第一篇：2005年度質監局機關檔案工作歸檔說明

歸檔程序毅嚴謹實際操作細說明—2005年度州質量技術監督局機關檔案工作歸檔說明

一、機關職能配置范圍　編制結構合理調整　在實際工作中，以本單位領導為主的機關團體，通過各種渠道多次向州委、州人民政府和省質監局關于機關職能配置，內設機構和人員編制的工作匯報，依照本會在全州各縣市所設置的機關職能范圍，以及按精簡、調整、統一、合理的效能原則，突出本會所存在的具體實際問題，顯示質監人事業在西部開發和市場經濟體制中的重要位置及所必須付出的責任現實。在不懈努力的基礎上，在得到上級領導比較重視的同時，取得了明顯的成效。本單位主要配置的職能和職責是將質監人自身代表組織的社會服務團體、事業管理融為一體的聯合性團體機構，由省質監及州人民政府指導下所進行業務工作的開發和聯系，其主要職責范圍是：

1、聽取企業意見，反映企業人需求，維護消費者人合法權益，為企業服務。

2、團結教育企業人并使之能夠遵守法律，履行應盡的義務，發揚樂觀進取精神：自尊、自信、自強、自立，為社會主義建設貢獻力量。

3、弘揚人道主義，宣傳企業，溝通政府、社會與企業之間的聯系，動員社會理解、尊重、關心、幫助企業人。

4、開展教育、勞動就業、扶貧、文化、體育、科研、用品用具供應，社會服務、無障礙設施和安全預防工作，創造良好的環境和條件，扶助企業健康發展。

5、協助政府研究，擬訂和實施企業的地方性法規、政策、規劃和計劃，對有關業務進行指導和管理。

6、承擔州人民政府企業工作協調委員會和州發改委日常工作，做好綜合、組織協調和服務。

7、會同有關部門指導和管理企業個體協會。

8、開展企業之間的交流與合作。

9、完成州委、州人民政府和省質監局交辦的其他事項。

二、業務指導是方針　培訓學習重理論一年中，檔案工作在州檔案局領導的大力支持和重視下，又通過州檔案局業務科為州直各機關部門進一步搞好文書歸檔工作的落實，特地組織了培訓學習、操作和觀摩等具體的歸檔實際內容。從而，使檔案工作在機關行政事業單位中的重要地位和規范作用；而且還懂得了檔案形成一門特殊學問的由來。是適應人們對社會實踐活動的必然需求；也是人類推動社會向前深入本質的一種思維運動；更是從積累知識，積累行為活動，積累社會不斷發展重要過程經歷地實事素材和賦予歷史的事實例據。不過，從社會總的發展前景和理論概念而言，在全面創新建設檔案學理論中，還是需要繼承我國傳統的檔案學理論，認為繼承的本身就是永遠創新的基礎。但對于某些傳統檔案學理論來講：即不能過于迷戀和全情依賴；也不能將一些傳統與習慣中的做法當作理論或學述加以堅持和保護；更是不能強調傳統為主而忽視新形勢下的變革和創新。為此，檔案學的重點應當向何處發展？這才是真正值得讓每一個檔案工作者認真思考的關鍵，認真分析的重點所在。在當今世界信息技術發達的時代，全球經濟一體化的趨勢明顯加快；在市場經濟體制下，加入世貿后面臨改革與開放的緊要關頭，我們的檔案工作管理現實已經發生了深刻的變革，檔案管理工作也正急需要解決一系列的新問題，特別是：檔案工作管理體制、檔案保密制度的制定與實施、檔案所有權、檔案利用中的法律問題、電子文件與電子檔案的管理等。面對這些無數個新形勢下的新問題，就必須需要每個檔案工作者在管理、實踐與理論上有更加特別突破性的創新。當然，檔案工作是人類發展永恒的事業，那么、理論創新將會起到至關重要的作用。然而，永恒的事業急需一批勃勃朝氣的檔案工作理論創新現實，來發展完善現代檔案學理論體系。同時，我國檔案學理論建設隨著不斷開放和發展的需求無疑應該走向世界共同發展之路，充分借鑒外國檔案學的發展經驗，符合本國現代化檔案學研究與國際檔案界有機接軌的要求，加大理論創新力度，從而全面推動我國檔案學理論體系，不斷走向成熟完善的建設新路。

三、文書歸檔勤鑒定　遵紀守法按規程文書歸檔鑒定工作的重要意義在于：首先，要充分體現機關各部門工作人員是否能認真堅持學習貫徹三個代表重要理論思想為指導內容；是否能在日常業務工作中執行應用的程度和宣傳落實情況質量優劣的總體實施計劃。這些即能對過去地工作經歷中所履行的崗位職責、工作任務、規章制度及實事求是，以及高效、及時、準確、保密和安全等的原則；又能對衡量完成整體工作實施方案過程的最佳肯定；還能對年度工作所取得成績的經歷得以全程記錄和系統的積累。其次，是對當前正在進行各項業務工作的全面開展提供了不可缺少的重要參考資料和繼續發展的主要方向定位。最后，是對未來歸檔工作的創新，推進歸檔業務技能的制度化、規范化、科學智能化的不斷向前發展筑起最俱堅實的基礎平臺。歸檔文件的整理和鑒定是根據《機關檔案工作業務建設規范》、《國家行政機關公文處理辦法》和《歸檔文件整理規則》之規定，基本要求表述為：遵循文件的形成規律與特點，保持文件之間的有機聯系，保證歸檔文件的齊全

第二篇：畢業生檔案歸檔材料說明

洛陽理工學院

有關畢業生檔案歸檔材料的說明

畢業生檔案材料整理歸檔是一項重要的工作，各系（部、院）一定要高度負責，認真組織輔導員做好此項工作。現將有關應當歸檔的材料說明如下：

1.新生錄取材料;

2.學生入團、入黨的有關材料;

3.在校學習期間的各學年鑒定表;

4.新生軍訓總結鑒定表;

5.學習成績單;

6.畢業生體檢表;

7.社會實踐登記表;

8.選修課成績單;

9.《畢業生就業報到通知書》;

10.《高等學校畢業生登記表》;

11.學生在校期間所受獎勵、表彰的審批表和違紀學生的處分決定書（按學生處會議安排進行）；

12．休學及留降級、試讀學生的情況說明；

13．“3+2”學生中專階段檔案；

14．“專升本”2年制本科生的專科階段檔案；

15.其他有關材料。

第三篇：2009年文書檔案歸檔說明

二〇一三年文書檔案歸檔說明

—XXX 殘疾人聯合會

2013年，我會文書檔案根據國家檔案局《歸檔文件整理規則》和新文書檔案歸檔范圍和保管期限的要求，分永久、30年、10年三個保管期限，采用新方法以“件”為單位進行整理歸檔。現就歸檔情況說明如下：

一、基本情況

XXX 殘疾人聯合會是在1993年10月成立，為副處級事業單位，配備事業編制4名，由市民政局代管（X市編字[1993]150號），辦公地址：XX城XX街238號。1994年3月2日，XXX 殘疾人聯合會增設“基金外事宣傳科”、“康復群工科”（X機編字[1994]40號）。1995年2月，XXX 殘疾人康復中心大樓落成，地址位于XXX區XX路，XXX 殘疾人聯合會由X城XX街遷往康復中心大樓三樓辦公。

1995年7月，XXX 殘聯原由市民政局代管劃歸市政府直接領導和管理，業務上接受有關部門的指導，原定的副處級和編制不變（X機編[1995]062號），內設辦公室、康復科、教育就業科三個科室。1996年12月，市殘聯從副處級升格為正處級，增加事業編制2名，連同原編10名，共有編制12名（X機編[1996]194號）。1997年4月，市編委批準市殘聯“三定”方案，市殘聯內設三科一室：辦公室、康復群工科、基金文體科、教育就業科；領導職數一正一副：事理長1名，副理事長1名，正副科長（主任）4名，科室領導4名，編制12名（X機編[1997]012號）。

1996年1月，成立中共XXX 殘疾人聯合會黨組，XXX任黨組

書記，XXX、XXX任黨組成員（X組干[1996]50號）。3月，市殘聯黨支部由民政局黨總支單列出來，直接歸口市政府口黨組領導（X民總[1998]02號。

2005年5月，成立“廣東（XX）獅子分會”，市殘聯理事長XXX當選為創會會長。2007年7月，“XXX 人民政府殘疾人工作協調委員會”更名為“XXX 殘疾人工作委員會”（X府辦函[2006]132號）。

到2013年12月，XXX 殘聯機關行政編制38名，其中干部30人，合同工13人，退休10人，辦公地址在XXX 新城XX路3號；內設二科一室：辦公室、康復科、教育就業科；下屬事業單位五個：

1、XXX 殘疾人康復中心，正科級，領導職數2名；

2、XXX 聾兒語言訓練中心，正科級，領導職數2名；

3、XXX 殘疾人就業服務部，正科級，領導職數2名；

4、XXX 殘疾人輔助器具服務中心，副科級，領導職數1名；

5、XXX 殘疾人托養中心，正科級，領導職數3名。

二、主要職能：具有代表、服務、管理三種職能：代表殘疾人的共同利益，維護殘疾人的合法權益；團結教育殘疾人，為殘疾人服務；履行政府委托的部分行政職能，管理和發展殘疾人事業。

三、行政領導（略）

四、本工作情況（詳見永久 第 件）

五、本大事記（詳見永久 第 件）

六、本業務報表（詳見永久 第件）

七、歸檔情況說明

我單位2009年文書檔案按國家檔案局第8號令的規定，分永久、30年、10年三個保管期限分類歸檔。根據文書檔案改革新方法的要求，以“件”為單位進行歸檔整理。一般情況下以每份文件（自然件）

為一件，加蓋檔號章，填寫其中內容：全宗號、、類別號、機構、保管期限、件號六項。編件號時，不同保管期限一定要從“1”開始編號，比如2013年的永久保管文書檔案有 122件，那么就從“1”編至“122”；2013年 30年、10年保管的文書檔案重新由1開始編件號；在每份文件正面右下角和有字的背面左下角編頁碼，每“件”的頁碼由1起編。文書檔案檔案號章如圖示：

全宗號XXX類別號2009A期限永久1（文書檔案 檔號章）機構辦公室件號

我會2009年文書檔案共整理歸檔488件，其中永久150件，30年200件，10年 138件。

整理人： XXX

檢查人： XXX 二○○四年三月二十三日

第四篇：檔案歸檔工作通知.

關于做好2012各部門資料歸檔工作的通知

各部門、車間：

為了做好2012年資料歸檔工作，確保公司文件、資料的完整性，便為查閱利用，嚴防毀損、散失和泄密；請各部門主管及本崗位負責人按照《檔案的整理與歸檔工作規范》的收集范圍和要求收集、分類、整理本部門及本崗位2012歸檔材料保管工作，維護文件、材料的完整和安全。希各部門、車間將整理好的歸檔材料于2012年12月10之前上交人事部，公司行政部將檢查、登記各部門、車間收集、整理、材料歸檔情況。各部門、車間請按照以下要求做好歸檔工作：

一、歸檔材料內容：

凡是在各部門、車間工作中直接形成的具有保存價值的文件和具有查考利用的各類資料、原始計錄、數據、圖表以及與本公司生產經營活動相關聯的材料、文件、報表等都要齊全完整地收集、分類、整理、歸檔、保管，均屬歸檔文件。特別要注意收集對公司的歷史、經營、發展具有參考、憑證作用的原始材料，如規章制度、統計報表（包括各種上報數據）或以公司名義參加簽訂的合同、協議等。不屬歸檔范圍的文件材料按歸檔要求整理成卷，留存本部門、車間資料室備查。

二、歸檔時間：

2012年12月1日—2012年12月10日

三、歸檔材料：

財務部：會計憑證、會計賬薄和財務報告等會計核算專業材料是記錄和反應公司經濟業務的重要史料和證據，具體包括：

1、會計憑證類：原始憑證、記帳憑證、匯總憑證和其它會計憑證。

2、會計帳薄類：總帳、明細帳、日記帳、固定資產資料、輔助帳薄和其它會計帳薄。

3、財務報告類：月度、季度、財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明和其它財務報告，如《部門財務預算》草稿。

4、其它類：銀行存款余額調節表、銀行對帳單，其它應當保存的會計核算專業資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊和會計檔案銷毀清冊。

銷售部：

1、客戶資料：包括客戶登記表、客戶身份證復印件、有效簽單人員名單、電話、客戶背景。

2、與客戶簽訂的合同、協議、銷售訂單、客戶檔案、資料情況。

3、客戶的欠款、還款情況（簽單客戶）。

4、客戶投訴（客戶投訴記錄）、折價情況。

5、促銷方案，內部人員銷售記錄，生產部：

1、設備清單

2、《月度生產計劃表》、《生產制造指令單》、《生產日報表》

《調度單》、《物料申購單》、《生產流程表》、《驗收報告》

《產品質量標準》、《產品工藝標準》《員工計件、記時日報表》。

《提成報告》、《退貨報告》

倉儲部：

《成品出、入庫單》、《客戶檔案》、《客戶投訴記錄》

《采購收貨入庫清單》、《銷售退貨入庫清單》、《驗收單》

《借、領用退貨入庫單》、《盤存報告表》《倉庫臺帳》

半成品：

《送貨、來料驗收單》、《材料入庫日、月報表》、《領、退 料單》

《來料收、發月報表 》、《原材料庫存月報表》、《廢料處理報告》

《調撥表》、《材料出、入存庫明細表》、《收、發、存匯總表》

《入庫、出庫》登記記錄、《盤存報告表》、《倉庫臺帳》

《退貨處理意見書》、《來料驗收報告》

附注：從2012年12月1日起，每個月1號--------10號為公司文件、資料歸檔期限，希各部門、車間安排好自己的工作和時間，請遵照。

特此通知

辦

公室

二〇一二年十一月二十七日

第五篇：精神文明建設工作檔案整理歸檔內容

精神文明建設工作檔案整理歸檔內容

卷一：基本情況。主要內容包括：村基本情況，精神文明建設領導機構，精神文明建設“十二五”規劃和2015年遠景目標，精神文明建設工作計劃、安排和總結等。

卷二：上級來文。主要內容包括：縣（市）委、文明委和鄉黨委有關精神文明建設的各類文件。

卷三：黨建工作。主要內容包括：黨的建設和領導班子建設、黨組織機構、人員名單；黨組織工作制度、黨員目標管理制度、民主生活會制度、黨費收繳管理制度、黨員思想匯報制度、預備黨員考察教育制度、活動記錄及民主評議黨員資料；黨員政治學習制度、計劃、記錄學習筆記及總結；“三會一課”計劃、安排及活動記載；黨支部班子勤政、廉潔建設制度、業績及政績考核、評議資料；本村征訂黨報黨刊情況；落實村務公開、政務公開等辦事制度，保障農民的合法權益情況；工青婦等群團組織機構、人員名單及工作制度、總結、主要業績等資料。

卷四：思想政治工作。主要內容包括：思想政治工作計劃、安排、記錄、總結及有關制度；愛國主義、集體主義、社會主義教育活動有關記載；群眾代表的學習筆記，村民小組學習記錄；“四德”（職業道德、社會公德、家庭美德、個人品德）教育規劃、計劃、活動記載、總結及考核、獎懲激勵機制等資料；參與社會公益事業，開展扶貧濟困、“獻愛心、送溫暖”活動情況。

卷五：民族團結教育。主要內容包括：村開展民族團結教育工作計劃、安排、活動、總結暨表彰情況等。

卷六：文化教育工作。主要內容包括：教育、科技、文化和體育事業的投入情況；加強群眾職業教育和科技文化培訓、各類科技、文化設施的配備以及開展健康向上的群眾性文化體育活動、豐富群眾文化生活情況；移風易俗、反對封建迷信，逐步形成文明、健康和科學的生活方式情況。建設圖書室、活動室等文化陣地等情況。

卷七：社會治安、安全生產工作。主要內容包括：本村社會治安綜合治理平安建設組織機構、目標責任制、應急措施方案以及社會治安綜合治理責任書；民主法制建設規劃、計劃、總結及工作制度等資料；維護社會穩定、加強平安建設、加強防范工作、加強教育管理、工作制度等有關記載；堅持開展普法和法制宣傳教育，實施依法治理，社會治安責任措施落實，治安狀況；貫徹執行《安全生產法》，落實各項安全生產規章制度，加強對安全生產工作的領導，落實重大特大事故隱患治理方案情況。

卷八：人口與計劃生育工作。主要內容包括：計劃生育工作組織機構、目標責任制；計劃生育工作措施、制度等資料；上級主管部門考核、評定意見。卷九：十星級文明戶創建工作。主要內容包括：十星級文明戶創評活動安排、標準、工作制度、評比表彰及獎懲激勵機制落實情況、活動記載及總結等資料。

卷十：環境衛生工作。主要內容包括：環境凈化、綠化、美化、硬化的投入及建設情況等資料；門前三包、衛生責任區責任制、衛生檢查、評比標準、考核制度；整頓本村范圍內環境臟亂差、環境污染治理及環保實施方案措施。

卷十一：精神文明創建活動圖片錄像資料。主要內容包括：本本開展各項活動的圖片、錄像資料并進行整理、剪輯、配有文字說明、解說等。