第一篇：畢業生檔案歸檔材料清單(本科、研究生、博士生)

附件2：畢業生檔案歸檔材料 本科畢業生：

1、學生高中時期的檔案材料；

2、高考錄取的檔案材料；

3、畢業時的體檢表；

4、江南大學學生登記表；

5、學生成績單；

6、畢業論文成績；

7、高等院校畢業生登記表；

8、教師資格證書審批表（師范生）；

9、學生獎懲情況登記表、文件；

10、黨員、團員或入黨積極分子的入黨申請書、入黨志愿書、考察培養記事、入團志愿書或入黨積極分子登記表；

11、干部履歷表及相關材料（有工作經歷的學生）；

12、報到證存根。（黑體斜體部分是必需裝檔的材料，缺一都不能寄送檔案?。┐T士研究生畢業生：

1、江南大學攻讀碩士學位研究生錄取登記表；

或全國推薦免試攻讀碩士學位研究生登記表；

2、碩士研究生復試記錄表；

3、政審表；

4、研究生登記表；

5、江南大學研究生學位申請書（包括成績、學位證明）；

6、江南大學研究生畢業生登記表；

7、畢業時的體檢表；

8、學生獎懲情況登記表、文件；

9、黨員、團員或黨的積極分子的入黨申請書、入黨志愿書、考察培養記事、入團書或黨的積極分子登記表；

10、學生婚育狀況登記表；

11、全國畢業研究生就業通知書（報到證）存根。

（黑體斜體部分是必需裝檔的材料，缺一都不能寄送檔案?。┎┦垦芯可厴I生：

1、江南大學報考攻讀博士學位研究生登記表；

江南大學提前攻讀博士學位研究生登記表； 江南大學碩博連讀研究生登記表；

2、兩位專家推薦書；

3、政審表；

4、博士研究生復試記錄表

5、研究生登記表

6、江南大學研究生學位申請書（包括成績、學位證明）；

7、江南大學研究生畢業生登記表；

8、畢業時的體檢表。

9、學生獎懲情況登記表、文件；

10、黨員、團員或黨的積極分子的入黨申請書、入黨志愿書、考察培養記事、入團書或黨的積極分子登記表；

11、學生婚育狀況登記表；

12、全國畢業研究生就業通知書（報到證）存根。

（黑體斜體部分是必需裝檔的材料，缺一都不能寄送檔案！）

第二篇：畢業生檔案歸檔材料說明

洛陽理工學院

有關畢業生檔案歸檔材料的說明

畢業生檔案材料整理歸檔是一項重要的工作，各系（部、院）一定要高度負責，認真組織輔導員做好此項工作?，F將有關應當歸檔的材料說明如下：

1.新生錄取材料;

2.學生入團、入黨的有關材料;

3.在校學習期間的各學年鑒定表;

4.新生軍訓總結鑒定表;

5.學習成績單;

6.畢業生體檢表;

7.社會實踐登記表;

8.選修課成績單;

9.《畢業生就業報到通知書》;

10.《高等學校畢業生登記表》;

11.學生在校期間所受獎勵、表彰的審批表和違紀學生的處分決定書（按學生處會議安排進行）；

12．休學及留降級、試讀學生的情況說明；

13．“3+2”學生中專階段檔案；

14．“專升本”2年制本科生的?？齐A段檔案；

15.其他有關材料。

第三篇：畢業生檔案歸檔工作的通知

關于做好2012屆畢業生檔案歸檔工作的通知 各二級學院：

2012屆畢業生離校在即，根據《南京審計學院學生檔案管理細則（修訂）》，請各二級學院認真做好畢業生檔案的清點、整理、歸檔等工作，現將有關事項通知如下：

一、歸檔時間

畢業生于6月5日前填寫好畢業生登記表自我鑒定，二級學院于6月10日前填寫好班級意見和系級組織意見，并交至教育管理科（中和樓322），簽署校級組織鑒定并蓋章。

畢業生檔案由二級學院歸檔，二級學院將招就中心發放的郵寄條貼于畢業生檔案封面，按班級將檔案分類為：需郵寄檔案、南京市人才檔案、江蘇省招就中心檔案、緩派檔案四類，并分別按學號順序排放。二級學院根據審核時間表于6月25日至28日期間將畢業生檔案（不封口）附班級明細清單交至學生處（中和樓322），教育管理科審核無誤后，由二級學院將畢業生檔案進行封口，并由招就中心接收、郵寄至用人單位。

二、歸檔要求

1、各二級學院應認真學習《南京審計學院學生檔案管理細則（修訂）》，細致地歸檔相關材料，做好核對工作，避免錯漏以防給畢業生帶來不便。

2、畢業生按照鑒定的內容和要求對自己德、智、體、能等方面的表現進行認真全面的總結，填寫好畢業生登記表中的個人基本情況、自我鑒定等欄目。

3、各二級學院本著對畢業生認真負責的態度，組織填寫畢業生登記表中的班級意見、系級組織意見等欄目，班級意見主要是對畢業生的自我鑒定作出評價，系級組織意見要對學生做出客觀評價，避免出現過于簡單的現象。

4、如對上述時間安排需要調整，請各二級學院及時聯系相關科室，以便于統籌工作。

特此通知

學生處

2012年5月28日

第四篇：少年宮檔案歸檔

1、少年宮組織機構

2、少年宮管理任務分工

3、少年宮實施方案

4、少年宮活動方案（或活動計劃）

5、少年宮規章制度（工作管理制度、財產管理制度、安全管理制度、檔案管理制度、考勤制度、學員守則、輔導員管理制度、外聘老師暫行規定等）

6、少年宮應急預案

7、少年宮活動總結

1、少年宮輔導員隊伍名冊

2、少年宮輔導員培訓計劃

3、少年宮輔導員培訓記錄

4、少年宮輔導員考核獎勵辦法

5、少年宮輔導員考核結果

1、各科活動方案

2、各科學生花名冊

3、各科活動教案

4、各科活動記錄

5、各科學生點名冊

6、各科活動圖片

7、各科活動總結

第五篇：檔案歸檔規范

檔案歸檔規范

為使本單位檔案分類清晰，便于查閱，特制定本規范制度。

（一）檔案分類和保存時效

一、黨務工作

二、行政綜合三、經濟工作

四、內務管理

五、非紙質文件

（二）不歸檔文件種類

一、上級來文

1.1上級單位任免、獎懲非本單位工作人員的文件，普發供參閱、不需辦理的文件材料；

1.2上級單位發來供工作參考的抄件； 1.3上級單位征求意見未定稿的文件；

二、本級文件材料 2.1重份文件；

2.2無查考利用價值的事務性、臨時性文件；

2.3未經會議討論，未經領導審閱、簽發的未生效文件、電報草稿、一般性文件的歷次修改稿（重要文件除外）、鉛印文件的各次校對稿（主要領導人親筆修改稿和簽字的最后定稿除外）；

2.4從正式文件上摘錄的供參考的非證明性材料；

2.5無特殊保存價值的信封，一般性表態、詢問一般性問題、提出一般性建議或意見的信函；

2.6單位內部互相抄送的文件材料，不應履行公文的行文、介紹信等；

2.7本單位負責人兼任外單位職務形成與本單位無關的文件材料； 2.8為參考目的從各方面收集的文件材料； 3同級單位和非隸屬單位來文

3.1參加非主管單位召開的不需要貫徹執行和無查考價值的文件材料； 3.2非隸屬單位抄送的不需要辦理的文件材料 4 其他來文

與本單位事務無關只是發文供參考，參閱，知會的文件。

（三）檔案整理流程

按文件分發單位排序：

1.管委會 → 中央 → 省 → 市 → 區。2.黨政 → 黨委 → 政府 → 其他政府部門。