第一篇：單位委托存檔人員辦理一胎范文

單位委托存檔人員辦理一胎《生育服務證》工作程序

依據《北京市人口與計劃生育法規文件匯編》關于“北京市生育服務證管理辦法”的有關內容，在“中心”存檔人員按照以下工作程序辦理《生育服務證》相關手續：

一、辦理一胎《生育服務證》須提交的材料

1、夫妻雙方的結婚證、身份證、戶口薄原件和復印件。

2、存檔憑證或IC卡。

3、單位同意辦理的介紹信。

4、單位或所居住社區開具《初婚一胎證明》。（若另一方為非北京市戶口，應同時提供該同志戶口所在地的二級或三級證明）

二、辦理一胎《生育服務證》程序

1、本人填寫辦理一胎《生育服務證》申請表、《生育第一個子女申請表》。

2、經辦人在申請表上簽字、蓋章，在《生育服務證》上簽字、蓋章并注明“初婚一胎”。

三、辦理一胎《生育服務證》蓋章須提交的材料

1、夫妻雙方的結婚證、身份證、戶口薄原件和復印件。

2、存檔憑證或IC卡。

3、單位同意辦理的介紹信。

4、單位或所居住社區開具《初婚一胎證明》。

四、辦理一胎《生育服務證》蓋章程序

1、本人填寫辦理一胎《生育服務證》申請表、《生育第一個子女申請表》。

2、經辦人在申請表上簽字、蓋章，在《生育服務證》上簽字、蓋章并注明“初婚一胎”。

第二篇：辦理委托存檔須知

辦理委托存檔須知

一、辦理范圍

1、辭職或被辭退的機關工作人員、企事業單位的專業技術人員和管理人員的人事檔案；

2、與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業技術人員和管理人員的人事檔案；

3、直接分配到非國有企業工作及待業的大中專畢業生的人事檔案；

4、自費出國留學及其它因私出國人員的人事檔案；

5、外商投資企業、鄉鎮企業、區街企業、民營科技企業、私營企業等非國有企業聘用的專業技術人員和管理人員的人事檔案；

6、經市軍轉辦和復員辦批準，轉業或復員到地方單位或要求自謀職業或辦理因私出國（境）手續的軍隊轉業干部或復員軍人；

7、外國企業常駐代表機構的中方雇員的人事檔案；

8、受國有企事業單位委托管理的人事檔案；

9、外埠城鎮人員在當地辦理招工或轉正手續的人員；

10、其它流動人員。

二、所需條件

存檔年齡：男50歲以下，女在45歲以下。

三、所需材料

1、本市戶籍人員攜帶《身份證》，提供檔案所在單位名稱，在我中心

開具《商調函》并領取《流動人員登記表》，《近期表現及婚育情況調查表》及相關材料；

2、尚未落戶留學回國人員攜帶教育部留學服務中心開具的《國外學歷學位認證書》，《教育部留學人員回國工作派遣報到通知》，《入戶人員基本情況表》到我中心辦理相關手續；

已落戶留學回國人員攜帶《國外學歷學位認證書》，《教育部留學人員回國工作派遣報到通知》在我中心開具《商調函》并領取《流動人員登記表》，《近期表現及婚育情況調查表》及相關材料；

3、本市戶籍兩年擇業期內的未就業畢業生攜帶《身份證》，《戶口簿》,《全國普通高等院校畢業生就業協議書》或《普通中等專業學校畢業生就業協議書》（須用人單位，學校蓋章）由我中心蓋章，回檔案所在單位辦理調檔手續；

4、本市戶籍城鎮失業人員攜帶《身份證》，《求職證》在我中心領取《城鎮人員就業登記卡》、《招工花名冊》及《招工須知》，經用人單位蓋章后返回我中心，待我中心辦理完審批手續后，通知本人持身份證領取《招工花名冊》《求職證》并回街道調檔；

5、中央國家機關及所屬事業單位辭職、辭退人員攜帶《身份證》，《辭職申請書》或《辭退證明》在我中心開具《商調函》并領取《流動人員登記表》，《近期表現及婚育情況調查表》及相關材料；

6、單位集體存檔須攜帶單位介紹信。

四、辦理程序

1、持本人身份證（或本人簽署的存檔委托書，經辦人與委托人身份證明）開具商調函；

2、憑調函回原單位辦理行政/工資關系介紹信、工作表現證明材料，轉移檔案，同時填寫有關登記表格；

3、工作人員審核檔案；

4、工作人員將存檔人員信息輸入計算機；

5、簽訂相應的存檔合同（或辦理存檔IC卡）；

6、存檔個人交納檔案管理費。

6、接收檔案應審核的基本材料有哪些？

答：（1）78年高考恢復后畢業的大中專畢業生，應有派遣證，如非派遣到單位，應有《吸收錄用干部審批表》或《聘用干部審批表》，工人應有個人或集體招工表；

（2）轉正定級表；

（3）歷年工資審批表（企業94年后不再有調資表）；

（4）94年后的考核表（機關、事業單位）；

（5）干部履歷表（企業是職工登記表）；

（6）學歷材料；

（7）參加兵役的應具備《入伍登記表》或《入伍通知書》，轉業或復員時，應具備《軍隊干部轉業審批表》或《退伍登記表》和到復轉安置辦的安置通知書；

（8）在正式招工之前曾做過臨時工的應有《待業青年工齡審定表》作為工齡認定的依據（在1980-1982年期間）；

（9）插隊或在兵團務農的應以招工表上的插隊記錄或85年的插隊期間工齡證明為依據；

（10）外省市入京人員，檔案中應有入京的正式審批手續；

（11）工作調動的日期要求明確，以確定調入、調出的具體時間，檔案存在人才或職介中心的時間應該明確，并有存檔人員登記表（附本人簡歷）；

（12）行政介紹信和工資轉移介紹信要齊全。

注：航天、醫藥、海洋等系統內辦學校畢業后，在本系統單位工作，可無派遣證，但應具備學員見習期轉正定級表。

干部身份存檔檔案應必備的材料哪些？

答：（1）高中以上的學籍材料；

（2）《大中專業畢業生派遣通知書》；

（3）大中專畢業生畢業一年后應有轉正定級表（轉正定級的單位應與派遣單位一致）；研究生以上學歷人員定級工資表；

（4）干部履歷表或職工履歷表（每次跨單位的履歷）；

（5）機關、事業單位歷次工資晉升表及考核鑒定表；

（6）工資與行政（或干部）介紹信（工資信上應注明檔案工資情況）；

（7）職稱材料（包括：初級、中級、高級）；

（8）如果是1992年10月以前參加工作的，或從國家機關事業單位

轉到人才的，應有保險視同繳費的工齡審定表，如果戶口在外地，則不需要保險視同繳費的工齡審定表。

第三篇：委托存檔單位介紹信

委托存檔單位員工檔案調入

接收范圍：北京市戶口 1.由委托存檔單位人事負責人持《存檔卡》及擬調人員名單（包括姓名、身份證復印件、原檔案存放單位名稱），或由本人持單位介紹信、身份證到人才中心開具調函，領取相關表格 2.持《人才流動商調函》、《北京市朝陽區人才服務中心流動人員登記表》回原檔案存放單位調出檔案及行政、工資介紹信。

生育狀況需原檔案所在單位在《流動人員登記表》相應位置蓋章，存檔人員填寫《北京市朝陽區人才服務中心流動人員登記表》全部內容。單位在表中單位委托存檔意見處蓋章，存檔人員本人在本人存檔意見處簽字。3.將檔案及行政工資介紹信《北京市朝陽區人才服務中心流動人員登記表》、一并交回朝陽區人才服務中心，領取存檔通知。4.存檔費：每人每月10元 所需材料：

1.本人身份證或戶口本復印件 2.單位介紹信

程序： 持上述材料 → 開調令領取表格 → 取檔案、填表、蓋章 → 辦理存檔手續 → 交費 → 出存檔通知單

委托存檔單位員工檔案調出 所需材料： 1.本人持單位介紹信（注明單位同意該同志調出，存檔費截止日期），新單位商調函。2.本人身份有效證件（非本人還需要持委托書，委托人身份證復印件，受委托人身份證原件復印件）到前臺辦理。

3.結算費用，辦理黨組織、戶口等相關轉出手續。4.前往相應窗口辦理檔案轉出。

單位存檔辦理失業手續：

1.本人身份證，戶口本原件及復印件。2.單位同意調出介紹信。

3.《檔案轉移人員情況表》兩份，并加蓋單位公章。4.如系單位委托存檔，除需提交上述材料外，還需提交委托存檔單位出具的單位介紹信和《終止、解除勞動（聘用）合同或工作關系的證明書》。

提示：請在辦理檔案轉出前，先到戶籍所在區、縣失業經辦部門（職介中心失業經辦窗口）咨詢、確認檔案能夠接收，并在檔案調出時提供戶籍所在街道辦事處名稱。

程序： 持證件 → 結算存檔費 → 辦理調出登記 → 辦理工資行政介紹信轉出 → 密封檔案轉出篇二：北京市人才服務中心 委托存檔單位的管理辦法

北京市人才服務中心 委托存檔單位的管理辦法

一、委托存檔單位應于簽訂協議之日向市人才檔案管理中心備案公司印章，之后委托存檔單位辦理的一切事宜均以備案印章為準；

二、簽訂存檔協議的單位應確定一名人事負責人，確保與市人才檔案管理中心正常的工作聯系，如單位情況、人事負責人發生變化，請于一個月內書面通知市人才檔案管理中心進行變更；

三、原則上委托市人才檔案中心管理的聘用人員應具有北京市正式戶口，人事關系在北京地區單位；

四、委托存檔單位應積極配合市人才檔案管理中心做好委托存檔人員相關人事管理工作。其委托存檔人員辦理各項人事證明及其他事項時，該委托存檔單位須為其出具蓋有備案章的介紹信，并提供相關材料；

五、委托存檔單位解聘其委托存檔人員時，應向市人才檔案管理中心出具統一格式的書面通知和該人員聘用期內工作鑒定，督促本人于解聘之日起30日內持存檔卡、身份證、原合同書及書面通知、鑒定材料到市人才檔案管理中心辦理轉存或轉出手續；

委托存檔單位應按協議規定的交費方式、交費標準交付委托存檔人員的各項費用。交費時需攜帶《委托存檔憑證》及委托存檔人員存檔卡。

北京市人才服務中心 存檔須知

一、北京戶籍人員存檔條件

1、存檔人員年齡：原則上男性50歲以下，女性45歲以下；

2、無違法違紀行為，身體健康，且檔案在本市原單位或其他存檔機構。

二、非北京戶籍人員存檔條件

1、存檔人員必須是委托存檔單位所聘用的在冊工作人員，原則上男性50歲以下，女性45歲以下；

2、存檔人員應具有中專以上學歷且有干部身份的在職專業技術人員或管理人員；

3、存檔人員檔案須在其戶籍所在地的縣級以上政府人事部門所屬人才機構。

4、存檔人員與委托存檔單位結束聘用關系后，其人事檔案按規定應轉回原籍人才機構，不得在北京市范圍內調轉。

三、單位存檔辦理流程

第一步：由委托存檔單位人事負責人持《委托存檔憑證》及擬調人員名單（包括姓名、出生日期、原檔案存放單位名稱，非北京戶籍人員應提供身份證復印件），或由本人持單位介紹信、身份證到檔案管理中心開具調函，領取相關表格、合同； 第二步：持《人才流動商調函》、《流動人員近期表現及生育狀況調查表》回原檔案存放單位調出檔案及行政、工資介紹信。“近期表現及生育調查表”需原檔案所在單位填寫蓋章并放入檔案；存檔人員填寫《北京市人才流動登記表》封面及第一頁內容；《委托管理人事檔案合同》一式三份由委托存檔單位在乙方蓋章，存檔人員本人在丙方簽字；

第三步：將檔案及行政工資介紹信、《流動人員近期表現及生育狀況調查表》、《北京市人才流動登記表》、一式三份《委托管理人事檔案合同》一并交回檔案管理中心，領取存檔卡及存檔合同，按規定交納存檔費(20元/人月)。

四、個人存檔辦理流程

第一步：本人持身份證到檔案管理中心開具調函，領取相關表格，委托他人代辦的須同時出示本人書面委托書； 第二步：持《人才流動商調函》、《流動人員近期表現及生育狀況調查表》回原檔案存放單位調出檔案及行政、工資介紹信，“近期表現及生育調查表”需原檔案所在單位填寫蓋章并放入檔案；存檔人員填寫《北京市人才流動登記表》封面及第一頁內容；

第三步：將檔案及行政工資介紹信、《流動人員近期表現及生育狀況調查表》、《北京市人才流動登記表》一并交回檔案管理中心，領取存檔卡及存檔合同，按規定交納存檔費(20元/人月)。

注意：

1、人事檔案務必于自原單位正式調出之日起30天內送到我中心辦理存檔手續。北京市人才服務中心 檔案轉存須知

一、單位委托存檔轉個人存檔

委托存檔人員與單位解除聘用關系后，應自解除關系起30日內，辦理檔案轉存或轉出手續。程序如下：

1、委托存檔單位出具統一格式的《單位委托存檔人員解除存檔合同證明信》和《單位委托存檔人員聘用期內鑒定表》，并結清存檔費；

2、本人持第1項中所列的兩份材料、本人的存檔憑證、身份證、原存檔合同，到檔案管理中心簽訂個人委托存檔合同，交納存檔費。

特別提示：

（1）轉個人存檔應本人親自辦理，委托他人代辦的需出具本人親筆簽字的書面委托書，并提交雙方的身份證原件和復印件。

（3）非北京戶籍存檔人員與單位解除聘用關系后，其檔案不得在北京市內調轉或個人存檔，須轉回原籍人才服務機構，或變更委托存檔單位重新簽訂存檔合同。

二、個人存檔轉單位委托存檔

1、委托存檔單位到檔案管理中心領取一式三份《委托管理人事檔案合同》，單位在合同乙方蓋章，存檔人員本人在合同丙方簽字；

2、單位人事負責人或存檔人員持一式三份《委托管理人事檔案合同》、原個人存檔卡、存檔人員身份證復印件、個人存檔期間應繳納的存檔費，到檔案管理中心填寫《存檔人員改類、改號登記表》，辦理轉存手續。

特別提示：

（2）應結清個人存檔期間發生的費用后再辦理轉存手續。北京市人才服務中心 接收應屆畢業生須知

一、接收手續：

1、接收本市生源應屆畢業生：

委托存檔單位如選定北京生源的大中專畢業生，由學校、接收單位和市人才檔案中心簽訂三方協議書：

（1）畢業生在學校領取《高等院校畢業生就業協議書》一式三份；（2）單位在用人單位欄填寫意見并蓋章；

（3）市人才檔案中心在“單位上級主管部門”簽署意見并蓋章后，學生將協議交回學校等待派遣。

2、接收非北京生源應屆畢業生：

二、報到手續

畢業生在確認檔案已轉到檔案管理中心后，辦理存檔時須帶齊以下材料：

（1）畢業生就業報到證；

（2）《畢業生就業協議書》一份(用人單位留存聯)；

（3）填寫完整的存檔表格及相關合同。

北京市人才服務中心 人事服務須知

一、委托存檔人員要求出具有關證明的，應出示存檔卡、存檔人身份證明及相關材料，單位委托存檔的還應出示委托存檔單位介紹信。

二、市人才檔案中心對存檔人員檔案中已記載材料可按規定對外出具證明。未記載的特殊情況需要證明的，本人或單位應提供與所辦內容相符的材料后，視情況對外證明。

三、委托存檔的單位和個人應按時交納檔案管理費，如未按時交費的，需補齊費用后方可提供服務。

四、市人才檔案中心不具備管理存檔人員子女戶口的條件，為避免已落戶人員生育子女后落戶的困擾，請在申請生育服務證前，將本人集體戶口從市人才檔案中心遷出。存檔人員與用人單位結束聘用關系時，應要求單位出具本人工作期間及表現的證明，證明需入本人檔案。

北京市人才服務中心 辦理養老保險工齡審定須知

一、存檔人員首次參加養老保險時，應進行交費前工齡審定，已在原單位上過養老保險的存檔人員，工齡審定應由原單位負責。

二、在我中心社保部參加養老保險的存檔人員，工齡審定由檔案管理中心統一辦理，在其它養老保險經辦機構參加保險需由檔案管理中心審定工齡的應提交下列材料： 1、單位介紹信及存檔人員在本單位工作時間證明； 2、存檔卡；

3、空白的《北京市企業職工繳納基本養老保險費前連續工齡審定表》每人 1 份。

三、工齡審定后，審批表應歸入本人檔案，用表單位或本人需到檔案科辦理借用手續，用畢后及時歸還。

北京市人才服務中心 檔案工資管理辦法

檔案管理中心對存檔人員檔案工資按下列辦法管理：

一、檔案工資管理的原則及范圍 2、檔案管理中心主要是對存放人事檔案并保留公職身份的存檔人員的檔案工資進行管理。3、檔案管理中心對無公職身份的存檔人員的檔案工資，保留原狀態，不負責進行變動。

二、檔案工資的日常管理及晉升 1、檔案管理中心對存檔人員，符合國家有關規定，需要調整檔案工資時，檔案管理中心按事業單位工資標準，先核定其檔案工資，然后在核定的基礎上再進行檔案工資調整。2、軍隊轉業后直接存檔的人員，檔案管理中心負責按事業單位工資標準核定檔案工資。核定后的工資從轉入地方之日起執行。3、國家統一分配的大中專畢業生，見習期工資和見習期滿后定級工資按事業單位工資標準確定。

4、對存檔期間，取得大專以上學歷符合國家增加工資規定的人員，檔案管理中心負責按事業單位工資標準調整其檔案工資。5、對存檔期間晉升專業技術職務且符合國家增加工資規定的人員，檔案管理中心負責按事業單位工資標準和晉升后的專業技術職務調整其檔案工資。6、對委托代理單位新招收的合同制工人，檔案管理中心根據聘用單位所確定的工作崗位，按事業單位標準確定其學徒（熟練）期的檔案工資和定級檔案工資。7、存檔人員在進行考核且連續兩考核合格者，可晉升一個檔次的檔案工資。8、存檔人員晉升檔案工資，以考核結果為依據。存檔期間無工作、或有工作而沒有進行考核、或進行了考核不及格者，均不能晉升檔案工資。9、在存檔期間按有關規定形成的工資審批表，歸入本人檔案，作為檔案工資依據。調轉時，檔案管理中心將按此工資標準向接收單位介紹。10、存檔期間檔案工資未作過調整的人員，調轉時，檔案管理中心按其存入時的工資額對外轉移工資關系。對原非事業單位工資，而新調入單位為全民所有制事業單位并要求按事業單位工資標準介紹時，檔案管理中心按事業單位工資標準核定后轉出工資關系。11、檔案管理中心對存檔人員工資管理、調整均為檔案工資，是否與本人實際工資掛鈞，由聘用單位自主決定。

北京市人才服務中心 申報專業技術職稱須知

根據 2005 年北京市人事局職稱工作意見及安排，從 2005 年起取消國家統一分配的大中專畢業生專業技術職務認定工作。符合認定條件的大中專畢業生，用人單位可以根據崗位需要直接聘任相應的專業技術職務。沒有初級職稱，只要符合學歷和專業工作年限要求，可以直接申報中級。實行專業技術資格制度的 16 個系列的高、中、初級評審全部為個人網上申報，直接報送北京市人事局指定的評委會。由評委會組織專家評審，發放專業技術資格證書。北京市人才服務中心職稱工作的服務內容和程序：

一、申請參加專業技術職務、職業（執業）資格考試

依據當年北京市人事局或人事考試中心的該專業技術職務、職業（執業）資格考試通知的文件要求和本人檔案的記載，為參加專業技術職務、職業（執業）資格考試的存檔人員的考試報名表進行審核蓋章。報名者需如實填寫表格，貼好相片、工作單位加蓋公章后到市人才審核蓋章。同時交驗存檔卡、身份證、學歷證書、職稱證書及其他相關證件（全部要原件）。

二、申請參加專業技術資格評審

依據北京市人事局有關文件及專業評委會要求和本人檔案的記載，為參加專業技術資格評審的存檔人員的專業技術資格申報表及相關證件進行審核蓋章。申報人員需如實填寫表格，貼好相片、并由工作單位蓋章后到市人才審核蓋章，同時交驗存檔卡、身份證、學歷證

書、職稱證書、職稱計算機、外語成績及其他相關證件（全部要原件）。

三、專業技術職務任職資格評審

衛生系列（限醫院現職人員）、衛生藥學（生產流通領域）專業高級；高校教師系列（市教委規定范圍內的民辦院校教師），中專教師系列、技校教師系列、中小（幼兒園）教師系列、社會科學研究系列、自然科學研究系列的高、中、初級，符合申報條件的存檔人員需在北京人事考試網上下載專業技術資格申報表，或根據評委會要求使用的專業申報表，認真填寫。按照評委會的報送要求，提前一周將評審表及相關材料送到市人才，由市人才審查蓋章，并開出委托函后報送評委會。評審后由市人才做職稱備案并發放證書。

各系列各專業職稱評審條件和要求以當年北京市人事局文件和該專業評委會的要求為準。

相關評委會的評審時間安排、聯系方式請查看京人發（2005）36 號文件及附件。

北京市人才服務中心 畢業生轉正定級管理辦法

一、凡國家統一分配新參加工作的大中專院校畢業生在檔案管理中心存檔后，按國家有關規定實行見習期考核制度；

二、考核內容分政治思想、道德品質、工作態度和組織紀律四個方面。考核鑒定一般由聘用單位做出，作為畢業生轉正定級的依據；

三、見習期滿考核合格后，檔案管理中心負責辦理轉正手續，確定新參加工作人員的檔案工資；

四、畢業生的見習期自本人持《就業報到證》到聘用單位上班之日計算，時間為一年。見習期內實際工作不滿 11 個月的，見習期應當順延；

五、見習期內完不成本職工作的，由聘用單位申報可延長見習期半年至一年，延長期結束時仍然達不到要求的，不再延長見習期，其檔案工資按畢業生轉正工資標準低定一級；

六、在畢業生見習期滿后的三個月內，由委托代理單位人事負責人或本人持存檔卡、單位介紹信到檔案管理中心領取表格，個人按要求填寫后由委托代理單位簽署考核意見加蓋公章后交回檔案管理中心；

七、畢業生轉正后即具有全民所有制干部身份，其定級工資按事業單位工資標準確定；

八、畢業生見習期內離開委托代理單位并要求從檔案管理中心轉出檔案的，檔案管理中心不再負責辦理其轉正定級事宜；

九、經主管分配部門批準辦理改派手續的畢業生，其見習期從改派之日起重新計算；

十、對于參加工作后又取得中專以上學歷的存檔人員，不實行見習期，其原有身份不變，符合改定檔案工資條件的，按有關規定辦理。

北京市人才服務中心 辦理退休手續須知

一、辦理退休的范圍： 1、養老保險關系在北京市人才服務中心社保部（以下簡稱社保部）檔案關系在北京市人事檔案社會管理中心（以下簡稱檔案管理中心）的存檔人員，符合退休條件，退休報批手續由檔案管理中心負責辦理； 2、養老保險關系在其他社保機構的存檔人員，由本人及繳費單位向該社保機構申請辦理退休。

二、辦理退休的條件： 1、存檔人員按規定參加了社會養老統籌，符合國家法定的退休年齡，并且連續繳納期限篇三：單位委托存檔人員辦理一胎

單位委托存檔人員辦理一胎《生育服務證》工作程序

依據《北京市人口與計劃生育法規文件匯編》關于“北京市生育服務證管理辦法”的有關內容，在“中心”存檔人員按照以下工作程序辦理《生育服務證》相關手續：

一、辦理一胎《生育服務證》須提交的材料

1、夫妻雙方的結婚證、身份證、戶口薄原件和復印件。

2、存檔憑證或ic卡。

3、單位同意辦理的介紹信。

4、單位或所居住社區開具《初婚一胎證明》。（若另一方為非北京市戶口，應同時提供該同志戶口所在地的二級或三級證明）

二、辦理一胎《生育服務證》程序

1、本人填寫辦理一胎《生育服務證》申請表、《生育第一個子女申請表》。

2、經辦人在申請表上簽字、蓋章，在《生育服務證》上簽字、蓋章并注明“初婚一胎”。

三、辦理一胎《生育服務證》蓋章須提交的材料

1、夫妻雙方的結婚證、身份證、戶口薄原件和復印件。

2、存檔憑證或ic卡。

3、單位同意辦理的介紹信。

4、單位或所居住社區開具《初婚一胎證明》。

四、辦理一胎《生育服務證》蓋章程序

1、本人填寫辦理一胎《生育服務證》申請表、《生育第一個子女申請表》。

2、經辦人在申請表上簽字、蓋章，在《生育服務證》上簽字、蓋章并注明“初婚一胎”。篇四：辦理個人委托存檔工作程序

辦理個人委托存檔工作程序

一、辦理范圍和條件 凡具有北京市戶口的城鎮在職人員，男 50 周歲以下、女 45 周歲 以下且各項保險齊全者，持本人戶口本、身份證與豐臺區人才服務中 心（以下簡稱“中心”）簽定《個人委托保存檔案合同書》后，均可辦理 個人委托存檔手續。

二、辦理程序

（一）檔案轉入

1、委托存檔個人持戶口本、身份證與“中心”填寫調檔申請，“中心”開 具商調函，發《北京市人才流動登記表》、《個人委托保存檔案合同書》、婚育狀況調查表、檔案材料清單。

2、委托存檔個人持本人檔案、《北京市人才流動登記表》、《個 人委托保存檔案合同書》及原存檔單位填寫蓋章后的婚育狀況調查表、檔案材料清單，到“中心”辦理存檔手續。

（二）檔案類型的轉變

1、個人轉集體：在“中心”個人存檔需轉為單位委托存檔的，由委 托存檔單位人事專員持單位同意轉入介紹信，《個人委托保存檔案合同書》，個人存檔卡（ic 卡）辦理。

2、集體轉個人：因故離開 原單位，檔案需在“中心”繼續存放的，本人持原單位同意轉出介紹信，身份證，單位存檔卡（ic 卡），辦理 個人存檔手續（非本人辦理須提供委托書，經辦人與委托人身份證原 件、復 印件，代簽《個人委托保存檔案合同書》）。

（三）檔案調出 個人檔案需調出豐臺人才的，須由本人持《個人委托保存檔案合 同書》、調入單位商調函、存檔卡（ic 卡），結清存檔費后辦理檔案 調出手續（注：檔案調出前要求先將集體戶口、保險關 系、黨員關 系 等相關 關 系轉出；非本人辦理還需提供委托書，經辦人與委托人身份 證原件、復 印件）。

三、收費標準：存檔費 20 元/月/人；ic 卡收費 10 元；檔案調出時 ic 卡收回。

四、委托存檔個人持 ic 卡免費參加豐臺人才市場周一、周三、周五的 人才交流會。（地址：豐臺區西客站南路六號建銀大廈南側）篇五：朝陽人才辦理單位委托存檔

朝陽人才辦理單位委托存檔

辦理單位立戶

接收范圍：

1.在京的外商投資企業、鄉鎮企業、區街企業、民營科技企業、私營企業等非國有企業 2.凡經國家有關部門批準的事業單位 3.外省市企業駐京辦事處、北京分公司或分支機構 4.在工商部門領取營業執照的其它各類企業

所需材料：

1.單位營業執照副本原件及其復印件 2.單位組織機構代碼證書副本原件及其復印件 3.外省市企業駐京辦事處、北京分公司或分支機構還需總公司的營業執照及組織機構代碼證書副本的復印件

4.法人及經辦人身份證原件及其復印件 5.單位公章 6.單位介紹信

程序： 持證件 → 領取表格及立戶協議書 → 填寫并簽定協議書(加蓋單位公章)→

交費 → 由中心簽字蓋章 → 登記并編號 → 發單位存檔服務卡

咨詢電話：010—84409400 84409422 84409418 委托存檔單位員工檔案調入 接收范圍：北京市戶口，男：50周歲以下、女：45周歲以下 1.辭職或辭退的機關工作人員、企事業單位的專業技術人員和管理人員的人事檔案。2.與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業技術人員和管理人員人事檔案。3.直接分配到非國有企業工作及待業的大中專畢業生的人事檔案。4.自費出國留學及其他因私出國人員的人事檔案。5.外商投資企業、鄉鎮企業、區街企業、民營技術企業、私營企業等非國有企業聘用的專業技術人員和管理人員的人事檔案。6.外國企業常駐代表機構的中方雇員的人事檔案。

7.受國有企事業單位委托管理的人事檔案。8.經市軍轉辦批準進京，轉業后受聘到各類企事業單位，以及要求自謀職業或辦理因私出國手續的軍隊轉業干部檔案。9.其他流動人員的人事檔案。

所需材料：

1.本人身份證或戶口本復印件 2.單位介紹信 程序：持上述材料→ 開調令領取表格→ 取檔案、填表、蓋章→ 辦理存檔手續→ 交費→ 出存檔通知單

調檔函（也叫商調函在一層進門前臺那開就行了，不用上3樓。如果是單位在別的區人才或區職介存檔的，身份證復印件就行了，如果是個人在別的地方存的，就帶戶口本身份證）

朝陽人才服務中心在三元橋那，我們坐車419、718之類在靜安莊下車往回走點就到了，樓下有個和合谷、中信銀行三元橋支行。

人事代理立戶費200元，每份檔案每月存檔費20元。

還可以轉移黨組織關系。

職介、人才辦理個人委托存檔流程

（先執身份證領取商調函、二表→回原單位填二表，辦理轉檔→到職介、人才辦理委托存檔）

1、存檔條件

①檔案在具有檔案保管權的原工作單位（含職介機構或人才交流機構）保管的流動就業人員。②存檔人員年齡：男50歲以下，女在45歲以下。

2、檔案調入程序

①憑本人身份證、戶口本或其他有效證件到中心開具北京市人才流動商調函，領取《北京市xx區人才流動人員登記表》、《北京市流動人員近期表現及生育情況調查表》

②按照北京市人才流動商調函中相關要求，本人持《北京市人才流動商調函》到檔案所在單位、人才中心或職業介紹中心辦理檔案轉遞手續，填寫《北京市xx區人才流動人員登記表》（一式一份），原檔案所在單位人事部門填寫《北京市流動人員近期表現及生育情況調查表》（一式一份）；

③本人攜帶人事檔案、《北京市xx區人才流動人員登記表》（一式一份）、《北京市流動人員近期表現及生育情況調查表》到中心辦理人事檔案調入手續。

第四篇：單位委托存檔合同書

單位委托存檔合同書

根據有關文件規定，昌平區職業介紹服務中心（以下簡稱甲方）與（以下簡稱乙方），就保存乙方職工人事檔案問題訂立合同如下：

一、乙方 同志等 人的人事檔案委托甲方負責保存。

二、合同期自 年 月起至 年 月止。

三、根據北京物價局、北京市財政局京價（收）字【2002】154號《關于調整保存人事檔案標準的通知》規定，保存人事檔案每份每月20元。

四、甲方責任：

1、甲方負責保管乙方存入的職工人事檔案。

2、有關部門需查閱乙方存檔人員檔案材料的，甲方按規定辦理查閱手續。

3、指導乙方為新招聘人員辦理招聘備案及檔案調轉手續。

4、根據人事檔案管理有關規定及檔案內容，為有關部門出具相關證明材料。

5、根據乙方提供的資料，按人事檔案管理有關規定，經確認屬于歸檔范圍的，甲方應及時補充檔案內容。

五、乙方責任：

1、自合同簽訂之日起，乙方一次付清合同期間的檔案管理費用。如乙方提前終止合同，不退檔案管理費。

2、合同期間，乙方存檔人員轉換存檔單位的，由乙方持相關材料辦理檔案轉移手續。

3、合同期屆滿30日內，乙方應及時辦理續訂或檔案轉出手續，如超過30日不辦理有關手續，甲方將不再承擔本合同第四條應負責任。

4、乙方營業執照注銷時，應提前30日辦理解除存檔合同及檔案轉移手續。

六、本合同簽字之日起生效。如與政策調整，合同條款與其發生抵觸的，執行管家有關規定。

七、本合同一式二份，甲、乙雙方各執一份。

甲方單位公章 乙方單位公章 年 月 日 年 月 日

第五篇：北京市辦理委托存檔須知

北京市辦理委托存檔須知 北京市辦理委托存檔須知
一,辦理范圍 1,辭職或被辭退的機關工作人員,企事業單位的專業技術人員和管理人員的人事檔案;2,與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業技術人員和管理人員的人事檔案;3,直接分配到非國有企業工作及待業的大中專畢業生的人事檔案;4,自費出國留學及其它因私出國人員的人事檔案;5,外商投資企業,鄉鎮企業,區街企業,民營科技企業,私營企業等非國有企業聘用的專業技術人員和管 理人員的人事檔案;6,經市軍轉辦和復員辦批準,轉業或復員到地方單位或要求自謀職業或辦理因私出國(境)手續的軍隊轉 業干部或復員軍人;7,外國企業常駐代表機構的中方雇員的人事檔案;8,受國有企事業單位委托管理的人事檔案;9,外埠城鎮人員在當地辦理招工或轉正手續的人員;10,其它流動人員.二,所需條件 存檔年齡:男 50 歲以下,女在 45 歲以下.三,所需材料 1,本市戶籍人員攜帶《身份證》,提供檔案所在單位名稱,在我中心開具《商調函》并領取《流動人員登 記表》,《近期表現及婚育情況調查表》及相關材料;2,尚未落戶留學回國人員攜帶教育部留學服務中心開具的《國外學歷學位認證書》,《教育部留學人員回 國工作派遣報到通知》,《入戶人員基本情況表》到我中心辦理相關手續;已落戶留學回國人員攜帶《國外學歷學位認證書》,《教育部留學人員回國工作派遣報到通知》在我中心 開具《商調函》并領取《流動人員登記表》,《近期表現及婚育情況調查表》及相關材料;3,本市戶籍兩年擇業期內的未就業畢業生攜帶《身份證》,《戶口簿》,《全國普通高等院校畢業生就業 協議書》或《普通中等專業學校畢業生就業協議書》(須用人單位,學校蓋章)由我中心蓋章,回檔案所 在單位辦理調檔手續;4,本市戶籍城鎮失業人員攜帶《身份證》,《求職證》在我中心領取《城鎮人員就業登記卡》,《招工花 名冊》及《招工須知》,經用人單位蓋章后返回我中心,待我中心辦理完審批手續后,通知本人持身份證 領取《招工花名冊》《求職證》并回街道調檔;5,中央國家機關及所屬事業單位辭職,辭退人員攜帶《身份證》,《辭職申請書》或《辭退證明》在我中 心開具《商調函》并領取《流動人員登記表》,《近期表現及婚育情況調查表》及相關材料;6,單位集體存檔須攜帶單位介紹信.四,辦理程序 1,持本人身份證(或本人簽署的存檔委托書,經辦人與委托人身份證明)開具商調函;2,憑調函回原單位辦理行政/工資關系介紹信,工作表現證明材料,轉移檔案,同時填寫有關登記表格;3,工作人員審核檔案;4,工作人員將存檔人員信息輸入計算機;5,

簽訂相應的存檔合同(或辦理存檔 IC 卡);6,存檔個人交納檔案管理費.

非北京生源畢業生指標申請須知 一,辦理范圍 1,凡在全國人才流動中心(以下簡稱中心)存檔單位,符合以下條件: ①立戶時間一年以上;③存檔 80 份以上;②注冊資金 500 萬以上;④營業額在 1000 萬以上或上繳利稅在 100 萬以上

均可申報非北京生源接收計劃,申請非北京生源接收指標.2,本科以上學歷,國家統招統分的應屆畢業生.二,提交材料 提交材料 1,公司的注冊資金,存檔人數,上一年或當營業額或上繳利稅情況;2,所需畢業生人數,學歷,專業,院校情況.三,辦理程序 1,審核上述材料;2,匯總各單位非北京生源接收計劃;3,通過計算機上報人事部人才流動開發司審批;4,人事部人才流動開發司批復后通知申報單位.