第一篇：檔案托管,人事代理須知

檔案托管、人事代理須知

一、委托保管檔案范圍

1、單位委托

（1）凡不具備人事檔案保管條件的單位和具備保管條件但自愿委托代管的單位；

（2）不具備檔案管理權(quán)限的外商投資企業(yè)和私營、民營企業(yè)；

（3）外地駐寧機構(gòu)；

（4）區(qū)以下單位、鄉(xiāng)村企業(yè)。

2、個人委托

（1）在企事業(yè)單位從事臨時性工作的人員；

（2）應(yīng)聘到外省市、縣單位工作（戶籍關(guān)系不轉(zhuǎn)）的人員；

（3）應(yīng)聘到區(qū)屬以下單位、鄉(xiāng)村企業(yè)、外商投資企業(yè)、私營企業(yè)、民營企業(yè)和個體工商戶工作的人員；

（4）自費出國及赴境外就業(yè)的人員；

（5）96年以后參加工作，與原單位解除勞動關(guān)系自謀職業(yè)的人員；

（6）單位同意流動而暫時沒有落實工作單位的人員；

（7）其它要求委托保管檔案的人員。

以上人員申請代保管檔案，均須檔案材料完整并經(jīng)“中心”審核同意接收。

二、勞動保障事務(wù)代理服務(wù)項目

（1）代辦養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、生育、醫(yī)療等社會保險的繳納和申領(lǐng)手續(xù)；

（2）代辦各種商業(yè)性保險；

（3）按住房基金管理中心規(guī)定代辦住房公積金繳納；

（4）按公安部門規(guī)定辦理公民因私出國（境）政審手續(xù)；

（5）按公安部門規(guī)定辦理專技人員引進和戶口落戶；

（6）按民政部門規(guī)定出具婚姻狀況證明書；

（7）按有關(guān)部門規(guī)定代辦有關(guān)職稱、考工、晉級等手續(xù)；

（8）負責(zé)檔案的保管、查閱和轉(zhuǎn)遞工作；

（9）提供單位、個人完整檔案材料提示性服務(wù)；

（10）按年度收集、整理、歸檔托檔職工新增檔案材料；

（11）按檔案記載為托檔人員開具各類證明。

三、委托辦理勞動保障事務(wù)代理的辦理程序

單位和個人分別憑營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、行政介紹信、身份證和《就業(yè)登記證》，領(lǐng)填有關(guān)協(xié)議和登記表（詳見圖表），明確委托代辦服務(wù)范圍、內(nèi)容、方式，按協(xié)議辦理手續(xù)。

第二篇：關(guān)于人事代理和檔案托管

關(guān)于人事代理和檔案托管，我在這里重新解釋一遍，請每位同學(xué)從頭到尾仔細閱讀，不要再問我解釋過的問題：

1.人事代理和檔案托管都是選擇辦理，不是強制性的。

2.人事代理建議在重慶找到工作，但是不接收檔案的同學(xué)辦理（除事業(yè)單位，國有企業(yè)，都不接收檔案），因為辦理人事代理并有就業(yè)協(xié)議的同學(xué)，是可以計算工齡的，沒有就業(yè)的同學(xué)辦理人事代理也不會給你算工齡請注意。另外辦理人事代理后，可以有托管戶口，轉(zhuǎn)正定級，合同鑒證，黨組織關(guān)系接轉(zhuǎn)等服務(wù)項目，總共費用是每年120塊。要辦理的同學(xué)6月10日前去學(xué)生活動中心1210王建輝老師處辦理。不在重慶工作或者是沒找到工作的學(xué)生不推薦辦理，因為辦了也沒有太大的用處

3.檔案托管的話，僅有托管檔案到重慶市大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心的功能，畢業(yè)后前兩

年免費，第三年開始收費，除此之外沒有另外的功能。僅推薦想在重慶主城區(qū)找工作的外地同學(xué)辦理。重慶本地且檔案回自己家的同學(xué)，可以不用辦理，免得到時候找到新工作要調(diào)檔案還要跑主城區(qū)去很麻煩。如有要辦理檔案托管的同學(xué)，請直接來我辦公室登記，不用去招就處王老師那兒。

4.關(guān)于檔案報到地址確認簽字的通知：請每位同學(xué)注意，不管你們的檔案地址是對與錯，本周五前都要到我這里來簽字！本人到不了的，也要讓同學(xué)來我這里來確認無誤后簽字。檔案報到單位說明：（1）考研與12級初教專升本考取的同學(xué)，檔案是到相應(yīng)的學(xué)校。（2）交了就業(yè)協(xié)議的同學(xué)，且屬于國企，事業(yè)單位的（也就是你們經(jīng)常考的公招，特崗的學(xué)校等單位），檔案報到單位是去單位所屬當?shù)厣霞墮C構(gòu)（如教委，人力資源社會保障局等）（3）未交就業(yè)協(xié)議，或者交了但是單位不收檔案的，是回你們生源地教委或者人力資源社會保障局，也就是你們父母戶口上的地址。請大家注意，因為每個地區(qū)的政策不同，有些同學(xué)的檔案可能會直接到縣級單位，有些只能到省級或者市級單位，這個是招就處系統(tǒng)直接出來的地址，一般情況是沒有錯的。如果確定是有錯的同學(xué)，請將戶口復(fù)印件交到招就處1210王琨老師處把報到單位地址改正過來。

5.最近考上公招，特崗，且確認要去的同學(xué)，以及近兩周交了就業(yè)協(xié)議（僅限收檔案的單

位）的同學(xué)，你們的報到單位可能還是生源地那邊，請到我這里來改正后簽字。還有其他同學(xué)要改正地址的，必須要到我這里說明情況，且交了相應(yīng)的就業(yè)協(xié)議后方能改正，不能隨意修改。

6.你們畢業(yè)離校之前，我會發(fā)報到證給你們，報到證上面的報到單位地址就是你們簽字確

認后的單位地址，請在畢業(yè)后兩個月之內(nèi)到相應(yīng)單位報到，查詢你們的檔案是否有寄到。為防止檔案遺失，請每位同學(xué)都持報到證去報到，因為一年過后就查不到了，到時候如果檔案遺失，找起來也很麻煩，學(xué)校也不負責(zé)的，請大家重視一下。但辦理人事代理和檔案托管的同學(xué)不用去報到。

第三篇：人事代理(檔案托管)有關(guān)說明

人事代理（檔案托管）有關(guān)說明

一、托管檔案的說明：

如果在省里規(guī)定的期限前沒有找到單位放檔案的話，檔案會打回原籍，此處原籍指的是高考報名時的地市，這其中存在的問題是地市管理人事檔案的規(guī)范性不一定能達到要求，萬一檔案丟失的話后果就很麻煩。所以，同學(xué)們可以選擇檔案托管。好處：

1、畢業(yè)生檔案從托管之日起，連續(xù)計算工齡。工齡計算起點越早，其檔案工資越高因今后參加社會保險必須以檔案工資為依據(jù)，正式就業(yè)后用人單位繳納的社會保險金額基數(shù)就越高，今后享受的社會保險也就越高。

2、檔案托管滿一年，按國家規(guī)定給予轉(zhuǎn)正定級，保留干部身份，為同學(xué)以后考事業(yè)單位和公務(wù)員做好準備。

3、畢業(yè)生盡管將個人檔案進行了托管在人才市場，有些畢業(yè)生長期不辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)，少則五六年，最長的甚至超過十年，久而久之便成了“空檔”（每年沒有履歷）。同時，少數(shù)畢業(yè)生離校時因特殊原因未托管個人檔案，畢業(yè)后又與學(xué)校失去聯(lián)系，最終也導(dǎo)致“空檔”現(xiàn)象。

4、可能私營企業(yè)對個人檔案看得不是很重，但對于國有企業(yè)或機關(guān)事業(yè)單位來說，檔案尤其重要。此外，如果沒有個人檔案，畢業(yè)生將無法報考公務(wù)員，甚至有的因此無法升職，不能評職稱，還有的不能辦理出國簽證。

5、可為準備再考研的同學(xué)提供單位同意報考證明，并出具我們的營業(yè)執(zhí)照協(xié)助同學(xué)考研的現(xiàn)場確認，如果檔案打回原籍，則為考研的一些手續(xù)辦理起來會很麻煩。

二、辦理流程

1、畢業(yè)生必須是合格畢業(yè)生（2015年7月能順利畢業(yè)拿到畢業(yè)證）

2、畢業(yè)生在山東省高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)www.tmdps.cn注冊并完善好簡歷，提供用戶名和密碼。

3、代理單位在山東省高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)www.tmdps.cn與學(xué)生簽訂《大學(xué)生就業(yè)協(xié)議書》，一式三份打印，原件加蓋接收單位公章。4、2015年7月中旬后攜帶畢業(yè)證，報到證，就業(yè)協(xié)議書，身份證原件到人才交流中心報到，開具干部介紹信（落戶的同學(xué)開具戶口準落證明），然后攜以上材料到代理單位報到，辦理接收手續(xù)。

三、案例

案例1：對畢業(yè)生而言，保留了干部身份，能充分地享受國家給予干部的人事政策待遇，保證不論在何種類型單位（包括私營、三資或民營企業(yè)）工作，其合法權(quán)益、應(yīng)有的社會、政治待遇和人事服務(wù)都能得到保障，例如保留干部身份、轉(zhuǎn)正定級、工齡連續(xù)、國家規(guī)定的檔案工資調(diào)升、職稱評定、出國政審、黨團管理、代辦社會保險、住房公積金等等。我們經(jīng)常遇到這種情況：同班同學(xué)工作幾年后一起考上了公務(wù)員,發(fā)現(xiàn)自己比同學(xué)工資低,晉升慢.究其原因,雖然畢業(yè)后都是在私營企業(yè)工作,但是他的同學(xué)辦理了人事代理手續(xù),進入國家機

關(guān)工齡是連續(xù)計算的。有的人沒有辦理人事代理，和別人一比就吃虧了。

案例2：前幾天有一個學(xué)生咨詢了這么一件事情,這個同學(xué)是2004年畢業(yè)去上海的,現(xiàn)在在上海干的很不錯,去年公司要把他的檔案和戶口轉(zhuǎn)過去,他一聽傻眼了,畢業(yè)這么多年了,根本沒考慮這問題,去那里找檔案辦手續(xù)啊,最后找到我們?nèi)瞬胖行?由于上海方面不按畢業(yè)生接受,只能調(diào)動,于是辦理了人事代理手續(xù)，一年以后轉(zhuǎn)正定級才能調(diào)過去。

在我國，檔案以前是組織人事部門考察了解干部的必要依據(jù)，目前檔案的社會功能也并未消失，許多方面都還需要檔案管理部門出具相應(yīng)證明，如職稱評審需要此類證明手續(xù)；辦理社會保險時，檔案是非常重要的依據(jù)；辦理退休需要檔案證明材料；檔案也是開具工齡證明的重要依據(jù)。畢業(yè)生忽視對檔案的管理甚至自帶檔案，最終會給畢業(yè)生自己帶來很多麻煩。而且絕大多數(shù)畢業(yè)生不清楚應(yīng)該怎么處理自己的檔案。最后的結(jié)果是，部分畢業(yè)生由于不了解檔案的重要性而追悔不及，甚至有的畢業(yè)生工作幾年后因為需要又費盡周折找回自己的檔案。所以，畢業(yè)生一定要了解和掌握檔案管理的相關(guān)政策，及時辦理人事代理手續(xù)，切實保護自己的合法權(quán)益。目前能夠有資格管理畢業(yè)生檔案的，只有各地的組織和人事部門以及人事部門同意授權(quán)管理的部分事業(yè)單位（如教育系統(tǒng)的師范類畢業(yè)生由教育系統(tǒng)管理）。

第四篇：檔案托管須知

應(yīng)屆畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)入

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?檔案托管辦理程序

托管申請材料：報到證、畢業(yè)證、身份證復(fù)印件各一張(驗原件)，一寸本人彩照兩張。

一、已聯(lián)系到接收單位，但單位不接收檔案的辦理程序

1、畢業(yè)生持有接收單位簽章的《就業(yè)協(xié)議書》到廣西人才交流服務(wù)中心人事代理部，由人事代理部簽署接收意見。畢業(yè)生填寫《流動人員人事關(guān)系（檔案）委托代管登記表》，并繳納相關(guān)費用；

2、畢業(yè)生將《就業(yè)協(xié)議書》送交所在學(xué)校，由學(xué)校統(tǒng)一到有關(guān)部門辦理《就業(yè)報到證》、《戶口遷移證》，并由學(xué)校將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)到廣西人才交流服務(wù)中心；

3、畢業(yè)生持《就業(yè)報到證》、《戶口遷移證》到接收單位辦理戶口遷入手續(xù)，接收單位無集體戶口的，可持落戶材料到廣西人才交流服務(wù)中心辦理落戶手續(xù)。

二、本人申請重新派到廣西人才交流中心實行人事代理的畢業(yè)生的辦理程序

1、畢業(yè)生須提供原接收單位同意改派的證明到廣西人才交流服務(wù)中心人事代理部申請接收，由人事代理部出具接收函。畢業(yè)生填寫《流動人員人事關(guān)系（檔案）委托代管登記表》，并繳納相關(guān)費用；

2、畢業(yè)生憑接收函和原《就業(yè)報到證》到廣西大學(xué)生就業(yè)服務(wù)中心辦理改派手續(xù)，并憑改派后的《就業(yè)報到證》和廣西人才交流中心的調(diào)檔函到原檔案接收單位辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)；

3、畢業(yè)生持改派后的《就業(yè)報到證》、《戶口遷移證》等落戶材料到廣西人才交流服務(wù)中心報到，戶口落入廣西人才交流服務(wù)中心集體戶。

第五篇：關(guān)于檔案托管、人事代理、戶口托管的相關(guān)事宜及問題解答

關(guān)于檔案托管、人事代理、戶口托管的相關(guān)事宜及問題解答

1、學(xué)校就業(yè)信息網(wǎng)上通知欄里已掛出戶檔托管、人事代理的宣傳資料，不懂的可以去看一下，托管都是托管在重慶市大學(xué)中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心（包括人事代理）。（簡稱重慶市就業(yè)指導(dǎo)中心）

2、檔案郵寄原則就是機關(guān)事業(yè)單位、國有企業(yè)檔案是要到單位上去的（包括考上研究生到學(xué)校），除這三類外檔案基本都是回原籍，一般是師范類回教委，非師范回人社局。外省的學(xué)生就是回他們當?shù)氐漠厴I(yè)生就業(yè)主管部門。回原籍的不用辦理以上手續(xù)。

簡言之：一般都是兩種情況，國家行政、事業(yè)單位、國有企業(yè)以及考上研究生，檔案戶口都可以到單位上去，其他的都回原籍。回原籍就不用辦理戶口、檔案托管、人事代理任何手續(xù)。

3、但如果不愿意回原籍，那就檔案托管和人事代理選其一種辦理，戶口托管和檔案是分開的，檔案可以單獨托管（即檔案托管或人事代理），戶口不能單獨托管。如果想辦戶口托管就必須辦人事代理，可以單獨辦人事代理，辦了人事代理就不用辦檔案托管了。人事代理和檔案托管只能選擇一樣辦理。

4、如果托管了的報到證單位是到重慶市就業(yè)指導(dǎo)中心的，不用持報到證去報到，只是需要提檔案的時候要用報到證。除了專升本和考上研究生的同學(xué)，出國的學(xué)生沒有報到證外，其余學(xué)生都有報到證的。

5、人事代理和戶口托管在學(xué)生活動中心二樓1210辦公室王建輝老師處辦理，檔案托管是在輔導(dǎo)員那里（經(jīng)管院輔導(dǎo)員辦公室）登記。需在6月10號之前辦理這些事情，大家要人事代理以及戶口轉(zhuǎn)移等在返校的時候抓緊辦理。

6、檔案托管是免費托管2年，2年后30元/年，人事代理是240/年，戶口托管是60元/年，戶口不能單獨托管，必須辦理人事代理，檔案托管可以單獨托管。

7、檔案和戶口托管都是自愿原則。

8、不管何種形式，所有的同學(xué)返校后都要核對自己的信息是否準確，最終會按照這個核對后的信息郵寄檔案。

問題解答：

1、一般什么情況才檔案托管？——其實托管沒多大實際意義的，只是有的同學(xué)想在重慶找工作，存放檔案方便而已其實檔案回自己的原籍也方便取的。

2、那些國家企事業(yè)單位工作以及考研的同學(xué)到時候不需要辦理什么，就業(yè)辦公室根據(jù)所簽協(xié)議就直接處理了。

3、回原籍也是人事代理是不？ 回原籍不叫人事代理

4、那回原籍怎么做呢？——凡檔案沒接收單位的，自然回原籍，不需要你們做什么。

5、有幾個同學(xué)考的公務(wù)員和銀行，但是現(xiàn)在簽不了三方協(xié)議，這些單位應(yīng)該有接受檔案和戶口的能力，這種情況一般怎么處理呢？例如選調(diào)生，還沒有具體分配在哪里？—— 我們在打報到證之前，如果落實不到單位的，后來就只有改派了。

6、戶口回原籍的也不需要辦理其他手續(xù)。