第一篇：畢業生檔案歸檔工作的通知

關于做好2012屆畢業生檔案歸檔工作的通知 各二級學院：

2012屆畢業生離校在即，根據《南京審計學院學生檔案管理細則（修訂）》，請各二級學院認真做好畢業生檔案的清點、整理、歸檔等工作，現將有關事項通知如下：

一、歸檔時間

畢業生于6月5日前填寫好畢業生登記表自我鑒定，二級學院于6月10日前填寫好班級意見和系級組織意見，并交至教育管理科（中和樓322），簽署校級組織鑒定并蓋章。

畢業生檔案由二級學院歸檔，二級學院將招就中心發放的郵寄條貼于畢業生檔案封面，按班級將檔案分類為：需郵寄檔案、南京市人才檔案、江蘇省招就中心檔案、緩派檔案四類，并分別按學號順序排放。二級學院根據審核時間表于6月25日至28日期間將畢業生檔案（不封口）附班級明細清單交至學生處（中和樓322），教育管理科審核無誤后，由二級學院將畢業生檔案進行封口，并由招就中心接收、郵寄至用人單位。

二、歸檔要求

1、各二級學院應認真學習《南京審計學院學生檔案管理細則（修訂）》，細致地歸檔相關材料，做好核對工作，避免錯漏以防給畢業生帶來不便。

2、畢業生按照鑒定的內容和要求對自己德、智、體、能等方面的表現進行認真全面的總結，填寫好畢業生登記表中的個人基本情況、自我鑒定等欄目。

3、各二級學院本著對畢業生認真負責的態度，組織填寫畢業生登記表中的班級意見、系級組織意見等欄目，班級意見主要是對畢業生的自我鑒定作出評價，系級組織意見要對學生做出客觀評價，避免出現過于簡單的現象。

4、如對上述時間安排需要調整，請各二級學院及時聯系相關科室，以便于統籌工作。

特此通知

學生處

2012年5月28日

第二篇：檔案歸檔工作通知.

關于做好2012各部門資料歸檔工作的通知

各部門、車間：

為了做好2012年資料歸檔工作，確保公司文件、資料的完整性，便為查閱利用，嚴防毀損、散失和泄密；請各部門主管及本崗位負責人按照《檔案的整理與歸檔工作規范》的收集范圍和要求收集、分類、整理本部門及本崗位2012歸檔材料保管工作，維護文件、材料的完整和安全。希各部門、車間將整理好的歸檔材料于2012年12月10之前上交人事部，公司行政部將檢查、登記各部門、車間收集、整理、材料歸檔情況。各部門、車間請按照以下要求做好歸檔工作：

一、歸檔材料內容：

凡是在各部門、車間工作中直接形成的具有保存價值的文件和具有查考利用的各類資料、原始計錄、數據、圖表以及與本公司生產經營活動相關聯的材料、文件、報表等都要齊全完整地收集、分類、整理、歸檔、保管，均屬歸檔文件。特別要注意收集對公司的歷史、經營、發展具有參考、憑證作用的原始材料，如規章制度、統計報表（包括各種上報數據）或以公司名義參加簽訂的合同、協議等。不屬歸檔范圍的文件材料按歸檔要求整理成卷，留存本部門、車間資料室備查。

二、歸檔時間：

2012年12月1日—2012年12月10日

三、歸檔材料：

財務部：會計憑證、會計賬薄和財務報告等會計核算專業材料是記錄和反應公司經濟業務的重要史料和證據，具體包括：

1、會計憑證類：原始憑證、記帳憑證、匯總憑證和其它會計憑證。

2、會計帳薄類：總帳、明細帳、日記帳、固定資產資料、輔助帳薄和其它會計帳薄。

3、財務報告類：月度、季度、財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明和其它財務報告，如《部門財務預算》草稿。

4、其它類：銀行存款余額調節表、銀行對帳單，其它應當保存的會計核算專業資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊和會計檔案銷毀清冊。

銷售部：

1、客戶資料：包括客戶登記表、客戶身份證復印件、有效簽單人員名單、電話、客戶背景。

2、與客戶簽訂的合同、協議、銷售訂單、客戶檔案、資料情況。

3、客戶的欠款、還款情況（簽單客戶）。

4、客戶投訴（客戶投訴記錄）、折價情況。

5、促銷方案，內部人員銷售記錄，生產部：

1、設備清單

2、《月度生產計劃表》、《生產制造指令單》、《生產日報表》

《調度單》、《物料申購單》、《生產流程表》、《驗收報告》

《產品質量標準》、《產品工藝標準》《員工計件、記時日報表》。

《提成報告》、《退貨報告》

倉儲部：

《成品出、入庫單》、《客戶檔案》、《客戶投訴記錄》

《采購收貨入庫清單》、《銷售退貨入庫清單》、《驗收單》

《借、領用退貨入庫單》、《盤存報告表》《倉庫臺帳》

半成品：

《送貨、來料驗收單》、《材料入庫日、月報表》、《領、退 料單》

《來料收、發月報表 》、《原材料庫存月報表》、《廢料處理報告》

《調撥表》、《材料出、入存庫明細表》、《收、發、存匯總表》

《入庫、出庫》登記記錄、《盤存報告表》、《倉庫臺帳》

《退貨處理意見書》、《來料驗收報告》

附注：從2012年12月1日起，每個月1號--------10號為公司文件、資料歸檔期限，希各部門、車間安排好自己的工作和時間，請遵照。

特此通知

辦

公室

二〇一二年十一月二十七日

第三篇：畢業生檔案歸檔材料說明

洛陽理工學院

有關畢業生檔案歸檔材料的說明

畢業生檔案材料整理歸檔是一項重要的工作，各系（部、院）一定要高度負責，認真組織輔導員做好此項工作。現將有關應當歸檔的材料說明如下：

1.新生錄取材料;

2.學生入團、入黨的有關材料;

3.在校學習期間的各學年鑒定表;

4.新生軍訓總結鑒定表;

5.學習成績單;

6.畢業生體檢表;

7.社會實踐登記表;

8.選修課成績單;

9.《畢業生就業報到通知書》;

10.《高等學校畢業生登記表》;

11.學生在校期間所受獎勵、表彰的審批表和違紀學生的處分決定書（按學生處會議安排進行）；

12．休學及留降級、試讀學生的情況說明；

13．“3+2”學生中專階段檔案；

14．“專升本”2年制本科生的專科階段檔案；

15.其他有關材料。

第四篇：精神文明建設工作檔案整理歸檔內容

精神文明建設工作檔案整理歸檔內容

卷一：基本情況。主要內容包括：村基本情況，精神文明建設領導機構，精神文明建設“十二五”規劃和2015年遠景目標，精神文明建設工作計劃、安排和總結等。

卷二：上級來文。主要內容包括：縣（市）委、文明委和鄉黨委有關精神文明建設的各類文件。

卷三：黨建工作。主要內容包括：黨的建設和領導班子建設、黨組織機構、人員名單；黨組織工作制度、黨員目標管理制度、民主生活會制度、黨費收繳管理制度、黨員思想匯報制度、預備黨員考察教育制度、活動記錄及民主評議黨員資料；黨員政治學習制度、計劃、記錄學習筆記及總結；“三會一課”計劃、安排及活動記載；黨支部班子勤政、廉潔建設制度、業績及政績考核、評議資料；本村征訂黨報黨刊情況；落實村務公開、政務公開等辦事制度，保障農民的合法權益情況；工青婦等群團組織機構、人員名單及工作制度、總結、主要業績等資料。

卷四：思想政治工作。主要內容包括：思想政治工作計劃、安排、記錄、總結及有關制度；愛國主義、集體主義、社會主義教育活動有關記載；群眾代表的學習筆記，村民小組學習記錄；“四德”（職業道德、社會公德、家庭美德、個人品德）教育規劃、計劃、活動記載、總結及考核、獎懲激勵機制等資料；參與社會公益事業，開展扶貧濟困、“獻愛心、送溫暖”活動情況。

卷五：民族團結教育。主要內容包括：村開展民族團結教育工作計劃、安排、活動、總結暨表彰情況等。

卷六：文化教育工作。主要內容包括：教育、科技、文化和體育事業的投入情況；加強群眾職業教育和科技文化培訓、各類科技、文化設施的配備以及開展健康向上的群眾性文化體育活動、豐富群眾文化生活情況；移風易俗、反對封建迷信，逐步形成文明、健康和科學的生活方式情況。建設圖書室、活動室等文化陣地等情況。

卷七：社會治安、安全生產工作。主要內容包括：本村社會治安綜合治理平安建設組織機構、目標責任制、應急措施方案以及社會治安綜合治理責任書；民主法制建設規劃、計劃、總結及工作制度等資料；維護社會穩定、加強平安建設、加強防范工作、加強教育管理、工作制度等有關記載；堅持開展普法和法制宣傳教育，實施依法治理，社會治安責任措施落實，治安狀況；貫徹執行《安全生產法》，落實各項安全生產規章制度，加強對安全生產工作的領導，落實重大特大事故隱患治理方案情況。

卷八：人口與計劃生育工作。主要內容包括：計劃生育工作組織機構、目標責任制；計劃生育工作措施、制度等資料；上級主管部門考核、評定意見。卷九：十星級文明戶創建工作。主要內容包括：十星級文明戶創評活動安排、標準、工作制度、評比表彰及獎懲激勵機制落實情況、活動記載及總結等資料。

卷十：環境衛生工作。主要內容包括：環境凈化、綠化、美化、硬化的投入及建設情況等資料；門前三包、衛生責任區責任制、衛生檢查、評比標準、考核制度；整頓本村范圍內環境臟亂差、環境污染治理及環保實施方案措施。

卷十一：精神文明創建活動圖片錄像資料。主要內容包括：本本開展各項活動的圖片、錄像資料并進行整理、剪輯、配有文字說明、解說等。

第五篇：會計檔案整理歸檔工作通訊稿

日前，六中藥財務審計部工作人員按照《會計檔案管理辦法》的要求，對第六中藥廠和六中藥銷售分公司以及食堂2012會計賬本、會計憑證、會計報表、銀行對賬單、銀行存款余額調節表等相關會計憑證進行了歸檔整理。工作人員認真填寫憑證封面、編寫案卷號，按順序整理入盒，編制會計目錄并入庫，細致嚴謹做好檔案整理每一環節，確保檔案整理收集全面、分類準確、整理規范、編目科學、裝訂美觀。

本次共整理檔案136盒、655件，其中永久檔案10盒、26件，15年126盒、500件。第六中藥廠檔案82盒270冊，六中藥銷售分公司50盒130冊，六中藥食堂4盒15冊。會計檔案歸檔保存是財務工作的重要組成部分，是各項業務的重要紙質憑證，財務部工作人員嚴格按照財務憑證保管制度加班加點整理裝訂會計檔案，做到整理有依，歸檔有序及時與檔案室移交保存，確保了六中藥會計檔案安全、有序、可查。

財務審計部