第一篇：政府公文格式及公文字體字號標準

政府公文格式及公文字體字號標準

制版字體要求以及印制要求

標題：小標宋體，二號字

正文：仿宋，三號字

行間距：一般設置“固定值”28磅

字間距：一般不作要求

公文紙一般采用國內通用的16開型，推薦采用國際標準A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據實際需要確定。一般慣例，政府文件用A4紙，黨委文件用16K。

保密等級：一般用3號或4號黑體

緊急程度：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）

文頭：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一般為紅色）發文字號：一般采用3號或4號仿宋體

簽發人：字體字號與發文人字號相同（3號或4號仿宋體）標題：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號

主送機關：一般采用3號或4號仿宋體

正文：常用3號或4好仿宋體

附件：常用3號或4好仿宋體

作者：字體字號與正文相同（3號或4好仿宋體）

日期：字體字號與正文相同（3號或4好仿宋體）

注釋：小于正文的4號或小4號仿宋體

主題詞：常用3號或4號黑體

公文格式排版中的字體要求

抄送機關：與正文的字體字號相同（常用3號或4好仿宋體）或小一號的文字

印發說明：與抄送機關的字體字號相同（常用3號或4好仿宋體）或小一號的文字

主標題（又稱一級標題）為二號宋體（加粗）

二級標題為三號黑體

三級標題為三號仿宋加粗

正文均為三號仿宋

以上為政府公文規定，且主標題以外的部分的標題和正文可以采用小三號字體，但以三號為最正規。

1.密級用三號黑體字

2.緊急程度，“特級”、“加急”用三號黑體字

3.文號用四號仿宋體字加黑

4.簽發人用三號楷體字

5.標題用二號宋體字加黑

6.大小標題號“一、二、三??”用三號黑體；“

（一）（二）

（三）??”用三號仿宋體字

7.正文用三號仿宋體字（每頁19行，每行25個字）

8.批轉（轉發、印發）??通知，通知正文用三號楷體字，被批轉（轉發、印發）文件用三號仿宋體

9.附件標題用二號宋體字，正文用三號仿宋體字

10.印發傳達范圍用三號仿宋體字

11.“主題詞”三個字用三號黑體字；詞組用三號仿宋體

12.抄送機關名稱用四號仿宋體字

13.印發機關名稱和印發日期四號仿宋體字；印發份數用五號仿宋體字 公文各要素和標識簡單介紹

一、眉首部分

主要標識公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人等要素。

1.公文份數序號：是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。標識時，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第一行。

2.秘密等級和保密期限：是指涉密公文的保密程度，分“秘密、機密、絕密”三級。新《辦法》規定，涉及國家秘密公文應當標明密級和保密期限。“絕密”、“機密”級公文還應當標明份數序號，“秘密”、“機密”、“絕密”公文均應標注保密期限。標識秘密等級時，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第一行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。

3.緊急程度：公文分為“特急”、“急件”兩種。其中，電報應當分別標識“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。標識時，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級與緊密程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。

4.發文機關標識：發文機關標識由發文機關名稱和“文件”二字組成，如“XX省人民政府文件”等。對一些特定公文可標識發文機關名稱（函件）。發文機關標識應當使用發文機關全稱或規范化簡稱。標識位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處，上報公文發文機關標識在上邊緣到版心上邊緣80mm處。國家質量技術監督局發布的《國家行政機關公文格式》還規定，發文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識，字號一般應小于22mmX15mm。聯合行文時，主辦機關名稱排列在前，“文件”二字置于發文機關名稱右側，上下居中排布。聯合行文機關過多時，必須保證公文首頁顯示正文。

5.發文字號：由發文機關代字、年份、序號組成，如“X政發[1999]82號”，“X政發”指發文機關代字，“[1999]”指年份，“82號”指發文序號。整個意思就是XX省人民政府在1999年所發的第82號文件。標識位置在發文機關標識下空2行處，用3號仿宋體，居中排布；年份、序號用阿拉伯數字標識；年代應用全稱，用六角括號“[]”括入；序號不編虛位，即不編為001，不加“第”字。

6.簽發人：上報公文需標識簽發人姓名，平行排列于發文字號右側。發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空1字；簽發人用3號仿宋體字，簽發人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發人姓名。如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名置于第1行，其他簽發人從第2行起在與主辦單位簽發人姓名對齊處按發文機關順序依次順排，同時，使發文字號與最后一個簽發人姓名同處一行，并下移紅色反線，使紅色反線與發文字號繼續保持為4mm。

二、主體部分

主要標識公文標題、主送機關、正文、附件、成文時間、發文機關印章、附注等要素。

1.公文標題：一般由發文機關名稱、概括而成的公文主要內容和公文種類組成，如《XX省人民政府關于大力發展民營科技企業的決定》、《XX省人民政府辦公廳關于進一步做好春季農業生產和當前農村經濟工作的同志》等。公文標題是文件內容的高度概括，文字要求準確、簡要、概括，書寫時要居中書寫，用2號小標宋體字。回行時要注意做到詞意完整，排列居中對稱，間距恰當，做到既有美感，又要避免產生歧義。除法規、規章名稱加書名號外，公文標題一般不用標點符號。

2.主送機關：指公文的主要受理機關，書寫時應當使用全稱或規范化簡稱、統稱。上行文一般只寫一個主送機關，必須同時報送幾個主送機關的，可以用抄寫形式；下行文可以有兩個以上的主送機關，但是，如果主送機關過多，則一般用規范的統稱，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部門：”等。標識應置于標題下空1行處，左側頂格用3號仿宋體標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標識方法同抄送。

3.公文正文：標識在主送機關名稱下一行，每自然段空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。

4.附件：公文如有附件，在正文下空1行左空2字處，用3號仿宋體字標識，后標全角冒號和名稱。附件如有序號，使用阿拉伯數字，如“附件：1XXXXXXXX、”。附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號。如附件與公文正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字號并在其后標識附件（或帶序號）。

5.成文日期：以負責人簽發的日期為準，聯合行文以最后簽發機關負責人的簽發日期為準。電報以發出日期為準。成文日期需要完整寫出年、月、日，而且必須用漢字書寫（“0”寫為“零”）。成文時間標識時，右邊要空4字。一般慣例，政府文件日期為大寫數字，如“一九九九年十月一日”；黨委文件日期為小寫數字，如“1999年10月1日”。

6.發文機關印章：按照《XX省實施<國家行政機關公文處理辦法>細則（試行）》“公文除以電報形式發出的加蓋發報專用章外，其他公文一律加蓋印章。單一機關制發的公文蓋印的位置一般應上距正文2mm~4mm，以端正、居中、下壓成文時間為標準。當印章下弧無文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。聯合行文的印章：當聯合行文須加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文時間。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。當聯合行文需加蓋3個以上印章時，應將各發文機關名稱排在發文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超過版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布。最后一排印章之下空2字標識成文時間。這里需要注意的是，新《辦法》規定，聯合上報的公文，由主辦機關加蓋印章，而舊《辦法》只是規定，聯合上報的非法規范性文件由主辦機關加蓋印章。

7.附注：指需要說明的其他事項。公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。上行文的”請示“文種中，應當在附注處注明聯系人的姓名和電話。

三、版記部分

主要標識主題詞、抄送機關、印發機關和印發時間等要素。

1.主題詞：是進行文獻標引、存儲、檢索等工作的工具，位于附注之下，抄送機關之上，它是實現機關辦公自動化，提高辦公效率和質量的一個重要環節。一般的排列次序為：反映公文內容的主題詞在前，反映公文形式的主題詞在后。在單主題詞公文中，反映公文中心內容的主題詞在前，反映公文分述內容的主題詞在后；在多主題詞公文中，反映公文內容的各主題詞按其出現的先后次序排列。主題詞用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號，詞目用3號小標宋體字，詞目之間空1字。

2.抄送機關：指除主送機關外需要執行或知曉公文的其他機關。公文如有抄送，在主題詞下一行，左空1字用3號仿宋體字標識，后標全角冒號。抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊。在最后一個抄送機關后標句號。

3.印發機關和印發時間：位于抄送機關之下（無抄送機關在主題詞之下）占1行位置，用3號仿宋體字。印發機關左空1字，印發時間空1字。印發時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數字標識。

四、其他

1.格式中的幾個用線

（1）在眉首與主體之間，一般用一條紅色的間隔線。食用這條線的區別是，黨的領導機關如中央、省委、地委、縣委文件的間隔線中間有一顆紅角星，行政機關如國務院、省政府、市政府、縣政府的文件一般采用一條連續的橫線，中間沒有紅角星。這條線一般在發文字號下4mm處與版心等寬，采用紅色反線。

（2）版記中各要素之下均加一條黑色反線，寬度同版心。

2.用紙

公文用紙一般采用GBA 4型。成品幅面尺寸為210mmX297mm，紙張定量為60g/m2~80g/m2的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度為85%~90%，橫向耐折度大于或等于15次，不透明度大于或等于85%，PH值為7.5~9.5。

3.當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

4.排版規格與印刷裝訂要求

（1）排版規格。正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個字。

（2）印刷要求。雙面印刷，頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色幽默應達到色譜所標BI100%，紅色油墨應達到色譜所標Y80%.M80%。印品著墨實、均勻、字面不花、不白、無斷劃。

（3）裝訂要求。公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬釘或平訂的訂位為兩釘釘距外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘距與書脊間的距離為3mm~5mm。

5.頁碼

用4號半角白體阿拉伯數字標識，置于版心下邊緣之下一行處。數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字，空白頁與空白頁以后的頁不標識頁碼。

第二篇：政府公文寫作標準格式

公文寫作格式

標題

標準的公文格式

“關于”要有,公文標題由發文機關、發文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標題“三要素”。

如：《榮昌縣市政園林管理局關于表彰1997先進工作者的通知》這一文件標題中，“榮昌縣市政園林管理局”是發文機關，“關于表彰1997先進工作者”是發文事由，“通知”是公文種類。公文標題應當準確、簡要地概括公文的主要內容。文號的位置在公文的開首，居于正文的上端中央。用3號方正仿宋體于版頭下空2行紅色橫線之上，下行文、平行文的居中排印，上行文的在左側排印，與右側的“簽發人”對稱。其中，發文機關代字由發文機關所在行政區代字、發文機關代字和公文類別代字組成。發文與發文順序號都只能用阿拉伯數字，發文要用六角括號“〔〕”（word中插入特殊符號）而不能用中括號“[ ]”或圓括號“（）”，另外發文應標全稱，不能簡寫，例如〔2006〕不能簡寫為〔06〕。發文序號分從1號起，按公文簽發時間的先后依次編號，不能跳號，不留空號，不隨意編號（例如“1”不編為“01”或“001”），不加“第”字。標題位于紅色橫線下方空2行排印。用2號方正小標宋，居中排印。標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。主送機關

上級機關對下級機關發出的指示、通知、通報等公文，叫普發公文，凡下屬機關都是受文機關，也就是發文的主送機關；下級機關向上級機關

報告或請示的公文，一般只寫一個主送機關，如需同時報送另一機關，可采用抄報形式。主送機關一般寫在正文之前、標題之下、頂行寫。在標題下空1行，左側頂格用3號方正仿宋體排印，回行時頂格，最后一個主送機關名稱之后用全角冒號。

正文

這是公文的主體，是敘述公文具體內容的，為公文最重要的部分。正文內容要求準確地傳達發文機關的有關方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌冗長雜亂。請示問題應當一文一事，不要一文數事。文中的結構層次序數應準確掌握和使用，即：第一層用“

一、”，第二層用“

（一）”，第三層用“1．”，第四層 用“（1）”。第三層的“1．”不能寫成“

1、”，即把小圓點寫成頓號。在正文層次不多的情況 下，第一層用“

一、”，第二層可用“1．”。在正文中，只能用仿宋、小標宋、黑、楷4 種字體，均用3 號字。正文中只有一級小標題的，小標題用方正黑體字排印；有兩級小標題的，第一級小標題用方正黑體字排印，第二級小標題用方正楷體字排印；有多級小標題的，第一級小標題用小標宋體字排印，第二級小標題用黑體字排印，第*小標題用楷體字排印，第四級小標題用仿宋體排印。除小標題之外的正文文字，有雙文種的（既復合型公文），第一文種的正文用楷體字排印，第二文種的正文用仿宋體字排印。

發文機關

寫在正文的下面偏右處，又稱落款。發文機關一般要寫全稱。也可蓋印，不寫發文機關。機關印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發文機關對公文生效的憑證。

發文日期

公文必須注明發文日期，以表明公文從何時開始生效。發文日期位于公文的末尾、發文機關的下面并稍向右錯開。發文日期必須寫明發文日期的全稱，以免日后考察時間發生困難。發文日期一般以領導人簽發的日期為準。一般以領導人最后簽發的日期為準，經會議討論通過的決議、決定等以會議通過的日期為準。用漢字標注，“零”寫成“〇”，成文日期在正文之下一般空4行、右邊空4個字，用3號方正仿宋體排印。主題詞

主題詞

一般是將文件的核心內容概括成幾個詞組列在文尾發文日期下方，如“人事 任免 通知”，“財務 管理 規定”等，詞組之間不使用標點符號，用醒目的黑體字標出，以便分類歸檔。一般位于末頁下端抄送機關或印制版記上方，“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標注，后標全角冒號，主題詞詞目用3號小標宋體字，一篇公文最多不超過5個主題詞。每個詞目之間空1字，主題詞下方排印一條橫線。第一個詞是標準用語,省里通知有固定格式,最后一個詞是公文種類.抄送單位

是指需要了解此公文內容的有關單位。一般均用上下兩條線隔開，抄送指除主送機關以外的其他需要告知公文內容（需要執行或知曉內容）的上級、下級和無隸屬關系的機關，應當用全稱或規范化簡稱、統稱。抄送機關名稱標注在印制版記上方，主題詞下方，用橫線把主題詞和印制版記隔開，抄送機關名稱前加“抄送”2字用3號方正仿宋體字左邊空1字排字，后標全角冒號。抄送機關名稱之間用頓號或逗號隔開，末尾用句號。一行不夠用二行,二行與冒號后對齊。

文件版頭

正式公文一般都有版頭，標明是哪個機關的公文。版頭以大紅套字印上“××××××（機關）文件”，下面加一條紅線（黨的機關在紅線中加一五角星）襯托。

公文編號

一般包括機關代字、年號、順序號。如：“國發〔1997〕5號”，代表的是國務院一九九七年第五號發文。“國發”是國務院的代字，“〔1997〕”是年號，（年號要使用方括號“〔〕”），“5號”是發文順序號。幾個機

關聯合發文的，只注明主辦機關的發文編號。編號的位置：凡有文件版頭的，放在標題的上方紅線與文頭下面的正中位置；無文件版頭的，放在標題下的右側方。編號的作用：在于統計發文數量，便于公文的管理和查找；在引用公文時，可以作為公文的代號使用。

簽發人

許多文件尤其是請示或報告，需要印有簽發人名，以示對所發文件負責。簽發人應排在文頭部分，即在版頭紅線右上方，編號的右下方，字體較編號稍小。一般格式為“簽發人：×××”。

機密等級

機密公文應根據機密程度劃分機密等級，分別注明“絕密”、“機密”、“秘密”等字樣。機密等級由發文機關根據公文內容所涉及的機密程度來劃定，并據此確定其送遞方式，以保證機密的安全。密級的位置：通常放在公文標題的左上方醒目處。機密公文還要按份數編上號碼，印在文件版頭的左上方，以便查對、清退。

緊急程度

這是對公文送達和輸時限的要求，分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。標明緊急程度是為了引起特別注意，以保證公文的時效，確保緊急工作問題的及時處理。緊急程度的標明，通常也是放在標題左上方的明顯處。

閱讀范圍

根據工作需要和機密程度，有些公文還要明確其發送和閱讀范圍，通常寫在發文日期之下，抄報抄送單位之上偏左的地方，并加上括號。如：“（此件發至縣團級）”。行政性、事務性的非機密性公文，下級機關對上級機關的行文，都不需特別規定閱讀范圍。

附件

這是指附屬于正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有，它是根據需要一般作為正文的補充說明或參考材料的。公文如有附件，應當在正文之后、發文機關之前，注明附件的名稱

和件數，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”

置于主件之后，另起一頁開始排印，與主件裝訂在一起。公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左側空2個字，用3號仿宋體字排印“附件”2字后標全角冒號和附件名稱。如有2個以上附件，用阿拉伯數字依次標注序號。附件名稱長需要回行時，應當與附件名稱的文字對齊序號后面用小圓點。例如“附件：1．XXXXXXXXXX” 附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印“附件”2字及附件的順序號。黨委僅用“附”,十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復寫。公文紙一般用16開，在左側裝訂。印章

除“會議紀要”和以電報形式發出的公文外，均應加蓋發文機關的印章。印章距正文2mm―4mm居中壓成文日期。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧線壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章的中心線壓在成文日期上。

印制版記

由發文機關名稱、印發日期及兩條橫線組成。印發機關左空1字，印發時間右空1字，用3號仿宋體字排印。印發時間用阿拉伯數字、年份不能簡寫。上行文的，印發日期后接著排印“印字”；下行文平行文的，排印“印發”2字。

公文格式的三要素：標題、正文、版記

公文格式三要素

公文用紙格式

采用國際標準A4型紙，其成品幅面尺寸為：公文用紙上白邊（天頭）寬為20mm±0.5mm，下白（地腳）寬7mm±0.5mm，左白邊（訂口）寬20mm±0.5mm，右

白邊（翻口）寬15mm±0.5mm。首頁不要頁碼.為了防止出現“此頁無正文”字樣，在調整行距、字距時，每頁既可減少1行，每行可減少1―2個字，也可每頁增加1―2行，每行增加1―2個字。公文要雙面印刷。公文頁碼用4號半角白體阿拉伯數字標注，置于版心下邊緣之下一行，數字左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm，單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。公文裝訂與公文排印一致，左側裝訂，不掉頁。

根據國務院辦公廳1993年修訂發布的《國家行政機關公文處理辦法》規定，公文種類主要包括：命令（令）、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要。

第三篇：政府公文格式標準

政府公文格式標準

為確保XXX政府公文格式統一規范，依據《XXX黨委、XXX人民政府公文格式標準》制定本標準。

一、總體要求

1．尺寸：采用國際標準A4型，成品尺寸為210mm×297mm,允許誤差±2mm。

2．頁面設臵：頁邊距上、下為3cm，左、右為2.6cm；版式中頁眉為0cm、頁腳為2.5cm;文檔網絡中網格為無網絡。

3．版心：每頁22行，每行28個字（維文版每頁27行）。為方便印制，每頁行數可視情增加或減少一至二行，增減行數時適當調整間距，保持版心高度不變。

4．頁碼：位臵為頁面底端（頁腳），對齊方式為外側，用四號半角宋體阿拉伯數字，數字左右各放一條一字線，一字線上距版心下邊緣7mm；單頁碼居右空一字（維文版居左空一字），雙頁碼居左空一字（維文版居右空一字）；公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼；附件與正文一起裝訂時，應該連續編排頁碼。

二、版頭部分

1．份號：密級文件應標注份號，用6位小3號阿拉伯數字，加粗，頂格排版在版心左上角（維文版為右上角）第一行。

2．密級和保密期限：用小3號黑體字，頂格排版在版心左

上角（維文版為右上角）第二行；若只有密級時，兩字之間空一字，若需標注保密期限時，密級不空字；保密期限中的數字用阿拉伯數字標注，密級與保密期限用實心五角星隔開。

3．緊急程度：可分為平急、加急、特急、特提，用小3號黑體字，頂格排版在版心左上角（維文版為右上角）；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列；若只標注密級時，緊急程度須空一字，若同時標注保密期限時，緊急程度不空字。

4．發文機關標志：發文機關標志使用小標宋字體，顏色為金光紅色，以醒目、美觀、莊重為原則，字號不大于上級機關的發文機關標志；由發文機關全稱或者規范化簡稱加“文件”二字組成，根據不同文種也可使用發文機關全稱或者規范化簡稱；發文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm。聯合行文時，如需同時標注聯署發文機關名稱，一般應當將主辦機關名稱排列在前；如有“文件”二字，應當臵于發文機關名稱右側，以聯署發文機關名稱為準上下居中排布。

5．發文字號：字號為3號仿宋，由發文機關代字、年份、發文順序號加“號”字組成，編排在發文機關標志下空二行位臵，居中排布；年份、發文順序號用半角白正體阿拉伯數字，年份外加中文六角括號“? ?”；發文順序號不編虛位（既1不編為01），不加“第”字。上行文的發文字號居左空一字（維文版居右空一字）編排，與最后一個簽發人姓名處在同一行。

6．簽發人：上行文需標注簽發人姓名，居右空一字（維文版居左空一字），編排在發文機關標志下空二行位臵；簽發人由“簽發人”三個字加全角冒號和簽發人姓名組成，“簽發人”用3號仿宋體字，簽發人姓名用3號楷體字；如有多個簽發人，簽發人姓名按發文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發人姓名對齊。

7．版頭中的分割線：發文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的分割線，顏色為金光紅色，高度為0.5mm～1mm，黨委機關公文中橫隔線中央帶實心五角星。

三、主體部分

1．標題：用方正小標宋20號字體，編排于紅色分割線下空二行位臵，分一行或多行居中排布；多行標題排列為正寶塔、倒寶塔或菱形，不采用上下長度一樣的長方形和上下長、中間短的沙漏形，每行詞意完整，長度適宜，間距恰當；標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號；多個發文機關名稱之間用空格分開，不加頓號；副標題用小3號楷體字，副標題中的人名，兩個字的中間加開二個字，三個字的中間各加開一個字，三個字以上的中間不加開；日期用小3號楷體字。

2．主送機關：用小3號仿宋字體，編排于標題下空一行位臵，居左（維文版居右）頂格編排，回行時仍頂格，最后一個主送機關名稱后標全角冒號。

3．正文：用小3號仿宋字體，字距加寬0.5磅，段落為固定值28磅；編排于主送機關名稱下一行，段首左空二字（維文版右空二字），段尾單字不成行，回行頂格；文中結構層次序依次可以用“

一、”“

（一）”“1．”“（1）”標注；一級標題為黑體，二級標題為楷體加粗，三級和四級標題為仿宋加粗。

4．附件說明：如有附件，用小3號仿宋體字，位于正文和發文機關署名之前，與正文空開一行左空二字（維文版右空二字），后接排附件名稱，名稱后不加標點符號；如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序（如：“附件：1.××××”），附件名稱較長需回行時，應與上行附件名稱的首字對齊。

5．發文機關署名和成文日期：發文機關署名和成文日期用小3號仿宋體字；成文日期用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（既1不編為01）；成文日期以領導最后簽批時間為準。加蓋公章公文成文日期居右空4個字（維文版左空四字），署名應在成文日期之上居中編排；聯合行文時，一般將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位臵，成文日期落座最后一個發文機關署名之下。不加蓋公章公文成文日期居右空2個字（維文版左空二字），署名應在成文日期之上，首字應在成文日期左移二字（維文版右移二字）；聯合行文時，應當先編排主辦機關署名，其余發文機關署名依次向下編排，等距撐開，長度相同。

6．印章：單一機關行文時，印章端正、居中壓發文機關署

名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位臵，印章頂端應當上距正文一行之內；聯合行文時，印章應與發文機關署名一一對應、端正、居中下壓發文機關署名，最后一個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文一行之內。

７．附注：用小3號仿宋體字，上空一行，左空二字（維文版右空二字），用小括號托起。如果表述中重復出現括號時，用中文六角括號套小括號。

８．附件：附件應當另頁編排，并在版記之前，與正文一起裝訂；“附件”二字及附件順序號用小3號黑體字頂格編排在版心左上角（維文版為右上角）第一行；附件標題居中編排在版心第三行；附件順序號和附件標題應與附件說明的表述一致，附件格式要求同正文。

四、版記部分

1．版記中的分割線：版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.35mm），中間的分隔線用細線（推薦高度為0.25mm）；首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

2．抄送機關：如有抄送機關，用4號仿宋體字，在印發機關和印發日期之上一行、左右各空一字編排；“抄送”二字后加全角冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一

個抄送機關名稱后標句號。

3．印發機關和印發日期：印發機關和印發日期用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發機關左空一字（維文版右空一字），使用全稱或規范化簡稱，印發日期右空一字（維文版左空一字），用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編01），后加“印發”二字。

五、公文的特定格式

1．信函格式：發文機關標志使用發文機關全稱或者規范化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm，使用金光紅色，推薦使用小標宋體字；聯合行文時，可使用主辦機關標志。發文機關標志下4mm處印一條紅色雙線（上粗下細），距下頁邊20mm處印一條紅色雙線（上細下粗），線長均為170mm，居中排布。如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度，應當頂格居版心左邊緣（維文版為頂格居版心右邊緣）編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個要素與該線的距離為5.5mm。首頁不顯示頁碼。版記不加印發機關和印發日期、分隔線，位于公文最后一面版心內最下方。

2．紀要格式：紀要標準由“×××××紀要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，使用金光紅色，用小標宋體字；標注主持人和參加人員名單，用小3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字（維文版為右空二字）編排“主持人”三字，另起一行與“主持人”三字對齊，編排“參加人”，后均標全角

冒號，冒號后用小3號仿宋體字標注主持人或參加人姓名，回行時與冒號后的首字對齊。

六、有關說明

1．公文中文字的字體、字號和顏色無特殊說明的，一般采用黑色小3號仿宋體字。

2．公文版頭樣式分別參照縣委、政府版頭樣式。

3．本標準自下發之日起施行，此前與本標準不符的，以本標準為準。

第四篇：政府公文格式及公文字體字號標準2016

主辦機關名稱排列在前，“文件”二字置于發文機關名稱右側，上下居中排布。聯合行文機關過多時，必須保證公文首頁顯示正文。5．發文字號。由發文機關代字、年份、序號組成，如“×

政發〔1999〕82號”，“×政發”指發文機關代字，“ 〔1999〕 ” 指年份，“ 82號”指發文序號。整個意思就是××省人民政府在 1999年所發的第82號文件。標識位置在發文機關標識下空2行處，用 3 號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年代應用全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位，即不編為001，不加“第”字。6 ．簽發人。上報的公文需標識簽發人姓名，平行排列于發文字號右側。發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空l 字；簽發人用3號仿宋體字，簽發人后標全角冒號，冒號后用3 號楷體字標識簽發人姓名。如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名置于第1 行，其他簽發人從第2 行起在與主辦單位簽發人姓名對齊處按發文機關順序依次順排，同時，使發文字號與最后一個簽發人姓名同處一行，并下移紅色反線，使紅色反線與發文字號繼續保持為4mm。

——主體部分

主要標識公文標題、主送機關、正文、附件、成文時間、發文機關印章、附注等要素。1 ．公文標題。一般由發文機關名稱、概括而成的公文主要內容和公文種類組成，如《××

省人民政府關于大力發展民營科技企業的決定》、《×× 省人民政府辦公廳關于進一步做好春季農業生產和當

前農村經濟工作的通知》等。公文標題是文件內容的高度概括，文字要求準確、簡要、概括，書寫時要居中書寫，用2 號小標宋體字。回行時要注意做到詞意完整，排列居中對稱，間距恰當，做到既有美感，又要避免產生異義。除法規、規章名稱加書名號外，公文標題一般不

用標點符號。2 ．主送機關。指公文的主要受理機關，書寫時應當使用全稱或規范化簡稱、統稱。

上行文一般只寫一個主送機關，必須同時報送幾個主送機關的，可以用抄送形式；

下行文可以有兩個以上的主送機關，但是，如果主送機關過多，則一般用規范的統稱，如“

各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部門：”等。

標識位置在標題下空1行處，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標識方法同抄送。3．公文正文。標識在主送機關名稱下一行，每自然段左空 2字，回行頂格。數字、年份不能回行。

4．附件。公文如有附件，在正文下空一行左空2字處，用3 號 仿宋體字標識，后標全角冒號和名稱。附件如有序號，使用阿拉伯數碼，如“附件：1××××××、”

。附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標識“ 附件”，有序號時標識序號。如附件與公文正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字號并在其后標識附件（或帶序號）。5 ．成文日期。以負責人簽發的日期為準，聯合行文以最后簽發機關負責人的簽發日期為準。電報以發出日期為準。

成文日期需要完整寫出年、月、日，而且必須用漢字書寫（“零”寫為“O”）。成文時間標識時，右邊要空4字。

6．附注。指需要說明的其他事項。公文如有附注，用3號仿 宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。上行文的“ 請 示”文種中，應當在附注處注明聯系人的姓名和電話。

——版記部分

主要標識主題詞、抄送機關、印發機關和印發時間等要素。1 ．主題詞。是進行文獻標引、存儲、檢索等工作的工具，位于附注之下，抄送機關之上，它是實現機關辦公自動化，提高辦公效率和質量的一個重要環節。一般的排列次序為： 反映公文內容的主題詞

在前，反映公文形式的主題詞在后。在單主題公文中，反映公文中心內容的主題詞在前，反映公文分述內容的主題詞在后；

在多主題詞公文中，反映公文內容的各主題詞按其出現的先后次序排列。主題詞用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號，詞目用3 號小標宋體字，詞目之間空1字。2 ．抄送機關。指除主送機關外需要執行或知曉公文的其他機關。公文如有抄送，在主題詞下一行，左空1字用3 號仿宋體字標識，后標全角冒號。抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊。在最后一個抄送機關后標句號。3 ．印發機關和印發時間。位于抄送機關之下（無抄送機關在主題詞之下）占1行位置，用3號仿宋體字。印發機關左空1 字，印發時間右空1字。印發時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。

（二）、其他

1．格式中的幾個用線。(1)間隔線。在眉首與主體之間，一般用一條紅色的間隔線。使 用這條線的區別是，黨的領導機關如中央、省委、地委、縣委文件的

間隔線中間有一顆紅角星，行政機關如國務院、省政府、市政府、縣政府的文件一般采用一條連續的橫線，中間沒有紅角星。這條線一般 在發文字號下4mm處與版心等寬，采用紅色反線。

（2）反線。版記中各要素之下均加一條黑色反線，寬度同版心。2．用紙。公文用紙一般采用GBA 4型，成品幅面尺寸為 210mm ×297mm，紙張定量為60g／m2 ～80g／m2 的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度為85％～90％,橫向耐折度大于或等于15 次，不透明度大于或等于85％，PH值為 7.5～9.5。3.排版規格與印制裝訂要求。（1）排版規格。正文用3號仿宋體字，一般每面排22 行，每行排28個字。

（2）印刷要求。雙面印刷，頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標 BI100 ％，紅色油墨應達到色譜所標Y80％．M80％。印品著墨實、均勻，字面不花、不白、無斷劃。

（3）裝訂要求。公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1／4 處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm。5．頁碼。用4 號半角白體阿拉伯數碼標識，置于版心下邊緣之下一行處。數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字，空白頁與空白頁以后的頁不 標識頁碼。

五、用印（章）

1、發文機關印章。按照《××

省實施＜國家行政機關公文處理辦法＞細則（試行）》“

公文除以電報形式發出的加蓋發報專用章外，其他公文一律加蓋印章。單一機關制發的公文蓋印的位置一般應上距正文2mm～4mm。，以端正、居中、下壓成文時間為標準。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；當印章下

弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。聯合行 文的印章：當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7 字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文時間。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。當聯合行文需加蓋3 個以上印章時，應將各發文機關名稱排在發文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；

最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布。最后一排印章之下右空2 字標識成文時間。這里

需要注意的是，新《辦法》規定，聯合上報的公文，由主辦機關加蓋

印章，而舊《辦法》只是規定，聯合上報的非法規性文件由主辦機關加蓋印章。2 ．當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調整

行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

第五篇：政府公文格式及公文字體字號標準

政府公文格式及公文字體字號標準公文排版字體要求以及印制要求

標題：小標宋體，二號字

正文：仿宋，三號字

行間距：我們單位一般設置“固定值”28磅

字間距：一般不作要求

政府公文格式及公文字體字號標準...