人提交《北京市養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人帳戶退休清算單》三份。

（3）申請(qǐng)人單位同意辦理退休手續(xù)介紹信。

2、辦理程序

（1）“中心”工作人員審核申請(qǐng)人提交材料及本人檔案。

（2）符合申報(bào)條件的上報(bào)北京市西城區(qū)勞動(dòng)和社會(huì)保障局審批，對(duì)不符合條件的待補(bǔ)齊材料后由申請(qǐng)人重新申報(bào)。

（3）審批合格后，將已審批的材料返還申請(qǐng)人。

（4）申請(qǐng)人持相關(guān)材料到區(qū)社保中心相關(guān)部門(mén)辦理后續(xù)手續(xù)。

四、辦理須知1、1998年7月1日前參加工作，1998年7月1日后退休且繳費(fèi)年限不滿10年的人員（占地農(nóng)轉(zhuǎn)工人員除外），退休后不享受按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老金待遇，其個(gè)人賬戶存儲(chǔ)額一次支付給本人，同時(shí)給予一次性養(yǎng)老補(bǔ)償金。

2、1998年7月1日后參加工作，個(gè)人繳費(fèi)年限不滿15年的（占地農(nóng)轉(zhuǎn)工人員除外），退休后不享受按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老金待遇，其個(gè)人賬戶存儲(chǔ)額一次支付給本人。

3、申請(qǐng)人檔案中須具有原單位出具從事“特殊工種”的《提前退休工種崗位

登記表》和原單位經(jīng)北京市勞動(dòng)和社會(huì)保障局審批的從事“特殊工種”《提前退休工種備案表》。

4、申請(qǐng)辦理《勞動(dòng)能力鑒定確認(rèn)結(jié)論通知書(shū)》須提交以下材料：

（1）申請(qǐng)人提交書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明申請(qǐng)鑒定原因和傷病情況。

（2）提供和病情有關(guān)的詳細(xì)資料，包括：診斷證明（原件）、住院或門(mén)診病歷（或病歷摘要）、X或CT片及報(bào)告書(shū)、化驗(yàn)單等材料。

（3）醫(yī)療期滿的職工需提供職工醫(yī)療期協(xié)議書(shū)。

（4）工傷與職業(yè)病職工需提供《企業(yè)職工工傷人定申請(qǐng)表》。

第二篇：委托人事代理單位辦理退休工作程序[定稿]

委托人事代理單位辦理退休工作程序

委托人事代理單位辦理退休工作程序及須知

一、辦理范圍 ；

凡與哈爾濱市人才交流服務(wù)中心、及我公司簽訂《單位委托人事代理協(xié)議書(shū)》的單位及存檔人員（以下簡(jiǎn)稱“申 請(qǐng)人”），可申請(qǐng)辦理退休手續(xù)。

二、辦理?xiàng)l件（須同時(shí)符合下列兩項(xiàng)條件）達(dá)到國(guó)家規(guī)定退休年齡：

（一）達(dá)到國(guó)家規(guī)定退休年齡：

1、男年滿 60 周歲，女工人年滿 50 周歲，女干部年滿 55 周歲。

2、從事高空和特別繁重體力勞動(dòng)工作累計(jì)滿十年，從事井下和高溫工作累 計(jì)滿九年或從事其他有害身體健康工作累計(jì)滿八年，男年滿 55 周歲，女年滿 45 周歲。

3、男年滿 50 周歲，女年滿 45 周歲，經(jīng)市、區(qū)、縣勞動(dòng)鑒定委員會(huì)確認(rèn)為 完全喪失勞動(dòng)能力的。達(dá)到規(guī)定的繳費(fèi)年達(dá)到規(guī)定的繳費(fèi)年限：

（二）達(dá)到規(guī)定的繳費(fèi)年限；

1、在 1998 年 7 月 1 日前參加工作的人員，繳費(fèi)年限（含視同繳費(fèi)年限）滿 10 年以上。

2、在 1998 年 7 月 1 日以后參加工作的人員，繳費(fèi)年限（含視同繳費(fèi)年限）滿 15 年以上。注：“視同繳費(fèi)年限”是指《北京市企業(yè)職工繳納基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)前連續(xù)工齡 審定表》認(rèn)定的年限。

三、辦理退休 ；

（一）達(dá)到規(guī)定年齡及繳費(fèi)年限的退休 ；

1、提交材料 ；

（1）須到達(dá)退休年齡前一個(gè)月（1－20 日），到“中心”領(lǐng)取并提交《西城 人才集體立戶單位社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金變化情況表》三份、《退休申請(qǐng)表》一 份、《北京市企業(yè)城鎮(zhèn)勞動(dòng)者退休審批表》五份和《基本醫(yī)療保險(xiǎn)視同繳費(fèi)年限 認(rèn)定審批表》五份。（單位按照相關(guān)政策計(jì)算退休金）

（2）申請(qǐng)人提交《北京市養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人帳戶退休清算單》三份。

（3）申請(qǐng)人單位同意辦理退休手續(xù)介紹信。

2、辦理程序 ；

（1）“中心”工作人員審核申請(qǐng)人提交材料及本人檔案。

（2）符合申報(bào)條件的上報(bào)北京市西城區(qū)勞動(dòng)和社會(huì)保障局審批，對(duì)不符合 條件的待補(bǔ)齊材料后由申請(qǐng)人重新申報(bào)。

（3）審批合格后，將已審批的材料返還申請(qǐng)人。

（4）申請(qǐng)人持相關(guān)材料到區(qū)社保中心相關(guān)部門(mén)辦理后續(xù)手續(xù)。特殊工種”的（二）

從事過(guò)“特殊工種 的退休 從事過(guò) 特殊工種

1、提交材料 ；

（1）須到達(dá)退休年齡前一個(gè)月（1－20 日），到“中心”領(lǐng)取并提交《西城 人才集體立戶單位社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金變化情況表》三份、《退休申請(qǐng)表》一 份、《北京市企業(yè)城鎮(zhèn)勞動(dòng)者退休審批表》五份和《基本醫(yī)療保險(xiǎn)視同繳費(fèi)年限 認(rèn)定審批表》五份。（單位按照相關(guān)政策計(jì)算退休金）

（2）申請(qǐng)人提交《北京市養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人帳戶退休清算單》三份。

（3）申請(qǐng)人提交《提前退休申請(qǐng)書(shū)》和《職工提前退休審批表》（需貼照片）五份，并在辦理退休登記時(shí)交社保中心二份。

（4）申請(qǐng)人單位同意辦理退休手續(xù)介紹信。

2、辦理程序 ；

（1）“中心”工作人員審核申請(qǐng)人提交材料及本人檔案。

（2）符合申報(bào)條件的上報(bào)北京市西城區(qū)勞動(dòng)和社會(huì)保障局審批，對(duì)不符合 條件的待補(bǔ)齊材料后由申請(qǐng)人重新申報(bào)。

（3）審批合格后，將已審批的材料返還申請(qǐng)人。

（4）申請(qǐng)人持相關(guān)材料到區(qū)社保中心相關(guān)部門(mén)辦理后續(xù)手續(xù)。因病或因工致殘完全喪失勞動(dòng)能力的

（三）因病或因工致殘完全喪失勞動(dòng)能力的退休 ；

1、提交材料 ；

（1）須到達(dá)退休年齡前一個(gè)月（1－20 日），到“中心”領(lǐng)取并提交《西城 人才集體立戶單位社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金變化情況表》三份、《退休申請(qǐng)表》一 份、《北京市企業(yè)城鎮(zhèn)勞動(dòng)者退休審批表》五份和《基本醫(yī)療保險(xiǎn)視同繳費(fèi)年限 認(rèn)定審批表》五份。（單位按照相關(guān)政策計(jì)算退休金）

（2）申請(qǐng)人提交《勞動(dòng)能力鑒定確認(rèn)結(jié)論通知書(shū)》二份。（沒(méi)有的按照須知 要求提供相關(guān)材料后由“中心”向勞動(dòng)鑒定委員會(huì)代為申報(bào)）申請(qǐng)人提交《北京市養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人帳戶退休清算單》三份。

（3）申請(qǐng)人單位同意辦理退休手續(xù)介紹信。

2、辦理程序 ；

（1）“中心”工作人員審核申請(qǐng)人提交材料及本人檔案。

（2）符合申報(bào)條件的上報(bào)北京市西城區(qū)勞動(dòng)和社會(huì)保障局審批，對(duì)不符合 條件的待補(bǔ)齊材料后由申請(qǐng)人重新申報(bào)。

（3）審批合格后，將已審批的材料返還申請(qǐng)人。

（4）申請(qǐng)人持相關(guān)材料到區(qū)社保中心相關(guān)部門(mén)辦理后續(xù)手續(xù)。

四、辦理須知 ； 1、1998 年 7 月 1 日前參加工作，1998 年 7 月 1 日后退休且繳費(fèi)年限不滿 10 年的人員（占地農(nóng)轉(zhuǎn)工人員除外），退休后不享受按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老金待遇，其個(gè)人賬戶存儲(chǔ)額一次支付給本人，同時(shí)給予一次性養(yǎng)老補(bǔ)償金。2、1998 年 7 月 1 日后參加工作，個(gè)人繳費(fèi)年限不滿 15 年的（占地農(nóng)轉(zhuǎn)工 人員除外），退休后不享受按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老金待遇，其個(gè)人賬戶存儲(chǔ)額一次支 付給本人。

3、申請(qǐng)人檔案中須具有原單位出具從事“特殊工種”的《提前退休工種崗位 登記表》和原單位經(jīng)北京市勞動(dòng)和社會(huì)保障局審批的從事“特殊工種”《提前退休 工種備案表》。

4、申請(qǐng)辦理《勞動(dòng)能力鑒定確認(rèn)結(jié)論通知書(shū)》須提交以下材料：

（1）申請(qǐng)人提交書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明申請(qǐng)鑒定原因和傷病情況。

（2）提供和病情有關(guān)的詳細(xì)資料，包括：診斷證明（原件）、住院或門(mén)診病 歷（或病歷摘要）或 CT 片及報(bào)告書(shū)、化驗(yàn)單等材料。、X

（3）醫(yī)療期滿的職工需提供職工醫(yī)療期協(xié)議書(shū)。

（4）工傷與職業(yè)病職工需提供《企業(yè)職工工傷人定申請(qǐng)表》。

第三篇：委托人事代理個(gè)人辦理退休工作程序及須知

委托人事代理個(gè)人辦理退休工作程序及須知

一、辦理范圍

凡與北京市西城區(qū)人才交流服務(wù)中心（以下簡(jiǎn)稱“中心”）簽訂《個(gè)人委托保存檔案合同書(shū)》且檔案已存入“中心”的人員，可申請(qǐng)辦理退休手續(xù)。

二、辦理?xiàng)l件（須同時(shí)符合下列兩項(xiàng)條件）

（一）達(dá)到國(guó)家規(guī)定退休年齡：

1、男年滿60周歲，女工人年滿50周歲，女干部年滿55周歲。

2、從事高空和特別繁重體力勞動(dòng)工作累計(jì)滿十年，從事井下和高溫工作累計(jì)滿九年或從事其他有害身體健康工作累計(jì)滿八年，男年滿55周歲，女年滿45周歲。

3、男年滿50周歲，女年滿45周歲，經(jīng)市、區(qū)、縣勞動(dòng)鑒定委員會(huì)確認(rèn)為完全喪失勞動(dòng)能力的。

（二）達(dá)到規(guī)定的繳費(fèi)年限：

1、在1998年7月1日前參加工作的人員，繳費(fèi)年限（含視同繳費(fèi)年限）滿10年以上。

2、在1998年7月1日以后參加工作的人員，繳費(fèi)年限（含視同繳費(fèi)年限）滿15年以上。

注：“視同繳費(fèi)年限”是指《北京市企業(yè)職工繳納基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)前連續(xù)工齡審定表》認(rèn)定的年限。

三、辦理時(shí)間

每月20日至次月10日(公休日不順延)，委托人事代理個(gè)人向“中心”提交辦理退休的材料。

四、辦理退休

（一）達(dá)到規(guī)定年齡及繳費(fèi)年限的退休

1、提交材料

（1）存檔卡(IC卡)；（2）一寸照片5張；

2、辦理程序

(1)在到達(dá)退休年齡前一個(gè)月，到“中心”填寫(xiě)《退休申請(qǐng)表》一份；(2)申請(qǐng)人填寫(xiě)《北京市養(yǎng)老保險(xiǎn)清算個(gè)人賬戶申請(qǐng)表》一份交中心工作人員；

(3)中心工作人員審核檔案及提交材料，并負(fù)責(zé)到西城區(qū)社保中心打印《個(gè)人賬戶清算單》三份；

(4)工作人員填寫(xiě)《北京市企業(yè)城鎮(zhèn)勞動(dòng)者退休審批表》四份和《基本醫(yī)療保險(xiǎn)視同繳費(fèi)年限認(rèn)定審批表》三份?！痘踞t(yī)療保險(xiǎn)參保人員減少表》(表九)；

(5)“中心”根據(jù)《個(gè)人賬戶清算單》計(jì)算退休人員退休金；

(6)由“中心”負(fù)責(zé)到北京市西城區(qū)勞動(dòng)和社會(huì)保障局社會(huì)保險(xiǎn)科辦理審批 手續(xù)；

(7)持《北京市企業(yè)城鎮(zhèn)勞動(dòng)者退休審批表》和(表九)到西城區(qū)社保中心辦理退休登記手續(xù)，領(lǐng)取并填寫(xiě)《退休證》；

(8)由申請(qǐng)人將檔案送至西城區(qū)勞動(dòng)和社會(huì)保障局社會(huì)化服務(wù)科，轉(zhuǎn)入戶口所在地街道按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老金。

（二）從事過(guò)“特殊工種”的退休

1、提交材料

（1）存檔卡(IC卡)；（2）一寸照片8張；

(3)申請(qǐng)人從事“特殊工種”的《提前退休工種崗位登記表》和經(jīng)北京市勞動(dòng)和社會(huì)保障局審批的從事“特殊工種”的《提前退休工種備案表》；

2、辦理程序

（1）填寫(xiě)《職工提前退休審批表》一式三份。

（2）辦理手續(xù)同“達(dá)到規(guī)定年齡及繳費(fèi)年限的退休”。

（三）因病或因工致殘完全喪失勞動(dòng)能力的退休

1、提交材料

（1）存檔卡(IC卡)；（2）一寸照片8張；

（3）申請(qǐng)因病提前退休需到北京市勞動(dòng)鑒定委員會(huì)進(jìn)行勞動(dòng)鑒定。進(jìn)行勞動(dòng)鑒定所需材料為：①職工本人的書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明申請(qǐng)鑒定原因和傷病情況；②提供和病情有關(guān)的詳細(xì)資料，包括：診斷證明(原件)、住院或門(mén)診病歷(或病歷摘要)、X或CT片及報(bào)告書(shū)、化驗(yàn)單等材料；③醫(yī)療期滿的職工需提供職工醫(yī)療期協(xié)議書(shū)；④工傷與職業(yè)病職工需提供《企業(yè)職工工傷認(rèn)定申請(qǐng)表》；

(4)勞動(dòng)鑒定費(fèi)200元；

2、辦理程序

(1)填寫(xiě)《職工勞動(dòng)鑒定表》一式三份；

(2)“中心”每月匯總材料上報(bào)北京市勞動(dòng)鑒定委員會(huì)。(3)市鑒定委員會(huì)鑒定結(jié)果為“完全喪失勞動(dòng)能力”的職工可辦理退休手續(xù)，具體辦理程序同“達(dá)到規(guī)定年齡及繳費(fèi)年限的退休”。

五、辦理須知 企業(yè)職工退休的條件

按照國(guó)家規(guī)定，退休年齡為：（1）男年滿60周歲，女工人年滿50周歲，女干部年滿55周歲；（2）井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動(dòng)或者其它有害身體健康的工作，男年滿55周歲，女年滿45周歲；（3）滿50周歲，女年滿45周歲，經(jīng)市、區(qū)、縣勞動(dòng)鑒定委員會(huì)確認(rèn)為完全喪失勞動(dòng)能力的。在1998年7月1日前參加工作的人員，繳費(fèi)年限（含視同繳費(fèi)年限）滿10年以上；在1998年7月1日以后參加工作的人員，繳費(fèi)年限（含視同繳費(fèi)年限）滿15年以上。

第四篇：委托人事代理單位協(xié)議簽訂工作程序及須知

委托人事代理單位協(xié)議簽訂工作程序及須知

一、辦理范圍和條件

凡在北京市合法注冊(cè)，具有獨(dú)立法人資格的各類(lèi)企、事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體，包括國(guó)有企業(yè)、集體企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)、聯(lián)營(yíng)企業(yè)、股份制企業(yè)、外商投資企業(yè)、港澳臺(tái)投資等類(lèi)型企業(yè)、事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體，均可到北京市西城區(qū)人才交流服務(wù)中心、北京市西城區(qū)人才培訓(xùn)中心（以下簡(jiǎn)稱“中心”），辦理《單位委托人事代理協(xié)議書(shū)》的簽訂手續(xù)。

二、提交材料

1、企業(yè)持《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》或《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》或《個(gè)體工商戶營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本原件及復(fù)印件（營(yíng)業(yè)執(zhí)照須經(jīng)有關(guān)部門(mén)年檢）；社會(huì)團(tuán)體持《社會(huì)團(tuán)體法人登記證》副本原件及復(fù)印件；事業(yè)單位持《事業(yè)單位法人登記證》副本原件及復(fù)印件；非法人企業(yè)持《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本原件及復(fù)印件、單位授權(quán)書(shū)；外省市駐京機(jī)構(gòu)及跨國(guó)公司持在京有關(guān)部門(mén)注冊(cè)的合法手續(xù)原件及復(fù)印件、單位授權(quán)書(shū)。

2、國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局頒發(fā)的組織—機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)副本原件及復(fù)印件。

3、高新技術(shù)企業(yè)持《高新技術(shù)企業(yè)證書(shū)》原件和復(fù)印件；德勝科技園區(qū)企業(yè)持《德勝科技園區(qū)企業(yè)入駐證書(shū)》原件和復(fù)印件；金融企業(yè)持有關(guān)部門(mén)認(rèn)定材料原件和復(fù)印件。

4、單位介紹信。

5、法人身份證原件和復(fù)印件。

6、經(jīng)辦人身份證原件和復(fù)印件。

三、辦理程序

1、審核材料

“中心”對(duì)單位提交的材料進(jìn)行審核，確認(rèn)以上材料符合條件后，與單位簽訂《單位委托人事代理協(xié)議書(shū)》。

2、協(xié)商內(nèi)容

“中心”與單位就具體代理業(yè)務(wù)進(jìn)行協(xié)商，根據(jù)各單位不同實(shí)際情況，由雙方法人或代理人確認(rèn)代理事項(xiàng)，核實(shí)無(wú)誤后，簽訂《單位委托人事代理協(xié)議書(shū)》。

3、簽訂協(xié)議

填寫(xiě)《單位委托人事代理協(xié)議書(shū)》一式2份，委托單位、“中心”分別簽字、蓋章，雙方各執(zhí)一份（請(qǐng)各委托單位妥善保存，單位名稱變更或撤戶時(shí)，須將委托單位保存的一份交回）。

四、代理方式

1、委托檔案代理

選擇此項(xiàng)代理的單位，“中心”只負(fù)責(zé)代理與檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)，單位的社會(huì)保險(xiǎn)可到單位注冊(cè)地的區(qū)（縣）社保中心經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理相關(guān)參保手續(xù)。住房公積金可到單位注冊(cè)地的區(qū)（縣）住房公積金管理部門(mén)辦理相關(guān)手續(xù)。

2、委托社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金代理

“中心”負(fù)責(zé)統(tǒng)一到西城區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)中心辦理各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)和到北京市住房公積金管理中心下屬管理部辦理住房公積金。

3、綜合代理

同時(shí)辦理委托檔案管理和社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金代理。

4、全程代理

在委托辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金代理的同時(shí)，提供上門(mén)服務(wù)和其他個(gè)性化代理。

5、其他代理

可根據(jù)“中心”公布的其他代理項(xiàng)目進(jìn)行代理。

五、變更

1、委托人事代理單位因故變更名稱、注冊(cè)地址、法定代表人時(shí)，須持單位介紹信、原《單位委托人事代理協(xié)議書(shū)》、變更后的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件和復(fù)印件到“中心”辦理單位名稱變更手續(xù)，并留下新的聯(lián)系電話及聯(lián)系人。

2、委托人事代理單位通訊地址、聯(lián)系電話、傳真、手機(jī)號(hào)碼及聯(lián)系人等發(fā)生變化后，應(yīng)及時(shí)與“中心”聯(lián)系，持單位介紹信到“中心”做變更登記，以便工作聯(lián)系。原人事干部要將存檔卡或IC卡及有關(guān)人事工作進(jìn)行交接，以便工作順利開(kāi)展。

六、解除協(xié)議

1、到期終止

《單位委托人事代理協(xié)議書(shū)》期滿后，委托單位未按協(xié)議要求提出續(xù)簽協(xié)議，“中心”有權(quán)在協(xié)議到期后終止對(duì)委托單位的各項(xiàng)人事代理服務(wù)。

2、提前終止

協(xié)議各方如需提前解除協(xié)議，需協(xié)議各方進(jìn)行協(xié)商，辦理提前解除協(xié)議手續(xù)。

3、所需材料及手續(xù)

委托人事代理單位辦理解除協(xié)議手續(xù)時(shí)，須持單位介紹信、《單位委托人事代理協(xié)議書(shū)》、經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件，結(jié)清所欠費(fèi)用，同時(shí)將單位委托存檔人員全部調(diào)出或轉(zhuǎn)為個(gè)人存檔。委托社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金代理的單位須將委托社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金代理轉(zhuǎn)出。

七、續(xù)簽協(xié)議

委托人事代理單位在《單位委托人事代理協(xié)議書(shū)》到期前一個(gè)月，到“中心”續(xù)簽協(xié)議，須提交如下材料：

1、企業(yè)持《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》或《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》或《個(gè)體工商戶營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本原件及復(fù)印件（營(yíng)業(yè)執(zhí)照須經(jīng)有關(guān)部門(mén)年檢）；社會(huì)團(tuán)體持《社會(huì)團(tuán)體法人登記證》副本原件及復(fù)印件；事業(yè)單位持《事業(yè)單位法人登記證》副本原件及復(fù)印件；非法人企業(yè)持《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本原件及復(fù)印件、單位授權(quán)書(shū)；外省市駐京機(jī)構(gòu)及跨國(guó)公司持在京有關(guān)部門(mén)注冊(cè)的合法手續(xù)原件及復(fù)印件、單位授權(quán)書(shū)。

2、《單位委托人事代理協(xié)議書(shū)》。

3、國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局頒發(fā)的組織—機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)副本原件及復(fù)印件。

4、高新技術(shù)企業(yè)持《高新技術(shù)企業(yè)證書(shū)》原件和復(fù)印件；德勝科技園區(qū)企業(yè)持《德勝科技園區(qū)企業(yè)入駐證書(shū)》原件和復(fù)印件；金融企業(yè)持有關(guān)部門(mén)認(rèn)定材料原件和復(fù)印件。

5、單位介紹信。

6、法人身份證原件和復(fù)印件。

7、經(jīng)辦人身份證原件和復(fù)印件。

8、攜帶單位公章或合同專用章。

八、須知

1、簽訂《單位委托人事代理協(xié)議書(shū)》時(shí)，須交納立戶費(fèi)。

2、單位所提供證件須經(jīng)有關(guān)部門(mén)年檢，在有效期內(nèi)。

第五篇：辦理單位委托人事代理程序（精選）

辦理單位委托人事代理程序

一、建立單位代理關(guān)系

（一）單位開(kāi)戶

1、提供（企業(yè)）工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件/(事業(yè)單位)法人登記證復(fù)印件/組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件；

3、提供擬代理人員人事檔案；

4、到吉林人才網(wǎng)—人事代理部—材料下載內(nèi)下載《單位委托人事代理合同書(shū)》兩份，根據(jù)內(nèi)容填寫(xiě)詳細(xì)信息并加蓋公章；

5、持上述材料來(lái)我中心簽訂代理合同，設(shè)立單位代理戶頭，建立單位集體委托人事代理關(guān)系。

（二）單位信息變更

1、單位名稱、法人、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等變更的，及時(shí)辦理信息變更手續(xù)。

2、單位提供信息變更說(shuō)明、工商出具的變更證明、新的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件或組織機(jī)構(gòu)代碼證。

3、到吉林人才網(wǎng)—人事代理部—材料下載內(nèi)下載《單位委托人事代理合同書(shū)》兩份，根據(jù)內(nèi)容填寫(xiě)詳細(xì)信息并加蓋公章來(lái)我中心重新簽訂人事代理合同，辦理變更事宜。

（三）代理關(guān)系終止

1、單位出具終止代理關(guān)系的報(bào)告；

2、提供工商注銷(xiāo)證明文件或其它證明材料；

3、結(jié)算檔案費(fèi)用；

二、業(yè)務(wù)辦理

（一）轉(zhuǎn)入單位戶頭

1、提供單位聘(錄)用人員離開(kāi)原單位的證明和現(xiàn)單位聘(錄)用證明及時(shí)間，由我中心開(kāi)具商調(diào)函調(diào)檔；

2、對(duì)來(lái)檔進(jìn)行審查，檢查檔案材料是否齊全完整；

3、材料齊全即時(shí)辦理存檔手續(xù)；

4、檔案原就在我中心代理的，根據(jù)單位證明直接轉(zhuǎn)入單位戶頭管理。

（二）轉(zhuǎn)出單位戶頭

1、單位提供離職人員名單及離開(kāi)時(shí)間，注明檔案費(fèi)用繳納情況；

2、根據(jù)單位證明材料結(jié)算檔案費(fèi)用；

3、將離職人員檔案轉(zhuǎn)出單位集體戶頭，如需調(diào)轉(zhuǎn)其他單位，請(qǐng)持接收方出具的商調(diào)函辦理。

（注：離職人員檔案轉(zhuǎn)出單位戶頭后可繼續(xù)在我中心管理）

（三）日常管理

1、單位如需出具檔案相關(guān)證明，辦理轉(zhuǎn)遞、查閱、借閱檔案等事宜的，請(qǐng)單位提供介紹信或證明材料；

2、單位應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充檔案材料，充實(shí)完善檔案。及時(shí)將代理人員的后續(xù)學(xué)歷材料、聘用合同、考核表、職稱考評(píng)申報(bào)材料、任免、工資、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰等相關(guān)材料送交人才中心歸檔。

3、費(fèi)用繳納。代理單位應(yīng)按規(guī)定向人才中心繳納檔案管理費(fèi)用，如不按時(shí)繳納，經(jīng)催繳后于當(dāng)年年底仍未補(bǔ)繳的，我中心有權(quán)停止一切代理服務(wù)。

三、注意事項(xiàng)

1、建立單位委托代理關(guān)系的代理人員數(shù)量需達(dá)到5人以上。

2、接收應(yīng)屆高校畢業(yè)生的單位，請(qǐng)于每年年底前持接收人員名單查詢檔案是否到達(dá)，以便及時(shí)轉(zhuǎn)入單位集體戶頭。