第一篇：檔案工作人員崗位責(zé)任制

檔案工作人員崗位責(zé)任制

一、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策及法規(guī)，認(rèn)真學(xué)習(xí)和鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高檔案工作水平與質(zhì)量。

二、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各部門專兼職檔案員做好檔案材料的形成、積累和整理歸檔工作，每年按期接受各部門的檔案。

三、負(fù)責(zé)單位綜合檔案的日常管理，做好檔案的收集、整理、編目、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定等業(yè)務(wù)工作。

四、編制各種檢索工具，積極開展編研工作、信息開發(fā)和利用工作，及時(shí)準(zhǔn)確地提供各類檔案。

五、做好檔案庫房的安全保衛(wèi)、設(shè)備的維護(hù)等日常管理工作，定期全面核查一次檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告、妥善解決。

六、自覺遵守保密守則，嚴(yán)格檔案借閱制度，做好檔案保密工作。

七、努力推進(jìn)檔案工作現(xiàn)代化、信息化和數(shù)字化建設(shè)。熟練掌握檔案管理系統(tǒng)操作技能，能夠?yàn)橄嚓P(guān)部門提供有效幫助。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

第二篇：檔案工作人員崗位責(zé)任制

檔案工作人員崗位責(zé)任制

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《陜西省檔案管理?xiàng)l例》及黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策，不斷提高法制觀念，嚴(yán)格依法治檔。

二、熱愛本職工作，鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)，努力提高業(yè)務(wù)水平，忠于職守，嚴(yán)格遵守檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。

三、負(fù)責(zé)本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）黨委、政府、人大主席團(tuán)、群團(tuán)等單位形成的各種門類、各種載體的檔案及有關(guān)資料的收集、整理、鑒定、保管和提供利用等工作，并指導(dǎo)、統(tǒng)計(jì)轄區(qū)內(nèi)各村民委的檔案管理工作。

四、認(rèn)真做好檔案的安全防范工作，確保檔案的完整與安全。

五、建立、完善檔案工作的管理和檢索體系，開展檔案編研工作，積極開發(fā)檔案信息資源，做好檔案服務(wù)工作。

六、做好檔案保密、查借閱登記等各項(xiàng)工作。

七、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

檔案保管制度

一、本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）建設(shè)工作職能活動(dòng)中形成的各種門類、不同載體的檔案資料，應(yīng)按檔案法規(guī)有關(guān)規(guī)定，實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

二、檔案要有專人管理，有存放檔案的專用庫房、檔案箱柜、裝具，并定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題要采取有效措施及時(shí)處理。

三、做好檔案的安全防范工作，檔案保管要做到防高溫、防潮、防塵、防盜、防鼠、防蟲、防光、防火，確保檔案的安全。

四、檔案庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品和各種雜物，保持庫房?jī)?nèi)整齊清潔。

五、檔案要按不同門類、載體、保管期限分別排列存放。

六、要開展檔案的統(tǒng)計(jì)、編研工作，建立全宗卷，完善檔案管理和檢索體系。

七、檔案工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行工作制度，檔案出入柜應(yīng)清點(diǎn)無誤，不允許擅自借出檔案和隨意攜帶檔案外出。

八、檔案工作人員工作調(diào)動(dòng)或離開本工作崗位時(shí)，要嚴(yán)格辦理檔案移交手續(xù)。

檔案查借閱利用制度

一、查借閱檔案，需經(jīng)分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫《檔案查借閱登記表》。

二、檔案一般不外借，因特殊情況需外借的，必須經(jīng)分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。檔案不得轉(zhuǎn)借他人，不得遺失，用后按時(shí)歸還，借出時(shí)間均不得超過一個(gè)星期，確需繼續(xù)借閱時(shí)要辦理續(xù)借手續(xù)。

三、利用者必須注意保護(hù)檔案，妥善保管，不得遺失，并負(fù)有對(duì)其內(nèi)容保密的責(zé)任，不得污損、拆散、撕毀案卷，更不允許涂改、圈點(diǎn)、劃杠、批注和抽頁。禁止在查閱檔案資料時(shí)吸煙、喝水。

四、查借閱檔案人員，必須遵守本制度，違者檔案管理人員有權(quán)拒絕查借閱。如有損壞，遺失和泄露檔案機(jī)密現(xiàn)象，要依法追究當(dāng)事人的責(zé)任。

檔案保密制度

一、檔案工作人員必須執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》及有關(guān)保密規(guī)章制度，自覺遵守保密紀(jì)律，采取一切積極措施，保守檔案秘密。不該說的機(jī)密，絕對(duì)不說；不該問的不問；不該看的不看；不該記的不記；不在私人通訊中涉及機(jī)密；不在公共場(chǎng)所和家屬、朋友談機(jī)密；不在不利于保密的地方存放檔案；不在普通郵局、普通電話、明碼電報(bào)中傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng)；不攜帶檔案瀏覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。

二、利用檔案者必須說明利用的目的和范圍，不得要求查閱與利用目的、范圍無關(guān)的檔案。

三、嚴(yán)格執(zhí)行檔案文件的翻印、復(fù)印規(guī)定。必須復(fù)印者需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

四、銷毀保管期滿檔案和不歸檔文件材料要進(jìn)行鑒定，并按規(guī)定辦理檔案銷毀手續(xù)。

五、對(duì)泄露檔案秘密者，要依據(jù)《保密法》嚴(yán)肅處理。

立卷歸檔制度

1、為了確保各項(xiàng)文件材料完整無缺，提高案卷質(zhì)量，根據(jù)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)際，制定本制度。

2、本鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的，具有保存價(jià)值的各種文件材料，均屬于立卷歸檔的范圍。具體范圍按檔案管理辦法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3、應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的文件材料，須交統(tǒng)一保管，任何個(gè)人不得據(jù)為已有。

4、立卷整理的文件材料一般在第二年內(nèi)（一般六月底前）向檔案室歸檔。

5、歸檔的案卷必須符合質(zhì)量要求。

6、歸檔的案卷必須編制移交目錄，交接雙方根據(jù)移交目錄，清點(diǎn)核對(duì)并履行簽字手續(xù)。

第三篇：檔案工作人員崗位責(zé)任制

檔案工作人員崗位責(zé)任制

一、分管檔案工作的村領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

1．加強(qiáng)對(duì)村委會(huì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作納入村委會(huì)的整體發(fā)展規(guī)劃，列入村議事日程，督促分管部門按上級(jí)和村委會(huì)檔案室要求做好檔案管理工作。

2．關(guān)心檔案工作和檔案室的建設(shè)與發(fā)展，從人力、物力、財(cái)力上給予支持，及時(shí)解決工作中的重大問題和困難，改善工作條件，使檔案工作與村委會(huì)的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。

二、分管檔案工作的各系、處部門領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

1．配備具有較好政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)的兼職檔案人員，并保持相對(duì)的穩(wěn)定。

2．將檔案工作納入本部門的議事日程（每學(xué)期研究一次檔案工作），幫助兼職檔案人員解決工作中的實(shí)際困難。

3．組織本部門人員學(xué)習(xí)檔案法規(guī)，執(zhí)行村委會(huì)檔案工作的規(guī)章制度。

4．疏通渠道，嚴(yán)格制度，督促本部門有關(guān)人員注意平時(shí)各類文件材料的形成積累，積極配合兼職檔案人員的立卷、歸檔工作。

5．協(xié)同檔案室監(jiān)督、檢查本部門文件材料預(yù)立卷、整理組卷、歸檔驗(yàn)收的全過程，保證本部門歸檔的及時(shí)和案卷的質(zhì)量。

6．負(fù)責(zé)檢查本部門兼職檔案人員履行檔案崗位職責(zé)的情況。

三、各立卷部門兼職檔案人員職責(zé)

1．堅(jiān)持平時(shí)立卷，根據(jù)本部門不同種類文件材料形成特征和村委會(huì)預(yù)立卷類目，合理分類存放，便于利用和立卷歸檔。

2．負(fù)責(zé)本部門文件材料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

3．歸檔案卷做到組卷合理，編寫頁號(hào)準(zhǔn)確，案卷目錄填寫清楚，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要。

4．主動(dòng)接受檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，按規(guī)定時(shí)間向檔案室歸檔。

5．積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案工作水平。

第四篇：檔案工作人員分工及崗位責(zé)任制

檔案工作人員分工及崗位責(zé)任制

一、工作人員分工

分管領(lǐng)導(dǎo)：韋松譯

辦公室主任：唐 兵

檔案管理員：韋美耐

兼職檔案員：周海洋

二、各成員職責(zé)

（一）分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制

1、領(lǐng)導(dǎo)本機(jī)關(guān)的檔案管理工作。

2、審定本機(jī)關(guān)檔案管理各項(xiàng)制度，并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。

3、解決檔案工作中的實(shí)際問題。

（二）主管檔案工作辦公室主任責(zé)任制

1、組織制定檔案管理制度，并認(rèn)真執(zhí)行。

2、抓好本機(jī)關(guān)檔案建設(shè)與管理工作。

3、定期組織檔案管理人員學(xué)習(xí)檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能。

（三）檔案管理員崗位責(zé)任制

1、對(duì)機(jī)關(guān)各個(gè)辦公室形成的各種文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

2、負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理本機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案以及有關(guān)資料。

3、為黨和國家積累檔案財(cái)富，按規(guī)定將具有長遠(yuǎn)保存價(jià)值的檔案向縣檔案館移交。

4、貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)及各項(xiàng)方針政策，建立健全檔案室的各項(xiàng)規(guī)章制度。

5、對(duì)檔案實(shí)行科學(xué)管理，熟悉所藏檔案情況，積極提供利用，為全鄉(xiāng)各項(xiàng)工作服務(wù)。

6、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他檔案業(yè)務(wù)工作。

（四）兼職檔案員責(zé)任制

1、協(xié)助檔案管理員做好本機(jī)關(guān)各種文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作。

2、負(fù)責(zé)檔案信息微機(jī)錄入及信息化管理工作。

3、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他檔案業(yè)務(wù)工作。

檔案室工作職責(zé)

一、貫徹執(zhí)行上級(jí)關(guān)于檔案工作的方針、政策，自覺遵守檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，制定本單位檔案工作的相應(yīng)制度，并組織實(shí)施。

二、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于保守黨和國家機(jī)密的規(guī)定，認(rèn)真做好檔案的安全、保密和保護(hù)工作。

三、制定檔案室工作計(jì)劃，做好檔案目標(biāo)管理工作。

四、按不同類別的歸檔范圍，做好各類檔案文件材料的收集、整理、鑒定工作，并按各自要求及時(shí)歸檔。

五、對(duì)新接收的檔案進(jìn)行分類入庫，積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作；熟悉掌握檔案室各類檔案儲(chǔ)藏情況，做到準(zhǔn)確迅速地提供利用。

六、準(zhǔn)確及時(shí)地搞好各類檔案的轉(zhuǎn)遞、銷毀和統(tǒng)計(jì)工作。

七、嚴(yán)格執(zhí)行檔案室有關(guān)查（借）閱制度，做好檔案的查閱、借閱工作，為有關(guān)部門提供檔案的有關(guān)情況。

八、負(fù)責(zé)檔案室?guī)旆康娜粘９芾砉ぷ鳎瑖?yán)格按照八防的要求，保證檔案庫房的安全和衛(wèi)生。

九、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高服務(wù)質(zhì)量，完成政府領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

檔案室管理制度

一、認(rèn)真貫徹《中華人民共和國檔案》和其他有關(guān)檔案工作的規(guī)定。

二、檔案案室是機(jī)要部門，非本室人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。

三、各種檔案須科學(xué)管理，存放有序，查找方便。

四、各辦公室、村、部門單位借閱檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并辦理借閱登記手續(xù)，借閱人要愛護(hù)檔案原件，用后及時(shí)歸還。

五、嚴(yán)格保密制度做好檔案安全保密工作。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將檔案帶出檔案室，檔案內(nèi)容不得私自抄摘、復(fù)印和隨意傳播。

六、外單位借閱利用檔案，須持有單位介紹信，注明利用目的，經(jīng)主管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意，才能借閱。

七、經(jīng)常檢查檔案的安全，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，認(rèn)真處理。

八、做好防火、防水、防潮、防盜、防有害生物、防塵、防高溫等工作，定期檢查保管情況，確保檔案的安全，做到無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯(cuò)。

九、檔案管理人員要模范遵守黨和國家的保密制度規(guī)定，嚴(yán)守機(jī)密。在調(diào)換工作時(shí)，對(duì)所管的檔案要辦理移交手續(xù)，離職后對(duì)所了解的機(jī)密情況，不得泄露。

十、檔案管理工作人員，對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。

檔案收集和整理制度

一、檔案收集。要按照國家、政府的有關(guān)規(guī)定，把黨委、人大、政府、政協(xié)及各辦公室分散的文件材料及各種資料，經(jīng)過挑選，集中于檔案室統(tǒng)一管理。任何部門和個(gè)人都不得私自保存、占有、銷毀和帶走應(yīng)歸檔的材料。

1、依法按章。檔案的收集必須依法按章。要求政府的全體機(jī)關(guān)干部職工都要明了檔案管理的目的和意義，樹立檔案工作人人有責(zé)的觀念，增強(qiáng)檔案意識(shí)，明確工作性檔案資料與個(gè)人資料的區(qū)別，個(gè)人不能把應(yīng)當(dāng)歸檔的工作資料占為已有而拒不歸檔。

2、完善機(jī)制。檔案的收集必須建立必要的機(jī)制，對(duì)收集的范圍、對(duì)象、時(shí)限等有明確的要求，建立必要的工作制度和考核制度。

3、建立網(wǎng)絡(luò)。由于政府的工作條線多，歸檔資料牽涉的面也廣，檔案資料的收集要建立必要的組織網(wǎng)絡(luò)，有關(guān)條線和各個(gè)層面都應(yīng)有相關(guān)的節(jié)點(diǎn)，每個(gè)節(jié)都要有具體的責(zé)任人。

二、檔案整理。是指把零散的和需要進(jìn)一步條理化的檔案資料，進(jìn)行基本的分類的、、組合和編目，使其系統(tǒng)化、科學(xué)化，有利于檔案的保管和使用。

1、科學(xué)分類。隨著改革的不斷發(fā)展，改革實(shí)踐中形成的資料也必然會(huì)超出上級(jí)文件規(guī)定的分類范圍。因此，在改革實(shí)踐與時(shí)俱進(jìn)的新時(shí)期，相關(guān)的檔案資料分類規(guī)則也必然不斷發(fā)展，各單位應(yīng)該尊重這一現(xiàn)實(shí)，積極探索，同時(shí)又必須及時(shí)與上一級(jí)檔案管理部門聯(lián)系，爭(zhēng)取指導(dǎo)，服從整體調(diào)控，不各行其是。

2、保持結(jié)構(gòu)完整性。政府檔案的整理，要按照黨群、行政、財(cái)務(wù)和經(jīng)營管理活動(dòng)過程中所形成的檔案資料自身規(guī)律，保持其結(jié)構(gòu)的完整性。

3、保持整體系統(tǒng)性。政府檔案的整理，還要按照政府檔案的來源、時(shí)間、內(nèi)容和性質(zhì)等條件，保持其歷史聯(lián)系，保持其整體的系統(tǒng)性。

文書檔案立卷歸檔制度

檔案是本單位在工作活動(dòng)中形成的保存?zhèn)洳榈脑加涗洝榱藲w檔文件材料的齊全完整，提高歸檔案卷的質(zhì)量，結(jié)合實(shí)際制定本制度。

（一）凡是各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的、具有查考利用價(jià)值的文件及其他材料，均屬于接收范圍。具體包括重要的收發(fā)文件、會(huì)議文件、內(nèi)部文件、會(huì)議紀(jì)要、調(diào)查報(bào)告、會(huì)議記錄、工作計(jì)劃總結(jié)、重要信訪件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表、電報(bào)、電話記錄、本單位編印的刊物、聲像材料以及圖表、簿冊(cè)等。以上應(yīng)立卷歸檔的文件材料，由各辦公室文書管理人員負(fù)責(zé)組織整理、立卷，并按期向檔案室移交，任何人不得私自拆取和銷毀文件材料，也不得據(jù)為己有。

（二）文件立卷工作實(shí)行誰辦理誰立卷的原則，即由哪個(gè)辦公室辦理的文件材料，就由哪個(gè)辦公室立卷歸檔。

（三）歸檔的文件材料要按規(guī)定進(jìn)行分類，每份文件的頁數(shù)及卷內(nèi)目錄、備考表應(yīng)齊全完整，每一案卷一般不得超過200頁。

（四）在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件放在一起組卷。

（五）不同的文件，一般不得放在一起立卷。跨的請(qǐng)示與批復(fù)，放在復(fù)文年份立卷；沒有復(fù)文的，放在請(qǐng)示年立卷；跨的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷；跨的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年立卷。

（六）卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。

（七）卷內(nèi)文件材料應(yīng)按照排列順序，依次對(duì)文字的每面材料編寫頁號(hào)，正面頁號(hào)編在右上角，背面頁號(hào)編在左上角。編寫頁號(hào)一律用黑色鉛筆，并做到不重復(fù)、不漏頁。號(hào)碼一律用阿拉伯?dāng)?shù)字。

（八）歸檔的案卷必須按規(guī)定的格式填寫卷內(nèi)文件目錄和備考表，填寫的字跡要工整、清晰，一律用毛筆或鋼筆書寫，鋼筆要求用炭素墨水或藍(lán)黑墨水，禁用純藍(lán)墨水。卷內(nèi)文件目錄放在卷首，備考表應(yīng)置卷尾。

（九）卷宗內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對(duì)破損的文件材料應(yīng)裱糊，理順取齊，案卷采用三孔一線的方法裝訂，孔距7公分。

（十）案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明，準(zhǔn)確反映卷內(nèi)文件材料內(nèi)容，要用鋼筆書寫或微機(jī)打印，字跡要工整、清晰，標(biāo)題末尾不用句號(hào)，保管期限欄內(nèi)必須填明保管期限。

（十一）歸檔。每年四月底以前，各部門必須將上的文件材料及相關(guān)資料整理立卷，向檔案室移交歸檔。歸檔時(shí)，交接雙方核對(duì)案卷，并在檔案移交登記表上簽字。

檔案利用制度

一、檔案室檔案，主要是供各辦公室及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)利用。

二、檔案管理人員要熟悉所藏檔案的情況,根據(jù)機(jī)關(guān)工作的需要,編制必要的檢索工具，充分利用檔案信息資源，為全局工作服務(wù)。

三、凡利用檔案資料者必須確保檔案的安全，不得遺失、涂改、勾畫、批注、剪裁、拆卷和折疊。

四、利用檔案工作結(jié)束后，利用者須如實(shí)填寫《檔案利用效果登記表》，及時(shí)交檔案室存查。

五、歸還檔案時(shí)，檔案管理人員必須當(dāng)面嚴(yán)格檢查核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)與原卷不符或其他問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告。

六、檔案管理人員要注意收集檔案利用效果的反饋意見，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，做好檔案開發(fā)利用工作。

檔案保密制度

一、檔案管理人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《保密法》和《保密法實(shí)施辦法》，增強(qiáng)保密意識(shí)，正確認(rèn)識(shí)和處理新形勢(shì)下的保密工作，對(duì)黨和國家秘密具有高度責(zé)任感，無論在任何情況下，都要以確保國家秘密安全為重，確保保密檔案的安全。

二、保密檔案的保管和利用，密級(jí)的變更和解密，必須按照國家有關(guān)保密的法律和行政法規(guī)辦理。

三、保密檔案要嚴(yán)格限制查閱利用范圍，查閱利用須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。利用保密檔案，嚴(yán)禁復(fù)印、摘抄、涂改、偽造、圈劃、抽換、批注、褶皺，如發(fā)現(xiàn)此類情況，應(yīng)及時(shí)追查并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。

四、保密檔案要專人管理，定期檢查。嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，對(duì)失密、泄密事件要及時(shí)報(bào)告并認(rèn)真查處，情節(jié)嚴(yán)重者要追究法律責(zé)任。

五、檔案管理人員要嚴(yán)守秘密，不得將保密檔案私自帶出檔案室，不得將秘密文件材料帶進(jìn)公共場(chǎng)所，不得向無關(guān)人員泄露檔案收藏情況，不得在辦公室與非工作人員談?wù)摍n案秘密，不得在公用電話、密碼電報(bào)、普通郵局辦理秘密事項(xiàng)。

檔案保管制度

一、檔案室（庫）由專人管理，未經(jīng)工作人員許可，不得擅自進(jìn)入檔案室（庫）。

二、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱、歸還登記制度，個(gè)人不得私自保存檔案。

三、檔案保管工作要做到四不：不散、不亂、不丟、不壞。

四、檔案閱覽室及檔案室（庫）內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁在其周圍堆放易燃易爆物品。

五、檔案室（庫）要保持衛(wèi)生清潔，做到八防：防潮、防塵、防光、防火、防高溫、防盜、防蟲、防鼠，確保檔案的安全。

六、隨時(shí)檢查檔案室消防設(shè)備、電器電源及門窗等設(shè)施設(shè)備的安全情況，發(fā)現(xiàn)問題要立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并采取有效措施及時(shí)解決。

檔案查閱、借閱制度

一、查閱檔案，必須在檔案室進(jìn)行。政府機(jī)關(guān)各辦公室查閱檔案須與檔案管理人員聯(lián)系，并履行審批登記手續(xù)。外單位查閱檔案，必須持單位介紹信，經(jīng)局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)后方可進(jìn)行。

二、查閱檔案，如需復(fù)印或摘抄，需經(jīng)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)同意。復(fù)印材料由檔案管理人員負(fù)責(zé)辦理，摘抄的材料，由檔案管理人員認(rèn)真審查核對(duì)無誤后加蓋印章，以資證明。

三、檔案一般不外借，如有特殊情況需借閱時(shí)，可持單位介紹信，說明原因，經(jīng)政府檔案管理領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，履行借閱手續(xù)。

四、借閱檔案時(shí)間最長為一個(gè)月，如不能按時(shí)歸還，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱的檔案必須妥善保管，不得泄密、遺失或轉(zhuǎn)借他人，更不得在材料上涂改、污損或作任何標(biāo)記。

五、歸還檔案時(shí)，檔案管理人員必須詳細(xì)檢查檔案材料是否完整無損，并在借閱登記簿上注明歸還時(shí)間。

檔案鑒定和銷毀制度

一、政府檔案鑒定小組負(fù)責(zé)對(duì)本局保存的檔案進(jìn)行鑒定。

二、政府檔案鑒定小組每年年初對(duì)各辦公室交回的案卷進(jìn)行鑒定，對(duì)不符合要求的案卷退回重新整理。每年年終根據(jù)《檔案保管期限表》的規(guī)定，對(duì)超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，決定銷毀確無利用價(jià)值的檔案。

三、銷毀檔案需逐卷登記造冊(cè)，經(jīng)政府檔案管理領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，在指定地點(diǎn)銷毀。銷毀時(shí)必須由兩人以上監(jiān)銷。監(jiān)銷人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，防止在銷毀過程中遺失材料，保證絕對(duì)安全。

檔案統(tǒng)計(jì)制度

一、檔案統(tǒng)計(jì)工作由檔案管理員負(fù)責(zé)。

二、檔案統(tǒng)計(jì)要實(shí)事求是，如實(shí)反映客觀情況，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整、系統(tǒng)。

三、統(tǒng)計(jì)內(nèi)容主要有：檔案機(jī)構(gòu)人員情況，保存檔案、資料狀況，檔案資料收進(jìn)和移出數(shù)量，檔案利用情況，檔案庫房、設(shè)備情況以及上級(jí)機(jī)關(guān)和檔案部門要求統(tǒng)計(jì)的其他內(nèi)容。

四、上級(jí)機(jī)關(guān)和檔案部門要求報(bào)送的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資料，必須按照要求統(tǒng)計(jì)、填寫，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)出。

五、各種檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資料、情況分析均應(yīng)存檔。

本制度從印發(fā)之日起執(zhí)行。

第五篇：檔案工作人員崗位責(zé)任制

檔案工作人員崗位責(zé)任制

一、樹立全心全意為人民服務(wù)的思想，熟悉和掌握檔案

管理的任務(wù)、要求和各項(xiàng)內(nèi)容。根據(jù)工作需要和上級(jí)業(yè)務(wù)部門的有關(guān)規(guī)定，及時(shí)制作和修訂車管所各項(xiàng)檔案管理制度。

二、檔案管理有條理，層次清楚，分類明確，查找快捷，及時(shí)歸檔，做到查檔案有登記，不缺少、不丟失、無積壓、無錯(cuò)放，按照有關(guān)規(guī)定制作各種檔案檢索工具，并完成其他輔助性工作，方便檔案的查找和利用。

三、嚴(yán)格遵守檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度，忠于職守，堅(jiān)持原則，切實(shí)做好檔案的保管和保密工作。

四、全面準(zhǔn)確了解本檔案室所存檔案情況，定期檢查檔案，發(fā)現(xiàn)破損、霉變和其他問題，及時(shí)采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。

五、檔案室內(nèi)衛(wèi)生整潔，檔案無灰塵積壓，無破損，無閑雜人員，著裝規(guī)范、掛牌上崗。

六、保持辦公環(huán)境整潔、秩序良好，各種辦公用品擺放整齊。

七、加強(qiáng)業(yè)務(wù)訓(xùn)練，熟練運(yùn)用各種檢索工具調(diào)閱檔案，積極主動(dòng)為群眾及各業(yè)務(wù)部門服務(wù)。

八、認(rèn)真做好檔案的統(tǒng)計(jì)工作，最大限度的發(fā)揮檔案的作用。

以上工作必須做到，一但發(fā)現(xiàn)不及時(shí)歸檔的，每筆扣二十元，丟失檔案的負(fù)全部責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的將追究法律責(zé)任。