第一篇：材料準備通知

（年月日）

材料準備事項條目詳細說明

1、韓國入學申請書由項目中國辦公室結合韓國教育部認可的申請者語言考試成績及相關專業需求，確定錄取學校后，安排學生填寫，或代為填寫。

2、個人簡歷自行準備，請打印并手寫簽字。請確認簡歷內容與相關其他材料內容一致，如材料內容發生沖突或矛盾，將視為虛假材料，可能影響簽證申請。

4、學習計劃書、自我介紹書請自行準備，主要針對自己的學習經歷、參加GHC項目語言培訓學習的過程、感受，以及在韓國學習生活的期望，意向學習專業及將來就業方向做簡單陳述，要求盡量簡潔，1500字以內。

5、護照由項目辦公室統一收取，辦理完成申請，簽證號碼下發后，由項目辦公室為申請學生統一在北京韓國駐中國大使館辦理貼簽手續。

7、戶口本和身份證要求提供戶口本上的所有人的身份證正反面復印件，以及戶口本的全本復印件。全家在一本上交一本，父母及本人有一人不在同一戶口本上的，需有幾本交幾本的復印件。有以下情況者，需特別注意：

1）父母離異者需額外提交離婚證、離婚證公證書、監護人戶口本全本復印件、監護人身份證復印件和當地派出所開具的親屬關系公證。

2）父母有亡故者，需額外提交死亡證明、死亡證明公證書和當地派出所開具的親屬關系公證。

3）其他情況請與我們聯系說明情況，以便指導辦理

備注中提到的戶籍證明，請去戶口所在地派出所開具。正規的大的公安局派出所有自己特定的開具格式，請講清楚事由，要求開具戶口本上所有人的戶籍證明信。證明信應有當地派出所的紅頭公文紙打印，并由派出所加蓋戶籍章，辦理民警簽字，在下面打印留上派出所地址、辦理民警的電話、姓名，以便韓國核實。

8、韓國教育部要求外國留學生需提交官方認證的學歷認證書原件。目前經中國教育部批準，在中國對高中畢業證的認證機構為中國學位與研究生教育信息網(學位網)，根據教育部規定，學位網只能對通過參加會考成績合格（拿到會考合格證、且高中畢業證書上有會考成績單的）獲得畢業證的高中畢業證進行認證，認證需提交提交畢業證原件、身份證原件、照片2張，并交納認證費，認證費由認證部門收取，費用約800元。認證辦理時長約60-90天。

沒有組織會考的省份地區的畢業學生、中專（或同等學力）的畢業學生無法在該機構進行認證。按項目運作經驗及中國實際，韓國GHC項目認可的認證書除了上述情況外，針對通過參加會考成績合格（拿到會考合格證、且高中畢業證書上有會考成績單的）獲得畢業證的高中畢業生、以及沒有組織會考的省份地區的畢業學生、中專（或同等學力）的畢業學生，專門提供了領事外交雙認證途徑，具體辦理流程為：

提交畢業證原件、身份證原件、照片2張---對畢業證書做公證---公證完成后，提交材料至外交部、中國駐韓使館教育處對材料進行認證 – 出具領事外交雙認證證書 – 對證書進行翻譯。

此項辦理時長預計為20天-1個月，申請者需要個人承擔的費用約為1300元人民幣（含翻譯費）。基于此，項目中國辦公室安排專人為無法自己辦理上述認證書的申請學生，統一辦理認證手續，請申請學生根據實際情況，盡快將畢業證書和相關材料寄送到我處，并與辦理人員聯系核實，交

納相關費用，盡快落實代辦事項。

特別要求：韓國GHC項目中國辦公室收寄9月批次學生畢業證書認證材料的截止時間為2014年7月15日，請盡快辦理或聯系我們。

10、成績單辦理請與畢業學校溝通，開具六個學期的高中學習成績。同一個學校畢業的學生，請注意，6個學期的成績單的成績分數不能大部分都一樣。最好不要照著別人的樣本去開，實際是什么分數就是開什么分數，如果有不及格科目，改成及格就好。應有學生姓名、入學時間，身份證號等內容。要求紅頭紙打印，簽字蓋章，留清楚地址、電話。

畢業學校應給申請學生開具推薦信，格式與成績單要求相同，要求紅頭紙打印，簽字蓋章，留清楚地址、電話。

14、請提供家長（父母雙方）的在職及收入證明原件。特別提醒：請一定按要求開具。留的座機電話一定要能打得通，韓國法務部門會打電話核實真偽，請在留電話時與接電話人員溝通清楚，對材料內容給予證明。

下列情況請注意：

1）父母務農，請在村委會開具家庭情況及收入說明，請用村委會紅頭紙A4打印，并請村委會領導簽字蓋章，留上村委會地址、郵編、座機電話、聯系人。以便核實。

內容梗概為：父母姓名、身份證號、戶籍地址，與申請者關系，承包了多少畝土地，種植何種經濟作物，年收入多少。（家庭收入盡量寫在8萬人民幣以上）

2）務工、從事沒有工商注冊的商業經營活動者，無法在正規單位、企業開具在職及收入證明者；請找關系，在正規單位、企業開具，如需中國辦公室代為尋找開具，需提供父母的身份證復印件，并交納每人每份400元的辦理費用。

3）從事在工商注冊的個體商業經營活動者，包含個體企業、商店等，如果父母一方為企業法人者，在提交在職及收入證明時，需提供企業法人證書復印件（加蓋公章）、企業工商注冊營業執照副本復印件（加蓋公章）。切記，此類在職及收入證明開具時，證明（經辦）人簽名、聯系方式不能為父母本人。

15、銀行存款證明，請用工行、建行、農行、中國銀行這四大銀行開具，不接受當地商業銀行、郵政儲蓄銀行等其他銀行的存款證明。凍結金額為最低7萬元人民幣，凍結期限為6個月。

特別提示：請勿現在開具，項目中國辦公室和韓國教育部會在申請材料準備、初審完成后，在向韓國法務部門提交簽證申請之前，通知大家開具，請事先協調好資金，辦理好相應銀行的銀行卡，以便及時開具。

特別說明：因存款證明原件要交付韓國法務部，無法拿回，此項凍結無法提前解凍。如家庭確有困難，無法或不愿凍結資金，可聯系中國辦公室協調資金，為困難學生辦理存款證明，辦理時需提交辦理人的身份證原件。辦理時長約為一周，辦理費用為2000元人民幣每份。辦理完成后，身份證寄回本人。

▲ 請在寄送材料時，填寫第一頁表格，并在提交的對應材料后劃勾注明。

材料準備注意事項及寄送聯系方式

1、除特殊說明的材料、存款證明、畢業證書外，其余材料的截止時間在2014年6月20日之前需準備完成，并寄到以下地址：

北京市朝陽區望京廣順北大街122號博泰國際大廈B座912室

收件人：金晗 老師（收）

電話：1343982110

3寄出后，請聯系金老師查收。

2、畢業證書沒有下來的，畢業證書下來以后請第一時間提交至上述地址。

3、父母在職單位 一定要留座機電話，開清楚近3年的收入證明。

4、如辦理過程中出現困難，需要中國辦公室予以協助或予以協調代辦的，請及時聯系中國辦公室：

聯系人：蔣磊電話：***.5、自我介紹、學習計劃如能用韓語翻譯，提供中韓對照版本最好，是展示自己語言學習水平的好機會。

6、材料準備完成后，預計7月份遞交韓國法務部申請簽證，簽證申請費用由中國辦公室承擔，簽證號碼預計8月20日左右下發，中國辦公室會協助大家辦理加急貼簽手續，預定集體赴韓的機票。貼簽手續費由使館收取，為1000元人民幣。機票以團體實際票價為準，屆時辦公室會出具入學事項通知，指導大家準備赴韓物品，告知出發時間，并請家長將相關費用提前支付，以便我們辦理貼簽，預訂機票。

7、對以上事項如有不清楚和疑問，請及時聯系我們。謝謝！

聯系人：蔣磊電話：***.祝各位同學學習進步，考試順利！

韓國教育部GHC項目中國辦公室

2014年6月10日星期二

第二篇：2013民主評議準備通知

關于準備開展團員民主評議的通知

下周（第二周）起將進行五四團員民主評議，請各班團支書在收到本通知后及時告訴各支部團員在下周將團員證帶來學校，如果團員證沒帶將會取消該團員的民主評議評優資格，并計入“五四紅旗團支部”的評比，各班團支書務必通知到位。

該通知于下周一（3月4日）晚自習，高二交至64班毛雪純，高一交至71班陳晉進處。

請班主任簽閱：

請團支書簽閱：

校團委 社會實踐部2013年2月26日

關于準備開展團員民主評議的通知

下周（第二周）起將進行五四團員民主評議，請各班團支書在收到本通知后及時告訴各支部團員在下周將團員證帶來學校，如果團員證沒帶將會取消該團員的民主評議評優資格，并計入“五四紅旗團支部”的評比，各班團支書務必通知到位。

該通知于下周一（3月4日）晚自習，高二交至64班毛雪純，高一交至71班陳晉進處。

請班主任簽閱：

請團支書簽閱：

校團委 社會實踐部2013年2月26日

第三篇：開業慶典節目準備通知

關于公司新職場開業節目準備通知

公司全體員工：

11月份悄然來臨，公司新職場開業慶典在即。為了慶祝公司開業，展現公司的新面貌，要求全體員工用青春與活力，用歡樂共舞的風采為我公司新的發展譜寫更美的新篇章。相關事宜通知如下：

一、活動主題：開業慶典 展活力 譜新篇

二、參加對象：公司全體員工

三、具體要求： 1．節目主題

喜迎公司新職場開業，演出節目能反映我公司積極向上的精神風貌，能夠展現時代精神、員工優勢，公司形象。

2.節目形式

舞蹈、合唱、相聲、小品、服裝秀、武術表演等各種形式，力求靈活多樣、新穎、豐富多彩，有獨創性。

3.時間安排：

為了喜迎公司新職場開業，要求全體員工務必積極支持并組織節目的精心策劃和排練，并在11月15日之前確定好節目名稱、表演人數、道具、伴奏帶、所需話筒數量等，上報辦公室主任，進行審批。辦公室主任在11月25號進行排查篩選，確定進入最后演出的節目名單。每個節目的演出時間不超過5分鐘，小品、戲劇時間不超過7分鐘。4.具體要求

最終演出節目不能少于6個。前期要求：

前臺2—3個節目； 辦公室2個節目；理財一部、理財二部至少各出2個節目；理財三部至少1個節目；全體員工一起出1個節目。

請大家積極配合，踴躍參加！

辦公室 2013.11.06

第四篇：準備會議通知須知

會議通知按形式分，有口頭通知和書面通知；按通知的行為方式分，有面對面通知、電話通知、電腦通知、電報通知、墻報通知、報紙通知、廣播通知、電視通知等。

書面通知按傳遞方式分，有內部傳遞通知、郵寄傳遞通知和報紙、廣播、電視通知；按作用又可分為預告通知和正式通知。會議邀請函、請柬也是會議通知的書面形式。

書面通知 以寄、發書面文字的形式所進行的會議通知。會議書面通知除具有正規莊重的特點外，也具有備忘和作為會議入場或報到憑證的作用。發會議通知要盡量早些，以便使與會人員接到通知后，有充足的時間準備和趕到會場，也便于會務人員安排回程的車、船、機票。有的會議對發通知有規定的時間，如人大常委會議的通知要在報到前1周至2周發出。當然，一般的會議沒有必要過早發通知，以免情況發生變化而變更會期。做好發通知這項工作，需要在平時打好基礎，不能忽視一些細小、瑣碎的事情。例如領導人、委員、代表們的通訊地址、工作單位、住址等難免發生變化，要注意及時修正。機關單位內部所發的書面通知，要求當事人簽名，當事人不在，請別人代轉通知，也要求代轉通知人簽名，事后通知人要追蹤落實。

電報通知 寫電報時要求在明了的基礎上做到簡潔，但不該壓縮的文字不能壓縮，容易產生歧義的詞句不能壓縮，各項內容都要寫得明確具體，不能讓對方猜測。在不能確認被通知單位或個人是否參會時，應要求對方接到通知后回電。

傳真和電腦通知：務必弄清對方是否收到、收全通知，收到的通知是否清晰。如果只是個別地方不清晰，可以通過電話方式告訴對方。如果整頁模糊不清，就要重新發送一次。如果仍然模糊不清，就要考慮采取電話方式了，讓對方做好電話通知的記錄。

墻報通知 墻報通知要求寫清何事、何時、何地、何人這幾個要素。如果參會對象無法預計（比如一些自由參會的演講會、報告會），要安排大一點的會場才行，以免到會人數太多，會場容納不下，造成不好的效果。

第五篇：準備會議通知須知

準備會議通知須知

會議通知按形式分，有口頭通知和書面通知；按通知的行為方式分，有面對面通知、電話通知、電腦通知、電報通知、墻報通知、報紙通知、廣播通知、電視通知等。

書面通知按傳遞方式分，有內部傳遞通知、郵寄傳遞通知和報紙、廣播、電視通知；按作用又可分為預告通知和正式通知。會議邀請函、請柬也是會議通知的書面形式。

書面通知以寄、發書面文字的形式所進行的會議通知。會議書面通知除具有正規莊重的特點外，也具有備忘和作為會議入場或報到憑證的作用。發會議通知要盡量早些，以便使與會人員接到通知后，有充足的時間準備和趕到會場，也便于會務人員安排回程的車、船、機票。有的會議對發通知有規定的時間，如人大常委會議的通知要在報到前1周至2周發出。當然，一般的會議沒有必要過早發通知，以免情況發生變化而變更會期。做好發通知這項工作，需要在平時打好基礎，不能忽視一些細小、瑣碎的事情。例如領導人、委員、代表們的通訊地址、工作單位、住址等難免發生變化，要注意及時修正。機關單位內部所發的書面通知，要求當事人簽名，當事人不在，請別人代轉通知，也要求代轉通知人簽名，事后通知人要追蹤落實。

電報通知寫電報時要求在明了的基礎上做到簡潔，但不該壓縮的文字不能壓縮，容易產生歧義的詞句不能壓縮，各項內容都要寫得明確具體，不能讓對方猜測。在不能確認被通知單位或個人是否參會時，應要求對方接到通知后回電。

傳真和電腦通知：務必弄清對方是否收到、收全通知，收到的通知是否清晰。如果只是個別地方不清晰，可以通過電話方式告訴對方。如果整頁模糊不清，就要重新發送一次。如果仍然模糊不清，就要考慮采取電話方式了，讓對方做好電話通知的記錄。

墻報通知墻報通知要求寫清何事、何時、何地、何人這幾個要素。如果參會對象無法預計（比如一些自由參會的演講會、報告會），要安排大一點的會場才行，以免到會人數太多，會場容納不下，造成不好的效果。