第一篇：人事代理類型及辦理程序（大全）

人事代理類型及辦理程序

一、單位人事代理

1、申請。單位向市人才交流中心提出申請，遞交人事代理委托申請書，并提供營業執照副本或批準成立的有效文書原件和復印件。

2、簽訂合同。市人才交流中心審核單位相關材料無誤后，與單位簽訂《人事代理合同》，并辦理有關“立戶”手續。

3、接受代理。人事代理合同生效后，市人才交流中心將按照《人事代理合同》規定的內容，為用人單位提供相關的人事管理與服務。辦理本業務應提供以下材料：

1、人事代理委托申請書；

2、營業執照副本或編制部門批準成立的文件原件和復印件；

3、經辦人身份證原件及復印件。

二、個人人事代理

（一）辭職人員人事代理

1、申請。市直單位工作人員要求辭職，需按人事管理權限向所在單位或主管部門提出辭職申請，填寫《辭職申請表》。

2、審批。單位在接到申請人的辭職申請后，三個月內予以審核或審批。

3、移交檔案。單位將辭職人員的《辭職申請表》和人事檔案、工資關系移交市人才交流中心。

4、簽訂合同。市人才交流中心驗收《辭職申請表》和人事檔案無誤后，與辭職人員簽訂《人事代理合同書》，并發給辭職人員《辭職證明書》。辦理本業務應提供以下材料：

1、辭職申請表；

2、人事檔案；

3、工資關系轉移介紹信。

（二）辭退人員人事代理

1、由單位提出書面意見，說明辭退的理由和事實依據。

2、經單位領導集體討論決定后，按人事管理權限辦理辭退手續，發給本人《辭退證明書》，并報同級政府人事部門備案。當事人不服辭退決定的，可以接到《辭退證明書》15日內，向人事爭議仲裁機構仲裁。

3、單位將被辭退人員的人事檔案、工資關系、婚育證明等材料一并移交市人才交流中心，同時通知被辭退人員持《辭退證明書》、身份證到市人才交流中心辦理人事代理手續。

三、畢業生人事代理

1、擇業期內已聯系到接收單位的畢業生。

（1）接收單位在《就業協議書》上簽章后，由市人才交流中心審核簽署人事代理意見，同時交畢業生就業指導部門簽署意見。

（2）畢業生將《就業協議書》交所在學校，由學習統一到有關部門辦理《就業報到證》、《戶口遷移證》，并將畢業生檔案轉交市人才交流中心。

（3）畢業生持《就業報到證》與市人才交流中心簽訂《人事代理合同書》后，到畢業生就業指導部門開具《工作介紹信》。而后再憑《戶口遷移證》辦理落戶手續。接收單位未建立集體戶口的，可根據本人情況將戶口落入市人才交流中心集體戶。

2、擇業期內暫未聯系到接收單位或準備復習考研的畢業生。

（1）持《就業協議書》到市人才交流中心簽署人事代理意見。

（2）畢業生將《就業協議書》交所在學校，由學校統一到有關部門辦理《就業報到證》、《戶口遷移證》，并將其檔案轉交市人才交流中心。

（3）畢業生持《就業報到證》、《戶口遷移證》、畢業證等材料到市人才交流中心報到，簽訂《人事代理合同書》，辦理存檔和入戶。

3、擇業期內已就業，現要求改派的畢業生。

（1）提供《就業報到證》和原接收單位同意該派的證明，由市人才交流中心出具接收函。

（2）憑市人才交流中心的接收函和原《就業報到證》直接到畢業生就業指導部門辦理改派手續。

（3）持畢業生就業指導部門改派后的《就業報到證》以及《戶口遷移證》、畢業證等材料，到市人才交流中心簽訂《人事代理合同書》，辦理檔案轉接手續，戶口可遷入市人才交流中心集體戶。

辦理本業務應提供以下材料：

1、畢業生就業協議書；

2、畢業生就業報到證；

3、戶口遷移證；

4、畢業證復印件；

5、身份證照片2張。

四、其他流動人員人事代理

1、申請。流動人員持有效證件（工作介紹信、解除聘用合同協議），向市人才交流中心提出人事代理申請。

2、移交檔案。市人才交流中心審核有關材料后，出具調檔函，人事檔案，工資關系移交市人才交流中心。

3、簽訂合同。市人才交流中心驗收人事檔案無誤后，與其簽訂《人事代理合同書》，建立人事代理關系。

辦理本業務應提供以下材料：

1、有效證件；

2、人事檔案；

3、工資關系轉移信。

人事代理業務及辦理程序

一、人事檔案管理

（一）人事檔案接收

1、調檔。單位或個人提供相關證明或身份證，由市人才交流中心向原檔案管理單位開具調檔函，原單位憑調檔函將其人事檔案和人事關系轉入市人才交流中心。原則上不準個人攜帶檔案，特殊情況個人自帶檔案的，應密封后交市人才交流中心。

2、審查。市人才交流中心接檔后對檔案材料審查無誤后，由單位或個人填寫《存檔登記表》；如果發現材料不全或不清楚的，由市人才交流中心出具《人事檔案補充材料通知單》，要求原單位予以補齊或查清。市人才交流中心不受理私自拆封的人事檔案。

3、接收。市人才交流中心與單位或個人簽訂《人事代理合同書》，發給《人事代理手冊》。同時，將存檔人員信息錄入計算機，并按規定提供相關服務。

辦理本業務應提供以下材料：

1、身份證原件或相關證明；

2、人事檔案；

3、人事關系介紹信；

4、工資關系轉移信；

5、婚姻及計生證明。

（二）人事檔案轉出

1、送交調函。個人提供縣級以上政府人事部門人才交流中心商調函，或符合國家規定的有效文書及現工作單位同意調處的證明，經市人才交流中心審核后，憑人事代理手冊、開具的服務費用清單一并呈請分管領導審核同意后，辦理檔案轉出手續。

個人在非國有單位或實行人事代理的國有單位之間流動，不辦理轉檔手續，其檔案仍由市人才交流中心管理。

2、終止代理關系。檔案轉出前，個人與市人才交流中心應先終止與檔案管理相關的其他代理關系，如組織關系、戶口等，交回《人事代理合同書》、《人事代理手冊》，結清人事代理服務費用。

3、轉出檔案。市人才交流中心對轉出的檔案進行核對、整理，開具人事關系、工資關系轉移信，填寫《人事檔案轉遞通知單》，將檔案密封后移交給單位（或個人）。

辦理本業務應提供以下材料：

1、調檔函或有效文書；

2、單位同意調處的證明；

3、人事代理（合同）手冊。

二、人事關系管理

（一）畢業生轉正定級

1、申請。個人對一年來的思想和工作情況進行總結，提出轉正定級申請，并領取填寫《普通高（中）等院（學）校畢業生見習期滿確定工資等級審批表》。

2、審批。市人才交流中心會同用人單位對畢業生進行全面考核。考核合格的，由用人單位簽署意見后報市人才交流中心，辦理轉正定級審批手續。

3、歸檔。市人才交流中心將審批結果通知用人單位，并將有關材料歸入本人檔案。

辦理本業務應提供以下材料：

1、畢業生見習期滿定級審批表；

2、人事代理（合同）手冊。

（二）檔案工資調整（核定）

1、調動工作人員的工資核定。調動工作后，檔案轉入市人才交流中心實行人事代理的人員，不論其原單位執行何等工資標準，市人才交流中心均按國家規定的事業單位工資標準重新核定其檔案工資。

2、新參加工作人員見習期滿后的工資核定。新參見工作人員見習期滿申請定級，其人事檔案須在市人才交流中心管理一年以上，市人才交流中心確定相應工資標準。

3、正常升級。凡人事檔案在市人才交流中心管理兩年以上且連續兩年考核為合格以上的人員，根據本人要求，市人才交流中心按照國家規定的事業單位調資政策，核定其增資額（一般兩年晉升一個工資檔次），記入本人檔案；考核不合格的不得晉升檔案工資。

4、晉升職稱增資。存檔人員取得專業技術職務任職資格后，應及時將相關審批表送交市人才交流中心，由市人才交流中心按新取得的職稱資格相應增加檔案工資。原職務工資低于新任職務工資標準最低檔的，進入新任職務標準最低檔；原職務工資已在新任職務工資標準以內的，就近就高進入新任職務工資檔次。

5、工資調標。國家機關、事業單位工資標準統一調整時，市人才交流中心按照國家規定的調整幅度，根據本人實際情況和要求，為人事代理人員調整工資標準，記入本人檔案。

（三）黨組織關系接轉

按照《中共中央組織部關于加強黨員流動中組織關系管理的暫行規定》（組通[1994]1號）精神，黨組織關系轉入原則：因人才流動，或應屆大中專畢業生報到就業，其人事關系、人事檔案委托政府人事部門所屬人才服務機構管理的黨員，才能將黨員組織關系轉入人才服務機構。

1、檔組織關系轉入

（1）流動人員黨員到市人才交流中心辦理人事代理手續，其人事檔案轉入市人才交流中心。

（2）流動人員黨員持原單位基層黨委出具的有效期內的黨員組織關系介紹信，到市人事局機關黨委辦理黨組織關系轉入手續再轉入市人才交流中心流動人員支部委員會，并填寫《黨員登記表》。

辦理本業務應提供以下材料：

1、身份證復印件；

2、人事代理（合同）手冊；

3、黨組織關系介紹信；

4、2張1寸免冠照片；

2、黨組織關系轉出

（1）流動人員黨員的人事檔案轉出市人才交流中心時，其組織關系應隨之轉出；

（2）流動人員黨員轉出組織關系時，須憑有效證件辦理轉出黨員組織關系介紹信，并在黨員登記本上簽字。辦理黨組織關系接轉手續有二類情況：

1、從市直單位或縣區轉移黨組織關系的人員，應由原單位黨委或縣區委組織部對市直機關工委開具黨組織關系介紹信，然后轉入人事局機關黨委，再轉入市人才交流中心流動人員支部委員會。

2、從外省、市、縣（區）轉移黨組織關系的人員，應由原所在省市縣（區）委組織部對市委組織部開具黨組織介紹信，通過市直機關工委轉入市人事局機關黨委，再轉入市人才交流中心流動人員支部委員會。

（四）出具有關證明

1、婚姻證明。提供雙方《戶口本》、《居民身份證》、現工作單位開具的未婚證明、《人事代理合同書》或《人事代理手冊》等，由市人才交流中心審核后出具《婚姻狀況證明》。本人持《婚姻狀況證明》到所在縣區民政部門辦理結婚登記手續。

2、考研證明。提供現工作單位出具的證明（無工作單位的由戶口所在地居委會出具證明）、《考研申報表》（工作單位簽章）、《人事代理合同書》或《人事代理手冊》由市人才交流中心審核后出具考研證明。學校錄取后，憑錄取通知書辦理轉檔手續。

3、學歷、工齡、身份、存檔等證明。憑《人事代理合同書》，由市人才交流中心依據本人檔案，出具相關證明。

（五）因私出國（境）政審

1、申請。個人填寫《中國公民出國境申請審批表》或《內地居民往來港澳地區申請審批表》（以下簡稱審批表），經單位簽署意見后送交市人才交流中心；無工作單位的，直接送交市人才交流中心。

2、審查。市人才交流中心依據檔案進行材料核實，并簽署意見。

3、審批。個人持審批表和《人事代理合同書》到公安部門辦理審批手續。

辦理本業務應提供以下材料:

1、審批原件和復印件；

2、人事代理（合同）手冊。

（六）因公出國（境）政審

1、申請。單位向市人才交流中心提出出國（境）政審申請，并提出《出國任務批件》、《因公出國人員審查表》或《考核材料》、《體檢表》等。

2、審查。市人才交流中心對出國人員的材料進行審查，符合出國規定的，依據其檔案內容出具相關證明報市人事局，市人事局審查后下達政審批件。

3、申辦護照。單位持政審批件等材料到有關部門申辦安全批件和出國護照。

辦理本業務應提供以下材料：

1、單位申請；

2、出國任務批件原件和復印件；

3、因公出國境人員審查表；

4、考核材料；

5、體檢表；

6、人事代理（合同）手冊。

（七）年度考核

市人才交流中心每年11月份安排年度考核工作。屆時，用人單位或存檔個人可持《人事代理合同》，到市人才交流中心領取《年度考核登記表》。用人單位根據年度考核有關規定和要求，具體組織實施對員工的考核，其主要程序是：

（1）用人單位在聽取群眾意見的基礎上，由被考核人填寫《年度考核登記表》，進行個人總結。根據被考核人的總結和平時表現寫出評語，確定考核結果；

（2）用人單位將考核結果記入《年度考核登記表》，加蓋單位公章，送交市人才交流中心審核后，存入本人檔案。

三、聘用合同簽證

1、送交材料。用人單位和聘用人員簽訂聘用合同（一式三份）后10日內須送交市人才交流中心簽證。用人單位以本單位制定的規章制度為依據簽訂的聘用合同，送交簽證時必須附上該規章制度原件。

2、審查。市人才交流中心審查合同文本內容是否符合國家法律、法規和政策規定，合同條款是否規范、雙方的責任、權力、義務是否明確，聘用人員的檔案是否在市人才交流中心管理。

3、簽證。對審查合格的聘用合同，市人才交流中心在三個工作日內予以簽證，由簽證人員在聘用合同上簽名并加蓋聘用合同簽證專用章，承認合同的合法性。

辦理本業務應提供以下材料：

1、聘用合同書；

2、單位制定的規章制度原件；

3、人事代理（合同）手冊。

4、合法的營業執照或批文原件和法人證明。

四、畢業生初定技術職務

正規全日制院校畢業生符合國家規定的初聘條件的存檔人員可辦理初聘專業技術職務年續。

1、申請。個人對見習期間的工作情況進行總結，提出初定技術職務申請。用人單位或個人到市人才技術交流中心領取并填寫《初聘專業技術職務呈報表》。

2、推薦。市人才交流中心會同用人單位對畢業生進行考核，由用人單位提出初定意見并在《初聘專業技術職務呈報表》上簽署單位意見后，連同畢業證書及相關材料報市人才交流中心。

3、認定。市人才交流中心對申報材料進行核實，提出資格審查意見，報市職改部門認定。

辦理本業務應提供以下材料：

1、初聘專業技術職務呈報表；

2、畢業證；

3、2張2寸免冠照片；

4、人事代理（合同）手冊。

五、職稱評審

1、申請。個人根據相關專業任職條件提出申請，填寫申報材料。

2、推薦。市人才交流中心會同所在單位對申報人員的政治表現、業務能力、工作業績等情況進行考核，并由所在單位提出推薦意見，報送評審材料。

3、評審。市人才交流中心對申報人員的各種證件、論文、論著、成果及評審材料進行審核，對符合申報高級專業技術職務條件的人員，報市職改部門審查后，送省有關系列高評委評審；對符合申報中、初級專業技術職務條件的人員，市人才交流中心報市職改部門委托各有關系列中、初級評委會評審。

4、辦證。市人才交流中心將評審通過人員名單通知用人單位，并統一辦理任職資格證書。

辦理本業務應提供以下材料：

1、職稱評審需要的各類表格及證書、論文、論著、成果及評審材料；

2、人事代理（合同）手冊；

六、職稱資格考試

1、報名。個人提供《畢業證》、《資格證》、《人事代理手冊》、單位證明等材料，由市人才交流中心進行資格審查后，發給報名表，辦理報名手續。

2.考試。市人才交流中心統一代理發放《準考證》，報考人員憑《準考證》、《身份證》參加相關專業考試。

3、辦證。市人才交流中心將考試合格人員名單通知單位或個人，由單位或個人持《人事代理手冊》到市人才交流中心辦理登記和辦證手續。

辦理本業務應提供以下材料：

1、畢業證；

2、資格證；

3、單位證明；

4、人事檔案。

第二篇：洛陽市人事代理辦理程序

洛陽市人事代理辦理程序（針對河南科技大學2011屆畢業生）

一、就業協議書蓋章

下面三種情況畢業生的就業協議書需要在洛陽市人事系統蓋章

1、畢業時已在洛陽聯系到接收單位的畢業生

2、洛陽戶籍的普招畢業生，畢業時暫未聯系到接收單位或準備復習考研或準備出國的

3、非洛陽戶籍的普招畢業生，畢業時暫未聯系到接收單位，如果有意在洛陽就業的

蓋章流程：

院系負責人（輔導員）將以上三種情況的畢業生《就業協議書》集中收齊——》到市行政服務中心三樓人保局窗口簽章——》回學校辦理畢業生就業報到證——》報到證辦出來以后，學校及時將以上畢業生檔案轉入洛陽市人才人事公共服務中心

二、人事代理辦理流程

畢業生拿到《就業報到證》后，先登錄洛陽人才網（www.tmdps.cn）“人才服務”欄目進行檔案查詢，確認檔案到達洛陽市人才人事公共服務中心后，持、《就業報到證》到洛南新區市行政服務大廳人保局窗口蓋章——》持《就業報到證》和兩張一寸彩照以及代理費到市人才人事公共服務中心辦理人事代理手續。

如需要落戶的外地畢業生同時需持《戶口遷移證》。

市行政服務大廳地址：新區市政府西文物大廈，西工可乘26路、澗西乘29路 電話63917125 洛陽市人才人事公共服務中心地址：澗西區黃河南路1號，可乘8路、69路、29路 電話63119500

三、人事代理相關問題解答

1、人事代理簡介：畢業生人事代理是指政府人事部門所屬的人才服務機構，本著充分尊重畢業生自主擇業的原則，為各類畢業生解決在擇業、就業中遇到的人事方面的有關問題，并提供以檔案管理為基礎的社會化人事管理與服務。

洛陽市人才人事公共服務中心是隸屬洛陽市人力資源和社會保障局的人才服務機構，在畢業生人事代理方面，提供畢業生就業政策咨詢、畢業生人事檔案管理、畢業生轉正定級、職稱資格考評、干部身份認定、工齡計算、檔案工資調整、出具報考公務員、研究生的政審資料等服務。

2、哪些畢業生應該申請人事代理？

凡通過雙向選擇，已同外資企業、股份企業、私營企業、民營企業、各種中介機構等非國有單位和實行聘用制的國有企、事業單位簽訂就業協議書的畢業生；擇業期內暫未落實就業單位，目前正在擇業的畢業生；準備復習考驗或自費出國留學的各類畢業生等，均應實行人事代理。

3、畢業生辦理人事代理有哪些好處呢? 第一、對畢業生而言，保留了干部身份，能充分地享受國家給予干部的人事政策待遇，保證不論在何種類型單位（包括私營、三資或民營企業）工作，其合法權益、應有的社會、政治待遇和人事服務都能得到保障，例如保留干部身份、轉正定級、工齡連續、國家規定的檔案工資調升、職稱評定、出國政審、黨團管理、代辦社會保險、住房公積金等等。像我們遇到的就有很多這種情況,同班同學工作幾年后一起考上了公務員,發現自己比同學工資低,晉升慢.究其原因,雖然畢業后都是在私營企業工作,但是他的同學辦理了人事代理手續,進入國家機關工齡是連續計算的,和別人一比就吃虧了.第二、可以放心到市內外各類性質的用人單位求職。畢業生人事代理后找到了接收單位或考上研究生需要辦理調動的，可以及時從我中心辦理人事調出手續。前幾天有一個學生咨詢了這樣一件事情,這個同學是2000年畢業就去上海的,現在在上海干的很不錯,那么公司就要把他的檔案和戶口轉過去,他一聽傻眼了,畢業這么多年了,根本沒考慮這問題,去那里找檔案辦手續阿,最后找到我們人才中心，由于上海方面不按畢業生接受,只能調動,于是辦理了就業手續一年以后轉正定級才能調過去。

第三、畢業生辦理了養老保險、醫療保險和繳納住房公積以后，就能老有所養、病有所醫，并能使用住房公積金優惠購買住房,畢業生的合法權益得到充分保障。

4、問題解答：

問：就業協議書上蓋章了，是不是就意味著辦了人事代理了？

答：不是的。就業協議書蓋章后，只是為了領取報到證；拿到報到證后，再按照第二條所說的流程辦理。問：辦理人事代理手續可以找別人代辦嗎？

答：可以。讓代辦的人拿著《就業報到證》原件到辦理現場后，畢業生本人需打電話進行確認。問：人事代理費用是多少？什么時候交？怎么交？

答：目前洛陽市人才人事公共服務中心對畢業生實行人事代理的推出優惠收費措施：

1、實行人事代理當年只收取檔案保管費（60元），免當綜合服務費（50元）；

2、凡“零就業”家庭和特殊困難家庭大學生，憑個人申請和相關證明免當年檔案管理費和綜合服務費。

3、大學生自主創業的，免三年檔案管理費和綜合服務費；

4、到縣域（含吉利區）民營企業工作的大學生，憑勞動合同免一年檔案管理費和綜合服務費；

5、全日制研究生（含）以上學歷人員和海外留學歸國人員到我市民營企業工作的，免一年檔案管理費和綜合服務費；

6、到洛陽各產業集聚區企業工作的全日制本科（含）以上大學生，憑勞動合同免一年檔案管理費和綜合服務費。

畢業生在辦理人事代理手續時繳納第一年的代理費用；以后可以一年繳納一次。目前繳納費用需要到洛陽市人才人事公共服務中心人才流動科繳納（可以找人代替）。問：不是洛陽籍的畢業生暫時沒有聯系到單位，檔案是回原籍還是留在洛陽？ 答：都可以。但建議省外的畢業生最好還是回原籍辦理相關手續；省內的如果想在洛陽發展，可以在洛陽辦理人事代理手續。

友情提醒：關于洛陽市人才人事公共服務中心為畢業生提供的其他服務也可登陸洛陽人才網（www.tmdps.cn）查看。網站電話：63119567。

第三篇：人事代理辦理程序1

湖北文理學院關于辦理襄陽市人才中心人事代理的說明

為了做好畢業生離校后的檔案、戶口、黨員關系的代理工作，我校同襄陽市人才中心（以下簡稱“市人才”）協商集中辦理2012屆畢業生人事代理。具體辦法說明如下：

1、辦理人員范圍：在襄樊就業或襄樊籍的2012屆襄樊學院畢業生

（簽約正式協議、資教、西部計劃、預服兵役、升學畢業生不能辦理人事代理）

2、費用：2年人事代理費120元／人。

3、辦理方法：

已找到襄陽地區工作的畢業生需持《就業協議書》到學校就業辦（辦公樓105室）填寫《人事代理匯總表》，交納代理費120元，并領取人事代理證書。

4、辦理市人才人事代理的畢業生，檔案將由學校集中轉移至市人才中心。辦理人事代理，可以從代理之日起計算工齡，保留其干部（檔案）身份，可以辦理職稱、檔案工資手續，以后被國家機關、全民所有制企事業單位錄用，可按在職人員辦理調動手續，可免費在市人才中心托管戶口2年，可按市區考生對待參加國家公務員和事業單位工作人員考試。

5、需要辦理落戶的畢業生，應在《市人才中心人事代理匯總表 》中確認。畢業生在畢業前憑本人報到證（報到證如何發放，另行通知）,到戶籍科領取戶口遷移卡，到市人才辦理落戶手續后到檀溪派出所落戶。人才中心只提供臨時戶口托管，代理人員結婚或在市區購房，戶口必須遷出。

6、需要辦理黨組織關系落戶的畢業生，須將黨組織關系開到“中共襄陽市人才中心黨委”。預備黨員在預備期間每手寫一份思想匯報，預備期滿后，隨轉正申請（手寫）一并寄到市人才中心黨委，辦理黨員轉正手續。

辦理時間：5月7—5月31日每周二、周四14：00—16：30

5月28日—6月1日全天

辦理地點：學校辦公樓105室

注：與具有檔案管理權限的企事業單位簽訂正式就業協議的畢業生，不能辦理人事代理。

襄陽市人才中心

地址：襄陽市襄城檀溪路160號

（市內乘坐6、21、25、511、512、537路圖書館站下）

電話：36050603938395（戶口咨詢）

網址：http:///（襄陽市人才網）

第四篇：辦理單位委托人事代理程序（精選）

辦理單位委托人事代理程序

一、建立單位代理關系

（一）單位開戶

1、提供（企業）工商營業執照副本復印件/(事業單位)法人登記證復印件/組織機構代碼證復印件；

3、提供擬代理人員人事檔案；

4、到吉林人才網—人事代理部—材料下載內下載《單位委托人事代理合同書》兩份，根據內容填寫詳細信息并加蓋公章；

5、持上述材料來我中心簽訂代理合同，設立單位代理戶頭，建立單位集體委托人事代理關系。

（二）單位信息變更

1、單位名稱、法人、地址、聯系人、聯系方式等變更的，及時辦理信息變更手續。

2、單位提供信息變更說明、工商出具的變更證明、新的營業執照副本復印件或組織機構代碼證。

3、到吉林人才網—人事代理部—材料下載內下載《單位委托人事代理合同書》兩份，根據內容填寫詳細信息并加蓋公章來我中心重新簽訂人事代理合同，辦理變更事宜。

（三）代理關系終止

1、單位出具終止代理關系的報告；

2、提供工商注銷證明文件或其它證明材料；

3、結算檔案費用；

二、業務辦理

（一）轉入單位戶頭

1、提供單位聘(錄)用人員離開原單位的證明和現單位聘(錄)用證明及時間，由我中心開具商調函調檔；

2、對來檔進行審查，檢查檔案材料是否齊全完整；

3、材料齊全即時辦理存檔手續；

4、檔案原就在我中心代理的，根據單位證明直接轉入單位戶頭管理。

（二）轉出單位戶頭

1、單位提供離職人員名單及離開時間，注明檔案費用繳納情況；

2、根據單位證明材料結算檔案費用；

3、將離職人員檔案轉出單位集體戶頭，如需調轉其他單位，請持接收方出具的商調函辦理。

（注：離職人員檔案轉出單位戶頭后可繼續在我中心管理）

（三）日常管理

1、單位如需出具檔案相關證明，辦理轉遞、查閱、借閱檔案等事宜的，請單位提供介紹信或證明材料；

2、單位應及時補充檔案材料，充實完善檔案。及時將代理人員的后續學歷材料、聘用合同、考核表、職稱考評申報材料、任免、工資、獎勵與處罰等相關材料送交人才中心歸檔。

3、費用繳納。代理單位應按規定向人才中心繳納檔案管理費用，如不按時繳納，經催繳后于當年年底仍未補繳的，我中心有權停止一切代理服務。

三、注意事項

1、建立單位委托代理關系的代理人員數量需達到5人以上。

2、接收應屆高校畢業生的單位，請于每年年底前持接收人員名單查詢檔案是否到達，以便及時轉入單位集體戶頭。

第五篇：吉安市人事代理的辦理程序

人事代理的辦理程序

發布時間：2012-09-03來源：市人力資源和社會保障局

辦理程序：

1、提出委托申請。個人委托需出示身份證、畢業報到證等證件，并提交身份證。畢業證復印件；單位委托憑單位介紹信。

2、填表。個人填寫《人事代理人員登記表》一式兩份，并在“流動去向及要求”欄內寫晨委托事項和期限，如屬在職人員還需經原單位和主管部門簽署意見并加蓋公章；單位填寫《委托代理人事關系和檔案人員名單表》，并加蓋公章。

3、調檔。由人才交流中心發接收函，將委托方要求代理的人事關系和檔案調入。

4、簽訂合同。由人才交流中心（甲方）與委托方（乙方）簽訂委托管理人事關系、檔案合同書，同時委托方按規定向人才交流中心交付管理費。

辦理單位：吉安市人才交流中心

聯系地址：吉安市陽明西路42號二樓人事代理部

聯系電話：0796--8231031

收費標準：根據省財政廳贛計收費字[2003]819號文件，人事代理實行有償服務，收費標準為240元/年。