第一篇：關(guān)于做好2009-2010年檔案整理歸檔有關(guān)工作的通知

關(guān)于做好委機(jī)關(guān)

檔案整理、歸檔有關(guān)工作的通知

機(jī)關(guān)各部門：

為做好黨工委、管委會(huì)機(jī)關(guān)檔案立卷歸檔工作，提高哈高新區(qū)機(jī)關(guān)檔案管理水平，維護(hù)檔案的完整安全，使檔案工作能更好地為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)《哈爾濱市檔案管理?xiàng)l例》、市檔案局印發(fā)的《2011年全市檔案工作安排意見和工作要點(diǎn)》及我委印發(fā)的《哈高新區(qū)管委會(huì)2011年檔案管理工作計(jì)劃》，現(xiàn)就我委檔案收集整理和歸檔工作有關(guān)事宜通知如下：

一、檔案整理、歸檔范圍

根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作條例》規(guī)定，在我委機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)實(shí)施檔案收集歸檔整理工作。

時(shí)間范圍為：

2009年兩區(qū)管理機(jī)構(gòu)分設(shè)至2009年底形成的檔案，2010、2011年全年形成的檔案

業(yè)務(wù)范圍為：

文書檔案：反映我委機(jī)關(guān)當(dāng)年主要職能活動(dòng)和在工作活動(dòng)中形成的具有查考價(jià)值的文件材料等；

機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)檔案：原始憑證、賬簿、決算報(bào)表等財(cái)務(wù)相關(guān)文件； 企業(yè)檔案（內(nèi)外資）：企業(yè)入?yún)^(qū)審批、外商投資企業(yè)審批、外商投資企業(yè)變更文件等。

聲像檔案：記錄我委在各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的、具有保存價(jià)值的包括照片、錄音帶、錄像帶、影視片等專門載體的歷史記錄。

實(shí)物檔案：反映我委職能活動(dòng)和歷史真實(shí)面貌的具有保存價(jià)值的特定有型物品。包括：我委在各類活動(dòng)中獲得的獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)?wù)隆㈠\旗、榮譽(yù)證書等；公務(wù)活動(dòng)中獲贈(zèng)的紀(jì)念品；上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)知名人士的題詞字畫等；我委自形成以來使用過的牌匾、停用的各種印章、各種重大活動(dòng)中形成的紀(jì)念品和宣傳品等。

委機(jī)關(guān)檔案整理、歸檔工作實(shí)行部門責(zé)任制度。文書檔案、機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)檔案、實(shí)物檔案由辦公室負(fù)責(zé)；內(nèi)資企業(yè)檔案由投資促進(jìn)局負(fù)責(zé)；外資企業(yè)檔案由招商綜合局負(fù)責(zé)、聲像檔案由黨群工作部負(fù)責(zé)。

二、檔案整理、歸檔的操作方法

按照《歸檔文件整理實(shí)施細(xì)則（試行）》的要求，各部門的檔案整理以件為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒。各部門在整理、歸檔工作中使用的檔案用品由辦公室統(tǒng)一進(jìn)行購買。具體操作方法如下：

（一）歸檔文件應(yīng)按件用不銹鋼釘進(jìn)行裝訂，也可用其他方法裝訂，但須符合檔案保護(hù)要求，裝訂的文件要求左、下側(cè)對(duì)齊。文件較厚的在左側(cè)三孔穿線裝訂。裝訂前要去掉文件上的金屬物，裝訂線上有字跡的應(yīng)加邊托裱，字跡不清的應(yīng)復(fù)制與原件一起裝訂。裝訂要結(jié)實(shí)、整齊、不掉頁、不壓字、不損壞文件，便于閱讀。裝訂時(shí)，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；來文與復(fù)文為一件時(shí)，復(fù)文在前，來文在后；不同文字的文本，無特殊規(guī)定的，中文本在前，其他文本在后。

（二）歸檔文件采取年度—組織機(jī)構(gòu)—保管期限的方法進(jìn)行分類，并保持分類穩(wěn)定。年度指文書檔案全部按年度分類，即將文件按形成年度分類。將歸檔文件按其保存價(jià)值的不同分別劃分為永久和30年、10年三種期限。

（三）歸檔文件在年度—組織機(jī)構(gòu)—保管期限內(nèi)按時(shí)間先后順序進(jìn)行排列，逐件編寫流水號(hào)。同時(shí)在文件首頁上端的空白處加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容。

（四）歸檔文件按年度、組織機(jī)構(gòu)、保管期限、件號(hào)順序分別進(jìn)行裝盒，并填寫檔案盒封面、盒脊等項(xiàng)目。在盒脊設(shè)置項(xiàng)目中，填寫年度、組織機(jī)構(gòu)、保管期限、起止件號(hào)等項(xiàng)目。裝盒時(shí)不同年度、不同期限的歸檔文件不能裝在一個(gè)盒子內(nèi)，盒號(hào)暫不填寫，待將來檔案館接收檔案進(jìn)館時(shí)根據(jù)需要統(tǒng)一填寫。每盒內(nèi)應(yīng)放備考表（式樣見附件2）一份，以說明盒內(nèi)文件情況，無情況說明的也要填上整理人、檢查人、時(shí)間等項(xiàng)目。

三、檔案整理、歸檔的工作要求

（一）充實(shí)工作力量，加強(qiáng)檔案建設(shè)。各部門要高度重視檔案的收集整理和歸檔工作，把它作為本部門工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，指定專人專門負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，切實(shí)將此項(xiàng)工作落到實(shí)處。

（二）做好檔案整理工作，確保檔案整理質(zhì)量。各部門要按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》和《機(jī)關(guān)文書立卷歸檔操作規(guī)范》的規(guī)定和規(guī)范要求整理檔案。我委將根據(jù)各部門在實(shí)際工作中的需要，邀請(qǐng)市檔案局相關(guān)人員，到我委對(duì)檔案工作進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。

四、檔案整理歸檔的時(shí)間

自本方案下發(fā)之日起，各部門對(duì)其形成的文件材料按年度進(jìn)行收集和整理工作，各部門負(fù)責(zé)檔案整理、歸檔工作的人員應(yīng)檢查本部門歸檔文件的齊全、完整與準(zhǔn)確情況，整理完畢并編制檔案目錄，由部門負(fù)責(zé)人簽字核準(zhǔn)后準(zhǔn)備向我委檔案室移交。各部門（單位）檔案整理歸檔應(yīng)于3月10日前完成。歸檔移交工作具體時(shí)間另行通知。

附件： 1.歸檔文件目錄（式樣）

2.備考表（式樣）

〇一二年一月十三日

二

第二篇：檔案歸檔工作通知.

關(guān)于做好2012各部門資料歸檔工作的通知

各部門、車間：

為了做好2012年資料歸檔工作，確保公司文件、資料的完整性，便為查閱利用，嚴(yán)防毀損、散失和泄密；請(qǐng)各部門主管及本崗位負(fù)責(zé)人按照《檔案的整理與歸檔工作規(guī)范》的收集范圍和要求收集、分類、整理本部門及本崗位2012歸檔材料保管工作，維護(hù)文件、材料的完整和安全。希各部門、車間將整理好的歸檔材料于2012年12月10之前上交人事部，公司行政部將檢查、登記各部門、車間收集、整理、材料歸檔情況。各部門、車間請(qǐng)按照以下要求做好歸檔工作：

一、歸檔材料內(nèi)容：

凡是在各部門、車間工作中直接形成的具有保存價(jià)值的文件和具有查考利用的各類資料、原始計(jì)錄、數(shù)據(jù)、圖表以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)相關(guān)聯(lián)的材料、文件、報(bào)表等都要齊全完整地收集、分類、整理、歸檔、保管，均屬歸檔文件。特別要注意收集對(duì)公司的歷史、經(jīng)營、發(fā)展具有參考、憑證作用的原始材料，如規(guī)章制度、統(tǒng)計(jì)報(bào)表（包括各種上報(bào)數(shù)據(jù)）或以公司名義參加簽訂的合同、協(xié)議等。不屬歸檔范圍的文件材料按歸檔要求整理成卷，留存本部門、車間資料室備查。

二、歸檔時(shí)間：

2012年12月1日—2012年12月10日

三、歸檔材料：

財(cái)務(wù)部：會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料是記錄和反應(yīng)公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，具體包括：

1、會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證、記帳憑證、匯總憑證和其它會(huì)計(jì)憑證。

2、會(huì)計(jì)帳薄類：總帳、明細(xì)帳、日記帳、固定資產(chǎn)資料、輔助帳薄和其它會(huì)計(jì)帳薄。

3、財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明和其它財(cái)務(wù)報(bào)告，如《部門財(cái)務(wù)預(yù)算》草稿。

4、其它類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)帳單，其它應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。

銷售部：

1、客戶資料：包括客戶登記表、客戶身份證復(fù)印件、有效簽單人員名單、電話、客戶背景。

2、與客戶簽訂的合同、協(xié)議、銷售訂單、客戶檔案、資料情況。

3、客戶的欠款、還款情況（簽單客戶）。

4、客戶投訴（客戶投訴記錄）、折價(jià)情況。

5、促銷方案，內(nèi)部人員銷售記錄，生產(chǎn)部：

1、設(shè)備清單

2、《月度生產(chǎn)計(jì)劃表》、《生產(chǎn)制造指令單》、《生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表》

《調(diào)度單》、《物料申購單》、《生產(chǎn)流程表》、《驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》

《產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》、《產(chǎn)品工藝標(biāo)準(zhǔn)》《員工計(jì)件、記時(shí)日?qǐng)?bào)表》。

《提成報(bào)告》、《退貨報(bào)告》

倉儲(chǔ)部：

《成品出、入庫單》、《客戶檔案》、《客戶投訴記錄》

《采購收貨入庫清單》、《銷售退貨入庫清單》、《驗(yàn)收單》

《借、領(lǐng)用退貨入庫單》、《盤存報(bào)告表》《倉庫臺(tái)帳》

半成品：

《送貨、來料驗(yàn)收單》、《材料入庫日、月報(bào)表》、《領(lǐng)、退 料單》

《來料收、發(fā)月報(bào)表 》、《原材料庫存月報(bào)表》、《廢料處理報(bào)告》

《調(diào)撥表》、《材料出、入存庫明細(xì)表》、《收、發(fā)、存匯總表》

《入庫、出庫》登記記錄、《盤存報(bào)告表》、《倉庫臺(tái)帳》

《退貨處理意見書》、《來料驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》

附注：從2012年12月1日起，每個(gè)月1號(hào)--------10號(hào)為公司文件、資料歸檔期限，希各部門、車間安排好自己的工作和時(shí)間，請(qǐng)遵照。

特此通知

辦

公室

二〇一二年十一月二十七日

第三篇：畢業(yè)生檔案歸檔工作的通知

關(guān)于做好2012屆畢業(yè)生檔案歸檔工作的通知 各二級(jí)學(xué)院：

2012屆畢業(yè)生離校在即，根據(jù)《南京審計(jì)學(xué)院學(xué)生檔案管理細(xì)則（修訂）》，請(qǐng)各二級(jí)學(xué)院認(rèn)真做好畢業(yè)生檔案的清點(diǎn)、整理、歸檔等工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、歸檔時(shí)間

畢業(yè)生于6月5日前填寫好畢業(yè)生登記表自我鑒定，二級(jí)學(xué)院于6月10日前填寫好班級(jí)意見和系級(jí)組織意見，并交至教育管理科（中和樓322），簽署校級(jí)組織鑒定并蓋章。

畢業(yè)生檔案由二級(jí)學(xué)院歸檔，二級(jí)學(xué)院將招就中心發(fā)放的郵寄條貼于畢業(yè)生檔案封面，按班級(jí)將檔案分類為：需郵寄檔案、南京市人才檔案、江蘇省招就中心檔案、緩派檔案四類，并分別按學(xué)號(hào)順序排放。二級(jí)學(xué)院根據(jù)審核時(shí)間表于6月25日至28日期間將畢業(yè)生檔案（不封口）附班級(jí)明細(xì)清單交至學(xué)生處（中和樓322），教育管理科審核無誤后，由二級(jí)學(xué)院將畢業(yè)生檔案進(jìn)行封口，并由招就中心接收、郵寄至用人單位。

二、歸檔要求

1、各二級(jí)學(xué)院應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)《南京審計(jì)學(xué)院學(xué)生檔案管理細(xì)則（修訂）》，細(xì)致地歸檔相關(guān)材料，做好核對(duì)工作，避免錯(cuò)漏以防給畢業(yè)生帶來不便。

2、畢業(yè)生按照鑒定的內(nèi)容和要求對(duì)自己德、智、體、能等方面的表現(xiàn)進(jìn)行認(rèn)真全面的總結(jié)，填寫好畢業(yè)生登記表中的個(gè)人基本情況、自我鑒定等欄目。

3、各二級(jí)學(xué)院本著對(duì)畢業(yè)生認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，組織填寫畢業(yè)生登記表中的班級(jí)意見、系級(jí)組織意見等欄目，班級(jí)意見主要是對(duì)畢業(yè)生的自我鑒定作出評(píng)價(jià)，系級(jí)組織意見要對(duì)學(xué)生做出客觀評(píng)價(jià)，避免出現(xiàn)過于簡(jiǎn)單的現(xiàn)象。

4、如對(duì)上述時(shí)間安排需要調(diào)整，請(qǐng)各二級(jí)學(xué)院及時(shí)聯(lián)系相關(guān)科室，以便于統(tǒng)籌工作。

特此通知

學(xué)生處

2012年5月28日

第四篇：關(guān)于做好“四五”普法檔案立卷歸檔工作的通知[最終版]

中共榮昌縣委法制建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室電子公文

榮委法建辦發(fā)?2005?6號(hào)

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關(guān)于做好“四五”普法檔案立卷歸檔工作的通知

各鎮(zhèn)、縣屬各部門，在榮市屬單位：

為全面反映我縣第四個(gè)法制宣傳教育工作的開展情況，縣委法制建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組要求全縣各普法主管單位要切實(shí)作好本單位的“四五”普法檔案立卷歸檔工作。為使“四五”普法檔案統(tǒng)一化、規(guī)范化和系統(tǒng)化，縣委法建辦按照《檔案法》和檔案管理的有關(guān)要求，擬定了普法檔案歸檔要求，現(xiàn)對(duì)有關(guān)事宜通知如下：

一、歸檔范圍和保管期限

（一）上級(jí)來文。

1、主要有上級(jí)及普法主管部門印發(fā)的法建工作規(guī)劃、決定、決議、實(shí)施意見、計(jì)劃（安排）、工作意見、責(zé)任書，保管期限為長期。

2、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)等，保管期限為短期。

（二）本單位自發(fā)文件

1、、普法組織機(jī)構(gòu)設(shè)置，法建領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室成員調(diào)整的有關(guān)文件，保管期限為永久。

2、普法工作五年規(guī)劃、工作安排、實(shí)施意見、匯報(bào)、總結(jié)、目標(biāo)責(zé)任書、通知等，保管期限為永久。

3、法制宣傳和依法治理工作規(guī)范性文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、簡(jiǎn)報(bào)、經(jīng)驗(yàn)材料等，保管期限為長期。

4、本單位舉辦的普法培訓(xùn)班的通知、報(bào)名冊(cè)、課程表、講稿、試題、成績(jī)冊(cè)等，本單位法建領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議記錄和本單位普法依法治理工作開展大事記。本單位收集、匯編的普法學(xué)習(xí)資料。本單位開展普法依法治理活動(dòng)的照片、宣傳欄內(nèi)容、宣傳資料、文藝演出節(jié)目等，保管期限為短期。

（三）下級(jí)來文：主要有所屬單位開展普法依法治理工作的規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、責(zé)任書、表彰獎(jiǎng)勵(lì)文件、簡(jiǎn)報(bào)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。認(rèn)真立卷歸檔備查。

二、立卷歸檔要求

（一）整理方法：對(duì)普法資料進(jìn)行認(rèn)真清理，收集齊全，按照不同級(jí)別和不同保管期限分別專門組卷。

1、文件材料多的單位，分分保管期限組卷。

2、文件材料少的單位，分組成綜合卷。

3、卷內(nèi)目錄、案卷封皮的書寫、編號(hào)、裝訂按照《檔案法》及文書檔案的有關(guān)規(guī)定辦理。各單位要使用檔案局統(tǒng)一要求的檔

案袋。

（二）檔案移交要求

將永久和長期卷移交本單位檔案室保管，短期卷由單位內(nèi)部法建主管部門保存，并建立移交卷目錄，以便備查。

中共榮昌縣委法建辦

2005年5月20日

主題詞： 普法立卷歸檔通知

榮昌縣司法局辦公室2005年5月23日印發(fā)

第五篇：關(guān)于做好文件材料歸檔工作的通知

文章標(biāo)題：關(guān)于做好文件材料歸檔工作的通知

關(guān)于做好文件材料歸檔工作的通知

中心各處室并南方管理部：

根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《石油工業(yè)企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》和《中國石油化工總公司檔案管理試行辦法》以及國家和上級(jí)有關(guān)要求，結(jié)合中心實(shí)際情況，為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和收集、整理工作，完整、系統(tǒng)地保

存中心在工作活動(dòng)中形成的各種文字、圖表、音像等不同形式的歷史記錄，提高歸檔文件材料的質(zhì)量，以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)決策科學(xué)化和中心各項(xiàng)工作的需耍，現(xiàn)對(duì)文件材料歸檔工作提出如下要求：

一、歸檔的文件材料的范圍

凡是反映中心、各處室工作活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。

l.1　上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料：

1.l.1　上級(jí)機(jī)關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料；

1.1.2　上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于中心主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的文件，以及普發(fā)的、非中心主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性的文件；

1.l.3　上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查中心工作時(shí)的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價(jià)值的錄音、錄像（以下簡(jiǎn)稱聲像材料）等材料；

1.1.4　代上級(jí)機(jī)關(guān)草擬并被采用的文件的最后草稿和印本；

1.1.5　上級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)中心的文件（包括報(bào)紙、刊物轉(zhuǎn)載）。

1.2　中心的文件材料：

l.2.1　中心召開職工大會(huì)、代表會(huì)議、工作會(huì)議的全套會(huì)議文件，以及各種聲像材料；

1.2.2　中心黨組（黨委）、行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議文件材料，中心召開的工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議材料：

1.2.3　中心頒發(fā)的（包括轉(zhuǎn)發(fā)及與其他單位聯(lián)合頒發(fā)的）各種正式文件的簽發(fā)稿、印制稿，重要文件的修改稿；

l.2.4　中心的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)文件，下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示與中心的批復(fù)文件；

1.2.5　中心及各職能部門活動(dòng)形成的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告；

l.2.6　反映中心業(yè)務(wù)活動(dòng)和科學(xué)技術(shù)管理的專業(yè)文件材料；

l.2.7　中心檢查下級(jí)單位工作、調(diào)查研究形成的重要文件材料；

l.2.8　中心或中心匯總的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析資料；

l.2.9　中心形成的財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、帳簿、審計(jì)等文件材料；

l.2.10　中心黨委、工會(huì)和內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)在工作活動(dòng)中形成的重要文件材料；

l.2.11　內(nèi)容重要的人民來信、來訪材料，領(lǐng)導(dǎo)的指示和中心處理人民來信、來訪形成的記錄、摘要單、調(diào)查處理報(bào)告、統(tǒng)計(jì)分析材料等；

1.2.12　中心領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)形成的重要信件、電報(bào)、電話記錄，從外機(jī)關(guān)帶回的與中心有關(guān)的未經(jīng)文書處理登記的文件材料；

l.2.13　中心直接管理的科研、生產(chǎn)項(xiàng)目的科技文件材料；

l.2.14　中心及各處室成立、合并、撤銷、更改名稱、啟用印信及其組織簡(jiǎn)則、人員編制等文件材料

1.2.15　中心制訂的工作條例、章程、制度wenmi.net等文件材料；

l.2.16　中心（本行業(yè)）的歷史沿革、大事記、年鑒，反映中心（本行業(yè)）重要活動(dòng)事件的剪報(bào)、聲像材料，榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)證書，有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物和展覽照片、錄音、錄像等文件材料；

1.2.17　中心干部任免（包括備案）、調(diào)配、培訓(xùn)。黨員、團(tuán)員、干部名冊(cè)、報(bào)表，紀(jì)律檢查，治安保衛(wèi)以及職工的借聘、轉(zhuǎn)正、定級(jí)等工作及干部獎(jiǎng)懲等文件材料；

l.2.18　中心辦理的干部轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團(tuán)、工會(huì)組織介紹信及根；

l.2.19　中心財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證、清冊(cè)；

1.2.20　中心編印的情況反映、簡(jiǎn)報(bào)等刊物定稿和印本，編輯出版物的定稿、樣本；

l.2.21　中心與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料；

1.2.22　各種普查、資質(zhì)認(rèn)證工作中形成的文件材料；

1.2.23中心人員因公外出學(xué)習(xí)、考察和參加各種會(huì)議，所收集獲得的文件材料。

1.3　同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)的文件材料：

1.3.1　同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件；

1.3.2　有關(guān)業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)本機(jī)關(guān)工作檢查形成的重要文件；

1.3.3　同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)與本機(jī)關(guān)聯(lián)系、協(xié)商工作的重要來往文件。

1.4　下級(jí)單位的文件材料：

l.4.1　下級(jí)單位報(bào)送的重要的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、典型材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)算、決算等文件：

1.4.2　下級(jí)單位報(bào)送的重要的科技文件材料；

1.4.3　下級(jí)單位報(bào)送的法規(guī)性備案文件。

1.5電子文件材料：

1.5.1歸檔紙質(zhì)文件或其他載體形式的文件時(shí)應(yīng)一并歸檔相應(yīng)的電子文件，電子文件與紙質(zhì)文件、其他載體文件應(yīng)在內(nèi)容、相關(guān)說明及描述上保持一致；

1.5.2歸檔的電子文件要具有完整性、有效性

和安全性；

1.5.3在符合軟、硬件平臺(tái)的條件下，應(yīng)保證電子檔案能正常被計(jì)算機(jī)所識(shí)別、運(yùn)行，并能準(zhǔn)確輸出。

二、不歸檔的文件材料的范圍

2.1上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料：

2.1.1　上級(jí)機(jī)關(guān)任免、獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件，普發(fā)供參閱、不辦的文件材料；

2.1.2　上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來供工作參考的抄件；

2.1.3

上級(jí)機(jī)關(guān)征求意見未定稿的文件。

2.2　本機(jī)關(guān)的文件材料：

2.2.1　重份文件；

2.2.2　無查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件；

2.2.3　未經(jīng)會(huì)議討論，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱、簽發(fā)的未生效文件、電報(bào)草稿，一般性文件的歷次修改稿（重要法規(guī)性文件，定稿除外）、鉛印文件的各次校對(duì)稿（主要領(lǐng)導(dǎo)人親筆修改稿和負(fù)責(zé)人簽字的最后定稿除外）；

2.2.4　從正式文件、電報(bào)上摘錄的供工作參閱的非證明材料；

2.2.5　無特殊保存價(jià)值的信封，一般性表態(tài)、詢問一般性問題、提出一般性建議或意見的人民來信；

2.2.6　中心內(nèi)部互相抄送的文件材料，不應(yīng)履行公文的行文、介紹信等；

2.2.7　中心、各處室負(fù)責(zé)人兼任外機(jī)關(guān)職務(wù)形成的與中心無關(guān)的文件材料；

2.2.8　為參考目的從各方面收集的文件材料。

2.3　同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)的文件材料：

2.3.1　參加非主管機(jī)關(guān)召開的會(huì)議不需要貫徹執(zhí)行和無查考價(jià)值的文件材料；

2.3.2　非隸屬機(jī)關(guān)抄送的不需要辦理的文件材料。

2.4　下級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料：

2.4.1　下級(jí)機(jī)關(guān)送來參閱的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、不應(yīng)抄報(bào)或不必備案的文件材料：

2.4.2　越級(jí)抄送的一般的、不需要辦理的文件材料；

2.4.3　下級(jí)機(jī)關(guān)抄報(bào)備案的一般性文件材料。

三、歸檔時(shí)間

3.1黨群工作、行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)等管理性檔案在形成的次年一季度歸檔。

3.2科研檔案在科研項(xiàng)目鑒定后立即歸檔。分階段進(jìn)行的，可分階段歸檔。

3.3設(shè)備儀器檔案在開箱驗(yàn)收后立即歸檔。

3.4會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)終了后的第二年歸檔。

3.5音像檔案在洗印、錄制完畢后立即歸檔。

3.6審計(jì)檔案在審計(jì)項(xiàng)目終結(jié)處理完畢的次年一季度歸檔。

四、歸檔要求

4.1歸檔的文件材料要準(zhǔn)確、齊全、完整。

4.2各類文件材料一般歸檔一式一份，中心正式發(fā)文歸檔兩份。

4.3照片與底片及文字說明一起歸檔，錄音帶、錄像帶等與文字說明一起歸檔。

4.4歸檔的文字材料及底稿要規(guī)范，字跡要工整，色素要耐久，禁止用鉛筆、圓珠筆、彩筆、純藍(lán)墨水書寫。

4.5歸檔的文件材料必須是原件，不能以復(fù)印件代替。

4.6歸檔的文件材料必須由檔案形成單位經(jīng)過系統(tǒng)整理后移交綜合辦公室，案卷應(yīng)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，便于保管和利用。

4.7移交檔案要編制移交目錄一式兩份，交接雙方核實(shí)后簽字，加蓋部門公章，一份交移交單位，一份交接受單位。

4.8各處室綜合管理崗是本部門的檔案管理人員，綜合辦公室文書崗負(fù)責(zé)全中心檔案的管理工作。

二ОО五年十二月十五日

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