第一篇：高校畢業(yè),千萬別忽視辦理人事代理手續(xù)

高校畢業(yè),千萬別忽視辦理人事代理手續(xù)

職稱晉升、干部身份確認、工齡計算、人事檔案流動等都要受影響

清遠日報新聞 時間: 2014年06月10日 來源: 清遠日報

清遠日報訊 記者黃慧禎 新的畢業(yè)季即將到來,相信不少高校畢業(yè)生正疲于奔波一場又一場的招聘會。然而,找工作再忙,也不要對自己的人事檔案的去向不管不顧。市人社部門提醒,人事檔案關系到個人的切身利益,為了事業(yè)發(fā)展一帆風順,大學生千萬不要忽視人事代理,畢業(yè)時應及時辦理相關手續(xù),妥善處理好人事檔案的存放。

人事檔案有什么作用?

人事檔案,一尺見方的牛皮紙袋裝載著一個人的經(jīng)歷、能力和品德等信息,是一個人身份、學歷、資歷、信譽的認證,也是用人單位掌握員工情況的重要依據(jù)。“在我國,即使在人力資源實現(xiàn)市場化配置后,個人的人事檔案依然有著不可替代的作用。”市人力資源管理辦公室(以下簡稱“市人力辦”)有關負責人表示,人事檔案證明一個人從學校到各個工作崗位不同時期的軌跡,是具有使用價值和保存價值的文件材料。人事檔案具有現(xiàn)實性、真實性和動態(tài)性的特點,是澄清個人問題的憑證。

目前個人需要的司法公證、職稱申報(考試)、開具個人證明、辦理退休手續(xù)等都要用到個人檔案。中組部、人事部明文規(guī)定流動人員的人事檔案要委托縣級以上人才交流服務中心保管,其它任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案,嚴禁個人保管他人人事檔案。“現(xiàn)在人才流動較為頻繁,特別是到無人事檔案管理職能的單位工作,更應及時到人才中心辦理人事代理,以免個人檔案缺失,給以后工作帶來不必要的麻煩。”

什么人應辦理人事代理?

所謂人事代理,是指政府人事行政部門所屬人才交流服務機構,依據(jù)國家和地方的有關政策和規(guī)定,接受用人單位或個人委托,為其提供人事業(yè)務服務。

那么,什么人應該辦理人事代理呢?市人力辦有關負責人介紹,到非國有單位工作的大中專畢業(yè)生、畢業(yè)研究生、專業(yè)技術人員、管理人員及其他人員；國有機關、企事業(yè)聘用的人員；轉制、改制后的被轉換身份的人員；辭職、辭退、解除勞動(聘用)合同的流動人員；待業(yè)的大中專畢業(yè)生；自費出國留學人員等,應及時到政府人事部門所屬人才交流服務機構辦理人事代理。

辦理了人事代理的人員,可以在定級定職、職稱晉升(考試)、職稱確認、保留各類專業(yè)技術人員和管理人員原有身份的人事與工資關系、工齡核定、身份認定、出具證明、出國政審、考研審核、黨組織關系管理、人事關系、檔案轉出(入)、代收繳社保、住房公積金和代辦社保轉移、代辦戶口入戶、免費推薦就業(yè)等方面享受到相應的服務。

■鏈接

如何辦理人事代理?

1、在職人員:本人持身份證→市人力辦填寫調動表并蓋章→原單位蓋章→市人力辦開具調函→原單位辦理檔案工資關系、行政關系轉移手續(xù)→持工資介紹信、行政關系介紹信到市人力辦簽訂代理協(xié)議(若檔案已存放市人力辦的只需審查合格后簽訂代理協(xié)議即可)

2、辭職人員:本人持身份證、單位辭職批復或解除勞動合同(協(xié)議)→市人力辦開具調檔函→原單位辦理各檔案轉移→市人力辦確認身份后簽訂代理協(xié)議

3、應屆畢業(yè)生:本人持用人單位蓋章的就業(yè)協(xié)議書→市人力辦蓋章→畢業(yè)生就業(yè)指導中心蓋章→學校辦理報到證→市人力辦簽訂代理協(xié)議

4、轉業(yè)退伍軍人:本人持身份證和轉業(yè)證或退伍證→市人力辦開具商調函→軍轉辦或退伍辦調轉檔案及人事關系→市人力辦簽訂代理協(xié)議

需要提醒的是,我市的人事代理有關業(yè)務由清遠市人才智力市場人事代理部辦理,辦公地址:清遠市新城十八號區(qū)銀泉路社科大廈九樓人事代理部,聯(lián)系電話:0763-6880996。

案例

給畢業(yè)生轉正定級、職稱評審帶來損失

1997年,小張和小李從廣東工業(yè)大學機械專業(yè)本科畢業(yè),兩人分別到了廣東順德的兩家外資企業(yè)工作。小張到順德之前先到了人事局報到,經(jīng)過咨詢,辦理了人事代理手續(xù)。小李畢業(yè)后沒到人事局報到就直接去了順德。

一年后,小張通過人才交流服務中心辦理了轉正定級,取得了機械助理工程師資格。2004年,人才交流服務中心代為小張申報工程師資格,由于小張一直在企業(yè)從事機械專業(yè)工作,提供的材料符合中級資格條件,通過了專家評審,從而獲得機械工程師資格。小李由于種種原因,一直沒與人才交流服務中心聯(lián)系,白白浪費了轉正定級、職稱評審、工齡認定等機會。幾年過去了,小李所在的企業(yè)經(jīng)濟效益下降,他想另找一個好單位,由于沒有職稱,找工作時處處碰壁。

市人力辦提示:時下,不少畢業(yè)生畢業(yè)以后直接到珠三角等發(fā)達地區(qū)就業(yè),他們認為國家對畢業(yè)生已不分配工作了,沒必要到人事部門報到,自己憑實力闖天下。雖然他們當中很多人都找到了合適的工作,但卻錯失了國家給予的政策性待遇,如工齡計算、職稱申報等等。當有朝一日需要在發(fā)達地區(qū)落戶扎根時,這些人事關系往往必不可少,很多人因此遇到麻煩。因此,我們建議這些畢業(yè)生先到人才交流服務中心辦理人事代理,解決后顧之憂,然后再外出創(chuàng)業(yè)。

給計算工齡帶來麻煩

楊某1999年從韶關大學畢業(yè)后到了我市某私人企業(yè)工作,沒有在意檔案,也沒有在人才交流服務中心辦理人事代理。2003年他參加全市的公務員錄用考試,最終被我市某機關錄用。當他到人事局辦理有關手續(xù)時,由于畢業(yè)時沒有辦理人事代理,在私企工作幾年的工齡得不到確認,參加工作時間從錄用為公務員之日起計算,因為少了幾年工齡,其工資福利待遇受到了影響。

市人力辦提示:畢業(yè)生到非國有單位工作,辦理了人事代理,日后進入全民所有制企事業(yè)單位或通過考錄進入公務員隊伍,其在非公有制單位工作的工齡同樣計算。由此看來,人事代理的確關系到個人的切身利益。

第二篇：畢業(yè)生人事代理手續(xù)辦理須知

畢業(yè)生人事代理手續(xù)辦理須知

畢業(yè)生人事代理是指本著充分尊重畢業(yè)生自主擇業(yè)的原則，高效、公正、負責地為各類畢業(yè)生解決在擇業(yè)、就業(yè)中遇到的人事方面的有關問題，并提供以檔案管理為基礎的社會化人事管理與服務。

凡通過雙向選擇，已同外資企業(yè)、股份企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、私營企業(yè)、民辦科技、教育、醫(yī)療機構、各種中介機構等非國有單位和實行聘用制的國有企、事業(yè)單位簽訂就業(yè)協(xié)議的畢業(yè)生；擇業(yè)期內(nèi)暫未落實就業(yè)單位，正在擇業(yè)的畢業(yè)生；準備復習考研或自費出國留學的各類畢業(yè)生等，均應實行人事代理。

畢業(yè)生辦理人事代理后，可以享受到和國有單位工作人員相同的人事待遇，如辦理轉正定級、初定職稱、保留干部身份、計算工齡、調整檔案工資、職稱資格考評、出國政審、黨員管理、代辦社會保險、戶口遷入、出具以檔案材料為依據(jù)的相關人事證明等。

一、辦理條件

1、有意向到山東各地市工作，暫時未落實就業(yè)單位者。

2、已在山東各地市落實工作單位，但是工作所在單位不能為其解決落戶問題者；或者工作所在單位能為其解決，但自己考慮到各方面的風險不愿意要工作單位為其辦理者。

3、已在山東省外落實工作單位，但是工作所在單位不能為其解決落戶問題者。

4、暫時不就業(yè)，預繼續(xù)在山東各地市準備求學（如考研）深造者。

5、計劃在山東各地市自主創(chuàng)業(yè)者。

6、計劃在山東各地市靈活就業(yè)者。

7、本人不愿將戶口落回生源所在地者。

8、辦理人才市場落戶已到期限者。

二、服務內(nèi)容

1、與畢業(yè)生簽訂代理落戶協(xié)議書，為畢業(yè)生保管檔案、戶口、黨組關系。

2、負責辦理該畢業(yè)生的身份證，提供畢業(yè)生的檔案存放處地址。

3、在本公司辦理落戶業(yè)務，日后本公司將協(xié)助出具相關證明（如婚姻、升遷、戶口調動、職稱評定、考研政審、失業(yè)證……）。

4、在我處落戶者，遵從自愿可長期落戶，無兩年期限限制。

5、我處已成立中國共產(chǎn)黨基層黨組織，可接收、轉移黨員組織關系，預備黨員可在此按期轉正。

6、戶口、檔案隨用隨提。畢業(yè)生在派遣期內(nèi)找到新工作單位的，可隨時免費辦理改派手續(xù)，派至新工作單位者，將協(xié)助將其檔案、戶口、黨組關系轉至新工作單位。

7、畢業(yè)生畢業(yè)一年后，檔案和人事關系在我處的人才交流服務中心保管的，可辦理轉正定級手續(xù)，及時為畢業(yè)生確認干部身份。

8、可按有關規(guī)定為畢業(yè)生辦理職稱評定。

9、畢業(yè)生、戶口、黨組關系可在山東各地市進行轉移。

三、辦理流程

1、畢業(yè)生登錄山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)http://www.tmdps.cn http://www.tmdps.cn

第三篇：怎樣辦理個人人事代理手續(xù)？

怎樣辦理個人人事代理手續(xù)？

一、代理范圍

1、到非公有制單位工作、自謀職業(yè)、到外地應聘的大中專畢業(yè)生、研究生、成考、自考、職高（高中）、技校畢業(yè)生。

2、黨政機關、企事業(yè)單位辭職、辭退、解聘人員。

3、出國留學及學成回國工作的人員。

4、自謀職業(yè)的轉業(yè)、退伍軍人。

5、其他各類流動人員。

二、辦理流程

1、在職人員調動：本人持身份證→市人才中心填寫調動表并蓋章→→原單位蓋章→市人社局調配處開具調函→原單位辦理檔案工資關系、行政關系轉移手續(xù)→到調配處換行政關系介紹信→持調配處介紹信，到人才中心簽定代理協(xié)議→到原單位辦理各種保險轉移手續(xù)

2、辭職人員：本人持身份證→人才交流中心領取《辭職申請表》→原單位蓋章→主管部門審批蓋章→人才中心開具調檔函、保險商調函→原單位辦理各種關系轉移→人才交流中心簽定代理協(xié)議

3、畢業(yè)生：本人持用人單位蓋章的就業(yè)協(xié)議書→人才交流中心蓋章→畢業(yè)生就業(yè)指導中心蓋章 →學校辦理報到證→人才中心簽定代理協(xié)議

4、轉業(yè)退伍軍人：本人持身份證和轉業(yè)證或退伍證→人才交流中心開具商調函→軍轉辦或退伍辦調轉檔案及人事關系→人才交流中心簽定代理協(xié)議

三、檔案轉出手續(xù)

人事代理人員轉出檔案和人事關系包括畢業(yè)生、在職人員、考研、應征入伍等幾種情況。

1、畢業(yè)生持改派到用人單位后的報到證復印件來辦理檔案調出手續(xù)。

2、在職人員調檔需出具接收單位的商調函同時填寫干部或工人調動表，經(jīng)上級主管部門審批后辦理檔案轉出手續(xù)。

3、考研人員調檔需提供考研學校調檔函。

4、單位代理人員轉檔需提供單位同意轉出證明信和接受單位出具的調檔函。上述代理人員轉檔時需出具代理協(xié)議和具有人事管理權限單位開具的調檔函，代辦人必須提供本人和經(jīng)辦人身份證原件或復印件辦理。

第四篇：2014屆畢業(yè)生人事代理手續(xù)辦理通知

2014屆畢業(yè)生人事代理手續(xù)辦理通知

各學院：

為給畢業(yè)生提供細致、周到的就業(yè)服務，方便未就業(yè)畢業(yè)生辦理檔案托管等手續(xù)，現(xiàn)邀請山東嘉誠人力資源管理有限公司來我校為2014屆畢業(yè)生集中辦理人事代理手續(xù)，具體安排如下：

一、政策宣講會

1、時間、地點待定

二、辦理程序

1、時間：5月20日-5月31日（周末不休）；

每天10:00-15:00（中午不休）

2、地點：機電樓B座3143、具體流程：學生現(xiàn)場咨詢確認后，填寫《人事代理申請表》，交費，領取收據(jù)和《報到通知函》（見附件3）；嘉誠和畢業(yè)生網(wǎng)簽后打印出就業(yè)協(xié)議書，將就業(yè)協(xié)議書上交至學校就業(yè)指導中心留存。

4、未能返校且有意愿辦理人事代理的畢業(yè)生，可委托同學代為辦理。

三、報到程序

在指定的時間（一般是畢業(yè)典禮當天），到學校指定的教室，畢業(yè)生帶齊《報到通知函》所要求的材料，完成報到。

附件1：人事代理手續(xù)辦理須知

附件2：山東嘉誠人力資源管理有限公司人事代理問答

附件3：山東嘉誠人力資源管理有限公司報到通知函

第五篇：畢業(yè)生人事代理手續(xù)辦理程序

畢業(yè)生人事代理手續(xù)辦理程序

根據(jù)畢業(yè)生的不同情況，畢業(yè)生人事代理手續(xù)辦理程序分別是：

（1）擇業(yè)期內(nèi)已聯(lián)系到接收單位的畢業(yè)生：持有接收單位簽章的《就業(yè)協(xié)議書》到洛南新區(qū)市行政服務大廳人保局窗口蓋章----畢業(yè)生將《就業(yè)協(xié)議書》送交所在學校，由學校統(tǒng)一辦理《就業(yè)報到證》、《戶口遷移證》并將畢業(yè)生檔案經(jīng)轉交人才中心----畢業(yè)生持《就業(yè)報到證》、《戶口遷移證》到洛南新區(qū)市行政服務大廳人保局窗口蓋章——畢業(yè)生持《就業(yè)報到證》和兩張一寸彩色照片到人才中心辦理人事代理手續(xù)。

（2）擇業(yè)期內(nèi)暫未聯(lián)系到接收單位或準備復習考研的大專以上畢業(yè)生：持《就業(yè)協(xié)議書》到洛南新區(qū)市行政服務大廳人事局窗口蓋章（學校也可集體為畢業(yè)生辦理人事代理手續(xù)）——畢業(yè)生將《就業(yè)協(xié)議書》交所在學校，由學校統(tǒng)一到有關部門辦理《就業(yè)報到證》，并將其檔案轉交人才中心——畢業(yè)生持《就業(yè)報到證》到洛南新區(qū)市行政服務大廳人保局窗口蓋章——畢業(yè)生持《就業(yè)報到證》和兩張一寸彩色照片人才中心辦理人事代理手續(xù)。

（3）擇業(yè)期內(nèi)已就業(yè)，現(xiàn)要求改派到人才中心實行人事代理的畢業(yè)生：持《就業(yè)報到證》,原接收單位同意解除協(xié)議證明或原派遣地人事局同意改派的證明,原就業(yè)協(xié)議書和洛陽市人才交流中心同意接收證明到學校辦理改派手續(xù)——學校將畢業(yè)生檔案轉交人才中心——持新的《就業(yè)報到證》到洛南新區(qū)市行政服務大廳人保局窗口蓋章——畢業(yè)生持新《就業(yè)報到證》和兩張一寸彩色照片到人才中心辦理人事代理手續(xù)。

（4）擇業(yè)期內(nèi)畢業(yè)的省外院校畢業(yè)生須攜帶畢業(yè)證、報到證、戶口本/戶口遷移證、就業(yè)協(xié)議書；非河南生源畢業(yè)生、保送生、體育特招生、中專生還需攜帶新生錄取花名冊，到河南省教育廳報到后再回我市辦理手續(xù)。

河南省教育廳地址及電話：鄭東新區(qū)中原出版?zhèn)髅酵顿Y控股集團有限公司辦公樓西側二樓（乘坐305路、43路、K43路、游568路、K115路、916路在金水路農(nóng)業(yè)東路站下車），0371-65795070、65795990。