第一篇：會議須知

會 議 須 知

一、報到時間

2012年月日下午

二、地點：

三、開會地點和時間

會議地點：會議時間：（詳細日程見《會議議程》）

四、注意事項：

1、各參會人員直接在大酒店報到，并領取會議資料。

2、會前要認真學習本《須知》和相關議程要求。

3、入住期間，要遵守酒店制度，不得損壞物品，不得隨便使用非送品，否則所銷費用由個人承擔。

4、入住期間，不經領導批準不得單獨外出超過2時，否則發現一次，給予元的處罰。

五、會議紀律要求：

1、憑參會證入場，不遲到、不早退；有特殊情況不能出席會議者應先請假，經公司領導同意后才能離開。、會議提前10分鐘入場，會議中所有參會人員都必須按商務禮儀方式要求自己。

3、為保證會議質量，會議前要做好以下準備：手機關機或調為靜音和振動狀態，會議中不得接打手機，會議中不得擅自離開（含去衛生間,接水）．

4、會議進行時，要坐姿端正，認真學習會議內容，隨時做好記錄．不得搖頭晃腦，除討論時間外不得交頭接耳．

5、會議中如有不同意意見，不得打斷會議發言人講話，讓發言人發言完畢后舉手示意主持人有不同意見，經主持人同意后方可發言。

六、用餐地點：前中餐廳

七、會議組織分工：見《會議人員分工表》

第二篇：會議須知

備

忘

錄

備字〔2012〕008號

主送：餐飲部、管家部、前廳部、工程部 抄送：總經辦 承辦：市場營銷部

事由：關于會議室使用須知及流程

日期：2012年3月21日 頁數：共4頁

一、會議室的租用主要由市場營銷部負責洽談，餐飲部負責接待。

二、市場營銷部根據酒店規定的會議室價格體系來洽談各類型會議室的租金，并在會議通知單上注明，使用時間段及費用（使用時間段需包括布臵會場的時間及其它可能免費的時段）。

三、確認并準確了解會議通知單

1、餐飲部在收到會議通知單后，根據會議的時間和規模安排班次和調配人手；

2、跟進會議的人員須認真仔細了解舉辦會議的公司、時間、地點、人數、擺設形式、收費標準和付款方式等。

3、確認會議期間所有要用的會議設備和必需用品（投影儀、投影幕、白板、麥克風、DVD、音頻線、會議桌、會議椅、會議臺布、紙、筆、水等）是否夠用，特別是在有2個會議同時舉行的時候。

4、了解知悉會議客人在店的住房和就餐情況，在客人詢問時方便指引和回答。

四、布臵會場（由餐飲部負責）

1、根據會議通知單的要求提前擺設好會議期間所有要用的會議桌、椅子、紙筆和水（包括演講臺、白板等）至少提前4小時布臵好會場，如不明確會議室的擺位，可要求銷售員現場協助。

2、致電工程部提前調試好麥克風、投影儀、影響等會議設備，并懸掛好會議橫幅。

3、致電管家部提前打掃會議室門口，過道（至洗手間）和洗手間的衛生，并在會議室門口適當的擺放一些綠色植物。

4、清潔和檢查整個會場，確定沒有其它衛生，工程，消防等問題；確保會議室能正常使用（如有疑問請致電有關部門）。

5、打掃和整理工作間，包括熱水器、工作臺、垃圾桶等。

6、會議室一切準備就緒后，關燈落鎖；到會議開始前不允許任何人進入會議室（除特許情況，如客人看會場等）。

五、跟進會議（由餐飲部負責，營銷部協助）

1、餐飲部跟進會議的工作人員必須在會議開始前30—60分鐘提前開門、開燈、開空調、開熱水器等，確保會議室沒有異味，需注意空調溫度是否合適；致電工程部播放背景音樂，打開和調試好相關的會議設備（如投影儀、麥克風等），確保會議能順利進行，并保持良好的儀態跟站姿在門口迎接客人。

2、營銷部會議跟進人需在會議開始前30—60分鐘檢查各項設備是否運轉正常，保持良好的儀態、站姿與餐飲部會議跟進人員一同在門口迎接客人。

3、會議期間會議室內嚴禁吸煙，如果有客人要吸煙請勸告到門外吸煙區；（需在會議室門口擺放1—2個立式煙缸）。

4、會議期間維持好會場的秩序和服務，（如客人自帶水果咖啡之類的飲品與食物，可協助安排擺放）禁止一切與會無關人員進入會場。

5、中午休會客人就餐期間，指引客人到就餐地點，并重新整理好會場；在整理會場時要注意是否有客人的貴重物品遺留（如有請交至部門主管或保安部），保管好客人自帶的會議設備（如筆記本電腦等），最好建議客人自己保管。

6、所有會議期間，如果客人需要增加一些設備和服務時（如DVD、麥克風、投影儀等）請立即致電營銷部會議跟進人，因為中間可能會產生一些收費。

7、所有會議期間，跟會的工作人員不得擅自離崗，如果到下班時間，請交接給下一個班的工作人員，交接工作一定要做到準確，清楚。

六、會議結束整理會場（由餐飲部負責，營銷部協助）

1、在會議結束前半小時下單給前臺打印賬單，并致電跟會的銷售員是否有其它費用的產生（如設施破損，會議延時等），并讓會議負責人簽字確認。

2、會議結束時指引客人離開會場，檢查客人是否有貴重物品和其它物品遺留（如有請交至部門主管或保安部）。

3、清點酒店的會議設備是否齊全（如DVD、麥克風、投影儀等），并致電工程部收回有關的會議設備，拆除橫幅，投影幕。

4、清理會議室和工作間的垃圾（任何垃圾都不能過夜），整理好工作臺，擺放好會議桌、會議椅、疊好臺布（如有污跡立即清洗）。

5、會場清理時應不留死角，需特別注意有無安全隱患，如墻上貼有膠帶要及時處理。

6、關掉會場和工作間所有的燈、電、空調、熱水器等，確保不會有消防安全隱患再關門落鎖，將鑰匙交至部門主管保管。

此規程自頒布日開始執行。

廣東金莎大酒店 總經理室

第三篇：會議須知

XX典禮

會 議 須 知

時間：2011年12月3日

地點：XX宴會廳

為更好的體現XX的良好面貌，全體會員要體現主人翁精神，文明用語，熱情待客。

須知事宜如下：

1、請參加12月3日XX典禮全體參會人員，統一身著正裝、佩戴出席證和會徽（佩戴于西服翻領左上方紐扣位置）出席，出席證妥善保管如不慎遺失，請與會務組簽到處聯系

2、大會期間，請全體參會人員按規定時間準時到達、及時入場；簽到后，勿在簽到處集聚、逗留、喧嘩、吸煙，禁止在會場內吸煙和隨地吐痰，嚴禁攜帶危險品入場。

3、會議期間，所有參會人員請勿隨意走動，手機調成振動或靜音模式，注意保管好自己隨身攜帶的重要物品。

4、所有會員根據會務組的統一安排，按照出席證背面上數字桌位位置就坐，不得自行調換桌位。

5、為保持會場良好秩序，就職典禮后，請全體參會會員在XX、XX的引導下，注意禮儀人員的提示牌，有序入列，于二樓宴會廳進行合影。有個人攝影、拍照需求的，請于合影后再自行拍攝。

6、集體照合完影后，請所有XX人員在專人的引導下，及時到二樓XX廳有序入列一同合影。

7、晚宴開始后，主、副陪應及時核實就席人員，如發現有空位，及時聯系相關人員安排。（XX，159XXXXXXX）

8、所有XX上人員上臺領取證書前，要在的引導下整齊有序的上臺領取，將證書托在胸前合影后，在引導人的指引下有序入席。（每X人為一組，每人根據手頭上名單所屬組別，在引導人員引導下上臺領取證書。）（XX，139XXXX2）。

9、12月2日已簽到并領取禮品的XX成員，12月3日參加會議則不再重復簽到和領取禮品，請所有人員自覺遵守，共同為大會當天創造良好的會場環境，體現我會會員的良好素質和精神面貌。

10、自行駕車前來參加會議的人員，要服從后勤組人員統一指揮和安排。

第四篇：會議須知

會議須知

一、委員、列席人員和工作人員對會議所發文件請求妥善保管，謹防遺失，注意保密。

二、參加會議的委員、列席人員和工作人員，必須佩戴出席證、列席證、工作證進入會場和會議住所。各種證件請妥善保管，不得轉讓和遺失。

三、參會人員要按時參加會議，不準缺席。出席會議時，請提前20分鐘進入會場，按照指定區域就座。會議期間委員、列席人員因病、因事不能出席大會或小組會議，應事先分別向大會執行主席和小組召集人請假。

四、開會期間，請關閉手機或將手機調整為震動狀態，不準在會場接打手機，不準隨意走動，不準交頭接耳、高聲喧嘩，不準吸煙，保持會場安靜清潔。

五、家在街道的與會人員（包括下塘洞參會人員），會議不安排食宿。需要安排的統一安排在酒店就餐和食宿。不在會議就餐和住宿的參會人員按規定發給伙食補助。

六、用餐時間：早餐7:30，中餐12:00，晚餐18:00.七、大會設秘書組、會務組、宣傳組和后勤醫療保衛組，負責辦理大會相關事務，有事請聯系相關的工作人員。

第五篇：黨代會會議須知

中國共產黨蓬溪縣赤城鎮第七次代表大會

會議須知

一、代表、列席人員、工作人員按時進入會場。大會制發的各種資料應妥善保管。遵守會議紀律，不遲到，不早退，不無故缺席。因事、因病不能出席會議的，應向所在代表團負責人和大會秘書處報告，經秘書長批準后方能有效。

二、代表、列席人員和工作人員對會議內容應注意保密，不得在公共場所談論尚未公布的會議內容。會議文件應妥善保管，不得外傳、復制，不得攜帶文件到公共場所。

三、開會時間不得會客，不得使用通訊工具，不得將小孩帶入大會會場和討論地點。

四、遵守法紀和社會公德，愛護賓館公共財務，講究衛生。若有違反，責任自負。

五、提高警惕，隨時注意防火、防盜、防事故。不得攜帶危險物品進入會場和住所。個人現金、手機及貴重物品應妥善保管。如有丟失，責任自負。

六、農村代表、列席人員，發給每人誤工補助費（含就餐補助）60元，發往返途中乘車補助費20元/人，村干部發給每人就餐補助30元。由各代表團工作人員統一在大會后勤組結算。聯系人：劉章會，電話:6622。