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供應商核實工作準備須知

時間:2019-05-14 13:26:19下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《供應商核實工作準備須知》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《供應商核實工作準備須知》。

第一篇:供應商核實工作準備須知

附件5 供應商資質能力核實工作準備須知

供應商資質能力核實工作主要內容是由核實專家對供應商在電子商務平臺中填報的各類信息進行逐一核實確認,供應商在參加核實工作時,應按如下要求認真準備。

1.完善資質業績信息

供應商在國家電網公司電子商務平臺填報相關資質業績信息。(1)填報要求

供應商資質能力核實工作將在國家電網公司電子商務平臺上開展,請各供應商按以下步驟操作:

步驟1:登錄電子商務平臺http://ecp.sgcc.com.cn。步驟2:進入【供應商管理】模塊,按照模板的要求補充完善最新的資質業績、生產現場等相關信息。具體操作方法參見電子商務平臺【下載專區】的(視頻演示)供應商注冊及資質業績信息填報。

注意:務必將招標文件和資質能力核實標準要求相關信息填寫完整(特別是必備的、打*的要求),并確保其真實、準確;上傳相關資質業績文件掃描件應完整清晰。信息填報錯漏或上傳文件不全、模糊不清的,將導致資質業績信息無法核實,影響最終資質能力核實結果。

步驟3:在電子商務平臺中提交審核申請。進入“提交審核申請”菜單→點擊“提交”→進入提交產品目錄頁面→點擊“添加”→添加目錄→勾選申請核實的產品→提交。

(2)填報信息自查

供應商信息填寫結束,提交核實申請之前,請供應商由本公司相關專業負責人檢查填寫的資質業績各類信息,如試驗報告、業績、生產試驗設備等,確保信息的準確性和有效性。

同時,在平臺中將各塊信息排序(如按合同數量、合同名稱排序),檢查是否有重復填寫的情況出現,確保同一信息不能重復填寫,若出現大量重復信息(特別是業績信息)在平臺中出現,將按虛假信息處理。

2.準備核實資料

供應商完成電子商務平臺資質業績信息填報后,平臺中所有未經核實的信息或更新信息(即平臺上無核實結論,呈藍色字體的信息)供應商均需提供相應支撐材料供核實查驗,各產品需提供的支撐證明材料明細詳見各產品核實指南。關鍵資料準備要求如下:

(1)供貨/運行業績

平臺中未經確認的業績對應的供貨合同(含用戶運行證明(如有))(原件及關鍵頁復印件)

未經確認的業績即:平臺上無核實結論,字體顏色為藍色的業績信息。

按照產品類別的資質業績年份要求提供裝訂成冊的供貨合同原件且必須附該合同相應的發票復印件(若合同原件沒有標明詳細規格型號,則須附技術協議。為便于查找,每份合同原件后必須附著相應的一份發票復印件)和用戶運行證明原件(如有)。供應商與代理商之間的供貨業績,須同時附合同和相應的發票;出口業績須同時附出口報關單等原件。

請按照產品類別分別依據合同簽訂時間逆序裝訂成冊(可使用膠裝、線裝、打孔裝訂、利用插頁夾等方式),并添加封皮和目錄(序號+產品型號+合同編號+工程項目名稱+供貨數量+合同簽訂日期+業主單位)。封皮寫明“XX公司XX年供貨合同”,若合同數量過多導致一冊裝訂不下,可分冊裝訂,但須在各冊封皮寫明第XX冊/共XX冊。

合同原件注明“合同正本”及供應商名稱。

請各供應商在提供上述資料原件的同時,提供一份與合同原件一一對應的關鍵頁電子版掃描件(應包括合同首頁、雙方簽字蓋章頁、供貨需求一覽表(能夠體現出具體型號、參數、數量)等),且必須附該合同對應的發票電子版掃描件(為便于查找,每份合同關鍵頁掃描件后必須附著相應的一份發票掃描件)以備留檔。

例:本批某供應商申請參加復合絕緣子和盤型絕緣子資質能力核實,則須分兩冊裝訂上述文件,每冊均依照合同簽訂時間逆序裝訂(2014年12月->……2011年11月……->2010年10月……)。

(2)報告證書

型式試驗報告/檢測報告/產品檢驗合格證/產品鑒定證書/定型試驗報告/全性能試驗報告/生產許可證/企業最高計量等級證書(含標準表及檢定裝臵)/3C認證(如有)(原件)

請按照產品類別分別提供整本型式試驗報告/檢測報告/產品檢驗合格證/產品鑒定證書/定型試驗報告/全性能試驗報告/生產許可證/企業最高計量等級證書(含標準表及檢定裝臵)/3C認證原件,不得缺頁。請裝訂成冊(可使用膠裝、線裝、打孔裝訂、利用插頁夾等方式),并添加封皮和目錄(序號+產品型號+報告編號+報告出具單位+出具日期+報告有效期),封皮寫明“XX公司型式試驗報告/檢測報告/產品檢驗合格證等”。若報告數量過多導致一冊裝訂不下,可分冊裝訂,但須在各冊封皮寫明第XX冊/共XX冊。

請各供應商在提供上述資料原件的同時,提供一份與原件對應的電子版掃描件,以備留檔。

(3)生產、試驗設備

供應商未經核實確認的生產制造設備、試驗設備,須提供設備的合同及發票復印件(若現場核實需查驗原件),同時提供設備整體及銘牌照片,并裝訂成冊;生產、試驗設備檢驗有效期更新需提供相應檢定報告。工藝如發生變化,須提供新的工藝文件說明復印件等。

請各供應商在提供上述資料原件的同時,提供一份與原件對應的電子版掃描件,以備留檔。

(4)其它資料

供應商應根據本廠實際情況,以及在平臺中填報信息,對其它所有未經核實的信息準備相應的支撐性材料。

(5)承諾書

所有參加核實工作的供應商均需遞交一份加蓋公章的承諾書原件。

3.現場核實準備工作

核實專家將根據供應商實際情況,確定是否需要到供應商生產現場進行現場核實,供應商在接到現場核實通知后,準備要求如下:

(1)確認生產廠房所在地及核實時間

接到通知后,供應商需與核實人員確認供應商生產廠房所在地,如果有多個廠區,要提前告知,核實工作一般只針對供應商核實產品的主要生產廠區。

核實時間一般提前1-2天告知。(2)取回前期遞交核實的文件資料

核實小組到達現場之前,供應商需務必將前期遞交的文件資料原件(特別是:報告證書、合同業績、設備合同發票等)取回。現場核實時,需要進一步抽查核實供貨合同對應支持性文件(供貨合同對應的發票原件,及其他供貨業績證明材料),請供應商重視上述供貨合同支持性文件的準備。供貨合同對應支持性文件按照供貨合同原件順序排列整齊、能與供貨合同一一對應,避免現場核實時因尋找資料造成的時間浪費。

(3)核實工作場所及人員配合

現場核實時,請供應商準備一個至少容納10人的會議場所(盡量提供網絡環境),以備現場核實時使用。

在現場核實時,請供應商根據每項核實內容安排該項工作至少1名人員配合現場核實工作。

現場核實過程中,供應商應提前準備好本公司電子商務平臺電子鑰匙,由平臺操作人員在現場根據核實組要求修改平臺信息。

(4)現場核實抽樣檢測準備

核實小組在供應商生產現場將按核實標準要求進行現場抽樣試驗,請供應商提前盤點統計本廠庫存情況,調試試驗檢測設備,準備好相關試驗工具、試驗用品,并安排2名以上相關試驗人員配合。

(5)現場核實流程

1)核實小組在約定的時間自行前往供應商廠房所在地的會議室; 2)核實小組向供應商介紹本次資質能力核實的基本情況,監察宣讀工作紀律;

3)核實小組介紹本次專家成員的任務分工,并對供應商在核實過程中需要提供配合和注意的事項提出要求;

4)核實小組在供應商相關人員陪同下,對整個廠房及生產管理的各個環節進行瀏覽;

5)核實小組根據具體分工,依據核實標準,對供應商資質業績、生產制造、試驗檢測、原材料組部件、售后服務、產能等進行核實;

6)核實小組向供應商集中反饋核實過程中發現的相關問題,并且提出完善性建議;

7)現場核實工作結束,返回。4.其它

(1)被核實供應商須對所提供材料的真實性負責。如發現虛假資料,國家電網公司將保留追究責任的權利,按國家電網公司供應商不良行為處理相關規定進行處理。

(2)核實工作需對供應商的工作環境、生產設備、試驗設備等進行現場實地考察,并作必要的現場拍照或錄像,如有不便請予以聲明。

(3)核實工作期間,若因供應商自身原因,如供應商準備不足,包括現場生產、試驗設備無法正常使用、人員操作不熟練、現場抽樣試驗無法完成等,導致現場核實工作無法正常開展的,將影響最終資質能力核實結果。

(4)核實工作期間,被核實供應商不得單獨與核實專家接觸,不得組織宴請及娛樂活動,不得有任何形式的贈與。

注意事項:

1.如因企業名稱變更導致申請核實的供應商名稱與所提交書面文件上的企業名稱不一致,須分別提交以下原件:名稱變更前后兩個企業的營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證,以及工商局出具的名稱變更等證明材料。

2.核實過程中所有供應商提供的證明材料應為中文版,若供應商提供的材料原件為外文版本,供應商需額外提供經公證機關公證的相應材料的中文譯本。

3.前期參加過核實工作,且取得“核實證明/證明函件”的供應商,若因本廠情況變化修改相應資質業績信息的,需額外提供信息更新說明,并重新提交相應變更的信息支撐材料。

4.前期參加過核實工作,但存在問題進行整改的供應商,參加核實工作時需提供相應的整改報告。

第二篇:簽證準備須知

2012年秋季2+2中美雙學位項目

學生赴美留學簽證準備須知2+2項目學生是什么簽證?

F-1學生簽證2+2項目學生簽證有效期多長?可幾次出入境?

簽證有效期是獲得簽證者允許進入美國的期限從一月到一年不等,又分一次或多次入境。2+2項目學生獲得的是一年多次有效往返簽證。例如:一學生2012年7月18日獲得簽證,該學生到2013年7月17日之前均可自由多次出入美國而不需重新簽證。WACE2+2項目學生在美國合法居留期多長?

美國合法居留期是持簽證入境時,美國海關移民局官員根據簽證類型或邀請函等文件而決定在美國合法居留的時間。2+2項目學生在美國合法居留期由不同美國大學簽發的I-20表第一頁(Page 1)第5欄標注的日期從24個月到60個月不等。有些學生、家長和教師將簽證有效期和在美國合法居留期混淆,并經常詢問:“2+2項目學生在美國應為兩年時間,為什么簽證官只在護照上給一年的簽證?” 簽證有效期在護照上顯示1年有效,美國合法居留期在I-20表上簽注為24個月或60個月。我在美國學習兩年,為什么我的I-20表為60個月?我需要在美國學五年嗎?

因在美國大學獲得學士學位的常規時間為4年但有些學位需5年,故有些美國大學統一將需獲得美國大學學士學位的國際留學生簽證申請表I-20設置為60個月。因2+2學生在美實際時間應根據不同學生的實際情況(是否需補習英文?選修科目的多少)來決定,通常從1年半(選修科目多的學生)到3年(換專業)不等。故學生不需要在美國學五年。在美國學習超過規定期限兩年可以延期嗎?如何延期?有無延期辦理費?

可以延期,沒有延期辦理費。延期需首先獲得所在中方大學國際交流與合作處或外事處同意,然后到所在美國大學國際學生處申請延期即可。什么是WACE2+2項目學生簽證流程?

WACE2+2項目學生簽證分為以下10個流程,由WACE與學生、學生家長共同完成。

(1)確定簽證地點:WACE統一安排,通常是學校所在地或學校所屬轄區的美

國大使館或總領事館所在地即為簽證面談地點

(2)確定簽證類型:根據美國大學簽發的I-20表,簽證類型是F-1學生簽證

(3)繳納簽證費用:學生或家長或托人帶上學生護照在美國大使館指定的簽證

費代收機構----中信實業銀行繳納1100元人民幣簽證費或

因匯率波動后的實際金額。學生不需要自己購買簽證電話

預約卡,由WACE統一購買預約

(3)繳納信息費用:學生或家長或托人在美國國家安全部網上用信用卡支付美

國國家安全部“學生和交流訪問者信息費”(SEVIS fee)200

美元,WACE提供指導和回答有關疑問

(4)預約面談時間:WACE統一安排團簽預約和個簽預約

(5)填寫申請表格:WACE提供填寫指南,學生在美國大使館網上完成美國簽

證申請表DS-160填寫

(6)準備面談問答:WACE提供中英文簽證面談實問實答

(7)準備面談材料:學生或家長自己準備,WACE提供指導和樣本

(8)簽證專門輔導:WACE提供簽證材料檢查、簽證面談輔導,簽證面談模擬,個別學生若時間緊可電話輔導模擬

(9)出席簽證面談:學生本人親自按預約日期提前半小時或2小時到美國駐華

使領事館簽證處參加面談

(10)處理簽證決定:WACE根據學生和家長的要求具體處理。簽證面談需帶什么證件和材料?

簽證面談需帶如下

(1)有效身份證:至少在面談當天有效。

(2)有效護照:如果你的護照將在距你預計抵美日期的六個月內過期、或已損

壞、或護照上已無空白的簽證簽發頁, 請在前來面談之前先申請一本新護照(有到過美國或其它國家簽證的過期護照也需帶上)。

(3)DS-160表格確認頁。請將你的確認頁豎著打印在A4紙上半頁,在下半頁

空白處填寫你的中文姓名、中文家庭地址、學校名字及地址。面談時請攜帶打印出來的DS-160表格確認頁,不要使用傳真的確認頁。

(4)一張照片:于6個月內拍攝的2英寸x2英寸(51毫米x51毫米)正方形

白色背景的彩色正面照。詳情請見簽證照片要求。請用透明膠帶將你的照片貼在護照封面上。

(5)簽證申請費收據原件:你可以在中信銀行在中國的任何分行支付簽證申

請費1100元人民幣。請將收據用膠水或膠條粘貼在確認頁的下半頁上。

(6)美國大學錄取通知書。

(7)所在中國大學出具的在讀證明。

(8)填寫完整的I-20表必須由美國大學指定官員和申請人本人簽字。表格上的姓名必須與你護照上的姓名完全一致。

(9)SEVIS費收據:學生和交流訪問學者信息系統(SEVIS)的費用。請在前來面談時攜帶電子版收據或I-797收據原件。

(10)在中國有牢固約束力的證明:出示經濟、社會、家庭或其它方面約束力的文件,以幫助你證明你在美國短暫停留后有意愿返回中國。

(11)資金證明:證明你有能力無需工作即可支付在美停留整個期間的費用。

具體是以下稱為2+2項目歷年來需要的簽證經濟能力證明三大件

1父母工作收入證明原件銀行存折和存款單或存款證明原件(不低于20萬人民幣)房產證原件

注:

1若在銀行存款多于在美國學習兩年需要費用(I-20表列出費用的兩倍多),不方便提供父母工作收入證明時,可以免父母工作收入證明;父母是個體經營或其它經營或其它收入需要其它證明,請聯系WACE若銀行存款低于在美國學習兩年需要費用,應準備父母工作收入證明。其收入在扣除日常開支后需要足夠的余款補充銀行存款不足;也可用能方便兌現的股票、有價證劵等替代或補充銀行存款存款不足。銀行存款只要不是非法收入,不是恐怖活動經費,只要沒有要求銀行擔保學生赴美留學就沒有必要被銀行凍結,活期定期都沒有關系若房產證被抵押或還在辦理或是祖傳地址等原因需要其它證明,請聯系WACE除以上三大件外,其它能證明經濟和資金狀況的文件在2+2項目學生10多年來實際簽證中從未被要求出示過。但曾有學生家長準備了營業執照復印件,車證原件等其它文件和證明的原件或復印件。個別簽證官曾偶爾問過學生,你家是什么車?但并未要求出示車證原件或復印件。

附:工作收入證明

工作和收入證明樣本(用所在單位公用信函打印如下)

工作和收入證明Certificate of Employment and Income

茲證明XX(姓名,如:趙明)先生/女士從XXXX(年的阿拉伯數字,如1987)年起在我單位工作,擔任XXX(職務, 如:總經理),XX先生/女士在我單位的2010年收入是XXXXX(金額, 如:50000美元,包括工資、獎金等。This is to certificate that Mr./Ms.XX(姓名的漢語拼音,如:ZHAO MING)is XXX(職務的英文,如:general manager)who has been working for us since xxxx(年的阿拉伯數字,如1987).His/Her annual income in 2010 is USD XXXXX(金額, 如:$50000)including salary, bonus and etc.特此證明Issued by

XXXXX(單位中英文名稱,如:洪森投資

有限公司Hongsen Investment

Co., Ltd.)

蓋單位公章

XXXX年X月X日

注:若無單位公用信函,可自己打印單位中英文名和地址電話網址

第三篇:核實工作自查報告

核實工作自查報告

核實工作自查報告1

文章標題:村級債務清理匯報材料

鄉村級債務清理匯報

各位領導:

現將我鄉村級債務清理作以簡要匯報,不妥之處,敬請批評指正。

鄉位于崇信縣南部塬區,北依錦屏鎮,東靠木林鄉,西接新窯鎮,南鄰靈臺縣梁塬鄉,距縣城15公里,崇大路穿越全境。區域內轄8村52社,總人口1708戶7420人,總面積107。27平方公里。有耕地4。2萬畝,人均占有耕地5。5畝。20xx年農民人均純收入1676元,屬省列貧困鄉鎮。

今年以來,我鄉村級財務管理在縣委、縣政府的正確領導下,在縣經營管理站的精心指導下,以構建和諧社會為契機,以減輕農民負擔、鞏固農村稅費改革成果、加快社會主義新農村建設為目標,明確責任,細化措施,規范管理,強化監督,堅決制止新的村級債務發生,取得了明顯效果。

一、加強組織領導,提高思想認識。

為了搞好村級債務清理,我鄉于3月4日召開黨委會議,對此項進行了安排部署,成立了由政府鄉長任組長,副鄉長任副組長,鄉經營管理員、資金管理中心農財員、報帳員為成員的村級債務清理領導小組,全面開展各項。為使村級債務清理做到公開、公正,接受群眾監督,鄉上聘請9名村級債務管理監督員,全程參與村級債務清理,對發現的問題及時進行調查,并將調查結果上報鄉政府。各村積極配合村級債務清理,都相應成立了由村主任任組長,村文書和村民代表為成員的村級債務清理領導小組和民主理財小組,整個做到了機構健全、人員到位、措施得力,為清理提供了較好的組織保證。

二、加大宣傳力度,營造輿論氛圍。

為使此項深入人心,贏得群眾支持,鄉政府從3月5日至4月20日積極動員,利用群眾大會、建設工地等群眾相對集中的區域,大力宣傳《關于加強村級債務管理堅決制止新增債務的意見》的精神,使廣大群眾清楚村級債務清理的目的、意義,最大限度地提高了群眾的參與率。

核實工作自查報告2

會計部:

根據號文件《xx》的文件精神,我分理處自接到文件之日,認真領會文件精神并對本行開展了存量個人人民幣銀行存款賬戶相關身份信息真實性核實的自查工作,保證了存量存款賬戶神風信息的真實性。現將自查情況報告如下:

(一)成立核實工作領導小組:為確保高質量完成核實工作,積極推動此次工作的開展,我行就此次核實工作成立了專門領導小組,對本網店存量個人人民幣銀行存款賬戶進行了全面摸底,了解了賬戶種類及數量、開戶時間、金額大小、留存身份證件種類等情況,確保核實工作平穩開展。

組長:

成員:

(二)按照指導意見中的核實工作措施,逐條對存量個人人民幣銀行存款賬戶身份信息進行核實。對前來辦理業務客戶,均要求出示其身份證或其他有效證件進行核實,核對為正式的,在系統中標注。對客戶暫不提供有效證件的,加強了核實工作的宣傳引導,要求呵護在下次辦理業務時攜帶身份證件進行身份核實工作。

(三)存款人開戶資料中留存的開戶證明文件為居民身份證或臨時身份證復印件的,我們通過聯網核查系統或公安部門對存款人及代理人的身份信息進行核查,經核查,如信息相符的.,可以認為賬戶相關身份信息為真實;如姓名、身份證號碼和照片存在一項或多項不一致的,作為疑義身份信息核實。

留存的居民身份證或臨時身份證復印件已過有效期,或姓名為手寫、生僻字等難以識別的,要求存款人從新提交居民身份證原件進行核查。

存款人的開戶資料中未留存有效身份證件復印件的,要求存款人重新提供有效身份證原件進行核查。經核查,信息相符的,可以認為賬戶相關身份信息為真實,并留存有效身份證件的復印件。

對于年月日以后在本系統開立業務的,我行必須以提供真實身份證件核實,對于辦理新開戶業務的客戶,根據《中國人民銀行關于進一步落實人民幣存款賬戶實名制的通知》(銀發【20xx】191號)文件以及《金融機構客戶身份識別和客戶身份資料及交易記錄保管實施辦法》要求,16周歲以上中國公民必須提供真實身份證,16周歲以下的中國公民,應有監護人代理開立銀行賬戶,出具監護人的有效身份證件以及賬戶使用人的居民身份證或戶口簿。

核實工作中認真核對了信息采集表中帶“x”項目,核實真實后打印“客戶信息采集表”,同時留存客戶身份證復印件。

(四)對尚未確認身份信息為真實的疑義身份信息,我行進行了分類整理,區別對待,有針對性采取進一步措施進行

第四篇:供應商資質能力核實資料準備提示

供應商資質能力核實資料準備提示

核實工作將在國家電網公司電子商務平臺(以下簡稱“ECP平臺”)上開展,由專家對供應商在ECP平臺中填報的信息進行逐一核實確認,供應商應按如下要求認真準備。

1.供應商信息填報

1.1填報要求

供應商在ECP平臺上填報需核實信息,按以下步驟操作: 步驟1:登錄ECP平臺http://ecp.sgcc.com.cn。

步驟2:進入【供應商管理】模塊,按照模板的要求補充完善最新的資質業績、生產現場等相關信息。具體操作方法參見ECP平臺【下載專區】的(視頻演示)供應商注冊及資質業績信息填報。

注意:務必將招標文件和資質能力核實標準要求相關信息填寫完整(特別是必備的、打*的要求),并確保信息真實、準確;上傳相關資質業績文件掃描件應完整清晰。信息填報錯漏或上傳文件不全、模糊不清的,將導致資質業績信息無法核實,影響最終資質能力核實結果。

1.2填報信息自查

供應商信息填寫結束,提交核實申請之前,請供應商由本公司相關專業負責人檢查填寫的資質業績各類信息,如試驗報告、業績、生產試驗設備等,確保信息的準確性和有效性。

同時,在ECP平臺中將各模塊信息排序(如按合同數量、合同名稱排序),檢查填寫是否重復,確保同一信息不能重復填寫,若出現大量重復信息(特別是業績信息)在ECP平臺中出現,將按虛假信息處理。

1.3提交審核申請

在ECP平臺中提交審核申請。進入“提交審核申請”菜單→點擊“提交”→進入提交產品目錄頁面→點擊“添加”→添加目錄→勾選申請核實的產品→提交。

2.文件核實資料準備

供應商完成ECP平臺上資質業績信息填報后,ECP平臺中所有未經核實的信息或更新信息(即ECP平臺上無核實結論,呈藍色字體的信息),供應商均需提供相應支撐材料供專家核實。請認真閱讀各產品的“核實指南”、“核實標準”及下述“關鍵資料準備要求”,仔細準備相關資料。

所有電子版/掃描件放入一U盤及一光盤,兩者文件保持一致。U盤以公司全稱命名,在U盤明顯位置寫明公司簡稱,并將其放在寫明公司全稱的信封中。

紙質資料裝袋/箱后,務必在袋子正面/箱子正面貼上標簽(至少A4紙大?。?,體現出企業名稱,即第XX(袋)箱/共XXX(袋)箱,袋子或箱子大小務必統一,外表一致,材質結實。

注意事項:

①如因企業名稱變更導致申請核實的供應商名稱與所提交書面文件上的企業名稱不一致,須分別提交以下原件:名稱變更前后兩個企業的營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證,以及工商局出具的名稱變更等證明材料。

②核實過程中所有供應商提供的證明材料應為中文版,若供應商提供的材料原件為外文版本,供應商需提供經公證機關公證的相應材料的中文譯本。

③已取得《核實證明》的供應商,申請信息變更,需提供《核實證明》復印件,以及信息更新說明和相應變更信息的支撐材料。

④參加過核實工作,但存在問題進行整改的供應商,參加核實工作時還需提供相應的整改報告。

關鍵資料準備要求如下: 2.1供貨/運行業績

ECP平臺上未經核實的業績對應的供貨合同(含用戶運行證明(如有))均須提供支撐性資料。業績認可的前提條件為合同的發票全部開完?!逗藢嵶C明》統計既有業績數時,以合同簽訂日期為時間維度統計。

未經核實的業績即:ECP平臺上無核實結論,字體顏色為藍色的業績信息。供貨合同須遞交合同原件,每份合同后須附相應的發票復印件和用戶運行證明原件(如有),若合同原件沒有標明詳細規格型號,則須附技術協議。出口業績須同時附出口報關單等原件。

供貨合同須按產品類別裝訂成冊,根據合同簽訂時間逆序裝訂。若合同數量過多導致一冊裝訂不下,可分冊裝訂,但須在各冊封皮寫明第XX冊/共XX冊。每冊須添加封皮和目錄,封皮寫明“XX公司XX年供貨合同”,目錄寫明“序號+產品型號+合同編號+工程項目名稱+供貨數量+合同簽訂日期+業主單位”。裝訂方式可使用膠裝、線裝、打孔裝訂、利用插頁夾等。

請各供應商在提供上述資料原件的同時,提供一份與合同原件一一對應的合同電子版掃描件(至少應包括合同首頁、雙方簽字蓋章頁、供貨需求一覽表(能夠體現出具體型號、參數、數量)等)、發票掃描件。

例:本批某供應商申請參加復合絕緣子和盤型絕緣子資質能力核實,則須分兩冊裝訂上述文件,每冊均依照合同簽訂時間逆序裝訂(2015年12月->……2013年11月……->2011年10月……)。

2.2報告證書

型式試驗報告/檢測報告/產品檢驗合格證/產品鑒定證書/定型試驗報告/全性能試驗報告/生產許可證/企業最高計量等級證書(含標準表及檢定裝置)/3C認證(如有)(原件及電子版掃描件)。

請按照產品類別分別提供整本型式試驗報告/檢測報告/產品檢驗合格證/產品鑒定證書/定型試驗報告/全性能試驗報告/生產許可證/企業最高計量等級證書(含標準表及檢定裝置)/3C認證原件(不得缺頁),并裝訂成冊,添加封皮和目錄,封皮寫明“XX公司型式試驗報告/檢測報告/產品檢驗合格證等”,目錄寫明“序號+產品型號+報告編號+報告出具單位+出具日期+報告有效期”。若報告數量過多導致一冊裝訂不下,可分冊裝訂,但須在各冊封皮寫明第XX冊/共XX冊。裝訂方式可使用膠裝、線裝、打孔裝訂、利用插頁夾等。

請各供應商在提供上述資料原件的同時,提供與原件對應的電子版掃描件。2.3生產、試驗設備支撐資料

供應商未經核實確認的生產制造設備、試驗設備,須提供設備的合同及發票復印件,原件將在現場核實時查驗,同時提供設備整體及銘牌照片,并裝訂成冊;生產、試驗設備檢驗有效期更新需提供相應檢定報告。

請各供應商在提供上述資料的同時,提供電子版掃描件。2.4其它資料

供應商應根據本廠實際情況,以及在ECP平臺中填報信息,對其它所有未經核實的信息準備相應的支撐性材料,例如工藝管理文件、原材料組部件管理文件、技術人員證書等。此部分資料可參照各產品的“核實指南”遞交相關材料。

請各供應商在提供上述資料的同時,提供電子版掃描件。

3.現場核實準備工作

核實專家將根據供應商實際情況,確定是否需要到供應商生產現場進行現場核實,供應商在接到現場核實通知后,按下列要求準備。

3.1確認生產廠房所在地及核實時間

接到通知后,供應商需與核實人員確認供應商生產廠房所在地,如果有多個廠區,要提前告知,核實工作一般只針對供應商核實產品的主要生產廠區。

核實時間一般提前1-2日告知。3.2取回遞交核實的文件資料 核實人員到達生產現場之前,供應商務必將已遞交的文件資料原件(特別是:報告證書、合同業績、設備合同發票等)取回?,F場核實時,需要進一步抽查報告證書、供貨業績的對應支持性文件(其中業績包括供貨合同對應的發票原件,及其他供貨業績證明材料)。供貨業績對應支持性文件,按照供貨合同原件順序排列整齊、能與供貨合同一一對應。

3.3核實工作場所及人員配合

現場核實時,請供應商在廠房所在地準備會議室,需能容納10人以上,具有良好的無線網絡或提供6根網線。

根據核實要求,每項核實內容安排至少1名人員配合。

供應商應提前準備好本公司ECP平臺電子鑰匙,由ECP平臺操作人員在現場根據核實專家組要求完善ECP平臺信息。

3.4現場核實抽樣檢測準備

核實人員在供應商生產現場將按核實標準要求進行現場抽樣試驗,請供應商提前盤點統計本廠庫存情況,調試試驗檢測設備,準備好相關試驗工具、試驗用品,并安排2名以上相關試驗人員配合。

3.5現場核實工作流程

①核實人員在約定的時間自行前往供應商廠房所在地的會議室;

②核實人員向供應商介紹本次核實的基本情況,監察人員宣讀工作紀律; ③核實人員介紹任務分工,并對供應商在核實過程中需要提供配合和注意的事項提出要求;

④核實人員在供應商相關人員陪同下,對整個廠房及生產管理的各個環節進行核實; ⑤核實人員根據具體分工,依據核實標準,對供應商資質業績、生產制造、試驗檢測、原材料組部件、售后服務、產能等進行核實;

⑥核實人員向供應商集中反饋核實過程中發現的相關問題,并且提出完善性建議; ⑦核實工作期間,被核實供應商不得單獨與核實專家接觸,不得安排宴請及娛樂活動,不得有任何形式的贈與;

⑧現場核實工作結束,核實人員自行離開。

第五篇:寄宿生入學準備須知

五家學校寄宿生入住前準備須知

1、所有需寄宿的學生為三年級以上學生,報到時攜帶戶口簿必須家長陪同,需簽訂協議。

2、所有寄宿生一律按照學校安排開鋪,不得擅自更換鋪位。

3、如有特殊情況,必須事先與老師聯系,老師根據具體情況作適當調整。

4、住宿學生準備以下生活用品:

(1)毛巾、茶杯、臉盆。

(2)枕頭、枕巾、褥子。

(3)帶好至少5-6天可用來換洗的衣服。

5、所有寄宿生10月9日早上9:00報到。

五家學校

2018年9月25日

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