第一篇：公文格式規范標準

公文格式規范標準

一、公司常用對外公文種類及區別

（一）請示。請示是向主管上級機關請求對某項工作或問題作出指示、給予答復、審核批準時所使用的公文。

撰寫請示需掌握的三要領：一是詳細、準確地寫明請示事由。不僅應在標題上寫清，還要在正文里寫明請示什么問題，為什么要向上級請求。請示事項要專題專文，以便上級及時答復。二是明確提出本單位對解決這一問題的意見，供上級參考。意見要寫得有理有據，必要時可引證有關現行政策、規定條文。如單位意見分岐，要分別陳述不同意見內容，并加以分析比較，還可提出傾向性意見，供上級權衡、批復。三是具體提出對上級的要求。包括希望按某個最佳方案批示；由于時間限制，或事態嚴重，希望上級盡快答復，甚至務請在什么時限內答復；提請上級批復時需要注意或強調的問題，否則可能引起什么不良后果；行文中切勿使用要挾的言辭。

（二）報告。報告是陳述性文件。按內容可分為專題報告、綜合報告、總結報告；按時間可分為年度報告、季度報告、月份報告和工作進程報告等。

報告的撰寫一般可分為四個部分：一是情況或問題。二是原因。三是建議意見。

（三）函。函是不相隸屬單位之間相互洽談工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的

公文。

函的寫作要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。

二、行文格式標準 1.公文用紙：A4印刷紙。

2.排版規格：正文用3號仿宋字，段落行間距為單倍行距，上下頁邊距各為2.5公分，左頁邊距為2.9公分，右頁邊距為2.5公分，一般每面排22行，每行排28個字。

3.裝訂要求：公文應左側裝訂，騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處。

4.發文字號：發文字號在發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布。

5.公文標題：公文標題位于紅色反線下空2行，用2號宋體加黑，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。

6.公文正文：公文正文緊接主送機關名稱下一行，每自然段左空2格，回行頂格。數字、年份不能回行。標題段落依次按“

一、；

（一）；1.；（1）”順序排列，字號依次為3號黑體、3號楷體加黑、3號仿宋。

7.附件：公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼（如“附件：1.××××”）；附件名稱 2

后不加標點符號。

8.發文機關署名：署發文機關全稱或者規范化簡稱。9.成文時間：使用阿拉伯數字標全年、月、日。10.附注：公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。請示和函須以附注形式標明聯系人及聯系電話，報告可標可不標。

11.抄送：公文如有抄送，左空1字用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；抄送機關間用頓號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號。

12.印發機關和印發時間：印發機關和印發時間位于抄送機關之下占1行位置，用3號仿宋體字。印發機關左空1字，印發時間右空1字。印發時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數字標識。

13.頁碼：一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線，如“-1-”；一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。

三、請示或報告的格式模板（詳見附件1）

四、函或復函的格式模板（詳見附件2）

附件1：

陜西省天然氣股份有限公司××分公司文件

（空兩行）

（左空一字）發文字號（三號仿宋）簽發人（三號楷體）：（右空一字）

關于××××××××的請示或報告

（一級標題，二號宋體加黑）

（空一行）

主送機關（3號仿宋）：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××。（正文；3號仿宋）

一、××××××。（二級標題；3號黑體）(一)××××××。（三級標題；3號楷體加黑）1.××××××。（四級標題；3號仿宋）

×××××××××××××××××××××××××××××。

妥否，請批示/專此報告。

（空一行）

（左空兩字）附件（3號仿宋）：1.×××××××××××××× ××××××（不加標點）2.××××××××××××

陜西省天然氣股份有限公司××分公司 年 月 日（阿拉伯數字）

(聯系人： 聯系方式：）

抄送（3號仿宋體）：——，——，——，——-。

（左空一字）印刷機關（3號仿宋體）年月日印發（右空一字）

附件2：

陜西省天然氣股份有限公司××分公司

發文字號（三號仿宋頂格）

關于××××××××的函或復函

（一級標題，二號宋體加黑）

（空一行）

主送機關（3號仿宋）：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××。（正文；3號仿宋）

一、××××××。（二級標題；3號黑體）(一)××××××。（三級標題；3號楷體加黑）1.××××××。（四級標題；3號仿宋）

×××××××××××××××××××××××××××××。

專此函達（如需對方回復，后加“盼復”二字）/專此復函。

（空一行）

（左空兩字）附件（3號仿宋）：1.××××××××××××××

××××××（不加標點）2.××××××××××××

陜西省天然氣股份有限公司××分公司

年 月 日（阿拉伯數字）

（聯系人： 聯系方式：）

抄送（3號仿宋體）：——，——，——，——-。

（左空一字）印刷機關（3

號仿宋體）年月日印發（右空一字）

第二篇：公文行文規范標準

公文行文規范標準

一、公文文號的正確使用

印發公文時，年份外的符號應該用六角形符號“〔〕”（一般在電腦“插入”欄里“特殊符號”中選擇），而不應該用小括號“（）”或中括號“ [ ] ”。

二、標題的要求

（一）正文必須要有標題（封面除外）。標題（方正小標宋GBK二號字）（2011年11月），（方正楷體GBK三號字），班子名稱或職務（方正楷體GBK三號字）。不得將標題字打印大小不一或中間加入其他藝術體。

（二）標題字數較多時，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當，不能把詞、詞組和專用術語分開。多行標題的排列方式一般是正寶塔、倒寶塔或棱形，避免出現上下長度一樣的方形或上下長、中間短的沙漏形。

（三）標題應當準確簡要地概括正文的主要內容并標明正文種類。標題中除規范性文件名稱加書名號外，一般不用標點符號。

三、正文的要求

（一）正文要與標題隔一行。

（二）正文（方正仿宋GBK三號字）。每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。文中一級標題使用三號方正黑體GBK，二級標題使用三號方正楷體GBK，三級標題使用三號方正仿宋GBK，四級以下級標題與正文字體相同。一級標題后若回行不使用標點。

（三）全文層次序號的使用

第一層次標題（方正黑體GBK三號字）第二層次標題（方正楷體GBK三號字）第三層次標題（方正仿宋GBK三號字）第四層次標題（方正仿宋GBK三號字）

1.第一層為“

一、”，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十、等。

2.第二層為“

（一）”，以下可排

（二）（三）

（四）等，此序號是從插入中的特殊符號里選擇，不采用輸入法輸入，括號后面不得添加任何標點。

3.第三層為“1.” 1后面添加的是圓點，而不是頓號或句號。以下可排2.3.4.5.6.7.等。

4.第四層為“⑴”，此序號是從插入中的特殊符號里選擇，不采用輸入法輸入，括號后面不得添加任何標點。⑴以后可排⑵ ⑶ ⑷ ⑸等。

— 2 — 5.第五層為“①”，此序號是從插入中的特殊符號里選擇，圓圈后面不得添加任何標點，①以后可排② ③ ④ ⑤⑥等。此序號還可以不單獨作為標題序號在句子里使用。

（四）行文格式的要求

1.每個自然段的首行必須左空兩格（包括序號）。一級標題前面不空格。

2.請示、報告、通知等有稱謂的，文章的第一行稱謂須頂格。

（五）正文中如有引用的內容則必須準確無誤，必要時用括號加以標注。引用公文應先引標題，后引發文字號。引用公文標題使用簡稱時，先用全稱，并注明簡稱。

（六）正文如有附件，應當注明附件順序和名稱。先在正文下一行左空兩格用三號方正仿宋GBK字體標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼（如“附件：1.×××××”）；附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。

四、正文中一些主要標點符號的使用

（一）破折號。行文中作為說明解釋的語句用破折號標明。總結、計劃標題中如果使用副標題或文章中使用破折號，— 3 — 破折號的長度為兩個漢字的長度，例“——”，而不是數個短橫，例“——”。

（二）連接號。相關的時間、地點或數目之間用連接號，表示起止。工作計劃、總結中使用到的主要有以下情況：

1.表示時間起止的，工作計劃、總結中有關中的連接號“—”是兩個字符的長度，也就是一個漢字的長度，不是兩個短橫或其它。

2.表示數目的，用阿拉伯數字表示數值的范圍，例如：總結、計劃中出現的“0～3歲嬰幼兒”，0和3之間應用浪紋線。

3.表示地點的，例如：文山——百色，是兩個漢字的長度。

（三）省略號。省略號的形式為“……”，六個小圓點占兩個字的位置，不是六個小短橫。

（四）標點符號的位置

1.句號、問號、嘆號、頓號、分號和冒號一般占一個字的位置，居右偏下，不出現在一行之首。

2.引號、括號、書名號的前一半不出現一行之末，后一半不出現在一行之首。

3.破折號和省略號各占兩個字的位置，中間不能斷開。連接號、間隔號一般占一個字的位置，這四種符號上下居中。

（五）頁碼用四號半角宋體阿拉伯數碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數碼左右各放一條四號一字線。單頁碼居右，雙頁碼居左。空白頁和空白頁以后的頁不標識頁碼。

五、文章中數字的使用

（一）使用阿拉伯數字。凡是可以使用阿拉伯數字而且有很得體的地方，所表示的數目又比較精確時，均應使用阿拉伯數字。如年月日、物理量、非物理量、代碼、代號中的數字。如：2013年2月25日 500克 20支 等。

（二）使用漢字。根據國家有關標準，凡是定型的詞、詞組、成語、慣用語或具有修辭色彩的詞語中作為語素的數字，必須使用漢字。如：星期六 二萬五千里長征 第四方面軍 一二〇師 “ 十二五”計劃 零歲教育等。

（三）應當使用國家法定計量單位。

（四）全文數字字體均用Times New Roman

六、封面和成文結尾時間的漢字寫法

（一）正式的計劃、總結、報告、通知、請示等類的公文結尾的成文時間使用阿拉伯數字。

（二）時間使用漢字的規范寫法，如：二〇〇九年九月十二日。二〇〇九年中的“〇”是漢字，可從插入中的特殊符合里選擇，是正圓，不是橢圓，不是阿拉伯數字0，必須拼

— 5 — 寫漢字〇。不能漢字與阿拉伯數字混用，不能寫成二00九年。

（三）其他不規范形式，如：二〇〇九年6月或2009年六月。

（四）成文時間及文中不能拼寫成大寫的漢字，如：貳零零玖年玖月玖日。

七、落款及時間

落款位于正文內容空三行右下方，落款時間左空4個字，單位以日期為準居中。

八、公文中紙張及印章的正確使用

版式通用word，頁邊距上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米，行距一般為固定值28磅。如有特殊要求，另行處理。公文除“會議紀要”和以電報形式發出的以外，應加蓋印章。聯合上報的公文，由主辦機關加蓋印章；聯合下發的公文，發文機關都應加蓋印章。

第三篇：2017年常見標準公文寫作規范

常見公文寫作規范

一、公文的定義及種類

1.公文定義。公文是公務文書的簡稱。公文是具有特定效力和規范體式的文書，是傳達方針政策，公布法規和規章，指導、布臵和商洽工作，請示和答復問題，報告、通報和交流情況等的重要工具。

2.公文種類。為了使各種公文都能有穩定的性質、特定的用途并使更多的人都能對這些性質和用途有準確的了解，以便利于正確有效地形成和辦理公文，客觀上需要人們對常用的每一種公文都賦予一個能概括表明其性質、用途的統一規范的稱謂，這種稱謂叫文種。黨政機關法定的公文有15個文種：決議、決定、命令、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要。

3.常見文種。通知、意見（如：縣教育局下發的文件）；報告、請示、計劃、總結、簡報、方案等（學校向教育局報送的材料）。

4.公文特點。公文的格式、種類、行文規則、辦理等都是全國統一的，一般按照中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的新的國家規范《黨政機關公文格式》執行。無論從事專業工作，還是從事行政事務，都要學會通過公文來傳達政令政策、處理公務，以協調各種關系，使工作正確高效地進行。

2下發文機關署名和日期時，可以采取調整行距、字距的措施解決）

6.附件。附件另面編排，“附件”二字及順序號用三號黑體字頂格編排在左上角第一行，附件標題居中編排于“附件”下空一行位臵，附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致，附件格式要求同正文。

三、請示和報告

（一）請示和報告的異同

請示和報告同屬一個行文方向：上行文，雖行文方向相同，但兩者之間有著嚴格的區別，具體表現在：

1.側重點不同：請示屬于請示性公文，側重于提出問題和請求指示、批準；報告屬于陳述性公文，側重于匯報工作，陳述意見或建議。

2.行文目的不同：請示的目的是請求上級機關批準某項工作或者解決某個問題；報告的目的是讓上級機關了解下情，掌握情況，便于及時指導。

3.行文時間不同：請示必須事前行文；報告可以在事后或者事情發展過程中行文。

4.內容要求不同：請示只能一文一事，報告可以一文一事也可以一文數事。

5.報送要求不同。請示一般只寫一個主送機關；報告可以報送一個或多個上級機關。

6.標題不同：一般來講請示的標題中不寫報告二字，就是x x x關于x x x x x x的請示；報告的標題中不寫請示二字，就是x xx關于x x x xx x的報告。

7.結束用語不同。請示的結尾一般用“妥否，請批示”或“特此請示，請予批準”等形式，請示的結束用語必須明確表明需要上級機關回復的迫切要求；報告的結尾多用“特此報告”等形式，一般不寫需要上級必須予以答復的詞語。

8.處理結果不同。請示屬于“辦件”，指上級機關應對請示類公文及時予以批復；報告屬于“閱件”，對報告類公文上級機關一般以批轉形式予以答復，但也沒必要件件予以答復。

（二）請示和報告案例分析

四、簡報規范

簡報由報頭、正文、報尾三部分組成。

1.報頭。占首頁三分之一的上方版面，用間隔紅線與正文部分隔開，報頭內容有：

（1）報名：“ＸＸＸ”簡報、“ＸＸＸ”簡訊，一般用大字套紅，醒目大方。

（2）期數：報名的正下方，注明總期數，總期數用括號括入。

（3）編發單位：橫隔線左上方位臵。（4）印發日期：橫隔線右上方位臵。

2.正文。是簡報的文章部分，編排原則是：每篇文章疏密間隔要恰當，標題字大小一樣。

6例6：一是養老保險安臵。對進入企業工作的失地農民要同企業員工一樣納入企業職工基本養老保險；二是醫療保險安臵。城鎮居民醫療保險制度已建立，可參加城鎮居民醫療保險。（錯誤）

一是養老保險安臵。對進入企業工作的失地農民要同企業員工一樣納入企業職工基本養老保險。

二是醫療保險安臵。城鎮居民醫療保險制度已建立，可參加城鎮居民醫療保險。（正確）

解析：分項列舉的各項或多項已包含句號時，各項的末尾不能再用分號。

常見錯誤五：同一形式的括號套用

例7：圍繞政府半年工作開展回頭看，認真總結上半年工作，科學謀劃下半年工作。（責任單位：各鎮（街道））（錯誤）

圍繞政府半年工作開展回頭看，認真總結上半年工作，科學謀劃下半年工作。[責任單位：各鎮（街道）]（正確）

解析：同一形式的括號應盡量避免套用，必須套用括號時，應采用不同的括號形式配合使用。

常見錯誤六：阿拉伯數字表示次序時使用點號不當 例8:

1、督促主辦單位按時辦結。（錯誤）1．督促主辦單位按時辦結。（正確）

例9：（1）、督促協辦單位按時辦結。（錯誤）（1）督促協辦單位按時辦結。（正確）

解析：帶括號的漢字數字或阿拉伯數字表示次序語時不加點號，不帶括號的阿拉伯數字、拉丁字母做次序語，后面用下角點（圓心點）。

常見錯誤七：在圖、表說明文字末尾使用句號 例10：（圖表略）

注：以上各項數據統計截至時間為2012年12月31日；城市人口指常住戶籍人口；規模工業企業個數統計為新口徑。（錯誤）

注：以上各項數據統計截至時間為2012年12月31日；城市人口指常住戶籍人口；規模工業企業個數統計為新口徑（正確）

解析：圖或表的短語式說明文字，中間可用逗號，但末尾不用句號。即使有時說明文字較長，前面的語段已出現句號，最后結尾處仍不用句號。

常見錯誤八：在標示發文年號時使用括號不規范 例11：根據×發[2013]3號文件精神，……（錯誤）根據×發?2013?3號文件精神，……（正確）

解析：標示公文發文字號中的發文年份時，應使用六角括號。常見錯誤九：書名號內用頓號表示停頓

例12：根據《××省物價局、××省財政廳關于××市建制鎮城市基礎設施配套費征收標準的批復》（××規?2012?59號）文件要求，特制定本管理辦法。（錯誤）

第四篇：公文規范

近年來，各地各部門按照中央有產規定和要求，認真做好公文處理工作，公文質量有了明顯提高。但我們在公文審核過程中，也時常發現一些這樣那樣的問題。歸納起來，主要集中在以下幾個方面：

一、公文格式不規范

公文格式是公文最基本的規范。對此。中央辦公廳、國務院辦公廳2012年下發的《黨政機關公文處理工作條例》中，專門用一章的篇幅闡述了公文格式的相關要求；國家質量監督檢驗檢疫總局和國家標準化管理委員發布的《黨政機關公文格式》，對黨政機關公文格式作出了明確而具體的規定。但在實際工作中，扔存在著不規范的情況。

（一）與標題有關的問題 1.無標題或標題要素不全。

按照規定，公文一般應當有標題，且應由 發文機關名稱+事由+文種 三個要素組成

如：《國家信訪局關于召開第七次全國信訪工作會議的請示》。

其意義在于簡明扼要地說明公文的核心內容，讓閱者一一目了然，不用看正文也能知道“誰來文”和“什么事”。但我們在發文稿或收文辦理時經常看到，有的公文沒有標題，非得看完全文后才知道行文單位的意圖；有的公文沒有發文機關名稱；有的公文標題中，事由概括不夠準確、精煉，讓

人看了一頭霧水。

2.標題編排不美觀。

按照規定，標題編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞義完整，排列對稱，長短相宜，間距恰當，呈梯形或菱形，但一些同志對這一規定把握不準，導致有的標題僅與紅色分隔線下空一行，顯得十分局促；有的字數較多的標題不分行或者分行不恰當；有的回行時把一個詞拆開寫在了兩行，破壞了詞義的完整。

舉例

錯誤1：沒有發文機關名稱，標題過長不分行

關于2011全國XX系統干部培訓班有關安排的通知

正確：

XXX辦公廳關于2011全國XX系統

干部培訓班有關安排的通知

錯誤2：沒有發文機關名稱，分行不合理，兩行字數相差太大

對政協十一屆全國委員會第四次會議第XXX號提案的

協辦答復意見

錯誤3：回行時把一個詞（“工作任務”）拆開寫在了兩行，破壞了詞義完整

XXX關于2011年政府系統反腐倡廉有關工作任

務進展情況的報告

正確

XXX關于2011年政府系統 反腐倡廉有關工作任務進展情況的報告

（二）與落款有關的問題

1.不注意區分加蓋印章的落款與不加蓋印章的落款在編排上的不同。

按照國家標準，單一機關行文時，加蓋印章的公文，成文日期一般右空四字編排，發文機關署名在成文日期之上、以成文日期為準居中編排；不加蓋印章的公文，發文機關署名右空二字編排，在發文機關署名下一行編排成文日期，首字比發文機關署名首字右移二字，如成文日期長于發文機關署名的，應該使成文日期右字二字編排，并相應增加發文機關署名右空字數。

舉例：加蓋印章的落款與不加蓋印章的落款編排上的不同

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XXXXXXXX公司

2015年11月1日

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XXXXXXXXXXXX公司

2015年11月1日

2.落款不正文空隔不當。

常見的情況是：落款與正文空隔過大，省的空二三行，多的空五六行。具體規定是：加蓋公章的公文，印章頂端應當距正文一行之內。不加蓋印章的公文，無論是單一機關行文還是聯合行文都將署名標注在正文下空一行位置。

3.忘記加蓋印章。

一般而言，除有特定發文機關標志的普發性公文和電報可以不加蓋印章外，公文中有發文機關署名的，應當加蓋發文機關印章。但有的可能是因為負責發文的同志精心大意或是發文時間緊急，匆忙出手，忘記用印，或是沿用過去的做法，署了發文機關名稱就不再加蓋印章。

（三）與附件有關的問題 經常見到有錯誤是：

1.附件說明編排不當。如：附件說明編排在正文下一行或與正文之間空隔多行、附件說明編排在落款下空一行，附件說明頂格編排等。正確的編排要求是，在正文下空一行并左空二字，編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。

2.附件說明中，附件名稱沒有緊隨“附件：”之后書寫。而是另起一行。

3.附件名稱較長需要回行時，沒有與上一行附件名稱的 首字對齊，而是頂格編排或是與附件順序號對齊。

4.使用標點符號不當。有的未按照要求在附件順序號后面使用下腳點，而是使用頓號、逗號等；有的在附件名稱中使用書名號；有的在附件名稱后使用分號或句號。

5.附件在文中的位置不當。這種情況主要出現在有版記的公文中，錯將附件編排在版記之后，而一般情況下應該在版記之前另面編排。

6.附件標記不規范。按照規定，“附件”二字及附件順序號應該用三號黑體字，附件順序號用阿拉伯數字，不加標點符號，如“附件1”，而且要頂格編排在版心左上角第一行。與之有關的錯誤五花八門，常見的有：“附件”二字字體不正確，有的用楷體，有的用宋體，有的附件順序號用漢字數字并且在后面加冒號等如：“附件一：”。

舉例

錯誤：附件名稱沒有緊隨“附件：”之后，使用標點符號不當

附件：

1、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX；

2、《XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX》；

3、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX。

正確

附件：1.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 2.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 3.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

（四）與字體字號相關的問題

1.沒有按照規范使用字體。一般情況下，公文標題用二號方正小標宋簡體，正文用三號仿宋字。正文中，第一層標題用黑體字、第二層標題用楷體字，第三層標題用仿宋體字；正文中除中央領導同志批示內容外，一般不使用黑體字。但在實際工作中，有些同志不注意遵守這些規范，字體和層級不按照要求要編排。

2.在正文中甚至一個自然段中出現兩種字體混用，如仿宋和方正仿宋。這種情況多數是因這一篇文稿的內容由不同的電子文本剪貼而造成的。

（五）格式方面的其他問題

1.文字沒有對齊。按照規定，每個自然段的名首應左空兩個字，但有時會出現左空一個字或者一個半字的情況。

2.附注編排位置不正確。公文中需要說明的其他事項，如公文印發傳達的范圍，使用蚨須注意的事項，關系人等，編排在成文日期下一行，左空二字用圓括號括入。而有的公文卻編排在附件的位置或抄送的位置上。

舉例： 錯誤

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

（聯系人：XXX，聯系電話：XXXXXXXX）

XXXXXXXXXXXX公司 2015年11月1日

正確

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XXXXXXXXXXXX公司 2015年11月1日

（聯系人：XXX，聯系電話：XXXXXXXX）

3.落款在無正文頁。在規范公文中，落款不得落在無正文頁，也不得使用“此頁無正文”的標識，而要通過適當調整行間距的方法來解決。

二、標點符號用法不規范

（一）沒有分清點號之間的層級關系，“亂了輩分”。常用的點號的層級關系從低到高的應該是：頓號、逗號、分號、句號。從操作層面來解釋，就是要行用句內點號，再用句末點號；先頓號、再逗號、然后分號、最后才是句號。

（二）沒有分清標號之間的不同功能，“戴錯帽子”。標

號的作用是標明，主要標示某些成分（主要是詞語）和特定性質的作用。在公文中，標號使用錯誤最多是書名號。按照規定，書名、篇名、報紙名、刊物名，以及其他文化精神產品（如電影、戲劇、樂曲、舞蹈、攝影、繪畫、雕塑、工藝品、郵票、相聲、小品等）的題目可用書名號，非文化精神產品不能使用書名號，如：物質產品、商品、商標、課程、證件、單位、組織、獎項、活動、展覽、集會、稱號等。在實際工作中，許多同志對書名號的用法并不是很清楚，造成了書名號濫用的情況，如：“信息中心加大技術支持力度，建成《終結信訪事項數據庫》”數據庫不具備文化精神產品的屬性，不能使用書名號，但為了強調，引起人們的注意，可以使用引號，即：“信息中心加大技術支持力度，建成‘終結信訪事項數據庫’。”

（三）不注意語意語境，站錯位置。

主要是出現在句號的使用上。句號是用于陳述句末尾的停頓，但有些同志在一句話的內容未表述完時用了句號。如：“我們認真貫徹落實，嚴格按照《通知》要求，周密部署，扎實推進。并以此為契機，進一步規范相關工作。”這一段話中的“并”是一個關聯詞，說明一句話未講完，因此，在“并”字前，不能使用句號民，而應該使用逗號。

（四）不該標注時標注，“畫蛇添足”。

這種情況多發生在附件中或標題中。如：附件名稱使用

書名號、分號或句號；在公文標題中使用標點符號，而按照規定公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號；在文中單列的第一層標題后加句號；對一些并非具有特殊含義的詞語標注引號等，都屬于此類情況。

（五）不按照規范標注文號中的括號，“蒙混過關”。按照規定，文號中的括號應該使用六角括號，如：“中發〔2015〕5號”。一些同志或不清楚有關規定，或是為了圖省事，在書寫文號時，常常使用圓括號或方括號，如：“中發（2015）5號”或“中發[2015]5號”，這些都是錯誤的。

三、數字用法不規范

公文中的數字包括兩種，一種是阿拉伯數字，一種是漢字數字。在公文中如何使用，視情況而定，大致可分為兩種情況：一種是“必須”的、“唯一”的選擇，如統計表中的數值必須使用阿拉伯數字，而定型的詞、詞組、成語、慣用語、縮略語或具有修辭色彩的詞語中作為語素的數字，必須使用漢字數字。如：八國聯軍、五四運動、二萬五千里長征、不管三七二十一、十七屆六中全會，等等。另一種是可以 “變通”的選擇，如年月日、物理量、非物理量、代碼、代號中的數字等，目前體例大都無統一規定，可以靈活掌握。但有兩個可遵循的基本原則：一是凡可以使用阿拉伯數字而且又很得體的地方，特別是當所表示的數目比較精確時，應該使

用阿拉伯數字；二是全篇體例應當一致。在公文中，數字使用不規范有以下幾種情況：

（一）時間的表述。原則是使用阿拉伯數字，且分為12小時計時制的表述和24小時計時制的表述，而有的同志則混用了，如：“上午8時40分”、“下午14時30分”。因為“上午幾時”或“下午幾時”是12小時制的表述方式，而24小時制的表述方式不用標明上午或下午，直接寫“8時40分”、“14時30分”。此外，也可以另一種便捷表達方式，如“08:40”、“14:30”。

（二）分數和百分比表述。對于規范格式公文，分數和百比表述使用阿拉伯數字的表述方法，如“1/3”、“50%”，而不能使用漢字數字的表述方法。但許多同志在擬稿時都使用了漢字數字的表述方法，如：“三分之一”、“百分之五十”。

（三）概數的表述。與分數和百分比正好相反，概數的表述應使用漢字數字，如“二三米”、“一兩個小時”。但常常有的同志使用阿拉伯數字，或在相鄰的兩個概數之間使用了頓號，如“

2、3米”、“

1、2個小時”或“

二、三米”、“

一、兩個小時”。

（四）全文體例不一致。按照規定，如果遇到沒有嚴格規定的數字用法，應遵循一個原則，就是要照顧到上下文，保持全文體例一致。但有的文稿卻沒有體現這個原則，如：“我局現有十二個司室，47個處。”正確的表述應為“我局

現有12個司室，47個處。”又如：同一個文號的文件，在前一個自然段中表述為“5號文件”，后一個自然段卻表述為“五號文件”。

第五篇：公文規范

重慶市長壽區農業委員會

關于轉發《國家行政機關公文處理辦法》的通知

委屬各單位：

為規范公文寫作，提高公文寫作能力，現將《國家行政機關公文處理辦法》（國發?2000?23號）轉發給你們，請各單位認真組織學習，并依照執行。

二○一二年一月六日

國家行政機關公文處理辦法

第一章 總 則

第一條 為使國家行政機關（以下簡稱行政機關）的公文處理工作規范化、制度化、科學化，制定本辦法。

第二條 行政機關的公文（包括電報，下同），是行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。

第三條 公文處理指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關聯、銜接有序的工作。

第四條 公文處理應當堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全。

第五條 公文處理必須嚴格執行國家保密法律、法規和其他有關規定，確保國家秘密的安全。

第六條 各級行政機關的負責人應當高度重視公文處理工作，模范遵守本辦法并加強對本機關公文處理工作的領導和檢查。

第七條 各級行政機關的辦公廳（室）是公文處理的管理機構，主管本機關的公文處理工作并指導下級機關的公文處理工作。

第八條 各級行政機關的辦公廳（室）應當設立文秘部門或者配備專職人員負責公文處理工作。

第二章 公文種類

第九條 行政機關的公文種類主要有：

（一）命令（令）

適用于依照有關法律公布行政法規和規章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關單位及人員。

（二）決定

適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。

（三）公告

適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。

（四）通告

適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。

（五）通知

適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。

（六）通報

適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。

（七）議案

適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。

（八）報告

適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。

（九）請示

適用于向上級機關請求指示、批準。

（十）批復

適用于答復下級機關的請示事項。

（十一）意見

適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

（十二）函

適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。

（十三）會議紀要

適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

第三章 公文格式

第十條 公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期等部分組成。

（一）涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限，其中，“絕密”、“機密”級公文還應當標明份數序號。

（二）緊急公文應當根據緊急程度分別標明“特急”、“急件”。其中電報應當分別標明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

（三）發文機關標識應當使用發文機關全稱或者規范化簡稱；聯合行文，主辦機關排列在前。

（四）發文字號應當包括機關代字、年份、序號。聯合行文，只標明主辦機關發文字號。

（五）上行文應當注明簽發人、會簽人姓名。其中，“請示”應當在附注處注明聯系人的姓名和電話。

（六）公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類，一般應當標明發文機關。公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。

（七）主送機關指公文的主要受理機關，應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱。

（八）公文如有附件，應當注明附件順序和名稱。

（九）公文除“會議紀要”和以電報形式發出的以外，應當加蓋印章。聯合上報的公文，由主辦機關加蓋印章；聯合下發的公文，發文機關都應當加蓋印章。

（十）成文日期以負責人簽發的日期為準，聯合行文以最后簽發機關負責人的簽發日期為準。電報以發出日期為準。

（十一）公文如有附注（需要說明的其他事項），應當加括號標注。

（十二）公文應當標注主題詞。上行文按照上級機關的要求標注主題詞。

（十三）抄送機關指除主送機關外需要執行或知曉公文的其他機關，應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱。

（十四）文字從左至右橫寫、橫排。在民族自治地方，可以并用漢字和通用的少數民族文字（按其習慣書寫、排版）。

第十一條 公文中各組成部分的標識規則，參照《國家行政機關公文格式》國家標準執行。

第十二條 公文用紙一般采用國際標準A4型（210mm×297mm），左側裝訂。張貼的公文用紙大小，根據實際需要確定。

第四章 行文規則

第十三條 行文應當確有必要，注重效用。

第十四條 行文關系根據隸屬關系和職權范圍確定，一般不得越級請示和報告。

第十五條 政府各部門依據部門職權可以相互行文和向下一級政府的相關業務部門行文；除以函的形式商洽工作、詢問和答復問題、審批事項外，一般不得向下一級政府正式行文。

部門內設機構除辦公廳（室）外不得對外正式行文。

第十六條 同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯合行文；政府與同級黨委和軍隊機關可以聯合行文；政府部門與相應的黨組織和軍隊機關可以聯合行文；政府部門與同級人民團體和具有行政職能的事業單位也可以聯合行文。

第十七條 屬于部門職權范圍內的事務，應當由部門自行行文或聯合行文。聯合行文應當明確主辦部門。須經政府審批的事項，經政府同意也可以由部門行文，文中應當注明經政府同意。

第十八條 屬于主管部門職權范圍內的具體問題，應當直接報送主管部門處理。

第十九條 部門之間對有關問題未經協商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上級機關應當責令糾正或撤銷。第二十條 向下級機關或者本系統的重要行文，應當同時抄送直接上級機關。

第二十一條 “請示”應當一文一事；一般只寫一個主送機關，需要同時送其他機關的，應當用抄送形式，但不得抄送其下級機關。“報告”不得夾帶請示事項。

第二十二條 除上級機關負責人直接交辦的事項外，不得以機關名義向上級機關負責人報送“請示”、“意見”和“報告”。第二十三條 受雙重領導的機關向上級機關行文，應當寫明主送機關和抄送機關。上級機關向受雙重領導的下級機關行文，必要時應當抄送其另一上級機關。

第五章 發文辦理

第二十四條 發文辦理指以本機關名義制發公文的過程，包括草擬、審核、簽發、復核、繕印、用印、登記、分發等程序。

第二十五條 草擬公文應當做到：

（一）符合國家的法律、法規及其他有關規定。如提出新的政策、規定等，要切實可行并加以說明。

（二）情況確實，觀點明確，表述準確，結構嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞規范，標點正確，篇幅力求簡短。

（三）公文的文種應當根據行文目的、發文機關的職權和與主送機關的行文關系確定。

（四）擬制緊急公文，應當體現緊急的原因，并根據實際需要確定緊急程度。

（五）人名、地名、數字、引文準確。引用公文應當先引標題，后引發文字號。引用外文應當注明中文含義。日期應當寫明具體的年、月、日。

（六）結構層次序數，第一層為“

一、”，第二層為“

（一）”，第三層為“1。”，第四層為“（1）”。

（七）應當使用國家法定計量單位。

（八）文內使用非規范化簡稱，應當先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應當在第一次出現時注明準確的中文譯名。

（九）公文中的數字，除成文日期、部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略詞、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。

第二十六條 擬制公文，對涉及其他部門職權范圍內的事項，主辦部門應當主動與有關部門協商，取得一致意見后方可行文；如有分歧，主辦部門的主要負責人應當出面協調，仍不能取得一致時，主辦部門可以列明各方理據，提出建設性意見，并與有關部門會簽后報請上級機關協調或裁定。

第二十七條 公文送負責人簽發前，應當由辦公廳（室）進行審核。審核的重點是：是否確需行文，行文方式是否妥當，是否符合行文規則和擬制公文的有關要求，公文格式是否符合本辦法的規定等。

第二十八條 以本機關名義制發的上行文，由主要負責人或者主持工作的負責人簽發；以本機關名義制發的下行文或平行文，由主要負責人或者由主要負責人授權的其他負責人簽發。

第二十九條 公文正式印制前，文秘部門應當進行復核，重點是：審批、簽發手續是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統一、規范等。

經復核需要對文稿進行實質性修改的，應按程序復審。

第六章 收文辦理

第三十條 收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。

第三十一條 收到下級機關上報的需要辦理的公文，文秘部門應當進行審核。審核的重點是：是否應由本機關辦理；是否符合行文規則；內容是否符合國家法律、法規及其他有關規定；涉及其他部門或地區職權的事項是否已協商、會簽；文種使用、公文格式是否規范。

第三十二條 經審核，對符合本辦法規定的公文，文秘部門應當及時提出擬辦意見送負責人批示或者交有關部門辦理，需要兩個以上部門辦理的應當明確主辦部門。緊急公文，應當明確辦理時限。對不符合本辦法規定的公文，經辦公廳（室）負責人批準后，可以退回呈報單位并說明理由。

第三十三條 承辦部門收到交辦的公文后應當及時辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應當按時限要求辦理，確有困難的，應當及時予以說明。對不屬于本單位職權范圍或者不宜由本單位辦理的，應當及時退回交辦的文秘部門并說明理由。

第三十四條 收到上級機關下發或交辦的公文，由文秘部門提出擬辦意見，送負責人批示后辦理。

第三十五條 公文辦理中遇有涉及其他部門職權的事項，主辦部門應當主動與有關部門協商；如有分歧，主辦部門主要負責人要出面協調，如仍不能取得一致，可以報請上級機關協調或裁定。

第三十六條 審批公文時，對有具體請示事項的，主批人應當明確簽署意見、姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意；沒有請示事項的，圈閱表示已閱知。

第三十七條 送負責人批示或者交有關部門辦理的公文，文秘部門要負責催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。

第七章 公文歸檔

第三十八條 公文辦理完畢后，應當根據《中華人民共和國檔案法》和其他有關規定，及時整理（立卷）、歸檔。個人不得保存應當歸檔的公文。

第三十九條 歸檔范圍內的公文，應當根據其相互聯系、特征和保存價值等整理（立卷），要保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反映本機關的主要工作情況，便于保管和利用。

第四十條 聯合辦理的公文，原件由主辦機關整理（立卷）、歸檔，其他機關保存復制件或其他形式的公文副本。

第四十一條 本機關負責人兼任其他機關職務，在履行所兼職務職責過程中形成的公文，由其兼職機關整理（立卷）、歸檔。

第四十二條 歸檔范圍內的公文應當確定保管期限，按照有關規定定期向檔案部門移交。

第四十三條 擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。

第八章 公文管理

第四十四條 公文由文秘部門或專職人員統一收發、審核、用印、歸檔和銷毀。

第四十五條 文秘部門應當建立健全本機關公文處理的有關制度。

第四十六條 上級機關的公文，除絕密級和注明不準翻印的以外，下一級機關經負責人或者辦公廳（室）主任批準，可以翻印。翻印時，應當注明翻印的機關、日期、份數和印發范圍。

第四十七條 公開發布行政機關公文，必須經發文機關批準。經批準公開發布的公文，同發文機關正式印發的公文具有同等效力。

第四十八條 公文復印件作為正式公文使用時，應當加蓋復印機關證明章。

第四十九條 公文被撤銷，視作自始不產生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產生效力。

第五十條 不具備歸檔和存查價值的公文，經過鑒別并經辦公廳（室）負責人批準，可以銷毀。

第五十一條 銷毀秘密公文應當到指定場所由二人以上監銷，保證不丟失、不漏銷。其中，銷毀絕密公文（含密碼電報）應當進行登記。

第五十二條 機關合并時，全部公文應當隨之合并管理。機關撤銷時，需要歸檔的公文整理（立卷）后按有關規定移交檔案部門。

工作人員調離工作崗位時，應當將本人暫存、借用的公文按照有關規定移交、清退。

第五十三條 密碼電報的使用管理，按照有關規定執行。

第九章 附 則

第五十四條 行政法規、規章方面的公文，依照有關規定處理。外事方面的公文，按照外交部的有關規定處理。

第五十五條 公文處理中涉及電子文件的有關規定另行制定。統一規定發布之前，各級行政機關可以制定本機關或者本地區、本系統的試行規定。

第五十六條 各級行政機關的辦公廳（室）對上級機關和本機關下發公文的貫徹落實情況應當進行督促檢查并建立督查制度。有關規定另行制定。

第五十七條 本辦法自2001年1月1日起施行。1993年11月21日國務院辦公廳發布，1994年1月1日起施行的《國家行政機關公文處理辦法》同時廢止。

中華人民共和國國家標準 國家行政機關公文格式 GB/T 9704-1999 代替 GB/ 9704-1988

前言

本標準根據國務院辦公廳發布的《國家行政機關公文處理辦法》的有關規定對GB/T 9704－1988進行修訂。本標準相對GB/T 9704－1988作如下修訂：

（1）將原標準名稱《國家機關公文格式》改為《國家行政機關公文格式》；

（2）刪去原標準中的引言部分；

（3）刪去原標準中與公文格式規定無關的一些敘述性解釋；

（4）對公文用紙的幅面尺寸作了較大調整，將國際標準A4型紙作為用紙紙型；刪去國內16開型紙張的相應說明；

（5）對公文用紙的頁邊尺寸作了較大的調整；

（6）不設各標識域，而按公文眉首、主體和版記三部分各要素的順序依次進行說明；

（7）增加了公文用紙的主要技術指標；

（8）增加了印刷和裝訂要求；

（9）增加了每頁正文行數和每行字數以及各種要素標識的字體和字號；

（10）增加了主要公文式樣。

本標準中所用公文用語與《國家行政機關公文處理辦法》中的用語一致。

本標準為第一次修訂。

本標準由國務院辦公廳提出。

本標準起草單位：中國標準研究中心、國務院辦公廳秘書局。

本標準主要起草人：孟辛卯、房 慶、李志祥、劉碧松、范一喬、張榮靜、李穎。1 范圍

本標準規定了國家行政機關公文通用的紙張要求、印刷要求、公文中各要素排列順序和標識規則。

本標準適用于國家各級行政機關制發的公文。其他機關公文可參照執行。

使用少數民族文字印制的公文，其格式可參照本標準按有關規定執行。2 引用標準

下列標準所包含的條文，通過在本標準中引用而構成為本標準的條文。本標準出版時，所示版本均為有效。所有標準都會被修訂，使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性。

GB 148－1977 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸 3 定義

本標準采用下列定義。3.1 字 Word

標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。3.2 行 line

標識公文中縱向距離的長度單位。本標準以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行。4 公文用紙主要技術指標

公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2~80g/m2的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度為85％-90％，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85％，pH值為7.5-9.5。5 公文用紙幅面及版面尺寸 5.1 公文用紙幅面尺寸

公文用紙采用GB/T 148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm，尺寸的允許偏差見GB/T 148。5.2 公文頁邊與版心尺寸

公文用紙天頭（上白邊）為：37mm±1mm

公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm

版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）6 公文中圖文的顏色

未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。7 排版規格與印制裝訂要求 7.1 排版規格

正文用3號仿宋字，一般每面排22行，每行排28個字。7.2 制版要求

版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。7.3 印刷要求

雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BL100%，紅色沒墨應達到色譜所標Y80％，M80％。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。7.4 裝訂要求

公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm-5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90°，無毛茬或缺損。公文中各要素標識規則

本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。臵于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統稱眉首；臵于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統稱主體；臵于主題詞以下的各要素統稱版記。8.1 眉首

8.1.1 公文份數序號

公文份數序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。如需標識公文份數序號，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行。

8.1.2 秘密等級和保密期限

如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。8.1.3 緊急程度

如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1行；如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。

8.1.4 發文機關標識

由發文機關全稱或規范化簡稱后面加“文件”組成；對一些特定的公文可只標識發文機關全稱或規范化簡稱。發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。

發文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號由發文機關以醒目美觀為原則酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。

聯合行文時應使主辦機關名稱在前，“文件”二字臵于發文機關名稱右側，上下居中排布；如聯合行文機關過多，必須保證公文著頁顯示正文。8.1.5 發文字號

發文字號由發文機關代字、年份和序號組成。發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角括號“? ?”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。

發文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。8.1.6 簽發人

上報的公文需標識簽發人姓名，平行排列于發文字號右側。發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空1字；簽發人用3號仿宋體字，簽發人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發人姓名。

如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名臵于第1行，其他簽發人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序依次順排，下移紅色反線，應使發文字號與最后一個簽發人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。8.2 主體 8.2.1 公文標題

紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。8.2.2 主送機關

標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。8.2.3 公文正文

主送機關名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。8.2.4 附件

公文如有附件，在正文下一行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼（如“附件：1.×××××”）；附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發文序號并在其后標識附件（或帶序號）。8.2.5 成文時間

用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“○”；成文時間的標識位臵見8.2.6。8.2.6 公文生效標識 8.2.6.1 單一發文印章

單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文時間。成文時間右空4字；加蓋印章應上距正文2mm~4mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。

當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；

當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。

8.2.6.2 聯合行文印章

當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章之間不相交或相切，相距不超過3mm。

當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱（可用簡稱）排在發文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。8.2.6.3 特殊情況說明

當公文排版后所剩空白處不能容下印章位臵時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。8.2.7 附注

公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2號字加圓括號標識在成文時間下一行。8.3 版記 8.3.1 主題詞

“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號詞目用3號小標宋體字；詞目之間空1字。8.3.2 抄送

公文如有抄送，在主題詞下一行；左空1字用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號。如主送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關。

8.3.3 印發機關和印發時間

位于抄送機關之下（無抄送機關在主題詞之下）占1行位臵；用3號仿宋體字。印發機關左空1字，印發時間右空1字。印發時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。8.3.4 版記中的反線

版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。8.3.5 版記的位臵

版記應臵于公文最的一頁，版記的最后一個要素臵于最后一行。9 頁碼

用4號半角白體阿拉伯數碼標識，臵于版心下邊緣之下一行，數碼左右各放一條4號一字線，一字線距離版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。空白頁和空白頁以后的頁不標識頁碼。10 公文中表格

公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應將頁碼放在橫表的左側，單頁碼臵于表的左下角，雙頁碼臵于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

公文如需附A3紙型表格，且當最后一頁為A3紙型表格時，封

三、封四（可放分送，不放頁碼）就為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應貼在文件最后一頁（封四）上。11 公文的特定格式 11.1 信函式格式

發文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標宋體字，字號由發文機關酌定；發文機關全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細），距下頁邊20mm處為一條文武線（上細下粗），兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。發文機關名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標識方法從本標準相應要素說明。11.2 命令格式

命令標識由發文機關名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標宋體字，字號由發文機關酌定。命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標識標識令號；令號下空2行標識正文；正文下一行右空4字標識簽發人簽名章，簽名章左空2字標識簽發人職務；聯合發布的命令或令的簽發人職務應標識全稱。在簽發人簽名章下一行右空2字標識成文時間。分送機關標識方法同抄送機關。其他要素從本標準相關要素說明。11.3 會議紀要格式

會議紀要標識由“×××××會議紀要”組成。其標識位臵同8.1.4，用紅色小標宋體字，字號由發文機關酌定。會議紀要不加蓋印章。其他要素從本標準相關要素說明。12 式樣 圖1 A4型公文用紙頁邊及版心尺寸

圖2 公文首頁版式 圖3 上報公文著頁版式

圖4 公文末頁版式

圖5 聯合行文公文末頁版式1 圖6 聯合行文公文末頁版式2

注：版心實線框僅為示意，在印制公文時并不印出。

注：版心實線框僅為示意，在印制公文時并不印出。

國家質量技術監督局1999－12－27批準發布 2000－01－01實施