第一篇：委托人事代理單位協議簽訂工作程序及須知

委托人事代理單位協議簽訂工作程序及須知

一、辦理范圍和條件

凡在北京市合法注冊，具有獨立法人資格的各類企、事業單位和社會團體，包括國有企業、集體企業、私營企業、聯營企業、股份制企業、外商投資企業、港澳臺投資等類型企業、事業單位和社會團體，均可到北京市西城區人才交流服務中心、北京市西城區人才培訓中心（以下簡稱“中心”），辦理《單位委托人事代理協議書》的簽訂手續。

二、提交材料

1、企業持《企業法人營業執照》或《營業執照》或《個體工商戶營業執照》副本原件及復印件（營業執照須經有關部門年檢）；社會團體持《社會團體法人登記證》副本原件及復印件；事業單位持《事業單位法人登記證》副本原件及復印件；非法人企業持《營業執照》副本原件及復印件、單位授權書；外省市駐京機構及跨國公司持在京有關部門注冊的合法手續原件及復印件、單位授權書。

2、國家技術監督局頒發的組織—機構代碼證書副本原件及復印件。

3、高新技術企業持《高新技術企業證書》原件和復印件；德勝科技園區企業持《德勝科技園區企業入駐證書》原件和復印件；金融企業持有關部門認定材料原件和復印件。

4、單位介紹信。

5、法人身份證原件和復印件。

6、經辦人身份證原件和復印件。

三、辦理程序

1、審核材料

“中心”對單位提交的材料進行審核，確認以上材料符合條件后，與單位簽訂《單位委托人事代理協議書》。

2、協商內容

“中心”與單位就具體代理業務進行協商，根據各單位不同實際情況，由雙方法人或代理人確認代理事項，核實無誤后，簽訂《單位委托人事代理協議書》。

3、簽訂協議

填寫《單位委托人事代理協議書》一式2份，委托單位、“中心”分別簽字、蓋章，雙方各執一份（請各委托單位妥善保存，單位名稱變更或撤戶時，須將委托單位保存的一份交回）。

四、代理方式

1、委托檔案代理

選擇此項代理的單位，“中心”只負責代理與檔案管理相關的業務，單位的社會保險可到單位注冊地的區（縣）社保中心經辦機構辦理相關參保手續。住房公積金可到單位注冊地的區（縣）住房公積金管理部門辦理相關手續。

2、委托社會保險和住房公積金代理

“中心”負責統一到西城區社會保險中心辦理各項社會保險和到北京市住房公積金管理中心下屬管理部辦理住房公積金。

3、綜合代理

同時辦理委托檔案管理和社會保險及住房公積金代理。

4、全程代理

在委托辦理檔案和社會保險及住房公積金代理的同時，提供上門服務和其他個性化代理。

5、其他代理

可根據“中心”公布的其他代理項目進行代理。

五、變更

1、委托人事代理單位因故變更名稱、注冊地址、法定代表人時，須持單位介紹信、原《單位委托人事代理協議書》、變更后的營業執照副本原件和復印件到“中心”辦理單位名稱變更手續，并留下新的聯系電話及聯系人。

2、委托人事代理單位通訊地址、聯系電話、傳真、手機號碼及聯系人等發生變化后，應及時與“中心”聯系，持單位介紹信到“中心”做變更登記，以便工作聯系。原人事干部要將存檔卡或IC卡及有關人事工作進行交接，以便工作順利開展。

六、解除協議

1、到期終止

《單位委托人事代理協議書》期滿后，委托單位未按協議要求提出續簽協議，“中心”有權在協議到期后終止對委托單位的各項人事代理服務。

2、提前終止

協議各方如需提前解除協議，需協議各方進行協商，辦理提前解除協議手續。

3、所需材料及手續

委托人事代理單位辦理解除協議手續時，須持單位介紹信、《單位委托人事代理協議書》、經辦人身份證原件及復印件，結清所欠費用，同時將單位委托存檔人員全部調出或轉為個人存檔。委托社會保險和住房公積金代理的單位須將委托社會保險和住房公積金代理轉出。

七、續簽協議

委托人事代理單位在《單位委托人事代理協議書》到期前一個月，到“中心”續簽協議，須提交如下材料：

1、企業持《企業法人營業執照》或《營業執照》或《個體工商戶營業執照》副本原件及復印件（營業執照須經有關部門年檢）；社會團體持《社會團體法人登記證》副本原件及復印件；事業單位持《事業單位法人登記證》副本原件及復印件；非法人企業持《營業執照》副本原件及復印件、單位授權書；外省市駐京機構及跨國公司持在京有關部門注冊的合法手續原件及復印件、單位授權書。

2、《單位委托人事代理協議書》。

3、國家技術監督局頒發的組織—機構代碼證書副本原件及復印件。

4、高新技術企業持《高新技術企業證書》原件和復印件；德勝科技園區企業持《德勝科技園區企業入駐證書》原件和復印件；金融企業持有關部門認定材料原件和復印件。

5、單位介紹信。

6、法人身份證原件和復印件。

7、經辦人身份證原件和復印件。

8、攜帶單位公章或合同專用章。

八、須知

1、簽訂《單位委托人事代理協議書》時，須交納立戶費。

2、單位所提供證件須經有關部門年檢，在有效期內。

第二篇：單位委托人事代理須知

單位委托人事代理須知

一、服務對象：界首企、事業單位。

二、需要材料：人員人事檔案及花名冊。

三、辦理程序：

1、單位領取《人事代理協議書(單位委托)》一式三份。

2、單位填寫《人事代理協議書(單位委托)》乙方內容，代理人員填寫《人事代理合同書（單位委托）》

3、單位在合同書和登記表上加蓋公章后送我中心；

4、我中心根據簽訂《人事代理協議書》的人員名單發函調檔（有人事管理權限的單位也可由單位調閱檔案后轉交我中心）；

5、到檔后，我中心在《人事代理協議書(單位委托)》上簽字蓋章，留存一份《人事代理協議書(單位委托)》，另兩份合同書由單位（乙方）和存檔個人（丙方）各執一份。

四、辦理流程圖:

《人事代理合同書》 代理單代理費

務大廳

人社局窗 口 合格 不合格

五、注意事項：

1、單位和存檔人員必須及時跟蹤到檔情況，以確認檔案是否轉到我中心；

2、若有離職人員，請單位在本人離職一個月之內將終止（解除）勞動合同書原件、《人事代理合同書》（乙、丙方）交我中心備案登記；

3、離職后，本人需提供離職證明方可辦理檔案轉出手續。

受理時間：周一至周五 上午8：30-12：30下午3：00-6：00（節假日除外）

受理電話：0558-4888390 受理地點：界首市中原東路101號人社局4樓

第三篇：委托人事代理單位辦理退休工作程序及須知

委托人事代理單位辦理退休工作程序及須知

一、辦理范圍

凡與北京市西城區人才交流服務中心、北京市西城區人才培訓中心（以下簡稱“中心”）簽訂《單位委托人事代理協議書》的單位及存檔人員（以下簡稱“申請人”），可申請辦理退休手續。

二、辦理條件（須同時符合下列兩項條件）

（一）達到國家規定退休年齡：

1、男年滿60周歲，女工人年滿50周歲，女干部年滿55周歲。

2、從事高空和特別繁重體力勞動工作累計滿十年，從事井下和高溫工作累計滿九年或從事其他有害身體健康工作累計滿八年，男年滿55周歲，女年滿45周歲。

3、男年滿50周歲，女年滿45周歲，經市、區、縣勞動鑒定委員會確認為完全喪失勞動能力的。

（二）達到規定的繳費年限：

1、在1998年7月1日前參加工作的人員，繳費年限（含視同繳費年限）滿10年以上。

2、在1998年7月1日以后參加工作的人員，繳費年限（含視同繳費年限）滿15年以上。

注：“視同繳費年限”是指《北京市企業職工繳納基本養老保險費前連續工齡審定表》認定的年限。

三、辦理退休

（一）達到規定年齡及繳費年限的退休

1、提交材料

（1）須到達退休年齡前一個月（1－20日），到“中心”領取并提交《西城人才集體立戶單位社會保險和住房公積金變化情況表》三份、《退休申請表》一份、《北京市企業城鎮勞動者退休審批表》五份和《基本醫療保險視同繳費年限認定審批表》五份。（單位按照相關政策計算退休金）

（2）申請人提交《北京市養老保險個人帳戶退休清算單》三份。

（3）申請人單位同意辦理退休手續介紹信。

2、辦理程序

（1）“中心”工作人員審核申請人提交材料及本人檔案。

（2）符合申報條件的上報北京市西城區勞動和社會保障局審批，對不符合條件的待補齊材料后由申請人重新申報。

（3）審批合格后，將已審批的材料返還申請人。

（4）申請人持相關材料到區社保中心相關部門辦理后續手續。

（二）從事過“特殊工種”的退休

1、提交材料

（1）須到達退休年齡前一個月（1－20日），到“中心”領取并提交《西城人才集體立戶單位社會保險和住房公積金變化情況表》三份、《退休申請表》一份、《北京市企業城鎮勞動者退休審批表》五份和《基本醫療保險視同繳費年限認定審批表》五份。（單位按照相關政策計算退休金）

（2）申請人提交《北京市養老保險個人帳戶退休清算單》三份。

（3）申請人提交《提前退休申請書》和《職工提前退休審批表》（需貼照片）五份，并在辦理退休登記時交社保中心二份。

（4）申請人單位同意辦理退休手續介紹信。

2、辦理程序

（1）“中心”工作人員審核申請人提交材料及本人檔案。

（2）符合申報條件的上報北京市西城區勞動和社會保障局審批，對不符合條件的待補齊材料后由申請人重新申報。

（3）審批合格后，將已審批的材料返還申請人。

（4）申請人持相關材料到區社保中心相關部門辦理后續手續。

（三）因病或因工致殘完全喪失勞動能力的退休

1、提交材料

（1）須到達退休年齡前一個月（1－20日），到“中心”領取并提交《西城人才集體立戶單位社會保險和住房公積金變化情況表》三份、《退休申請表》一份、《北京市企業城鎮勞動者退休審批表》五份和《基本醫療保險視同繳費年限認定審批表》五份。（單位按照相關政策計算退休金）

（2）申請人提交《勞動能力鑒定確認結論通知書》二份。（沒有的按照須知要求提供相關材料后由“中心”向勞動鑒定委員會代為申報）

（2）申請人提交《北京市養老保險個人帳戶退休清算單》三份。

（3）申請人單位同意辦理退休手續介紹信。

2、辦理程序

（1）“中心”工作人員審核申請人提交材料及本人檔案。

（2）符合申報條件的上報北京市西城區勞動和社會保障局審批，對不符合條件的待補齊材料后由申請人重新申報。

（3）審批合格后，將已審批的材料返還申請人。

（4）申請人持相關材料到區社保中心相關部門辦理后續手續。

四、辦理須知1、1998年7月1日前參加工作，1998年7月1日后退休且繳費年限不滿10年的人員（占地農轉工人員除外），退休后不享受按月領取基本養老金待遇，其個人賬戶存儲額一次支付給本人，同時給予一次性養老補償金。

2、1998年7月1日后參加工作，個人繳費年限不滿15年的（占地農轉工人員除外），退休后不享受按月領取基本養老金待遇，其個人賬戶存儲額一次支付給本人。

3、申請人檔案中須具有原單位出具從事“特殊工種”的《提前退休工種崗位

登記表》和原單位經北京市勞動和社會保障局審批的從事“特殊工種”《提前退休工種備案表》。

4、申請辦理《勞動能力鑒定確認結論通知書》須提交以下材料：

（1）申請人提交書面申請，說明申請鑒定原因和傷病情況。

（2）提供和病情有關的詳細資料，包括：診斷證明（原件）、住院或門診病歷（或病歷摘要）、X或CT片及報告書、化驗單等材料。

（3）醫療期滿的職工需提供職工醫療期協議書。

（4）工傷與職業病職工需提供《企業職工工傷人定申請表》。

第四篇：辦理單位委托人事代理程序（精選）

辦理單位委托人事代理程序

一、建立單位代理關系

（一）單位開戶

1、提供（企業）工商營業執照副本復印件/(事業單位)法人登記證復印件/組織機構代碼證復印件；

3、提供擬代理人員人事檔案；

4、到吉林人才網—人事代理部—材料下載內下載《單位委托人事代理合同書》兩份，根據內容填寫詳細信息并加蓋公章；

5、持上述材料來我中心簽訂代理合同，設立單位代理戶頭，建立單位集體委托人事代理關系。

（二）單位信息變更

1、單位名稱、法人、地址、聯系人、聯系方式等變更的，及時辦理信息變更手續。

2、單位提供信息變更說明、工商出具的變更證明、新的營業執照副本復印件或組織機構代碼證。

3、到吉林人才網—人事代理部—材料下載內下載《單位委托人事代理合同書》兩份，根據內容填寫詳細信息并加蓋公章來我中心重新簽訂人事代理合同，辦理變更事宜。

（三）代理關系終止

1、單位出具終止代理關系的報告；

2、提供工商注銷證明文件或其它證明材料；

3、結算檔案費用；

二、業務辦理

（一）轉入單位戶頭

1、提供單位聘(錄)用人員離開原單位的證明和現單位聘(錄)用證明及時間，由我中心開具商調函調檔；

2、對來檔進行審查，檢查檔案材料是否齊全完整；

3、材料齊全即時辦理存檔手續；

4、檔案原就在我中心代理的，根據單位證明直接轉入單位戶頭管理。

（二）轉出單位戶頭

1、單位提供離職人員名單及離開時間，注明檔案費用繳納情況；

2、根據單位證明材料結算檔案費用；

3、將離職人員檔案轉出單位集體戶頭，如需調轉其他單位，請持接收方出具的商調函辦理。

（注：離職人員檔案轉出單位戶頭后可繼續在我中心管理）

（三）日常管理

1、單位如需出具檔案相關證明，辦理轉遞、查閱、借閱檔案等事宜的，請單位提供介紹信或證明材料；

2、單位應及時補充檔案材料，充實完善檔案。及時將代理人員的后續學歷材料、聘用合同、考核表、職稱考評申報材料、任免、工資、獎勵與處罰等相關材料送交人才中心歸檔。

3、費用繳納。代理單位應按規定向人才中心繳納檔案管理費用，如不按時繳納，經催繳后于當年年底仍未補繳的，我中心有權停止一切代理服務。

三、注意事項

1、建立單位委托代理關系的代理人員數量需達到5人以上。

2、接收應屆高校畢業生的單位，請于每年年底前持接收人員名單查詢檔案是否到達，以便及時轉入單位集體戶頭。

第五篇：委托人事代理單位辦理退休工作程序[定稿]

委托人事代理單位辦理退休工作程序

委托人事代理單位辦理退休工作程序及須知

一、辦理范圍 ；

凡與哈爾濱市人才交流服務中心、及我公司簽訂《單位委托人事代理協議書》的單位及存檔人員（以下簡稱“申 請人”），可申請辦理退休手續。

二、辦理條件（須同時符合下列兩項條件）達到國家規定退休年齡：

（一）達到國家規定退休年齡：

1、男年滿 60 周歲，女工人年滿 50 周歲，女干部年滿 55 周歲。

2、從事高空和特別繁重體力勞動工作累計滿十年，從事井下和高溫工作累 計滿九年或從事其他有害身體健康工作累計滿八年，男年滿 55 周歲，女年滿 45 周歲。

3、男年滿 50 周歲，女年滿 45 周歲，經市、區、縣勞動鑒定委員會確認為 完全喪失勞動能力的。達到規定的繳費年達到規定的繳費年限：

（二）達到規定的繳費年限；

1、在 1998 年 7 月 1 日前參加工作的人員，繳費年限（含視同繳費年限）滿 10 年以上。

2、在 1998 年 7 月 1 日以后參加工作的人員，繳費年限（含視同繳費年限）滿 15 年以上。注：“視同繳費年限”是指《北京市企業職工繳納基本養老保險費前連續工齡 審定表》認定的年限。

三、辦理退休 ；

（一）達到規定年齡及繳費年限的退休 ；

1、提交材料 ；

（1）須到達退休年齡前一個月（1－20 日），到“中心”領取并提交《西城 人才集體立戶單位社會保險和住房公積金變化情況表》三份、《退休申請表》一 份、《北京市企業城鎮勞動者退休審批表》五份和《基本醫療保險視同繳費年限 認定審批表》五份。（單位按照相關政策計算退休金）

（2）申請人提交《北京市養老保險個人帳戶退休清算單》三份。

（3）申請人單位同意辦理退休手續介紹信。

2、辦理程序 ；

（1）“中心”工作人員審核申請人提交材料及本人檔案。

（2）符合申報條件的上報北京市西城區勞動和社會保障局審批，對不符合 條件的待補齊材料后由申請人重新申報。

（3）審批合格后，將已審批的材料返還申請人。

（4）申請人持相關材料到區社保中心相關部門辦理后續手續。特殊工種”的（二）

從事過“特殊工種 的退休 從事過 特殊工種

1、提交材料 ；

（1）須到達退休年齡前一個月（1－20 日），到“中心”領取并提交《西城 人才集體立戶單位社會保險和住房公積金變化情況表》三份、《退休申請表》一 份、《北京市企業城鎮勞動者退休審批表》五份和《基本醫療保險視同繳費年限 認定審批表》五份。（單位按照相關政策計算退休金）

（2）申請人提交《北京市養老保險個人帳戶退休清算單》三份。

（3）申請人提交《提前退休申請書》和《職工提前退休審批表》（需貼照片）五份，并在辦理退休登記時交社保中心二份。

（4）申請人單位同意辦理退休手續介紹信。

2、辦理程序 ；

（1）“中心”工作人員審核申請人提交材料及本人檔案。

（2）符合申報條件的上報北京市西城區勞動和社會保障局審批，對不符合 條件的待補齊材料后由申請人重新申報。

（3）審批合格后，將已審批的材料返還申請人。

（4）申請人持相關材料到區社保中心相關部門辦理后續手續。因病或因工致殘完全喪失勞動能力的

（三）因病或因工致殘完全喪失勞動能力的退休 ；

1、提交材料 ；

（1）須到達退休年齡前一個月（1－20 日），到“中心”領取并提交《西城 人才集體立戶單位社會保險和住房公積金變化情況表》三份、《退休申請表》一 份、《北京市企業城鎮勞動者退休審批表》五份和《基本醫療保險視同繳費年限 認定審批表》五份。（單位按照相關政策計算退休金）

（2）申請人提交《勞動能力鑒定確認結論通知書》二份。（沒有的按照須知 要求提供相關材料后由“中心”向勞動鑒定委員會代為申報）申請人提交《北京市養老保險個人帳戶退休清算單》三份。

（3）申請人單位同意辦理退休手續介紹信。

2、辦理程序 ；

（1）“中心”工作人員審核申請人提交材料及本人檔案。

（2）符合申報條件的上報北京市西城區勞動和社會保障局審批，對不符合 條件的待補齊材料后由申請人重新申報。

（3）審批合格后，將已審批的材料返還申請人。

（4）申請人持相關材料到區社保中心相關部門辦理后續手續。

四、辦理須知 ； 1、1998 年 7 月 1 日前參加工作，1998 年 7 月 1 日后退休且繳費年限不滿 10 年的人員（占地農轉工人員除外），退休后不享受按月領取基本養老金待遇，其個人賬戶存儲額一次支付給本人，同時給予一次性養老補償金。2、1998 年 7 月 1 日后參加工作，個人繳費年限不滿 15 年的（占地農轉工 人員除外），退休后不享受按月領取基本養老金待遇，其個人賬戶存儲額一次支 付給本人。

3、申請人檔案中須具有原單位出具從事“特殊工種”的《提前退休工種崗位 登記表》和原單位經北京市勞動和社會保障局審批的從事“特殊工種”《提前退休 工種備案表》。

4、申請辦理《勞動能力鑒定確認結論通知書》須提交以下材料：

（1）申請人提交書面申請，說明申請鑒定原因和傷病情況。

（2）提供和病情有關的詳細資料，包括：診斷證明（原件）、住院或門診病 歷（或病歷摘要）或 CT 片及報告書、化驗單等材料。、X

（3）醫療期滿的職工需提供職工醫療期協議書。

（4）工傷與職業病職工需提供《企業職工工傷人定申請表》。