第一篇：政府公文格式標準

政府公文格式標準

為確保XXX政府公文格式統一規范，依據《XXX黨委、XXX人民政府公文格式標準》制定本標準。

一、總體要求

1．尺寸：采用國際標準A4型，成品尺寸為210mm×297mm,允許誤差±2mm。

2．頁面設臵：頁邊距上、下為3cm，左、右為2.6cm；版式中頁眉為0cm、頁腳為2.5cm;文檔網絡中網格為無網絡。

3．版心：每頁22行，每行28個字（維文版每頁27行）。為方便印制，每頁行數可視情增加或減少一至二行，增減行數時適當調整間距，保持版心高度不變。

4．頁碼：位臵為頁面底端（頁腳），對齊方式為外側，用四號半角宋體阿拉伯數字，數字左右各放一條一字線，一字線上距版心下邊緣7mm；單頁碼居右空一字（維文版居左空一字），雙頁碼居左空一字（維文版居右空一字）；公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼；附件與正文一起裝訂時，應該連續編排頁碼。

二、版頭部分

1．份號：密級文件應標注份號，用6位小3號阿拉伯數字，加粗，頂格排版在版心左上角（維文版為右上角）第一行。

2．密級和保密期限：用小3號黑體字，頂格排版在版心左

上角（維文版為右上角）第二行；若只有密級時，兩字之間空一字，若需標注保密期限時，密級不空字；保密期限中的數字用阿拉伯數字標注，密級與保密期限用實心五角星隔開。

3．緊急程度：可分為平急、加急、特急、特提，用小3號黑體字，頂格排版在版心左上角（維文版為右上角）；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列；若只標注密級時，緊急程度須空一字，若同時標注保密期限時，緊急程度不空字。

4．發文機關標志：發文機關標志使用小標宋字體，顏色為金光紅色，以醒目、美觀、莊重為原則，字號不大于上級機關的發文機關標志；由發文機關全稱或者規范化簡稱加“文件”二字組成，根據不同文種也可使用發文機關全稱或者規范化簡稱；發文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm。聯合行文時，如需同時標注聯署發文機關名稱，一般應當將主辦機關名稱排列在前；如有“文件”二字，應當臵于發文機關名稱右側，以聯署發文機關名稱為準上下居中排布。

5．發文字號：字號為3號仿宋，由發文機關代字、年份、發文順序號加“號”字組成，編排在發文機關標志下空二行位臵，居中排布；年份、發文順序號用半角白正體阿拉伯數字，年份外加中文六角括號“? ?”；發文順序號不編虛位（既1不編為01），不加“第”字。上行文的發文字號居左空一字（維文版居右空一字）編排，與最后一個簽發人姓名處在同一行。

6．簽發人：上行文需標注簽發人姓名，居右空一字（維文版居左空一字），編排在發文機關標志下空二行位臵；簽發人由“簽發人”三個字加全角冒號和簽發人姓名組成，“簽發人”用3號仿宋體字，簽發人姓名用3號楷體字；如有多個簽發人，簽發人姓名按發文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發人姓名對齊。

7．版頭中的分割線：發文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的分割線，顏色為金光紅色，高度為0.5mm～1mm，黨委機關公文中橫隔線中央帶實心五角星。

三、主體部分

1．標題：用方正小標宋20號字體，編排于紅色分割線下空二行位臵，分一行或多行居中排布；多行標題排列為正寶塔、倒寶塔或菱形，不采用上下長度一樣的長方形和上下長、中間短的沙漏形，每行詞意完整，長度適宜，間距恰當；標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號；多個發文機關名稱之間用空格分開，不加頓號；副標題用小3號楷體字，副標題中的人名，兩個字的中間加開二個字，三個字的中間各加開一個字，三個字以上的中間不加開；日期用小3號楷體字。

2．主送機關：用小3號仿宋字體，編排于標題下空一行位臵，居左（維文版居右）頂格編排，回行時仍頂格，最后一個主送機關名稱后標全角冒號。

3．正文：用小3號仿宋字體，字距加寬0.5磅，段落為固定值28磅；編排于主送機關名稱下一行，段首左空二字（維文版右空二字），段尾單字不成行，回行頂格；文中結構層次序依次可以用“

一、”“

（一）”“1．”“（1）”標注；一級標題為黑體，二級標題為楷體加粗，三級和四級標題為仿宋加粗。

4．附件說明：如有附件，用小3號仿宋體字，位于正文和發文機關署名之前，與正文空開一行左空二字（維文版右空二字），后接排附件名稱，名稱后不加標點符號；如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序（如：“附件：1.××××”），附件名稱較長需回行時，應與上行附件名稱的首字對齊。

5．發文機關署名和成文日期：發文機關署名和成文日期用小3號仿宋體字；成文日期用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（既1不編為01）；成文日期以領導最后簽批時間為準。加蓋公章公文成文日期居右空4個字（維文版左空四字），署名應在成文日期之上居中編排；聯合行文時，一般將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位臵，成文日期落座最后一個發文機關署名之下。不加蓋公章公文成文日期居右空2個字（維文版左空二字），署名應在成文日期之上，首字應在成文日期左移二字（維文版右移二字）；聯合行文時，應當先編排主辦機關署名，其余發文機關署名依次向下編排，等距撐開，長度相同。

6．印章：單一機關行文時，印章端正、居中壓發文機關署

名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位臵，印章頂端應當上距正文一行之內；聯合行文時，印章應與發文機關署名一一對應、端正、居中下壓發文機關署名，最后一個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文一行之內。

７．附注：用小3號仿宋體字，上空一行，左空二字（維文版右空二字），用小括號托起。如果表述中重復出現括號時，用中文六角括號套小括號。

８．附件：附件應當另頁編排，并在版記之前，與正文一起裝訂；“附件”二字及附件順序號用小3號黑體字頂格編排在版心左上角（維文版為右上角）第一行；附件標題居中編排在版心第三行；附件順序號和附件標題應與附件說明的表述一致，附件格式要求同正文。

四、版記部分

1．版記中的分割線：版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.35mm），中間的分隔線用細線（推薦高度為0.25mm）；首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

2．抄送機關：如有抄送機關，用4號仿宋體字，在印發機關和印發日期之上一行、左右各空一字編排；“抄送”二字后加全角冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一

個抄送機關名稱后標句號。

3．印發機關和印發日期：印發機關和印發日期用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發機關左空一字（維文版右空一字），使用全稱或規范化簡稱，印發日期右空一字（維文版左空一字），用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編01），后加“印發”二字。

五、公文的特定格式

1．信函格式：發文機關標志使用發文機關全稱或者規范化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm，使用金光紅色，推薦使用小標宋體字；聯合行文時，可使用主辦機關標志。發文機關標志下4mm處印一條紅色雙線（上粗下細），距下頁邊20mm處印一條紅色雙線（上細下粗），線長均為170mm，居中排布。如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度，應當頂格居版心左邊緣（維文版為頂格居版心右邊緣）編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個要素與該線的距離為5.5mm。首頁不顯示頁碼。版記不加印發機關和印發日期、分隔線，位于公文最后一面版心內最下方。

2．紀要格式：紀要標準由“×××××紀要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，使用金光紅色，用小標宋體字；標注主持人和參加人員名單，用小3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字（維文版為右空二字）編排“主持人”三字，另起一行與“主持人”三字對齊，編排“參加人”，后均標全角

冒號，冒號后用小3號仿宋體字標注主持人或參加人姓名，回行時與冒號后的首字對齊。

六、有關說明

1．公文中文字的字體、字號和顏色無特殊說明的，一般采用黑色小3號仿宋體字。

2．公文版頭樣式分別參照縣委、政府版頭樣式。

3．本標準自下發之日起施行，此前與本標準不符的，以本標準為準。

第二篇：政府公文寫作標準格式

公文寫作格式

標題

標準的公文格式

“關于”要有,公文標題由發文機關、發文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標題“三要素”。

如：《榮昌縣市政園林管理局關于表彰1997先進工作者的通知》這一文件標題中，“榮昌縣市政園林管理局”是發文機關，“關于表彰1997先進工作者”是發文事由，“通知”是公文種類。公文標題應當準確、簡要地概括公文的主要內容。文號的位置在公文的開首，居于正文的上端中央。用3號方正仿宋體于版頭下空2行紅色橫線之上，下行文、平行文的居中排印，上行文的在左側排印，與右側的“簽發人”對稱。其中，發文機關代字由發文機關所在行政區代字、發文機關代字和公文類別代字組成。發文與發文順序號都只能用阿拉伯數字，發文要用六角括號“〔〕”（word中插入特殊符號）而不能用中括號“[ ]”或圓括號“（）”，另外發文應標全稱，不能簡寫，例如〔2006〕不能簡寫為〔06〕。發文序號分從1號起，按公文簽發時間的先后依次編號，不能跳號，不留空號，不隨意編號（例如“1”不編為“01”或“001”），不加“第”字。標題位于紅色橫線下方空2行排印。用2號方正小標宋，居中排印。標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。主送機關

上級機關對下級機關發出的指示、通知、通報等公文，叫普發公文，凡下屬機關都是受文機關，也就是發文的主送機關；下級機關向上級機關

報告或請示的公文，一般只寫一個主送機關，如需同時報送另一機關，可采用抄報形式。主送機關一般寫在正文之前、標題之下、頂行寫。在標題下空1行，左側頂格用3號方正仿宋體排印，回行時頂格，最后一個主送機關名稱之后用全角冒號。

正文

這是公文的主體，是敘述公文具體內容的，為公文最重要的部分。正文內容要求準確地傳達發文機關的有關方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌冗長雜亂。請示問題應當一文一事，不要一文數事。文中的結構層次序數應準確掌握和使用，即：第一層用“

一、”，第二層用“

（一）”，第三層用“1．”，第四層 用“（1）”。第三層的“1．”不能寫成“

1、”，即把小圓點寫成頓號。在正文層次不多的情況 下，第一層用“

一、”，第二層可用“1．”。在正文中，只能用仿宋、小標宋、黑、楷4 種字體，均用3 號字。正文中只有一級小標題的，小標題用方正黑體字排印；有兩級小標題的，第一級小標題用方正黑體字排印，第二級小標題用方正楷體字排印；有多級小標題的，第一級小標題用小標宋體字排印，第二級小標題用黑體字排印，第*小標題用楷體字排印，第四級小標題用仿宋體排印。除小標題之外的正文文字，有雙文種的（既復合型公文），第一文種的正文用楷體字排印，第二文種的正文用仿宋體字排印。

發文機關

寫在正文的下面偏右處，又稱落款。發文機關一般要寫全稱。也可蓋印，不寫發文機關。機關印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發文機關對公文生效的憑證。

發文日期

公文必須注明發文日期，以表明公文從何時開始生效。發文日期位于公文的末尾、發文機關的下面并稍向右錯開。發文日期必須寫明發文日期的全稱，以免日后考察時間發生困難。發文日期一般以領導人簽發的日期為準。一般以領導人最后簽發的日期為準，經會議討論通過的決議、決定等以會議通過的日期為準。用漢字標注，“零”寫成“〇”，成文日期在正文之下一般空4行、右邊空4個字，用3號方正仿宋體排印。主題詞

主題詞

一般是將文件的核心內容概括成幾個詞組列在文尾發文日期下方，如“人事 任免 通知”，“財務 管理 規定”等，詞組之間不使用標點符號，用醒目的黑體字標出，以便分類歸檔。一般位于末頁下端抄送機關或印制版記上方，“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標注，后標全角冒號，主題詞詞目用3號小標宋體字，一篇公文最多不超過5個主題詞。每個詞目之間空1字，主題詞下方排印一條橫線。第一個詞是標準用語,省里通知有固定格式,最后一個詞是公文種類.抄送單位

是指需要了解此公文內容的有關單位。一般均用上下兩條線隔開，抄送指除主送機關以外的其他需要告知公文內容（需要執行或知曉內容）的上級、下級和無隸屬關系的機關，應當用全稱或規范化簡稱、統稱。抄送機關名稱標注在印制版記上方，主題詞下方，用橫線把主題詞和印制版記隔開，抄送機關名稱前加“抄送”2字用3號方正仿宋體字左邊空1字排字，后標全角冒號。抄送機關名稱之間用頓號或逗號隔開，末尾用句號。一行不夠用二行,二行與冒號后對齊。

文件版頭

正式公文一般都有版頭，標明是哪個機關的公文。版頭以大紅套字印上“××××××（機關）文件”，下面加一條紅線（黨的機關在紅線中加一五角星）襯托。

公文編號

一般包括機關代字、年號、順序號。如：“國發〔1997〕5號”，代表的是國務院一九九七年第五號發文。“國發”是國務院的代字，“〔1997〕”是年號，（年號要使用方括號“〔〕”），“5號”是發文順序號。幾個機

關聯合發文的，只注明主辦機關的發文編號。編號的位置：凡有文件版頭的，放在標題的上方紅線與文頭下面的正中位置；無文件版頭的，放在標題下的右側方。編號的作用：在于統計發文數量，便于公文的管理和查找；在引用公文時，可以作為公文的代號使用。

簽發人

許多文件尤其是請示或報告，需要印有簽發人名，以示對所發文件負責。簽發人應排在文頭部分，即在版頭紅線右上方，編號的右下方，字體較編號稍小。一般格式為“簽發人：×××”。

機密等級

機密公文應根據機密程度劃分機密等級，分別注明“絕密”、“機密”、“秘密”等字樣。機密等級由發文機關根據公文內容所涉及的機密程度來劃定，并據此確定其送遞方式，以保證機密的安全。密級的位置：通常放在公文標題的左上方醒目處。機密公文還要按份數編上號碼，印在文件版頭的左上方，以便查對、清退。

緊急程度

這是對公文送達和輸時限的要求，分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。標明緊急程度是為了引起特別注意，以保證公文的時效，確保緊急工作問題的及時處理。緊急程度的標明，通常也是放在標題左上方的明顯處。

閱讀范圍

根據工作需要和機密程度，有些公文還要明確其發送和閱讀范圍，通常寫在發文日期之下，抄報抄送單位之上偏左的地方，并加上括號。如：“（此件發至縣團級）”。行政性、事務性的非機密性公文，下級機關對上級機關的行文，都不需特別規定閱讀范圍。

附件

這是指附屬于正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有，它是根據需要一般作為正文的補充說明或參考材料的。公文如有附件，應當在正文之后、發文機關之前，注明附件的名稱

和件數，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”

置于主件之后，另起一頁開始排印，與主件裝訂在一起。公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左側空2個字，用3號仿宋體字排印“附件”2字后標全角冒號和附件名稱。如有2個以上附件，用阿拉伯數字依次標注序號。附件名稱長需要回行時，應當與附件名稱的文字對齊序號后面用小圓點。例如“附件：1．XXXXXXXXXX” 附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印“附件”2字及附件的順序號。黨委僅用“附”,十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復寫。公文紙一般用16開，在左側裝訂。印章

除“會議紀要”和以電報形式發出的公文外，均應加蓋發文機關的印章。印章距正文2mm―4mm居中壓成文日期。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧線壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章的中心線壓在成文日期上。

印制版記

由發文機關名稱、印發日期及兩條橫線組成。印發機關左空1字，印發時間右空1字，用3號仿宋體字排印。印發時間用阿拉伯數字、年份不能簡寫。上行文的，印發日期后接著排印“印字”；下行文平行文的，排印“印發”2字。

公文格式的三要素：標題、正文、版記

公文格式三要素

公文用紙格式

采用國際標準A4型紙，其成品幅面尺寸為：公文用紙上白邊（天頭）寬為20mm±0.5mm，下白（地腳）寬7mm±0.5mm，左白邊（訂口）寬20mm±0.5mm，右

白邊（翻口）寬15mm±0.5mm。首頁不要頁碼.為了防止出現“此頁無正文”字樣，在調整行距、字距時，每頁既可減少1行，每行可減少1―2個字，也可每頁增加1―2行，每行增加1―2個字。公文要雙面印刷。公文頁碼用4號半角白體阿拉伯數字標注，置于版心下邊緣之下一行，數字左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm，單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。公文裝訂與公文排印一致，左側裝訂，不掉頁。

根據國務院辦公廳1993年修訂發布的《國家行政機關公文處理辦法》規定，公文種類主要包括：命令（令）、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要。

第三篇：政府公文格式及公文字體字號標準2016

主辦機關名稱排列在前，“文件”二字置于發文機關名稱右側，上下居中排布。聯合行文機關過多時，必須保證公文首頁顯示正文。5．發文字號。由發文機關代字、年份、序號組成，如“×

政發〔1999〕82號”，“×政發”指發文機關代字，“ 〔1999〕 ” 指年份，“ 82號”指發文序號。整個意思就是××省人民政府在 1999年所發的第82號文件。標識位置在發文機關標識下空2行處，用 3 號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年代應用全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位，即不編為001，不加“第”字。6 ．簽發人。上報的公文需標識簽發人姓名，平行排列于發文字號右側。發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空l 字；簽發人用3號仿宋體字，簽發人后標全角冒號，冒號后用3 號楷體字標識簽發人姓名。如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名置于第1 行，其他簽發人從第2 行起在與主辦單位簽發人姓名對齊處按發文機關順序依次順排，同時，使發文字號與最后一個簽發人姓名同處一行，并下移紅色反線，使紅色反線與發文字號繼續保持為4mm。

——主體部分

主要標識公文標題、主送機關、正文、附件、成文時間、發文機關印章、附注等要素。1 ．公文標題。一般由發文機關名稱、概括而成的公文主要內容和公文種類組成，如《××

省人民政府關于大力發展民營科技企業的決定》、《×× 省人民政府辦公廳關于進一步做好春季農業生產和當

前農村經濟工作的通知》等。公文標題是文件內容的高度概括，文字要求準確、簡要、概括，書寫時要居中書寫，用2 號小標宋體字。回行時要注意做到詞意完整，排列居中對稱，間距恰當，做到既有美感，又要避免產生異義。除法規、規章名稱加書名號外，公文標題一般不

用標點符號。2 ．主送機關。指公文的主要受理機關，書寫時應當使用全稱或規范化簡稱、統稱。

上行文一般只寫一個主送機關，必須同時報送幾個主送機關的，可以用抄送形式；

下行文可以有兩個以上的主送機關，但是，如果主送機關過多，則一般用規范的統稱，如“

各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部門：”等。

標識位置在標題下空1行處，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標識方法同抄送。3．公文正文。標識在主送機關名稱下一行，每自然段左空 2字，回行頂格。數字、年份不能回行。

4．附件。公文如有附件，在正文下空一行左空2字處，用3 號 仿宋體字標識，后標全角冒號和名稱。附件如有序號，使用阿拉伯數碼，如“附件：1××××××、”

。附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標識“ 附件”，有序號時標識序號。如附件與公文正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字號并在其后標識附件（或帶序號）。5 ．成文日期。以負責人簽發的日期為準，聯合行文以最后簽發機關負責人的簽發日期為準。電報以發出日期為準。

成文日期需要完整寫出年、月、日，而且必須用漢字書寫（“零”寫為“O”）。成文時間標識時，右邊要空4字。

6．附注。指需要說明的其他事項。公文如有附注，用3號仿 宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。上行文的“ 請 示”文種中，應當在附注處注明聯系人的姓名和電話。

——版記部分

主要標識主題詞、抄送機關、印發機關和印發時間等要素。1 ．主題詞。是進行文獻標引、存儲、檢索等工作的工具，位于附注之下，抄送機關之上，它是實現機關辦公自動化，提高辦公效率和質量的一個重要環節。一般的排列次序為： 反映公文內容的主題詞

在前，反映公文形式的主題詞在后。在單主題公文中，反映公文中心內容的主題詞在前，反映公文分述內容的主題詞在后；

在多主題詞公文中，反映公文內容的各主題詞按其出現的先后次序排列。主題詞用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號，詞目用3 號小標宋體字，詞目之間空1字。2 ．抄送機關。指除主送機關外需要執行或知曉公文的其他機關。公文如有抄送，在主題詞下一行，左空1字用3 號仿宋體字標識，后標全角冒號。抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊。在最后一個抄送機關后標句號。3 ．印發機關和印發時間。位于抄送機關之下（無抄送機關在主題詞之下）占1行位置，用3號仿宋體字。印發機關左空1 字，印發時間右空1字。印發時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。

（二）、其他

1．格式中的幾個用線。(1)間隔線。在眉首與主體之間，一般用一條紅色的間隔線。使 用這條線的區別是，黨的領導機關如中央、省委、地委、縣委文件的

間隔線中間有一顆紅角星，行政機關如國務院、省政府、市政府、縣政府的文件一般采用一條連續的橫線，中間沒有紅角星。這條線一般 在發文字號下4mm處與版心等寬，采用紅色反線。

（2）反線。版記中各要素之下均加一條黑色反線，寬度同版心。2．用紙。公文用紙一般采用GBA 4型，成品幅面尺寸為 210mm ×297mm，紙張定量為60g／m2 ～80g／m2 的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度為85％～90％,橫向耐折度大于或等于15 次，不透明度大于或等于85％，PH值為 7.5～9.5。3.排版規格與印制裝訂要求。（1）排版規格。正文用3號仿宋體字，一般每面排22 行，每行排28個字。

（2）印刷要求。雙面印刷，頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標 BI100 ％，紅色油墨應達到色譜所標Y80％．M80％。印品著墨實、均勻，字面不花、不白、無斷劃。

（3）裝訂要求。公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1／4 處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm。5．頁碼。用4 號半角白體阿拉伯數碼標識，置于版心下邊緣之下一行處。數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字，空白頁與空白頁以后的頁不 標識頁碼。

五、用印（章）

1、發文機關印章。按照《××

省實施＜國家行政機關公文處理辦法＞細則（試行）》“

公文除以電報形式發出的加蓋發報專用章外，其他公文一律加蓋印章。單一機關制發的公文蓋印的位置一般應上距正文2mm～4mm。，以端正、居中、下壓成文時間為標準。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；當印章下

弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。聯合行 文的印章：當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7 字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文時間。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。當聯合行文需加蓋3 個以上印章時，應將各發文機關名稱排在發文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；

最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布。最后一排印章之下右空2 字標識成文時間。這里

需要注意的是，新《辦法》規定，聯合上報的公文，由主辦機關加蓋

印章，而舊《辦法》只是規定，聯合上報的非法規性文件由主辦機關加蓋印章。2 ．當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調整

行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

第四篇：政府公文格式及公文字體字號標準

政府公文格式及公文字體字號標準公文排版字體要求以及印制要求

標題：小標宋體，二號字

正文：仿宋，三號字

行間距：我們單位一般設置“固定值”28磅

字間距：一般不作要求

政府公文格式及公文字體字號標準...

第五篇：公司或政府公文格式標準

常用公文格式標準

為進一步規范公司公文格式，參照《國家行政機關公文格式》，結合公司工作實際，特制定本標準對幾種常用公文格式進行規范。

一、請示報告

請示報告適用于向公司領導請示工作，請求答復、批準。

1、標題采用“關于×××××××的請示報告”字樣，用小2號宋體字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。

2、標題下空1行，左側頂格用4號宋體字寫上“公司領導”（可加粗），之后標全角冒號，再下1行開始寫正文。

3、正文用4號宋體字，要簡明扼要、層次清楚。

4、正文結尾單獨一行左空2格寫“妥否，請批示”。

5、若有附件，在正文下空1行左空2字，標識“附件”，后標全角冒號和名稱。公文僅有1個附件時，附件名稱前不標識序號，有多個附件時，應在附件名稱前用阿拉伯數碼標識序號（如“附件：1.×××”）；附件名稱后不加標點符號。

6、最后以“××部門”和日期結束。日期要用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“〇”；成文日期的標識位置應居右空4字。

7、請示報告必須要有起草部門負責人的親筆簽名，簽名置于成文日期之下。

8、請示報告的具體格式樣本見附件1。

二、報告

報告適用于向平級職能主管部門提交需求申請，需要主管部門給予明確的審核意見。涉及到費用的報告均提交給財務信息部，由財務信息部進行審核后向總裁提交專項請示報告，請示報告中寫明審核結論和意見建議，并附上申請部門的報告原件（或復印件）。人員調動申請向人力資源及管理部提交報告；辦公物品采購申請向綜合辦公室提交報告。

1、標題用“關于×××××××的報告”字樣，用小2號宋體字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。

2、標題下空1行，左側頂格用4號宋體字（可加粗）寫上“財務信息部（或人力資源及管理部、綜合辦公室）”，之后標全角冒號，再下1行開始寫正文。

3、正文用4號宋體字，每自然段左空2字，回行頂格。

4、若有附件，格式見前文。

6、最后以“××部門”和日期結束，格式見前文。

7、報告必須要有起草部門負責人的親筆簽名，簽名置于成文日期之下。

8、報告的具體格式樣本見附件2。

三、通知

通知適用于傳達公司領導的指示；部署工作；下達各類計劃；要求下級部門辦理和需要有關部門周知或者執行的事項。

1、通知的標題為“關于××××的通知”字樣，用小2號宋體字 居中排列（可加粗）。

2、標題下空1行，左側頂格用4號宋體字寫上“商管公司各部門(或特定的部門)”，之后標全角冒號，再下1行開始寫正文。正文格式參照前文所述。

3、以“商業管理有限公司（或發文部門）”和日期結束。日期要用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“〇”；日期的標識位置應居右空4字。

4、通知的具體格式樣本見附件3。

四、工作聯系函

工作聯系函適用于商管公司與集團公司、商管公司各部門之間相互商洽工作、詢問或答復問題，向有關平級或不相隸屬的部門請求解決處理問題。

工作聯系函分為兩類：一是發往集團公司相關部門的函件（含集團來函）；二是商管公司內部各部門之間往來的函件。

工作聯系函的行文要把需解決的問題描述得清清楚楚，讓接收部門明白函件所要表述的意思。發函前，必須與對方進行充分溝通，并在函件開頭寫明雙方溝通的情況。

凡是涉及到費用問題的函件必須經總裁簽字以后方可發送。

1、發往集團公司的聯系函：

1.1、標題為“商業管理公司工作聯系函”，用2號宋體字加粗，居中排列，左側定格加上“沿江一號”的LOGO。

1.2、標題下空1行標注“報：董事長，總裁”，再下一行標注“送 接單位：集團配套部”，之下4mm處印一條與版心等寬的反線。

1.3、反線下左側頂格用4號宋體字寫上“××××（部門）”，之后標全角冒號，再下1行開始寫函件正文。

1.4、函件正文開始要寫明雙方事前溝通的情況和結果，可以這樣寫“×年×月×日，經與貴部××商討，就××問題達成如下意見：”。

1.5、若有附件，見前文中規定的格式。

1.6、另起一行寫“要求工作完成時間：××××”，突出標明要求完成的時間節點。

1.7、正文最后以“商業管理有限公司××部門”和日期結尾，日期格式參照前文。

1.8、日期后另起一行寫“函件起草部門負責人：××”，由起草部門負責人親筆簽名確認。

1.9、下一行寫“綜合辦公室負責人：××”，由函件轉發部門綜合辦公室負責人親筆簽名。之下，印一條與版心等寬的反線。

1.10、反線下分別寫“接收部門（簽收）: ××”、“行政秘書（簽收）××”字樣。

1.11、發往集團的工作聯系函具體格式樣本見附件4。

2、商管公司內部各部門之間往來的工作聯系函：

2.1、標題為“商業管理公司工作聯系函”，用2號宋體字加粗，居中排列，左側定格加上“沿江一號”的LOGO。

2.2、標題下空1行左側頂格用4號宋體字寫上“××××（部門）”，之后標全角冒號，再下1行開始寫函件正文。重要函件也可以報送總裁（格式參照前文）。

2.3、函件正文開始要寫明雙方事前溝通的情況和結果。再敘述問題，提出意見和要求。

2.4、若有附件，見前文中規定的格式。

2.5、另起一行寫“要求工作完成時間：××××”，突出標明要求完成的時間節點。

2.6、正文最后以“××部門”和日期結尾，日期格式參照前文。2.7、日期后另起一行寫“函件起草部門負責人：××”，由起草部門負責人親筆簽名確認。之下，印一條與版心等寬的反線。

2.8、反線下寫“接收部門（簽收）: ××”字樣。2.9、內部往來的工作聯系函具體格式樣本見附件5。

五、公司正式紅頭文件

公司的正式紅頭文件由眉首、主體、版記三部分組成。置于公文首頁紅色反線以上的各要素統稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統稱為主體；置于主題詞以下的各要素統稱為版記。

1、眉首

文件頭使用“商業管理有限公司文件”字樣，使用一號宋體字，居中排列，用紅色標識。下一行為發文字號，由發文代字、年份和序號組成，用小3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角括號“﹝﹞”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。發文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

2、主體

紅色反線下空1行寫公文標題，用小2號宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。

標題下空1行，寫主送部門“商管公司各部門(或特定部門)”左側頂格用4號宋體字標識，部門名稱之后標全角冒號。

主送部門名稱下1行，開始寫公文正文，每自然段左空2字，數字、年份盡量不回行（可采用改變字體間距的辦法進行調整），使用4號宋體字。

公文如有附件，在正文下空1行左空2字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼（如“附件：1.×××××”）；附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。若附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字號并在其后標識附件（或帶序號）。

主體部分以發文部門和成文日期結束。日期要用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“〇”；成文日期的標識位置應居右空4字。

正式文件還應在發文部門和成文日期上加蓋公章。

3、版記，包括主題詞、抄送部門、印發部門和印發日期。

“主題詞”用小3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用4號宋體字；詞目之間空1字。

再依次分行寫“發：各部門經理”、“送：各副總裁、各總監”、“報：董事長、總裁”、“存：檔案室”。印發部門和印發日期，位于“存:檔案室”之下占1行位置；印發部門寫“商業管理有限公司××部門”；印發日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。

版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。版記應置于公文最后一頁，版記的最后一個要素置于最后一行。

4、正式紅頭文件具體格式樣本見附件6。

六、會議紀要

會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

1、標題為“商管公司××××會議紀要”，用1號宋體字居中排列，紅色標識。

2、標題下寫“商管（×）字﹝××﹞××號”，紅色標識，用4號仿宋字居中排列，發文字號格式參照前文，之后印一條與版心等寬的紅色反線。

3、反線下用4號宋體字左頂格依次分行寫上“會議時間：××××”、“會議地點：××××”、“參加人員：××××”、“會議主持：××××”、“會議記錄：××××”。

4、之后正文部分用4號宋體字寫明會議主要內容。

5、最后附上版記，格式參照前文。

6、物業公司的會議紀要參照上述要求執行。

7、會議紀要具體格式樣本見附件7。

七、附則

1、本標準由綜合辦公室負責制定并解釋，自批準下發之日起執行。

2、本標準僅用于商管公司內部印發的公文，所有報送政府機關部門的公文函件一律按《國家行政機關公文格式》要求執行。

附件：1.請示報告的格式樣本

2.報告的格式樣本 3.通知的格式樣本

4.發往集團的工作聯系函格式樣本 5.商管公司內部往來的工作聯系函格式樣本 6.正式紅頭文件的格式樣本 7.會議紀要的格式樣本附件1

關于×××××的請示報告

公司領導：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

妥否，請批示。

××（部門）

二〇一〇年×月×日（部門負責人簽字）附件2

關于×××××的報告

財務信息部（或××部門）：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

以上內容，請審核。

××（部門）

二〇一〇年×月×日（部門負責人簽字）附件3

關于×××××的通知

商管公司各部門：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

商業管理有限公司

××××（部門）×年×月×日 附件4：（發往集團的函件格式）

商業管理公司工作聯系函

報：董事長，總裁 送接收單位：

××（部門）：

（首先要寫明雙方事前溝通的情況和結果，然后開始寫正文內容）

附件：×××××× 要求工作完成時間：××

商業管理有限公司

××部門 ×年×月×日

函件起草部門負責人：

綜合辦公室負責人：

接收部門（簽收）： 行政秘書（簽收）： 附件5：（內部函件格式）

商業管理公司工作聯系函

××（部門）：

（首先要寫明雙方事前溝通的情況和結果，然后開始寫正文內容）

附件：×××××× 要求工作完成時間：××

××部門 ×年×月×日

函件起草部門負責人：

接收部門（簽收）： 附件6

商業管理有限公司文件

商管﹝2010﹞×號

×××××（標題）

商管公司各部門：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

商業管理有限公司

×年×月×日

主題詞：×× ××

發：各部門經理

送：各副總裁、各總監 報：董事長 總裁 存：檔案室 商業管理有限公司××部門 ×年×月×日印制 附件7

商管公司×××會議紀要

商管（×）字﹝2010﹞××號

會議時間：×××× 會議地點：××××

參加人員：×××× 會議主持：×××× 會議記錄：××××

會議內容

主題詞：會議 紀要

發：各部門經理

送：各副總裁、各總監 報：董事長 總裁 存：檔案室 商業管理有限公司××部門 ×年×月×日印制

一、格式

（一）秘密等級和保密期限。涉及國家秘密的公文應當標明秘密等級和保密期限。秘密等級用3號黑體字頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識保密期限，標識方法與秘密等級相同，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。“絕密”、“機密”公文應在公文首頁左上角標明份數序號。

（二）緊急程度。緊急公文應當根據緊急程度分別標明“特急”、“急件”。用3號黑體字頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字。如需同時標注秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。電報應當分別標明“特提”，、“特急”、“加急”、“平急”。

（三）發文機關標識。由發文機關全稱或規范化簡稱后加“文件”二字組成。對一些特定的公文可只標識發文機關全稱或規范化簡稱。行政機關聯合行文，主辦機關名稱排列在前，行政機關與同級團體聯合行文，發文機關名稱按黨、政、軍、群的順序排列，“文件”二字置于發文機關名稱右側，上下居中排布;如聯合行文機關較多，必須保證公文首頁顯示正文。發文機關標識字體使用小標宋體字，用紅色標識。各級行政機關的發文機關標識一律用統一式樣（聯合行文除外）套紅印刷。

（四）發文字號。由所在行政區域代字、機關代字、文種代字、年 份和序號組成。如黑龍江省人民政府文件的發文字號為：“黑（所在行政區域代字）政（機關代字）發（文種代字）〔2001〕（年份）××號（序號）”。發文字號一般在發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，在紅色反線之上4mm處居中排布。函件的發文字號置于武文線下一行版心右邊緣頂格標識。上報公文的發文字號在紅色反線之上4mm處，居左空一字。聯合行文，只標明主辦機關發文字號。所在行政區域代字應使用規范化簡稱。如省政府各直屬單位發文字號中的所在行政區域代字一律使用“黑”而不能使用“龍”。

1、機關代字：也應使用規范化簡稱。如省交通廳，應在“黑”后加“交”字。

2、文種代字：一般用“發”，（上行、平行、下行文件）和“函”（平行、下行文件）2種。也可根據需要增設其他1至3種。

3、年份：一律采用公元紀年全稱用六角括號“[]”括起，如[2001]，不得使用[01]之類簡稱。

4、序號：為每年同一文種按發出時間順序編流水號，序號不編虛位（即1不編為001），不如“第”字。

（五）簽發人。各級行政機關上報的公文應當注明簽發人、會簽人姓名。其中，“請示”應當在附注處注明聯系人（應為主辦單位的具體承辦人員）的姓名和電話。簽發人姓名一律在紅色反線之上居右空1字，簽發人用3號仿宋體字，簽發人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發人姓名。

（六）公文標題。公文標題應當準確、簡要地概括公文的主要內容 并標明公文種類，一般應當標明發文機關。

如轉發文件，原件標題過長時，可以原件發文字號代替，如“黑龍江省人民政府關于轉發國務院國發〔2001〕××號文件的通知”。

公文標題中文種部分必須符合法定行文關系，必須與公文的內容性質相吻合。

公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。公文標題為二號宋體，在紅色反線下空2行，可分一行或多行居中排列；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。

（七）主送機關。指公文的主要受理機關，應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱。在標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號。多家主送機關中間可加頓號、逗號。命令(令)、決定、會議紀要的主送機關寫于主題詞之下版權欄之上，“主送”二字用“已發”代替，后加冒號。最后一個發送單位后加句號。主送機關的全稱、特稱、單稱概念，均應使用統一的文字表達形式，不得前后不一。如省政府下行文件的全稱概念為“各行政公署，各市、縣人民政府，省政府各直屬單位”；特稱為：“各有關行政公署，各有關市、縣人民政府，省政府各有關直屬單位”；單稱為“××行政公署，××市、××縣人民政府，省××委、省××廳”。

（八）公文正文。主送機關名稱下1行，每自然段左空2字，回行頂格。數字和年份不能回行。正文要簡明扼要，層次清楚。

正方內小標題分級為：

一、（一）

1、（1）的順序，通常一級小標題為黑體字加粗，二級小標題為楷體加粗。

（九）附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼（如：“附件：1.××××”）；附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標公文的發文字號并在其后標識附件（或帶序號）。

（十）成文日期。成文日期以負責人的簽發日期為準，聯合行文以最后簽發機關負責人的簽發日期為準。電報以發出日期為準。并用漢字將年、月、日標全，“零”寫為“○”。單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文日期。

（十一）印章。公文除“會議紀要”和以電報形式發出的以外，一律加蓋印章。聯合上報的公文，由主辦機關加蓋印章；聯合下發的公文，發文機關都應加蓋印章。加蓋印章要端正、居中。當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調整行距、字距的措施解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

（十二）附注。公文如有附注（需要說明的其他事項），如“此件以傳真形式發出”、“此件不登報”等，應居左空2字加圓括號標識在成文日期下1行。

（十三）主題詞。公文應當標注主題詞。上行文按照上級機關的要求標注主題詞。“主題詞”三字用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號。詞目用3號小標宋體字；詞目之間空1字，并刊于抄送欄橫線之 上。

（十四）抄送機關。指除主送機關外需要執行或知曉公文的其他機關，應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱。抄送機關在主題詞下1行；左右各空1字，用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；抄送機關依上級機關、平行機關、下級機關次序排列，抄送機關間用逗號隔開，在最后一個抄送機關后標句號。同一層次的抄送機關依黨、政、軍、群順序排列。人大、政協、法院、檢察院另起一行列于抄送機關最后。

（十五）印發機關和印發日期。印發機關指公文的印制主管部門；印發日期以公文付印的日期為準。印發機關和印發日期位于抄送機關之下，占1行位置；用3號仿宋體字。印發機關左空1字，印發日期右空1字。印發日期用阿拉伯數碼標識。并在印發機關和印發日期橫線右下角刊字“共印××份”。

二、用紙用字

（一）公文用字。文字從左至右橫寫、橫排。批語用3號楷體字，公文標題用2號小標宋體字，正文用3號仿宋體字，正文一般每面排22行，每行排28個字。在民族自治地方，可以并用漢字和通用的少數民族文字（按其習慣書寫、排版）。

（二）公文用紙。一般采用國際標準A4型（210m m×297mm），左側裝訂。張貼的公文用紙大小，根據實際需要確定。