第一篇：驗(yàn)收文件歸檔清單

建設(shè)工程竣工檔案驗(yàn)收文件歸檔承諾

1.□ 建設(shè)工程竣工備案表（建設(shè)工程竣工備案證書）

2.□ 上海市建設(shè)工程竣工規(guī)劃驗(yàn)收合格證明（含竣工驗(yàn)收測量成果及光盤）

3.□ 上海市房地產(chǎn)權(quán)證（含房屋土地測繪技術(shù)報(bào)告書）

4.各專業(yè)竣工驗(yàn)收鑒定證書及驗(yàn)收文件

（4.1□消防 4.2□環(huán)保 4.3□衛(wèi)生 4.4□防疫 4.5□環(huán)衛(wèi)

4.6□勞動(dòng)保護(hù) 4.7□電梯 4.8□綠化 4.9□防雷 4.10□其他）

5.□ 地名使用批準(zhǔn)書.通知.決定書

6.□ 編訂（變更）門弄（樓）號(hào)牌決定書

7.□ 審價(jià)報(bào)告

（注：打√為缺項(xiàng)文件）

8.其他

我單位已知曉，目前還缺上述第項(xiàng)，共計(jì)項(xiàng)文件。我單位承諾在獲得上述缺項(xiàng)文件后日內(nèi)，補(bǔ)充并移交浦東新區(qū)城建檔案信息管理中心歸檔。

聯(lián)系人：聯(lián)系方式：建設(shè)單位（公章）：

年月日

注：本承諾一式兩份，一份交建設(shè)單位留存，一份由浦東新區(qū)城建檔案信息管理中心留存。

第二篇：高標(biāo)準(zhǔn)基本農(nóng)田驗(yàn)收歸檔材料清單

第一篇 驗(yàn)收程序篇

根據(jù)《廣東省高標(biāo)準(zhǔn)基本農(nóng)田建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收規(guī)程（試行）》：高標(biāo)準(zhǔn)基本農(nóng)田建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收工作分為：單項(xiàng)工程驗(yàn)收、初步驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收三個(gè)階段。

1、單項(xiàng)工程驗(yàn)收

單項(xiàng)工程驗(yàn)收由項(xiàng)目建設(shè)單位（實(shí)施主體）組織。

2、初步驗(yàn)收

初步驗(yàn)收由縣級(jí)項(xiàng)目主管部門（國土資源部門或農(nóng)業(yè)部門，下同）組織。

3、竣工驗(yàn)收

竣工驗(yàn)收由地級(jí)以上市項(xiàng)目主管部門（國土資源部門或農(nóng)業(yè)部門）組織。

第二篇 資料歸檔篇

第一節(jié)

建設(shè)單位應(yīng)收集整理的資料

（建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集整理歸檔）

一、項(xiàng)目立項(xiàng)審批資料

1、項(xiàng)目申報(bào)文件；

2、可研報(bào)告及立項(xiàng)審批文件；

3、項(xiàng)目計(jì)劃和預(yù)算批準(zhǔn)文件；

4、資金撥付文件；

5、項(xiàng)目核查有關(guān)文件；

二、招投標(biāo)資料

1、招標(biāo)公告；

2、招標(biāo)文件；

3、投標(biāo)文件；

4、評(píng)標(biāo)報(bào)告；

5、招標(biāo)標(biāo)底編制文件；

6、中標(biāo)通知書；

三、實(shí)施管理資料

1、項(xiàng)目實(shí)施方案；

2、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)文件；

3、管理制度；

4、宣傳、公告資料；

5、會(huì)議紀(jì)要；

6、項(xiàng)目建設(shè)大事記；

四、合同協(xié)議資料

1、設(shè)計(jì)合同；

2、監(jiān)理合同；

3、施工合同；

4、勘測合同；

5、補(bǔ)償協(xié)議；

6、營護(hù)協(xié)議；

7、其他協(xié)議；

8、有關(guān)（設(shè)計(jì)、勘測、監(jiān)理、施工）單位資質(zhì)材料。

五、權(quán)屬管理資料

1、權(quán)屬調(diào)整公告；

2、權(quán)屬調(diào)整方案；

3、權(quán)屬調(diào)整協(xié)議；

4、權(quán)屬管理工作總結(jié)報(bào)告。

六、財(cái)務(wù)檔案

1、資金申請(qǐng)資料；

2、施工決算資料。

七、驗(yàn)收資料

1、單項(xiàng)工程驗(yàn)收表；

2、項(xiàng)目竣工報(bào)告；

3、竣工決算報(bào)告（含附件：項(xiàng)目建設(shè)情況表、項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行和資金使用情況表、項(xiàng)目投資預(yù)期收益表、高標(biāo)準(zhǔn)基本農(nóng)田建設(shè)項(xiàng)目地類統(tǒng)計(jì)表、高標(biāo)準(zhǔn)基本農(nóng)田建設(shè)項(xiàng)目地類匯總表、高標(biāo)準(zhǔn)基本農(nóng)田建設(shè)項(xiàng)目土地利用結(jié)構(gòu)變化情況表；）

4、初步驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（縣級(jí)主管部門）；

5、耕地質(zhì)量等級(jí)檢測報(bào)告（縣級(jí)主管部門）；

6、工程結(jié)算書（經(jīng)財(cái)政審核）；

7、建設(shè)單位的財(cái)務(wù)決算報(bào)告。

八、影像資料

1、照片；（項(xiàng)目實(shí)施前、后影像；隱蔽工程驗(yàn)收影像；上級(jí)主管部門及建設(shè)單位檢查、會(huì)議影像）；

2、錄像。

九、其它資料

1、審計(jì)資料；

2、工程管護(hù)資料。

第二節(jié)

設(shè)計(jì)單位應(yīng)提交的設(shè)計(jì)資料

（設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)編制上報(bào)建設(shè)單位歸檔）1、2、3、4、5、6、規(guī)劃設(shè)計(jì)報(bào)告； 預(yù)算書；

規(guī)劃圖及單體圖、土地利用現(xiàn)狀圖等圖件； 包含上述資料的光碟； 變更規(guī)劃圖及單體圖； 設(shè)計(jì)工作總結(jié)報(bào)告；

第三節(jié)

監(jiān)理單位應(yīng)提交的監(jiān)理資料

（監(jiān)理單位負(fù)責(zé)編制上報(bào)建設(shè)單位歸檔）

1、監(jiān)理規(guī)劃；

2、監(jiān)理細(xì)則；

3、監(jiān)理月報(bào)；

4、監(jiān)理日志；

5、質(zhì)量控制資料｛不合格項(xiàng)目通知（如有）、質(zhì)量事故報(bào)告和處理意見（如有）｝（包括有關(guān)質(zhì)量管理的工作聯(lián)系單、監(jiān)理通知單、停工令等）；供貨單位資質(zhì)材料；試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料；

6、進(jìn)度控制資料｛工程開工/復(fù)工審批表、工程開工/復(fù)工暫停令｝（有關(guān)進(jìn)度管理的工作聯(lián)系單、監(jiān)理通知單等）；

7、投資控制資料（有關(guān)資金管理的工作聯(lián)系單等）；

8、工程驗(yàn)收施工質(zhì)量檢測資料核查表；

9、工程延期資料（工程延期報(bào)告及審批資料）（若超出合同工期的話）；

10、會(huì)議紀(jì)要；

11、工程建設(shè)階段項(xiàng)目建設(shè)大事記；

12、隱蔽工程驗(yàn)收影像資料；上級(jí)主管部門及建設(shè)單位檢查、會(huì)議影像資料；

13、監(jiān)理工作總結(jié)報(bào)告；

第四節(jié)

施工單位應(yīng)提交的施工管理資料

（施工單位負(fù)責(zé)編制和整理上報(bào)監(jiān)理單位審核履行手續(xù)后，提交建設(shè)單位歸檔）

1、施工組織設(shè)計(jì)；

2、施工月報(bào)；

3、施工日記；

4、工程變更資料（基層村委申請(qǐng)書、單項(xiàng)工程調(diào)整審批表、較大變更單體圖（設(shè)計(jì)單位）；

5、隱蔽工程（關(guān)鍵部位）驗(yàn)收及施工質(zhì)量評(píng)定資料（農(nóng)田水利工程、田間道路工程等）；

6、工程材料檢測資料：鋼材、水泥、磚材出廠質(zhì)量證明文件、試驗(yàn)報(bào)告；混凝土原材料（粗骨料、細(xì)骨料）試驗(yàn)報(bào)告、砂漿、混凝土實(shí)驗(yàn)室配合比通知單；砂漿、混凝土試塊強(qiáng)度試壓試驗(yàn)報(bào)告、路基壓實(shí)度等相關(guān)試驗(yàn)報(bào)告（如有）；檢測單位資質(zhì)證明（復(fù)印件蓋章）；檢測單位資質(zhì)證明（復(fù)印件蓋章）

7、工程延期資料（若超出合同工期的話）；

包括工期延緩的情況報(bào)告（施工單位）；工期延緩的情況說明（監(jiān)理單位）；工期延緩的情況報(bào)告的復(fù)函（建設(shè)單位）；

8、資金申請(qǐng)資料；

9、竣工圖、竣工圖冊(cè)；

10、工程量完成情況明細(xì)表；

11、申報(bào)單項(xiàng)工程驗(yàn)收的請(qǐng)示；

12、施工前、施工后部分影像資料；隱蔽工程驗(yàn)收部分影像資料；上級(jí)部門及建設(shè)單位檢查指導(dǎo)項(xiàng)目、會(huì)議影像資料；

13、竣工報(bào)告；

14、建設(shè)工程結(jié)算書；

第三篇：建筑節(jié)能竣工驗(yàn)收備案文件清單

建筑節(jié)能竣工驗(yàn)收備案文件清單

工程項(xiàng)目名稱：高平市殘疾人康復(fù)中心特教學(xué)校

建筑節(jié)能標(biāo)準(zhǔn)：50%建設(shè)單位（蓋章）

施工單位（蓋章）監(jiān)理單位（蓋章）

清單順序：

1、山西省施工圖審查合格書；

2、居住/公共建筑節(jié)能設(shè)計(jì)備案表；

3、建筑節(jié)能設(shè)計(jì)認(rèn)定書；

4、中標(biāo)通知書；

5、建筑工程施工許可證；

6、施工總承包單位/分包單位資質(zhì)證書、項(xiàng)目經(jīng)理證書

7、設(shè)計(jì)單位簽署的建筑節(jié)能專項(xiàng)質(zhì)量檢查報(bào)告；

8、施工單位簽署的建筑節(jié)能專項(xiàng)竣工報(bào)告；

9、監(jiān)理單位簽署的建筑節(jié)能專項(xiàng)質(zhì)量評(píng)估報(bào)告；

10、施工單位/監(jiān)理單位的建筑節(jié)能施工備案表；

11、晉城市建筑節(jié)能專項(xiàng)驗(yàn)收申請(qǐng)表；

12、設(shè)計(jì)文件、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更及洽商記錄；

13、建筑節(jié)能工程專項(xiàng)驗(yàn)收資料核查記錄表；

14、建筑節(jié)能分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表；

15、墻體節(jié)能工程：分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收匯總表、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收表、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、必要的圖像資料；

16、幕墻節(jié)能工程：分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收匯總表、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收表、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、必要的圖像資料；

17、門窗節(jié)能工程：分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收匯總表、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收表、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、必要的圖像資料；

18、屋面節(jié)能工程：分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收匯總表、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收表、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、必要的圖像資料；

19、地面節(jié)能工程：分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收匯總表、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收表、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、必要的圖像資料；

20、采暖節(jié)能工程：分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收匯總表、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收表、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、必要的圖像資料；

21、通風(fēng)與空調(diào)節(jié)能工程：分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收匯總表、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收表、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、必要的圖像資料；

22、空調(diào)與采暖系統(tǒng)冷、熱源及管網(wǎng)節(jié)能工程：分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收匯總表、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收表、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、必要的圖像資料；

23、配電與照明節(jié)能工程：分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收匯總表、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收表、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、必要的圖像資料；

24、檢測與控制節(jié)能工程：分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收匯總表、檢驗(yàn)

批質(zhì)量驗(yàn)收表、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、必要的圖像資料；

25、主要材料、設(shè)備、構(gòu)件的山西省《建筑節(jié)能技術(shù)（產(chǎn)品）認(rèn)定書》、晉城市《建筑節(jié)能技術(shù)（產(chǎn)品）備案證明》；

26、材料、設(shè)備、構(gòu)件的進(jìn)場驗(yàn)收記錄、質(zhì)量證明文件、進(jìn)場復(fù)驗(yàn)報(bào)告；

27、建筑圍護(hù)結(jié)構(gòu)現(xiàn)場實(shí)體檢驗(yàn)記錄、外窗氣密性現(xiàn)場檢驗(yàn)報(bào)告、系統(tǒng)節(jié)能系能檢驗(yàn)報(bào)告；

28、建筑節(jié)能專項(xiàng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。主要包括：該工程建筑節(jié)能工程概況，對(duì)工程設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、檢測等各方實(shí)施建筑節(jié)能工作的評(píng)價(jià)，節(jié)能專項(xiàng)驗(yàn)收時(shí)間、程序、內(nèi)容和組織形式，建筑節(jié)能專項(xiàng)驗(yàn)收意見等；

29、驗(yàn)收組人員簽署的建筑節(jié)能專項(xiàng)驗(yàn)收意見表；

30、建筑節(jié)能專項(xiàng)驗(yàn)收備案表

31、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其它相關(guān)文件。

備注：資料必須按順序排列裝訂，采用白色封面膠裝。

第四篇：文件歸檔,工作計(jì)劃

篇一：檔案工作計(jì)劃 ******二○一二年檔案工作計(jì)劃

一、指導(dǎo)思想：

以《中華人民共和國檔案法》和《黑龍江省檔案管理?xiàng)l例》為指針，認(rèn)真貫徹實(shí)施《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，圍繞****工作重點(diǎn)，強(qiáng)化率先、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識(shí)，運(yùn)用新的檔案管理軟件加強(qiáng)**檔案工作的管理，力求為民盟工作發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

二、工作目標(biāo)、任務(wù)：

以《中華人民共和國檔案法》頒布為契機(jī)，有計(jì)劃、有步驟地開展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動(dòng)，增強(qiáng)***檔案管理人員的法制觀念和檔案意識(shí)，提高檔案管理人員自覺性，推動(dòng)****檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。

1.組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》，進(jìn)行有計(jì)劃、有組織地學(xué)習(xí)和落實(shí)。在認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《中華人民共和國檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上，結(jié)合****政治學(xué)習(xí)，通過做檔案知識(shí)測試卷，提高法制意識(shí)和檔案意識(shí)。

2.按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》收集好文件、材料，按分類方案進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝合，并在今年9月底，完成2011各種檔案資料的立卷工作。3.做好檔案臺(tái)帳，對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫，為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。4.及時(shí)收取、處理各類文檔資料。

三、工作安排： 第一季度：

1.制訂***2012檔案工作計(jì)劃 2.做好***2012的文書處理工作 第二季度：

檢查***檔案保管情況，如有不到位之處，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理 第三季度：

1.收集***2011所形成的文件、材料

2.整理***2011年文件資料，按《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務(wù) 3.做好檔案局檢查的準(zhǔn)備工作 4.做好本檔案工作的記錄與統(tǒng)計(jì) **** 2012年2月10日

2篇二：2010檔案工作計(jì)劃 2010檔案工作計(jì)劃

我局于2009年12月底順利通過江蘇省檔案工作五星級(jí)測評(píng)后，工作不松懈，業(yè)務(wù)再加勁，為了更好地做好2010年的檔案工作，認(rèn)真制訂工作計(jì)劃，為新一年工作理清路子。

1、1月份開始對(duì)各國土分局（所）2008年檔案工作進(jìn)行檢查，督促指導(dǎo)各單位檔案工作開展情況。

2、為了使檔案資料收集更加齊全完整，完善我局歸檔文件材料的交接手續(xù)，特設(shè)計(jì)《吳江市國土資源局歸檔文件交接明細(xì)表》由各兼職檔案員按材料內(nèi)容填寫完整后隨同文件材料一起交檔案科，辦理交接手續(xù)。

3、繼續(xù)完善檔案的數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作。將還沒有掃描的檔案（除短期和財(cái)務(wù)檔案外）都掃描到電腦里進(jìn)行數(shù)字化管理，從而真正實(shí)現(xiàn)檔案全文數(shù)據(jù)庫管理。

4、在完成好本單位立卷歸檔工作的同時(shí)，切實(shí)做好本單位檔案工作的長效管理。

5、根據(jù)《江蘇省機(jī)關(guān)團(tuán)體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范》測評(píng)細(xì)則的要求，著重指導(dǎo)松陵、盛澤、七都分局檔案業(yè)務(wù)工作，使它們順利通過江蘇省檔案工作三星復(fù)查驗(yàn)收。

檔案室200x年工作計(jì)劃

200x年是求真務(wù)實(shí)、開拓創(chuàng)新年。我們要以鄧**理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，認(rèn)真跟上發(fā)展的大好形勢(shì)，切實(shí)抓住各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作這個(gè)有利機(jī)遇，進(jìn)一步貫徹落實(shí)省市縣關(guān)于200x年的檔案工作要點(diǎn)的文件精神，以電力體制改革為契機(jī)，緊緊圍繞企業(yè)的中心工作，抓服務(wù)、促建設(shè)、謀發(fā)展，進(jìn)一步發(fā)揮檔案室的服務(wù)功能，推動(dòng)檔案工作跨越式發(fā)展，為企業(yè)經(jīng)營管理提供更好的服務(wù)。

一．加強(qiáng)宣傳，增強(qiáng)檔案意識(shí)，將檔案管理法規(guī)制度落到實(shí)處

1、利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享，宣傳檔案法規(guī)及檔案知識(shí)，增強(qiáng)檔案意識(shí)，提高工作自覺性。

2、參加縣檔案局（館）對(duì)全縣專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，通過檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平。

3、修訂各門類檔案管理辦法等規(guī)章制度，做到依法管檔。

1、利用好檔案管理軟件，積極組織檔案目錄的錄入工作，編制各門類檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫。

2、與人事等有關(guān)職能部門聯(lián)合，利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)資源共享，開展檔案信息查詢工作。

3、做好檔案軟件的維護(hù)開發(fā)、優(yōu)化工作。在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上規(guī)范企業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理工作。

三．按照國家二級(jí)檔案達(dá)標(biāo)要求做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作

1、按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規(guī)范、利用方便。

2、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

3、對(duì)超時(shí)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，按嚴(yán)格的組織程序予以處理。

4、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí)，開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作，為企業(yè)經(jīng)營管理做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

5、配合企業(yè)的各項(xiàng)改革管理工作，以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度，做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務(wù)形象。

平遠(yuǎn)縣供電局 200x年一月十八日

市房改辦2008檔案工作計(jì)劃

2008年我辦檔案工作的總體要求是：以“三個(gè)代表”重要思想和十七大精神為指導(dǎo)，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《浙江省浙江省實(shí)施<中華人民共和國檔案法>辦法》，強(qiáng)化檔案法制意識(shí)，加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)工作，加快檔案信息化建設(shè)，拓展檔案工作新領(lǐng)域，努力開創(chuàng)檔案工作新局面。今年，我們主要做好以下幾方面工作：

1、做好檔案資料的收集、整理，按時(shí)完成文書材料的立卷歸檔和其他檔案材料的立卷歸檔工作。

2、根據(jù)檔案管理的要求，對(duì)檔案管理中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改，力求符合檔案現(xiàn)代化要求。

3、積極組織單位專(兼)職檔案員參加各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平。

4、繼續(xù)貫徹宣傳《檔案法》等檔案法律法規(guī)，依法治檔。

5、努力改善檔案保管條件，在現(xiàn)有的基礎(chǔ)和條件許可的情況下改善配套設(shè)施，力求達(dá)到檔案管理規(guī)范化、現(xiàn)代化。

6、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。對(duì)原有的杭州市檔案管理軟件開發(fā)升級(jí)，做好房改系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理軟件開發(fā)工作。

7、圍繞住房保障工作中心，積極做好檔案開發(fā)利用，主動(dòng)做好檔案的編研、匯編，滿足住房保障工作對(duì)檔案信息的需要。機(jī)關(guān)檔案工作2011工作計(jì)劃

為了進(jìn)一步加強(qiáng)我分局機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化和科學(xué)化，確保2011年8月初機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理通過省一級(jí)復(fù)查認(rèn)定，經(jīng)研究制定2011年檔案工作計(jì)劃。

一、廣泛開展檔案資料的收集工作。

四月份，對(duì)分局近年形成的各種文件材料進(jìn)行全面收集，并初分分大類存放。

二、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，確定專班，落實(shí)責(zé)任。

五月中旬調(diào)整檔案目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組及綜合檔案室，明確負(fù)責(zé)人和專兼職檔案員及其工作職責(zé)，組成檔案管理專班。

三、進(jìn)行分類、整理、編目。

六月修訂本機(jī)關(guān)檔案分類方案、歸檔范圍、保管期限表和檔案管理辦法，并按規(guī)定要求對(duì)文件材料進(jìn)行分類、整理、立卷、歸檔、編目。

四、編寫申報(bào)材料。

七月底以前組織進(jìn)行編研材料和省一級(jí)復(fù)查申報(bào)材料的撰寫。五、八月上旬，組織對(duì)分局檔案工作目標(biāo)管理進(jìn)行自查，做好迎接上級(jí)檔案行政管理部門的檢查認(rèn)定的準(zhǔn)備工作。

六、積極開展檔案信息的開發(fā)利用工作。

應(yīng)城市國土資源局城區(qū)分局

二○一一年四月二十日篇三：2014年檔案工作總結(jié)和2015年工作計(jì)劃 2014年檔案工作總結(jié)

2014年，檔案處認(rèn)真貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的指示，在各單位、各部門大力支持下，檔案工作建設(shè)不斷加強(qiáng)，服務(wù)創(chuàng)新工作有序開展，檔案綜合管理水平穩(wěn)步提升。

一、扎實(shí)開展立卷歸檔工作 1、3月上旬，按照《機(jī)關(guān)歸檔工作管理辦法》，抽調(diào)檔案專業(yè)人員組成接收檢查小組，分別對(duì)30個(gè)檔案移交單位的紙質(zhì)和電子檔案進(jìn)行了接收、檢查、評(píng)比和入庫。并且，召開了機(jī)關(guān)文件歸檔總結(jié)會(huì)，對(duì)本歸檔工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)下一步工作提出具體要求。2014年，檔案處共接收2012各類檔案1722盒（卷），其中，文書檔案1303盒、專業(yè)檔案419盒，文書檔案數(shù)量比2012增加107盒（卷），同比增加9%。紙質(zhì)文書檔案共20349件，比2012增加了1274件，同比增加7%；電子文書檔案 21629條，比2012增加了2077條，同比增長11%。2、6月下旬，按照檔案工作要求，對(duì)機(jī)關(guān)各部門、各單位2014年上半年紙質(zhì)文件和電子文件整理歸檔情況進(jìn)行了指導(dǎo)檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，規(guī)范業(yè)務(wù)操作，并及時(shí)將指導(dǎo)檢查情況進(jìn)行署內(nèi)通報(bào)，推進(jìn)立卷歸檔工作的順利開展。截止6月21日，機(jī)關(guān)各部門、各單位整理歸檔2013年紙質(zhì)文書檔案473盒，7638件。

二、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)科學(xué)化規(guī)范化管理 根據(jù)國家檔案局要求和工作計(jì)劃，8月29日—30日，檔案處召開檔案業(yè)務(wù)專題研討暨征求意見座談會(huì)會(huì)議。全國檔案協(xié)作組組長單位代表和部分檔案業(yè)務(wù)骨干參加會(huì)議。會(huì)議對(duì)“檔案工作管理課程教材”進(jìn)行了修訂，研究了重點(diǎn)課題的推進(jìn)和專業(yè)檔案規(guī)范管理辦法。同時(shí)，結(jié)合群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)一起座談，征求對(duì)檔案工作的意見和建議。

三、繼續(xù)開展電子檔案異地備份工作

按照《電子檔案數(shù)據(jù)備份及異地保存操作規(guī)程》具體要求和電子檔案數(shù)據(jù)備份工作安排，循序漸進(jìn)地推進(jìn)電子檔案數(shù)據(jù)備份工作。2014年，結(jié)合第一批電子檔案數(shù)據(jù)異地備份工作經(jīng)驗(yàn)，幫助指導(dǎo)第二批23個(gè)單位，在9月底順利完成電子檔案數(shù)據(jù)異地備份移交工作，擬寫工作通報(bào)下發(fā)。為保證備份數(shù)據(jù)的可靠性，統(tǒng)一配發(fā)了數(shù)據(jù)備份介質(zhì)，固態(tài)硬盤46個(gè)、dvd光盤350張、藍(lán)光光盤驅(qū)動(dòng)器12個(gè)、藍(lán)光光盤82張，確保電子檔案備份中心按計(jì)劃接收各單位電子檔案數(shù)據(jù)。此項(xiàng)工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定。

四、舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班

根據(jù)國家檔案局有關(guān)做好檔案工作的要求，為切實(shí)推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè)，加強(qiáng)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作，提高整體檔案工作管理水平，10月16日-18日，在教育培訓(xùn)基地舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。特邀國家檔案局專家講解了中國檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢(shì)，講授了《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)制度》；辦公廳領(lǐng)導(dǎo)親自做了“服務(wù)工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座；檔案處針對(duì)近幾年檔案工作，講授了“文書檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業(yè)課程。61名檔案人員參加了培訓(xùn)。通過為期3天的培訓(xùn)，全體參培人員綜合管理水平都得到了提高，不僅有利于提升檔案管理的科學(xué)性、規(guī)范性，更拓展了檔案管理人員的眼界和知識(shí)面。使檔案人員認(rèn)識(shí)到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干，更是需要掌握先進(jìn)的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能，才能在檔案的傳統(tǒng)載體形態(tài)向數(shù)字形態(tài)變革中，適應(yīng)檔案環(huán)境的新變化，開拓檔案工作的新局面。

五、完成檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)填報(bào)工作 為準(zhǔn)確掌握檔案事業(yè)基本情況，根據(jù)《國家檔案局辦公室關(guān)于2013檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作安排的通知》，指導(dǎo)各單位填報(bào)新版《檔案室基本情況年報(bào)》，并匯總檔案數(shù)據(jù)，4月底將紙質(zhì)報(bào)表和數(shù)據(jù)光盤報(bào)國家檔案局。

六、做好機(jī)關(guān)檔案查詢利用服務(wù)

根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨，檔案處從機(jī)關(guān)檔案查詢的需要出發(fā)，結(jié)合安全保密的具體要求，積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域，深度挖掘檔案信息資源，提高了檔案利用的權(quán)威性、全面性和有效性。截止12月15日，2014年機(jī)關(guān)檔案查詢利用共10018件（卷），其中紙本文件借閱313件（卷），電子檔案網(wǎng)上借閱文件9440件，資料265件。

七、2015年檔案工作計(jì)劃

（一）加快檔案信息化建設(shè)

根據(jù)國家檔案局要求，推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè)，完善以服務(wù)為主導(dǎo)的檔案信息化體系，進(jìn)一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項(xiàng)工作。

（二）加強(qiáng)檔案宣傳工作

繼續(xù)加強(qiáng)“檔案網(wǎng)頁”宣傳、教育工作，充分利用檔案網(wǎng)頁平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，增強(qiáng)檔案工作服務(wù)能力，做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務(wù)交流，為檔案工作建設(shè)創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。

（三）開展檔案課題研究

進(jìn)一步建立健全檔案工作管理規(guī)章制度，深入開展檔案工作課題研究，對(duì)檔案工作安全體系建設(shè)、信息化建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)等各方面提出創(chuàng)新管理理念，提升檔案管理水平。

（四）做好檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)

認(rèn)真做好2014機(jī)關(guān)文件歸檔指導(dǎo)及檔案接收、檢查和總結(jié)工作，確保歸檔文件收集齊全、整理規(guī)范；同時(shí)，積極幫助指導(dǎo)各單位做好室藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化和規(guī)范電子文件歸檔、接收，以及檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)填報(bào)工作。

（五）推進(jìn)檔案安全體系建設(shè)

進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)數(shù)字檔案的安全保管，繼續(xù)指導(dǎo)個(gè)別沒有異地備份單位，按照《電子檔案數(shù)據(jù)異地備份操作規(guī)程》，做好備份數(shù)據(jù)的寄送工作。

第五篇：歸檔文件實(shí)施細(xì)則

歸檔文件實(shí)施細(xì)則

一、總 則

（一）為做好歸檔文件的整理工作，避免“有檔不歸、有文必歸”，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本實(shí)施細(xì)則；

（二）本細(xì)則所指的歸檔文件，是指立檔單位在其職能活動(dòng)中形成的辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種紙質(zhì)文件材料；

（三）規(guī)定文件材料歸檔工作中有關(guān)部門的責(zé)任；

（四）規(guī)定文件材料歸檔移交工作流程；

（五）本細(xì)則適用于公司各體系、平臺(tái)、部門、片區(qū)需歸檔的紙質(zhì)電子文件材料的組卷、歸檔工作。

二、歸檔范圍及時(shí)間要求

（一）行政管理文件

由各體系、平臺(tái)、部門、片區(qū)行政管理人員負(fù)責(zé)將日常行政活動(dòng)中形成的文書材料分類、整理組卷，每年年中和年底將檔案移交總部辦公室。

1、重要的會(huì)議材料，包括年中會(huì)、年終會(huì)、董事會(huì)、理事會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)座談會(huì)等；

2、會(huì)議通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡報(bào)、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決定等；

3、對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書、請(qǐng)示與批復(fù)等；

4、上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的與本單位有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件及行業(yè)管理的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；

5、籌備期的可行性研究、申請(qǐng)、批準(zhǔn)，總部及下屬企事業(yè)單位注冊(cè)及變更材料；

6、領(lǐng)導(dǎo)視察、內(nèi)外部宣傳、媒體報(bào)道等相關(guān)材料；

7、公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音等；

8、后勤福利，住房管理；

9、人事管理，勞動(dòng)合同管理，勞動(dòng)工資和社會(huì)保險(xiǎn)，職務(wù)任免，職稱評(píng)聘；

10、法律事務(wù)，紀(jì)檢監(jiān)察，公證工作；

11、審計(jì)工作；

12、教育與培訓(xùn)工作；

13、公安保衛(wèi)，綜合治理，防范自然災(zāi)害；

14、華大所有法律相關(guān)資料；

15、外事工作。

（二）黨群工作

1、黨組織建設(shè)、黨員和黨員干部管理、黨紀(jì)監(jiān)察工作、重要政治活動(dòng)或事件；

2、職工代表大會(huì)、工會(huì)工作、共青團(tuán)工作、女工工作；

（三）技術(shù)管理文件

公司的技術(shù)管理文件，由相應(yīng)的職能部門或各平臺(tái)的文檔管理人員對(duì)其所管理的文件整理組卷后，自存一年，于第三的上半年內(nèi)將檔案移交總部辦公室。

1、所有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密及其管理；

2、項(xiàng)目申請(qǐng)、申報(bào)、可行性分析等。

（四）工程建設(shè)文件

由建筑發(fā)展中心將工程建設(shè)的文件、圖紙等在工程項(xiàng)目竣工或階段工作結(jié)束后半年內(nèi)整理組卷，將檔案移交總部辦公室。

1、基建項(xiàng)目和技術(shù)改造項(xiàng)目的可行性研究、立項(xiàng)、勘探、測繪、招標(biāo)、投標(biāo)、征遷工作，以及建設(shè)單位項(xiàng)目管理工作；

2、基建項(xiàng)目和技術(shù)改造項(xiàng)目的設(shè)計(jì)；

3、基建項(xiàng)目和技術(shù)改造項(xiàng)目的施工；

4、基建項(xiàng)目和技術(shù)改造項(xiàng)目的監(jiān)理；

5、基建項(xiàng)目和技術(shù)改造項(xiàng)目的竣工和驗(yàn)收；

6、基建項(xiàng)目和技術(shù)改造項(xiàng)目的評(píng)獎(jiǎng)、創(chuàng)優(yōu)；

7、基建項(xiàng)目的使用、維修、改建、擴(kuò)建；

8、事故分析和處理。

（五）合同管理文件

采裝部門在各合同或采購項(xiàng)目完成（或驗(yàn)收）后，由該合同或采購責(zé)任人對(duì)其執(zhí)行中形成的管理和執(zhí)行文件按合同號(hào)整理組卷，將檔案移交總部辦公室。

1、與有關(guān)單位簽訂的合作合同、協(xié)議書等文件材料；

2、技術(shù)開發(fā)合同；

3、采購訂單；

4、財(cái)務(wù)抵押、擔(dān)保合同；

5、維修、咨詢合同；

6、辦公、宿舍等租賃合同；

7、域名注冊(cè)協(xié)議、網(wǎng)絡(luò)合作協(xié)議等。

（六）設(shè)備管理文件

設(shè)備儀器的設(shè)計(jì)、制造、使用、維修、改造和管理活動(dòng)中形成的記錄和文件，由相應(yīng)的管理部門定期整理組卷，自行保存一年后，于第三上半年內(nèi)將檔案移交總部辦公室。

1、購置設(shè)備、儀器的立項(xiàng)審批，購置合同；

2、設(shè)備、儀器的開箱驗(yàn)收或接收；

3、設(shè)備、儀器的安裝調(diào)試；

4、設(shè)備、儀器的使用、維護(hù)和改造、報(bào)廢；

5、事故分析和處理。

（七）科研檔案

凡是公司（包括個(gè)人）所承擔(dān)的科學(xué)研究項(xiàng)目（課題），已完成或已結(jié)題，均應(yīng)將檔案移交總部辦公室。歸檔的范圍主要包括：

1、科研準(zhǔn)備階段：科研課題審批文件、任務(wù)書、委托書，開題報(bào)告，調(diào)研報(bào)告，方案論證和協(xié)議書、合同等文件；

2、研究實(shí)驗(yàn)階段：各種載體的重要原始記錄，實(shí)驗(yàn)報(bào)告，計(jì)算材料，專利申請(qǐng)的有關(guān)文件材料，設(shè)計(jì)文件、圖紙，關(guān)鍵工藝文件，重要的來往技術(shù)文件等；

3、總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段：工作總結(jié)，科研報(bào)告，論文，專著，參加人員名單，技術(shù)鑒定材料，科研投資情況，決算材料等；

4、成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)階段：成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)材料及審批材料,推廣應(yīng)用的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益證明材料等；

5、推廣應(yīng)用階段：推廣應(yīng)用方案、總結(jié)，擴(kuò)大生產(chǎn)的設(shè)計(jì)文件、工藝文件，生產(chǎn)定型鑒定材料，轉(zhuǎn)讓合同，用戶反饋意見等。

（十一）其他

1、公司各體系、平臺(tái)、部門、片區(qū)具體歸檔時(shí)間按總部辦公室發(fā)文通知執(zhí)行，對(duì)未按時(shí)間歸檔或不能歸檔的部門，應(yīng)將歸檔情況告之歸檔責(zé)任人所在的部們領(lǐng)導(dǎo)，請(qǐng)求協(xié)助催交；

2、撤消機(jī)構(gòu)的歸檔文件，應(yīng)在機(jī)構(gòu)正式撤消前一個(gè)月內(nèi)，由指定責(zé)任人在本部門檔案員的協(xié)助下整理組卷，將檔案移交總部辦公室；

3、聲像檔案由產(chǎn)生部門整理組卷，每半年向總部辦公室移交一次；

4、調(diào)離人員在正式調(diào)離前一個(gè)月內(nèi)，將歸檔文件整理組卷后，向本部門檔案員移交，或直接向總部辦公室移交檔案。