第一篇：淺析促進檔案館功能建設

[內容提要]加強檔案館功能建設，是一項新時期檔案工作轉型、創新、發展的系統工程；又是一項提升檔案館公共服務能力，打造檔案服務大局、服務社會大眾新品牌的系統工程；更是一項彰顯檔案信息存儲之基，傳承社會文明之韻，整合歷史文化之源，實現館藏信息共享的系統工程。要進一步加強檔案館功能建設，拓寬檔案館社會服務功能，對各級國家綜合檔案館

還有很長一段路要走。

[關鍵詞 ] 檔案館 功能 建設

加強檔案館功能建設，是一項新時期檔案工作轉型、創新、發展的系統工程；又是一項提升檔案館公共服務能力，打造檔案服務大局、服務社會大眾新品牌的系統工程；更是一項彰顯檔案信息存儲之基，傳承社會文明之韻，整合歷史文化之源，實現館藏信息共享的系統工程。2004年召開的全國檔案局長館長會議在認真總結實踐經驗的基礎上，對檔案館的功能建設進行了進一步系統闡述，即“檔案館作為黨和國家的科學文化事業機構，不僅具備收集、保管、利用檔案資料這三項基本功能，而且還具備保存人類文化遺產、維護歷史真實面貌、資政襄政、繁榮科研、發展經濟、宣傳教育等社會功能。要充分發揮檔案館的基本功能和社會功能，把檔案館真正建成檔案安全保管基地、愛國主義教育基地、已公開現行文件集中向社會提供利用的中心和檔案信息服務中心。”二○○六年三月一日，在全國檔案館拓展社會服務功能座談會上，國家檔案局長毛福民指出要把檔案館建成保管黨和國家重要檔案的基地和愛國主義教育基地，建成為改革開放和現代化建設事業提供檔案信息服務的中心。隨著檔案館整體功能的不斷完善，檔案館的服務功能也在不斷加強。從我國改革開放初期檔案館由封閉、半封閉向開放的初步轉型，到目前將檔案館功能定位于“四位一體”，我國檔案館的服務功能建設取得了長足的進展。檔案館的服務對象從主要為各級領導和黨政機關擴展到社會各界和廣大人民群眾，服務方式、服務內容也發生了很大變化，服務工作取得了顯著成效，檔案工作在全面建設小康社會進程中的獨特作用得到了較好的發揮。但是，目前，我國絕大多數綜合檔案館基本上都是計劃經濟條件下形成的檔案工作體制，有三大突出特征，一是檔案資源分散，二是自我封閉，三是服務功能單一。存在五大弊端：一是檔案人員不能充分發揮作用，造成人力浪費。二是投入分散，難以發揮效益，造成財力浪費。三是重復建設，造成物力浪費。四是管理非專業化，造成水平低下。五是檔案資源分割，難以為群眾提供“一站式服務”。要進一步加強檔案館功能建設，拓寬檔案館社會服務功能，對各級國家綜合檔案館還有很長一段路要走，筆者認為目前在加強檔案館功能建設中應著重注意以下二點

一、要集中優勢力量，加強綜合檔案館的建設

我國各級國家綜合檔案館是按行政區域設置的收集和永久保管多種門類的檔案和有關資料，并向社會提供利用的機構。它更是面向社會，面向大眾，為本地區廣大群眾服務的信息中心和文化陣地。處于轉型期的國家或地方，用于發展提高綜合國力的資金是非常有限的。而檔案館是社會公益性事業單位，資金的投入主要是依賴國家。如果不突出重點，不管它發揮的作用大小，也不管它是否與當地的經濟發展相適應，一味地強調檔案館要上規模、上檔次，將有限的資金一點一點地分割，將對綜合檔案館的進一步發展構成威脅，同時也會影響其他各級各類檔案館的發展，其最終結果將影響到整個檔案事業的向前發展。目前，國家綜合檔案館，特別是市縣以上的檔案館，無論是在豐富的館藏、技術裝備、管理水平，還是在人員素質與結構方面都是其他各級各類檔案館無法比擬的。各級黨委政府應該充分利用它的綜合優勢，集中力量建設好當地國家綜合檔案館，發揮其中心館的效應，以它們為龍頭，帶動其他各級各類檔案館的發展，從而贏得社會的認同，推動檔案事業的向前發展。

二、要根據現代化檔案館功能的要求，推進綜合檔案館基礎設施建設

新館建設事關檔案館事業發展全局，是檔案館“四位一體”功能建設的保障平臺，由于歷史原因，我國大多深處于黨委、政府機關大院的檔案館，在人民群眾的心目中曾長期與“保密”、“內部”等字眼相關聯，很少把檔案館與自己的生活直接相聯系。面對這種狀況，各級檔案館把貼近群眾作為拓展社會服務功能的重要突破口，積極開展新館建設各項準備工作，打造檔案館服務新平臺，以全新的服務理念全面打造檔案館的新形象，有效拉近了檔案館與人民群眾的距離。貼近群眾的服務理念，促使檔案館不僅考慮從建筑設計觀念、服務設施方面滿足普通百姓的需要，而且也從地域空間上貼近人民群眾，提供更加便捷的服務。

1、突破傳統觀念，按照現代檔案館的要求選址。長期以來，我國綜合檔案館大都建在當地機關的“高墻內院”，使檔案館無法正常履行對外開放、陳列展覽等職能。要塑造現代檔案館的新形象，在選址上要充分體現現代化氣息和更豐富的文化內涵，遵循“靠近政府區、接近文化區

第二篇：縣綜合檔案館項目建設功能要求

樅陽縣綜合檔案館項目建設功能要求

根據縣委、縣政府領導指示要求，要高標準、高規格地建設縣綜合檔案館，要建成面向社會、開放式、具有標志性的建筑，要把縣檔案館建設成為檔案安全保管基地、愛國主義教育基地、檔案利用中心、政府信息查閱中心、電子文件中心“五位一體”的公共檔案館。因此，縣綜合檔案館建設必須具有以下功能和要求：

一、建設規劃編制依據

1、《中華人民共和國檔案法》

2、安徽省發改委、檔案局關于印發安徽省縣級綜合檔案館建設規劃編制方案的通知（發改投資[2009]381號）

3、《檔案館建設標準》（建標103—2008）

4、《檔案館建筑設計規范》（JGJ25—2000）

二、項目選址原則

1、依托選址的地理條件，交通狀況，進行建址分析；避免軟土、濕陷土、溶洞、斷層等不良地質地段；

2、根據消防要求，綜合檔案館建筑周圍要留有10米的環形通道；

3、符合城市發展總體規劃和對行政事業機構設施的布局要求；

4、公用工程如城市電力、供排水管網等市政設施配套完善；

5、場址要求交通方便、便于人員達到，同時要求環境安靜，地形比較平整，能夠充分利用城鎮基礎設施，遠離污染源和易燃易爆的生產、儲存場所。便于服務設施合理布局，有利于開展保管、科研、服務等工作。

6、場址上空無高壓輸電線路等障礙物通過，與其他公共建筑，不造成相互干擾。

7、項目規劃建設用地10畝，固定資產總投資1285萬元，其中庫房分攤投資685萬元。新建工程建筑面積合計4761㎡，其中庫房建筑面積1777㎡，滿足建立現代化行政事業服務的規模要求，項目的建設具有良好的社會效益。

三、建設規模和內容如下：

總占地面積10畝（約合6667平方米），規劃總建筑面積4761平方米，其中庫房建筑面積1777平方米，其中：

1、建設庫房大樓，規劃建筑面積1777平方米，建筑物占地700平方米，建筑3層。

2、建設檔案業務和技術用房，規劃建筑面積1000平方米，建筑物占地350平方米，建筑3層。

3、建設對外服務用房，規劃建筑面積1000平方米，建筑物占地450平方米，建筑3層。

4、建設辦公用房，規劃建筑面積500平方米，建筑物占地200平方米，建筑3層。

5、建設附屬用房，規劃建筑面積484平方米，建筑物占地484平方米，建筑1層。

6、規劃10畝建設場地的總平面工程，配套購臵必要的業務設備，配套建設場區水、電、道路、廣場及綠化、景觀及建筑小品、圍墻及大門等附屬工程。

四、功能設計

檔案館房屋建筑由檔案館庫房大樓、對外服務用房、檔案業務和技 術用房、辦公用房等主要功能和附屬用房組成。

1、檔案館庫房大樓由紙質檔案庫、聲像檔案庫、光盤庫、縮微拷貝庫、母片庫、珍藏庫、實物檔案庫、圖書資料庫組成。

2、對外服務用房由服務大廳、接待室、查閱登記室、目錄室、開放檔案閱覽室、專用檔案閱覽室、縮微閱覽室、聲像檔案閱覽室、現行文件閱覽室、現行文件保管室、展覽廳、電教廳、對外利用復印室、和利用者休息室組成。

3、檔案業務和技術用房由中心控制室、接收檔案用房、整理編目用房、保護技術用房、翻拍洗印用房、縮微技術用房、信息化技術用房組成。

（1）接收檔案用房由接收室、除塵室、消毒室、去酸室組成。（2）整理編目用房由整理室、編目室、編研室、展覽加工制作室、出版發行室組成。

（3）保護技術用房由理化實驗室、檔案有害生物防治室、檔案保護靜電復印室、裱糊修復室、裝訂室、仿真復制室、聲像檔案處理室組成。

（4）翻拍洗印用房由翻拍室、沖冼室、印像放大室、水冼烘干室、翻版膠印室組成。

（5）縮微技術用房由資料編排室、縮微攝影室、沖洗處理室、配藥和化驗室、質量檢測室、校對編目室、拷貝復印室、放大還原室、和備品庫組成。

（6）信息化技術用房由服務器機房、計算機房、電子檔案接收室、電子文件采集室、數字化用房組成。

（7）數字化用房由檔案前期處理室、紙質檔案掃描室、其它載體檔案數字化室、數字化質量檢測室、檔案中轉室組成。

4、辦公用房的組成參照《黨政機關辦公用房標準》執行。

5、附屬用房由變配電室和警衛室組成。

五、建筑設計

（一）、設計依據

1、《民用建筑設計通則》GB50352-2005；

2、《檔案館建設標準》（建標103—2008）；

3、《檔案館建筑設計規范》（JGJ25—2000）；

4、《建筑設計防火規范》GB50016—2006；

5、《中華人民共和國建設標準強制性條文（房屋建筑部分）》（2002年版）；

6、國家及省市有關建筑設計的規范與規定。

（二）建筑形式及風格

建筑的風格應簡捷、明了，建筑色彩不宜過亮耀眼，宜以灰色加深色線條為主，考慮與濃密綠化相協調，建筑材料宜采用耐久性材料，裝飾性過強材料盡量少用。除專有的標志外，建筑物本身也要盡量地做到醒目、統一。建筑形式和風格上做到既有明顯區別，又協調統一。在布局全理的前提下也著重進行風格、色彩上的處理。

公共服務機構是人流最多最集中的地方，在設計中充分考慮作為公共建筑的文化品味，外型規整、簡潔、大方、細致有序，建筑色調、風格協調一致。

（三）建筑裝飾

本項目裝飾設計力求美觀大方、經濟耐久，盡量選用當地裝飾材料。檔案館的建筑裝修和環境設計，應有利于接待人群的審美情趣，體現清新、典雅、樸素的行業特點和當地的民俗特點。

1、外裝飾：綜合大樓外裝飾主要以外墻保溫涂料和貼面磚為主，部分墻、柱面以花崗巖、蘑菇石點綴。

2、內裝飾：樓地面根據房間功能的不同選擇防滑地板磚、彩色水磨石或水泥地面。衛生間一律采用防滑地磚，內墻混合砂漿底、白色涂料為主，頂棚水泥麻刀砂漿底、白色涂料。

3、門窗：外窗采用彩鋼材料，外門為鋁合金門，內門一般采用木質門。

4、屋面：屋面防水主要采用柔性防水材料。

（四）建筑設計

合理確定功能分區，科學地組織人流和物流，避免和減少平行干擾；室內采光、色彩設計符合規范要求。建筑布局緊湊，交通便捷，管理方便，減少能耗。總體滿足檔案館建筑設計規范》（JGJ25—2000）的要求。

檔案館建設除應符合國家《城市道路和建筑物無障礙設計規范》要求外，還應根據其服務對象的特殊性，滿足接待人群對無障礙設施的需求。

檔案館主要建筑物的圍護結構及屋面，應符合建筑節能和防滲漏的要求；外窗應選用氣密性、安全性和防水性能良好的產品。

檔案館應根據自身的使用特點和需求，有條件的設臵智能化系統；同時應配臵完善、清晰、醒目的標識系統。

（五）剖面設計和垂直交通

檔案館庫房大樓設計3層，主體層高控制在4.0米；其他用房大樓設計3層，層高控制在3.6米；建筑底層地面設計高出室外地坪0.50米。

查閱檔案、檔案業務和技術用房設計為3層，設臵人行樓梯；檔案庫大樓設計為3層，設計庫房大樓垂直運輸系統，采用貨運電梯1部。

（六）技術經濟指標

建設場地面積 6667㎡ 建筑物占地面積 2184㎡ 規劃總建筑面積 4761㎡ 建筑密度 32.76% 容積率 0.71 綠地率 30.5%

六、工程結構設計方案

（一）設計依據

1、《建筑結構可靠度設計統一標準》(GB50068-2001)；

2、《建筑結構荷載設計》(GB50009-2001)；

3、《混凝土結構設計規范》(GB50010-2002)；

4、《建筑抗震設計規范》(GB50011-2001)；

5、《建筑地基基礎設計規范》(GB50007-2001)；

6、《砌體結構設計規范》（GB50003-2001）。

（二）自然條件和使用條件

（1）本工程建筑物抗震設計重要性類別為公共建筑乙類，建筑結構安全等級為二級，地基基礎設計等級為乙級，結構使用年限為50年。

（2）樅陽縣地震設防烈度7度，建筑抗震構造提高一度按8度設計考慮。設計基本地震加速度為0.10g，設計地震分組第一組，Ⅱ類場地。

（3）基本風壓0.40KN/㎡，基本雪壓0.60KN/㎡，地面粗糙度C類。（4）主要使用荷載：

設備和檔案卷宗資料用房 7.0KN/㎡

業務、技術、服務、辦公和輔助用房 2.0—5.0KN/㎡ 門廳、大廳、普通樓梯、走廊 2.5KN/㎡ 消防疏散樓梯、走廊 3.5KN/㎡ 上人屋面 2.0KN/㎡ 不上人屋面 0.7KN/㎡ 隔墻、填充墻按實際取值（對應具體位臵）

（三）基礎設計及結構形式

本項目建筑為多層建筑，其上部結構采用框架結構體系，框架抗震等級為三級；基礎擬采用獨立基礎，基礎設計等級為乙級。

建筑物地面貼面磚或水磨石，墻體采用新型墻體材料，按標準建筑模數建筑梁、柱，外墻貼面磚，內墻混合砂漿底、白色涂料，頂棚水泥麻刀砂漿底、白色涂料。框架結構建筑物樓板現澆，磚混結構建筑物，一般采用預制鋼筋混凝土樓板。內門窗采用木門和彩鋼推拉窗，屋面采用水泥蛭石保溫層和三元乙丙橡膠卷材防水。

（四）豎向布臵

項目所在地的自然地形特點，合理布臵排水設施。實行高水高排，低水低排，在排水管道設計坡度中，盡可能充分利用地形地勢，做到排水流暢、并盡可能減少管道埋深。場地排水采用有組織排放形式，實行雨污分流。充分利用天然水系，雨水就近排至地面水溝或水渠，最終進入市政雨水管網系統。污水排入城市污水管網系統。

樅 陽 縣 檔 案 局

2010年9月12日

第三篇：縣檔案館建設工作方案

XX縣檔案館建設工作方案

一、指導思想

深入貫徹落實中辦、國辦《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》和省委辦、省政府辦《關于加強和改進新形勢下我省檔案工作的意見》精神，按照《檔案館建設標準》和《檔案館建筑設計規范》要求，到2020年，將我縣國家綜合檔案館建成面積達標、設施完善、功能齊全、安全保密、服務便捷、節能環保的檔案保管基地、愛國主義教育基地、檔案利用中心、政府公開信息查閱中心、電子文件備份中心。

二、工作目標

按照《檔案館建設標準》和上級要求，要在2020年前建成啟用檔案館。

（一）完成檔案館建設的工作方案、立項、選址、落實土地等工作。

（二）完成檔案館建設的設計（含審核批準）、報建、招投標等工作。

（三）檔案館要正式開工建設。

（四）完成檔案館要主體結構建設工程。

（五）完成檔案館要內部裝修、竣工驗收等工作。

（六）完成搬遷等工作，檔案館正式啟用。

三、工作職責 具體職責如下：

（一）主動向縣委縣政府匯報，明確國家綜合檔案館建設的主體責任，請求縣委縣政府加強對縣檔案館建設工作的組織領導，充分發揮主體作用，嚴格規劃，積極協調，籌措資金，加大投入，大力推進工作力度，嚴格落實建設目標責任，按進度完成新檔案館建設任務。

（二）加強與省、市檔案局的請示匯報與協調，爭取上級檔案部門的大力支持，負責檔案館建筑設計方案的初審及報省、市檔案局審定。

（三）協助縣財政局向上級財政部門爭取財力支持。協助縣發展改革局協調檔案館建設的立項工作，爭取中央預算內投資計劃。協助縣國土局協調用地報批和供地工作。協助縣住建局協調項目審批及規劃、選址等工作。

四、工作措施

（一）加強領導，落實責任。將檔案館建設工作作為工作重點，列入重要議事日程，制定責任制度，并由主要領導負總責，加大檔案館建設工作力度，按時完成檔案館建設目標任務。

（二）分步實施，加大投入。以方案為依據，有計劃、分步驟落實各項指標任務，想方設法，爭取更多的建設資金，加快檔案館建設工作進度。

（三）加強協作，健全機制。與財政局、國土資源局、發展改革局、住房城鄉建設局、城鄉規劃局等相關部門加強協作，建立新檔案館建設分工協作的工作聯動機制，形成“政府主導、部門聯動”的工作格局，及時研究、解決新檔案館建設中遇到的困難和問題。

（四）加強整改，壓實責任。接受各級各部門檔案館建設任務完成情況督查，針對督查反饋問題建立整改清單，明確整改任務、責任到人，限時整改，確保新檔案館建設工作責任落實和任務完成。

（五）建立報備制度。每月30日前，將檔案館建設的實際進度向縣政府報送。

第四篇：檔案的文化屬性及檔案館功能的拓展

檔案的文化屬性及檔案館功能的拓展

吳瑛

2012-12-23 21:12:47來源：《四川檔案》(成都)2008年4期

【英文標題】Development of Archives Function Based on the Culture Attribute of Archives

【作者簡介】吳瑛，廣東商學院，廣東廣州510320

【內容提要】 該文分析了檔案的文化屬性，并就檔案館功能的拓展提出了建議。

【關 鍵 詞】檔案文化/檔案館/功能拓展

一、獨特的文化屬性

1.檔案的文化價值

在社會歷史的發展演變過程中，檔案作為人類“文明之母”，承載著積淀、升華、傳播文化的重任。檔案的文化價值首先體現在傳承歷史的作用，作為一種歷史記錄，檔案從宏觀上記錄了人類發展的各個歷史階段，包括社會各個領域的內容，無論對于史學研究，還是一個國家和民族的發展都是不可或缺的；其次，通過知識技能教育和思想道德教育，檔案可以成為宣傳教育的生動素材，具有強大的教化功能；再次，檔案的史料是連接歷史與現實的橋梁，把不同時期歷史文

化灌輸給當前人類記憶，不同地區之間也可以達到文化傳播和交流的目的；最后，通過民族文化精神的傳遞與交流，還能實現凝聚人心和團結激勵的作用。

2.檔案對區域文化建設的獨特作用

在檔案的文化價值和作用中，必須要著重指出其對地區建設的重要作用，這在當今社會具有特殊意義。四川是個文化大省、民族大省，保護和開發檔案資源，是建設文化和民族大省的重要工作。如何在推進文化和民族大省建設過程中搶救、保護和開發利用寶貴的文化和民族資源，已成為四川檔案文化研究的重大課題。而成都也是檔案文化建設重點地區。城市文化底蘊很大程度上來源于檔案文化的衍生和歷史延續，利用檔案記載與傳承的文化資源，可以塑造具有鮮明特色的城市文化形象。檔案史料可以豐富城市文化底蘊，檔案文化中可以發掘、培育并弘揚城市精神。成都“和諧包容、智慧誠信、務實創新”的城市精神最終形成，與檔案有著千絲萬縷的聯系，檔案文化中凝聚著前人勤勞與智慧的結晶，記載了城市的悠久歷史和燦爛文化，集中體現了歷史的傳承、文化的魅力和地方的特色。

通過深入研究檔案文化，還可以正確把握繼承與創新的和諧統一，在塑造城市形象時，繼承和保護城市歷史傳統，突出城市特色，避免“千城一面”，失去自己的城市個性。檔案本身作為一種文化事業還可促進城市經濟發展。我們可以將城市檔案文化資源進行保護整理，篩選升華，對能夠促進經濟發展的傳統文化項目要大力繼承與開發。四川的美食和旅游文化在國內外都有著廣泛的影響，如果利用檔案資源對這些散布于各地的文化資源進行深度開發，將會進一步拓展產業發展空間，促進四川經濟的發展。

二、檔案館功能的拓展

長期以來，被公眾視為“檔案重地”的檔案館神秘色彩濃厚，除了過于封閉，檔案館功能單一，服務層面狹窄，甚至檔案結構本身也很單一。檔案館主要圍繞著國家機關和社會團體開展工作，而忽視了代表社會最廣大利益的社會民眾的檔案需求。視野的狹隘，造成其服務范圍、內容、方式和手段都受局限，檔案館迄今也未能以一種完全獨立的、面向全社會的文化機構形象真正融入社會，發揮其應有的社會功能。此外，由于歷史的原因，檔案館的管理體制滯后，工作中仍然保持較強的機關色彩，使檔案館也難以獨立社會文化機構的身份，發揮其文化儲存與傳播的功能。

1.拓展檔案館功能

我國檔案館除了基本的保管功能，曾經主要是為政治服務的，如今隨著社會經濟、文化的發展，其相關功能必須隨之得到拓展和開發。2004年全國檔案工作會議明確指出：在新世紀新階段，各級國家檔案館應該具有四位一體的功能，即檔案安全保管的基地、利用檔案館開展愛國主義教育的基地、已公開現行文件集中向社會提供利用的中心、檔案信息服務的中心。拓展檔案館的功能應從文化、休閑和社會服務功能上著眼。檔案具有文化屬性，檔案事業屬科學文化事業，檔案館應發揮文化功能，從科學定義、機構定性到思想定位，都給予了答案。而檔案館功能的拓展，重點就在于發揮檔案的文化價值。檔案館作為歷史文化遺產的儲存中心，其文化功能應包括積累、保存人類精神文化；傳播、延續人類檔案文化信息；創造新的文化財富、繁榮社會文化事業；培養人才等。深藏在檔案館中深厚的歷史文化遺產是一筆寶貴的財富，它既是我們拜讀前人歷史、解讀民族文化遺產的歷史憑據，又是傳承民族歷史文明的使者和橋梁。

在提供社會服務方面，隨著市場經濟的發展，整個社會對信息的需求量日增，檔案作為一種信息，其收集、整理、編目、提供利用都要付出一定的人力、物力，整個過程都貫穿著勞動，這種勞動產品能為利用者服務，具有使用價值；檔案提供利用，實行有償服務和等價交換，生產的過程中凝結了人類抽象勞動，從而使它具有價值，具有使用價值和價值，檔案具有商品的屬性。檔案館完全可以進行市場運作，讓檔案作為一種文化信息和社會服務參與市場競爭，體現檔案作為“特殊商品”的更廣泛功能。

2.拓展檔案館功能的建議

(1)檔案館要有危機感，轉變觀念，檔案工作人員應樹立服務意識，讓檔案館成為有優雅環境、良好服務和濃厚文化氛圍的文化休閑的場所。

(2)應加強社會和外界的聯系，特別是和讀者的聯系，學會“走出去”和“請進來”，消除人們對檔案的畏懼和神秘感，讓人們有途徑來了解檔案信息內容并習慣利用。如建立固定的檔案信息發布會，加強宣傳和溝通，舉辦形式多樣的檔案展覽，走進社區舉辦講座，請讀者進行座談等。

(3)利用多媒體進行傳播。發布檔案信息的形式可以是多種多樣的，也不應只局限于檔案專業領域發布。可以通過報紙、電視、網絡、廣播，也可以在檔案館或適宜場所作板報，甚至印發宣傳冊，把服務對象延伸到學校、廠礦等更廣范圍，培養社會公眾的檔案意識。

(4)強化收集環節，豐富館藏內容，優化館藏結構。加大收集、征集的力度與范圍，利用名人檔案、多媒體檔案、家族檔案等老百姓感興趣的檔案材料吸引

利用者。收集方式也可靈活采取多種渠道，有償征集、無償捐贈、上門收集、代為保管等相結合。另外還要深度挖掘和開發自身館藏資源，開發有深度、趣味性、時代性、休閑性和文化品位的二次、三次文獻。

(5)檔案館應實行檔案數字化，建成數據庫。如不具備條件，可尋找協作單位，共同進行檔案數字化處理。建立檔案館網站，將檔案館已數字化的檔案上網，使用戶足不出戶，就能在互聯網上進行遠程查詢、檢索和利用，真正實現資源共享。但檔案上網提供利用，應注意網絡安全防護、上網內容和范圍嚴格遵守法律規定、避免侵犯著作權和專利權等問題。

(6)應注意開發檔案文化產品，實現文化傳播功能。開發的檔案文化產品不應只局限于報刊圖書，而是應當考慮利用者的需求，開發影視、光盤、音像等多種載體形式的產品。

(7)借鑒國外檔案工作先進經驗，加強國際合作，實現文化交流等。

【參考文獻】

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第五篇：檔案館（推薦）

工程準備階段文件

一、立項文件

1、項目建議書

2、項目建議書審批意見及前期工作通知書

3、可行性研究報告及附件

4、可行性研究報告審批意見

5、關于立項有關的會議紀要、領導講話

6、專家建議文件

7、調查資料及項目評估研究材料

二、建設用地、征地、拆遷文件

1、選址申請及選址規劃意見通知書

2、用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉建設用地批準書

3、拆遷安置意見、協議、方案等

4、建設用地規劃許可證及其附件

5、劃撥建設用地文件

6、國有土地使用證

三、勘察、測繪、設計文件

1、工程地質勘察報告

2、水文地質勘察報告、自然條件、地震調查

3、建設用地釘樁通知單（書）

4、地形測量和拔地測量成果報告

5、申報的規劃設計條件和規劃設計條件通知書

6、審定設計方案通知書及審查意見

7、有關行政主管部門（人防、環保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛生等）批準文件或取得的有關協議。

8、政府有關部門對施工圖設計文件的審批意見

四、招投標文件

1、勘察設計承包合同

2、施工承包合同

3、監理委托合同

五、開工審批文件

1、建設項目列入計劃的申報文件

2、建設項目列入的批復文件或計劃項目表

3、建設工程規劃許可證及其附件

4、建設工程施工許可證

5、投資許可證、審計證明、繳納綠化建設費等證明

6、工程質量監督手續

六、建設、施工、監理機構及負責人

工程項目管理機構（項目經理部）及負責人名單 工程項目監理機構（項目監理部）及負責人名單

工程項目施工管理機構（施工項目經理部）及負責人名單 監理文件

1、監理規劃 監理規劃 監理實施細則

2、監理月報中的有關質量問題

3、監理會議紀要中的有關質量問題

4、進度控制

工程開工/復工審批表 工程開工/復工暫停令

5、質量控制 不合格項目通知

質量事故報告及處理意見

6、造價控制

工程竣工決算審核意見書

7、合同與其他事項管理 工程延期報告及審批

合同爭議、違約報告及處理意見 合同變更材料

8、監理工作總結 工程竣工總結

質量評價意見報告

施工文件（市政基礎設施工程）

（一）施工技術準備 圖紙會記錄

（二）施工現場準備 工程定位測量資料 工程定位測量復核記錄 導線點、水準點測量復核記錄

工程軸線、定位樁、高程測量復核記錄

（三）設計變更、洽商記錄 設計變更通知單 洽商記錄

（四）原材料、成品、半成品、構配件、設備出廠質量合格證及試驗報告

1、砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等試驗匯總表

2、砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等質量合格證書和出廠檢（試）驗報告及現場復試報告

3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等試驗匯總表

4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等出廠合格證和試驗報告、現場復試報告

5、混凝土預制構件、管材、管件、鋼結構構件等試驗匯總表

6、混凝土預制構件、管材、管件、鋼結構構件等出廠合格證書和相應的施工技術資料

7、廠站工程的成套設備、預應力混凝土張拉設備、各類地下管線井室設施、產品等匯總表

8、廠站工程的成套設備、預應力混凝土張拉設備、各類地下管線井室設施、產品等出廠合格證書及安裝使用說明

（五）施工試驗記錄

1、砂漿、混凝土試塊強度、鋼筋（材）焊連接、填土、路基強度試驗等匯總表

2、道路壓實度、強度試驗記錄

回填土、路床壓實試驗及土質的最大干密度和最佳含水量試驗報告

石灰類、水泥類、二灰類無機混合料基層的標準擊實試驗報告 道路基層混合料強度試驗記錄 道路面層壓實度試驗記錄

3、混凝土試塊強度試驗記錄 混凝土試塊強度試驗報告

混凝土試塊抗滲、抗凍試驗報告 混凝土試塊強度統計、評定記錄

4、砂漿試塊強度試驗記錄 砂漿試塊強度試驗報告

砂漿試塊強度統計、評定記錄

5、鋼筋（材）焊、連接試驗報告

6、鋼管、鋼結構安裝及焊縫處理外觀質量檢查記錄

7、樁基礎試（檢）驗報告

（六）施工記錄

1、地基與基槽驗收記錄 地基纖探記錄及釬探位置圖 地基與基槽驗收記錄 地基處理記錄及示意圖

2、樁基施工記錄 樁基位置平面示意圖 打樁記錄

鉆孔樁鉆進記錄及成孔質量檢查記錄 鉆孔（挖孔）樁混凝土澆灌記錄

3、構件設備安裝和調試記錄

廠（場）、站工程大型設備安裝調試記錄 預應力張拉記錄

4、預應力張拉記錄表 預應力張拉孔道壓漿記錄 孔位示意圖

5、沉井工程下沉觀測記錄

6、管道、箱涵等工程項目推進記錄

7、構筑物沉降觀測記錄

8、預制安裝水池壁板纏繞鋼絲應力測定記錄

（七）隱蔽工程檢查（驗收）記錄

（八）工程質量檢查評定記錄 分部工程質量評定記錄

（九）功能性試驗記錄 道路工程的彎沉試驗記錄 橋梁工程的動、靜載試驗記錄 無壓力管道的嚴密性試驗記錄

壓力管道的強度試驗、嚴密性試驗、通球試驗等記錄 水池滿水試驗 消化池氣密性試驗

電氣絕緣電阻、接地電阻測試記錄 電氣照明、動力試運行記錄

供熱管網、燃氣管網等管網試運行記錄 燃氣儲罐總體試驗記錄 電訊、寬帶網等試運行記錄

（十）質量事故及處理記錄 工程質量事故報告 工程質量事故處理記錄

（十一）竣工測量資料

建筑物、構筑物竣工測量記錄及測量示意圖 地下管線工程竣工測量記錄

竣工圖（市政基礎設施工程竣工圖）

1、道路工程

2、橋梁工程

3、廣場工程

4、隧道工程

5、鐵路、公路、航空、水運等交通工程

6、地下鐵道等軌道交通工程

7、地下人防工程

8、水利防災工程

9、排水工程

10、供水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線工程

11、高壓架空輸電線工程

12、污水處理、垃圾處理處置工程

13、場、廠、站工程 竣工驗收文件

一、工程竣工總結 ：工程概況表、工程竣工總結

二、竣工驗收記錄 市政基礎設施工程

1、單位工程質量評定表及報驗單

2、竣工驗收證明書

3、竣工驗收報告

4、竣工驗收備案表（包括各專項驗收認可文件）

5、工程質量保修書

三、財務文件

1、決算文件

2、交付使用財產總表和財產明細表

四、聲像、縮微、電子檔案

1、聲像檔案：工程照片、錄音、錄像材料

2、縮微品

3、電子檔案：光盤、磁盤

附件2：

市政基礎設施工程電子文件歸檔內容

一、工程準備階段文件

1、可行性研究報告

2、工程項目核準意見

3、建設項目選址意見書

4、建設用地批準文件

5、建設工程規劃許可證及附件

6、山東省建設工程施工圖設計文件審查合格書、東營市建設工程施工圖設計文件審查備案書

7、建設工程質量監督書

8、工程項目管理機構（項目經理部）及負責人名單、工程項目監理機構（項目監理部）及負責人名單、工程項目施工管理機構（施工項目經理部）及負責人名單

9、建筑工程施工許可證

二、監理文件

1、監理工作總結

2、工程質量評價意見報告

三、施工文件

1、工程概況表

2、圖紙會審記錄

3、設計變更記錄、洽商記錄

4、工程定位測量記錄

5、導線點、水準點測量復核記錄

6、工程軸線、定位樁、高程測量復核記錄

7、分部工程質量評定記錄

8、建筑物、構筑物竣工測量記錄及測量示意圖

9、地下管線工程竣工測量記錄

10、工程質量事故處理記錄

11、單位工程質量評定表及報驗單

12、施工總結

四、竣工驗收文件

1、建設工程竣工驗收報告

2、工程質量保修書

3、房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收備案表

4、工程決算書及審計文件

五、竣工圖

1、道路工程

2、橋梁工程

3、廣場工程

4、鐵路、公路、航空、水運等交通工程

5、供水、排水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線工程

6、高壓架空輸電線工程

7、污水處理、垃圾處理處置工程

8、場、廠、站工程