第一篇：辦公室文秘必備——公文基本格式

一、公文文面格式

公文文面格式是指公文中各要素（各組成部分）的搭配、排列和標識規則，包括版面安排、字體型號、各要素的標識排序等。

黨政機關通用公文的文面格式由版頭（報頭）、份號、密級、保密期限、發往地址、緊急程度（等級）、發文字號、簽發人、收發報序號、公文標題、主送機關、正文、附件名稱（附件說明）、發文機關署名、成文日期、印章、印發傳達范圍（附注）、附件、主題詞、抄送機關、印制版記、公文二維條碼22個要素組成。1.版頭

行政機關的發文機關標識主要有3種形式：一種由發文機關全稱或規范化簡稱加“文件”組成，即“文頭紙”；一種由發文機關名稱加“令”組成，如“省政府令”；一種由發文機關名稱加武文線組成，即“函頭紙”。對于上報的公文，發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。

2.份號

即份數序號，是同一件公文印制份數的順序號。用電報傳送的秘密公文，不標注份號。絕密、機密、秘密電報均屬密碼電報，均應按密碼電報的管理辦法進行嚴格管理。

3.密級與保密期限

公文中的密級（包括國家秘密）分為絕密、機密、秘密3個等級。商業秘密分為商業機密、商業秘密2個等級。密級用3號黑體字標注。黨的機關的公文密級標注在份號下方，兩字之間空1字；行政機關的公文密級標注在公文首頁右上角。如需同時標注秘密等級與保密期限，黨政機關的公文都用3號黑體字頂格標注在版心右上角第1行，秘密等級中間不空格，并與保密期限之間用“★”隔開。

4.緊急程度（等級）

黨的機關的緊急公文，分別標明“特急”、“加急”用3號黑體字頂格標注于公文首頁頁版心右上角，兩字之間空1字；行政機關的緊急公文，分別標明“特急”、“急件”，用3號黑體字標注于公文首頁版心右上角第2行。如無密級則標注在第1行。電報的緊急程度叫等級，分“特提、特急、加急、平急”4種，用3號仿宋體字標注，其辦理公文的時間要求分別是1天、3天、5天、10天。

5.發文字號

發文字號是由發文機關代字、發文年度和發文順序號3部分組成。發文年度應標全稱，不能簡寫。發文順序號分年度從1號起，按公文的簽發時間的先后依次編號，不能跳號，不留有空號，不隨意編號，不編虛位（即“1”不編為“001”），不加“第”字。

應注意三個問題：一是發文字號一經確定，應長期固定使用。二是聯合行文，一般只標注主辦機關的發文字號。三是用特定版頭印制的公文的發文字號，行政機關的用3號仿宋體字標注于版頭（發文機關標識）下空1行紅色橫隔線之上。下行文、平行文的居中標注；上行文的標注于左側，與右側的“簽發人”對稱，左右兩邊各空1字排印。

6.簽發人

上行文應標注簽發人姓名，平行排列于發文字號右側。發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空1字；簽發人3字加全角冒號與簽發人姓名組成。某些重要的公文有會簽人的，還應在簽發人右側用4號仿宋體字標注會簽人及其姓名。

標注簽發人的目的是為了加強單位領導人對公文所負的責任，使之認真把好公文關。

應注意兩個問題：一是聯合行文，有多個簽發人，一般是主辦單位簽發人姓名臵于第1行，其他簽發人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名臵于第1行，其他簽發人從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序依次順排，下移紅色橫隔線；二是簽發人是指機關簽發公文的領導人中最高職務者。

7.標題

由發文機關名稱（全稱或規范化簡稱）、公文主題和文種組成，位于紅色橫隔線下方空2行排印。主標題用2號小標宋體字，副標題用3號楷體字，居中排印。應注意三個問題：一是聯合行文時各聯署機關名稱排序，主辦機關的名稱排在前面，其余依次排列。二是在有雙文種的公文（又叫復合性公文）中應簡化標題。三是標題中一般不用除書名號以外的標點符號。

8.主送機關

在標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字排印，回行時頂格；最后一個主送機關名稱之后用全角冒號。如主送機關過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送機關之上。

在黨政機關常用的公文中，只有通知、報告、請示、批復、議案、函6種公文標注主送機關；決議、決定、指標、命令（令）、意見、公報、公告、通告、規定、細則、會議紀要、工作要點12種公文不標注主送機關；通報可標也可不標注主送機關，但表彰先進、批評錯誤、通報人大和政協選舉結果，可標注主送機關。

9.正文

正文位于主送機關下方，不標注主送機關的公文，正文位于成文日期下方。數字、年份不能回行。正文中的結構層次序數是：第一層為“

一、”，第二層為“

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。要注意不要把“1.”的小圓點寫了頓號。在正文層次不多的情況下，第一層用“

一、”，第二層可用“1.”，但不能用“（1）”。

正文的排印只能用宋、黑、楷、仿宋4種字體，均用3號字印制。只有一級小標題的，小標題用黑體字排印；有兩級小標題的，第一級用黑體字排印，第二級用楷體字排印；有多級小標題的，第一級用小標宋體排印，第二級用黑體字排印，第三級用楷體字排印，第四級用仿宋體字排印。

法規性公文的編、章、節的序號及標題居中排印，占兩行；非法規性公文的小標題的第一行與正文的每一個自然段的第一行左邊空兩個字排印，行距相同。獨立成段的小標題，末尾無標點符號；小標題之后接著排印正文的，末尾有句號。

10.附件

應在正文之后、發文機關署名之前排印附件名稱。附件名稱與正文空1行，左側空2字，用3號仿宋體字排印“附件”2字，后面標全角冒號和附件名稱。附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印“附件”2字及附件的順序號。

附件臵于主件之后，另起一頁開始排印，并與主件裝訂在一起，公文主題詞與印制版記應標注在附件最后一頁的下端。不能裝訂在一起的，公文主題詞與印制版記應標注在主件最后一頁的下端。

11.發文機關署名

單一機關和兩個機關的聯合行文不署名，3個以上機關聯合行文，應署名。署名時將發文機關名稱排在成文日期和正文之間，主辦機關排在前面，每行最多排3個發文機關名稱，最后一排如余一個或兩個，均居中排印，以方便蓋章為標準。

12.成文日期

一般以領導人最后簽發的日期為準；經會議討論通過的決議、決定等，以會議通過的日期為準；聯合行文以最后簽發機關領導人的簽發日期為準；應當寫明年月日，年份不能簡寫。單一機關行文，成文日期在正文之下一般空4行、右空4個字、用3號仿宋體字排印。聯合行文將成文日期拉開，左右各空7個字排印。公文經領導人簽發后因故不能及時發文時，成文日期可請示簽發人重新確定，或由辦文者提出意見報領導確定。

13.印章

除“會議紀要”和以電報形式發出的以外，均應加蓋發文機關的印章。聯合上報的公文，由主辦機關加蓋印章；聯合下發的公文，發文機關都應加蓋印章。

加蓋印章時，要做到端正、清晰，上沿不壓正文，下沿在成文日期之下。單一機關行文印章距正文2-4mm，居中壓成文日期。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章的中心線壓在成文日期上。不得蓋空白章。當聯合行文需加蓋兩個印章時，主辦機關在前，兩個印章均壓成文日期，互不相交或相切，相距不超過3mm。當關合行文需加蓋3個以上印章時，每行最多排3個印章，主辦機關在前，印章蓋在發文機關署名處，兩端不得超出版心；最后一行如余一個或兩個印章，均居中排布；當公文排版后所剩空白處不能容下印章位臵時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取“此頁無正文”的方法解決。

省直各公司來省社蓋章，凡是股東決議、會議紀要、章程，涉及到人、財、物的重要文件材料等，都必須備有兩份留省社存檔，且所有股東（包括省社派出的股東代表）均須在股東決議上簽名。

14.主題詞

“主題詞”三個字用3號黑體字，居左頂格標注，后標全角冒號；主題詞用3號小標宋體字；一篇公文最多不超過5個主題詞。每個詞目之間空1行，一行排不完的另起一行與第一行主題詞的第一個字對齊排印。

15.抄送機關

在印制版記上方，主題詞下方，并用橫線與主題詞和印制版記隔開，抄送機關按機關大小和排列習慣依次進行排列，回行時與冒號后的抄送名稱對齊。用3號仿宋體字，左空1字排印；抄送機關名稱之間用頓號隔開，末尾用句號。

16.印制版記

行政機關的公文只有印發機關和印發時間，印發機關左空1字，印發時間右空1字，用3號仿宋體字排印。印發時間以付印日期為準。翻印上級機關的公文，應把印發單位改為翻印單位，印發時期改為翻印日期，用圓括號標注共印份數。

17.公文排印、裝訂格式

除發文機關標識、標題、主題詞用小標宋體字，密級、保密期限、緊急程度、“主題詞”3字用黑體字，份數序號用2號全身黑正體字外，其余文字都是用3號仿宋體字。黨的機關用16開公文紙排印。行政機關用國際標準A4紙，正文用3號仿宋體字，每頁排22行，每行排28個字。要求雙面印刷，頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。頁碼用4號半角白體標注，雙頁碼居左空1空，空白頁不標注頁碼。

二、行文關系

公文的行文關系主要有6種關系： 1.領導與被領導的關系。指有隸屬關系的上級機關與下級機關之間的公文往來關系。即具有直接領導關系的上下級之間的關系，不包括間接的領導關系。2.指導與被指導的關系。指沒有隸屬關系但有業務指導關系的機關、單位、部門之間的公文往來關系。上下級機關之間用下行文文種，平行機關之間用函行文。3.綜合管理與被管理的關系。包括歸口管理與被歸口管理的關系。4.屬地管理中統一管理與被統一管理的關系。5.監督與被監督的關系。6.平行機關之間的協作關系和業務上管理與被管理的關系。

特別要注意第6種關系：

（1）平行機關之間的協作關系，指沒有隸屬關系的機關、單位之間因工作上的相互聯系而進行的公文往來關系。這種工作上的相互聯系，一般以公文為媒介，請受文單位予以支持、幫助或予以協助或予以批準等。

常見的錯誤有：①行文對象級別高，就認為本機關與行文對象是上下級之間的領導與被領導的關系；②行文對象有管理實權，行文時作上級對待，以示尊重。以上都是不符合行文規則的，應予以糾正。

（2）平行機關之間業務上的管理與被管理的關系，指沒有隸屬關系的機關、單位之間，其某些業務工作應接受業務主管部門的統一管理。平行機關之間業務上的管理工作，如報請批準、批準后的答復、進行監督管理、下達管理規范等，應用函行文。常見的錯誤有：把業務主管部門當作自己的上級機關，請求批準時錯用文種，即該用“函”，卻用“請示”、“報告”。

三、行文方式和規則

行文方式分為下行文、上行文和平行文三種方式。在處理行文關系上，黨政機關必須遵守以下規則：

1.向下級機關的重要行文，應當同時抄送發文機關的直接上級機關。2.黨委各部門在各自職權范圍內可以向下級黨委的相關部門行文。黨委、政府的各部門在自己的職權范圍內可分別向下級黨委、政府的相關部門發布指導性、批復性、規范性、周知性等公文，但無權發布指揮性公文。

3.黨委、政府的辦公廳（室）可以根據黨委、政府的授權，分別向下級黨委、政府行文。黨委的其他部門，不得向下級黨委發布指示性公文。黨委、政府的辦公廳（室）根據黨委、政府的授權，分別向下級黨委、政府行文。黨委、政府的其他部門除以函的形式商洽工作、詢問和答復問題、審批事項外，一般不得向下一級政府正式行文。

部門內設機構除辦公廳（室）外不得對外正式行文。因為辦公廳（室）是辦事機構和綜合機構，經領導同意或授權可以對外正式行文，其他內設機構不是獨立的單位，不具備法人資格，也不能代表部門，不得對外正式行文。

4.部門之間對有關問題未經協商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上級機關應當責令糾正或撤銷。

5.同級黨的機關、黨的機關與其他同級機關之間必要時可以聯合行文。同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下級政府可以聯合行文；政府與同級黨委和軍隊機關可以聯合行文；政府部門與相應的黨組織和軍隊機關可以聯合行文；政府部門與同級人民團體和具有行政職能的事業單位也可以聯合行文。聯合行文的條件是：級別相同、共同管理的事項或有關事項，但不宜過多，凡屬政府職責范圍內的事項，則不需與黨委聯合行文。

6.屬于部門職權范圍內的事務，應當由部門自行行文或聯合行文。須經政府審批的事項，經政府同意也可以由部門行文，文中應當注明經政府同意。

7.受雙重領導的機關向上級機關行文，應當寫明主送機關和抄送機關，由主送機關負責答復請示事項；上級機關向受雙重領導的下級機關行文，必要時應當抄送其另一上級機關。

8.不相隸屬機關之間，不論級別如何，只能用函行文，用協商的口氣以尊重對方，用陳述性語言以示禮貌，不能在函中帶有指令性、指示性、指揮性、決斷性的語言，不能居高臨下，不能用上級對下級的口氣行文。

9.必須按隸屬關系和有關規定請示問題和報告工作。

“請示”公文是下級機關向上級機關請求指示、批準、幫助解決問題的文種；“報告”是下級機關匯報工作、反映情況、提出建議、答復上級機關的詢問使用的文種。“請示”和“報告”行文的目的和作用不同，內容和結構不同，行文時限和批轉的重點不同。

（1）向上級機關行文，應當主送一個上級機關；如需其他相關的上級機關閱知，可以抄送。應當一文一事，一般只寫一個主送機關，不得在非請示中夾帶請示事項；其他機關需要周知和支持的，應當用抄送形式，但不得抄送其下級機關。

報告只能供上級機關閱知，無需批復。請示上級機關批轉本部門的公文，應當同時報送批轉通知及被批轉公文（如報告、意見、方案等）的代擬稿。

（2）不得越級向上級機關行文，尤其不得越級請示問題；因特殊情況必須越級行文時，應當同時抄送被越過的上級機關。

（3）請示事項涉及其他部門業務范圍時，應當經過協商并取得一致意見后上報；經過協商未能取得一致意見時，應當在請示中寫明。

（4）除特殊情況外，請示應當送上級機關的辦公廳（室）按規定程序處理，不應當直接送領導者個人，除上級機關負責人直接交辦的事項外，不得以機關名義向上級機關負責人報送“請示”、“意見”和“報告”。

特殊情況是指突發事件、上級機關負責人已了解情況和直接交辦的事項。上級機關負責人已了解的情況并直接交辦的事項，這有兩種情況，一是領導人明確要求呈報機關將公文直接送給他個人的；二是領導人批示或口頭指示按辦文程序辦理的，交秘書部門按正常的程序辦理，秘書部門必須嚴把辦文關，不得因領導人有批示而降低辦文的質量。

（5）屬于主管部門職權范圍內的具體問題，應當直接報送主管部門處理。（6）黨委各部門應當向本級黨委請示問題。未經本級黨委同意或授權，不得越過本級黨委向上級級黨委主管部門請示重大問題。

（7）對不符合行文規則的上報公文，上級機關的秘書部門可退回下級呈報機關。不符合行文規則的上報公文主要指不符合行文規則的請示、報告和代擬稿等。

（8）公開發布的公文一般不再印發。

第二篇：文秘公文寫作技巧

文秘公文寫作技巧大全

導讀：我根據大家的需要整理了一份關于《文秘公文寫作技巧大全》的內容，具體內容：文秘是一門新興現代科學管理專業。下面是我為您精心整理的。篇一會議類講話稿這是領導講話稿中數量最多、占比重最大的一“族”。我們平時所說的要講“適”，不要講“過”。

13.在新舊領導工作交接會議上的講話稿。這是一種很特殊的會議講話稿。在這種會議上往往有三個講話，一是卸任領導的講話，一是接任領導的講話，一是上級領導的講話。卸任和接任領導的講話，都要講得謙虛、誠懇，并有表態的意思。上級領導講話，則要對雙方

都給予肯定，并對該級領導班子及下屬提出一些要求和希望。

14.在各種邀請會、協作會、聯席會上的講話稿。這也是一種比較特殊的會議，這種會議面對的不是下級，而是外地、外部門的客人。作為東道主發表講話，要對客人表示歡迎，對本地、本部門的情況作一簡介，還要講會議的目的和議程。要講得誠摯、熱情、實在。

篇二

一、函的概念

函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事

項時所使用的公文。

函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關之間行文，而且可以在不相隸屬的機關之間行

文，其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方面，它除了主要用于不相隸屬機關相互洽工作、詢問和答復問題外，也可以向有關主管部門請求批準事項，向上級機關詢問具體事項，還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項，以及上級機關催辦下級機關有關事宜，如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。此外，函有時還可用于上級機關對某件原發文件作較小的補充

或更正。不過這種情況并不多見。

二、函的特點

(一)溝通性。函對于不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。

(二)靈活性。表現在兩個方面：一是行文關系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。二是格式靈活，除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版，也可以沒有文頭版，不編發文字號，甚至可以不擬標題。

(三)單一性。函的主體內容應該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。

三、函的分類。

函可以從不同角度分類：

(一)按性質分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公

務活動往來;便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。

(二)按發文目的分。函可以分為發函和復函兩種。發函即主動提出了公事事項所發出的函。復函則是為回復對方所發出的函。

(三)另外，從內容和用途上，還可以分為洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。

篇三

請示的結構、內容和寫法

請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

1、首部。主要包括標題和主送機關兩個項目內容。

(1)標題。請示的標題一般有兩種構成形式：一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。如《*縣人民政府關于***的請示》;另一種是由事和文種構成，如《關于開展春節擁軍優屬工作的請示》。

(2)主送機關。請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的機關。每件請示只能寫一個主送機關，不能多頭請示。

2、正文。其結構一般由開頭、主體和結語等部分組成。

(1)開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件，也是上級機關批復的根據。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級機關才好及時決斷，予以有針對性的批復。

(2)主體。主要說明請求事項。它是向上級機關提出的具體請求，也是

陳述緣由的目的所在。這部分內容要單一，只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚，以便上級機關給予明確批復。

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第三篇：思想匯報 文秘公文 工作總結

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第四篇：公文管理(文秘)崗位職責

公文管理（文秘）崗位職責：

OA及公文管理崗

一、負責外部文件收文、流轉并督促落實，負責存檔和保密工作。

二、分公司各部門對外發文的登記、核稿、印發及存檔工作。

三、分公司及各中支公章使用管理、合同管理、出具介紹信等證明。

四、OA管理及對各機構人員相關培訓、OA問題處理工作。

五、分公司總經理辦公會議準備、會議紀要撰寫、上報工作。

六、部門合規工作聯絡人，各類合規檢查傳達落實、部門報表匯總、報告的撰寫上報工作。

七、部門宣傳工作聯絡人，負責品宣相關工作傳達、稿件上報等。

八、部門志愿者工作聯絡人，相關工作部門內傳達、活動稿件撰寫等。

九、總經理室日常預算、報銷管理工作。

十、總經理室及行政部交辦的其他臨時性工作。

第五篇：文秘及公文判斷題匯總180題

1、秘書沒有責任辦理會后反饋工作。（×）

2、要做好接待工作心理準備，重要的是要學習禮儀常識，塑造自身良好形象。（√）

3、單協調的缺點是對雙方矛盾的焦點不易把握準確。（√）

4、接待的環境準備，主要是指會客室（辦公室）外的環境準備。（×）

5、“出迎三步，身送七步”是迎送賓客最基本的禮儀之一。（√）

6、在報告中不能夾帶請示事項。(√)

7、信息交換不應考慮本組織的利益。（×）

8、信息傳遞制度包括領導審核、限時傳遞、安全保障。（√）

9、材料是公文寫作的基礎，在明確行文目的之后，要進行調查研究。(√)

10、秘書的職責之一是服從上級，既然秘書要服從上級，那么即使發現上級有錯誤時也不能指出來。（×）

11、在會議工作中，分發所有文件一般要編號、登記。（×）

12、以召開座談會形式調研，缺點是與會者會產生從眾心理，不容易得到真實的看法。（√）

13、不同的信息性質和內容有不同的信息傳遞要求。（√）

14、專項督查的特點是內容具體，事項單一。（√）

15、督查調研就是組織有關職能部門抽調人員組成調查組，了解有關情況、問題，并處理解決這些問題。（√）

16、凡找領導的電話，秘書都要及時轉接或轉交給領導。（×）

17、在分工越來越細、相關因素越來越多的現代管理實踐中，秘書工作中的橫向同級關系之間的通力合作、協商配合就顯得十分重要。（√）

18、會場的裝飾主要是指色調的選擇、色彩的搭配。（×）

19、秘書不做計算機管理工作，也就不一定要有信息處理的能力。（×）

20、安排領導的公務活動是辦公室的一項經常性任務。（√）

21、廣義的秘書機構，指承擔辦文辦事、信息調研、綜合協調、督促檢查與事務管理等全部秘書工作的部門，一般冠以“辦公”字樣。(√)

22、秘書工作也是一種管理工作，但它是一種特殊的管理活動，即帶有領導性質的管理。(×)

23、道德是一種社會意識形態，是人們調整自身與社會之間關系的行為規范的總和。(×)

24、演繹是從一般推到個別的方法，從一般性的結論推演到歸屬類事物的個別對象。(√)

25、國家秘密的密級分為“絕密”、“機密”和“秘密”三個等級。保密期限絕密級事項不超過五十年，機密級事項不超過三十年，秘密級事項不超過十年。(×)

26、典型調查，是指在一定的總體范圍內，根據調查目的，選擇有代表性的單位進行調查，以推論總體，是深入了解社會情況的重要方法。(√)

27、按人對信息的感知方式分，信息可分成直接信息與間接信息。(√)

28、文章的層次大于段落，即若干個段落連綴組合成一個層次。(√)

29、所謂照應，是指文章前后內容上的照顧和呼應。(√)

30、新聞述評的標題一般要求多樣化，不像消息的標題那樣單一。(×)

31、聯合行文，主辦機關名稱應當排列在前，聯合下發的文件，應由主辦機關蓋章。(×)

32、從表達方式上來說，消息和通訊一樣，除了概括敘述外，都要適當運用抒情、議論、描寫的手法，不但要讓事實說話，而且要用形象感人。(×)

33、雜文的事實材料和一般議論文中的事實材料一樣，都是作為證明或駁論點的論據。(×)

34、敘述以語言文字的詳略程度而言，可以分為概括敘述和具體敘述兩種。(√)

35、文藝文訴諸讀者的是情感和想象;應用文訴諸讀者的則是無可辨駁的事實和不可辨駁的真理。(√)

36、提高信息的效用層次可以提高信息的質量。(√)

37、行使權力的部門越多，效率就越高。(×)

38、做協調工作時，不能拿黨的原則作交易。(√)

39、漢朝的采風、周朝的樂府都是了解了情、民意的調查方法。(×)

40、“史”的最初含義，可能是指文書的形成者、傳達者和典藏者。（√）

41、衡量信息的質量，主要看信息是否準確及時。(×)

42、寫文件要抓住的根本問題是材料要真實、觀點要正確。(√)

43、秘書隨領導陪同客人同坐一輛轎車時，應坐在前排右座。(√)

44、會議按照規模可分為小型會議、中型會議、大型會議、特大型會議和超大型會議。（×）

45、秘書機構，又稱秘書部門，廣義的秘書機構一般冠以“辦公”字樣，如辦公廳、辦公室等，狹義的秘書機構一般冠以“秘書”字樣，如秘書科、秘書股等。（√）

46、秘書機構無非做些抄抄寫寫、跑腿打雜的事情，是無關緊要、可有可無的一個部門。（×）

47、秘書是領導的下級，是為輔助領導而設置的工作崗位，必須堅決服從領導，體現領導活動的要求，嚴格按照領導意圖辦事。（√）

48、接待與信訪工作時各級組織體察民情、聯系群眾、發揚民主的重要渠道，是領導機關和秘書機構的一項重要任務。（√）

49、普通公文屬于非保密文件，內容不涉及機密，任何人都可以傳閱，因此不需要像保密文件一樣控制閱讀范圍和時間。（×）

50、為了表示熱情，與人初識之時，無論對方是單手還是雙手，秘書都應該伸出雙手緊握對方。（×）

51、秘書到機場接到客人后，打開右前車門，請客人坐在司機旁，以方便客人一路觀賞風景。（×）

52、接待工作首要的環節是擬訂接待方案。（×）

53、為了以區分不同的工作部門及減少噪音，有的辦公場所的工作位置用隔離板分開，這種辦公室布局為半開放式辦公室。（√）

54、在領導簽發后，正式印制前，文秘部門應當對該公文進行復核。（√）

55、當兩臺傳真機進行通信時，每一臺既可以發送傳真，也可以接收傳真。（×）

56、凡是本單位業務活動中辦理完畢的具有保存價值的各種文件材料均應歸檔。（√）

57、賀信是書信，賀電是電話，所以兩者的載體是不同的，前者是文字，后者是語音。（×）

58、請示和報告有時可以合寫成請示報告。（×）

59、主送機關必須是受文機關中級別層次高的機關，抄送機關則必須是其中級別層次低的機關。(×)

60、若果雙方同時遞交、名片，自己的應從對方稍下方遞過去，同時以左手接過對方的名片。（√）

61、聯系一般事務，可用單位信箋代替介紹信。（√）

62、秘書替領導擋駕要注重方式方法，要講清真正原因，以不損害人際關系和公務活動為原則。（√）

63、公文的成文日期以公文打印日期為準。（×）

64、秘書與領導的關系從表面上看是人身依附關系，從本質上來說是主仆關系。（×）

65、文章寫好后，放一段時間再拿出來修改，這是間歇修改的方法。（√）

66、介紹信、慰問信、申請書、倡議書、請柬、聘書等都屬于專用書信之列。（√）

67、主送機關即發文機關，是主要接收和承辦公文的機關。（×）

68、引用公文應先引發文字號，后引標題。（×）

69、決定可以用來規范人們的行為，具有法定的強制力。(√)

70、主題是文章的核心、靈魂和統帥，決定材料的取舍。（√）

71、觀察富有直觀性，是依靠人的感官所產生的知覺過程，不需要理性思維的介入。（√）

72、撰寫調查報告必須加上完整的結尾。（×）

73、幾個機關聯合發文，發文字號只需標明主辦機關的發文字號。（√）

74、如果請示的內容需同時告之其他機關，應當用抄送形式，但不得同時抄送下級機關。（√）

75、公文的歸檔時間應在次年的1月底以前。（×）

76、文件與一般文章的根本不同點在于它有行動效能。（√）

77、意向書不像協議書、合同那樣具有法律效力，它對任何一方都沒有約束力。（×）

78、擬辦是領導人對應辦的來文由誰或哪一部門辦理及如何辦理寫出的指示性意見。（×）

79、凡屬會議通過的公文，應以通過和批準日期為準。（×）

80、情況通報用于在一定范圍內批評不良的人和事，歸納教訓，引以為戒。（×）

81、權力是發生在人與人之間的一種服從關系，這種關系是絕對的、有約束范圍的。（×）

82、美譽度是指一個組織被公眾知曉、了解的程度，即組織對社會公眾影響的廣度和深度。（×）

83、安排簽字儀式時，面向簽字桌，左方為客人，右方為主人。（√）

84、主席臺座次排列應當以職務最高者居中，然后面向主席臺依先右后左向兩邊順序排開。（√）

85、通常一件公文只有一個主送機關，防止多頭主送。(√)

86、公文的制發必須符合客觀實際，反映客觀事物的本來面貌，不能報喜不報憂。(√)

87、公文寫作必須及時迅速，把握時機，適應機關行政管理需要。提高機關工作效率。(√)

88、規范性文件是以強制力推行的用以規范各種行為規范的文件。(√)

89、通報用于反映新情況、新問題，行文強調及時快捷。(√)

90、批復的主送機關是下級機關。(×)

91、通知具有多種功能，既能上傳，又可以下達。(×)

92、為減少發文，在向上級機關呈送的報告中，可附帶請示問題。(×)

93、由下級機關制發的法規和規章，規范范圍內的上級機關可以不受其約束。(×)

94、自主的行政管理法規可以創造新的規則。(√)

95、規范性公文的生效日期應是公文起草完成的時間。(×)

96、在規范性公文中，應當使用擬、打算、準備等詞匯修飾意圖和要求。(×)

97、在答復詢問報告中，可以同時匯報本機關的最近工作進程。(×)

98、向上級機關及時匯報工作是下級機關必須遵守的一項工作制度。(√)

99、請示的內容必須是屬于本機關職權范圍之內的事。(×)

100、工作報告應在工作開始之前寫，以求得上級領導的指導。(×)

101、綜合性總結報告是總結一個機關在一定時期內的實踐經驗。(√)

102、撰制規范性公文應當特別注意維護文件的條理性。(√)

103、規定與辦法的不同點在于規定比辦法更具體、精細，所針對事物的規模相對小一些。(×)

104、決定可以用來規范人們的行為，具有法定的強制力。(√)

105、對于上級的指示，只須參考執行。(×)

106、機關制發文件，應遵守事無巨細都要發文的原則。(×)

107、公文是人人都要閱讀的，行文文字要求不必很精煉。(×)

108、為提高辦事效率，不必每一份文件都經過領導簽發。(×)

109、材料是公文寫作的基礎，在明確行文目的之后，要進行調查研究。(√)

110、公文辦理主要分為收文和發文。(×)

111、文件的拆封是文書人員的職責。(×)

112、辦公部門或業務部門負責人根據來文情況提出初步處理意見，就是公文的承辦。(×)113、一般的傳閱文件，在有關人員傳閱完畢后，文書人員應注明已閱文。(√)114、公文排版必須從左到右橫寫、橫排。(√)

115、絕密、機密的公文一定要編注份號，普發性公文可不編注份號。(√)

116、公文的發文機關是撰寫公文的人。(×)

117、一般已正式打印的公文，可以不加蓋發文機關的公章。(×)

118、公文的主送機關，是指行文的對象，也就是承辦這一公文的收文機關。(√)119、主送機關不能直接寫有關單位。(√)

120、不經簽發人同意，任何人不得改動公文定稿的內容。(√)

121、向一切有審批權的機關請求批準時均應寫“請示”。(×)

122、請示在未獲批準之前不能抄送給下級機關。(√)

123、公文的結尾應“言止意不盡”。(×)

124、某縣聯社向縣財政局主送《關于限三日內完善安全措施的指示》。(×)

125、為使上行文能得到及時的處理，應在文中多標注幾個主送機關。(×)

126、公文中的數字均應用阿拉伯數字表示。(×)

127、請示的結尾可寫作：以上意見如無不當，請著即批復。(×)

128、在報告中不能夾帶請示事項。(×)

129、主送機關必須是受文機關中級別層次高的機關，抄送機關則必須是其中級別層次低的機關。(×)

130、嘉獎有突出成就和重大貢獻的單位和人員可用命令。（√）

131、議案的標題可以省去發文機關。（×）

132、某縣擬向市政府匯報該縣遭受水災的情況可用通報。（×）

133、國家旅游局轉發國務院關于進一步清理整頓旅行社的通知。（√）

134、下層機關的意見一般指導性、原則性較強。（×）

135、公文的成文時間是指它的印制時間。（×）

136、聯合下發的公文，發文機關都要加蓋印章。（√）

137、總結一般用第三人稱寫作。（×）

138、公文語言的特點是形象、生動、得體。（×）

139、議案和提案實際上是同一文種。（×）

140、會議紀要的標題可以由正副標題構成。（√）

141、越級請示時，不必將文件抄送被越過的上級機關。（×）

142、若是聯合發文，主辦機關應排列在前。（√）

143、報告在一文一旨的前提下，有時也可以一文數事。（√）

144、經批準在報刊上發布的行政法規和規章，應視為正式的公文執行。（√）

145、議案的標題一定包括議案的名稱。（√）

146、通報、命令、決定都可以用來嘉獎人員。（√）

147、報告和命令一樣，都要求上級機關答復。（×）

148、公告和通告行文時，都要寫上主送機關。（×）

149、公文用印要求是上應壓正文，下應騎年蓋月。（×）

150、向無隸屬關系的有關主管部門請求批準，應當用函。（√）

151、調查報告屬于公文中的“報告”這一文種。（×）

152、決定的事項有時可省略，決定緣由卻不能省略。（×）

153、對下級機關的請示必須用決定答復。（×）

154、會議紀要和一般公文一樣，不能設正副標題。（×）

155、公文都應該有主送機關。（×）

156、某個體戶和他的朋友簽訂的協議屬于合同。（×）

157、通報應先敘后議，不應先議后敘。（√）

158、總結應當用第一人稱寫作。（√）

159、行政公文是國家行政機關行使職權、實施和管理政務活動的權威工具和有效手段。（×）160、公文的作者是對公文負有法律責任的機關或機關的法定代表人。（×）

161、凡公文都有其特定的格式要求。（×）

162、公文格式分為：文頭格式、正文格式、文尾格式。（×）

163、密件應分別標明“特急”、“急件”，標于文頭右上角。（√）

164、文件落款即：簽署發文機關名稱，也可加蓋公章。（√）

165、聯合行文時各方意見不一致，可單獨行文。（√）

166、批復等公文的主送機關不能超過兩個。（×）

167、公文標題可以只有文種。（×）

168、任何公文都是在單位管理的背景下，在處理一件事情下產生的，不是單純的文學寫作。（√）

169、公文的擬制與寫作必須在國家規定的文種范圍之內選擇使用。（√）

170、公文的行文規則要堅持黨政分開的原則。（√）

171、請示與報告的發文時間是相同的。（×）

172、公文處理必須準確、周密，確保質量。（√）

173、通報主要用于傳達事項。（×）

174、公文的正本不等于定稿。（√）

175、所有的會議紀要對與會者都具有約束力。（×）

176、機關公文文稿經簽發后，即為公文的定稿。（√）

177、文件封裝發出后，文書人員對辦復的發文，要履行注辦手續。（√）

178、將平時辦理完畢的文件材料，按照立卷目錄中的要求存放起來，叫做組卷。（×）179、辦公室收到的行政事物性便函無需登記。（√）

180、公文寫作的時限性強，但不是所有的公文都要求做到快寫快發。（√）