第一篇：黨代會會議須知

中國共產(chǎn)黨蓬溪縣赤城鎮(zhèn)第七次代表大會

會議須知

一、代表、列席人員、工作人員按時進(jìn)入會場。大會制發(fā)的各種資料應(yīng)妥善保管。遵守會議紀(jì)律，不遲到，不早退，不無故缺席。因事、因病不能出席會議的，應(yīng)向所在代表團(tuán)負(fù)責(zé)人和大會秘書處報告，經(jīng)秘書長批準(zhǔn)后方能有效。

二、代表、列席人員和工作人員對會議內(nèi)容應(yīng)注意保密，不得在公共場所談?wù)撋形垂嫉臅h內(nèi)容。會議文件應(yīng)妥善保管，不得外傳、復(fù)制，不得攜帶文件到公共場所。

三、開會時間不得會客，不得使用通訊工具，不得將小孩帶入大會會場和討論地點。

四、遵守法紀(jì)和社會公德，愛護(hù)賓館公共財務(wù)，講究衛(wèi)生。若有違反，責(zé)任自負(fù)。

五、提高警惕，隨時注意防火、防盜、防事故。不得攜帶危險物品進(jìn)入會場和住所。個人現(xiàn)金、手機(jī)及貴重物品應(yīng)妥善保管。如有丟失，責(zé)任自負(fù)。

六、農(nóng)村代表、列席人員，發(fā)給每人誤工補(bǔ)助費(fèi)（含就餐補(bǔ)助）60元，發(fā)往返途中乘車補(bǔ)助費(fèi)20元/人，村干部發(fā)給每人就餐補(bǔ)助30元。由各代表團(tuán)工作人員統(tǒng)一在大會后勤組結(jié)算。聯(lián)系人：劉章會，電話:6622。

第二篇：會議須知

備

忘

錄

備字〔2012〕008號

主送：餐飲部、管家部、前廳部、工程部 抄送：總經(jīng)辦 承辦：市場營銷部

事由：關(guān)于會議室使用須知及流程

日期：2012年3月21日 頁數(shù)：共4頁

一、會議室的租用主要由市場營銷部負(fù)責(zé)洽談，餐飲部負(fù)責(zé)接待。

二、市場營銷部根據(jù)酒店規(guī)定的會議室價格體系來洽談各類型會議室的租金，并在會議通知單上注明，使用時間段及費(fèi)用（使用時間段需包括布臵會場的時間及其它可能免費(fèi)的時段）。

三、確認(rèn)并準(zhǔn)確了解會議通知單

1、餐飲部在收到會議通知單后，根據(jù)會議的時間和規(guī)模安排班次和調(diào)配人手；

2、跟進(jìn)會議的人員須認(rèn)真仔細(xì)了解舉辦會議的公司、時間、地點、人數(shù)、擺設(shè)形式、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和付款方式等。

3、確認(rèn)會議期間所有要用的會議設(shè)備和必需用品（投影儀、投影幕、白板、麥克風(fēng)、DVD、音頻線、會議桌、會議椅、會議臺布、紙、筆、水等）是否夠用，特別是在有2個會議同時舉行的時候。

4、了解知悉會議客人在店的住房和就餐情況，在客人詢問時方便指引和回答。

四、布臵會場（由餐飲部負(fù)責(zé)）

1、根據(jù)會議通知單的要求提前擺設(shè)好會議期間所有要用的會議桌、椅子、紙筆和水（包括演講臺、白板等）至少提前4小時布臵好會場，如不明確會議室的擺位，可要求銷售員現(xiàn)場協(xié)助。

2、致電工程部提前調(diào)試好麥克風(fēng)、投影儀、影響等會議設(shè)備，并懸掛好會議橫幅。

3、致電管家部提前打掃會議室門口，過道（至洗手間）和洗手間的衛(wèi)生，并在會議室門口適當(dāng)?shù)臄[放一些綠色植物。

4、清潔和檢查整個會場，確定沒有其它衛(wèi)生，工程，消防等問題；確保會議室能正常使用（如有疑問請致電有關(guān)部門）。

5、打掃和整理工作間，包括熱水器、工作臺、垃圾桶等。

6、會議室一切準(zhǔn)備就緒后，關(guān)燈落鎖；到會議開始前不允許任何人進(jìn)入會議室（除特許情況，如客人看會場等）。

五、跟進(jìn)會議（由餐飲部負(fù)責(zé)，營銷部協(xié)助）

1、餐飲部跟進(jìn)會議的工作人員必須在會議開始前30—60分鐘提前開門、開燈、開空調(diào)、開熱水器等，確保會議室沒有異味，需注意空調(diào)溫度是否合適；致電工程部播放背景音樂，打開和調(diào)試好相關(guān)的會議設(shè)備（如投影儀、麥克風(fēng)等），確保會議能順利進(jìn)行，并保持良好的儀態(tài)跟站姿在門口迎接客人。

2、營銷部會議跟進(jìn)人需在會議開始前30—60分鐘檢查各項設(shè)備是否運(yùn)轉(zhuǎn)正常，保持良好的儀態(tài)、站姿與餐飲部會議跟進(jìn)人員一同在門口迎接客人。

3、會議期間會議室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，如果有客人要吸煙請勸告到門外吸煙區(qū)；（需在會議室門口擺放1—2個立式煙缸）。

4、會議期間維持好會場的秩序和服務(wù)，（如客人自帶水果咖啡之類的飲品與食物，可協(xié)助安排擺放）禁止一切與會無關(guān)人員進(jìn)入會場。

5、中午休會客人就餐期間，指引客人到就餐地點，并重新整理好會場；在整理會場時要注意是否有客人的貴重物品遺留（如有請交至部門主管或保安部），保管好客人自帶的會議設(shè)備（如筆記本電腦等），最好建議客人自己保管。

6、所有會議期間，如果客人需要增加一些設(shè)備和服務(wù)時（如DVD、麥克風(fēng)、投影儀等）請立即致電營銷部會議跟進(jìn)人，因為中間可能會產(chǎn)生一些收費(fèi)。

7、所有會議期間，跟會的工作人員不得擅自離崗，如果到下班時間，請交接給下一個班的工作人員，交接工作一定要做到準(zhǔn)確，清楚。

六、會議結(jié)束整理會場（由餐飲部負(fù)責(zé)，營銷部協(xié)助）

1、在會議結(jié)束前半小時下單給前臺打印賬單，并致電跟會的銷售員是否有其它費(fèi)用的產(chǎn)生（如設(shè)施破損，會議延時等），并讓會議負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

2、會議結(jié)束時指引客人離開會場，檢查客人是否有貴重物品和其它物品遺留（如有請交至部門主管或保安部）。

3、清點酒店的會議設(shè)備是否齊全（如DVD、麥克風(fēng)、投影儀等），并致電工程部收回有關(guān)的會議設(shè)備，拆除橫幅，投影幕。

4、清理會議室和工作間的垃圾（任何垃圾都不能過夜），整理好工作臺，擺放好會議桌、會議椅、疊好臺布（如有污跡立即清洗）。

5、會場清理時應(yīng)不留死角，需特別注意有無安全隱患，如墻上貼有膠帶要及時處理。

6、關(guān)掉會場和工作間所有的燈、電、空調(diào)、熱水器等，確保不會有消防安全隱患再關(guān)門落鎖，將鑰匙交至部門主管保管。

此規(guī)程自頒布日開始執(zhí)行。

廣東金莎大酒店 總經(jīng)理室

第三篇：會議須知

會 議 須 知

一、報到時間

2012年月日下午

二、地點：

三、開會地點和時間

會議地點：會議時間：（詳細(xì)日程見《會議議程》）

四、注意事項：

1、各參會人員直接在大酒店報到，并領(lǐng)取會議資料。

2、會前要認(rèn)真學(xué)習(xí)本《須知》和相關(guān)議程要求。

3、入住期間，要遵守酒店制度，不得損壞物品，不得隨便使用非送品，否則所銷費(fèi)用由個人承擔(dān)。

4、入住期間，不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得單獨(dú)外出超過2時，否則發(fā)現(xiàn)一次，給予元的處罰。

五、會議紀(jì)律要求：

1、憑參會證入場，不遲到、不早退；有特殊情況不能出席會議者應(yīng)先請假，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后才能離開。、會議提前10分鐘入場，會議中所有參會人員都必須按商務(wù)禮儀方式要求自己。

3、為保證會議質(zhì)量，會議前要做好以下準(zhǔn)備：手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)為靜音和振動狀態(tài)，會議中不得接打手機(jī)，會議中不得擅自離開（含去衛(wèi)生間,接水）．

4、會議進(jìn)行時，要坐姿端正，認(rèn)真學(xué)習(xí)會議內(nèi)容，隨時做好記錄．不得搖頭晃腦，除討論時間外不得交頭接耳．

5、會議中如有不同意意見，不得打斷會議發(fā)言人講話，讓發(fā)言人發(fā)言完畢后舉手示意主持人有不同意見，經(jīng)主持人同意后方可發(fā)言。

六、用餐地點：前中餐廳

七、會議組織分工：見《會議人員分工表》

第四篇：會議須知

XX典禮

會 議 須 知

時間：2011年12月3日

地點：XX宴會廳

為更好的體現(xiàn)XX的良好面貌，全體會員要體現(xiàn)主人翁精神，文明用語，熱情待客。

須知事宜如下：

1、請參加12月3日XX典禮全體參會人員，統(tǒng)一身著正裝、佩戴出席證和會徽（佩戴于西服翻領(lǐng)左上方紐扣位置）出席，出席證妥善保管如不慎遺失，請與會務(wù)組簽到處聯(lián)系

2、大會期間，請全體參會人員按規(guī)定時間準(zhǔn)時到達(dá)、及時入場；簽到后，勿在簽到處集聚、逗留、喧嘩、吸煙，禁止在會場內(nèi)吸煙和隨地吐痰，嚴(yán)禁攜帶危險品入場。

3、會議期間，所有參會人員請勿隨意走動，手機(jī)調(diào)成振動或靜音模式，注意保管好自己隨身攜帶的重要物品。

4、所有會員根據(jù)會務(wù)組的統(tǒng)一安排，按照出席證背面上數(shù)字桌位位置就坐，不得自行調(diào)換桌位。

5、為保持會場良好秩序，就職典禮后，請全體參會會員在XX、XX的引導(dǎo)下，注意禮儀人員的提示牌，有序入列，于二樓宴會廳進(jìn)行合影。有個人攝影、拍照需求的，請于合影后再自行拍攝。

6、集體照合完影后，請所有XX人員在專人的引導(dǎo)下，及時到二樓XX廳有序入列一同合影。

7、晚宴開始后，主、副陪應(yīng)及時核實就席人員，如發(fā)現(xiàn)有空位，及時聯(lián)系相關(guān)人員安排。（XX，159XXXXXXX）

8、所有XX上人員上臺領(lǐng)取證書前，要在的引導(dǎo)下整齊有序的上臺領(lǐng)取，將證書托在胸前合影后，在引導(dǎo)人的指引下有序入席。（每X人為一組，每人根據(jù)手頭上名單所屬組別，在引導(dǎo)人員引導(dǎo)下上臺領(lǐng)取證書。）（XX，139XXXX2）。

9、12月2日已簽到并領(lǐng)取禮品的XX成員，12月3日參加會議則不再重復(fù)簽到和領(lǐng)取禮品，請所有人員自覺遵守，共同為大會當(dāng)天創(chuàng)造良好的會場環(huán)境，體現(xiàn)我會會員的良好素質(zhì)和精神面貌。

10、自行駕車前來參加會議的人員，要服從后勤組人員統(tǒng)一指揮和安排。

第五篇：黨代會選舉會議草案

中國共產(chǎn)黨綏中縣農(nóng)電局第九屆委員會第一次全體會議選舉辦法(草案)

一、根據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》和綏委發(fā)[2006]8號文件《關(guān)于縣直黨委換屆選舉工作意見》的通知的有關(guān)要求及中央有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

二、經(jīng)縣委批準(zhǔn)，中國共產(chǎn)黨綏中縣農(nóng)電局第九屆委員會第一次全體會議，選舉產(chǎn)生書記1人，副書記1人。選舉工作由中國共產(chǎn)黨綏中縣農(nóng)電局第九次代表大會主席團(tuán)確定的主持人主持。

三、中國共產(chǎn)黨綏中縣農(nóng)電局第九屆委員會書記、副書記候選人建議名單，由中國共產(chǎn)黨綏中縣農(nóng)電局第八屆委員會提出，經(jīng)綏中縣委原則同意，提交本次全體會議醞釀討論，根據(jù)多數(shù)委員的意見確定正式候選人，然后進(jìn)行選舉。

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四、選舉采用無記名投票方式。書記、副書記采用等額選舉辦法產(chǎn)生，候選人按縣委審批的順序排列。

五、選舉時，實到會的委員必須超過應(yīng)到會委員的三分之二，方可進(jìn)行選舉；選舉收回的選票等于或少于發(fā)出的選票，選舉有效；收回的選票多于發(fā)出的選票，選舉無效，應(yīng)重新進(jìn)行選舉。

六、出席本次全體會議的委員，有權(quán)對每位候選人表示贊成、不贊成、棄權(quán)或另選他人。贊成的，在候選人姓名上方的空格內(nèi)劃一個“o”；不贊成的，在候選人的姓名上方的空格內(nèi)劃一個“x”；不劃任何符號的為棄權(quán)。如另選他人，請在右邊的另選他人欄內(nèi)寫上另選他人的姓名，并在其姓名上方的空格欄內(nèi)劃一個“o”。每張選票所選的人數(shù)，等于或少于應(yīng)選名額的為有效票，多于應(yīng)選名額的為無效票。

七、選舉結(jié)果，候選人得到的贊成票超過應(yīng)到會委員的半數(shù)為當(dāng)選。被選舉人得票情況,由總監(jiān)票人按選票上的排列順序向全會報告;選出的黨委書記、副書記名單,由會議主持人按縣委審批的候選人順序向全會宣布。

八、選舉設(shè)監(jiān)票人名，在到會的委員中推選產(chǎn)生。已提名作為黨委、紀(jì)委常委候選人的不能擔(dān)任監(jiān)票人。監(jiān)票人對選舉工作的全過程進(jìn)行監(jiān)督。計票工作人員由會議主持人指定，在監(jiān)票人監(jiān)督下進(jìn)行工作。

九、本選舉辦法經(jīng)中國共產(chǎn)黨綏中縣農(nóng)電局第九屆委員會第一次全體會議通過后生效。

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