第一篇：公文格式標(biāo)準(zhǔn)樣本doc

秘密☆一年 000001

特急

海南省人民政府文件

瓊府〔2011〕01號(hào)簽發(fā)人：××

海南省人民政府

關(guān)于預(yù)防臺(tái)風(fēng)的報(bào)告

國(guó)務(wù)院：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

附件：

（附注）

—2 —

1、××××

2、×××××（印章）××××年×月×日

主題詞：海南省人民政府關(guān)于預(yù)防臺(tái)風(fēng)的報(bào)告

抄送：―――――――――，――――――――――――，―――――

海南省人民政府辦公廳秘書(shū)處2011年10月1日印

（共印1000份）

第二篇：公文標(biāo)準(zhǔn)范文

（一）按照公文格式里面的規(guī)定，不過(guò)一般都是上、下2.54cm，左右3.17cm，這也是word文檔一般的自動(dòng)設(shè)置。

（二）文件的標(biāo)題都是方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體，二號(hào)字；一級(jí)標(biāo)題是黑體，二級(jí)標(biāo)題是楷體GB2312，三級(jí)標(biāo)題是仿宋GB2312加粗，四級(jí)標(biāo)題仿宋GB2312，一號(hào)標(biāo)題至四號(hào)標(biāo)題都是三號(hào)字。

（三）文本設(shè)置。選中所要設(shè)置的文本，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵。選擇“段落”，對(duì)齊方式：兩端對(duì)齊，縮進(jìn)：0字符，間距：0行，行距：固定值28磅。根據(jù)行文需要，行距可以在26-30磅之間適當(dāng)調(diào)整。

（四）單字不成行。如遇單獨(dú)一個(gè)字，就不要單獨(dú)成行，可以適當(dāng)刪除前面的某個(gè)字（在不影響文本意思的前提下），也可以壓縮，方法：選擇被壓縮文本，右鍵選擇“字體”，字符間距，“間距”選擇為緊縮，然后選擇磅值進(jìn)行壓縮。

（五）其他問(wèn)題。

1.文件標(biāo)題一般不要出現(xiàn)任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，除非像（試行），標(biāo)題中的書(shū)名號(hào)、頓號(hào)、引號(hào)等之類(lèi)的一律去掉。

2.一級(jí)標(biāo)題后面不加句號(hào)，二級(jí)標(biāo)題后面加句號(hào)（此事發(fā)生過(guò)爭(zhēng)論，未定）。二級(jí)標(biāo)題不單獨(dú)成句，或者太長(zhǎng)，字體不用調(diào)整為楷體，按照仿宋GB2312格式行文。

3.一級(jí)標(biāo)題的“一、二、三”后用的是頓號(hào)，二級(jí)標(biāo)題后面沒(méi)有符號(hào)，三級(jí)標(biāo)題是點(diǎn)號(hào)（英文格式下的句號(hào)），四級(jí)標(biāo)題沒(méi)有符號(hào)。因?yàn)槎?jí)、四級(jí)標(biāo)題的序號(hào)都有括號(hào)。

第三篇：2017公文標(biāo)準(zhǔn)格式范文

2017公文標(biāo)準(zhǔn)格式

一、函

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下：

(一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

1、標(biāo)題。

2、主送機(jī)關(guān)。

(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。

(三)結(jié)尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門(mén)批準(zhǔn)等。

(四)結(jié)語(yǔ)。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢()”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

二、通知

通知是下行文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。

(一)標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+通知。

(二)正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問(wèn)題，經(jīng)×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫(xiě)出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。

(三)結(jié)尾：三種寫(xiě)法：

1.意盡言止，不單寫(xiě)結(jié)束語(yǔ)。

2.在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過(guò)渡語(yǔ)，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。

3.再次明確主題的段落描寫(xiě)。

三、報(bào)告

《報(bào)告》寫(xiě)作要點(diǎn)，報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)時(shí)用的陳述性公文。

(一)標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+報(bào)告;報(bào)告前可加“緊急”。

(二)正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫(xiě)清楚。㈡事項(xiàng)：寫(xiě)工作步驟、措施、效果。也可以寫(xiě)工作的意見(jiàn)、建議或應(yīng)注意的問(wèn)題。

(三)結(jié)尾：可寫(xiě)“特此報(bào)告”、“專(zhuān)此報(bào)告”，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，或“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門(mén)執(zhí)行”，或“以上報(bào)告，請(qǐng)指示”等語(yǔ)。注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對(duì)性。

四、請(qǐng)示

請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。

(一)標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱(chēng)+事由+請(qǐng)示。

(二)正文：㈠請(qǐng)示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請(qǐng)示如下”。㈡請(qǐng)示的事項(xiàng)：寫(xiě)明請(qǐng)示要求，如請(qǐng)求物資要寫(xiě)明品名、規(guī)格、數(shù)量，請(qǐng)求資金要寫(xiě)明金額。

(三)結(jié)尾語(yǔ)：多用“上述意見(jiàn)，是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示”。“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”，“以上請(qǐng)求，請(qǐng)予審批”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門(mén)執(zhí)行”等語(yǔ)。

注意事項(xiàng)：一文一事;一個(gè)主送機(jī)關(guān);逐級(jí)請(qǐng)示。

五、規(guī)定

規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對(duì)某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。

(一)標(biāo)題：地域+內(nèi)容+文件種類(lèi)(規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等)。

(二)正文：

1.正文的內(nèi)容通過(guò)“條”的形式表述，按順序依次排列。“條”是法規(guī)的基本單位。

2.“條”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“項(xiàng)”。

3.根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在“條”上設(shè)“章”。

公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行。公文標(biāo)題用2號(hào)宋體。正文用3號(hào)仿宋。一般每頁(yè)22行，每行28個(gè)字。用A4紙打印。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”;第二層為“㈠”;第三層為“⒈”;第四層為“⑴”。成文時(shí)間用漢字，“零”可寫(xiě)為“○”，右空4個(gè)字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。

所謂騎年就是蓋章的時(shí)候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時(shí)，章子要把月份整個(gè)蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。

黨政機(jī)關(guān)公文格式規(guī)范18要

1.公文份號(hào)標(biāo)注要規(guī)范。份號(hào)即公文印制的順序號(hào)，涉密公文標(biāo)注份號(hào)有利于加強(qiáng)公文的管理，便于掌握公文的去向。按照《條例》規(guī)定，公文份號(hào)在公文首頁(yè)左上角用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。涉密文件可標(biāo)虛位，一般標(biāo)四至六位，如果是兩位數(shù)的文件共20號(hào)，則從0001號(hào)開(kāi)始編碼，一直編排到0020號(hào);如果是四位數(shù)的文件共2012號(hào)，則從000001號(hào)開(kāi)始編碼，一直編排到002012號(hào)。

2.密級(jí)和保密期限標(biāo)注要規(guī)范。高標(biāo)密級(jí)或低標(biāo)密級(jí)都會(huì)給文件的使用和管理帶來(lái)不便，因此要本著實(shí)事求是、利于保密的原則，合理把握和確定密級(jí)和保密期限。密級(jí)和保密期限都要標(biāo)注在公文首頁(yè)的左上角，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。例如：秘密1年、機(jī)密3年、絕密長(zhǎng)期。

3.緊急程度標(biāo)注要規(guī)范。這是公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。公文的緊急程度要在公文首頁(yè)左上角標(biāo)注。不能將正常運(yùn)行的公文隨意標(biāo)注為“急件”。現(xiàn)在有些部門(mén)上報(bào)的公文，不急的公文卻標(biāo)注了緊急程度，緩急程度標(biāo)注過(guò)高，給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)增加了壓力，帶來(lái)了不必要的麻煩。

4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志要規(guī)范。這是由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加“文件”二字組成，此類(lèi)文件是機(jī)關(guān)或部門(mén)的大頭文件，一般是指上報(bào)或下發(fā)的政策性文件;文件頭也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，文號(hào)編在版頭下方紅線以下，一般用函類(lèi)公文較多。要取消一些部門(mén)“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)加括號(hào)并標(biāo)注文種”的文件標(biāo)題格式，例如：××××廳(通知)、××××局(批復(fù))等，統(tǒng)一采用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)加“文件”二字或者發(fā)文機(jī)關(guān)規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)形式，再根據(jù)文件內(nèi)容確定使用的文種。

5.發(fā)文字號(hào)標(biāo)注要規(guī)范。發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合發(fā)文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。現(xiàn)在一些部門(mén)發(fā)文時(shí)常出現(xiàn)以下問(wèn)題：有的是發(fā)文機(jī)關(guān)代字概括不準(zhǔn)確，要么機(jī)關(guān)代字太長(zhǎng)，要么提煉概括不夠準(zhǔn)確;有的是發(fā)文字號(hào)標(biāo)注不規(guī)范，要么年份標(biāo)注不正確，如，將2013年標(biāo)注為?13?，要么應(yīng)用六角括號(hào)標(biāo)注的卻使用方括號(hào)、圓括號(hào)、方頭括號(hào)等，要么發(fā)文順序號(hào)編虛位，如將“×××?2013?9號(hào)”誤寫(xiě)成“×××?2013?009號(hào)”，要么年份前面加“字”、后面加“第”等，如將“×××?2013?9號(hào)”誤寫(xiě)成“×××字?2013?第9號(hào)”;有的是發(fā)文字號(hào)的標(biāo)注位臵錯(cuò)誤，上行文的發(fā)文字號(hào)要么排在居中位臵，要么在左側(cè)頂格書(shū)寫(xiě)，等等，這些都是不規(guī)范的。

6.簽發(fā)人標(biāo)注要規(guī)范。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。不同層次的文件簽發(fā)人不同。如果是以市委文件形式上報(bào)省委的公文，簽發(fā)人就是市委書(shū)記;如果是以市政府或省直部門(mén)文件上報(bào)省政府的公文，簽發(fā)人就是市長(zhǎng)或部門(mén)的一把手。現(xiàn)在經(jīng)常出現(xiàn)簽發(fā)人不規(guī)范的現(xiàn)象：有的是上報(bào)公文不標(biāo)注簽發(fā)人;有的是聯(lián)合上報(bào)公文時(shí)只標(biāo)注主辦部門(mén)的負(fù)責(zé)人而不標(biāo)注其他協(xié)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人;有的是簽發(fā)人標(biāo)注不規(guī)范，排列不整齊，簽發(fā)人姓名不用楷體而使用黑體或者仿宋體等。

7.公文標(biāo)題標(biāo)注要規(guī)范。公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種組成，不能缺項(xiàng)。公文標(biāo)題要能概括公文的主要內(nèi)容，使用正確文種，做到準(zhǔn)確、精練，通過(guò)標(biāo)題使受文者及時(shí)了解文件的主旨和要義。標(biāo)題中要盡量少用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，除書(shū)名號(hào)、引號(hào)、括號(hào)之外，其他標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不能在標(biāo)題中隨意亂用。

在我們接觸的公文中，標(biāo)題不規(guī)范的情況主要有以下幾類(lèi)：有的公文制發(fā)時(shí)不標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，如“關(guān)于××××××的通知”，省略了發(fā)文機(jī)關(guān);有的重復(fù)使用介詞結(jié)構(gòu)“關(guān)于”，如“××市關(guān)于印發(fā)關(guān)于××××××規(guī)定的通知”等;有的重復(fù)使用公文文種，如“×××轉(zhuǎn)發(fā)××部轉(zhuǎn)發(fā)×××部印發(fā)關(guān)于××××××規(guī)定的通知的通知的通知”;有的文種使用不當(dāng)，如“××廳關(guān)于××××××的請(qǐng)示報(bào)告”等，或在法定公文文種以外隨意創(chuàng)造文種，如“××廳關(guān)于×××的建議”、“××廳關(guān)于×××的說(shuō)明”、“××廳關(guān)于×××的對(duì)策”等;有的在標(biāo)題中隨便使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，如“××廳關(guān)于×××、及×××的通知”等;有的公文標(biāo)題內(nèi)容缺項(xiàng)不能準(zhǔn)確概括反映公文內(nèi)容，如“××市人民政府關(guān)于×××非法售油被焦點(diǎn)訪談曝光情況的報(bào)告”缺少“整改”二字，“××廳關(guān)于奶款拖欠問(wèn)題的報(bào)告”缺少“及對(duì)策建議”。

8.主送機(jī)關(guān)標(biāo)注要規(guī)范。主送機(jī)關(guān)就是公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱(chēng)、規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)或者同類(lèi)型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱(chēng)。

在我們接觸的公文中，主送機(jī)關(guān)標(biāo)注存在的問(wèn)題主要體現(xiàn)在違反《條例》行文規(guī)則的有關(guān)規(guī)定上：一是多頭請(qǐng)示，如有的市政府向省委、省政府同時(shí)報(bào)送“請(qǐng)示”，有的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送請(qǐng)示時(shí)，其同一個(gè)文件又向多個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送卻不注明分送情況，造成上級(jí)機(jī)關(guān)交叉批示，給公文辦理帶來(lái)極大不便。二是不按隸屬關(guān)系行文，把不相隸屬的兩個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)并列隨意主送，如省直某部門(mén)給省政府報(bào)送報(bào)告主送“省政府并國(guó)家×××部”。對(duì)待這樣的上報(bào)公文，報(bào)告事項(xiàng)為主的上級(jí)機(jī)關(guān)用主送，報(bào)告事項(xiàng)為輔的上級(jí)機(jī)關(guān)則用抄送，不能把兩個(gè)不相隸屬的上級(jí)機(jī)關(guān)并列主送。三是違反黨政分開(kāi)的原則，以市委、市政府名義給省政府寫(xiě)請(qǐng)示，有的未經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)同意就給上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志個(gè)人行文，還有的市政府或省直部門(mén)給省政府報(bào)送公文寫(xiě)“省政府并×××省長(zhǎng)”。

9.正文表述要規(guī)范。正文是公文的主體和核心部分，用來(lái)表述公文的內(nèi)容。公文首頁(yè)應(yīng)當(dāng)顯示公文的正文。特別是有的聯(lián)合行文公文標(biāo)題很長(zhǎng)，占據(jù)了公文首頁(yè)的大部分篇幅，這樣就要調(diào)整標(biāo)題內(nèi)容，必要時(shí)可以縮減標(biāo)題字?jǐn)?shù)，把公文首頁(yè)留出一些空間來(lái)寫(xiě)正文內(nèi)容，避免出現(xiàn)公文首頁(yè)只有標(biāo)題沒(méi)有正文的情況。公文正文表述中需要把握以下幾個(gè)重點(diǎn)。

一是上報(bào)的請(qǐng)示、報(bào)告類(lèi)公文，“請(qǐng)示”要嚴(yán)格遵守一文一事的原則，一次請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予解決一個(gè)主要問(wèn)題即可，不能在一個(gè)請(qǐng)示中向上級(jí)機(jī)關(guān)提出多個(gè)不相關(guān)聯(lián)的事項(xiàng);“報(bào)告”中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)，以報(bào)告情況、答復(fù)問(wèn)題為主，嚴(yán)格與“請(qǐng)示”的內(nèi)容分開(kāi)。

二是下發(fā)的公文，要嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系行文，同級(jí)機(jī)關(guān)不能用通知、批復(fù)的文種向?qū)Ψ叫形模松霞?jí)機(jī)關(guān)授權(quán)外，不能向同級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)人事任免、編制批復(fù)、項(xiàng)目審批、資金撥付等通知或批復(fù)類(lèi)公文。各級(jí)黨政部門(mén)除其辦公室外的內(nèi)設(shè)處室不允許對(duì)外下達(dá)指令性公文，各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和部門(mén)都應(yīng)自覺(jué)遵守。

三是部門(mén)會(huì)簽未經(jīng)協(xié)調(diào)一致不得各自單獨(dú)行文，一個(gè)部門(mén)下發(fā)的公文其內(nèi)容涉及其他部門(mén)的職責(zé)，不經(jīng)會(huì)簽不能單獨(dú)向本系統(tǒng)及下屬單位下發(fā);上報(bào)公文，其內(nèi)容涉及其他部門(mén)的職責(zé)，則必須與相關(guān)部門(mén)會(huì)簽同意后方可向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送“請(qǐng)示”或“報(bào)告”，沒(méi)有達(dá)成一致的內(nèi)容不能寫(xiě)入“請(qǐng)示”或“報(bào)告”中。

10.附件說(shuō)明表述要規(guī)范。附件說(shuō)明是公文附件的順序號(hào)和名稱(chēng)。在正文之下空一行左空兩字位臵編排“附件”二字，后面標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱(chēng)。如果有多個(gè)附件，則依次單獨(dú)成行向下排列。無(wú)論是上報(bào)公文還是下發(fā)公文，經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題有：一是公文中帶有附件，卻漏標(biāo)附件說(shuō)明;二是附件說(shuō)明標(biāo)注不規(guī)范，如有的附件順序號(hào)用漢字標(biāo)注(應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字)，有的雖然用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注但后面用頓號(hào)分隔，有的附件名稱(chēng)后加句號(hào)(附件名稱(chēng)后面不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào))，有的附件名稱(chēng)較長(zhǎng)轉(zhuǎn)行后頂格排列(應(yīng)與上行附件名稱(chēng)的首字對(duì)齊)。

11.發(fā)文機(jī)關(guān)署名標(biāo)注要規(guī)范。發(fā)文機(jī)關(guān)署名要用機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。現(xiàn)在有些上報(bào)公文或下發(fā)公文沒(méi)有按照《條例》要求標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)署名，有的發(fā)文機(jī)關(guān)署名與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、標(biāo)題中的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)不一致、不規(guī)范，有的只蓋部門(mén)公章不署名，有的成文日期用漢字標(biāo)注(應(yīng)為阿拉伯?dāng)?shù)字)。如某廳上報(bào)公文的標(biāo)題用全稱(chēng)，而發(fā)文機(jī)關(guān)署名卻用簡(jiǎn)稱(chēng);某局下發(fā)的文件標(biāo)題是“關(guān)于××××××工作的通知”，署名卻是某局辦公室;還有的部門(mén)給下級(jí)單位下發(fā)通知，以部門(mén)名義發(fā)文，署名卻是部門(mén)的某個(gè)業(yè)務(wù)處。上述這些機(jī)關(guān)署名不規(guī)范的問(wèn)題，均應(yīng)予以糾正。

12.成文日期標(biāo)注要規(guī)范。公文的成文日期要署會(huì)議通過(guò)或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期，聯(lián)合發(fā)文要署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。這里要把握好兩點(diǎn)：一是沒(méi)有主送機(jī)關(guān)和發(fā)文機(jī)關(guān)署名的公文，成文日期加括號(hào)標(biāo)注在標(biāo)題下方;二是有主送機(jī)關(guān)和發(fā)文機(jī)關(guān)署名的公文，標(biāo)注在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行。成文日期無(wú)論用哪一種方式標(biāo)注，都要用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。標(biāo)注的年、月、日均用全稱(chēng)，年、月、日不編虛位，不簡(jiǎn)稱(chēng)。如“2012年8月6日”，不能寫(xiě)成“12年08月06日”。

13.印章加蓋要規(guī)范。公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章。各級(jí)機(jī)關(guān)在印章使用方面不規(guī)范的現(xiàn)象較為普遍：有的用印位臵比較隨意，不居中、不端正、不清楚、不規(guī)范;有的聯(lián)合行文用印時(shí)，印章相交或相切;有的聯(lián)合行文只蓋主辦部門(mén)的印章而不蓋協(xié)辦部門(mén)的印章;有的印章與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志不符。

按照《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，對(duì)于加蓋印章的公文，單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，成文日期右空四字編排，發(fā)文機(jī)關(guān)署名在成文日期之上，以成文日期為準(zhǔn)居中編排，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位臵，印章頂端應(yīng)上距正文一行之內(nèi)。聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位臵，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切。

對(duì)于不加蓋印章的公文，單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文或附件說(shuō)明下空一行右空兩字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移兩字，如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)使成文日期右空兩字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。

14.附注標(biāo)注要規(guī)范。附注是公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說(shuō)明的事項(xiàng)。主要標(biāo)注公文的傳達(dá)范圍或聯(lián)系人姓名、聯(lián)系電話等，一般加括號(hào)標(biāo)注于成文日期左下方。上報(bào)公文必須標(biāo)注聯(lián)系人和聯(lián)系電話，以便于上級(jí)機(jī)關(guān)在辦理該公文時(shí)與熟悉該公文的人員聯(lián)系溝通，協(xié)調(diào)事項(xiàng)。

15.附件標(biāo)注要規(guī)范。附件是公文正文的說(shuō)明、補(bǔ)充或者參考資料。附件要另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂，如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。

16.抄送機(jī)關(guān)標(biāo)注要規(guī)范。抄送機(jī)關(guān)是指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱(chēng)、規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)或者同類(lèi)型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱(chēng)。抄送機(jī)關(guān)可以是上級(jí)、平級(jí)、下級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)。抄送機(jī)關(guān)的排列順序一般按機(jī)關(guān)性質(zhì)和隸屬關(guān)系確定。具體排列上，依照先上級(jí)機(jī)關(guān)、再平級(jí)機(jī)關(guān)、后下級(jí)機(jī)關(guān)的次序。抄送單位一般不寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或部門(mén)負(fù)責(zé)同志個(gè)人。

17.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期要規(guī)范。這里是指公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。制發(fā)公文的部門(mén)印發(fā)機(jī)關(guān)一般寫(xiě)其部門(mén)辦公室，而不寫(xiě)其部門(mén)，如“×××廳辦公室印”，印發(fā)日期用阿拉伯?dāng)?shù)字完整寫(xiě)明年、月、日，后面加“印發(fā)”二字。

18.頁(yè)碼標(biāo)注要規(guī)范。這里是指公文頁(yè)數(shù)順序號(hào)。工作中常見(jiàn)的公文頁(yè)碼的標(biāo)注有兩種。一種是公文正文包括幾個(gè)附件，且都是正文的組成部分，這樣就必須把所有附件內(nèi)容列入整個(gè)公文的整體部分，統(tǒng)一編排頁(yè)碼，印刷版記標(biāo)在公文的最后。如領(lǐng)導(dǎo)干部出訪的請(qǐng)示，包括請(qǐng)示內(nèi)容、出訪代表團(tuán)人員名單、出訪國(guó)家邀請(qǐng)函、出訪國(guó)家大使館復(fù)電等內(nèi)容，都必須作為整個(gè)請(qǐng)示的整體內(nèi)容統(tǒng)一編排頁(yè)碼，不能單獨(dú)列出附件。另一種是公文有幾個(gè)附件，各有其獨(dú)立性，或是單獨(dú)排版，或是單獨(dú)裝訂，這時(shí)，附件不與公文正文統(tǒng)一編排頁(yè)碼，而需另編頁(yè)碼。

第四篇：標(biāo)準(zhǔn)公文格式

稅務(wù)機(jī)關(guān)的公文種類(lèi)

命令（令）、決議、決定、公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、紀(jì)要。

命令（令），適用于依照有關(guān)法律、行政法規(guī)發(fā)布稅務(wù)規(guī)章，宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施，嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。發(fā)布稅務(wù)規(guī)章，應(yīng)當(dāng)按照稅務(wù)規(guī)章產(chǎn)生的程序進(jìn)行。命令（令）屬下行文，一般無(wú)主送、抄送。

決議，適用于會(huì)議討論通過(guò)的重大決策事項(xiàng)。

決定，適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。決定屬下行文。

公告，適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章向國(guó)內(nèi)外公布稅收規(guī)范性文件和其他重要稅收事項(xiàng)。公告應(yīng)當(dāng)公開(kāi)發(fā)布，無(wú)主送、抄送。

通告，適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事務(wù)性事項(xiàng)。通告面向社會(huì)并具有一定的約束力，可采用張貼或媒體刊播的形式公布，無(wú)主送、抄送。

意見(jiàn)，適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。意見(jiàn)一般分為參考建議性意見(jiàn)、表明意向性意見(jiàn)、工作指導(dǎo)性意見(jiàn)。意見(jiàn)可以用于上行文、下行文和平行文。

通知，適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。通知一般分為指示性通知、發(fā)布和轉(zhuǎn)發(fā)性通知、事務(wù)性通知和知照性通知。通知主要是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)行文時(shí)使用，屬下行文；向有關(guān)單位知照某些事項(xiàng)時(shí)（如告知機(jī)構(gòu)變更和召開(kāi)會(huì)議等），也可作平行文使用。

通報(bào)，適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神和告知重要情況。通報(bào)分為表?yè)P(yáng)性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)和情況通報(bào)。通報(bào)屬下行文。

報(bào)告，適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)。報(bào)告根據(jù)內(nèi)容分為綜合性報(bào)告和專(zhuān)題性報(bào)告。報(bào)告屬上行文。

請(qǐng)示，適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。請(qǐng)示一般分為政策性請(qǐng)示、問(wèn)題性請(qǐng)示和事務(wù)性請(qǐng)示。請(qǐng)示屬上行文。

批復(fù)，適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。批復(fù)一般分為政策性批復(fù)、問(wèn)題性批復(fù)和事務(wù)性批復(fù)。批復(fù)屬下行文。上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示時(shí)，必須明確表態(tài)，若予否定，應(yīng)寫(xiě)明理由。批復(fù)一般只送請(qǐng)示單位，若批復(fù)的事項(xiàng)需有關(guān)單位執(zhí)行或者周知，可抄送有關(guān)單位。若請(qǐng)示的問(wèn)題具有普遍性，可使用“通知”或其他文種行文，不再單獨(dú)批復(fù)請(qǐng)示單位。

上級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)針對(duì)下級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)有關(guān)特定稅務(wù)行政相對(duì)人的特定事項(xiàng)如何適用稅收法律、法規(guī)、規(guī)章或稅收規(guī)范性文件的答復(fù)或者解釋?zhuān)枰毡閳?zhí)行的，應(yīng)當(dāng)按照《稅收規(guī)范性文件制定管理辦法》的規(guī)定制定稅收規(guī)范性文件。

函，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。函分為商洽函、詢問(wèn)函、請(qǐng)求批準(zhǔn)函、答復(fù)函、告知函。函屬平行文，有隸屬關(guān)系的上下級(jí)機(jī)關(guān)之間不得使用函。請(qǐng)求批準(zhǔn)函僅用于向平級(jí)機(jī)關(guān)或有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)相關(guān)事項(xiàng)。

紀(jì)要，適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。國(guó)家稅務(wù)總局的會(huì)議紀(jì)要分為黨組會(huì)議紀(jì)要、局務(wù)會(huì)議紀(jì)要、局長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要和局領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要。公文格式的基本要求：

1.公文用紙：一般使用紙張定量為60g/㎡～80g/㎡的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度80%～90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值為7.5～9.5。

2.紙張大小：A4型紙：210mm×297mm。

3.版面：公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm，版心尺寸為156×225mm。

4.字體：如無(wú)特殊說(shuō)明，公文各要素一般用3號(hào)仿宋體字。特定情況可作適當(dāng)調(diào)整。

5.行數(shù)和字?jǐn)?shù)：一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心。特定情況可作適當(dāng)調(diào)整。

6.公文應(yīng)當(dāng)雙面印刷。

7.公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂。公文的通用格式

版頭：份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人。

主體：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件。

版記：抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼。

一件完整的公文由三部分組成：

一、版頭部分

1.份號(hào)：公文的份數(shù)序號(hào)也就是每份公文的編號(hào)，根據(jù)印制份數(shù)，編流水號(hào)。公文份數(shù)序號(hào)是為了掌握公文的發(fā)放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。

涉密公文一定要標(biāo)注份號(hào)，如果發(fā)文機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要，也可對(duì)不涉密公文標(biāo)注份號(hào)。

如需標(biāo)識(shí)份號(hào)，一般用6位阿拉伯?dāng)?shù)字頂格編排在版心左上角第1行。份號(hào)用黑色標(biāo)注。

2.秘級(jí)和保密期限：涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，國(guó)家秘密分為秘密、機(jī)密和絕密三種。

如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角份號(hào)之下；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字。

3.緊急程度：緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“加急”。

電報(bào)格式的公文緊急程度分為四級(jí)，從急到緩依次為：特提、特急、加急、平急。

如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角； 如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志是公文版頭部分的核心，用套紅大字居中印在公文首頁(yè)上半部，字體要莊重、規(guī)范、美觀、大小適度（一般應(yīng)小于上級(jí)機(jī)關(guān)的字體大小）。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志主要有兩種形式：一是發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)后加“文件”二字；二是發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。字號(hào)以醒目美觀為原則，字體大小一般不超過(guò)上級(jí)機(jī)關(guān)。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上邊緣至版心上邊緣為35mm。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志推薦使用小標(biāo)宋字體，顏色用紅色。

聯(lián)合行文時(shí)可并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，一般主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)排列在前；也可單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)。

聯(lián)合上報(bào)公文一般不單獨(dú)使用主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)。因?yàn)槁?lián)合上行文需要將所有聯(lián)署機(jī)關(guān)簽發(fā)人的姓名都標(biāo)出，如果發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)只用主辦機(jī)關(guān)，這樣與簽發(fā)人的標(biāo)注就不相匹配。

聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多時(shí)，必須保證公文首頁(yè)顯示正文。

5.發(fā)文字號(hào)：由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和發(fā)文順序號(hào)三個(gè)要素組成。機(jī)關(guān)代字要求準(zhǔn)確、規(guī)范、精煉、無(wú)歧義、易識(shí)別，并固定使用，避免與上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的機(jī)關(guān)代字雷同。聯(lián)合行文時(shí)只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。同一地區(qū)，避免不同機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)的機(jī)關(guān)代字重復(fù)。

發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空2行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字；年份用全稱(chēng)4位，用六角括號(hào)〔 〕括入；發(fā)文順序號(hào)不編虛位，不加第字。

上行文發(fā)文字號(hào)標(biāo)識(shí)在發(fā)文機(jī) 關(guān)之下居左空1字。

6.簽發(fā)人：上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。這時(shí)發(fā)文字號(hào)標(biāo)識(shí)在發(fā)文機(jī)關(guān)之下居左空1字，簽發(fā)人姓名平行居右空1字。簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字標(biāo)注。

聯(lián)合行文時(shí)有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按發(fā)文機(jī)關(guān)的順序排列從左到右、自上而下依次均勻順排，一般每行排2個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊，最后一個(gè)簽發(fā)人姓名應(yīng)與發(fā)文字號(hào)處在同一行并使紅色分隔絲與之的距離為4mm。

二、公文主體

1.公文標(biāo)題：標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種組成，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、扼要概括公文的主要內(nèi)容。4個(gè)以上（含4個(gè)）機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，標(biāo)題中發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)可簡(jiǎn)略。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

公文標(biāo)題一般用

2號(hào)小標(biāo)宋字體，編排于紅色分隔線下空2行的位置，分一行或多行居中排布；

回行時(shí)要做到詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)使用梯形或菱形，不應(yīng)使用上下長(zhǎng)度一樣的長(zhǎng)方形或上下長(zhǎng)、中間短的沙漏形。

2.主送機(jī)關(guān)：是公文的主要受理機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用機(jī) 關(guān)全稱(chēng)、規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)或者同類(lèi)型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱(chēng)。其中，使用簡(jiǎn)稱(chēng)要規(guī)范、準(zhǔn)確，機(jī)關(guān)的規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)和統(tǒng)稱(chēng)應(yīng)由上級(jí)機(jī)關(guān)明確，不得隨意編造機(jī)關(guān)簡(jiǎn)稱(chēng)。

使用統(tǒng)稱(chēng)，包括的地區(qū)、部門(mén)、單位要齊全，稱(chēng)謂要準(zhǔn)確。

3.公文正文：是公文的主體和核心所在，用來(lái)表述公文的內(nèi)容，公文首頁(yè)須顯示正文。

一般公文的首個(gè)蓋章頁(yè)應(yīng)當(dāng)同時(shí)顯示正文、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和印章。

正文中標(biāo)題字號(hào)的使用：文種結(jié)構(gòu)層次依次可以用“

一、” “

（一）” “1.” “（1）” 標(biāo)注，一般一級(jí)標(biāo)題用黑體字，二級(jí)標(biāo)題用楷體，三級(jí)和四級(jí)和正文一樣用3號(hào)仿宋。

4.附件說(shuō)明：是公文附件的順序號(hào)和名稱(chēng)。公文正文中的一些內(nèi)容，如圖表、名單、規(guī)定等，如穿插在公文正文中，往往隔斷公文前后的聯(lián)系而造成閱讀上的不便，需將其從公文正文中抽出來(lái)作為公文的附件單獨(dú)表述，即附件。

公文附件是正文內(nèi)容的組成部分，與正文具有同等效力。在正文下空1行左空2字位置編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱(chēng)。如有順序號(hào)，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名：應(yīng)當(dāng)用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。特殊情況如議案、命令（令）等文種需要由機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人署名的，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明職務(wù)。

單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)署名在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排。

聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按發(fā)文機(jī)關(guān)順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋其上。

如長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)使其右空2字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。

不加蓋印章的公文，單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文下空1行右空2字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下1行編排成文日期，成文日期首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移2 字；

6.成文日期:是公文的生效時(shí)間，是黨政機(jī)關(guān)公文生效的重要 標(biāo)志。

成文日期確定的原則和標(biāo)注位置有2種：一是會(huì)議通過(guò)的決議、決定等以會(huì)議正式通過(guò)的日期為準(zhǔn)，成文日期編排在公文標(biāo)題之下，寫(xiě)全年、月、日，用（）括起來(lái)。二是經(jīng)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的公文，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)（聯(lián)合行文以最后簽發(fā)的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)）。

成文日期在公文正文或附件說(shuō)明的右下方右空4字編排，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，月、日不編虛位。

不加蓋印章的公文，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下1行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名右移2字。

7.印章:印章是公文生效的標(biāo)志，是鑒定公文真?zhèn)巫钪匾囊罁?jù)之一。上行文，一定要加蓋印章。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文可以不加蓋印章。紀(jì) 要不加蓋印章。

單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，印章端正、居中下壓成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)上距正文一行之內(nèi)。不得出現(xiàn)空白印章。

聯(lián)合上行文，發(fā)文機(jī)關(guān)只署

名主辦機(jī)關(guān)時(shí)，可以只加蓋主辦機(jī)關(guān)印章。聯(lián)合下行文時(shí)，所有聯(lián)署機(jī)關(guān)均須加蓋印章。

聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋其上，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交相切，每排印章兩端不得超出版心，每排最多放三個(gè)印章。

8.附注: 一般是對(duì)公文的發(fā)放范圍、使用時(shí)需注意的事項(xiàng)加以說(shuō)明

請(qǐng)示件應(yīng)當(dāng)在附注的位置上標(biāo)注聯(lián)系人和聯(lián)系方式。

如有附注居左空2字加圓括號(hào)編排在成文日期下1行。

三、版記

版記應(yīng)置于公文最后一面，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。這樣是為了方便閱文和查詢。

版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線，中間的分隔線用細(xì)線。

首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

1.抄送機(jī)關(guān)：是指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容 的其他機(jī)關(guān)，可以是上級(jí)、平級(jí)、下級(jí)及不相隸屬機(jī)關(guān)。

公文的抄送范圍應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照工作需要確定，不能濫抄也不能錯(cuò)抄和漏抄。

在排列順序上一般按機(jī)關(guān)性質(zhì)和隸屬關(guān)系確定，依照先上級(jí)、再平級(jí)、后下級(jí)的次序。

如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號(hào)仿宋體字，編排在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行，左右各空一字編排。“抄送”二字后加全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)句號(hào)。

如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將抄送二字改為主送外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有抄送機(jī)關(guān)又有主送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)上一行，之間不加分隔線。

2.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：印發(fā)機(jī)關(guān)是指公文的印制主管部門(mén)，一般是各黨政機(jī)關(guān)辦公廳（室）或文秘部門(mén)。發(fā)文機(jī)關(guān)沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的辦公廳（室）的，發(fā)文機(jī)關(guān)就是印發(fā)機(jī)關(guān)。

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，月、日不編虛位（即不編01），后加“印發(fā)”二字。

版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開(kāi)。

3.頁(yè)碼

一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。

公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。第三節(jié)

公文的特定格式

一、信函格式

公文的信函格式是被廣泛采用的一種公文特殊格式。主要用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)，報(bào)送方案，商洽、詢問(wèn)、答復(fù)或者說(shuō)明某件具體事項(xiàng)。信函格式相對(duì)簡(jiǎn)單，易操作，在各級(jí)行政機(jī)關(guān)的公文中廣泛應(yīng)用，常用于通知、批復(fù)、函等文種的公文中。

1.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，其上邊緣至上頁(yè)邊為30mm，推薦用紅色小標(biāo)宋字體，字號(hào)大小由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定，以版心為準(zhǔn)居中排布。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。

2.紅色分隔線：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4mm處為一條紅色雙線（上粗下細(xì)），距下頁(yè)邊20mm處為一條紅色雙線（上細(xì)下粗），線長(zhǎng)均為170mm，均以版心為準(zhǔn)居中。

3.份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度：如需標(biāo)識(shí)份號(hào)，頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下；如需同時(shí)標(biāo)注密級(jí)和保密期限、緊急程度，密級(jí)和保密期限頂格編排在份號(hào)下1行，緊 急程度頂格編排在密級(jí)和保密期限下1行。

4.發(fā)文字號(hào)：發(fā)文字號(hào)頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下。發(fā)文字號(hào)與紅色雙線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。

5.標(biāo)題：標(biāo)題居中編排，與其上最后一個(gè)要素相距2行。

6.頁(yè)碼：信函格式公文首頁(yè)不顯示頁(yè)碼，由第2頁(yè)開(kāi)始標(biāo)注。只有2頁(yè)的信函式公文，第2頁(yè)可以不顯示頁(yè)碼。

7.版記：信函格式公文的版記中不加印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期及分隔線。

二、命令格式

命令格式的公文，適用范圍有特殊的限制。一般用于公布行政法規(guī)和政府規(guī)章。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志是發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)加命令或令組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35㎜，推薦使用紅色小標(biāo)宋。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空兩行集中編排令號(hào)，令號(hào)下空兩行編排正文。在正文下空兩行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文 日期。

三、紀(jì)要格式

紀(jì)要適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。各級(jí)黨政機(jī)關(guān)辦公會(huì)和專(zhuān)題會(huì)討論議定的事項(xiàng)都是本機(jī)關(guān)的決策事項(xiàng)，要以紀(jì)要的形式印發(fā)公文，作為指導(dǎo)開(kāi)展工作的依據(jù)。

1.紀(jì)要標(biāo)志：由“XXXXXX紀(jì)要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋字體。

2.編號(hào)：紀(jì)要標(biāo)志下空2行居中編排紀(jì)要編號(hào)“第X號(hào)”，并用圓括號(hào)括入，不受限制；

也可按編排，如“〔2016〕X號(hào)”。

3.發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期：紀(jì)要編號(hào)下空1行編排發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期，發(fā)文機(jī)關(guān)居左空1字，成文日期居右空1字。

4.出席、列席和請(qǐng)假人：標(biāo)注出席人員名單，一般用3號(hào)黑體字在正文（或附件說(shuō)明）下空1行左空2字編排“出席”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊。

標(biāo)注請(qǐng)假、列席人員名單，除依次另起1行并將“出席”二字改為“請(qǐng)假”或“列席”外，編排方法同前。

5.紀(jì)要不加蓋印章

6.紀(jì)要格式可以根據(jù)實(shí)際制定。

小

結(jié)（新舊不同之處）

一、版頭部分：

1.密級(jí)、緊急程度從右標(biāo)注變左標(biāo)注；“急件”改為“加急”；

2.所有文件格式的紅頭“上留白”(至版心)由25mm擴(kuò)大至35mm;取消上行文“上留白”(至版心)80mm的特殊格式；

3.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志“文件”二字可加可不加；

4.聯(lián)合上行文簽發(fā)人每行排一人改為排二人。

二、主體部分：

1.成文日期由漢字改為阿拉伯?dāng)?shù)字；

2.落款處增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名；

3.特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性 公文和電報(bào)可以不加蓋印章。

三、版記部分：

1.取消主題詞；

2.版記中的文字從3號(hào)字改為4號(hào)字。

第五篇：常用公文格式標(biāo)準(zhǔn)

常用公文格式標(biāo)準(zhǔn)

為進(jìn)一步規(guī)范公司公文格式，參照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》，結(jié)合公司工作實(shí)際，特制定本標(biāo)準(zhǔn)對(duì)幾種常用公文格式進(jìn)行規(guī)范。

一、請(qǐng)示報(bào)告

請(qǐng)示報(bào)告適用于向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示工作，請(qǐng)求答復(fù)、批準(zhǔn)。

1、標(biāo)題采用“關(guān)于×××××××的請(qǐng)示報(bào)告”字樣，用小2號(hào)宋體字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)，間距恰當(dāng)。

2、標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用4號(hào)宋體字寫(xiě)上“公司領(lǐng)導(dǎo)”（可加粗），之后標(biāo)全角冒號(hào)，再下1行開(kāi)始寫(xiě)正文。

3、正文用4號(hào)宋體字，要簡(jiǎn)明扼要、層次清楚。

4、正文結(jié)尾單獨(dú)一行左空2格寫(xiě)“妥否，請(qǐng)批示”。

5、若有附件，在正文下空1行左空2字，標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(chēng)。公文僅有1個(gè)附件時(shí)，附件名稱(chēng)前不標(biāo)識(shí)序號(hào)，有多個(gè)附件時(shí)，應(yīng)在附件名稱(chēng)前用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)序號(hào)（如“附件：1.×××”）；附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

6、最后以“××部門(mén)”和日期結(jié)束。日期要用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫(xiě)為“〇”；成文日期的標(biāo)識(shí)位置應(yīng)居右空4字。

7、請(qǐng)示報(bào)告必須要有起草部門(mén)負(fù)責(zé)人的親筆簽名，簽名置于成文日期之下。

8、請(qǐng)示報(bào)告的具體格式樣本見(jiàn)附件1。

二、報(bào)告

報(bào)告適用于向平級(jí)職能主管部門(mén)提交需求申請(qǐng)，需要主管部門(mén)給予明確的審核意見(jiàn)。涉及到費(fèi)用的報(bào)告均提交給財(cái)務(wù)信息部，由財(cái)務(wù)信息部進(jìn)行審核后向總裁提交專(zhuān)項(xiàng)請(qǐng)示報(bào)告，請(qǐng)示報(bào)告中寫(xiě)明審核結(jié)論和意見(jiàn)建議，并附上申請(qǐng)部門(mén)的報(bào)告原件（或復(fù)印件）。人員調(diào)動(dòng)申請(qǐng)向人力資源及管理部提交報(bào)告；辦公物品采購(gòu)申請(qǐng)向綜合辦公室提交報(bào)告。

1、標(biāo)題用“關(guān)于×××××××的報(bào)告”字樣，用小2號(hào)宋體字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)，間距恰當(dāng)。

2、標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用4號(hào)宋體字（可加粗）寫(xiě)上“財(cái)務(wù)信息部（或人力資源及管理部、綜合辦公室）”，之后標(biāo)全角冒號(hào)，再下1行開(kāi)始寫(xiě)正文。

3、正文用4號(hào)宋體字，每自然段左空2字，回行頂格。

4、若有附件，格式見(jiàn)前文。

6、最后以“××部門(mén)”和日期結(jié)束，格式見(jiàn)前文。

7、報(bào)告必須要有起草部門(mén)負(fù)責(zé)人的親筆簽名，簽名置于成文日期之下。

8、報(bào)告的具體格式樣本見(jiàn)附件2。

三、通知

通知適用于傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示；部署工作；下達(dá)各類(lèi)計(jì)劃；要求下級(jí)部門(mén)辦理和需要有關(guān)部門(mén)周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)。

1、通知的標(biāo)題為“關(guān)于××××的通知”字樣，用小2號(hào)宋體字 居中排列（可加粗）。

2、標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用4號(hào)宋體字寫(xiě)上“商管公司各部門(mén)(或特定的部門(mén))”，之后標(biāo)全角冒號(hào)，再下1行開(kāi)始寫(xiě)正文。正文格式參照前文所述。

3、以“商業(yè)管理有限公司（或發(fā)文部門(mén)）”和日期結(jié)束。日期要用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫(xiě)為“〇”；日期的標(biāo)識(shí)位置應(yīng)居右空4字。

4、通知的具體格式樣本見(jiàn)附件3。

四、工作聯(lián)系函

工作聯(lián)系函適用于商管公司與集團(tuán)公司、商管公司各部門(mén)之間相互商洽工作、詢問(wèn)或答復(fù)問(wèn)題，向有關(guān)平級(jí)或不相隸屬的部門(mén)請(qǐng)求解決處理問(wèn)題。

工作聯(lián)系函分為兩類(lèi)：一是發(fā)往集團(tuán)公司相關(guān)部門(mén)的函件（含集團(tuán)來(lái)函）；二是商管公司內(nèi)部各部門(mén)之間往來(lái)的函件。

工作聯(lián)系函的行文要把需解決的問(wèn)題描述得清清楚楚，讓接收部門(mén)明白函件所要表述的意思。發(fā)函前，必須與對(duì)方進(jìn)行充分溝通，并在函件開(kāi)頭寫(xiě)明雙方溝通的情況。

凡是涉及到費(fèi)用問(wèn)題的函件必須經(jīng)總裁簽字以后方可發(fā)送。

1、發(fā)往集團(tuán)公司的聯(lián)系函：

1.1、標(biāo)題為“商業(yè)管理公司工作聯(lián)系函”，用2號(hào)宋體字加粗，居中排列，左側(cè)定格加上“沿江一號(hào)”的LOGO。

1.2、標(biāo)題下空1行標(biāo)注“報(bào)：董事長(zhǎng)，總裁”，再下一行標(biāo)注“送 接單位：集團(tuán)配套部”，之下4mm處印一條與版心等寬的反線。

1.3、反線下左側(cè)頂格用4號(hào)宋體字寫(xiě)上“××××（部門(mén)）”，之后標(biāo)全角冒號(hào)，再下1行開(kāi)始寫(xiě)函件正文。

1.4、函件正文開(kāi)始要寫(xiě)明雙方事前溝通的情況和結(jié)果，可以這樣寫(xiě)“×年×月×日，經(jīng)與貴部××商討，就××問(wèn)題達(dá)成如下意見(jiàn)：”。

1.5、若有附件，見(jiàn)前文中規(guī)定的格式。

1.6、另起一行寫(xiě)“要求工作完成時(shí)間：××××”，突出標(biāo)明要求完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

1.7、正文最后以“商業(yè)管理有限公司××部門(mén)”和日期結(jié)尾，日期格式參照前文。

1.8、日期后另起一行寫(xiě)“函件起草部門(mén)負(fù)責(zé)人：××”，由起草部門(mén)負(fù)責(zé)人親筆簽名確認(rèn)。

1.9、下一行寫(xiě)“綜合辦公室負(fù)責(zé)人：××”，由函件轉(zhuǎn)發(fā)部門(mén)綜合辦公室負(fù)責(zé)人親筆簽名。之下，印一條與版心等寬的反線。

1.10、反線下分別寫(xiě)“接收部門(mén)（簽收）: ××”、“行政秘書(shū)（簽收）××”字樣。

1.11、發(fā)往集團(tuán)的工作聯(lián)系函具體格式樣本見(jiàn)附件4。

2、商管公司內(nèi)部各部門(mén)之間往來(lái)的工作聯(lián)系函：

2.1、標(biāo)題為“商業(yè)管理公司工作聯(lián)系函”，用2號(hào)宋體字加粗，居中排列，左側(cè)定格加上“沿江一號(hào)”的LOGO。

2.2、標(biāo)題下空1行左側(cè)頂格用4號(hào)宋體字寫(xiě)上“××××（部門(mén)）”，之后標(biāo)全角冒號(hào)，再下1行開(kāi)始寫(xiě)函件正文。重要函件也可以報(bào)送總裁（格式參照前文）。

2.3、函件正文開(kāi)始要寫(xiě)明雙方事前溝通的情況和結(jié)果。再敘述問(wèn)題，提出意見(jiàn)和要求。

2.4、若有附件，見(jiàn)前文中規(guī)定的格式。

2.5、另起一行寫(xiě)“要求工作完成時(shí)間：××××”，突出標(biāo)明要求完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

2.6、正文最后以“××部門(mén)”和日期結(jié)尾，日期格式參照前文。2.7、日期后另起一行寫(xiě)“函件起草部門(mén)負(fù)責(zé)人：××”，由起草部門(mén)負(fù)責(zé)人親筆簽名確認(rèn)。之下，印一條與版心等寬的反線。

2.8、反線下寫(xiě)“接收部門(mén)（簽收）: ××”字樣。2.9、內(nèi)部往來(lái)的工作聯(lián)系函具體格式樣本見(jiàn)附件5。

五、公司正式紅頭文件

公司的正式紅頭文件由眉首、主體、版記三部分組成。置于公文首頁(yè)紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱(chēng)眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱(chēng)為主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱(chēng)為版記。

1、眉首

文件頭使用“商業(yè)管理有限公司文件”字樣，使用一號(hào)宋體字，居中排列，用紅色標(biāo)識(shí)。下一行為發(fā)文字號(hào)，由發(fā)文代字、年份和序號(hào)組成，用小3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，用六角括號(hào)“﹝﹞”括入；序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

2、主體

紅色反線下空1行寫(xiě)公文標(biāo)題，用小2號(hào)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)，間距恰當(dāng)。

標(biāo)題下空1行，寫(xiě)主送部門(mén)“商管公司各部門(mén)(或特定部門(mén))”左側(cè)頂格用4號(hào)宋體字標(biāo)識(shí)，部門(mén)名稱(chēng)之后標(biāo)全角冒號(hào)。

主送部門(mén)名稱(chēng)下1行，開(kāi)始寫(xiě)公文正文，每自然段左空2字，數(shù)字、年份盡量不回行（可采用改變字體間距的辦法進(jìn)行調(diào)整），使用4號(hào)宋體字。

公文如有附件，在正文下空1行左空2字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(chēng)。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1.×××××”）；附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱(chēng)前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。若附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。

主體部分以發(fā)文部門(mén)和成文日期結(jié)束。日期要用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫(xiě)為“〇”；成文日期的標(biāo)識(shí)位置應(yīng)居右空4字。

正式文件還應(yīng)在發(fā)文部門(mén)和成文日期上加蓋公章。

3、版記，包括主題詞、抄送部門(mén)、印發(fā)部門(mén)和印發(fā)日期。

“主題詞”用小3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用4號(hào)宋體字；詞目之間空1字。

再依次分行寫(xiě)“發(fā)：各部門(mén)經(jīng)理”、“送：各副總裁、各總監(jiān)”、“報(bào)：董事長(zhǎng)、總裁”、“存：檔案室”。印發(fā)部門(mén)和印發(fā)日期，位于“存:檔案室”之下占1行位置；印發(fā)部門(mén)寫(xiě)“商業(yè)管理有限公司××部門(mén)”；印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。

版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。版記應(yīng)置于公文最后一頁(yè)，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。

4、正式紅頭文件具體格式樣本見(jiàn)附件6。

六、會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

1、標(biāo)題為“商管公司××××?xí)h紀(jì)要”，用1號(hào)宋體字居中排列，紅色標(biāo)識(shí)。

2、標(biāo)題下寫(xiě)“商管（×）字﹝××﹞××號(hào)”，紅色標(biāo)識(shí)，用4號(hào)仿宋字居中排列，發(fā)文字號(hào)格式參照前文，之后印一條與版心等寬的紅色反線。

3、反線下用4號(hào)宋體字左頂格依次分行寫(xiě)上“會(huì)議時(shí)間：××××”、“會(huì)議地點(diǎn)：××××”、“參加人員：××××”、“會(huì)議主持：××××”、“會(huì)議記錄：××××”。

4、之后正文部分用4號(hào)宋體字寫(xiě)明會(huì)議主要內(nèi)容。

5、最后附上版記，格式參照前文。

6、物業(yè)公司的會(huì)議紀(jì)要參照上述要求執(zhí)行。

7、會(huì)議紀(jì)要具體格式樣本見(jiàn)附件7。

七、附則

1、本標(biāo)準(zhǔn)由綜合辦公室負(fù)責(zé)制定并解釋?zhuān)耘鷾?zhǔn)下發(fā)之日起執(zhí)行。

2、本標(biāo)準(zhǔn)僅用于商管公司內(nèi)部印發(fā)的公文，所有報(bào)送政府機(jī)關(guān)部門(mén)的公文函件一律按《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》要求執(zhí)行。

附件：1.請(qǐng)示報(bào)告的格式樣本

2.報(bào)告的格式樣本 3.通知的格式樣本

4.發(fā)往集團(tuán)的工作聯(lián)系函格式樣本 5.商管公司內(nèi)部往來(lái)的工作聯(lián)系函格式樣本 6.正式紅頭文件的格式樣本 7.會(huì)議紀(jì)要的格式樣本附件1

關(guān)于×××××的請(qǐng)示報(bào)告

公司領(lǐng)導(dǎo)：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

妥否，請(qǐng)批示。

××（部門(mén)）

二〇一〇年×月×日（部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字）附件2

關(guān)于×××××的報(bào)告

財(cái)務(wù)信息部（或××部門(mén)）：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

以上內(nèi)容，請(qǐng)審核。

××（部門(mén)）

二〇一〇年×月×日（部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字）附件3

關(guān)于×××××的通知

商管公司各部門(mén)：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

商業(yè)管理有限公司

××××（部門(mén)）×年×月×日 附件4：（發(fā)往集團(tuán)的函件格式）

商業(yè)管理公司工作聯(lián)系函

報(bào)：董事長(zhǎng)，總裁 送接收單位： ××（部門(mén)）：

（首先要寫(xiě)明雙方事前溝通的情況和結(jié)果，然后開(kāi)始寫(xiě)正文內(nèi)容）

附件：×××××× 要求工作完成時(shí)間：××

商業(yè)管理有限公司

××部門(mén) ×年×月×日

函件起草部門(mén)負(fù)責(zé)人：

綜合辦公室負(fù)責(zé)人：

接收部門(mén)（簽收）： 行政秘書(shū)（簽收）： 附件5：（內(nèi)部函件格式）

商業(yè)管理公司工作聯(lián)系函

××（部門(mén)）：

（首先要寫(xiě)明雙方事前溝通的情況和結(jié)果，然后開(kāi)始寫(xiě)正文內(nèi)容）

附件：×××××× 要求工作完成時(shí)間：××

××部門(mén) ×年×月×日

函件起草部門(mén)負(fù)責(zé)人：

接收部門(mén)（簽收）： 附件6

商業(yè)管理有限公司文件

商管﹝2010﹞×號(hào)

×××××（標(biāo)題）

商管公司各部門(mén)：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

商業(yè)管理有限公司

×年×月×日

主題詞：×× ××

發(fā)：各部門(mén)經(jīng)理

送：各副總裁、各總監(jiān) 報(bào)：董事長(zhǎng) 總裁 存：檔案室 商業(yè)管理有限公司××部門(mén) ×年×月×日印制 附件7

商管公司×××?xí)h紀(jì)要

商管（×）字﹝2010﹞××號(hào)

會(huì)議時(shí)間：×××× 會(huì)議地點(diǎn)：××××

參加人員：×××× 會(huì)議主持：×××× 會(huì)議記錄：××××

會(huì)議內(nèi)容

主題詞：會(huì)議 紀(jì)要

發(fā)：各部門(mén)經(jīng)理

送：各副總裁、各總監(jiān) 報(bào)：董事長(zhǎng) 總裁 存：檔案室 商業(yè)管理有限公司××部門(mén) ×年×月×日印制