第一篇：日常公文排版基本格式

日常公文排版基本格式

（供大家參考）

文件標題（居中，二號方正小標宋簡體）

正文（三號仿宋GB—2312，正文中的數字、標點符號及英文字母統一用三號Times New Roman標注，此操作通常情況在排版最后全選全文，然后選擇字體Times New Roman，一切就OK了）

標題結構層次序數，第一層用“

一、”，第二層用“

（一）”，第三層用“1．”，第四層用“（1）”。第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋GB—2312標注。除第一層不用標點符號外，其他層均需加標點符號再另起段落。

另，正文中如需標注文件文號年份括號用“??”

行距：一般情況用單倍行距，也可以用固定值30磅左右。

頁邊距：上3.5cm左右，下左右2.8cm

機關署名：一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排

成文日期（領導簽發日期）一般右空四個漢字編排

第二篇：公文基本格式(樣板示范)

公文寫作基本問題交流課件

引 言

一、公文的定義和作用

（一）定義

公文是黨政機關、人民團體、企事業單位在實施領導、處理公務中形成的具有特定或法定效力和規范體式的文書。（重要載體和工具）

“法定效力”指制發機關權限決定的效力。體現在：法定作者，即依法成立的、并能以自己的名義行使權利（力）、承擔義務的單位；法定的制發程序；法定的生效標志。

（二）作用

指揮策令、行為規范、宣傳教育、傳遞信息、聯系公務、憑證記載。

二、公文質量代表部門形象 國資委領導批示：

“一個單位、一個部門的文件和文稿是綜合水平、綜合素質的反映。國資委應向國家、向人民、向社會負責，應視質量為生命。”“辦好文”是辦公廳工作的重中之重。規范、嚴謹、準確、精練是公文質量所在，必須嚴格要求，不斷提高。”

第一部分

公文辦理規范

一、收文辦理程序

簽收—啟封—登記—審核—分送—擬辦—批辦—承辦—催辦—查辦—立卷—歸檔—銷毀

二、收文辦理注意問題

（一）收文審核、分類、批分權限、傳閱次序。

（二）準確恰當地使用公文批閱用語。

（三）明確辦理權限和辦理方式。

（四）適時進行督辦，提高辦理效率。

三、收文辦理審核重點

（一）是否應由本單位辦理；

（二）是否符合行文規則（如是否越級請示，是否在報告中夾帶請示內容等）；

（三）涉及其他單位的事項是否已協商、會簽；

（四）公文文種使用、體例格式是否規范，有關附件是否齊全等。

四、來文的分類

（一）辦理要求：辦件、閱件

（二）時限要求：特急件、急件、普通公文

（三）涉密程度：絕密、機密、秘密、普通公文

（四）行文方向：上行文、平行文、下行文

五、公文批分權限 上級機關來文和上級領導同志批示件，涉及全局性、政策性、指導性或重大問題的請示、報告類的來文，以及職能分工尚不明確的辦理事項，由文秘部門負責人提出擬辦建議，呈報單位領導閱批。對一般日常性業務，以及已有明確職能分工承辦的文件，由文秘部門直接批分。

六、傳批傳閱公文次序

公文傳批、傳閱原則上按照領導同志的排序，依次呈送領導同志。傳批件由后向前送批，傳閱件由前往后送閱。

批（閱）人相互之間一般不橫傳文件，應由秘書通過文秘部門組織傳遞。如遇領導同志出差、出訪或其他原因不能批閱時，由文秘部門注明事由，及時順延轉下一位領導，以免延誤。

七、準確恰當地使用公文批閱用語

（一）“請××同志閱”，即該公文為閱知類公文。

（二）“請××同志閱示（審示、批示）”，即該公文為閱示類公文，不提出具體意見，請領導同志直接批示。

（三）“請××同志（職位較低者）閱報××同志（職位較高者）批示”，即該公文為閱示類公文，需請兩位或兩位以上領導閱批，應先請職位較低者閱批后再送職位較高的領導批示。

（四）“建議……，請××閱示（批示）” 或 “請××同志閱示，建議此件應……辦理為宜”，即該公文為閱示類公文，提出參考處理意見，請領導同志定奪并批示。

（無）“此件第×點提法欠妥，望再做調查研究后上報”或“請××同志閱示，此件較好、擬批轉，請××同志閱定”，即該公文為閱示類公文，提出有關評論性意見，同時提出相應建議。

（六）“請××同志核報××同志批示”，即該公文為本單位制發，需請單位分管領導和主要負責人審定。(該批閱用語，一般在文秘部門負責人送本單位分管和主要負責人時使用)

（七）“請××同志閱報××同志批示”。即該公文為上級或外部門來文，需請單位分管領導和主要負責人批示。(該批閱用語，一般在文秘部門負責人送本單位分管和主要負責人時使用)

八、適時進行督辦，提高辦理效率

第二部分 草擬公文注意問題

一、需把握的共性問題

（一）行文規則

1.原則：行文應當確有必要、注重效用。2.核心：按隸屬關系和職權范圍行文。

3.要求：一般不越級行文；不得越權行文；“請示”應當一文一事；“報告”中不得夾帶請示事項；不得以單位名義向上級機關領導個人報送“請示”；同級機關可聯合行文；文件須密來密復。

（二）準備工作

明確公文主旨，確定行文方式；了解行文背景，熟悉相關政策；合理安排結構，劃分段落層次。

（三）把握好“四統一”

“本位主義”與換位思考相統一；為現實服務與對歷史負責相統一；上下、左右、前后相統一；譴詞造句與公文語體風格相統一。

三、需注意的共性問題

（一）草擬公文的標題問題

1．標題的三要素—發文機關、事由、文種。2．標題要簡明扼要并準確反映公文的主題內容。3．標題中，除法規類文件外，一般不使用標點符號。4．標題中使用標點符號的特殊情況：

（1）標題中出現縮略語以及具有特定含義的詞語時，用引號（縮略點）。如：《×××關于開展“四五”普法教育活動情況的報告》、《關于積極配合“3·15”活動做好維護消費者合法權益工作的通知》。

（2）公文標題中某一部分需要注釋或者說明時，用括號。如：《關于印發<××××××工作規則（試行）>的通知》。

（3）公文標題中出現書名、報刊名時，用書名號。如：《關于做好<××××雜志>征訂發行工作的通知》。

（4）公文標題中出現的并列詞語之間的停頓，用頓號。如：《關于×××、×××職務任免的通知》。

（二）草擬公文的語言文字問題

提法要準確；職能定位要準確；注意行文的法律責任；名稱要準確一致，簡稱要規范；年份不能簡寫；文號引用規范有序；用詞恰當準確；語言莊重生動。

（三）草擬公文的格式問題 發文機關、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期等部分，要求格式統一，標識準確。

加蓋印章要求：上邊緣距正文１行之內，端正、居中下壓成文日期，不得出現空白印章。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。當公文排版后所剩空白處不能排下印章位置時，應采取調整行距、字距的辦法，使印章與正文同處一頁，不采取標注“此頁無正文”的方式。

第三部分 常用公文的寫作要則

一、“請示”

（一）寫作

1．引語：簡要概括請示什么問題。

2．主體：為什么請示（基本情況、原因、依據、理由、可行性、必要性）；請求批準的具體事項。

3．結束語。

例：請求批準性“請示”參考模板

××（公司）關于××××（事由）的請示

××××(主送單位)：

為了……（目的），根據……（依據），我單位擬……（意圖主旨）。現將有關情況和我們意見報告如下：

一、…………（基本情況）。

二、…………（請示事項的必要性和可行性及其意義）。

三、…………（具體方案和請示事項）。

妥否，請示。

（印章）

××××年×月×日

（二）寫作注意事項

請示事項要明確、具體；一文一事；“請示”不能寫成“報告”；涉及其他部門職能的事項；應履行會簽手續；“請示”不能抄送下級機關；請示上級機關的事項應當做好前期工作，及時上報，給上級機關留出研究、決策的時間，一般事項不得少于兩周，緊急事項中不少于7天。

二、“報告”

（一）寫作

1．引語：“報告”的緣由和目的。

2．主體：“報告”的具體內容。注意要以反映情況為主，并要注意層次。

3．結束語:一般用“專此報告”或“特此報告”作結束語。例：答復上級單位交辦事項的“報告”參考模板

××（單位）關于××有關情況的報告

××(主送單位)：

根據××要求（或根據××批示精神或根據轉來的《××》要求），我們對……情況進行了認真研究（或我們對××問題進行了調查核實）。現將有關情況報告如下：

一、（事件的“過程”、“原因”或按時間表述事件的來龍去脈）。

二、（經調查核實的情況或處理的依據、過程及結果）。

三、（下一步擬采取的措施）。

專此報告。

（印章）

××××年×月×日

（二）寫作注意事項

不應多頭主送；不應報領導個人；文風平時，實事求是，切忌文過飾非；報告中不能夾帶請示事項；關于調查報告、述職報告等不是通用公文。

三、“批復”

（一）寫作 1．批復的根據：收到什么請示？根據什么規定？經研究，批復如下：

2．批復的具體內容。

3．希望和要求。

例：“批復”參考模板

關于××××有關問題的批復

××（主送單位）：

你公司《關于××××的請示》（文號）收悉。鑒于…….，根據××××的有關規定（依據），現就………（主旨）有關問題批復如下：

一、原則同意………。

二、（具體細化要求）。

請你們（進一步提出做好此項工作的要求，以及從長遠或整體上提出工作要求）。

（印章）

××××年×月×日

（二）寫作注意事項

不得越級批復;態度鮮明，文字精煉，言簡意賅。同意性批復勿需說明理由，往往對落實批復內容提一些原則性要求，但亦應明晰、簡潔,不同意的批復，往往要闡述一下理由、原因，但要簡明扼要;批復要抄送有關單位。

四、“通知”

（一）指示性“通知”寫作

1．通知緣由”+“根據”+“目的”，現就……問題通知如下： 2．部署的工作、加強管理的措施、下達的政策逐項列出;3．提出進一步要求。

例：指示性“通知”參考模板

關于×××××（擬采取措施）的通知

××（主送單位）：

近期以來，…………（從正反兩方面分析面臨的形勢和存在的問題）。×××××（指出采取進一步措施的重要性、必要性和緊迫性）。根據×××××（理論依據），為了………（目的主旨），經研究，決定……（擬采取措施），現就有關事項通知如下：

一、……………。

二、……………。

三、……………。

……………（通知的具體內容）…………（提出希望和要求）。

（印章）

××××年×月×日

（二）“會議通知”的寫作 1．引語：召開會議的原因、目的及會議名稱、召開單位，然后“現將有關事項通知如下”過渡到通知事項。

2．事項部分：寫明會議內容、時間和地點（注意交待報到時間）、參會者準備事項等。

3．寫明聯系人和聯系方式。

例：系統會議通知參考模板

關于召開××××會議的通知

××（主送單位）：

為了………（目的），根據××××（依據），××（主辦單位）決定于××××年×月×日在××（地點）召開××××會議。現將有關事項通知如下：

一、會議內容：…………。

二、參會人員：…………。

三、會議時間、地點：×××××。

四、其他事項

（一）請與會人員持會議通知到××××報到，…………（食宿費用安排）。

（二）請將會議回執于××××年×月×日前傳真至×××××（會議主辦或承辦單位）。

（三）……………（其他需提示事項，如會議材料的準備等）。

（四）聯系方式：

聯系人及電話：××××××

附件：1.參會名額分配表

2.參會人員回執

（印章）

××××年×月×日

五、“函”

（一）寫作

1．“函”的原因。即將行文的原因和目的交待清楚。

2．“函”的具體問題或事項。內容較多時，應注意分條、列項逐一說明。

3．結束語。請求有關部門批準的事項，一般寫“請予支持”或“請予核準”。

例：征詢意見“函”參考模板

關于征求××××意見的函

××（主送單位）：

為了××××（目的），根據××××（依據），我們擬××××（或我們研究制訂了《××××》）。現就××××有關問題征求你們意見（或現將《××××》轉去），請研究提出修改意見，于×年×月×日前函告××××。

聯系人：×××、×××電

話：××××××

（印章）

××××年×月×日

（二）寫作注意事項

“函”的標題，如果是主動發函，在標題中用“函’，正文中為‘現函告如下’；如果是答復詢問函，則在標題中用‘復函”，正文中為“現函復如下”。

“函”的語言要平和，形成商量問題、探討工作、商洽事項的氛圍。

六、“會議紀要”

（一）寫作

總述部分。會議的前言、導語，即會議概況。一般是時間、地點，什么人主持開什么會議，什么人參加，什么議題等。

2．主體部分。會議的主要內容、情況，議定事項。

3．結尾。提出希望、號召。有的不用結尾，內容完結，自然結束。

例：“會議紀要”參考模板

××××集團公司××××會議紀要

×年×月×日，×××同志主持召開×××會議，×××、××等同志（領導同志）參加了會議。×××同志傳達了………精神，通報了……有關工作情況，并作了重要講話；會議聽取了×××關于……工作情況匯報，討論了………；審議了《××××××》等×項………。

會議認為，………。

會議強調，………。

會議指出，………。

會議經過審議，議定以下事項：

……………….。

如，會議根據…….，審議并原則通過了《×××××》、《×××××》等，并責成×××根據與會同志提出的修改意見作進一步完善，按程序報批后下發；會議還根據…….要求，就解決………..等問題提出了意見。

出席：×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××。

常用公文參考模板

一、決定

001.重要事項決定

××××公司關于×××××（事由）的決定

××××（主送單位）：

為了××××（目的），根據×××××（依據），經研究，決定××××（決定事項）。

一、××××××××××。

二、××××××××××。

三、××××××××××。……（決定的具體內容）

（印章）

××××年×月×日

002.嘉獎決定

××××公司關于表彰×××××的決定

××××（主送單位）：

最近，××××（被表彰人員或單位的事跡）。×××××（被表彰事跡產生的積極影響和表現出的精神）。

為了××××（表彰目的），根據×××××（表彰依據），決定對××××等予以表彰（或授予××××等×××稱號）。

希望×××××（號召向先進學習，提出更高的二公子要求和希望）。

附件：表彰名單

（印章）

××××年×月×日

003.處分決定

××××公司關于對×××××處分的決定

××××（主送單位）：

最近，××××（違規違紀事跡）。×××××（造成的危害和產生的不良影響）。

根據×××××（處分依據），為了×××××（目的主旨），經研究，決定給予××××（受處分的人或單位）××××（處分決定）的處分。

（印章）

××××年×月×日

二、通知

004.指示性通知

關于×××××（擬采取措施）的通知

××××（主送單位）：

近期，××××××（從正反兩方面分析面臨的形式和存在的問題）。×××××××××（指出采取進一步措施的重要性、必要性和緊迫性）。根據×××××（依據），為了××××（目的），經研究，決定××××（擬采取措施），現將有關事項通知如下：

一、××××××××××。

二、××××××××××。

三、××××××××××。……（通知的具體內容）×××××××××（提出希望和要求）。

（印章）

××××年×月×日

005.周知性通知

關于啟用×××××印章的通知

××××（主送單位）：

根據×××××（依據），成立××××××（機構名稱或機構更名）。從×××××起（起始時間）啟用××××××印章（機構更名時，應注明原××××印章同時廢止。）

附件：印模式樣

（印章）

××××年×月×日

關于成立×××××（機構）的通知

××××（主送單位）：

為了×××××××（目的），根據×××××（依據），決定成立××××××（機構），負責××××工作。現將有關事項通知如下：

一、××××（機構）的人員組成 ×××××××

二、××××（機構）的主要職責

（一）×××

（二）××× ……

三、××××（機構）下設辦公室，主要負責××××工作。×××××（其他需要說明的事項）。

（印章）

××××年×月×日

006.任免通知

關于×××××等同志職務任免的通知

××××（主送單位）：

經×××研究，決定： 任命×××為×××××； 任命×××為×××××；

免去×××的××××××（職務）。

（印章）

××××年×月×日

007.印發、轉發性通知

關于印發《×××××規定》的通知

××××（主送單位）：

為了×××××××（目的），根據×××××（依據），我們制定了《××××××規定》，現印發給你們，請結合實際，認真貫徹執行。貫徹執行中有何問題，請及時反饋××××。

（印章）

××××年×月×日

關于轉發×××××的通知

××××（主送單位）：

為了×××××××（目的），現將×××××（上級單位或有關部門）《××××××》（文號）轉發給你們，請結合實際，認真貫徹執行。××××（具體貫徹意見）。

（印章）

××××年×月×日 008.會議通知

通 知

××××（主送單位）：

定于×月×日×時，由××××主持，在××××（地點）召開××××××會議。會議主要內容（議題）是×××××××，請×××××參加。

請于×月×日前將參會人員名單（車號）報××××（憑會議通知進大門）。

聯系人：×××

電 話：×××××、×××××（傳真）

（印章）

××××年×月×日

關于召開××××會議的通知

××××（主送單位）：

為了×××××（目的），根據×××××（依據），××××（主辦單位）決定于××××年×月×日×時，在××××（地點）召開××××××會議。現將有關事項通知如下：

一、會議內容：×××××××。

二、參會人員：×××××。

三、會議時間、地點：×××××。

四、其他事項：

（一）請與會人員持會議通知到×××××報到，××××（食宿費用安排）。

（二）請將會議回執于××××年×月×日前傳真至××××（會議主辦或承辦單位）。

（三）×××××（其他需提示事項，如會議材料的準備等）

（四）聯系人及電話：×××

××××

附件：1.參會名額分配表 2.參會人員回執

（印章）

××××年×月×日

三、通報

009.表彰通報

××××（單位）關于表彰（獎勵）×××

（集體或個人）的通報

×××××（主送單位）：

××××（被表彰人員或單位的事跡）。×××××（產生的積極影響和表現出的精神）。為了××××（目的），根據×××××（依據），經×××研究，決定對××××等予以通報表彰。

希望×××××（號召向先進學習，提出更高的二公子要求和希望）。

（印章）

××××年×月×日

010.批評通報

××××（單位）關于對××××問題的通報

××××（主送單位）：

××××（通報××××違規違紀事實和做法）。經查，×××××（調查結果）。

為了×××××（目的主旨），根據×××××（處分依據），經研究，××××（對通報對象的結論和處理意見）。

××××（警示教育和杜絕措施）。

（印章）

××××年×月×日

011.情況通報

××××（單位）關于對××××情況的通報

××××（主送單位）：

×××年×月×日，×××（單位）在××××（地點）大聲×××事故（事件）。××××（事故或事件的性質）。為了×××××（目的主旨），進一步加強××××工作，防止此類事故（事件）的發生，現將×××××事故（事件）情況通報如下：

一、×××××（事故或事件的原因分析）。

二、×××××（對有關單位和人員的處理情況）。

三、×××××（應吸取的教訓和擬采取的措施等）。

（印章）

××××年×月×日

四、報告

012.工作報告

××（單位）關于對××××工作情況的報告

××××（主送單位）：

根據××××要求（或×××以來），我們×××（概述工作背景或基本情況），對×××工作進行了認真總結。現將有關情況報告如下：

一、×××××（工作基本情況）。

二、×××××（主要做法和成績，包括采取的辦法、措施和產生的效果等）。

三、×××××（存在的問題和擬采取的措施等）。

四、×××××（下一步工作安排和思路）。

（印章）

××××年×月×日

013.答復上級單位的詢問和交辦事項的報告

××（單位）關于對××××有關情況的報告

××××（主送單位）：

根據××××要求（或根據××××批示精神，或根據轉發的《×××》要求），我們對×××情況進行了認真研究（或我們對××××問題進行了調查核實）。現將有關情況報告如下：

一、×××××（事件的過程、原因等）。

二、×××××（經調查核實的情況或處理的依據、結果等）。

三、×××××（下一步擬采取的措施）。特此報告。

（印章）

××××年×月×日

014.反映情況的報告

××（單位）關于對××××有關情況的報告（緊急

報告）

××××（主送單位）：

×××年×月×日（最近、近日），××××（概述“報告”反映情況的產生緣由、情況和問題）。為了×××××（目的），現將有關情況報告如下：

一、×××××（情況過程和最新事態）。

二、×××××（原因及后果分析）。

三、×××××（已采取的措施及作用）。

四、×××××（下一步擬采取的措施）。

五、×××××（需引起上級單位重視或關注的問題）

（印章）

××××年×月×日

五、請示

015.請求批準的請示

××（單位）關于對××××（事由）的請示

××××（主送單位）：

為了××××（目的），根據××××（依據），我單位擬×××××（意圖主旨）。現將有關情況和我們的意見報告如下：

一、×××××（基本情況）。

二、×××××（請示事項的必要性和可行性及意義等）。

三、×××××（具體方案和請示事項）。妥否，請示

（印章）

××××年×月×日

（聯系人及電話：×××

××××）

016.請求解決問題的請示

××公司關于請求協調解決×××問題的請示

××××（主送單位）：

目前，我公司××××（遇到的問題或困難）。為了××××（目的），根據××××（依據），我單位擬×××××（意圖主旨）請示如下：

一、×××××（問題的由來）。

二、×××××（問題的不利影響）。

三、×××××（解決問題的積極意義）。

四、×××××（請示內容、即請求協調解決的問題及解決問題的有關建議）

妥否，請示

（印章）

××××年×月×日

（聯系人及電話：×××

××××）

017.請求指示的請示

××公司關于×××問題的請示

××××（主送單位）：

近日，××××（在某項工作進行中遇到×××問題）。現將有關問題請示如下：

一、×××××（有關情況）。

二、×××××（遇到的問題）。

三、×××××（請示內容、即懇請上級單位對×××問題做出指示）

妥否，請示

（印章）

××××年×月×日

（聯系人及電話：×××

××××）

018.內部請示（簽報）

關于×××（事由）有關問題的請示

××××（領導）同志：

根據×××××（緣由），我們（會同×××部門）對×××××問題進行了認真研究。現將有關問題和我們的意見報告如下：

一、×××××問題的基本情況。

二、×××××部門的意見。

三、×××××（我們的意見）妥否，請示

××××（部門）×××（負責人）

××××年×月×日

六、批復

019.示例

關于××××有關問題的批復

××××（主送單位）：

你公司《關于××××的請示》（文號）收悉。根據××××（依據），經研究，同意你們關于×××××（主旨）。請你們在×××××工作中切實加強臨到，確保××××。

（印章）

××××年×月×日

七、函

020.征詢意見函

關于征求××××意見的函

××××（主送單位）：

為了××××××（目的），根據××××（依據），我們擬×××××（或我們研究制定了《×××××》）。現將×××××有關問題征求你們意見（或現將《×××××》轉去），請研究提出修改意見，于××××年×月×日前函告×××××。

聯系人：××× 電 話：××××

（印章）

××××年×月×日

021.答復意見函

關于××××有關意見的復函

××××（主送單位）：

你們《關于征求××××××意見的函》（文號）收悉。經研究，現將有關意見函復如下：

一、原則同意××××××。

二、××××××（具體意見）。

（印章）

××××年×月×日

022.請求批準函

關于申請××××的函

××××（主送單位）：

為了××××××（目的），根據××××（依據），我們申請×××××。現將有關情況和我們的意見函告如下：

一、×××××（基本情況）。

二、××××（必要性、可行性及其意義）。

三、×××××（我們的意見）。

現將有關材料報送給你們，請于審批。

（印章）

××××年×月×日

八、會議紀要

023、會議紀要

××××××會議紀要

（第×期）

××××（制發單位）

××××年×月×日

××××年×月×日，××同志主持召開了××××會議，×××、×××等同志（領導）參加了會議。×××同志傳達了×××××精神，通報了××××有關工作情況，并作了重要講話，會議聽取了×××關于×××××工作情況匯報，討論了×××××，審議了《×××××》等×項××××。

會議認為：×××××。會議強調：×××××。會議指出：×××××。

會議經過審議，議定以下事項：

×××××（例如，會議根據××××××，審議并原則通過了《×××××》、《×××××》等，并責成×××根據與會同志提出的修改意見作進一步完善，按程序報批并下發，會議還根據×××要求，就解決××××等問題提出了意見××××）。

出席：××××（單位）×××（姓名）、××××（單位）×××（姓名）。

分送：×××、×××。024、董事會會議紀要

××公司××××年第×次董事會會議紀要

××××（董事會會議同志的時間安、方式及會議議題）。××××年×月×日，××公司在××××（地點）召開第×次董事會會議。會議由×××董事長召集，應到會董事××人，實際到會××人，×××因故不能到會，已書面委托×××代為出席。×××、×××列席了會議。

會議按照通知所列議程進行，會議的召集、出席人數、程序等符合有關法律法規及公司章程的規定。

與會董事以××××表決方式，作出以下決議：

一、×××××（×票同意，×票反對，×票棄權）

二、×××××（×票同意，×票反對，×票棄權）……

與會董事簽署如下： ×××、×××、×××、×××、×××

××××年×月×日

第三篇：公文基本格式要求

結合日常公文處理實際，提出一些基本要求，請認真研讀執行。

一、公文寫作

1.方向要正確。撰寫公文必須要符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規及本企業的制度、規定，并能客觀、完整、準確地體現本單位、部門所要表達的意圖。

2.主題要突出。起草公文要開門見山，簡明準確，要合理安排正文結構，做到層次、條理清楚，要確保請示件一事一文，不可一文多事。

3.表達要深入。尤其請示件，一定要內容完整、有深度。例，對于涉及到經費方面的請示項目，在明確理由的同時，還應拿出依據，測算經費，并提出合理方案，或擬定幾種方案，闡明利弊，供領導決策借鑒，從而增強文件的前瞻性和批辦效果。

4.文題要對應。目前上報的請示中，文不對題的現象依然存在。例，某已開工工程需申請費用，標題卻寫“關于××工程的請示”。

5.用語要得體、規范。具體應注意以下幾點：

（1）文句嚴謹，周密、準確，不生歧義，沒有漏洞、失當之處。（2）簡明，精煉，去浮辭，忌冗長空泛。（3）文理通順，符合語法、邏輯規律。

（4）格調鄭重、嚴肅、客觀，不主觀褒貶、肆意渲染，不矯操造作、虛構加工，體現公文的權威性。

（5）平實自然，通俗易懂，忌堆砌詞藻，濫用辭格。

（6）要使用規范化公文書面詞語，現重點例舉以下幾種常用詞進行說明。稱謂詞，第一人稱用“我”、“本”，第二人稱用“貴”、“你”，第三人稱用“該”。

領敘詞，一般有根據、依據、按照、遵照、接、頃接、近接。作為下文依據的詞有悉、收悉、敬悉、欣悉、驚悉、恭悉、獲悉、謹悉等。表示目的的詞有“為”、“為了”。表示理由的詞有“由于”、“因為”、“茲因”、“鑒于”。承轉詞常用的有“據此”、“為此”、“故此”、“有鑒于此”、“基于上述”、“綜上所述”、“由此可見”、“總之”、“總而言之”。時態詞不能用“明年”、“后年”等不準確的詞，而應使用具體化的年、月、日。此外常用的時態詞有茲、現、將、值此、時值、按時、準時、屆時、在即、立即、當即、先期、逾期、片刻、曾經、暫、暫行等。

結尾詞，一般有此復、特此批復、特此函告、特此報告、為盼、為要。還有致意性結尾詞，如謝謝合作，謹致謝意，順致誠摯問候等。公文語言要符合發文機關職權、符合文體特點、符合行文關系，下行文要明確肯定，平行文、上行文要用語謙和，分寸適宜。

“請示”要求理由充分，必要性、可行性闡述清楚，在結尾處不能含糊，如“請領導考慮”、“上述意見不知妥否，請上級酌定”就含糊其詞，而應當明確請求批示，例如，“妥否，請批示。”等就比較明確。

6.字句要正確。避免病句、錯字、標點亂用等文字性錯誤，減少語句前后缺乏邏輯性、關聯詞使用不恰當、標題不準確、不確切等表達上的錯誤。

7.引文要準確。常見的錯誤有：引用某個相關文件名稱時，公文文號置前，標題置后，或者引文文號中的六角號“〔〕”用“［］”代替，正確格式應為“《標題》（文號）”；引用會議紀要內容時，專門強調某個領導提出某某事項，不符合行文規定。正確的表達應該是會議強調某某事項，不出現個人姓名；專業術語、計量單位和數字用法不符合相關規定等錯誤。

二、文種使用

公文種類主要有命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要等13種。1.不能漏寫文種。例：“關于××的方案”、“關于××的辦法”，為不完整正式公文，“方案”、“辦法”不能作為文種，應為 “關于印發××方案的通知”。2.不能自編文種，行文時必須在上述13個文種中選擇適當的文種，避免出現“說明”、“建議”、“要求”等自編文種的現象。

3.正確選擇文種。要依據發文機關的職權選擇，上行文多采用“請示”或“報告”，必要時也可使用“意見”；平行文用“函”，指在同一系統內部平級單位之間或不相隸屬的任何級別的單位之間；下行文使用的文種有“通知”、“通報”和“批復”等。要注意幾個易出錯文種的正確使用： “請示”和“報告”，“請示”需上級批復，而“報告”則是向上級匯報，不須批復。“請示”必須是一文一事。“通知”和“通報”，“通知”具有執行性，主要用于批轉下級機關行文，轉發公文，印發本機關公文；通報具有教育性，如批評、表揚及情況通報等。“決定”和“決議”，這兩個文種都屬于下行文，具有決策性，但決議是黨的機關文種之一，而且是會議通過的，在題注中要注明是哪次什么會議什么時間通過的。

三、公文格式

規范的公文包括眉首，正文和版記三個部分。

1.眉首。一般包括公文份數序號、秘密等級與期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人6個部分。上行文必須要注明簽發人姓名。

2.正文。一般包括公文標題、主送機關、正文及成文時間，有時還有附件。

（1）標題。準確簡要地概括公文的主要內容，要文字簡明。文種中已表達過的內容標題不再重復，如，不能說“關于申請××的請示”，“申請”二字是多余的。標題中除必要時使用書名號外，一般不用標點符號。要正確使用介詞，要么用“關于”，要么用“對”，不能出現“關于對”。標題的排列要均稱，不能將一個詞拆分成兩行。轉發的公文，如通知的通知的通知，可省略中間層次，但在正文中須敘述完整。（2）主送機關。“請示”不能多頭主送。

（3）成文時間。成文時間以負責人簽發的日期為準，聯合行文以最后簽發機關負責人的簽發日期為準。

3.版記。版記部分包括主題詞、印發機關、印刷份數和發文時間。

（1）主題詞：主題詞應主要選擇名詞、動名詞和名詞性詞組，有些公文標注的主題詞是將標題簡單割裂，有的甚至出現介詞“關于”、動詞“調整”等等，對于揭示公文主題內容、便于檢索毫無意義，選詞數量應不多于6個，排列順序為類別詞、類屬詞，最后必須加上文種。（2）版記最后要標注印發機關、成文時間和打印份數。4.其他格式

遵循“參照標準，力求美觀”的原則，對常出現的格式及其他細節方面的問題作如下統一規范:（1）文號、正文（除標題外）、版記（除主題詞、詞素外）及上行文中的“簽發人”3個字都采用仿宋GB2312三號字，頁碼采用仿體四號阿拉伯數字；上行文的簽發人姓名為楷體三號；標題用宋體小二加粗；“主題詞”3個字為黑體三號，主題詞詞素為宋體小三，各詞之間空一全角漢字。

（2）正文統一用1.5倍行距。

（3）一般標題上與紅色反線空兩行三號字距離，下與正文空一行。

（4）附件與正文空一行，附件名稱不加標點符號，如需回行，則回行后第一字與名稱首字對齊。正確格式為：

附件: 1.×××××××××××××××××××××× 2.××××××××××××××××××××××

（5）有附件的文件，正文中一定要按以上格式標明，并與后附標題一致。（6）成文日期中的“○”從特殊符號里引用，并與正文字體相同。（7）正文層次序號依次為：“

一、（一）1.（1）”或“

一、1.（1）”（8）單獨發文落款處只寫日期，不寫發文單位。

（9）用印要求橫向居成文日期中間，縱向上不壓正文，下壓日期，騎年蓋月。印章所在頁必須有正文，不能在空白頁上打上“此頁無正文”之后再加蓋印章，必要時可調整行間距或標題與紅色反線距離。

（10）版記應置于文件最后一頁，亦即偶數頁。

（11）要雙面打印紙質文件，以備歸檔。在OA系統電子版公文制作時，要按紙質文件要求排版。

（12)“妥否，請批示”并不是請示中必用的固定格式，如以“請公司批復”收尾，再加“妥否，請批示”，則屬多余。

（13）請示文件應在成文日期下隔一行標明聯系人及電話，報告因不必署聯系人。

（14)在轉發、印發某項內容的行文處理時，被轉發的內容是公文的正文，而不能作為附件處理，故無需標注“附件”一詞。

（15）公文中的數字除成文日期、結構層次序號、特指名詞以及定型的詞、詞組、成語、常用語或具有修辭色彩的詞語外，原則上都使用阿拉伯數字。

（16）上行文必須由本單位主要負責人或主持工作的負責人簽發。

第四篇：日常公文-工作匯報

工作匯報

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第五篇：日常基本禮儀常識

儀容禮儀

1、頭發整潔，發型得體大方。

2、儀容潔凈，男士胡須勤刮，指甲常修剪，女士指甲長段適中，美化適中。

3、口腔衛生，牙齒清潔。

4、化妝濃淡適應場合，妝容和服飾搭配和諧，不使用香味過重的化妝品。

5、化妝與年齡相協調，與身份向符合。著裝禮儀

1、服飾整潔，得體，大方，色彩搭配合理。

2、正式場合，男士宜穿禮服或深色的西裝，皮鞋和襪子。女士宜穿套服，不空短、透、露服裝。

3、穿西裝時，襯衫袖子應略長于西裝袖子，領帶平直長度在腰帶上緣。

4、鞋子與衣服像搭配，保持鞋子潔凈，正式場合不穿拖鞋，穿西裝，裙裝，禮服時不穿平跟鞋或布鞋。

5、女士圍巾，領巾，手包應與服裝顏色和諧搭配。言談禮儀

1、和顏悅色，語言簡潔，語調親切，語速適中。

2、認真聆聽，切忌心不在焉，不輕易打斷言者。

3、與人交談時目視對方，適時點頭、對答。

4、多人交談時說話時間長短適度，不滔滔不絕。

5、禮貌性的交談應使用謙詞和敬語。握手禮儀

1、用右手，雙腿并立站直，微笑著注視對方眼睛。

2、一般由年長的向年輕的伸手，地位高的向地位低的伸手，女士向男士伸手，拜訪時主人先伸手，告別時客人先伸手。

3、在多人握手時，順氣自然，不交叉握手。

4、與貴賓或才人握手時宜用雙手，身體身軀前傾。

5、男士與女士握手時，時間長短和力度適中。舉止禮儀

1、站立時挺胸，收腹，抬頭，雙臂自然下垂或在體前交叉。

2、穿禮服或旗袍站立時忌雙腳并列，應以一只腳為重心，雙腳前后適當錯開。

3、坐立時上身保持端正，女士穿裙裝坐沙發不應太靠里面。

4、雙腿交疊而坐時，懸空的小腿回收，腳尖向下。

5、與人交談時身體適當前傾，可根據內容需要做適當手勢。

6、走路時身體挺直，自然擺動雙臂，不左搖右擺。

7、穿旗袍走路時胸微含，下顎微收，步幅不宜太大。

8、在室內公共場所不大聲喧嘩，打噴嚏時適當掩口。

9、在公共場所不大聲喧嘩，不隨地吐痰，打噴嚏時適當掩口。

10、常回家看父母，主動噓寒問暖，分擔家務。拜訪禮儀

1、訪前約定，按時到達，叩門或按門鈴不應該過重或過久。

2、進門后主動打招呼，待主人安排座位后再坐下。

3、主人端茶敬煙時起身道謝。

4、帶孩子時應該避免孩子吵鬧，不隨意動主人的東西。

5、告別時對主人表示感謝，主動與主任握手道別。

6、尊重民俗風俗，地域習俗和主人習慣。名片禮儀

1、遞送名片要用雙手，名片正面朝向對方。

2、接受名片時要用雙手，并表示感謝。

3、交換名片時應先客后主，先職務低后職務高，先年輕后年長。

4、不在名片隨意涂改。電話禮儀

1、打出電話選擇時間適當，通話時間不宜過長。

2、接聽電話應及時，熱情，文明。

3、語言文明，語氣平和，用語簡練，表述清楚。

4、請對方重述時應該用謙語。

5、通話完畢，打出方先掛斷電話，輕放話筒。

6、代他人接電話時注意禮貌，及時轉接或轉達。乘電梯禮儀

1、乘電梯時不擁堵在門口，進出電梯時不搶行。

2、看到兒童或雙手拿東西的人，主動代為按鈕。

3、到達樓層后，依順序進出。

4、與長輩、領導、女士同行，主動禮讓，熱情服務。網絡禮儀

1、不瀏覽低級庸俗網頁，不下載和傳播不健康的內容，不編發惡意帖子。

2、不侵入他人網站、郵箱，不查看他人信箱或上網記錄，不盜取ID號碼。

3、上網聊天時使用文明、規范用語。

4、發郵件時使用謙語，轉發他人郵件應征得對方同意。

5、收到要求回復的電子郵件及時給予答復。手機禮儀

1、文明設定手機鈴音。

2、參加會議等場合時關機或把鈴聲調到振動位置。

3、不在加油站或起飛的飛機上使用手機。

4、正在駕車或騎車時不使用手機。

5、暫時借用別人的手機應長話短說，及時歸還。

6、不編發和轉發虛假或低級趣味信息。乘客禮儀

1、主動購票和接受檢票，隨身物品超重自覺辦理托運。

2、自覺接受安檢，按指定車廂或車艙門排隊上下，先下后上。

3、上車（船、飛機）后，盡快對號入座，不多占座位。

4、主動為老、幼、病、殘、孕或抱小孩的乘客讓座，主動幫助其上下。

5、未經允許不取閱他人的書刊雜志。

6、保持車（艙）內環境衛生，不吃帶刺激性氣味的食品，不亂扔雜物，使用洗室衛生間后保持清潔。交通禮儀

1、行人自覺在人行道上行走，在繁華路段不并排挽手行走。

2、行人不闖紅燈、不亂穿馬路，不站在馬路上與人交談、吃東西或看報刊。

3、駕駛機動車不闖紅燈，不超員，不在非機動車道或人行道上行駛。

4、騎車或駕車時尊重行人，過道口時不搶行、不橫沖直撞。

5、騎車或駕車經過工廠，學校，機關大門或繁華街路時，應減速慢行，注意避讓。

6、對問路者熱心幫助。

7、路遇車禍或其他突發事件積極報警，不圍觀。旅游禮儀

1、保護生態環境，不踩踏綠地，不摘折花木果實，不追捉、投打，亂喂動物。

2、愛護文物古跡，不在文物古跡上涂刻，折照攝像遵守規定。

3、衣著整潔得體，不再公共場所坦胸赤膊。

4、健康娛樂，不參與封建迷信和黃賭毒活動。

5、尊重導游等服務人員的勞動，尊重其他游客的權利。宴請和赴宴禮儀

1、宴請者提前到達約會地點迎接客人。

2、注意節約，適量點菜，主動將剩余食物打包。

3、點菜時考慮客人民俗風俗，宗教信仰及生活習慣。

4、準時赴約，聽從主人安排座位就坐，待主人提議后進餐。

5、禮待主人，尊重侍者，照顧賓客，熱情交流。

6、咀嚼時不說話，剔牙時適當遮掩。

7、祝酒時語言簡練，語意清楚，他人祝酒時暫停進餐，注意傾聽。

8、碰杯時主人和主賓先碰，人多時可舉杯示意。

9、飲酒適量，不過分勸酒，禮貌局就拒酒。

10、為他人夾取菜食時使用公共餐具。西餐禮儀

1、坐姿端正，不隨意擺弄餐具，右刀左叉。

2、吃帶骨菜肴時，先用刀將骨去掉，然后切小塊，不可用手指輔助就餐。

3、上咖啡表示用餐結束時，方可吸煙。

4、喝咖啡時不應用小勺，吃水果時使用刀叉。

5、暫時離開時刀叉交叉擺放或擺成八字。

6、用餐完畢，將刀叉并攏放在盤子上，叉面向上。

圖書館或影劇院禮儀

1、遵守規章制度，主動出示證件或接受檢查，找座位應禮讓。

2、保持衛生，不吃東西，不亂扔垃圾。

3、觀看節目時保持安靜，適時鼓掌，不喝倒彩。

4、愛護公物，不亂刻亂畫，不亂踩踏。

5、借閱圖書時保持圖書整潔，按時歸還。涉外禮儀

1、正確使用稱呼和文明用語。

2、尊重對方風俗和語言習慣。

3、選擇對方感興趣的話題進行交談，避開對方家庭，地位，經歷，信仰等涉及個人隱私的話題。

4、態度不卑不亢，舉止落落大方，端莊穩重。

5、路遇外國人不圍觀，不嘲諷，不強求進行語言練習，不強行和外賓合影。常用應酬用語

致謝用語：謝謝您，多謝了，十分感謝。拜托用語：請多關照，承蒙關照，拜托。慰問用語：辛苦了，受累了，麻煩您了。掛念用語：身體好么，怎么樣，還好吧

理解用語：只能如此，深有同感，所見略同。

迎送用語：歡迎，歡迎光臨，歡迎再次光臨，再見。問候用語：您好，早安，午安，晚安，多日不見您好嗎 祝賀用語：祝您節日快樂，祝您生意興隆，祝您演出成功。

征詢用語：您有什么事情？需要我幫您做什么事情？您還有別的事情嗎？如果您不介意的話，我可以做??嗎？

應答用語：沒關系，不必客氣，照顧不周的地方請多指正，非常感謝，謝謝您的好意。道歉用語：實在對不起，請原諒，打擾您了，失禮了，完全是我們的過錯，謝謝您的提醒，我們立即采取措施使您滿意，我們盡快。

婉言推托語：很遺憾，不能幫您的忙；承您的好意，不過我還有許多工作。常用禮節用語

初次見面說“久仰”，好久不見說“久違”； 等候客人用“恭候”，賓客來到說“光臨”； 未及歡迎說“失迎”，汽車作別說“告辭”； 看望別人用“拜訪”，請人別送用“留步”； 陪伴朋友用“奉陪”，中途告辭用“失陪”； 情人原諒用“包涵”，請人批評用“指教”； 求人解答用“請教”，贊人見解稱“高見”； 歡迎購買用“惠顧”，請人受禮用“笑納”； 請人幫忙用“勞駕”，求給方便用“借光”； 麻煩別人說“打擾”，托人辦事用“擺脫”； 尊稱老師為“恩師”，稱人學生為“高足”； 請人休息說“節勞”，對方不適說“欠安”； 老人年齡說“高壽”，女士年齡成“芳齡”；平輩年齡問“貴庚”，打聽姓名問“貴姓”； 稱人夫婦為“伉儷”，稱人女兒為“千金”；