第一篇：文件材料歸檔制度

文件材料歸檔制度

文件材料歸檔既是文書處理工作的終點，也是檔案工作的起點，其工作好壞，直接關系到檔案的質量、保管和利用等一系列工作，為搞好本社區居委會文件材料歸檔工作，特制定本制度。

一、歸檔范圍：凡是社區居委會在各項工作中形成的反映其職能活動，具有保存和查考利用價值的各種門類和載體的文件材料，均屬歸檔范圍, 任何部門和個人不得據為已有。

二、歸檔時間：(1)文書檔案，實行隨辦隨歸或年終集中整理歸檔，每年二季度前將上年收集、整理好的檔案向檔案室移交；(2)聲像檔案，隨時向檔案室移交；(3)與檔案有關的資料，反映本社區居委會的報刊，與本社區居委會各項業務有關的雜志、書籍，隨時向檔案室移交。

三、歸檔要求：(1)歸檔的文件材料必須齊全、完整、能準確反映本社區居委會職能活動和基本歷史面貌；(2)、歸檔文件的字跡、載體必須適宜于永久、長期保存，凡是用鉛筆、園珠筆、復寫紙、紅墨水、彩色筆書寫，字跡易褪變、擴散的文件材料而且又沒有打印（油印）件的均應復制后歸檔；（3）按照文件的形成規律和保持文件之間的歷史聯系，區分保存價值，進行分類整理和歸檔；(4)歸檔的各種門類的檔案必須符合有關標準要求。

檔案管理使用制度

為維護檔案材料的安全，最大限度的延長檔案的使用壽命，特制定本制度

一、檔案庫房堅固適用，具有抗震、防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光等功能。

二、做好溫濕度記錄、適時開窗通風、逐步添制除濕、空調設備、盡量把溫濕度控制在有利于保存檔案的范圍內。（國家標準：標準溫度14-24度，標準濕度45-60）。

三、定期對室藏檔案資料進行抽查，年終全面檢查，保持室內清潔衛生、無雜物。

四、各種門類和載體的檔案按系統排列存放，編制簡明確切的檔案（資料）陳放位置示意圖。

五、對破損和褪變的檔案材料，要及時修復或復制。

六、檔案管理人員變動工作，應辦理交手續。

七、建立健全檔案全宗卷，及時補充完善其內容。

八、電子文檔的歸檔與管理，根據《中華人民共和國檔案法》、國務院《電子公文歸檔管理暫行辦法》和省檔案局《關于印發〈檔案數字化技術規范的通知〉》等有關規定執行。

檔案保密制度

為確保檔案機密的安全，根據《保密法》等有關文件規定，特制定本制度。

一、認真貫徹執行《保密法》和上級有關部門對檔案保密的規定，增強保密觀念，自覺做好檔案保密工作。

二、加強對借閱利用檔案的管理，嚴格執行檔案利用制度，及時收回與清點所利用的檔案和機密資料。

三、不隨便談論室內檔案及其他情況，嚴禁擅自把檔案材料攜帶出檔案室，以防止丟失。

四、對沒有保存價值的檔案、文件資料要集中妥善保管，不得隨意出售和亂放，經鑒定并由社區居委會領導批準后及時銷毀。

五、檔案工作人員離開檔案室，必須將門窗關閉，以防意外事故發生。

檔案利用制度

檔案工作的根本目的在于及時、準確、系統地提供檔案為各項工作服務，為搞好檔案利用工作，充分發揮檔案在城市社區居委會各項工作中的作用，特制定本制度。

一、凡在社區居委會檔案室查閱、抄錄、復制檔案，必須經社區居委會領導批準同意，必須辦理借閱登記手續

二、自覺維護檔案的完整與安全，所利用的檔案不得轉借和私自影印、翻印、復制，未經許可不得公布檔案內容，不得遺失、拆散，調換、抽取、污損、涂改、加注標記（圖點、批注、勾劃）檔案。

三、檔案工作人員對借閱利用的檔案，歸還交接時要當面點清、檢查,以監督檔案是否受損，如有損毀,要及時上報,嚴肅處理。

檔案人員崗位責任制

為了搞好本社區居委會的檔案工作,提高檔案人員業務水平,增強檔案工作責任感,特制定本責任制.一、認真執行《檔案法》和檔案工作的有關條例、規定、規范標準。

二、負責草擬本社區居委會檔案工作的有關業務材料。

三、負責本社區居委會檔案資料的收集、整理、歸檔。

四、對本社區居委會各種門類和載體的檔案資料實行集中統一保管。

五、負責本社區居委會檔案的提供利用工作。

六、開展檔案的編研業務，編寫一定數量的文字資料，主動為本社區居委會各項工作服務。

七、建立檔案工作統計臺帳，熟悉本社區居委會檔案的內容與成份。

第二篇：文件、材料收集歸檔制度[推薦]

一、收集歸檔范圍

本機關在各項工作中形成的具有保存價值的，或者上級和下級送來的與本機關關系很密切的文件材料(包括公文、電報簿冊、書信、會議、電話記錄、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、照片、錄音帶、錄像帶等，下同)都屬收集歸檔范圍，應按規定的范圍、時間和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。

(一)本級文件

1、各種代表會議、工作會議、專業會議、各級干部會議的會議記錄、會議紀要。

2、工作計劃、規定、方案、安排、總結、小結、匯報、簡報、通報、通知。

3、各種綜合的或專題的調查、檢查、考察等報告。

4、向上級請示，與其他單位的來往文書，對下級的指示、批復、通知。

5、各項決定、決議、規定、標準、規范、條例、辦法、制度、守則、要求。

6、各級領導的報告、講話、發言稿或提綱、記錄。

7、反映生產、基建、科研設備、工藝情況底圖、藍圖及文字材料。

8、各種報表、名冊、登記表、簿冊、數據、憑證。

9、反映本機關、本地區重要活動的照片、錄音帶、錄像帶。

10、電報、重要電話記錄、機關工作日記。

11、年鑒、大事記、基礎數字匯編、基本情況綜合。

12、本機關制發的獎狀、獎證、獎章、獎旗、獎品。

13、有關房產、財產、物資、檔案、債權、捐贈等的憑證，發放各種證明、證件存根。

14、已故人員資料。

15、重要的人民來信及處理材料。

16、本機關編輯、出版的書刊、資料樣板。

17、本機關(包括上報和下批)干部任免、呈批表、調配培訓、專業技術職務評定、聘任、黨、團干部名冊、年終統計、報表、干部的錄用、轉正、定級、調資、離休、撫恤等審批表及干部獎懲等文件材料。

(二)上級文件材料

1、上級(包括各部門及派駐本機關的調查組、檢查組、工作組，下同)有關本機關、本地區工作或問題的決定、決議、指示、批復及調查、檢查、經驗材料。

2、各級領導同志、國際友人、人民代表、政協委員視察本機關、本地區時的指示、講話、題詞、照片、錄音、錄像。

3、上級發給本機關的獎狀、獎冊、獎章、獎旗、獎品。

4、上級報刊刊載有關本機關、本地區情況的文章。

(三)同級文件材料

1、有關單位與本機關聯合召開會議，共同進行工作，協作查處案件或問題共同署名的文件材料。

2、有關單位與本機關簽訂的合同、合約、協議。

3、有關單位與本機關涉及比較重要的工作或問題的來往文書。

4、有關單位發來的重要的、需要執行的方針、政策性文件。(四)下級文件材料

1、年季度工作總結、重要的專題工作總結。

2、重要的調查報告、檢查報告、典型材料，比較重要的工作經驗、重要的請示、法規性的備案文件。

3、重要的名冊、登記表。

4、大事記、基本情況匯編、基礎數字匯編。

二、歸檔份數

文書檔案一式兩份，其中正文和簽發稿各一份作存檔用，一份作文件匯編用。

三、歸檔時間和方法

(一)凡經過打字室打印的文件，打印好后由打字員收集，交文書檔案員歸檔。

(二)凡各部門發出的文件，由各部門辦公室的有關人員收集，交由綜合檔案室歸檔。

(三)一項工作已完成時(包括一項已完成或一個會議已結束，一個問題已解決，一件案件已處理等)，由各部門辦公室的有關人員，將進行該項工作形成的全部文件材料，系統整理后送交綜合檔案室歸檔。

(四)外出開會、考察、學習、參觀形成或帶回應歸檔的文件材料，在該項活動結束時交由文書檔案員歸檔。

(五)工作總結、各種年報、黨員、干部名冊，應于翌年一月底前交文書檔案歸檔。

(六)每年的二月底前進行一次全面、徹底的歸檔，各部門要把上一年應歸檔而未歸檔的全部文件材料移交綜合檔案室歸檔。

四、歸檔要求

(一)應歸檔的文件、材料應由各辦線資料員收集全齊。

(二)正文與底稿(簽發稿)主件或附件、請示與批復、來文與復文一起歸檔。

(三)歸檔文件材料注意：檢查應蓋公章是否蓋了，文件沒有標題應加上標題，內容、摘要、文件沒有標明日期的要標上日期。

(四)歸檔的文件材料應是原稿原件，不得用復制件。

(五)歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫上文字說明。

(六)凡是歸檔的文件材料必須經過初步整理，把同一具體問題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。

第三篇：寺廟文件、材料收集歸檔制度

文件、材料收集歸檔制度

一、收集歸檔范圍

在各項工作中形成的具有保存價值的，或者上級和下級送來的與本機關關系很密切的文件材料(包括公文、電報簿冊、書信、會議、電話記錄、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、照片、錄音帶、錄像帶等，下同)都屬收集歸檔范圍，應按規定的范圍、時間和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。

(一)本級文件

1、各種代表會議、工作會議、專業會議、各級干部會議的會議記

2、工作計劃、規定、方案、安排、總結、小結、匯報、簡報、5、各項決定、決議、規定、標準、規范、條例、辦法、制度、6料。

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2147、反映生產、基建、科研設備、工藝情況底圖、藍圖及文字材

4、向上級請示，與其他單位的來往文書，對下級的指示、批復、13、有關房產、財產、物資、檔案、債權、捐贈等的憑證，發放

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17、(包括上報和下批)干部任免、呈批表、調配培訓、專業技術職務評定、聘任、黨、團干部名冊、年終統計、報表、干部的錄用、轉正、定級、調資、離休、撫恤等審批表及干部獎懲等文件材料。

(二)上級文件材料

1、包括各部門及派駐本機關的調查組、檢查組、工作組，下同)

有關本機關、本地區工作或問題的決定、決議、指示、批復及調查、2、各級領導同志、國際友人、人民代表、政協委員視察本機關、3、上級發給本單位

4、上級報刊刊載有關本機關、本地區情況的文章。

(三)同級文件材料

1、有關單位與本機關聯合召開會議，共同進行工作，協作查處案件或問題共同署名的23、有關單位與本機關涉及比較重要的工作或問題的來往文書。

4、有關單位發來的重要的、需要執行的方針、政策性文件。

(四)下級文件材料

12、重要的調查報告、檢查報告、典型材料，比較重要的工作經

3、重要的名冊、登記表。

4、大事記、基本情況匯編、基礎數字匯編。

二、歸檔份數文件匯編用。

文書檔案一式兩份，其中正文和簽發稿各一份作存檔用，一份作

三、歸檔時間和方法

(一)凡經過打字室打印的文件，打印好后由打字員收集，交文書

(二)凡各部門發出的文件，由各部門辦公室的有關人員收集，交

(三)一項工作已完成時(包括一項已完成或一個會議已結束，一個問題已解決，一件案件已處理等)，由各部門辦公室的有關人員，將進行該項工作形成的全部文件材料，系統整理后送交綜合檔案室歸

(四)外出開會、考察、學習、參觀形成或帶回應歸檔的文件材料，在該項活

(六)每年的二月底前進行一次全面、徹底的歸檔，各部門要把上

(五)工作總結、各種年報、黨員、干部名冊，應于翌年一月

四、歸檔要求

(一)(三)歸檔文件材料注意：檢查應蓋公章是否蓋了，文件沒有標題應加上標題，內容、摘要、文件沒有標明日期的要

(四)(五)文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。

(二)正文與底稿(簽發稿)主件或附件、請示與批復、來文與復文

(六)凡是歸檔的文件材料必須經過初步整理，把同一具體問題的

第四篇：文件材料立卷歸檔制度

文件材料立卷歸檔制度

為了維護本公司檔案的完整、系統、準確、安全和有效地利用，根據《中華人民共和國檔案法》和本校檔案管理的有關規定，制定我公司文件材料立卷歸檔制度。

一、立卷歸檔范圍

凡本公司及各部門在日常工作中形成的、具有一定保存價值的文字、圖表、聲像各種不同形式的文件材料均屬歸檔范圍（詳見本公司歸檔范圍和保管期限表），一定要收集齊全，按立卷原則分類整理、鑒定、立卷歸檔。

二、歸檔時間

1、黨群工作、行政管理的文件材料，按一年歸檔一次，應在次年3月份前完成立卷歸檔。

2、基建類的文件材料、圖紙，應在工程項目竣工驗收后立卷歸檔。

3、設備儀器類的文件材料、圖紙，應在設備儀器開箱后立卷歸檔。

4、會計類各種會計憑證、帳簿、報表及其他有關材料，由財會部門整理立卷歸檔，保存一年，于次年3月底前向綜合檔案室移交。

5、計劃統計方面的各種報表及其他有關材料，由計劃統計部門整理立卷歸檔，保存一年，于次年3月份前移交綜合檔案室。

三、歸檔要求

1、歸檔的文件材料必須完整、系統、準確，能反映本公司各部門工作的真實內容和歷史過程；歸檔文件的制成材料必須字跡工整，圖樣清晰，利于長久保存；凡是用純藍墨水、圓珠筆（或復寫紙）及鉛筆等書寫的材料，綜合檔案室有權責成其重抄或拒絕接收。

2、管理性文件案卷質量要符合GB 9705-88《文書檔案案卷格式》及《機關檔案工作業務建設規范》中有關條款的要求；基建、設備儀器、科研產品類檔案案卷質量符合GB/J11822-89《科技檔案案卷構成的一般要求》的要求；會計、統計檔案案卷質量要符合會計、統計檔案管理辦法的要求。

第五篇：文件歸檔,工作計劃

篇一：檔案工作計劃 ******二○一二年檔案工作計劃

一、指導思想：

以《中華人民共和國檔案法》和《黑龍江省檔案管理條例》為指針，認真貫徹實施《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》，圍繞****工作重點，強化率先、責任、效率、質量意識，運用新的檔案管理軟件加強**檔案工作的管理，力求為民盟工作發展提供優質服務。

二、工作目標、任務：

以《中華人民共和國檔案法》頒布為契機，有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動，增強***檔案管理人員的法制觀念和檔案意識，提高檔案管理人員自覺性，推動****檔案工作向高標準持續發展。

1.組織檔案管理人員認真學習《中華人民共和國檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》，進行有計劃、有組織地學習和落實。在認真學習、貫徹《中華人民共和國檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》的基礎上，結合****政治學習，通過做檔案知識測試卷，提高法制意識和檔案意識。

2.按照《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》收集好文件、材料，按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合，并在今年9月底，完成2011各種檔案資料的立卷工作。3.做好檔案臺帳，對各項內容認真填寫，為迎接一年一度的檔案法規性檢查作好準備。4.及時收取、處理各類文檔資料。

三、工作安排： 第一季度：

1.制訂***2012檔案工作計劃 2.做好***2012的文書處理工作 第二季度：

檢查***檔案保管情況，如有不到位之處，及時向領導匯報處理 第三季度：

1.收集***2011所形成的文件、材料

2.整理***2011年文件資料，按《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》規定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務 3.做好檔案局檢查的準備工作 4.做好本檔案工作的記錄與統計 **** 2012年2月10日

2篇二：2010檔案工作計劃 2010檔案工作計劃

我局于2009年12月底順利通過江蘇省檔案工作五星級測評后，工作不松懈，業務再加勁，為了更好地做好2010年的檔案工作，認真制訂工作計劃，為新一年工作理清路子。

1、1月份開始對各國土分局（所）2008年檔案工作進行檢查，督促指導各單位檔案工作開展情況。

2、為了使檔案資料收集更加齊全完整，完善我局歸檔文件材料的交接手續，特設計《吳江市國土資源局歸檔文件交接明細表》由各兼職檔案員按材料內容填寫完整后隨同文件材料一起交檔案科，辦理交接手續。

3、繼續完善檔案的數據庫建設工作。將還沒有掃描的檔案（除短期和財務檔案外）都掃描到電腦里進行數字化管理，從而真正實現檔案全文數據庫管理。

4、在完成好本單位立卷歸檔工作的同時，切實做好本單位檔案工作的長效管理。

5、根據《江蘇省機關團體企業事業單位檔案工作規范》測評細則的要求，著重指導松陵、盛澤、七都分局檔案業務工作，使它們順利通過江蘇省檔案工作三星復查驗收。

檔案室200x年工作計劃

200x年是求真務實、開拓創新年。我們要以鄧**理論和“三個代表”重要思想為指導，認真跟上發展的大好形勢，切實抓住各級領導重視檔案工作這個有利機遇，進一步貫徹落實省市縣關于200x年的檔案工作要點的文件精神，以電力體制改革為契機，緊緊圍繞企業的中心工作，抓服務、促建設、謀發展，進一步發揮檔案室的服務功能，推動檔案工作跨越式發展，為企業經營管理提供更好的服務。

一．加強宣傳，增強檔案意識，將檔案管理法規制度落到實處

1、利用局域網絡資源共享，宣傳檔案法規及檔案知識，增強檔案意識，提高工作自覺性。

2、參加縣檔案局（館）對全縣專兼職檔案人員的業務培訓班，通過檔案業務學習，提高業務水平。

3、修訂各門類檔案管理辦法等規章制度，做到依法管檔。

1、利用好檔案管理軟件，積極組織檔案目錄的錄入工作，編制各門類檔案管理檢索工具，建立數據庫。

2、與人事等有關職能部門聯合，利用企業局域網絡資源共享，開展檔案信息查詢工作。

3、做好檔案軟件的維護開發、優化工作。在不斷探索總結經驗基礎上規范企業檔案的現代化管理工作。

三．按照國家二級檔案達標要求做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

1、按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規范、利用方便。

2、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

3、對超時保管期限的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。

4、在做好檔案實體基礎工作的同時，開展內部檢查、評估、評比工作，為企業經營管理做好檔案工作方面的準備。

5、配合企業的各項改革管理工作，以積極主動熱情的服務態度，做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象。

平遠縣供電局 200x年一月十八日

市房改辦2008檔案工作計劃

2008年我辦檔案工作的總體要求是：以“三個代表”重要思想和十七大精神為指導，認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《浙江省浙江省實施<中華人民共和國檔案法>辦法》，強化檔案法制意識，加強檔案基礎工作，加快檔案信息化建設，拓展檔案工作新領域，努力開創檔案工作新局面。今年，我們主要做好以下幾方面工作：

1、做好檔案資料的收集、整理，按時完成文書材料的立卷歸檔和其他檔案材料的立卷歸檔工作。

2、根據檔案管理的要求，對檔案管理中發現的問題及時整改，力求符合檔案現代化要求。

3、積極組織單位專(兼)職檔案員參加各種業務培訓，提高業務水平。

4、繼續貫徹宣傳《檔案法》等檔案法律法規，依法治檔。

5、努力改善檔案保管條件，在現有的基礎和條件許可的情況下改善配套設施，力求達到檔案管理規范化、現代化。

6、加強檔案信息化建設。對原有的杭州市檔案管理軟件開發升級，做好房改系統業務管理軟件開發工作。

7、圍繞住房保障工作中心，積極做好檔案開發利用，主動做好檔案的編研、匯編，滿足住房保障工作對檔案信息的需要。機關檔案工作2011工作計劃

為了進一步加強我分局機關檔案工作目標管理，逐步實現檔案管理系統化、規范化、制度化和科學化，確保2011年8月初機關檔案工作目標管理通過省一級復查認定，經研究制定2011年檔案工作計劃。

一、廣泛開展檔案資料的收集工作。

四月份，對分局近年形成的各種文件材料進行全面收集，并初分分大類存放。

二、加強領導，確定專班，落實責任。

五月中旬調整檔案目標管理領導小組及綜合檔案室，明確負責人和專兼職檔案員及其工作職責，組成檔案管理專班。

三、進行分類、整理、編目。

六月修訂本機關檔案分類方案、歸檔范圍、保管期限表和檔案管理辦法，并按規定要求對文件材料進行分類、整理、立卷、歸檔、編目。

四、編寫申報材料。

七月底以前組織進行編研材料和省一級復查申報材料的撰寫。五、八月上旬，組織對分局檔案工作目標管理進行自查，做好迎接上級檔案行政管理部門的檢查認定的準備工作。

六、積極開展檔案信息的開發利用工作。

應城市國土資源局城區分局

二○一一年四月二十日篇三：2014年檔案工作總結和2015年工作計劃 2014年檔案工作總結

2014年，檔案處認真貫徹落實領導的指示，在各單位、各部門大力支持下，檔案工作建設不斷加強，服務創新工作有序開展，檔案綜合管理水平穩步提升。

一、扎實開展立卷歸檔工作 1、3月上旬，按照《機關歸檔工作管理辦法》，抽調檔案專業人員組成接收檢查小組，分別對30個檔案移交單位的紙質和電子檔案進行了接收、檢查、評比和入庫。并且，召開了機關文件歸檔總結會，對本歸檔工作進行總結，對下一步工作提出具體要求。2014年，檔案處共接收2012各類檔案1722盒（卷），其中，文書檔案1303盒、專業檔案419盒，文書檔案數量比2012增加107盒（卷），同比增加9%。紙質文書檔案共20349件，比2012增加了1274件，同比增加7%；電子文書檔案 21629條，比2012增加了2077條，同比增長11%。2、6月下旬，按照檔案工作要求，對機關各部門、各單位2014年上半年紙質文件和電子文件整理歸檔情況進行了指導檢查，及時發現問題，規范業務操作，并及時將指導檢查情況進行署內通報，推進立卷歸檔工作的順利開展。截止6月21日，機關各部門、各單位整理歸檔2013年紙質文書檔案473盒，7638件。

二、加強檔案業務科學化規范化管理 根據國家檔案局要求和工作計劃，8月29日—30日，檔案處召開檔案業務專題研討暨征求意見座談會會議。全國檔案協作組組長單位代表和部分檔案業務骨干參加會議。會議對“檔案工作管理課程教材”進行了修訂，研究了重點課題的推進和專業檔案規范管理辦法。同時，結合群眾路線教育實踐活動一起座談，征求對檔案工作的意見和建議。

三、繼續開展電子檔案異地備份工作

按照《電子檔案數據備份及異地保存操作規程》具體要求和電子檔案數據備份工作安排，循序漸進地推進電子檔案數據備份工作。2014年，結合第一批電子檔案數據異地備份工作經驗，幫助指導第二批23個單位，在9月底順利完成電子檔案數據異地備份移交工作，擬寫工作通報下發。為保證備份數據的可靠性，統一配發了數據備份介質，固態硬盤46個、dvd光盤350張、藍光光盤驅動器12個、藍光光盤82張，確保電子檔案備份中心按計劃接收各單位電子檔案數據。此項工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定。

四、舉辦檔案業務培訓班

根據國家檔案局有關做好檔案工作的要求，為切實推進數字檔案室建設，加強檔案事業統計年報工作，提高整體檔案工作管理水平，10月16日-18日，在教育培訓基地舉辦檔案業務培訓班。特邀國家檔案局專家講解了中國檔案數字化發展趨勢，講授了《全國檔案事業統計年報制度》；辦公廳領導親自做了“服務工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座；檔案處針對近幾年檔案工作，講授了“文書檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業課程。61名檔案人員參加了培訓。通過為期3天的培訓，全體參培人員綜合管理水平都得到了提高，不僅有利于提升檔案管理的科學性、規范性，更拓展了檔案管理人員的眼界和知識面。使檔案人員認識到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干，更是需要掌握先進的業務知識和技能，才能在檔案的傳統載體形態向數字形態變革中，適應檔案環境的新變化，開拓檔案工作的新局面。

五、完成檔案統計年報填報工作 為準確掌握檔案事業基本情況，根據《國家檔案局辦公室關于2013檔案統計年報工作安排的通知》，指導各單位填報新版《檔案室基本情況年報》，并匯總檔案數據，4月底將紙質報表和數據光盤報國家檔案局。

六、做好機關檔案查詢利用服務

根據“充分利用檔案資源為中心工作服務”這一宗旨，檔案處從機關檔案查詢的需要出發，結合安全保密的具體要求，積極拓寬服務領域，深度挖掘檔案信息資源，提高了檔案利用的權威性、全面性和有效性。截止12月15日，2014年機關檔案查詢利用共10018件（卷），其中紙本文件借閱313件（卷），電子檔案網上借閱文件9440件，資料265件。

七、2015年檔案工作計劃

（一）加快檔案信息化建設

根據國家檔案局要求，推進數字檔案室建設，完善以服務為主導的檔案信息化體系，進一步做好紙質檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。

（二）加強檔案宣傳工作

繼續加強“檔案網頁”宣傳、教育工作，充分利用檔案網頁平臺的優勢，增強檔案工作服務能力，做好檔案工作宣傳和檔案業務交流，為檔案工作建設創造良好的發展環境。

（三）開展檔案課題研究

進一步建立健全檔案工作管理規章制度，深入開展檔案工作課題研究，對檔案工作安全體系建設、信息化建設、基礎建設等各方面提出創新管理理念，提升檔案管理水平。

（四）做好檔案業務指導

認真做好2014機關文件歸檔指導及檔案接收、檢查和總結工作，確保歸檔文件收集齊全、整理規范；同時，積極幫助指導各單位做好室藏紙質檔案數字化和規范電子文件歸檔、接收，以及檔案統計年報填報工作。

（五）推進檔案安全體系建設

進一步加強對數字檔案的安全保管，繼續指導個別沒有異地備份單位，按照《電子檔案數據異地備份操作規程》，做好備份數據的寄送工作。