第一篇：畢業人事代理須知通知

高校畢業生人事代理辦理須知

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一、辦理人事代理享受的服務項目？

人事檔案在人才交流服務機構進行管理，可以保證委托人不論在何種性質單位工作，其應有的社會、政治待遇和人事權益都能得到合理的保障。如:

1、落當地戶口；

2、確認身份并開始計算工齡；

3、工作滿一年參加職稱評定；

4、代管黨組織關系，預備黨員轉正；

5、辦理出國政審手續；

6、代辦基本養老、醫療、住房公積金、工傷、生育、失業等社會保險；

7、出具學歷證明、政審證明等。

人事檔案

人事檔案：是一份作為記載著個人經歷、政治面貌、品德作風、業務能力、學識水平、工作實績等內容的文件材料集中整理并保存起來以備查考的歷史記錄。

中共中央組織部、國家人事部聯合下發的《流動人員人事檔案管理暫行規定》（人發〈1996〉118號）明確規定“流動人員人事檔案管理機構為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案”。

嚴禁個人保管本人或他人的人事檔案。

在機關事業單位、國有企業在編人人員（俗稱體制內人員），由行政級別是縣處級以上的單位才可管理檔案。民營企業、三資企業、外資企業、個體戶是沒有檔案管理權,其聘用的員工檔案由當地政府人事部門所屬的人才交流服務中心管理。

戶口遷移證

戶口遷移證：是辦理戶口落戶的重要憑證。管理發放機構為公安部門。高校學生如果在高考錄取后將戶口遷入學校的，畢業后學校會發給畢業生一張“戶口遷移證”，意味著戶口已經從學校遷出，必須憑此證和其他相關的證明文件到戶口遷入地辦理落戶手續，方能實現真正意義上的“有戶口”。比如已經委托隨州市人才中心管理檔案和戶口的畢業生，需要及時將戶口遷移證和其他材料交到隨州市人才中心辦理落戶，才能擁有隨州市常住居民戶口。

報到證

報到證：《全國普通高等學校畢業生就業報到證》分上(簡稱報到證)、下(簡稱通知書)兩聯，內容完全一致，是高等學校畢業生就業主管部門根據就業協議書等材料核發的畢業生就業報到的憑證。報到證由畢業生本人手執到用人單位報到，通知書由檔案室老師負責將其裝入畢業生檔案。報到證作用有以下七點：

（1）是教育主管部門正式派遣畢業生的憑證；

（2）是畢業生到用人單位報到的憑證；

（3）是用人單位接收畢業生的重要文字證明；（4）是任何一個合法的人才中心、檔案管理機構接收畢業生檔案的證明；（5）是用人單位給畢業生落戶、接管檔案的重要依據；

（6）是畢業生的干部身份證明。就業報到證是正規院校全日制畢業生的重要標志，成人教育等教育形式的畢業生沒有報到證；

（7）畢業生持報到證報到后，轉正定級、工齡計算、職稱評定等才能起算。

高校畢業生檔案如何管理

1、畢業時受聘于國有企、事業、機關單位的高校畢業生，不屬于單位編制內員工，畢業生持《全國普通高等學校畢業生就業協議書》到人才中心辦理接收手續，委托人才中心管理檔案和戶口，由人才中心辦理工齡計算、身份確認、轉正定級、職稱申報等人事手續，待單位可正式錄用時可按干部身份來調動進入單位編制，享受相應的工齡工資和工資級別。

2、畢業時受聘于非國有單位的高校畢業生，單位無人事行政檔案管理權，畢業生持《全國普通高等學校畢業生就業協議書》到人才中心辦理接收手續，委托人才中心管理檔案和戶口，由人才中心辦理工齡計算、身份確認、轉正定級、職稱申報等人事手續，待有國有單位錄用或考取公務員時可按干部身份來調動進入單位，享受相應的工齡工資、工資級別。

3、畢業后在外省（如北京、上海、廣東等地）工作而當地暫時不能接收檔案、戶口或只能接收檔案、不能接收戶口的高校畢業生，畢業時可先委托畢業所在地的人才中心管理檔案和戶口，由人才中心計算工齡、確認身份、辦理職稱，待工作地接收檔案、戶口的條件符合后，通過兩地的人才中心辦理調動，可按干部身份辦理調動，將檔案、戶口遷移到工作地。

4、已經委托人才中心管理檔案、戶口的畢業生，當報考公務員或研究生時，由檔案所在人才中心出具政審材料，錄取后憑錄取通知書到人才中心辦理檔案及戶口遷出手續。

提示：畢業時在人才中心辦理人事代理的人員，工作滿一年后需在人才中心辦理轉正定級、職稱申報手續，錄用為公務員時，享受到的工資級別是按畢業后開始計算工齡工資，未辦理轉正定級者，錄取為公務員時的工齡工資則按錄用時間開始計算工齡。

第二篇：辦理人事代理須知

※個人委托辦理人事代理須知：

哪些人可以委托我市場代理人事檔案

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人事代理辦理程序

? 靈活就業人員：本人持與原單位解除勞動的正式合同，到我處開具調檔函、養老保險商調函等，將三資、股份制、鄉鎮、街道、民營、私營企業聘用的人員。自謀職業、到外地工作的應（往）屆大中專畢業生。屬“自考、成人、電大、夜大、函授”等情況的“五大”畢業生。整體改制為非國有單位的原國有企事業單位的員工。黨政機關、企事業單位辭職、辭退、解聘人員。外國駐蘭機構的中方雇員和外地駐蘭辦事機構工作人員。出國留學及學成回國工作的人員。自謀職業的轉業、退伍軍人。其他各類靈活就業人員。檔案和各種保險關系轉到我市場。

? 轉業、退伍軍人：本人持身份證和轉業證或退伍證，到我處開商調函，去市軍轉安置辦公室或市退伍安置辦公室調轉檔案及人事關系，然后與我處簽定代理協議。

? 整體改制單位的員工：原國有企事業單位改制中的分流人員，到我市場開具調檔函，回原單位調轉檔案后簽定代理協議，并轉移各種社會保險關系.※單位集體委托辦理人事代理須知：

一、單位代理的范圍：

國有企事業單位、鄉鎮企業、區街企業和個體企業;外商獨資企業、中外合資合作企業、外國企業駐蘭機構;股份制企業、民辦科研機構;外省市企業駐蘭機構，均可在市場申請參加單位人事代理。

二、單位代理的手續

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三、檔案存入后應按合同規定的時間、費用標準交納檔案管理費。

注：為了對托管人員檔案實行進一步科學化管理，我市場特為檔案托管于我處的人員建立員工績效考核檔案。每年年終由用人單位為其評審當年工作成績及表現，并將其歸入檔案，以便日后其他用人單位的參考 出具本單位營業執照副本或上級批文，并提交復印件.法定代表人身份證及復印件,單位介紹信.以上材料齊備后，即可與人事代理部簽訂委托代理協議，并辦理有關手續。單位出具擬存入檔案人員的名單，并將代理人員檔案交人事代理部統一管理。

第三篇：單位委托人事代理須知

單位委托人事代理須知

一、服務對象：界首企、事業單位。

二、需要材料：人員人事檔案及花名冊。

三、辦理程序：

1、單位領取《人事代理協議書(單位委托)》一式三份。

2、單位填寫《人事代理協議書(單位委托)》乙方內容，代理人員填寫《人事代理合同書（單位委托）》

3、單位在合同書和登記表上加蓋公章后送我中心；

4、我中心根據簽訂《人事代理協議書》的人員名單發函調檔（有人事管理權限的單位也可由單位調閱檔案后轉交我中心）；

5、到檔后，我中心在《人事代理協議書(單位委托)》上簽字蓋章，留存一份《人事代理協議書(單位委托)》，另兩份合同書由單位（乙方）和存檔個人（丙方）各執一份。

四、辦理流程圖:

《人事代理合同書》 代理單代理費

務大廳

人社局窗 口 合格 不合格

五、注意事項：

1、單位和存檔人員必須及時跟蹤到檔情況，以確認檔案是否轉到我中心；

2、若有離職人員，請單位在本人離職一個月之內將終止（解除）勞動合同書原件、《人事代理合同書》（乙、丙方）交我中心備案登記；

3、離職后，本人需提供離職證明方可辦理檔案轉出手續。

受理時間：周一至周五 上午8：30-12：30下午3：00-6：00（節假日除外）

受理電話：0558-4888390 受理地點：界首市中原東路101號人社局4樓

第四篇：檔案托管,人事代理須知

檔案托管、人事代理須知

一、委托保管檔案范圍

1、單位委托

（1）凡不具備人事檔案保管條件的單位和具備保管條件但自愿委托代管的單位；

（2）不具備檔案管理權限的外商投資企業和私營、民營企業；

（3）外地駐寧機構；

（4）區以下單位、鄉村企業。

2、個人委托

（1）在企事業單位從事臨時性工作的人員；

（2）應聘到外省市、縣單位工作（戶籍關系不轉）的人員；

（3）應聘到區屬以下單位、鄉村企業、外商投資企業、私營企業、民營企業和個體工商戶工作的人員；

（4）自費出國及赴境外就業的人員；

（5）96年以后參加工作，與原單位解除勞動關系自謀職業的人員；

（6）單位同意流動而暫時沒有落實工作單位的人員；

（7）其它要求委托保管檔案的人員。

以上人員申請代保管檔案，均須檔案材料完整并經“中心”審核同意接收。

二、勞動保障事務代理服務項目

（1）代辦養老、失業、工傷、生育、醫療等社會保險的繳納和申領手續；

（2）代辦各種商業性保險；

（3）按住房基金管理中心規定代辦住房公積金繳納；

（4）按公安部門規定辦理公民因私出國（境）政審手續；

（5）按公安部門規定辦理專技人員引進和戶口落戶；

（6）按民政部門規定出具婚姻狀況證明書；

（7）按有關部門規定代辦有關職稱、考工、晉級等手續；

（8）負責檔案的保管、查閱和轉遞工作；

（9）提供單位、個人完整檔案材料提示性服務；

（10）按收集、整理、歸檔托檔職工新增檔案材料；

（11）按檔案記載為托檔人員開具各類證明。

三、委托辦理勞動保障事務代理的辦理程序

單位和個人分別憑營業執照副本復印件、行政介紹信、身份證和《就業登記證》，領填有關協議和登記表（詳見圖表），明確委托代辦服務范圍、內容、方式，按協議辦理手續。

第五篇：畢業須知

畢業生戶口遷移須知

戶口遷移注意事項：

1、戶口遷移珠海市外的：憑報到證和身份證復印件到保衛科辦理戶口遷移證，若工作單位不接收戶口遷移，必須在向學工辦交就業協議時強調注明不遷戶口，特別就業單位在上海和深圳的同學，否則后果自負。

2、遷移證保管不善，丟失。

解決途徑：首先強調妥善保管，補遷移證比較麻煩；丟失后，立即到戶口遷往地所在派出所開具未落戶證明，并一同提供報到證或畢業證到學校所瞎金海岸派出所審批補辦。

3、戶口遷回原籍

畢業后，憑畢業證和身份證復印件、戶口卡和學校證明到金海岸派出所辦理遷移手續。

4、考上研究生或博士的，憑錄取通知書和身份證復印件到保衛科辦理戶口遷移手續。

5、畢業未遷戶口同學的注意事項：

（1）學校免費幫助保管兩年。

（2）在畢業兩年內落實就業單位的，按照學工辦要求到學工辦申請開具派遣證（報到證），再到保衛科提取戶口卡到金海岸派出所辦理遷移手續。

（3）畢業生超過兩年未落實單位的，本人應在三個月內親自或委托他人到學校保衛科將戶口遷移到原籍。辦理程序：提供畢業證和身份證復印件，戶口卡和學校證明到金海岸派出所辦理遷移手續。

特別注明：滿兩年戶口并非自動轉回原籍或學校退回原籍，須親自或委托他人到學校辦理。

6、工作單位在珠海市內的，戶口遷移程序：本人到學校借戶口卡，帶上報到證和畢業證及復印件到單位所瞎派出所辦理或咨詢工作單位辦理。

7、凡戶口在學校的畢業生，每人繳戶口遷移證工本費4元，由班級統一收取，離校之前交到保衛科。

校區保衛科

2011-6-9