第一篇：委托人事代理個人辦理存檔工作程序

委托人事代理個人辦理存檔工作程序

一、辦理范圍和條件

凡具有北京市西城區戶口年齡在男性50歲，女性45歲以內的具有干部身份的城鎮在職人員，持本人身份證與“中心”簽訂《個人委托保存檔案合同書》后，均可辦理個人委托存檔手續。

二、辦理程序

（一）檔案轉入

1、委托存檔個人持身份證與中心簽訂《個人委托保存檔案合同書》，繳納存檔費中心開具調函，發存檔卡（IC卡）、《北京市人才流動登記表》。

2、委托存檔個人持原工作單位密封好的檔案及蓋章后的《北京市人才流動登記表》在中心辦理存檔手續。

(二)檔案轉出

個人檔案需調出“中心”的，持《個人委托保存檔案合同書》、調入單位商調函、存檔卡（IC卡），結清存檔費后辦理檔案調出手續。

（三）檔案類型的轉變

1、個人轉集體：在中心個人存檔需轉為單位委托存檔的，由委托存檔單位人事工作聯系人持單位同意轉入介紹信、個人委托保存檔案合同書、個人存檔卡（IC卡）在個人代理部辦理。(代辦需提供委托人及代辦人雙方的身份證原件及復印件，委托人簽字的授權委托書)

2、集體轉個人：因故離開原單位，檔案需在“中心”繼續存放的（須符合“中心”個人委托存檔規定），本人持原單位同意轉個人存檔的介紹信、身份證、單位存檔卡（IC卡）辦理個人存檔手續（非本人辦理須提供委托書，經辦人與委托人身份證原件、復印件，經辦人與委托人為直系親屬關系的書面證明，代簽個人存檔協議）。

三、收費標準：存檔費20元/月/人；IC卡押金20元。

四、注意事項：

1、IC卡押金在檔案調出時退還本人。

2、檔案調出時須先將社會保險關系、黨員關系、集體戶口等關系轉出。

第二篇：辦理單位委托人事代理程序（精選）

辦理單位委托人事代理程序

一、建立單位代理關系

（一）單位開戶

1、提供（企業）工商營業執照副本復印件/(事業單位)法人登記證復印件/組織機構代碼證復印件；

3、提供擬代理人員人事檔案；

4、到吉林人才網—人事代理部—材料下載內下載《單位委托人事代理合同書》兩份，根據內容填寫詳細信息并加蓋公章；

5、持上述材料來我中心簽訂代理合同，設立單位代理戶頭，建立單位集體委托人事代理關系。

（二）單位信息變更

1、單位名稱、法人、地址、聯系人、聯系方式等變更的，及時辦理信息變更手續。

2、單位提供信息變更說明、工商出具的變更證明、新的營業執照副本復印件或組織機構代碼證。

3、到吉林人才網—人事代理部—材料下載內下載《單位委托人事代理合同書》兩份，根據內容填寫詳細信息并加蓋公章來我中心重新簽訂人事代理合同，辦理變更事宜。

（三）代理關系終止

1、單位出具終止代理關系的報告；

2、提供工商注銷證明文件或其它證明材料；

3、結算檔案費用；

二、業務辦理

（一）轉入單位戶頭

1、提供單位聘(錄)用人員離開原單位的證明和現單位聘(錄)用證明及時間，由我中心開具商調函調檔；

2、對來檔進行審查，檢查檔案材料是否齊全完整；

3、材料齊全即時辦理存檔手續；

4、檔案原就在我中心代理的，根據單位證明直接轉入單位戶頭管理。

（二）轉出單位戶頭

1、單位提供離職人員名單及離開時間，注明檔案費用繳納情況；

2、根據單位證明材料結算檔案費用；

3、將離職人員檔案轉出單位集體戶頭，如需調轉其他單位，請持接收方出具的商調函辦理。

（注：離職人員檔案轉出單位戶頭后可繼續在我中心管理）

（三）日常管理

1、單位如需出具檔案相關證明，辦理轉遞、查閱、借閱檔案等事宜的，請單位提供介紹信或證明材料；

2、單位應及時補充檔案材料，充實完善檔案。及時將代理人員的后續學歷材料、聘用合同、考核表、職稱考評申報材料、任免、工資、獎勵與處罰等相關材料送交人才中心歸檔。

3、費用繳納。代理單位應按規定向人才中心繳納檔案管理費用，如不按時繳納，經催繳后于當年年底仍未補繳的，我中心有權停止一切代理服務。

三、注意事項

1、建立單位委托代理關系的代理人員數量需達到5人以上。

2、接收應屆高校畢業生的單位，請于每年年底前持接收人員名單查詢檔案是否到達，以便及時轉入單位集體戶頭。

第三篇：委托人事代理單位辦理退休工作程序[定稿]

委托人事代理單位辦理退休工作程序

委托人事代理單位辦理退休工作程序及須知

一、辦理范圍 ；

凡與哈爾濱市人才交流服務中心、及我公司簽訂《單位委托人事代理協議書》的單位及存檔人員（以下簡稱“申 請人”），可申請辦理退休手續。

二、辦理條件（須同時符合下列兩項條件）達到國家規定退休年齡：

（一）達到國家規定退休年齡：

1、男年滿 60 周歲，女工人年滿 50 周歲，女干部年滿 55 周歲。

2、從事高空和特別繁重體力勞動工作累計滿十年，從事井下和高溫工作累 計滿九年或從事其他有害身體健康工作累計滿八年，男年滿 55 周歲，女年滿 45 周歲。

3、男年滿 50 周歲，女年滿 45 周歲，經市、區、縣勞動鑒定委員會確認為 完全喪失勞動能力的。達到規定的繳費年達到規定的繳費年限：

（二）達到規定的繳費年限；

1、在 1998 年 7 月 1 日前參加工作的人員，繳費年限（含視同繳費年限）滿 10 年以上。

2、在 1998 年 7 月 1 日以后參加工作的人員，繳費年限（含視同繳費年限）滿 15 年以上。注：“視同繳費年限”是指《北京市企業職工繳納基本養老保險費前連續工齡 審定表》認定的年限。

三、辦理退休 ；

（一）達到規定年齡及繳費年限的退休 ；

1、提交材料 ；

（1）須到達退休年齡前一個月（1－20 日），到“中心”領取并提交《西城 人才集體立戶單位社會保險和住房公積金變化情況表》三份、《退休申請表》一 份、《北京市企業城鎮勞動者退休審批表》五份和《基本醫療保險視同繳費年限 認定審批表》五份。（單位按照相關政策計算退休金）

（2）申請人提交《北京市養老保險個人帳戶退休清算單》三份。

（3）申請人單位同意辦理退休手續介紹信。

2、辦理程序 ；

（1）“中心”工作人員審核申請人提交材料及本人檔案。

（2）符合申報條件的上報北京市西城區勞動和社會保障局審批，對不符合 條件的待補齊材料后由申請人重新申報。

（3）審批合格后，將已審批的材料返還申請人。

（4）申請人持相關材料到區社保中心相關部門辦理后續手續。特殊工種”的（二）

從事過“特殊工種 的退休 從事過 特殊工種

1、提交材料 ；

（1）須到達退休年齡前一個月（1－20 日），到“中心”領取并提交《西城 人才集體立戶單位社會保險和住房公積金變化情況表》三份、《退休申請表》一 份、《北京市企業城鎮勞動者退休審批表》五份和《基本醫療保險視同繳費年限 認定審批表》五份。（單位按照相關政策計算退休金）

（2）申請人提交《北京市養老保險個人帳戶退休清算單》三份。

（3）申請人提交《提前退休申請書》和《職工提前退休審批表》（需貼照片）五份，并在辦理退休登記時交社保中心二份。

（4）申請人單位同意辦理退休手續介紹信。

2、辦理程序 ；

（1）“中心”工作人員審核申請人提交材料及本人檔案。

（2）符合申報條件的上報北京市西城區勞動和社會保障局審批，對不符合 條件的待補齊材料后由申請人重新申報。

（3）審批合格后，將已審批的材料返還申請人。

（4）申請人持相關材料到區社保中心相關部門辦理后續手續。因病或因工致殘完全喪失勞動能力的

（三）因病或因工致殘完全喪失勞動能力的退休 ；

1、提交材料 ；

（1）須到達退休年齡前一個月（1－20 日），到“中心”領取并提交《西城 人才集體立戶單位社會保險和住房公積金變化情況表》三份、《退休申請表》一 份、《北京市企業城鎮勞動者退休審批表》五份和《基本醫療保險視同繳費年限 認定審批表》五份。（單位按照相關政策計算退休金）

（2）申請人提交《勞動能力鑒定確認結論通知書》二份。（沒有的按照須知 要求提供相關材料后由“中心”向勞動鑒定委員會代為申報）申請人提交《北京市養老保險個人帳戶退休清算單》三份。

（3）申請人單位同意辦理退休手續介紹信。

2、辦理程序 ；

（1）“中心”工作人員審核申請人提交材料及本人檔案。

（2）符合申報條件的上報北京市西城區勞動和社會保障局審批，對不符合 條件的待補齊材料后由申請人重新申報。

（3）審批合格后，將已審批的材料返還申請人。

（4）申請人持相關材料到區社保中心相關部門辦理后續手續。

四、辦理須知 ； 1、1998 年 7 月 1 日前參加工作，1998 年 7 月 1 日后退休且繳費年限不滿 10 年的人員（占地農轉工人員除外），退休后不享受按月領取基本養老金待遇，其個人賬戶存儲額一次支付給本人，同時給予一次性養老補償金。2、1998 年 7 月 1 日后參加工作，個人繳費年限不滿 15 年的（占地農轉工 人員除外），退休后不享受按月領取基本養老金待遇，其個人賬戶存儲額一次支 付給本人。

3、申請人檔案中須具有原單位出具從事“特殊工種”的《提前退休工種崗位 登記表》和原單位經北京市勞動和社會保障局審批的從事“特殊工種”《提前退休 工種備案表》。

4、申請辦理《勞動能力鑒定確認結論通知書》須提交以下材料：

（1）申請人提交書面申請，說明申請鑒定原因和傷病情況。

（2）提供和病情有關的詳細資料，包括：診斷證明（原件）、住院或門診病 歷（或病歷摘要）或 CT 片及報告書、化驗單等材料。、X

（3）醫療期滿的職工需提供職工醫療期協議書。

（4）工傷與職業病職工需提供《企業職工工傷人定申請表》。

第四篇：委托人事代理單位辦理退休工作程序及須知

委托人事代理單位辦理退休工作程序及須知

一、辦理范圍

凡與北京市西城區人才交流服務中心、北京市西城區人才培訓中心（以下簡稱“中心”）簽訂《單位委托人事代理協議書》的單位及存檔人員（以下簡稱“申請人”），可申請辦理退休手續。

二、辦理條件（須同時符合下列兩項條件）

（一）達到國家規定退休年齡：

1、男年滿60周歲，女工人年滿50周歲，女干部年滿55周歲。

2、從事高空和特別繁重體力勞動工作累計滿十年，從事井下和高溫工作累計滿九年或從事其他有害身體健康工作累計滿八年，男年滿55周歲，女年滿45周歲。

3、男年滿50周歲，女年滿45周歲，經市、區、縣勞動鑒定委員會確認為完全喪失勞動能力的。

（二）達到規定的繳費年限：

1、在1998年7月1日前參加工作的人員，繳費年限（含視同繳費年限）滿10年以上。

2、在1998年7月1日以后參加工作的人員，繳費年限（含視同繳費年限）滿15年以上。

注：“視同繳費年限”是指《北京市企業職工繳納基本養老保險費前連續工齡審定表》認定的年限。

三、辦理退休

（一）達到規定年齡及繳費年限的退休

1、提交材料

（1）須到達退休年齡前一個月（1－20日），到“中心”領取并提交《西城人才集體立戶單位社會保險和住房公積金變化情況表》三份、《退休申請表》一份、《北京市企業城鎮勞動者退休審批表》五份和《基本醫療保險視同繳費年限認定審批表》五份。（單位按照相關政策計算退休金）

（2）申請人提交《北京市養老保險個人帳戶退休清算單》三份。

（3）申請人單位同意辦理退休手續介紹信。

2、辦理程序

（1）“中心”工作人員審核申請人提交材料及本人檔案。

（2）符合申報條件的上報北京市西城區勞動和社會保障局審批，對不符合條件的待補齊材料后由申請人重新申報。

（3）審批合格后，將已審批的材料返還申請人。

（4）申請人持相關材料到區社保中心相關部門辦理后續手續。

（二）從事過“特殊工種”的退休

1、提交材料

（1）須到達退休年齡前一個月（1－20日），到“中心”領取并提交《西城人才集體立戶單位社會保險和住房公積金變化情況表》三份、《退休申請表》一份、《北京市企業城鎮勞動者退休審批表》五份和《基本醫療保險視同繳費年限認定審批表》五份。（單位按照相關政策計算退休金）

（2）申請人提交《北京市養老保險個人帳戶退休清算單》三份。

（3）申請人提交《提前退休申請書》和《職工提前退休審批表》（需貼照片）五份，并在辦理退休登記時交社保中心二份。

（4）申請人單位同意辦理退休手續介紹信。

2、辦理程序

（1）“中心”工作人員審核申請人提交材料及本人檔案。

（2）符合申報條件的上報北京市西城區勞動和社會保障局審批，對不符合條件的待補齊材料后由申請人重新申報。

（3）審批合格后，將已審批的材料返還申請人。

（4）申請人持相關材料到區社保中心相關部門辦理后續手續。

（三）因病或因工致殘完全喪失勞動能力的退休

1、提交材料

（1）須到達退休年齡前一個月（1－20日），到“中心”領取并提交《西城人才集體立戶單位社會保險和住房公積金變化情況表》三份、《退休申請表》一份、《北京市企業城鎮勞動者退休審批表》五份和《基本醫療保險視同繳費年限認定審批表》五份。（單位按照相關政策計算退休金）

（2）申請人提交《勞動能力鑒定確認結論通知書》二份。（沒有的按照須知要求提供相關材料后由“中心”向勞動鑒定委員會代為申報）

（2）申請人提交《北京市養老保險個人帳戶退休清算單》三份。

（3）申請人單位同意辦理退休手續介紹信。

2、辦理程序

（1）“中心”工作人員審核申請人提交材料及本人檔案。

（2）符合申報條件的上報北京市西城區勞動和社會保障局審批，對不符合條件的待補齊材料后由申請人重新申報。

（3）審批合格后，將已審批的材料返還申請人。

（4）申請人持相關材料到區社保中心相關部門辦理后續手續。

四、辦理須知1、1998年7月1日前參加工作，1998年7月1日后退休且繳費年限不滿10年的人員（占地農轉工人員除外），退休后不享受按月領取基本養老金待遇，其個人賬戶存儲額一次支付給本人，同時給予一次性養老補償金。

2、1998年7月1日后參加工作，個人繳費年限不滿15年的（占地農轉工人員除外），退休后不享受按月領取基本養老金待遇，其個人賬戶存儲額一次支付給本人。

3、申請人檔案中須具有原單位出具從事“特殊工種”的《提前退休工種崗位

登記表》和原單位經北京市勞動和社會保障局審批的從事“特殊工種”《提前退休工種備案表》。

4、申請辦理《勞動能力鑒定確認結論通知書》須提交以下材料：

（1）申請人提交書面申請，說明申請鑒定原因和傷病情況。

（2）提供和病情有關的詳細資料，包括：診斷證明（原件）、住院或門診病歷（或病歷摘要）、X或CT片及報告書、化驗單等材料。

（3）醫療期滿的職工需提供職工醫療期協議書。

（4）工傷與職業病職工需提供《企業職工工傷人定申請表》。

第五篇：委托人事代理個人辦理退休工作程序及須知

委托人事代理個人辦理退休工作程序及須知

一、辦理范圍

凡與北京市西城區人才交流服務中心（以下簡稱“中心”）簽訂《個人委托保存檔案合同書》且檔案已存入“中心”的人員，可申請辦理退休手續。

二、辦理條件（須同時符合下列兩項條件）

（一）達到國家規定退休年齡：

1、男年滿60周歲，女工人年滿50周歲，女干部年滿55周歲。

2、從事高空和特別繁重體力勞動工作累計滿十年，從事井下和高溫工作累計滿九年或從事其他有害身體健康工作累計滿八年，男年滿55周歲，女年滿45周歲。

3、男年滿50周歲，女年滿45周歲，經市、區、縣勞動鑒定委員會確認為完全喪失勞動能力的。

（二）達到規定的繳費年限：

1、在1998年7月1日前參加工作的人員，繳費年限（含視同繳費年限）滿10年以上。

2、在1998年7月1日以后參加工作的人員，繳費年限（含視同繳費年限）滿15年以上。

注：“視同繳費年限”是指《北京市企業職工繳納基本養老保險費前連續工齡審定表》認定的年限。

三、辦理時間

每月20日至次月10日(公休日不順延)，委托人事代理個人向“中心”提交辦理退休的材料。

四、辦理退休

（一）達到規定年齡及繳費年限的退休

1、提交材料

（1）存檔卡(IC卡)；（2）一寸照片5張；

2、辦理程序

(1)在到達退休年齡前一個月，到“中心”填寫《退休申請表》一份；(2)申請人填寫《北京市養老保險清算個人賬戶申請表》一份交中心工作人員；

(3)中心工作人員審核檔案及提交材料，并負責到西城區社保中心打印《個人賬戶清算單》三份；

(4)工作人員填寫《北京市企業城鎮勞動者退休審批表》四份和《基本醫療保險視同繳費年限認定審批表》三份。《基本醫療保險參保人員減少表》(表九)；

(5)“中心”根據《個人賬戶清算單》計算退休人員退休金；

(6)由“中心”負責到北京市西城區勞動和社會保障局社會保險科辦理審批 手續；

(7)持《北京市企業城鎮勞動者退休審批表》和(表九)到西城區社保中心辦理退休登記手續，領取并填寫《退休證》；

(8)由申請人將檔案送至西城區勞動和社會保障局社會化服務科，轉入戶口所在地街道按月領取基本養老金。

（二）從事過“特殊工種”的退休

1、提交材料

（1）存檔卡(IC卡)；（2）一寸照片8張；

(3)申請人從事“特殊工種”的《提前退休工種崗位登記表》和經北京市勞動和社會保障局審批的從事“特殊工種”的《提前退休工種備案表》；

2、辦理程序

（1）填寫《職工提前退休審批表》一式三份。

（2）辦理手續同“達到規定年齡及繳費年限的退休”。

（三）因病或因工致殘完全喪失勞動能力的退休

1、提交材料

（1）存檔卡(IC卡)；（2）一寸照片8張；

（3）申請因病提前退休需到北京市勞動鑒定委員會進行勞動鑒定。進行勞動鑒定所需材料為：①職工本人的書面申請，說明申請鑒定原因和傷病情況；②提供和病情有關的詳細資料，包括：診斷證明(原件)、住院或門診病歷(或病歷摘要)、X或CT片及報告書、化驗單等材料；③醫療期滿的職工需提供職工醫療期協議書；④工傷與職業病職工需提供《企業職工工傷認定申請表》；

(4)勞動鑒定費200元；

2、辦理程序

(1)填寫《職工勞動鑒定表》一式三份；

(2)“中心”每月匯總材料上報北京市勞動鑒定委員會。(3)市鑒定委員會鑒定結果為“完全喪失勞動能力”的職工可辦理退休手續，具體辦理程序同“達到規定年齡及繳費年限的退休”。

五、辦理須知 企業職工退休的條件

按照國家規定，退休年齡為：（1）男年滿60周歲，女工人年滿50周歲，女干部年滿55周歲；（2）井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動或者其它有害身體健康的工作，男年滿55周歲，女年滿45周歲；（3）滿50周歲，女年滿45周歲，經市、區、縣勞動鑒定委員會確認為完全喪失勞動能力的。在1998年7月1日前參加工作的人員，繳費年限（含視同繳費年限）滿10年以上；在1998年7月1日以后參加工作的人員，繳費年限（含視同繳費年限）滿15年以上。