第一篇：北京市辦理委托存檔須知

北京市辦理委托存檔須知 北京市辦理委托存檔須知
一,辦理范圍 1,辭職或被辭退的機關工作人員,企事業單位的專業技術人員和管理人員的人事檔案;2,與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業技術人員和管理人員的人事檔案;3,直接分配到非國有企業工作及待業的大中專畢業生的人事檔案;4,自費出國留學及其它因私出國人員的人事檔案;5,外商投資企業,鄉鎮企業,區街企業,民營科技企業,私營企業等非國有企業聘用的專業技術人員和管 理人員的人事檔案;6,經市軍轉辦和復員辦批準,轉業或復員到地方單位或要求自謀職業或辦理因私出國(境)手續的軍隊轉 業干部或復員軍人;7,外國企業常駐代表機構的中方雇員的人事檔案;8,受國有企事業單位委托管理的人事檔案;9,外埠城鎮人員在當地辦理招工或轉正手續的人員;10,其它流動人員.二,所需條件 存檔年齡:男 50 歲以下,女在 45 歲以下.三,所需材料 1,本市戶籍人員攜帶《身份證》,提供檔案所在單位名稱,在我中心開具《商調函》并領取《流動人員登 記表》,《近期表現及婚育情況調查表》及相關材料;2,尚未落戶留學回國人員攜帶教育部留學服務中心開具的《國外學歷學位認證書》,《教育部留學人員回 國工作派遣報到通知》,《入戶人員基本情況表》到我中心辦理相關手續;已落戶留學回國人員攜帶《國外學歷學位認證書》,《教育部留學人員回國工作派遣報到通知》在我中心 開具《商調函》并領取《流動人員登記表》,《近期表現及婚育情況調查表》及相關材料;3,本市戶籍兩年擇業期內的未就業畢業生攜帶《身份證》,《戶口簿》,《全國普通高等院校畢業生就業 協議書》或《普通中等專業學校畢業生就業協議書》(須用人單位,學校蓋章)由我中心蓋章,回檔案所 在單位辦理調檔手續;4,本市戶籍城鎮失業人員攜帶《身份證》,《求職證》在我中心領取《城鎮人員就業登記卡》,《招工花 名冊》及《招工須知》,經用人單位蓋章后返回我中心,待我中心辦理完審批手續后,通知本人持身份證 領取《招工花名冊》《求職證》并回街道調檔;5,中央國家機關及所屬事業單位辭職,辭退人員攜帶《身份證》,《辭職申請書》或《辭退證明》在我中 心開具《商調函》并領取《流動人員登記表》,《近期表現及婚育情況調查表》及相關材料;6,單位集體存檔須攜帶單位介紹信.四,辦理程序 1,持本人身份證(或本人簽署的存檔委托書,經辦人與委托人身份證明)開具商調函;2,憑調函回原單位辦理行政/工資關系介紹信,工作表現證明材料,轉移檔案,同時填寫有關登記表格;3,工作人員審核檔案;4,工作人員將存檔人員信息輸入計算機;5,

簽訂相應的存檔合同(或辦理存檔 IC 卡);6,存檔個人交納檔案管理費.

非北京生源畢業生指標申請須知 一,辦理范圍 1,凡在全國人才流動中心(以下簡稱中心)存檔單位,符合以下條件: ①立戶時間一年以上;③存檔 80 份以上;②注冊資金 500 萬以上;④營業額在 1000 萬以上或上繳利稅在 100 萬以上

均可申報非北京生源接收計劃,申請非北京生源接收指標.2,本科以上學歷,國家統招統分的應屆畢業生.二,提交材料 提交材料 1,公司的注冊資金,存檔人數,上一年或當年度營業額或上繳利稅情況;2,所需畢業生人數,學歷,專業,院校情況.三,辦理程序 1,審核上述材料;2,匯總各單位非北京生源接收計劃;3,通過計算機上報人事部人才流動開發司審批;4,人事部人才流動開發司批復后通知申報單位.

第二篇：辦理委托存檔須知

辦理委托存檔須知

一、辦理范圍

1、辭職或被辭退的機關工作人員、企事業單位的專業技術人員和管理人員的人事檔案；

2、與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業技術人員和管理人員的人事檔案；

3、直接分配到非國有企業工作及待業的大中專畢業生的人事檔案；

4、自費出國留學及其它因私出國人員的人事檔案；

5、外商投資企業、鄉鎮企業、區街企業、民營科技企業、私營企業等非國有企業聘用的專業技術人員和管理人員的人事檔案；

6、經市軍轉辦和復員辦批準，轉業或復員到地方單位或要求自謀職業或辦理因私出國（境）手續的軍隊轉業干部或復員軍人；

7、外國企業常駐代表機構的中方雇員的人事檔案；

8、受國有企事業單位委托管理的人事檔案；

9、外埠城鎮人員在當地辦理招工或轉正手續的人員；

10、其它流動人員。

二、所需條件

存檔年齡：男50歲以下，女在45歲以下。

三、所需材料

1、本市戶籍人員攜帶《身份證》，提供檔案所在單位名稱，在我中心

開具《商調函》并領取《流動人員登記表》，《近期表現及婚育情況調查表》及相關材料；

2、尚未落戶留學回國人員攜帶教育部留學服務中心開具的《國外學歷學位認證書》，《教育部留學人員回國工作派遣報到通知》，《入戶人員基本情況表》到我中心辦理相關手續；

已落戶留學回國人員攜帶《國外學歷學位認證書》，《教育部留學人員回國工作派遣報到通知》在我中心開具《商調函》并領取《流動人員登記表》，《近期表現及婚育情況調查表》及相關材料；

3、本市戶籍兩年擇業期內的未就業畢業生攜帶《身份證》，《戶口簿》,《全國普通高等院校畢業生就業協議書》或《普通中等專業學校畢業生就業協議書》（須用人單位，學校蓋章）由我中心蓋章，回檔案所在單位辦理調檔手續；

4、本市戶籍城鎮失業人員攜帶《身份證》，《求職證》在我中心領取《城鎮人員就業登記卡》、《招工花名冊》及《招工須知》，經用人單位蓋章后返回我中心，待我中心辦理完審批手續后，通知本人持身份證領取《招工花名冊》《求職證》并回街道調檔；

5、中央國家機關及所屬事業單位辭職、辭退人員攜帶《身份證》，《辭職申請書》或《辭退證明》在我中心開具《商調函》并領取《流動人員登記表》，《近期表現及婚育情況調查表》及相關材料；

6、單位集體存檔須攜帶單位介紹信。

四、辦理程序

1、持本人身份證（或本人簽署的存檔委托書，經辦人與委托人身份證明）開具商調函；

2、憑調函回原單位辦理行政/工資關系介紹信、工作表現證明材料，轉移檔案，同時填寫有關登記表格；

3、工作人員審核檔案；

4、工作人員將存檔人員信息輸入計算機；

5、簽訂相應的存檔合同（或辦理存檔IC卡）；

6、存檔個人交納檔案管理費。

6、接收檔案應審核的基本材料有哪些？

答：（1）78年高考恢復后畢業的大中專畢業生，應有派遣證，如非派遣到單位，應有《吸收錄用干部審批表》或《聘用干部審批表》，工人應有個人或集體招工表；

（2）轉正定級表；

（3）歷年工資審批表（企業94年后不再有調資表）；

（4）94年后的考核表（機關、事業單位）；

（5）干部履歷表（企業是職工登記表）；

（6）學歷材料；

（7）參加兵役的應具備《入伍登記表》或《入伍通知書》，轉業或復員時，應具備《軍隊干部轉業審批表》或《退伍登記表》和到復轉安置辦的安置通知書；

（8）在正式招工之前曾做過臨時工的應有《待業青年工齡審定表》作為工齡認定的依據（在1980-1982年期間）；

（9）插隊或在兵團務農的應以招工表上的插隊記錄或85年的插隊期間工齡證明為依據；

（10）外省市入京人員，檔案中應有入京的正式審批手續；

（11）工作調動的日期要求明確，以確定調入、調出的具體時間，檔案存在人才或職介中心的時間應該明確，并有存檔人員登記表（附本人簡歷）；

（12）行政介紹信和工資轉移介紹信要齊全。

注：航天、醫藥、海洋等系統內辦學校畢業后，在本系統單位工作，可無派遣證，但應具備學員見習期轉正定級表。

干部身份存檔檔案應必備的材料哪些？

答：（1）高中以上的學籍材料；

（2）《大中專業畢業生派遣通知書》；

（3）大中專畢業生畢業一年后應有轉正定級表（轉正定級的單位應與派遣單位一致）；研究生以上學歷人員定級工資表；

（4）干部履歷表或職工履歷表（每次跨單位的履歷）；

（5）機關、事業單位歷次工資晉升表及考核鑒定表；

（6）工資與行政（或干部）介紹信（工資信上應注明檔案工資情況）；

（7）職稱材料（包括：初級、中級、高級）；

（8）如果是1992年10月以前參加工作的，或從國家機關事業單位

轉到人才的，應有保險視同繳費的工齡審定表，如果戶口在外地，則不需要保險視同繳費的工齡審定表。

第三篇：存檔單位辦理社會保險須知

存檔單位辦理社會保險須知

(2004年4月-----2005年3月)

一、養老保險、失業保險、醫療保險、企業性質單位的工傷保險，必須同時辦理。

二、辦理開戶時所須提供的材料

1、營業執照副本、組織機構代碼證的原件及其B5紙復印件各三份。

2、集體委托存檔人事代理協議書。

3、社會保險登記證原件。

4、與銀行簽訂的托收授權書B5紙復印件三份。（參統單位按北京市人才服務中心提供的開戶名稱先到單位所在的開戶銀行辦理托收授權書。）

5、上職工工資臺帳、勞動統計年報表（104表）各二份。

6、職工18位號碼的身份證（或18位號碼的戶口本）、存檔卡原件及其B5紙復印件二份。近期免冠同底一寸彩照2張。

7、職工在原單位繳納過社會保險的，需提供保險轉移單或轉移證明及《醫療保險手冊》。單位原辦理過工傷保險的提供單位工傷保險轉移單。

8、屬外埠城鎮職工的需提供身份證、勞動合同、原籍社保機構開具的繳納各項保險的證明。屬外埠農民工的需提供身份證、勞動合同、市、區（縣）勞動行政部門批準使用農民工的證明。

屬本市農民工的需提供身份證、市、區（縣）勞動行政部門批準使用農民工的證明，北京市用人單位招用本市農村勞動力花名冊。

三、簽訂協議書，填寫相應的表格（如：登記表、基數表、月報表、人員名冊等），均加蓋公章。

四、交費標準

1、繳費基數。

（1）養老保險、失業保險、工傷保險、基本醫療保險以本單位參保人員上一實際發生的工資總額的月平均數作為繳費工資基數；

（2）參保人員無法確定本人上年月平均工資的，以上年本市職工月平均工資（2004元）作為繳費基數；

（3）最高繳費基數不得超過本市職工月平均工資的3倍（6011元）；

（4）基本醫療保險最低繳費基數為上年本市職工月平均工資的60%（1202元）。

繳費基數一經確定，內不能變更（當年4月1日---次年3月31日）。當內已經繳過養老保險費的人員，仍需按原繳費基數計算繳納。

用來確定工資收入、繳費基數的報表須經職工本人簽字確認。

五、繳費辦法

1、社會保險保險費每月由單位負責全額上繳（個人應繳部分由單位代扣代繳）。

2、各項保險費均采用委托銀行托收方式繳納．經批準不采用委托銀行托收方式繳納的參保單位可持支票或現金前來社保部辦理繳費手續。（每一險種需單獨使用一張支票）

3、辦理養老、工傷保險時如需辦理補繳的請攜帶支票或現金繳納補繳款。

4、首次辦理工傷保險的需辦理補繳。從2004年1月補起，2004年1月以后成立的單位，從成立之月補起。

5、再次繳費的單位如無人員變化可不必前來（不報送人員變更月報表的即默認為無變化，將比照上月保險費從銀行劃款）。如單位人員發生增減變化的請按時報送人員變更月報表，凡增加人員的需參照第二條內容提供新增人員的個人相關材料。

請按規定時間繳費，節假日不順延。

逾期未繳費的，根據規定按日加收欠繳金額 2‰的滯納金。

養老保險、失業保險、工傷保險欠繳費的單位,不予辦理職工保險的轉出手續。

醫療保險欠繳費的單位，此期間發生醫療費用的職工將不予報銷。

附：現將參保單位到本單位開戶銀行簽定銀行托收授權書時，所需我單位社會保障部的相關信息提供如下：

社會保險收款人全稱：北京市人才服務中心社會保險基金管理中心

第四篇：單位委托存檔人員辦理一胎范文

單位委托存檔人員辦理一胎《生育服務證》工作程序

依據《北京市人口與計劃生育法規文件匯編》關于“北京市生育服務證管理辦法”的有關內容，在“中心”存檔人員按照以下工作程序辦理《生育服務證》相關手續：

一、辦理一胎《生育服務證》須提交的材料

1、夫妻雙方的結婚證、身份證、戶口薄原件和復印件。

2、存檔憑證或IC卡。

3、單位同意辦理的介紹信。

4、單位或所居住社區開具《初婚一胎證明》。（若另一方為非北京市戶口，應同時提供該同志戶口所在地的二級或三級證明）

二、辦理一胎《生育服務證》程序

1、本人填寫辦理一胎《生育服務證》申請表、《生育第一個子女申請表》。

2、經辦人在申請表上簽字、蓋章，在《生育服務證》上簽字、蓋章并注明“初婚一胎”。

三、辦理一胎《生育服務證》蓋章須提交的材料

1、夫妻雙方的結婚證、身份證、戶口薄原件和復印件。

2、存檔憑證或IC卡。

3、單位同意辦理的介紹信。

4、單位或所居住社區開具《初婚一胎證明》。

四、辦理一胎《生育服務證》蓋章程序

1、本人填寫辦理一胎《生育服務證》申請表、《生育第一個子女申請表》。

2、經辦人在申請表上簽字、蓋章，在《生育服務證》上簽字、蓋章并注明“初婚一胎”。

第五篇：委托公證辦理須知

委托公證辦理須知

一、辦理委托公證應提交的材料

（一）委托人身份證（或軍官證、護照等）、戶口簿；

（二）委托人為夫妻的，應提供結婚證或夫妻關系證明信；

（三）受托人身份證原件或復印件；

（四）與委托事項有關的證明材料（如辦理委托他人買賣房屋的，應提供房屋所有權證明；委托他人辦理繼承權公證的，應提交有關繼承權的證明；轉委托人申辦轉委托公證的，應提交有轉委托權的證明）

（五）草擬的委托書（有特殊要求的請依據要求提供委托書，無特殊要求的可參考本網站下載中心的委托書樣本）；

（六）公證員認為應當提供的其他材料。

二、委托公證的注意事項

（一）辦理委托公證應到委托人住所地或委托行為發生地的公證處辦理；

（二）委托公證應由委托人本人親自到公證處辦理；

三、委托公證的收費標準

每件200元，副本10元/本。