第一篇：標準公文格式

標題使用方正小標宋簡體二號

主送用楷體_GB2312字體三號 一、一級標題為黑體三號不加粗

（一）二級標題用楷體_GB2312三號 1.三級標題用仿宋_GB2312三號（1）四級標題用仿宋_GB2312三號 XXXXXXXXXXXXXXXXXX

（落款在正文后空三行）

XXXXX

2018年1月15日

第二篇：公文排版標準

進行頁面設置

選擇“文件”——“頁面設置”選擇“頁邊距”附簽，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：

2.8厘米 右：2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設置成“奇偶頁不同”,在該選項前打“√”。選擇“文檔網格”附簽，“字體設置”，“中文字體”設置為“仿宋”；“字號”設置成“三號”，單擊“確定”按鈕，選中“指定行網格和字符網格”；將“每行”設置成“28”個字符；“每頁”設置成“22”行。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設置成了以三號字為標準、每頁22行、每行28個漢字的國家標準。插入頁號

選擇“插入”——“頁碼”，“位置”設置為“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”設置為“外側”。然后單擊“格式”按鈕，“數字格式”設置為全角的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設置。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線；并將頁碼字號設置成“四號”；字體任意；奇數頁的頁碼設置成右空一個漢字，偶數頁的頁碼設置成左空一個漢字。

打開“頁面設置”對話框，選定“頁邊距”標簽，“距邊距﹨頁腳”設定數值為3厘米，可實現一字線距版心下邊緣7mm。

選定“版式”標簽，“頁眉和頁腳”選“奇偶頁不同”，可實現單、雙頁碼分置左右。“節的起始位置”選“新建頁”，“垂直對齊方式”選“頂端”。

選擇“插入”菜單中的“頁碼”命令，打開“頁碼”對話框，其中“位置”選“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”選“外側”，若第一頁需要顯示頁碼則選擇“首頁顯示頁碼”，點擊“確定”，則在頁腳位置出現頁碼，其中單頁頁碼居右，雙頁頁碼居左。

在文檔第一頁雙擊頁碼，頁碼數字所在文字框生效，選中頁碼數字，選定字號為“4號”，在漢字輸入狀態輸入“－1－”，然后選擇“格式”菜單中的“段落”命令，打開“段落”對話框，選定“縮進和間距”標簽，“縮進右”設為“1字符”，點擊“確定”，關閉“頁眉和頁腳”回到文本編輯狀態，即完成單頁頁碼設定。

在文檔第二頁雙擊頁碼，頁碼數字所在文字框生效，選中頁碼數字，選定字號為“4號”，在漢字輸入狀態輸入“－2－”，然后選擇“格式”菜單中的“段落”命令，打開“段落”對話框，選定“縮進和間距”標簽，“縮進左”設為“1字符”，點擊“確定”，關閉“頁眉和頁腳”回到文本編輯狀態，即完成雙頁頁碼設定。發文機關標識制作

選擇“插入”——“文本框”——“橫排”菜單項，鼠標將會變成“┼”，在Word 2003版面上單擊鼠標左鍵，出現一個文本框，在該文本框內輸入發文機關標識，輸入完成后，選中該文本框，單擊鼠標右鍵——“設置文本框格式”，在這里來設置紅頭的屬性。

選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設置成“無填充顏色”。選擇“大小”附簽，“高度”設置成“2cm”；寬度設置成“15.5cm”。注：用戶可根據實際情況調節尺寸。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設置成“居中”，“度量依據”設置成“頁面”；垂直對齊： “絕對位置”設置成“頁邊距”，“下側”設置成“2.5cm”——平行文標準，“8.0cm”——上行文標準，注：用戶可根據實際

2情況調節尺寸。然后單擊“確定”。

選擇“文本框”附簽，左、右、上、下都設置成“0cm”，單擊“確定”完成。文本框屬性全部設置完成，單擊“確定”按鈕。選中文本框內的全部文字，將顏色設置成“紅色”，字體設置成“小標宋簡體”，字號根據文本框的大小設置成相應字號，但要盡量充滿該文本框，這樣，寬為155mm、高為20mm、距上25mm的紅頭制作完成。4 紅線制作

首先將“視圖”——“工具欄”——“繪圖”選中，單擊“繪圖”工具條的直線工具，鼠標會變成“十”字形，左手按住鍵盤上的Shift鍵，右手拖動鼠標從左到右劃一條水平線，然后選中直線單擊鼠標右鍵，選擇“設置自選圖形格式”，紅線的屬性在這里進行設置。選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設置為“紅色”；“虛實”設置為“實線”；“粗線”設置為“2.25磅”。選擇“大小”附簽，“寬度”設置為“15.5cm”。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設置成“居中”，“度量依據”設置成“頁面”，垂直對齊：“絕對位置”設置成“頁邊距”，“下側”設置成“7cm” ——平行文標準，“13.5cm”——上行文標準，注：用戶可根據實際情況進行調節。單擊確定。文號制作

平行文文號：文號——三號仿宋、居中顯示。

上行文文號：文號——三號仿宋字體、左空一個字的距離；簽發人——三號仿宋字體；簽發人姓名——三號楷體、右空一個字的距離。

注：文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法：選擇“插入”——“符號”——“符號”附簽，找到六角符號后，將光標置于準備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。主題詞制作

選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊鼠標右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對齊方式”設置為“居中”；然后單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消，在表格中填寫具體內容：主題詞用三號黑體；主題詞詞目用三號小標宋；抄送、抄送單位、印發單位及印發日期用三號仿宋。

方法一：選擇“插入”菜單中的“日期和時間”命令，打開“日期和時間”對話框，對話框里有多種時間和日期的表達式，其中便有GB／T 9704—1999所規定的日期表達式，選中后點擊“確定”即可。

方法二：使用“智能ABC輸入法”，如輸入 “i2001”，按空格鍵，則輸入的即為“二○○一”。若想輸入“二○○一年十二月十一日”，可直接輸入“i2001ns2ys1r”，再按空格鍵即可。保存成模板文件

單擊“文件”——“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板（*.dot）”；“文件名”：給模板命名；“保存位置”：模板所在路徑（一般不做，默認即可）。

至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調用該模板，直接進行公文正文的排版。

要對該模板進行修改，可以調出相應模板，方法是：選擇“文件”——“打開”，找到相應的模板路徑，若模板保存時按系統默認設置的，然后單擊“打開”按鈕調出模板即可進行修改。

二、公文正文排版依據模板建立新公文

選擇“文件”——“新建”——“常用”附簽，選中所需模板，單擊確定，調出模板。2 制作公文正文內容

正文內容根據用戶的實際需求，可以直接錄入文字，也可以從其它軟件中將文字復制進來，但必須遵循以下國家標準：

標題——二號小標宋字體，居中顯示；

主送機關——三號仿宋字體，頂格，冒號使用全角方式；

正文——三號仿宋字體；

成文日期——三號仿宋字體，右空四個字的距離，“○”和六角符號的輸入方法一致，不能使用“字母O”或“數字0”代替。

文號、簽發人、主題詞——按照模板定義的字體填寫完整。

最后，將紅頭、紅線、文號、簽發人、標題、主送機關、正文、成文日期、主題詞的相互位置調整好。

第三篇：公文格式標準

公文格式字體標題序號要求

--梅河口市組織部

一、標題

公文標題使用2號加粗宋體字。副標題用3號楷體字體。副標題如用破折號，在標題首行位置縮進 2 個字符。

標題可分一行或多行居中排布，回行時應排列對稱、長短適宜、間距恰當；多行標題排列時應當采用梯形或菱形布局，不應采用上下長短一樣的長方形或上下長中間短的沙漏形。

正式公文標題應要素完整，一般格式為“發文機關+關于××（事由）的+文種”。

標題回行時應詞意完整，不能將詞組拆開。

標題中除法規、規章名稱可加書名號外，一般不用標點符號。

二、正文

公文正文使用3號仿宋字體（有時組織部要求17號仿宋，例如《述職報告》等）。一般的文件存檔用四號仿宋以節儉紙張。

一級標題用3號黑體字，用“

一、”、“

二、“

三、””……標識。二級標題用加粗3號楷體字體，用漢字數字外加小括號

（一）“”、（二）“”、（三）“”……標識。

三級標題用加粗3號仿宋字體，用阿拉伯數字“1.”、“2.”、“3.” ……標識。

四級標題用3號仿宋字體，用阿拉伯數字外加小括號“（1）、”（“2）”、（“3）”……標識。

三、排版

格式需選擇首行縮進 2 個字符，凡另起一行的文字，都需縮進 2 個字符。

寫公文時，不要直接復制、粘貼，易造成排版不一的問題（行距、字體不同）。

排版時取消自動套用格式，不要使用自動套用格式。避免給最后的排版增加難度。

公文排版要美觀大方，可通過調整字距、行距、頁眉，頁腳使得公文美觀大方。

公文須加頁碼。一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。

公文一般設置每頁22行，每行28字，即，段落行距為30磅，上邊距3cm，下邊距2.5cm，左邊距2.6cm，右邊距2.8cm。

四、落款

落款應落在距最后一行正文空 2 行的位置，落款右側距右端需空 2 個字符。

落款時間字體格式需統一，如“二〇一〇年三月三十一日”。用印時，公章應端正蓋住發文機關署名，印章上部約三分之二壓在空白處，印章上沿距正文最后一行文字空 1 行，印章下 沿騎“年”蓋“月”。

五、附件

附件在正文末下空 1 行，靠左縮進 2 字符排布；標準格式為“附件： 1．××××”；附件名稱不用書名號，結尾不加標點符號；單個附件不標注序號；多個附件用阿拉伯數字“1．”標注序號，并按順序回行排列；回行時，序號與序號對齊，名稱內容與內容對齊。

六、裝訂

公文首頁左側為訂口、右側為切口。

公文應當左側裝訂，兩枚訂書針均勻排布，分別位于上下約四分之一處。不應采用左上角斜訂一枚訂書針的做法。兩枚訂書針外側針眼分別距版面上下邊緣各 70mm，允許誤差 ± 4mm。

第四篇：公文格式標準

公文格式標準

一、通用規定

1、公文格式是指公文的規格式樣，它包括公文所必須具備的數據項目結構（眉首、主體和版記）和公文的用紙格式、書寫打印格式、裝訂格式。以下所述格式標準為紅頭文件的標準，非紅頭文件一般沒有眉首和版記（若需要版記則與紅頭文件要求相同），格式標準與紅頭文件的主體部分相同。

2、公文打印紙型為國際標準的A4型紙，上下頁邊距為

2.54厘米，左右邊距為3.17厘米，段落行距為24磅，空行字體應調為四號仿宋體。

3、公文應雙面打印，左側或頂部裝訂，頁碼套正。

二、公文整體分為眉首、主體、版記三部分。

公文首頁紅色反線以上部分為眉首；紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間部分為主體；臵于主題詞以下部分為版記。

1、眉首

（1）秘密等級和保密期限：如需標明密級，用四號黑體字，標在版心右上角第一行頂格，每兩字間空1字；如需同時標明保密期限，用四號黑體字，標在版心右上角第一行頂格，密級和期限間用“*”隔開。公司公文密級包括絕密、機密、秘密三種，公文的密級由簽發文確定。保密期限一般是“秘密”級不超過1年，“機密”級不超過3年，“絕密”級不超過5年。

（2）緊急程度：如需標明緊急程度，用四號黑體字，頂格標在版心右上角第一行，兩字間空一字；如需同時標明密級，密級頂格標明在版心右上角第一行，緊急程度頂格標明在版心右上角第二行。公文緊急程度包括“特急”和“急件”兩種。若文件標題中加上“緊急”兩字，就不必再單獨注明。

（3）發文單位：由發文單位全稱或規范簡稱加“文件”組成；特定公文可只標明發文單位或規范簡稱。聯合行文時，主辦單位名稱在前，“文件”臵于所有發文單位名稱后，上下居中排布；如聯合行文單位過多，必須保證首頁顯示正文。

（4）發文字號：由發文單位代字、年份、序號組成。發文單位下空兩行，四號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼；年份標全稱，六角括號“【】”括入；序號不編虛位（即不編為01），不加第字。

2、主體

（1）公文標題：紅色反線下空2行，二號小標宋體，可分一行或多行居中排布；回行時，要做詞意完整，排列對稱。一級標題為三號黑體，二級標題為楷體。

（2）主送單位：標題下空1行，左側頂格用三號仿宋

體書寫，回行時仍頂格。最后一個主送單位名稱后標全角冒號。

（3）公文正文：主送單位名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。正文用三號仿宋體。

（4）附件：正文如有附件，在正文下一行左空2字用三號仿宋體標作“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼（如“附件：1xx”；附件名稱后不加標點符號。附件應與公文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標明“附件”，有序號時注明序號；附件的序號和名稱應前后一致。

（5）成文時間：用漢字將年、月、日標全，“零”寫為“0”，距離右邊距空4個字。

（6）印章：公文在落款處不屬單位名稱，只標成文時間。印章端正，居中下壓成文時間。

3、版記

主題詞：“主題詞”用三號黑體字，居左頂格標明，后標全角冒號，詞目用小三號仿宋體，詞目之間空1字。

第五篇：標準公文

標準公文大全

公文的概念

公文是用于公務活動的一種應用文書，是統治階級管理國家，處理政務時用來頒布法律、法規、規章、傳達政策法令、請示和答復問題、匯報情況、聯系工作、制定計劃以及記載政務活動的重要工具。公文出自法定的機關單位，具有處理公務的合法效用。

2．公文的作用

公文是作為傳達和貫徹黨和國家的各項方針政策，代表法定作者處理、聯系工作的工具。它有以下十個作用：

（1）發布政令。通過公文傳達貫徹黨和國家方針政策，頒發政令、法規，動員群眾實施，規定人們的行為規范，如國家機關依法發布的命令、令、決定、通告、公告等。各種政令都是以文件的形式制定和發布的，所以這種作用又可稱為公文的“法規作用”。

（2）領導與指導工作。上級機關通過發布指示、決定、通知、計劃、會議紀要等公文，可以指導下級機關的工作。

（3）報告情況。下級機關通過報告、工作簡報、專題報告、調查報告、總結報告等向上級機關報告工作，以便上級了解情況，指導工作。

（4）請示事項。工作中遇到問題本機關又無權解決，可通過公文請求上級機關指示，作出決定或批準下級提出的意見。

（5）答復問題。上級機關通過公文批復下級機關請示的事項。

（6）商洽公務。在同級機關或不相隸屬的單位之間為了加強聯系，通過介紹函件或通知、邀請，以互通情況，商討問題，互相配合，處理各種公務。

（7）交流經驗。通過簡報、通報、調查報告等公文向有關單位通報情況，交流經驗。

（8）告之信息。用通知、通報、公報等公文向有關單位或群眾通報情況，告之信息。

（9）記載活動。如會議記錄、會議紀要、大事記等，記錄重大事項和問題。

（10）宣傳黨的方針政策，進行思想教育。領導機關發布的許多文件如條例、規定、辦法等。

3．公文的分類

（1）公文的分類方法各種機關有各自不同的職責范圍，并依法形成了各自使用的公文種類。高級領導部門與基層單位，行政機關與業務機關，地方政府機關與軍事、外交、經濟、科技部門，它們所使用的公文除了共同種類之外，還各有不同的側重種類，各式各樣，差異很大，這就帶來公文分類學的復雜性，即從不同角度，有不同的分類法。

1）從文體的來源和使用范圍分，公文可分為對外文件、收來文件、內部文件三種。

2）從行文關系上分，可分為上行文、平行文、下行文三種。

3）從文件的機密性分，可分為機密文件、內部文件、公布文件三種。

4）從文件的性質、作用分，可分為法規文件、行政文件、黨內文件三種。

5）從文件的使用范圍分，可分為通用文件、專用文件等。

（2）黨和國家機關通用公文的種類國務院辦公廳曾發布的《國家行政機關公文處理辦法》，經過多年的實踐，修訂后的《辦法》從1994年1月1日起施行。把公文種類調整為十二類十三種，刪去“指令”、“決議”、“布告”三個文種，將“議案”作為一個新文種列入主要公文種類。即：命令（令），議案，決定，指示，公告，通告，通知，通報，報告，請示，批復，函，會議紀要。此外，中共中央辦公廳于1989年4月25日發布的《中國共產黨各級領導機關文件處理條例（試行）》中，正式文件的種類里還列有公報、條例、規定三個文種。這樣，現在常用的公文種類總共有十六種。

1）命令（令）；

2）議案；

3）決定；

4）指示；

5）公告；

6）通告；

7）通知；

8）通報；

9）報告；

10）請示；

11）批復；

12）函；

13）會議紀要；

14）公報；

15）條例；

16）規定。

還有一些文種雖不在國務院辦公廳正式規定之內，實際上應用也很廣泛，同樣可能具有公文的性質，或在一定條件下具有公文的性質。如某些章程、辦法、計劃、協議書、電報、記錄、簡報、調查研究、首長講話稿等。

4．公文的結構

公文體式的結構包括：發文機關、發文號、秘密等級、緊急程度、簽發人、標題、主送機關、正文、附件、印章、成文時間、附注、主題詞、抄報、抄送機關、印發機關等項。

（1）文頭部分

1）發文機關。發文機關名稱或規范化簡稱加文件種類構成文件頭，用套紅大字居中印在公文首頁上部，以示莊重。

2）發文號。包括機關代字、年份、序號。如“國發［199×］×號”用黑體字標注于版頭下方居中或左下方，下邊用一紅線與正文區分，有的線中帶有五星。

3）秘密等級。公文內容涉及國家機密的，應根據機密程度，在公文頭的左角或右角，也可在正標題的左上方標明“絕密”、“機密”、“秘密”字樣。

4）緊急程度。公文內容緊急，在時間上要求緊急遞送的，應根據緊急程度在正文標題左上角注明“急”、“緊急”、“特急”、“限時送達”字樣。

5）簽發人。上報公文應當在發文號右側標注“簽發人”，“簽發人”后面標明簽發人姓名。

（2）行文部分

1）標題。根據字數可占幾行，要排列正中，位于發文字號下方，字體比文件頭的字體小些，比正文的字體大些。通常由發文機關名稱、公文的事由和文種組成。

2）主送機關。是公文的致發對象，應標注在標題之下，正文之上靠左，并頂格書寫，其后用冒號。標注主送機關，要寫明其全稱、規范性簡稱或同類型機關的統稱，其名稱之前不能標出“主送”字樣。

3）正文。是公文的主體和核心內容。字體不能太小，字距行距要清晰。要求一文一事，文字準確、簡煉、邏輯清楚，標點正確。

4）附件。是附屬于公文正文之后的文字材料，是公文的重要組成部分。如有附件，應在正文之后、成文時間之前注明附件順序和名稱。

（3）文尾部分

1）印章。是公文制發機關對公文生效負責的憑證，除會議紀要和有特定版頭的普發性公文外，都應當加蓋發文機關印章。

2）成文時間。是公文生效的日期。成文日期應標注在公文“落款”即發文機關署名的下面，如無落款，可直接寫在正文右下方，必須以漢字標注。

3）附注。是用以對文內某些內容事項進行解釋說明的格式項目。標注在公文生效標識域以下，主題詞檢索標識域以上。

4）主題詞。是用以確切表達公文主旨的規范化名詞或名詞性詞組。主題詞必須準確、有慣次性，不能與標題混為一談。它的位置在文件尾部橫線之上，即抄送機關之上，由左向右排列，詞與詞之間要空一格，不能用標點符號。

5）抄報抄送機關。抄報抄送機關是受文的機關單位。標注在文件尾部的橫線之下，分列兩段，抄報機關在上，名稱要使用全稱或規范性簡稱。

6）印發機關。指發文機關的辦理部門。應在抄報抄送欄之下設印發機關欄，要標明公文印發機關或部門的全稱及印發時間。這里的印發時間與成文時間不一樣，應晚于成文時間。

5．公文的格式

聯合行文文頭－1：

編號：

急

絕 密

北 京 市 人 民 政 府（報告）

中華人民共和國外交部

京政文［19××］××號

簽發人：×××

簽發人：×××

關于××××××××的報告

國務院：×××××××××××××××××××××××××××

附件：×××××××××××

（北京市人民政府印章）（外 交 部 印 章）

19××年×月×日

主題詞：×× ×××

北京市人民政府辦公廳＾××××年×月×日印

共印××份

聯合行文文頭-2：

№

北京市人民政府辦公廳文件

京政辦發［19××］×××號

北京市人民政府辦公廳

中共北京市委宣傳部

首都綠化委員會辦公室

北 京 市總 工 會

共青團北京市委員會

北京市婦女聯合會

關于×××××××的通知

各區委、縣委，各區、縣人民政府，市委、市政府各部、委、辦、局，各總公司，各高等院校，各人民團體：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（北京市人民政府辦公廳印章）（中共北京市委宣傳部印章）

（首都綠化委員會辦公室印章）（北京市總工會印章）

（共青團北京市委員會印章）（北京市婦女聯合會印章）

19××年×月×日

主題詞：×× ×× ××

抄送：××××××××××××××××××××××××××××××

北京市人民政府辦公廳 19××年×月×日印發

共印××份