第一篇：政府公文的基本排版格式

起草公文的基本排版格式

一、標題規(guī)范

（一）標題字體。

標題字體為華文中宋，小二號字，加粗，格式為居中。副標題為宋體，三號字，加粗，格式為右對齊。

（二）作者與題注。

一般公文只有標題，沒有作者和題注。

如屬講話稿之類要標明作者的，應在標題下一行加上作者單位全稱、作者職務、姓名，職務與姓名之間空一格。如屬匯報類公文，則標明匯報單位全稱，用楷體，三號字，加粗，居中。

如果屬錄音整理則應在講話者的下一行注明“根據(jù)錄音整理”及講話的時間；如屬匯報類公文，則要標注匯報時間。這一行全部用楷體，三號，加粗，居中；這一行往往要用小括號括起來。

二、抬頭規(guī)范

請示、報告、函等公文應有明確的抬頭。有抬頭的，抬頭頂格。一般發(fā)往全系統(tǒng)的文件抬頭為“各地級市工商行政管理局”；要發(fā)往含廣州、深圳在內(nèi)的全系統(tǒng)則為“各地級以上市工商行政管理局”；如果僅發(fā)往部分市局則用“珠海、汕頭等市工商行政管理局”。發(fā)往省局機關內(nèi)部則是“省局機關各處室、直屬各單位”；如果僅發(fā)部分處室則是“省局機關有關處室，直屬有關單位”；收文單位少的，則直接用收文單位規(guī)范簡稱（見省局電話號碼表）。同時發(fā)往市局與省局機關處室的，市局與省局機關處室之間用逗號，處室與直屬單位之間用頓號。發(fā)往其它單位的公文一律用規(guī)范名稱作抬頭。原則上省局不直接往縣級單位發(fā)文。

三、綱目規(guī)范

（一）一級標題。

一級標題為黑體字，標號后用頓號，標題尾無標點符號。一級標題應單獨為一段。（例：

一、標題規(guī)范）

（二）二級標題。

二級標題用國標楷體，加粗，標題用括號；標號與標題之間沒有符號，標題尾用句號。二級標題原則上應單獨為一段。（例：

（二）二級標題。）

（三）三級標題。

三級標題用阿拉伯數(shù)字，標題文字用國標仿宋，加粗；標號與標題之間用小園點（要用全角），標題尾用句號。三級標題可根據(jù)實際情況單獨或不獨立設為一段。（例：3．三級標題。）

（四）四級標題。

四級標題用小括號阿拉伯數(shù)字，字體字號與正文一致；標號與標題之間沒有符號。四級標題原則上不單獨設段。（例：（4）四級標題。）

（五）正文。

抬頭與正文一律用國標仿宋，小三號，兩端對齊，段前空兩格，標點符號一律用全角。文本用標準A4紙，頁面設置用標準格式（即頁邊距設置為上、下為2.54厘米，左右為3.17厘米，頁眉1.5厘米，頁腳1.75厘米，文檔網(wǎng)絡設置為“只指定行網(wǎng)絡”，每頁44行）。

標題之前空一行；標題與正文之間空一行；正文中一般不出現(xiàn)空行。

四、落款規(guī)范

如起草省局文件，應在文章結尾、正文右下角標注時間，但不標注起草單位（落款處發(fā)文時蓋章）；如果起草素質(zhì)教育中心文件，則應在文章結尾標注單位和時間；如起草領導講話及匯報等公文，因題注部分已經(jīng)有作者和時間，不再另添加落款和時間。

如果屬錄音整理，應在文章結尾標明整理人，整理時間。其它文體可不標注單位和時間。標注時間用“插入”中的“插入時間”（中文格式）。

任何公文、記錄、整理都應插入頁碼。

國家行政機關公文格式：

公文，全稱公務文書，是指行政機關、社會團體和企事業(yè)單位在行政管理活動或處理公務活動中產(chǎn)生的，按照嚴格的、法定的生效程序和規(guī)范的格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體。

什么是公文？自古以來定義甚多，眾說紛紜，見仁見智。取其共識，公文乃公務活動的產(chǎn)物和工具，是公府所作之文，是公事所用之文。換言之，公文是各級各類國家機構、社會團體和企事業(yè)單位在處理公務活動中有著特定的效能和廣泛的用途的文書，它能夠超越時空的限制，為國家管理提供所需的信息。公文處理是圍繞公文形成并產(chǎn)生效力的整體過程，它涉及了國家機關和社會組織的各級各類人員。認識公文的特點、內(nèi)涵是寫好公文的先決條件。

廣義公文的指稱范圍包括機關、團體、企事業(yè)單位的各種文件、電報、報表、會議文件、調(diào)查資料、記錄、登記表冊等。

狹義公文的指稱范圍包括通用公文和專用公文。特點

第一、公文的制作者是依法成立的組織。

第二、公文具有特定效力，用于處理公務；公文具有行政機關賦予的特定的效能和影響力。

第三、公文具有規(guī)范的結構和格式，各種類型的公文都有明確規(guī)定的格式，而不是像私人文件那樣主要靠各種“約定俗成”的格式。

公文區(qū)別于其它文章的主要特點是公文是具有法定效力與規(guī)范格式的文件。

公文，也稱公務文件，是在社會活動中直接形成和使用的具有規(guī)范體式和法定效用的信息記錄，其區(qū)別于圖書、情報、資料等事物的個性點主要有：①由法定作者制發(fā)；②具有法定的現(xiàn)實執(zhí)行效用；③具有規(guī)范的體式；④履行法定的程序。

作用

第一、領導和指導作用。

第二、行為和規(guī)范作用。

第三、宣傳和教育作用。

第四、聯(lián)系和知照作用。

第五、依據(jù)和憑證作用。

秘密等級

按秘密等級劃分，公文可分為絕密公文（絕密件）、機密公文（機密件）、秘密公文（秘密件）、內(nèi)部公文（內(nèi)部件）、國內(nèi)公文（國內(nèi)件）、公開公文（公開件）。

絕密件，指內(nèi)容涉及最重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害的公文。

機密件，指內(nèi)容涉及重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文。

秘密件，指內(nèi)容涉及一般的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受損害的公文。

內(nèi)部件，指內(nèi)容不涉及國家秘密，但不宜對社會公開，只限在機關單位內(nèi)部運轉(zhuǎn)的公文。

國內(nèi)件，指內(nèi)容不涉及國家秘密，但不對國外公布只在國內(nèi)公開發(fā)布的公文。

公開件，指內(nèi)容不涉及國家秘密，可直接對國內(nèi)外公開發(fā)布的公文。

種類

2001年實行的《國家行政機關公文處理辦法》對“公文”種類是這樣規(guī)定的：

第九條 行政機關的公文種類主要有：

（一）命令（令）

適用于依照有關法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關單位及人員。

（二）決定

適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。

（三）公告

適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。

（四）通告

適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。

（五）通知

適用于批轉(zhuǎn)下級機關的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。

（六）通報

適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。

（七）議案

適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。

（八）報告

適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。

（九）請示

適用于向上級機關請求指示、批準。

（十）批復

適用于答復下級機關的請示事項。

（十一）意見

適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

（十二）函

適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。

（十三）會議紀要

適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

國家行政機關公文格式

本標準根據(jù)國務院辦公廳發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》的有關規(guī)定對 GB/T 9704－1988進行修訂。本標準相對GB/T 9704－1988作如下修訂：

（1）將原標準名稱《國家機關公文格式》改為《國家行政機關公文格式》；

（2）刪去原標準中的引言部分；

（3）刪去原標準中與公文格式規(guī)定無關的一些敘述性解釋；

（4）對公文用紙的幅面尺寸作了較大調(diào)整，將國際標準A4型紙作為用紙紙型；刪去國內(nèi)16開型紙張的相應說明；

（5）對公文用紙的頁邊尺寸作了較大的調(diào)整；

（6）不設各標識域，而按公文眉首、主體和版記三部分各要素的順序依次進行說明；

（7）增加了公文用紙的主要技術指標；

（8）增加了印刷和裝訂要求；

（9）增加了每頁正文行數(shù)和每行字數(shù)以及各種要素標識的字體和字號；

（10）增加了主要公文式樣。

本標準中所用公文用語與《國家行政機關公文處理辦法》中的用語一致。

本標準為第一次修訂。

本標準由國務院辦公廳提出。

本標準起草單位：中國標準研究中心、國務院辦公廳秘書局。

范圍

本標準規(guī)定了國家行政機關公文通用的紙張要求、印刷要求、公文中各要素排列順序和標識規(guī)則。

本標準適用于國家各級行政機關制發(fā)的公文。其他機關公文可參照執(zhí)行。

使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標準按有關規(guī)定執(zhí)行。引用標準

下列標準所包含的條文，通過在本標準中引用而構成為本標準的條文。本標準出版時，所示版本均為有效。所有標準都會被修訂，使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性。

GB 148－1977 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸

定義

本標準采用下列定義。

3.1 字 Word

標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。

3.2 行 line

標識公文中縱向距離的長度單位。本標準以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行。公文用紙主要技術指標

公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2~80g/m2的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度為85％~90％，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85％，pH值為7.5~9.5。公文用紙幅面及版面尺寸

5.1 公文用紙幅面尺寸

公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm，尺寸的允許偏差見GB/T 148。

5.2 公文頁邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm

公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm

版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）

公文中圖文的顏色

未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。排版規(guī)格與印制裝訂要求

7.1 排版規(guī)格

正文用3號仿宋字，一般每面排22行，每行排28個字。

7.2 制版要求

版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。

7.3 印刷要求

雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BL100%，紅色沒墨應達到色譜所標Y80％，M80％。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

7.4 裝訂要求

公文應左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90°，無毛茬或缺損。公文中各要素標識規(guī)則

本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

8.1 眉首

8.1.1 公文份數(shù)序號

公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。如需標識公文份數(shù)序號，用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1行。

8.1.2 秘密等級和保密期限

如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。

8.1.3 緊急程度

如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1行；如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。

8.1.4 發(fā)文機關標識

由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后面加“文件”組成；對一些特定的公文可只標識發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。

發(fā)文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號由發(fā)文機關以醒目美觀為原則酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。

聯(lián)合行文時應使主辦機關名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機關名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關過多，必須保證公文著頁顯示正文。

8.1.5 發(fā)文字號

發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。發(fā)文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用六角括號“〔 〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。

發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

8.1.6 簽發(fā)人

上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。

如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關順序依次順排，下移紅色反線，應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。

8.2 主體

8.2.1 公文標題

紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。

8.2.2 主送機關

標題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。

8.2.3 公文正文

主送機關名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

8.2.4 附件

公文如有附件，在正文下一行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼（如“附件：1.×××××”）；附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文序號并在其后標識附件（或帶序號）。

8.2.5 成文時間

用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“○”；成文時間的標識位置見8.2.6。

8.2.6 公文生效標識

8.2.6.1 單一發(fā)文印章

單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關名稱，只標識成文時間。成文時間右空4字；加蓋印章應上距正文2mm~4mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。

當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；

當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。

8.2.6.2 聯(lián)合行文印章

當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章之間不相交或相切，相距不超過3mm。

當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應將各發(fā)文機關名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。

8.2.6.3 特殊情況說明

當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

8.2.7 附注

公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2號字加圓括號標識在成文時間下一行。

8.3 版記

8.3.1 主題詞

“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號詞目用3號小標宋體字；詞目之間空1字。

8.3.2 抄送

公文如有抄送，在主題詞下一行；左空1字用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號。如主送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關。

8.3.3 印發(fā)機關和印發(fā)時間

位于抄送機關之下（無抄送機關在主題詞之下）占1行位置；用3號仿宋體字。印發(fā)機關左空1字，印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。

8.3.4 版記中的反線

版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。

8.3.5 版記的位置

版記應置于公文最的一頁，版記的最后一個要素置于最后一行。

頁碼

用4號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距離版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯俗R頁碼。

公文中表格

公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

公文如需附A3紙型表格，且當最后一頁為A3紙型表格時，封

三、封四（可放分送，不放頁碼）就為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應貼在文件最后一頁（封四）上。公文的特定格式

11.1 信函式格式

發(fā)文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標宋體字，字號由發(fā)文機關酌定；發(fā)文機關全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細），距下頁邊20mm處為一條文武線（上細下粗），兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。發(fā)文機關名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標識方法從本標準相應要素說明。

11.2 命令格式

命令標識由發(fā)文機關名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標宋體字，字號由發(fā)文機關酌定。命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標識標識令號；令號下空2行標識正文；正文下一行右空4字標識簽發(fā)人簽名章，簽名章左空2字標識簽發(fā)人職務；聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務應標識全稱。在簽發(fā)人簽名章下一行右空2字標識成文時間。分送機關標識方法同抄送機關。其他要素從本標準相關要素說明。

11.3 會議紀要格式

會議紀要標識由“×××××會議紀要”組成。其標識位置同8.1.4，用紅色小標宋體字，字號由發(fā)文機關酌定。會議紀要不加蓋印章。其他要素從本標準相關要素說明。

行文規(guī)則

為了確保公文迅速而準確地傳遞，避免行文紊亂，《辦法》第13條、第14條指出：“行文應當確有必要，注重效用。行文關系根據(jù)隸屬關系和職權范圍確定?！本唧w的行文規(guī)則有：

(1)下行文規(guī)則

①政府各部門依據(jù)部門職權可以互相行文和向下一級政府的相關業(yè)務部門行文；除以函的形式商洽工作、詢問和答復問題、審批事項外，一般不得向下一級政府正式行文。

②部門之間對有關問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上級機關應當責令糾正或撤銷。

③上級機關向受雙重領導的下級機關行文，必要時應當抄送其另一上級機關。

④向下級機關或者本系統(tǒng)的重要行文，應當同時抄送直接上級機關。

(2)上行文規(guī)則

①“請示”應當一文一事；一般只寫一個主送機關，需要同時送其他機關的，應當用抄送形式，但不得抄送其下級機關。

②“報告”不得夾帶請示事項。

③一般不得越級請示和報告。

④除上級機關負責人直接交辦的事項外，不得以機關名義向上級機關負責人報送“請示”、“意見”和“報告”。

⑤受雙重領導的機關向上級機關行文，應當寫明主送機關和抄送機關。

(3)聯(lián)合行文規(guī)則

①同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯(lián)合行文；

②政府與同級黨委和軍隊機關可以聯(lián)合行文；

③政府部門與相應的黨組織和軍隊機關可以聯(lián)合行文；

④政府部門與同級人民團體和具有行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。

(4)其他行文規(guī)則

①屬于部門職權范圍的事務，應當由部門自行行文或聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應明確主辦部門。須經(jīng)政府審批的事項，經(jīng)政府同意也可以部門行文，文中應注明經(jīng)政府同意。

②屬于主管部門職權范圍內(nèi)的具體問題，應當直接報送主管部門處理

第二篇：政府公文格式

公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標準A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實際需要確定。

保密等級字體：一般用3號或4號黑體

緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同(3號或4號黑體)

文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色(一般為紅)

發(fā)文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體

簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同(3號或4號仿宋體)

標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。

主送機關的字體：一般采用3號或4號仿宋體

正文的字體：常用3號或4號仿宋體

附件的字體：常用3號或4號仿宋體

作者的字體：字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)

日期的字體：字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)

注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體

主題詞的字體：常用3號或4號黑體[公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]

抄送機關的字體：與正文的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字

印發(fā)說明的字體：與抄送機關的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文

主標題(又稱一級標題)為二號宋體(加粗)

二級標題為三號黑體

三級標題為三號仿宋加粗。

正文均為三號仿宋。

以上為政府公文規(guī)定。且主標題以外的部份的標題和正文可采用小三號字體，但以三號為最正規(guī)。

1、密級用三號黑體字

2、緊急程度，“特急”、“加急”用三號黑體字

3、文號用四號仿宋體字加黑

4、簽發(fā)人用三號楷體字

5、標題用二號宋體字加黑

6、大小標題號“一、二、三……”用三號黑體;“(一)(二)(三)……”用三號仿宋體字

8、批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā))……通知，通知正文用三號楷體字，被批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā))文件用三號仿宋體字

9、附件標題用二號宋體字，正文用三號仿宋體字

10、印發(fā)傳達范圍用三號仿宋體字

11、“主題詞”三個字用三號黑體字;詞組用三號宋體字

12、抄送機關名稱用四號仿宋體字

13、印發(fā)機關名稱和印發(fā)日期用四號仿宋體字;印發(fā)份數(shù)用五號仿宋體字

公文各要素和標識簡單介紹。

一、眉首部分

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主要標識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素。

1.公文份數(shù)序號。公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。標識時，用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1行。

2.秘密等級和保密期限。秘密等級是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“機密”、“絕密”三級。新《辦法》規(guī)定，涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限，“絕密”、“機密”級公文還應當標明份數(shù)序號，“秘密”、“機密”、“絕密”公文均應標注保密期限。標識秘密等級時，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。

4.發(fā)文機關標識。發(fā)文機關標識由發(fā)文機關名稱和“文件”二字組成，如“××省人民政府文件”等。對一些特定公文可只標識發(fā)文機關名稱(函件)。發(fā)文機關標識應當使用發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱。標識位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處，上報的公文發(fā)文機關標識在上邊緣到版心上邊緣80mm處。國家質(zhì)量技術監(jiān)督局發(fā)布的《國家行政機關公文格式》還規(guī)定，發(fā)文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號一般應小于22mmX15mm。聯(lián)合行文時，主辦機關名稱排列在前，“文件”二字置于發(fā)文機關名稱右側(cè)，上下居中排布。聯(lián)合行文機關過多時，必須保證公文首頁顯示正文。

二、主體部分

主要標識公文標題、主送機關、正文、附件、成文時間、發(fā)文機關印章、附注等要素。

1.公文標題。一般由發(fā)文機關名稱、概括而成的公文主要內(nèi)容和公文種類組成，如《××省人民政府關于大力發(fā)展民營科技企業(yè)的決定》、《××省人民政府辦公廳關于進一步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和當前農(nóng)村經(jīng)濟工作的通知》等。公文標題是文件內(nèi)容的高度概括，文字要求準確、簡要、概括，書寫時要居中書寫，用2號小標宋體字?；匦袝r要注意做到詞意完整，排列居中對稱，間距恰當，做到既有美感，又要避免產(chǎn)生異義。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，公文標題一般不用標點符號。

2.主送機關。指公文的主要受理機關，書寫時應當使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。上行文一般只寫一個主送機關，必須同時報送幾個主送機關的，可以用抄送形式;下行文可以有兩個以上的主送機關，但是，如果主送機關過多，則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部門：”等。標識位置在標題下空1行處，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格;最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標識方法同抄送。

第三篇：政府公文格式

公文排版字體要求以及印制要求

標題：小標宋體，二號字

正文：仿宋，三號字

行間距：一般設置“固定值”28磅

字間距：一般不作要求

政府公文格式及公文字體字號標準

公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標準A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實際需要確定。保密等級字體：一般用3號或4號黑體。

緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）。文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一般為紅）發(fā)文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體。

簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同（3號或4號仿宋體）。標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。主送機關的字體：一般采用3號或4號仿宋體。正文的字體：常用3號或4號仿宋體。附件的字體：常用3號或4號仿宋體。

作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）。日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體

主題詞的字體：常用3號或4號黑體 [公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作] 抄送機關的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字 印發(fā)說明的字體：與抄送機關的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文 主標題（又稱一級標題）為二號宋體（加粗）二級標題為三號黑體 三級標題為三號仿宋加粗。正文均為三號仿宋。

以上為政府公文規(guī)定。且主標題以外的部份的標題和正文可采用小三號字體，但以三號為最正規(guī)。

1、密級用三號黑體字

2、緊急程度，“特急”、“加急”用三號黑體字

3、文號用四號仿宋體字加黑

4、簽發(fā)人用三號楷體字

5、標題用二號宋體字加黑

6、大小標題號“一、二、三……”用三號黑體；“

（一）（二）

（三）……”用三號仿宋體字

7、正文用三號仿宋體字（每頁19行，每行25個字）

8、批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)）……通知，通知正文用三號楷體字，被批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)）文件用三號仿宋體字

9、附件標題用二號宋體字，正文用三號仿宋體字

10、印發(fā)傳達范圍用三號仿宋體字

11、“主題詞”三個字用三號黑體字；詞組用三號宋體字

12、抄送機關名稱用四號仿宋體字

13、印發(fā)機關名稱和印發(fā)日期用四號仿宋體字；印發(fā)份數(shù)用五號仿宋體字

第四篇：政府公文范本

一)工作報告含義功能：向本系統(tǒng)的領導和群眾匯報工作；傳達上級機關的有關指示或最要文件；部署工作，提出下一步工作目標和原則要求；動員群眾積極投入某項工作

(二)工作報告特點 全面性集體意志性思想指導性

(三)工作報告類型 1匯報性工作報告 一屆領導機構任期已滿，在本次大會上選舉換屆之前，由上屆領導所作的工作報告，一般都屬于匯報性工作報告。黨的代表大會上的工作報告，也要對上次代表大會以來的主要工作進行總結匯報 2傳達性工作報告 以傳達黨和國家的方針、政策、法令、決議，以及上級機關的重要指示和重要會議精神的工作報告，稱傳達性工作報告3部署性工作報告 這種工作報告的內(nèi)容側(cè)重于對下一階段的工作進行動員和部署，闡明工作活動的宗旨任務目的意義

二大會工作報告的寫法

1標題 大會工作報告的標題，有單標題和雙標題

2時間 大會工作報告的時間位于標題之下正中，外加括號

3稱謂 稱謂在正文之前，頂左邊書寫，一般寫為：“各位代表”“全廠干部職工同志們”“全體教工代表們”，黨的會議通常只寫“同志們”

(二)正文 1開頭 報告人向大會提出審議報告的請求。具體可寫為：“現(xiàn)在，我代表××市人民政府向大會作工作報告，請予審議，并請市政協(xié)各位委員提出見”2主體 匯報性的工作報告，主體要全面總結任期內(nèi)或特定時期內(nèi)的工作成績和存在問題，提出今后的打算及切實可行的方法、措施。傳達方針、政策、決議、指示的工作報告，主體主要是轉(zhuǎn)述和解釋有關精神，并對貫徹落實提出具體方案。部署性的工作報告，主體要列舉出主要工作、任務、目標，還要提供方法、步驟、措施和要求3結尾 表明決心提出希望發(fā)出號召提出要求

【 范 文 】

以黨的十五大精神為指導

加大工作力度深入開展反腐敗斗爭

—尉健行同志在中共中央紀律檢查委員會第二次全體會

議上的報告(節(jié)錄)

(一九九八年一月二十二日)

一、以黨的十五大精神統(tǒng)一思想，指導黨風廉政建設和反腐敗斗爭

(一)立足實際，認識在改革開放現(xiàn)代化建設進程中反對腐敗重要性，加大工作力度，遏制腐敗現(xiàn)象蔓延勢頭(二)把黨風廉政建設反腐敗斗爭置于建設有中國特色社會主義事業(yè)大局之中，緊緊圍繞經(jīng)濟建設這個中(三)把黨風廉政建設和反腐敗斗爭放在黨的建設新的偉大工程的重要位置，同黨的思想建設和組織建設緊密結合起來

二、突出重點，狠抓落實，取得反腐敗三項工作的新進展

(一)狠抓制止奢侈浪費八條規(guī)定的落實，推進領導干部廉潔自律工作

(二)集中力量查處一批大案要案，嚴厲懲處腐敗分子

(三)抓住群眾反映強烈的突出問題，堅決糾正部門和行業(yè)不正之風

三、加大標本兼治力度，從源頭上預防和治理腐敗

(一)加強黨性黨風黨紀教育，增強黨員干部拒腐防變的能力

(二)健全法制，保證黨風廉政建設和反腐敗斗爭有序開展

(三)強化監(jiān)督，建立健全權力制約機制

四、以改革精神加強紀檢監(jiān)察機關的自身建設

全面貫徹黨的十五大精神為加強黨風廉政建設、開展反腐敗斗爭提供了新的機遇，也對紀檢監(jiān)察工作提出了更高的要求。各級紀檢監(jiān)察機關必須以改革的精神進一步加強自身建設，以適應形勢發(fā)展的需要

(一)加強學習，改進作風，增強工作預見

(二)強化紀檢監(jiān)察機關及其派駐機構的職能作用，提高工作整體效果

(三)改進和加強紀檢監(jiān)察干部管理工作，增強隊伍凝聚力戰(zhàn)斗力

答案補充

批復是下行文，是上級機關答復下級機關某一請示時使用的公文。批復的結構包括標題、主送單位、正文、結尾、發(fā)文機關幾部分

標題 標題包括批復機關批復事項批復文種三部分。如《宏大公司對〈燕奇國際文化交流公司舉辦“燕奇杯”書法大賽的請示〉的批復》也可只寫批復事項及文種兩部分如《關于建立東風電機廠工會委員會的批復

(2)主送單位 即來文請示的單位。其位置在標題之下，正文之上。批復是有針對性的，不可缺少主送單位

答案補充

(3)正文 分開頭內(nèi)容結語

開頭一般注明批復的依據(jù)，用以說明是針對哪個請示所作的批復，要求寫得嚴謹、明確。如“《燕奇國際文化交流公司關于舉辦'燕奇杯'書法大賽的請示》(燕奇字

[1994]14號)收悉”，然后，一般寫如“經(jīng)董事會研究，現(xiàn)批復如下”、“經(jīng)研究，批復如下”等。注意不可簡單寫成“×年×月×日來文收悉”，請示的內(nèi)容決定批復的寫法。下級機關只就某個具體事項請示，批復的內(nèi)容亦簡單明了，可直接表態(tài)，同意的就寫肯定意見，不可意的要提出有根據(jù)的、有針對性的緣由。有的批復具有一定的普遍性，則需上級機關較為詳細地寫明批復態(tài)度，充分闡明理由。還有些批復可在同意的前提下，原則性地提出希望。如“希望在弘揚民族文化、促進民族文化與國際文化交流方面，在發(fā)揚我公司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面，作出努力”

結語使用的語言要簡短，語氣要堅決，態(tài)度要鮮明

對請示的批復一般分三種意見：完全同意，不完全同意、完全不同意

完全同意的批復可以不寫同意的理由，只明確表態(tài)。如：“你部銀水字[1994]4號請示收悉，經(jīng)董事會研究，同意銀水湖旅游度假村提前開工(日期為1994年6月6日)?！?/p>

答案補充

下級單位的請示，受政策和具體情況限制有時不能得到完全同意的批復。寫此類不完全同意批復時先說明同意部分再講清不同意原因“你部公關字[1994]12號請示收悉，經(jīng)研究同意購制'486'電腦一臺，但囿于經(jīng)費所限，暫不同意購制輕型印刷設備”

完全不同意的批復，要講明不同意理由根據(jù)。因為對下級的請示有完全不同的理解，要在周密的思考研究后，清楚肯定有針對性答復下級請示，不能使用有歧義詞語。也可在發(fā)文前，向下級單位講明理由依據(jù)

(4)批復的結尾多用“此復”“特此批復”等

(5)發(fā)文機關、發(fā)文日期也不可遺漏忽視，要書寫完整

你公司××[1998]1號文收悉，經(jīng)區(qū)政府研究，同意你公司組建××集團，特此批復

××市××區(qū)人民政府

一九九八年六月二十九日

(蓋章)

主題詞：機構 組建 批復

送：區(qū)財貿(mào)部、區(qū)經(jīng)委

××市××區(qū)人民政府辦公室 一九××年六月二十九日印發(fā)

第五篇：政府公文

今年是全面實施“五五”普法規(guī)劃的收官之年，也是“12?4”全國法制宣傳日確立十周年。我區(qū)各部門和單位緊緊圍繞“弘揚法治精神，促進社會和諧”主題，開展了一系列法制宣傳教育活動，更好地展示了我區(qū)“五五”普法工作成效，推進“法治下關”建設，并為啟動實施“六五”普法奠定了堅實的基礎。

一、重點對象學法用法促全民守法。一是提高領導干部依法執(zhí)政能力，提高公務員依法行政和公正司法能力。根據(jù)《南京市下關區(qū)人大常委會關于對提請任命人員進行任前法律知識考試的辦法（試行）》的規(guī)定，對提請任命的干部約16人進行了任前法律知識考試，合格率達100%；組織參加2010年全國百家網(wǎng)站“五五”普法法律知識競賽活動；收看市領導發(fā)表“12?4”全國法制宣傳日電視講話；開展行政執(zhí)法人員法律知識培訓和考試工作。二是加強青少年法制宣傳教育，培養(yǎng)青少年法制觀念。繼續(xù)發(fā)揮“法律人在行動”的影響力，聯(lián)合南京工業(yè)大學法學院、第十二中學開展送法進學校活動，為學生作了交通安全法規(guī)知識講坐，印制了《交通安全法規(guī)問卷調(diào)查表》發(fā)放到學生手中，通過調(diào)查表反饋的信息，精心編寫交通安全法規(guī)宣講教材、制作幻燈圖片、發(fā)放宣傳資料等；三是提高企業(yè)經(jīng)營管理者依法經(jīng)營、依法管理能力。強化依法治企理念，提高依法治企能力和水平，組織區(qū)企業(yè)單位參加全省“康泰杯”萬企法律知識競賽活動。

二、創(chuàng)新宣傳形式，豐富活動內(nèi)容。一是注重法治文化基地建設?；I建清江西苑小區(qū)法治文化廣場，以通俗易懂、圖文并茂的表現(xiàn)形式，在潛移默化中提高市民法律、道德素養(yǎng)，增強法治文化的滲透力和感染力。成為我區(qū)又一個弘揚法治文化、傳播法治精神的基地；二是文娛活動滲入法制宣傳工作。與區(qū)文化部門密切配合，組織創(chuàng)作法治文藝節(jié)目，參加市法治文藝匯演活動；在全區(qū)組織法制書畫、攝影作品創(chuàng)作，選送優(yōu)秀作品參加第八屆全國法制宣傳暨廉政建設書畫攝影作品展。三是各部門結合自身特點宣傳出新采。在全區(qū)開展“五五”普法工作終期情況調(diào)查問卷活動，進一步提高普法覆蓋面和知曉率；區(qū)人口和計劃生育局采取開辦講座、小區(qū)廣場活動、計生法規(guī)智力競賽等多種宣傳形式；團區(qū)委組織全區(qū)中小學大隊部在校內(nèi)開展主題為“為了明天——預防青少年違法犯罪”宣傳活動，通過開展知識競賽、模擬法庭、主題報告、文藝匯演等多種青少年樂于參與的宣傳教育活動，在全區(qū)掀起宣傳、學習“兩法一條例”的高潮。四是充分運用好媒體宣傳陣地。做好《江南時報》下關新聞專版組稿工作，擴大司法行政系統(tǒng)社會知曉度和影響力。

三、基層民主法治創(chuàng)建質(zhì)量明顯提高。通過社區(qū)QQ群、社區(qū)智囊團等特色亮點工作提升創(chuàng)建工作質(zhì)量，夯實和鞏固創(chuàng)建工作成果。開展“法律人送法律書”活動，充實社區(qū)法律圖書角，方便廣大居民群眾學法用法。

三、以“18”法制宣傳廣場為平臺，營造濃厚的宣傳聲勢。結合新法頒布和不同群體的法律需求，通過“18”廣場法律咨詢、法制講座、普法骨干培訓等多種形式，學習宣傳

《侵權責任法》、《國家賠償法》、《人民調(diào)解法》等新法和與生產(chǎn)生活密切相關的法律法規(guī)。

八是會同司法、行政執(zhí)法、法律服務等單位舉辦大型“12.4”法制宣傳日法律宣傳咨詢活動，同時在轄區(qū)主要地段、市民廣場和社區(qū)懸掛法制宣傳橫幅、張貼宣傳掛圖，廣泛地營造濃厚的宣傳氛圍和聲勢。