第一篇：第五節 公文的基本版式

第五節 公文的基本版式

一、公文的外形組成

公文的基本格式，除包括公文版頭的設計、版面安排、字體字號、字隔行距、用紙尺寸外，最主要的是公文外形的各個項目及有關標記有機、均勻地組織在一起，進行分布和安排，構成字體鮮明，字距疏密相宜，結構嚴謹，嚴肅活潑，美觀大方的形式美。現就公文外形的組成部分和標記如何組織、分布與安排做如下介紹：

(1)版頭：版頭的位置在公文的首頁上端，要用套紅的大字印在上面，下面加一條紅色間隔線。黨的機關公文習慣上在紅線中間有一顆紅五星襯托。

(2)發文字號：發文字號的位置在版頭下面正中位置。如無版頭、發文字號可放在標題的右下側。

(3)簽發人姓名：一般標印于發文字號的右側偏下處。(4)標題：公文位于版頭和發文字號下面居中的位置。如無版頭，則在正文的最上端位置居中標明。

(5)主送機關的名稱：在公文的標題之下，正文之上，左側頂格寫明主送機關的名稱，要寫全稱或者規范化簡稱。

(6)正文：正文是一份公文具體敘事、明理、提出要求的文字表達部分，具體格式與其他類文書寫作一樣，第一行空兩格。正文一般由開頭、主體和結尾三個部分構成。一般開頭部分起引據成導語的作用，或是講明背景、原委，或是概述情況，或是明了

目的;主體部分的內容或是針對問題進行分析，在分析問題、講明道理的基礎上提出解決問題的辦法;或是直陳要求、意見;或是提出主張、列擺措施、講明辦法;結尾部分總結全文，提出工作要求、建議和希望等。結尾語因不同文種的需要而異。如上行文一般可用“當否，請批示”、“以上是否可行，請批示”等;下行文一般可用“希即遵照”、“特此通知”、“此布”、“此復”、“此令”等;平行文則一般可用“為荷”、“為盼”、“為要”、“特此函復”等。

(7)附件的位置：在正文之后、機關落款之前注明附件的標題和件數。

(8)落款：在附件名稱下面(無附件的例外)偏右的位置寫明發文機關的名稱，即落款(行政公文規定，單一機關制發的公文落款處不署發文機關名稱，只標成文日期)。黨的機關公文在發文機關名稱下面，注明成文的具體時間。

(9)抄送機關名稱：在成文日期的下面，即公文末頁的最下端，上下各印有一條橫線，在兩條橫線之中寫明抄送機關名稱。

(10)印發記錄：在抄送機關名稱下面那條橫線之下，再加一條橫線，中間寫有印發記錄。

(11)密級的標注：黨的機關公文要以顯眼字樣的字體標注在版頭的左上角、份號的下方，行政公文要求標注在右上角。

(12)緊急程度的標注：行政公文規定標注在右上角的“密級”之下;黨的機關公文未明確必須標注在公文哪個位置，一般習慣標于左上角。

(13)主題詞：標注在抄送機關上端黑色橫隔線之上。

(14)印發傳達范圍：通常在成文日期之下、抄送機關之上標注印發或傳達范圍，并加括號。常見于上級機關下達給下級的公文，這類公文有些要擴大發送范圍，或者需要規定傳達范圍。

(15)文件份數編號的位置：印在文件首頁的左上角，或用打號機打印在文件首頁的左上角。寫法如：“005498”。

(16)印章：在成文日期上加蓋發文機關的印章。上面所述就是公文的基本格式。即各個外形組成部分和標記在一頁公文文面上的有機安排。安排得有條有理，銜接緊密，相互配合自然，就可以給人一種眉目清秀、莊重大方的感覺：否則，就會使人感覺繁雜。

二、公文的用紙和印裝格式

（一）用紙幅面規格

按《中國共產黨機關公文處理條例》的規定，黨內公文用紙可采用16開型即260mm*184mm（長*寬），也可采用跟國際標準A4型即297mm*210mm（長*寬）。國家行政機關，按照新的額公文處理辦法的要求，一般應采用A4紙型。

對于行政機關公文的用紙規格，國務院辦公廳也提出要求：各省、自治區、直轄市人民政府和國務院各部委的公文用紙于2001年1月1日起采用國際標準A4紙型。省級以下人民政府及其所屬機關和國務院各部委所屬單位何時采用國際標準A4型，由各省、自治區、直轄市人民政府和國務院各部委自行確定。

（二）公文組成要素的劃分

行政機關公文明確指出將組成公文的各要素劃分為“頁眉”、“主體”、“版記”三部分；公文用紙天頭（上白邊）為37mm±1mm，訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm*225mm（不含頁碼）；正文用3號仿宋字，一般每面排22行，每行排28個字。

（三）漢字排列

公文的漢字一律從左至右排列，少數民族文字按其書寫習慣排印。

（四）組成項目

組成項目要齊全清楚、排列科學、眉清目秀、符合標準。

（五）裝訂形式

我國現行公文一律采用左側裝訂的形式。

三、黨政公文的具體格式

公文雖然文種繁多，性質、用途各異，但是，現行黨政兩大系統的公文法規中對各自的公文格式式樣都有十分明確具體的規定。

四、機關通用公文的格式

機關常用的公文，或稱準公文、事務文書，例如工作總結、計劃、設想、規劃、工作要點、方案、安排、調查報告等，由于不是法定公文，所以，一般不采用法定公文的格式。但從目前一些單位的文件來看，法定公文與機關常用公文的寫作格式相互不分的現象十分普遍，一些總結、計劃竟然也采用正規的行文格式，這是不正確的。因為機關常用公文不屬于國家法定的公文范疇，所以不能采用標準的公文格式，也不具有獨立行文的資格。正是基于這個原因，決定了總結、計劃等機關常用公文只能采用簡便的公文格式，即無版頭、發文字號、主送機關、附件、抄送機關、蓋章等項。它的正確格式是標題、正文和成文日期。

總結、計劃等機關常用公文，應當從法定公文中尋求一個文種來作為它的載體，形成復體行文的方式。人們通常稱這種載體為“文件頭”。文件頭一般由“通知”或“報告”來擔任。

文件頭，從行文的形式上看是一份公文的主體，而從實際內容上看，文件的主體恰恰是“附件”中的總結、計劃等，因為文件頭僅僅是一種行文載體。

（一）公布性文件格式

下行文種多數用于上級機關與下級機關之間行文，也有幾個文種的行文的方式與眾不同，主要是通過報紙、廣播、電視等形式予以公開發布，如公告、公報。通告、公布命令等，一般稱它們為公布性文種。這類文種的格式與指令性文種相比，其主要區別是一無版頭，二無主送，三無發文字號，四無抄送。也就是說，公布性文種的寫作格式包括標題、正文、落款、制發文件日期。公布令一般帶有令號。

（二）平行文的函與便函格式

函，即公函，屬于法定公文文種之一，它所使用的是公文的標準行文格式。便函與函雖只有一字之別，但它不是公文文種，而是與“文件格式”相區別的一種文件形式。這種信函式的文件形式，既無標題、發文字號，又無主送、抄送等標注。一般使用

印有單位名稱的信箋用紙，內容一開始先寫受函單位或受函人名稱，然后寫正文，正文的末尾處注明發函者的單位名稱，即落款，落款之下是發函的日期。

公函與便函的另一重要區別是公函只能寫給某一個組織，而不能主送給個人，而便函卻不存在這樣的問題，它既可以寫給某一個組織，也可以寫給某一組織的負責人或某一個人。

（三）簡報的格式

簡報屬于機關常用應用文，是一種具有特殊格式的公務文書。它的格式，主要表現為都有專門設計的固定樣式的版頭，上面用醒目的大字標明簡報的名稱，如《XX簡訊》、《XX動態》、《XX情況》等，下面寫明編發機關、印發日期和期號。簡報的末尾處，標明印的份數和發送單位等。

第二篇：公文式總結的基本格式

公文總結

總結是單位或個人對過去一個時期內的實踐活動作出系統的回顧歸納、分析評價，從中得出規律性認識用以指導今后工作的事務性文書。

(一)總結的種類

從性質、時間、形式等角度可劃分出不同類型的總結，從內容分主要有綜合總結和專題總結兩種。綜合總結又稱全面總結，它是對某一時期各項工作的全面回顧和檢查，進而總結經驗與教訓。專題總結是對某項工作或某方面問題進行專項的總結，尤以總結推廣成功經驗為多見。總結也有各種別稱，如自查性質的評估及匯報、回顧、小結等都具總結的性質。

(二)總結的寫法

1、標題

文件式標題 一般由單位名稱、時限、內容、文種名稱構成。例：《××局 19××擁軍擁屬工作總結》。

文章式標題 以單行標題概括主要內容或基本觀點，不出現總結字樣，但對總結內容有提示作用。例某高校的專題總結《我們是如何實行教學與科研相結合的》。

雙行式標題 即分別以文章式標題和文件式標題為正副標題，正標題揭示觀點或概括內容，副標題點明單位、時限、性質和總結種類。例：《知名教授上講臺 教書育人放異彩——×× 大學德育工作總結》。

2、正文

前言 一般介紹工作背景、基本概況等，也可交待總結主旨并作出基本評價。開頭力求簡潔，開宗明義。主體 應包括主要工作內容、成績及評價、經驗和體會、問題或教訓等。這些內容是總結的核心部分，可按縱式或橫式結構形式撰寫。所謂縱式結構，即按主體內容縱向所做的工作、方法、成績、經驗、教訓等逐層展開。所謂橫式結構即按材料的邏輯關系將其分成若干部分，標序加題，逐一寫來。

結尾 作為結尾的結束語可以歸納呼應主題、指出努力方向、提出改進意見或表示決心信心等語作結，要求簡短精練。

3、落款 一般在正文右下方署名署時。如是報刊雜志或簡報刊用的交流經驗的專題總結，應在標題下方居中署名。

第三篇：2021年公文式總結的基本格式

2021年公文式總結的基本格式

撰寫人：___________

日

期：___________

2021年公文式總結的基本格式

公文總結

總結是單位或個人對過去一個時期內的實踐活動作出系統的回顧歸納、分析評價，從中得出規律性認識用以指導今后工作的事務性文書。

（一）總結的種類

從性質、時間、形式等角度可劃分出不同類型的總結，從內容分主要有綜合總結和專題總結兩種。綜合總結又稱全面總結，它是對某一時期各項工作的全面回顧和檢查，進而總結經驗與教訓。專題總結是對某項工作或某方面問題進行專項的總結，尤以總結推廣成功經驗為多見。總結也有各種別稱，如自查性質的評估及匯報、回顧、小結等都具總結的性質。

（二）總結的寫法

1、標題

文件式標題一般由單位名稱、時限、內容、文種名稱構成。例：《___局___擁軍擁屬工作總結》。

文章式標題以單行標題概括主要內容或基本觀點，不出現總結字樣，但對總結內容有提示作用。例某高校的專題總結《我們是如何實行教學與科研相結合的》。

雙行式標題即分別以文章式標題和文件式標題為正副標題，正標題揭示觀點或概括內容，副標題點明單位、時限、性質和總結種類。例：《知名教授上講臺教書育人放異彩——___大學德育工作總結》。

2、正文

前言一般介紹工作背景、基本概況等，也可交待總結主旨并作出基本評價。開頭力求簡潔，開宗明義。主體應包括主要工作內容、成績及評價、經驗和體會、問題或教訓等。這些內容是總結的核心部分，可按縱式或橫式結構形式撰寫。所謂縱式結構，即按主體內容縱向所做的工作、方法、成績、經驗、教訓等逐層展開。所謂橫式結構即按材料的邏輯關系將其分成若干部分，標序加題，逐一寫來。

結尾作為結尾的結束語可以歸納呼應主題、指出努力方向、提出改進意見或表示決心信心等語作結，要求簡短精練。

3、落款一般在正文右___署名署時。如是報刊雜志或簡報刊用的交流經驗的專題總結，應在標題___居中署名。

范文僅供參考

感謝瀏覽

第四篇：公文格式(函件式)

中共廣東外語外貿大學委員會

廣外大組[2004]16號

關于印發2004-2005學上學期

組織統戰工作要點的通知

各黨總支、直屬黨支部∶

現將2004-2005學上學期組織統戰工作要點印發給你們，請認真組織實施。

附件：

中共廣東外語外貿大學委員會

2004-2005學上學期組織統戰工作要點

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………。

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………。主題詞：文秘工作 要點 通知

廣東外語外貿大學黨（校）辦秘書科

2004年9月3日

第五篇：公文基本格式(樣板示范)

公文寫作基本問題交流課件

引 言

一、公文的定義和作用

（一）定義

公文是黨政機關、人民團體、企事業單位在實施領導、處理公務中形成的具有特定或法定效力和規范體式的文書。（重要載體和工具）

“法定效力”指制發機關權限決定的效力。體現在：法定作者，即依法成立的、并能以自己的名義行使權利（力）、承擔義務的單位；法定的制發程序；法定的生效標志。

（二）作用

指揮策令、行為規范、宣傳教育、傳遞信息、聯系公務、憑證記載。

二、公文質量代表部門形象 國資委領導批示：

“一個單位、一個部門的文件和文稿是綜合水平、綜合素質的反映。國資委應向國家、向人民、向社會負責，應視質量為生命。”“辦好文”是辦公廳工作的重中之重。規范、嚴謹、準確、精練是公文質量所在，必須嚴格要求，不斷提高。”

第一部分

公文辦理規范

一、收文辦理程序

簽收—啟封—登記—審核—分送—擬辦—批辦—承辦—催辦—查辦—立卷—歸檔—銷毀

二、收文辦理注意問題

（一）收文審核、分類、批分權限、傳閱次序。

（二）準確恰當地使用公文批閱用語。

（三）明確辦理權限和辦理方式。

（四）適時進行督辦，提高辦理效率。

三、收文辦理審核重點

（一）是否應由本單位辦理；

（二）是否符合行文規則（如是否越級請示，是否在報告中夾帶請示內容等）；

（三）涉及其他單位的事項是否已協商、會簽；

（四）公文文種使用、體例格式是否規范，有關附件是否齊全等。

四、來文的分類

（一）辦理要求：辦件、閱件

（二）時限要求：特急件、急件、普通公文

（三）涉密程度：絕密、機密、秘密、普通公文

（四）行文方向：上行文、平行文、下行文

五、公文批分權限 上級機關來文和上級領導同志批示件，涉及全局性、政策性、指導性或重大問題的請示、報告類的來文，以及職能分工尚不明確的辦理事項，由文秘部門負責人提出擬辦建議，呈報單位領導閱批。對一般日常性業務，以及已有明確職能分工承辦的文件，由文秘部門直接批分。

六、傳批傳閱公文次序

公文傳批、傳閱原則上按照領導同志的排序，依次呈送領導同志。傳批件由后向前送批，傳閱件由前往后送閱。

批（閱）人相互之間一般不橫傳文件，應由秘書通過文秘部門組織傳遞。如遇領導同志出差、出訪或其他原因不能批閱時，由文秘部門注明事由，及時順延轉下一位領導，以免延誤。

七、準確恰當地使用公文批閱用語

（一）“請××同志閱”，即該公文為閱知類公文。

（二）“請××同志閱示（審示、批示）”，即該公文為閱示類公文，不提出具體意見，請領導同志直接批示。

（三）“請××同志（職位較低者）閱報××同志（職位較高者）批示”，即該公文為閱示類公文，需請兩位或兩位以上領導閱批，應先請職位較低者閱批后再送職位較高的領導批示。

（四）“建議……，請××閱示（批示）” 或 “請××同志閱示，建議此件應……辦理為宜”，即該公文為閱示類公文，提出參考處理意見，請領導同志定奪并批示。

（無）“此件第×點提法欠妥，望再做調查研究后上報”或“請××同志閱示，此件較好、擬批轉，請××同志閱定”，即該公文為閱示類公文，提出有關評論性意見，同時提出相應建議。

（六）“請××同志核報××同志批示”，即該公文為本單位制發，需請單位分管領導和主要負責人審定。(該批閱用語，一般在文秘部門負責人送本單位分管和主要負責人時使用)

（七）“請××同志閱報××同志批示”。即該公文為上級或外部門來文，需請單位分管領導和主要負責人批示。(該批閱用語，一般在文秘部門負責人送本單位分管和主要負責人時使用)

八、適時進行督辦，提高辦理效率

第二部分 草擬公文注意問題

一、需把握的共性問題

（一）行文規則

1.原則：行文應當確有必要、注重效用。2.核心：按隸屬關系和職權范圍行文。

3.要求：一般不越級行文；不得越權行文；“請示”應當一文一事；“報告”中不得夾帶請示事項；不得以單位名義向上級機關領導個人報送“請示”；同級機關可聯合行文；文件須密來密復。

（二）準備工作

明確公文主旨，確定行文方式；了解行文背景，熟悉相關政策；合理安排結構，劃分段落層次。

（三）把握好“四統一”

“本位主義”與換位思考相統一；為現實服務與對歷史負責相統一；上下、左右、前后相統一；譴詞造句與公文語體風格相統一。

三、需注意的共性問題

（一）草擬公文的標題問題

1．標題的三要素—發文機關、事由、文種。2．標題要簡明扼要并準確反映公文的主題內容。3．標題中，除法規類文件外，一般不使用標點符號。4．標題中使用標點符號的特殊情況：

（1）標題中出現縮略語以及具有特定含義的詞語時，用引號（縮略點）。如：《×××關于開展“四五”普法教育活動情況的報告》、《關于積極配合“3·15”活動做好維護消費者合法權益工作的通知》。

（2）公文標題中某一部分需要注釋或者說明時，用括號。如：《關于印發<××××××工作規則（試行）>的通知》。

（3）公文標題中出現書名、報刊名時，用書名號。如：《關于做好<××××雜志>征訂發行工作的通知》。

（4）公文標題中出現的并列詞語之間的停頓，用頓號。如：《關于×××、×××職務任免的通知》。

（二）草擬公文的語言文字問題

提法要準確；職能定位要準確；注意行文的法律責任；名稱要準確一致，簡稱要規范；年份不能簡寫；文號引用規范有序；用詞恰當準確；語言莊重生動。

（三）草擬公文的格式問題 發文機關、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期等部分，要求格式統一，標識準確。

加蓋印章要求：上邊緣距正文１行之內，端正、居中下壓成文日期，不得出現空白印章。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。當公文排版后所剩空白處不能排下印章位置時，應采取調整行距、字距的辦法，使印章與正文同處一頁，不采取標注“此頁無正文”的方式。

第三部分 常用公文的寫作要則

一、“請示”

（一）寫作

1．引語：簡要概括請示什么問題。

2．主體：為什么請示（基本情況、原因、依據、理由、可行性、必要性）；請求批準的具體事項。

3．結束語。

例：請求批準性“請示”參考模板

××（公司）關于××××（事由）的請示

××××(主送單位)：

為了……（目的），根據……（依據），我單位擬……（意圖主旨）。現將有關情況和我們意見報告如下：

一、…………（基本情況）。

二、…………（請示事項的必要性和可行性及其意義）。

三、…………（具體方案和請示事項）。

妥否，請示。

（印章）

××××年×月×日

（二）寫作注意事項

請示事項要明確、具體；一文一事；“請示”不能寫成“報告”；涉及其他部門職能的事項；應履行會簽手續；“請示”不能抄送下級機關；請示上級機關的事項應當做好前期工作，及時上報，給上級機關留出研究、決策的時間，一般事項不得少于兩周，緊急事項中不少于7天。

二、“報告”

（一）寫作

1．引語：“報告”的緣由和目的。

2．主體：“報告”的具體內容。注意要以反映情況為主，并要注意層次。

3．結束語:一般用“專此報告”或“特此報告”作結束語。例：答復上級單位交辦事項的“報告”參考模板

××（單位）關于××有關情況的報告

××(主送單位)：

根據××要求（或根據××批示精神或根據轉來的《××》要求），我們對……情況進行了認真研究（或我們對××問題進行了調查核實）。現將有關情況報告如下：

一、（事件的“過程”、“原因”或按時間表述事件的來龍去脈）。

二、（經調查核實的情況或處理的依據、過程及結果）。

三、（下一步擬采取的措施）。

專此報告。

（印章）

××××年×月×日

（二）寫作注意事項

不應多頭主送；不應報領導個人；文風平時，實事求是，切忌文過飾非；報告中不能夾帶請示事項；關于調查報告、述職報告等不是通用公文。

三、“批復”

（一）寫作 1．批復的根據：收到什么請示？根據什么規定？經研究，批復如下：

2．批復的具體內容。

3．希望和要求。

例：“批復”參考模板

關于××××有關問題的批復

××（主送單位）：

你公司《關于××××的請示》（文號）收悉。鑒于…….，根據××××的有關規定（依據），現就………（主旨）有關問題批復如下：

一、原則同意………。

二、（具體細化要求）。

請你們（進一步提出做好此項工作的要求，以及從長遠或整體上提出工作要求）。

（印章）

××××年×月×日

（二）寫作注意事項

不得越級批復;態度鮮明，文字精煉，言簡意賅。同意性批復勿需說明理由，往往對落實批復內容提一些原則性要求，但亦應明晰、簡潔,不同意的批復，往往要闡述一下理由、原因，但要簡明扼要;批復要抄送有關單位。

四、“通知”

（一）指示性“通知”寫作

1．通知緣由”+“根據”+“目的”，現就……問題通知如下： 2．部署的工作、加強管理的措施、下達的政策逐項列出;3．提出進一步要求。

例：指示性“通知”參考模板

關于×××××（擬采取措施）的通知

××（主送單位）：

近期以來，…………（從正反兩方面分析面臨的形勢和存在的問題）。×××××（指出采取進一步措施的重要性、必要性和緊迫性）。根據×××××（理論依據），為了………（目的主旨），經研究，決定……（擬采取措施），現就有關事項通知如下：

一、……………。

二、……………。

三、……………。

……………（通知的具體內容）…………（提出希望和要求）。

（印章）

××××年×月×日

（二）“會議通知”的寫作 1．引語：召開會議的原因、目的及會議名稱、召開單位，然后“現將有關事項通知如下”過渡到通知事項。

2．事項部分：寫明會議內容、時間和地點（注意交待報到時間）、參會者準備事項等。

3．寫明聯系人和聯系方式。

例：系統會議通知參考模板

關于召開××××會議的通知

××（主送單位）：

為了………（目的），根據××××（依據），××（主辦單位）決定于××××年×月×日在××（地點）召開××××會議。現將有關事項通知如下：

一、會議內容：…………。

二、參會人員：…………。

三、會議時間、地點：×××××。

四、其他事項

（一）請與會人員持會議通知到××××報到，…………（食宿費用安排）。

（二）請將會議回執于××××年×月×日前傳真至×××××（會議主辦或承辦單位）。

（三）……………（其他需提示事項，如會議材料的準備等）。

（四）聯系方式：

聯系人及電話：××××××

附件：1.參會名額分配表

2.參會人員回執

（印章）

××××年×月×日

五、“函”

（一）寫作

1．“函”的原因。即將行文的原因和目的交待清楚。

2．“函”的具體問題或事項。內容較多時，應注意分條、列項逐一說明。

3．結束語。請求有關部門批準的事項，一般寫“請予支持”或“請予核準”。

例：征詢意見“函”參考模板

關于征求××××意見的函

××（主送單位）：

為了××××（目的），根據××××（依據），我們擬××××（或我們研究制訂了《××××》）。現就××××有關問題征求你們意見（或現將《××××》轉去），請研究提出修改意見，于×年×月×日前函告××××。

聯系人：×××、×××電

話：××××××

（印章）

××××年×月×日

（二）寫作注意事項

“函”的標題，如果是主動發函，在標題中用“函’，正文中為‘現函告如下’；如果是答復詢問函，則在標題中用‘復函”，正文中為“現函復如下”。

“函”的語言要平和，形成商量問題、探討工作、商洽事項的氛圍。

六、“會議紀要”

（一）寫作

總述部分。會議的前言、導語，即會議概況。一般是時間、地點，什么人主持開什么會議，什么人參加，什么議題等。

2．主體部分。會議的主要內容、情況，議定事項。

3．結尾。提出希望、號召。有的不用結尾，內容完結，自然結束。

例：“會議紀要”參考模板

××××集團公司××××會議紀要

×年×月×日，×××同志主持召開×××會議，×××、××等同志（領導同志）參加了會議。×××同志傳達了………精神，通報了……有關工作情況，并作了重要講話；會議聽取了×××關于……工作情況匯報，討論了………；審議了《××××××》等×項………。

會議認為，………。

會議強調，………。

會議指出，………。

會議經過審議，議定以下事項：

……………….。

如，會議根據…….，審議并原則通過了《×××××》、《×××××》等，并責成×××根據與會同志提出的修改意見作進一步完善，按程序報批后下發；會議還根據…….要求，就解決………..等問題提出了意見。

出席：×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××。

常用公文參考模板

一、決定

001.重要事項決定

××××公司關于×××××（事由）的決定

××××（主送單位）：

為了××××（目的），根據×××××（依據），經研究，決定××××（決定事項）。

一、××××××××××。

二、××××××××××。

三、××××××××××。……（決定的具體內容）

（印章）

××××年×月×日

002.嘉獎決定

××××公司關于表彰×××××的決定

××××（主送單位）：

最近，××××（被表彰人員或單位的事跡）。×××××（被表彰事跡產生的積極影響和表現出的精神）。

為了××××（表彰目的），根據×××××（表彰依據），決定對××××等予以表彰（或授予××××等×××稱號）。

希望×××××（號召向先進學習，提出更高的二公子要求和希望）。

附件：表彰名單

（印章）

××××年×月×日

003.處分決定

××××公司關于對×××××處分的決定

××××（主送單位）：

最近，××××（違規違紀事跡）。×××××（造成的危害和產生的不良影響）。

根據×××××（處分依據），為了×××××（目的主旨），經研究，決定給予××××（受處分的人或單位）××××（處分決定）的處分。

（印章）

××××年×月×日

二、通知

004.指示性通知

關于×××××（擬采取措施）的通知

××××（主送單位）：

近期，××××××（從正反兩方面分析面臨的形式和存在的問題）。×××××××××（指出采取進一步措施的重要性、必要性和緊迫性）。根據×××××（依據），為了××××（目的），經研究，決定××××（擬采取措施），現將有關事項通知如下：

一、××××××××××。

二、××××××××××。

三、××××××××××。……（通知的具體內容）×××××××××（提出希望和要求）。

（印章）

××××年×月×日

005.周知性通知

關于啟用×××××印章的通知

××××（主送單位）：

根據×××××（依據），成立××××××（機構名稱或機構更名）。從×××××起（起始時間）啟用××××××印章（機構更名時，應注明原××××印章同時廢止。）

附件：印模式樣

（印章）

××××年×月×日

關于成立×××××（機構）的通知

××××（主送單位）：

為了×××××××（目的），根據×××××（依據），決定成立××××××（機構），負責××××工作。現將有關事項通知如下：

一、××××（機構）的人員組成 ×××××××

二、××××（機構）的主要職責

（一）×××

（二）××× ……

三、××××（機構）下設辦公室，主要負責××××工作。×××××（其他需要說明的事項）。

（印章）

××××年×月×日

006.任免通知

關于×××××等同志職務任免的通知

××××（主送單位）：

經×××研究，決定： 任命×××為×××××； 任命×××為×××××；

免去×××的××××××（職務）。

（印章）

××××年×月×日

007.印發、轉發性通知

關于印發《×××××規定》的通知

××××（主送單位）：

為了×××××××（目的），根據×××××（依據），我們制定了《××××××規定》，現印發給你們，請結合實際，認真貫徹執行。貫徹執行中有何問題，請及時反饋××××。

（印章）

××××年×月×日

關于轉發×××××的通知

××××（主送單位）：

為了×××××××（目的），現將×××××（上級單位或有關部門）《××××××》（文號）轉發給你們，請結合實際，認真貫徹執行。××××（具體貫徹意見）。

（印章）

××××年×月×日 008.會議通知

通 知

××××（主送單位）：

定于×月×日×時，由××××主持，在××××（地點）召開××××××會議。會議主要內容（議題）是×××××××，請×××××參加。

請于×月×日前將參會人員名單（車號）報××××（憑會議通知進大門）。

聯系人：×××

電 話：×××××、×××××（傳真）

（印章）

××××年×月×日

關于召開××××會議的通知

××××（主送單位）：

為了×××××（目的），根據×××××（依據），××××（主辦單位）決定于××××年×月×日×時，在××××（地點）召開××××××會議。現將有關事項通知如下：

一、會議內容：×××××××。

二、參會人員：×××××。

三、會議時間、地點：×××××。

四、其他事項：

（一）請與會人員持會議通知到×××××報到，××××（食宿費用安排）。

（二）請將會議回執于××××年×月×日前傳真至××××（會議主辦或承辦單位）。

（三）×××××（其他需提示事項，如會議材料的準備等）

（四）聯系人及電話：×××

××××

附件：1.參會名額分配表 2.參會人員回執

（印章）

××××年×月×日

三、通報

009.表彰通報

××××（單位）關于表彰（獎勵）×××

（集體或個人）的通報

×××××（主送單位）：

××××（被表彰人員或單位的事跡）。×××××（產生的積極影響和表現出的精神）。為了××××（目的），根據×××××（依據），經×××研究，決定對××××等予以通報表彰。

希望×××××（號召向先進學習，提出更高的二公子要求和希望）。

（印章）

××××年×月×日

010.批評通報

××××（單位）關于對××××問題的通報

××××（主送單位）：

××××（通報××××違規違紀事實和做法）。經查，×××××（調查結果）。

為了×××××（目的主旨），根據×××××（處分依據），經研究，××××（對通報對象的結論和處理意見）。

××××（警示教育和杜絕措施）。

（印章）

××××年×月×日

011.情況通報

××××（單位）關于對××××情況的通報

××××（主送單位）：

×××年×月×日，×××（單位）在××××（地點）大聲×××事故（事件）。××××（事故或事件的性質）。為了×××××（目的主旨），進一步加強××××工作，防止此類事故（事件）的發生，現將×××××事故（事件）情況通報如下：

一、×××××（事故或事件的原因分析）。

二、×××××（對有關單位和人員的處理情況）。

三、×××××（應吸取的教訓和擬采取的措施等）。

（印章）

××××年×月×日

四、報告

012.工作報告

××（單位）關于對××××工作情況的報告

××××（主送單位）：

根據××××要求（或×××以來），我們×××（概述工作背景或基本情況），對×××工作進行了認真總結。現將有關情況報告如下：

一、×××××（工作基本情況）。

二、×××××（主要做法和成績，包括采取的辦法、措施和產生的效果等）。

三、×××××（存在的問題和擬采取的措施等）。

四、×××××（下一步工作安排和思路）。

（印章）

××××年×月×日

013.答復上級單位的詢問和交辦事項的報告

××（單位）關于對××××有關情況的報告

××××（主送單位）：

根據××××要求（或根據××××批示精神，或根據轉發的《×××》要求），我們對×××情況進行了認真研究（或我們對××××問題進行了調查核實）。現將有關情況報告如下：

一、×××××（事件的過程、原因等）。

二、×××××（經調查核實的情況或處理的依據、結果等）。

三、×××××（下一步擬采取的措施）。特此報告。

（印章）

××××年×月×日

014.反映情況的報告

××（單位）關于對××××有關情況的報告（緊急

報告）

××××（主送單位）：

×××年×月×日（最近、近日），××××（概述“報告”反映情況的產生緣由、情況和問題）。為了×××××（目的），現將有關情況報告如下：

一、×××××（情況過程和最新事態）。

二、×××××（原因及后果分析）。

三、×××××（已采取的措施及作用）。

四、×××××（下一步擬采取的措施）。

五、×××××（需引起上級單位重視或關注的問題）

（印章）

××××年×月×日

五、請示

015.請求批準的請示

××（單位）關于對××××（事由）的請示

××××（主送單位）：

為了××××（目的），根據××××（依據），我單位擬×××××（意圖主旨）。現將有關情況和我們的意見報告如下：

一、×××××（基本情況）。

二、×××××（請示事項的必要性和可行性及意義等）。

三、×××××（具體方案和請示事項）。妥否，請示

（印章）

××××年×月×日

（聯系人及電話：×××

××××）

016.請求解決問題的請示

××公司關于請求協調解決×××問題的請示

××××（主送單位）：

目前，我公司××××（遇到的問題或困難）。為了××××（目的），根據××××（依據），我單位擬×××××（意圖主旨）請示如下：

一、×××××（問題的由來）。

二、×××××（問題的不利影響）。

三、×××××（解決問題的積極意義）。

四、×××××（請示內容、即請求協調解決的問題及解決問題的有關建議）

妥否，請示

（印章）

××××年×月×日

（聯系人及電話：×××

××××）

017.請求指示的請示

××公司關于×××問題的請示

××××（主送單位）：

近日，××××（在某項工作進行中遇到×××問題）。現將有關問題請示如下：

一、×××××（有關情況）。

二、×××××（遇到的問題）。

三、×××××（請示內容、即懇請上級單位對×××問題做出指示）

妥否，請示

（印章）

××××年×月×日

（聯系人及電話：×××

××××）

018.內部請示（簽報）

關于×××（事由）有關問題的請示

××××（領導）同志：

根據×××××（緣由），我們（會同×××部門）對×××××問題進行了認真研究。現將有關問題和我們的意見報告如下：

一、×××××問題的基本情況。

二、×××××部門的意見。

三、×××××（我們的意見）妥否，請示

××××（部門）×××（負責人）

××××年×月×日

六、批復

019.示例

關于××××有關問題的批復

××××（主送單位）：

你公司《關于××××的請示》（文號）收悉。根據××××（依據），經研究，同意你們關于×××××（主旨）。請你們在×××××工作中切實加強臨到，確保××××。

（印章）

××××年×月×日

七、函

020.征詢意見函

關于征求××××意見的函

××××（主送單位）：

為了××××××（目的），根據××××（依據），我們擬×××××（或我們研究制定了《×××××》）。現將×××××有關問題征求你們意見（或現將《×××××》轉去），請研究提出修改意見，于××××年×月×日前函告×××××。

聯系人：××× 電 話：××××

（印章）

××××年×月×日

021.答復意見函

關于××××有關意見的復函

××××（主送單位）：

你們《關于征求××××××意見的函》（文號）收悉。經研究，現將有關意見函復如下：

一、原則同意××××××。

二、××××××（具體意見）。

（印章）

××××年×月×日

022.請求批準函

關于申請××××的函

××××（主送單位）：

為了××××××（目的），根據××××（依據），我們申請×××××。現將有關情況和我們的意見函告如下：

一、×××××（基本情況）。

二、××××（必要性、可行性及其意義）。

三、×××××（我們的意見）。

現將有關材料報送給你們，請于審批。

（印章）

××××年×月×日

八、會議紀要

023、會議紀要

××××××會議紀要

（第×期）

××××（制發單位）

××××年×月×日

××××年×月×日，××同志主持召開了××××會議，×××、×××等同志（領導）參加了會議。×××同志傳達了×××××精神，通報了××××有關工作情況，并作了重要講話，會議聽取了×××關于×××××工作情況匯報，討論了×××××，審議了《×××××》等×項××××。

會議認為：×××××。會議強調：×××××。會議指出：×××××。

會議經過審議，議定以下事項：

×××××（例如，會議根據××××××，審議并原則通過了《×××××》、《×××××》等，并責成×××根據與會同志提出的修改意見作進一步完善，按程序報批并下發，會議還根據×××要求，就解決××××等問題提出了意見××××）。

出席：××××（單位）×××（姓名）、××××（單位）×××（姓名）。

分送：×××、×××。024、董事會會議紀要

××公司××××年第×次董事會會議紀要

××××（董事會會議同志的時間安、方式及會議議題）。××××年×月×日，××公司在××××（地點）召開第×次董事會會議。會議由×××董事長召集，應到會董事××人，實際到會××人，×××因故不能到會，已書面委托×××代為出席。×××、×××列席了會議。

會議按照通知所列議程進行，會議的召集、出席人數、程序等符合有關法律法規及公司章程的規定。

與會董事以××××表決方式，作出以下決議：

一、×××××（×票同意，×票反對，×票棄權）

二、×××××（×票同意，×票反對，×票棄權）……

與會董事簽署如下： ×××、×××、×××、×××、×××

××××年×月×日