第一篇：準備會議通知須知

準備會議通知須知

會議通知按形式分，有口頭通知和書面通知；按通知的行為方式分，有面對面通知、電話通知、電腦通知、電報通知、墻報通知、報紙通知、廣播通知、電視通知等。

書面通知按傳遞方式分，有內部傳遞通知、郵寄傳遞通知和報紙、廣播、電視通知；按作用又可分為預告通知和正式通知。會議邀請函、請柬也是會議通知的書面形式。

書面通知以寄、發書面文字的形式所進行的會議通知。會議書面通知除具有正規莊重的特點外，也具有備忘和作為會議入場或報到憑證的作用。發會議通知要盡量早些，以便使與會人員接到通知后，有充足的時間準備和趕到會場，也便于會務人員安排回程的車、船、機票。有的會議對發通知有規定的時間，如人大常委會議的通知要在報到前1周至2周發出。當然，一般的會議沒有必要過早發通知，以免情況發生變化而變更會期。做好發通知這項工作，需要在平時打好基礎，不能忽視一些細小、瑣碎的事情。例如領導人、委員、代表們的通訊地址、工作單位、住址等難免發生變化，要注意及時修正。機關單位內部所發的書面通知，要求當事人簽名，當事人不在，請別人代轉通知，也要求代轉通知人簽名，事后通知人要追蹤落實。

電報通知寫電報時要求在明了的基礎上做到簡潔，但不該壓縮的文字不能壓縮，容易產生歧義的詞句不能壓縮，各項內容都要寫得明確具體，不能讓對方猜測。在不能確認被通知單位或個人是否參會時，應要求對方接到通知后回電。

傳真和電腦通知：務必弄清對方是否收到、收全通知，收到的通知是否清晰。如果只是個別地方不清晰，可以通過電話方式告訴對方。如果整頁模糊不清，就要重新發送一次。如果仍然模糊不清，就要考慮采取電話方式了，讓對方做好電話通知的記錄。

墻報通知墻報通知要求寫清何事、何時、何地、何人這幾個要素。如果參會對象無法預計（比如一些自由參會的演講會、報告會），要安排大一點的會場才行，以免到會人數太多，會場容納不下，造成不好的效果。

第二篇：準備會議通知須知

準備會議通知須知

準備會議通知須知

會議通知按形式分，有口頭通知和書面通知；按通知的行為方式分，有面對面通知、電話通知、電腦通知、電報通知、墻報通知、報紙通知、廣播通知、電視通知等。

書面通知按傳遞方式分，有內部傳遞通知、郵寄傳遞通知和報紙、廣播、電視通知；按作用又可分為預告通知和正式通知。會議邀請函、請柬也是會議通知的書面形式。

書面通知以寄、發書面文字的形式所進行的會議通知。會議書面通知除具有正規莊重的特點外，也具有備忘和作為會議入場或報到憑證的作用。發會議

通知要盡量早些，以便使與會人員接到通知后，有充足的時間準備和趕到會場，也便于會務人員安排回程的車、船、機票。有的會議對發通知有規定的時間，如人大常委會議的通知要在報到前1周至2周發出。當然，一般的會議沒有必要過早發通知，以免情況發生變化而變更會期。做好發通知這項工作，需要在平時打好基礎，不能忽視一些細小、瑣碎的事情。例如領導人、委員、代表們的通訊地址、工作單位、住址等難免發生變化，要注意及時修正。機關單位內部所發的書面通知，要求當事人簽名，當事人不在，請別人代轉通知，也要求代轉通知人簽名，事后通知人要追蹤落實。

電報通知寫電報時要求在明了的基礎上做到簡潔，但不該壓縮的文字不能壓縮，容易產生歧義的詞句不能壓縮，各項內容都要寫得明確具體，不能讓對方猜測。在不能確認被通知單位或個人是否參會時，應要求對方接到通知后回

電。

傳真和電腦通知：務必弄清對方是否收到、收全通知，收到的通知是否清晰。如果只是個別地方不清晰，可以通過電話方式告訴對方。如果整頁模糊不清，就要重新發送一次。如果仍然模糊不清，就要考慮采取電話方式了，讓對方做好電話通知的記錄。

墻報通知墻報通知要求寫清何事、何時、何地、何人這幾個要素。如果參會對象無法預計，要安排大一點的會場才行，以免到會人數太多，會場容納不下，造成不好的效果。

第三篇：準備會議通知須知

會議通知按形式分，有口頭通知和書面通知；按通知的行為方式分，有面對面通知、電話通知、電腦通知、電報通知、墻報通知、報紙通知、廣播通知、電視通知等。

書面通知按傳遞方式分，有內部傳遞通知、郵寄傳遞通知和報紙、廣播、電視通知；按作用又可分為預告通知和正式通知。會議邀請函、請柬也是會議通知的書面形式。

書面通知 以寄、發書面文字的形式所進行的會議通知。會議書面通知除具有正規莊重的特點外，也具有備忘和作為會議入場或報到憑證的作用。發會議通知要盡量早些，以便使與會人員接到通知后，有充足的時間準備和趕到會場，也便于會務人員安排回程的車、船、機票。有的會議對發通知有規定的時間，如人大常委會議的通知要在報到前1周至2周發出。當然，一般的會議沒有必要過早發通知，以免情況發生變化而變更會期。做好發通知這項工作，需要在平時打好基礎，不能忽視一些細小、瑣碎的事情。例如領導人、委員、代表們的通訊地址、工作單位、住址等難免發生變化，要注意及時修正。機關單位內部所發的書面通知，要求當事人簽名，當事人不在，請別人代轉通知，也要求代轉通知人簽名，事后通知人要追蹤落實。

電報通知 寫電報時要求在明了的基礎上做到簡潔，但不該壓縮的文字不能壓縮，容易產生歧義的詞句不能壓縮，各項內容都要寫得明確具體，不能讓對方猜測。在不能確認被通知單位或個人是否參會時，應要求對方接到通知后回電。

傳真和電腦通知：務必弄清對方是否收到、收全通知，收到的通知是否清晰。如果只是個別地方不清晰，可以通過電話方式告訴對方。如果整頁模糊不清，就要重新發送一次。如果仍然模糊不清，就要考慮采取電話方式了，讓對方做好電話通知的記錄。

墻報通知 墻報通知要求寫清何事、何時、何地、何人這幾個要素。如果參會對象無法預計（比如一些自由參會的演講會、報告會），要安排大一點的會場才行，以免到會人數太多，會場容納不下，造成不好的效果。

第四篇：準備會議通知須知

會議通知按形式分，有口頭通知和書面通知；按通知的行為方式分，有面對面通知、電話通知、電腦通知、電報通知、墻報通知、報紙通知、廣播通知、電視通知等，準備會議通知須知。

書面通知按傳遞方式分，有內部傳遞通知、郵寄傳遞通知和報紙、廣播、電視通知；按作用又可分為預告通知和正式通知。會議邀請函、請柬也是會議通知的書面形式。

書面通知

以寄、發書面文字的形式所進行的會議通知。會議書面通知除具有正規莊重的特點外，也具有備忘和作為會議入場或報到憑證的作用。發會議通知要盡量早些，以便使與會人員接到通知后，有充足的時間準備和趕到會場，也便于會務人員安排回程的車、船、機票。有的會議對發通知有規定的時間，如人大常委會議的通知要在報到前1周至2周發出。當然，一般的會議沒有必要過早發通知，以免情況發生變化而變更會期。做好發通知這項工作，需要在平時打好基礎，不能忽視一些細小、瑣碎的事情，范文《準備會議通知須知》。例如領導人、委員、代表們的通訊地址、工作單位、住址等難免發生變化，要注意及時修正。機關單位內部所發的書面通知，要求當事人簽名，當事人不在，請別人代轉通知，也要求代轉通知人簽名，事后通知人要追蹤落實。

電報通知

寫電報時要求在明了的基礎上做到簡潔，但不該壓縮的文字不能壓縮，容易產生歧義的詞句不能壓縮，各項內容都要寫得明確具體，不能讓對方猜測。在不能確認被通知單位或個人是否參會時，應要求對方接到通知后回電。

傳真和電腦通知：務必弄清對方是否收到、收全通知，收到的通知是否清晰。如果只是個別地方不清晰，可以通過電話方式告訴對方。如果整頁模糊不清，就要重新發送一次。如果仍然模糊不清，就要考慮采取電話方式了，讓對方做好電話通知的記錄。

墻報通知

墻報通知要求寫清何事、何時、何地、何人這幾個要素。如果參會對象無法預計（比如一些自由參會的演講會、報告會），要安排大一點的會場才行，以免到會人數太多，會場容納不下，造成不好的效果。

第五篇：簽證準備須知

2012年秋季2+2中美雙學位項目

學生赴美留學簽證準備須知2+2項目學生是什么簽證？

F-1學生簽證2+2項目學生簽證有效期多長？可幾次出入境？

簽證有效期是獲得簽證者允許進入美國的期限從一月到一年不等，又分一次或多次入境。2+2項目學生獲得的是一年多次有效往返簽證。例如：一學生2012年7月18日獲得簽證，該學生到2013年7月17日之前均可自由多次出入美國而不需重新簽證。WACE2+2項目學生在美國合法居留期多長？

美國合法居留期是持簽證入境時，美國海關移民局官員根據簽證類型或邀請函等文件而決定在美國合法居留的時間。2+2項目學生在美國合法居留期由不同美國大學簽發的I-20表第一頁（Page 1）第5欄標注的日期從24個月到60個月不等。有些學生、家長和教師將簽證有效期和在美國合法居留期混淆，并經常詢問：“2+2項目學生在美國應為兩年時間，為什么簽證官只在護照上給一年的簽證？” 簽證有效期在護照上顯示1年有效，美國合法居留期在I-20表上簽注為24個月或60個月。我在美國學習兩年，為什么我的I-20表為60個月？我需要在美國學五年嗎？

因在美國大學獲得學士學位的常規時間為4年但有些學位需5年，故有些美國大學統一將需獲得美國大學學士學位的國際留學生簽證申請表I-20設置為60個月。因2+2學生在美實際時間應根據不同學生的實際情況（是否需補習英文？選修科目的多少）來決定，通常從1年半（選修科目多的學生）到3年（換專業）不等。故學生不需要在美國學五年。在美國學習超過規定期限兩年可以延期嗎？如何延期？有無延期辦理費？

可以延期，沒有延期辦理費。延期需首先獲得所在中方大學國際交流與合作處或外事處同意，然后到所在美國大學國際學生處申請延期即可。什么是WACE2+2項目學生簽證流程？

WACE2+2項目學生簽證分為以下10個流程，由WACE與學生、學生家長共同完成。

（1）確定簽證地點：WACE統一安排，通常是學校所在地或學校所屬轄區的美

國大使館或總領事館所在地即為簽證面談地點

（2）確定簽證類型：根據美國大學簽發的I-20表，簽證類型是F-1學生簽證

（3）繳納簽證費用：學生或家長或托人帶上學生護照在美國大使館指定的簽證

費代收機構----中信實業銀行繳納1100元人民幣簽證費或

因匯率波動后的實際金額。學生不需要自己購買簽證電話

預約卡，由WACE統一購買預約

（3）繳納信息費用：學生或家長或托人在美國國家安全部網上用信用卡支付美

國國家安全部“學生和交流訪問者信息費”(SEVIS fee)200

美元，WACE提供指導和回答有關疑問

（4）預約面談時間：WACE統一安排團簽預約和個簽預約

（5）填寫申請表格：WACE提供填寫指南，學生在美國大使館網上完成美國簽

證申請表DS-160填寫

（6）準備面談問答：WACE提供中英文簽證面談實問實答

（7）準備面談材料：學生或家長自己準備，WACE提供指導和樣本

（8）簽證專門輔導：WACE提供簽證材料檢查、簽證面談輔導，簽證面談模擬，個別學生若時間緊可電話輔導模擬

（9）出席簽證面談：學生本人親自按預約日期提前半小時或2小時到美國駐華

使領事館簽證處參加面談

（10）處理簽證決定：WACE根據學生和家長的要求具體處理。簽證面談需帶什么證件和材料？

簽證面談需帶如下

（1）有效身份證：至少在面談當天有效。

（2）有效護照：如果你的護照將在距你預計抵美日期的六個月內過期、或已損

壞、或護照上已無空白的簽證簽發頁, 請在前來面談之前先申請一本新護照（有到過美國或其它國家簽證的過期護照也需帶上）。

（3）DS-160表格確認頁。請將你的確認頁豎著打印在A4紙上半頁，在下半頁

空白處填寫你的中文姓名、中文家庭地址、學校名字及地址。面談時請攜帶打印出來的DS-160表格確認頁，不要使用傳真的確認頁。

（4）一張照片：于6個月內拍攝的2英寸x2英寸（51毫米x51毫米）正方形

白色背景的彩色正面照。詳情請見簽證照片要求。請用透明膠帶將你的照片貼在護照封面上。

（5）簽證申請費收據原件:你可以在中信銀行在中國的任何分行支付簽證申

請費1100元人民幣。請將收據用膠水或膠條粘貼在確認頁的下半頁上。

（6）美國大學錄取通知書。

（7）所在中國大學出具的在讀證明。

（8）填寫完整的I-20表必須由美國大學指定官員和申請人本人簽字。表格上的姓名必須與你護照上的姓名完全一致。

（9）SEVIS費收據：學生和交流訪問學者信息系統（SEVIS）的費用。請在前來面談時攜帶電子版收據或I-797收據原件。

（10）在中國有牢固約束力的證明：出示經濟、社會、家庭或其它方面約束力的文件，以幫助你證明你在美國短暫停留后有意愿返回中國。

（11）資金證明：證明你有能力無需工作即可支付在美停留整個期間的費用。

具體是以下稱為2+2項目歷年來需要的簽證經濟能力證明三大件

1父母工作收入證明原件銀行存折和存款單或存款證明原件（不低于20萬人民幣）房產證原件

注：

1若在銀行存款多于在美國學習兩年需要費用（I-20表列出費用的兩倍多），不方便提供父母工作收入證明時，可以免父母工作收入證明；父母是個體經營或其它經營或其它收入需要其它證明，請聯系WACE若銀行存款低于在美國學習兩年需要費用，應準備父母工作收入證明。其收入在扣除日常開支后需要足夠的余款補充銀行存款不足；也可用能方便兌現的股票、有價證劵等替代或補充銀行存款存款不足。銀行存款只要不是非法收入，不是恐怖活動經費，只要沒有要求銀行擔保學生赴美留學就沒有必要被銀行凍結，活期定期都沒有關系若房產證被抵押或還在辦理或是祖傳地址等原因需要其它證明，請聯系WACE除以上三大件外，其它能證明經濟和資金狀況的文件在2+2項目學生10多年來實際簽證中從未被要求出示過。但曾有學生家長準備了營業執照復印件，車證原件等其它文件和證明的原件或復印件。個別簽證官曾偶爾問過學生，你家是什么車？但并未要求出示車證原件或復印件。

附：工作收入證明

工作和收入證明樣本（用所在單位公用信函打印如下）

工作和收入證明Certificate of Employment and Income

茲證明XX(姓名，如：趙明)先生/女士從XXXX(年的阿拉伯數字，如1987)年起在我單位工作，擔任XXX（職務, 如：總經理），XX先生/女士在我單位的2010年收入是XXXXX(金額, 如：50000美元，包括工資、獎金等。This is to certificate that Mr./Ms.XX(姓名的漢語拼音，如：ZHAO MING)is XXX（職務的英文，如：general manager）who has been working for us since xxxx(年的阿拉伯數字，如1987).His/Her annual income in 2010 is USD XXXXX(金額, 如：$50000)including salary, bonus and etc.特此證明Issued by

XXXXX（單位中英文名稱，如：洪森投資

有限公司Hongsen Investment

Co., Ltd.）

蓋單位公章

XXXX年X月X日

注：若無單位公用信函，可自己打印單位中英文名和地址電話網址