第一篇：公文格式標準頁面設置

公文格式標準頁面設置

篇一:2014最新公文寫作標準格式設置方法 2014最新公文寫作標準格式設置方法

公文的默認設置模板制作進入系統:“開始”菜單——“程序”——“Microsoft Word”—...2014最新公文寫作標準格式設置方法

一、公文的模板制作

進入系統:“開始”菜單——“程序”——“Microsoft Word”——進入Word界面。(一)進行頁面設置

選擇“文件”——“頁面設置”選擇“頁邊距”附簽，上: 3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設置成“奇偶頁不同”,在該選項前打“?”，“頁腳”距邊界設置為2.6厘米。選擇“文檔網格”附簽，“字體設置”，“中文字體”設置為“仿宋”;“字號”設置成“3號”，單擊“確定”按鈕;選中“指定行網格和字符網格”;將“每行”設置成“28”個字符;“每頁”設置成“22”行。單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設置成了以三號字為標準、每頁22行、每行28個漢字的國家標準。(二)插入頁碼

選擇“插入”——“頁碼”，“位置”設置為“頁面底端(頁腳)”，“對齊方式”設置為“外側”。然后單擊“格式”按鈕，“數字格式”設置為“1.2.3……”的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線;并將頁碼字號設置成“4號”;字體宋體。選定頁碼，選擇“格式”——“段落…”，奇數頁的頁碼設置成右縮進1字符，偶數頁的頁碼設置成左縮進1字符。單擊“確定”，完成頁碼設置。

(三)發文機關標志制作

“表格”——“插入表格”，1列1行。輸入“玉環縣人力資源和社會保障局文件”，字體為小標宋體，紅色，調整字號、字間距，以美觀、醒目、莊重為原則。選中表格，設置行距為剛好使文字上邊緣接近表格線，點擊鼠標右鍵——設置表格屬性——“表格”附簽——文字環繞為環繞——“定位…”——水平位置相對于頁邊距居中，垂直位置相對于頁邊距

3.5厘米——“確定”，發文機關標志設置完成。(四)文號制作

平行文文號:文號——3號仿宋、居中顯示。

上行文文號:文號——3號仿宋字體、左縮進1字符;簽發人——3號仿宋字體;簽發人姓名——3號楷體、右縮進1 2 字符。

注:文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法:選擇“插入”——“符號”——“符號”附簽，找到六角符號后，將光標置于準備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。

(五)版頭中的分隔線

選擇繪圖工具欄中的“直線”，在文檔中插入一條直線。選中直線，單擊鼠標右鍵——設置自選圖形格式——“顏色與線條”附簽，顏色設置為紅色，粗細:2磅——“大小”附簽，寬度:15.6厘米——“版式”附簽，選擇襯于文字下方，點擊“高級…”，——“圖片位置”，水平對齊:相對于欄居中，垂直對齊，選擇“絕對位置”，下側:0.4厘米。單擊“確定”分隔線設置完成。見圖9-圖12。

(六)版記制作

選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊鼠標右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對齊方式”設置為“居中”;“文字環繞”為“環繞”;然后單擊“定位…”，水平位置相對于“頁邊距”為“居中”，垂直位置相對于“頁邊距”為“底端”，“確定”;然后單擊“邊框和底紋”按鈕，首條和末條分隔線“寬度”推薦為2磅或3磅;在“預覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消。選中表格，“格式”——“段落…”——“縮進和間距”附簽，左縮進1字符，右縮進1字符——“確定”。在表格中填寫具體內容:抄送、抄送單位、印發單位及印發日期用4號仿宋。(七)保存成模板文件

單擊“文件”——“保存”，“保存類型”:選擇“文檔模板(*.doc)”;“文件名”:給模板命名;“保存位置”:模板所

在路徑，保存為默認路徑即可。

至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調用該模板，直接進行公文正文的排版。

要對該模板進行修改，可以調出相應模板，方法是:選擇“文件”——“打開”，找到相應的模板路徑，若模板保存時按系統默認設置的，然后單擊“打開”按鈕調出模板即可進行修改。

二、公文正文排版(一)依據模板建立新公文 選擇“文件”——“新建”——“本機中的模板”，選中所需模板，單擊確定，調出模板。

(二)制作公文正文內容

正文內容根據公文的實際需求，錄入文字，并遵循以下國家標準設置格式: 標 題——2號小標宋字體，居中顯示;主送機關——3號仿宋字體，頂格，冒號使用全角方式;正 文——3號仿宋字體。結構層次序號一般用“

一、”“(一)”、“1.”、”(1)”標注，第一層用黑體，第二 層用楷體，第三、第四層用仿宋體;發文機關署名——以成文日期為準居中排布;成文日期——3號仿宋字體，右縮進4字符;印發機關名稱和印發日期——4號仿宋體，左右各縮進1字 符。

注意上行文和下行文在文號和簽發人設置上的區別。

通過以上設置和排版，公文文稿格式設置完成，供參考。不完善之處，按照《黨政機關公文工作條例》和《黨政機關公文格式》的規定操作。

篇二:機關公文格式設置規范 機關公文格式設置規范

本方法根據《黨政機關公文格式國家標準》(GB/T9704-2012)，結合我局實際制定。具體內容如下:

一、辦公軟件要求

適用于微軟OFFICE—WORD文字處理軟件。永中OFFICE文字處理軟件可參照使用。

二、頁面設置

1.選擇“文件”——“頁面設置”選擇“頁邊距”附簽，上:3.7厘米，下:3.5厘米，左:2.8厘米，右:2.6厘米。

2.選擇“紙張”附簽，“紙張大小”設成“A4”。

3.選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設置成“奇偶頁不同”, 5 在該選項前打“?”，“頁腳”設置成“2.5厘米”。4.選擇“文檔網格”附簽，“字體設置”，“中文字體”設置為“仿宋”;“字號”設置成“三號”，單擊“確定”按鈕。

5.進入“文檔網格”附簽，選中“指定行網格和字符網格”，將“每行”設置成“28”個字符;“每頁”設置成“22”行。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設置成了以三號仿宋體為標準、每頁22行、每行28個漢字的國家標準。

4篇三:黨政機關公文標準格式設置方法 黨政機關公文標準格式設置方法

根據《黨政機關公文格式》(GB/T 9704—2012)制作，以下設置方法供參考。

一、公文的模板制作

進入系統:“開始”菜單——“程序”——“Microsoft Word”——進入Word界面。(一)進行頁面設置。

選擇”文件”——“頁面設置”選擇“頁邊距”附簽，上:3.7厘米 下: 3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設置成“奇偶頁不同”,在該選項前打“?”，“頁腳”距邊界設置為2.6厘米。選擇“文檔網格”附簽，“字體設置”，“中文字體”設置為“仿宋”;“字號”設置成“3號”，單擊 “確定”按鈕;選中“指定行網格和字符網格”;將“每行”設置成“28”個字符;“每頁”設置成“22”行。單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設置成了以三號字為標準、每頁22行、每行28個漢字的國家標準。

(二)插入頁碼。

選擇“插入”——“頁碼”，“位置”設置為“頁面底端(頁腳)”，“對齊方式”設置為“外側”。然后單擊“格式”按鈕，“數字格式”設置為

“—1—、—2—、—3—??”的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕。雙擊頁碼，將頁碼字號設置成“4號”;字體宋體。選定頁碼，選擇“格式”——“段落?”，左右各縮進1字符，完成頁碼設置。

(三)發文機關標志制作。

插入——圖片——藝術字——輸入“單位名稱+文件二字”，字體為小標宋體;選中設定的藝術字，右鍵——設置藝術字格式——顏色與線條——填充顏色為紅色——線條顏色為紅色;大小——高設為1.5cm以下，寬設為15.6cm;右鍵——設置藝術字格式——版式——浮于文字上方——水平對齊方式為居中——高級——圖片位置——對齊方式為相對于頁邊距居中——垂直對齊——絕對位置為相對于頁邊距3.5厘米——“確定”，發文機關標志設置完成。

(四)正式文件文號制作。8 下行文文號:3號仿宋字體、居中顯示。

上行文文號:3號仿宋字體、左縮進1字符;簽發人——3號仿宋字體;簽發人姓名——3號楷體、右縮進1字符。

注:文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法:選擇“插入”——“符號”——“符號”附簽，找到六角符號后，將光標置于準備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。(五)版頭中的分隔線。

選擇繪圖工具欄中的“直線”，在文檔中插入一條直線。選中直線，單擊鼠標右鍵——設置自選圖形格式——“顏色與線條”附簽，顏色設置為紅色，粗細:1.15磅，寬度:15.6厘米，“版式”附簽，選擇襯于文字下方，點擊“高級?”，——“圖片位置”，水平對齊:相對于欄居中，垂直對齊，選擇“絕對位置”，相對頁邊距，下側:8.97厘米。單擊“確定”分隔線設置完成。

(六)版記制作。

選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊鼠標右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對齊方式”設置為“居中”;“文字環繞”為“環繞”;然后單擊“定位?”，水平位置相對于“頁邊距”為“居中”，垂直位置相對于“頁邊距”為“底端”，“確定”;然后單擊“邊框和底紋”按鈕，首條和末條分隔線“寬度”為1磅，其他分隔線“寬度”為1/2磅。選中表格，“格式”——“段落?”——“縮進和間距”附簽，左縮進1字符，右縮進1字符——“確定”。在表格中填寫具體內容:抄送、抄送單位、印發單位及印發日期用4號仿宋。

(七)保存成模板文件。

單擊“文件”——“保存”，“保存類型”:選擇“文檔模板(*.doc)”;“文件名”:給模板命名;“保存位置”:模板所在路徑，保存為默認路徑即可。

至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調用該模板，直接進行公文正文的排版。

要對該模板進行修改，可以調出相應模板，方法是:選擇“文件”——“打開”，找到相應的模板路徑，若模板保存時按系統默認設置的，然后單擊“打開”按鈕調出模板即可進行修改。(來自:www.tmdps.cn 小 龍 文檔網:公文格式標準頁面設置)

二、公文正文排版

(一)依據模板建立新公文。

選擇“文件”——“新建”——“本機中的模板”，選中所需模板，單擊確定，調出模板。

(二)制作公文正文內容。

正文內容根據公文的實際需求，錄入文字，并遵循以下國家標準設置格式: 標 題——2號小標宋字體，居中顯示;主送機關——3號仿宋字體，頂格，冒號使用全角方式;正 文——3號仿宋字體。結構層次序號一般用 10 “

一、”“(一)”、“1.”、“(1)”標注，第一層用黑體，第二層用楷體，第三、第四層用仿宋體;發文機關署名——以成文日期為準居中排布;成文日期——3號仿宋字體，右縮進4字符;印發機關名稱和印發日期——4號仿宋體，左右各縮進1字符。

正文部分中的數字用Times New Roman字體。全選正文，字體設置用Times New Roman字體。注意標題上不用本字體。

注意上行文和下行文在文號和簽發人設置上的區別。

通過以上設置和排版，公文文稿格式設置完成，供參考。不完善之處，按照《黨政機關公文工作條例》和《黨政機關公文格式》的規定操作。

第二篇：行政公文頁面設置標準

行政公文頁面設置標準

公文處理工作應當堅持實事求是、準確規范、精簡高效、安全保密的原則。下文是行政公文頁面設置標準，歡迎閱讀!

行政公文頁面設置標準是什么

(1)設定版心

國際 GB/T9704-1999 要求公文用紙采用 GB/T148 中規定的 A4 型紙，其幅面尺寸為：210mmx297mm，公文用紙天頭(上白邊)為：37mm 正(負)1mm，公文用紙訂口左白邊)為：28mm 正(負)1mm，版心尺寸為：156mmX225mm(不含頁碼)。設定頁邊距：紙型選 A4 紙，方向選縱向。選擇“頁邊距”，根據上述規定，可算出頁邊距尺寸為：“上”設定值為 3.7cm;“下”設定值為 3.5cm;“左”設定值為 2.8cm;“右”設定值為 2.6cm。按此數值設定即可實現版心尺寸 156mmX225mm(不含頁碼)。

(2)設定每頁行數、字數

國際 GB/T9740-1999 規定公文排版每頁 22 行，每行排 28 個字。設定：打開頁面設置，選定“文檔網絡”標簽，選擇“指定行和字符網絡(H)，不選擇“不改變字符跨度”，“字符”行設為 28，“行”每頁設為 22，“欄數”用默認值 1，“文字排列”選“水平”，“應用于”選“整篇文檔”。以上設置完成后，點擊頁面設置左下角的“默認”會出現選擇性提示：“是否改變頁面的默認設置?此更改將影響所有基于 NORMAL 模板的新文檔”，點擊“是”，以后建立新文檔時，將以上述設置為默認設置。

(3)字體設置

國際 GB/T9740-1999 規定公文“正文用 3 號仿宋體字，文中如有小標題可用 3 號小標宋體字或黑體字。設定：選擇格式菜單中的“字體”對話框，選定“字體”，中文字體選“仿宋-GB3212”，字形選“常規”，字號選“3號”其他設置不變。點擊對話框左下角的“默認”，將上述設置保存為默認值。標題字可另行設置。

(4)插入頁碼

國際 GB/T9740-1999 規定公文排版頁碼“用 4 號半角白體阿拉伯數碼標識，置于版心下邊緣之下 1 行，數碼左右各放一條 4 號一字線，一字線距版心下邊緣 7mm，單頁嗎居右空 1 個字，雙頁碼居左空 1 個字。設定：頁面設置-版式-頁眉和頁腳，在“奇偶頁不同”前打∨，選擇“插入”菜單中的“頁碼”命令，“位置”選頁面底端，“對齊方式”選外側，“格式”選帶一字線的數字。一般第 1 頁為了美觀不放頁碼，可將“首頁顯示頁碼”前的∨去掉。頁碼插入后還要將頁碼更改為 4 號字及調整頁碼的位置，這里不再贅述。

公文頁面設置標準word文檔

初接觸機關公文寫作和整理工作時，在網上找了很多標準公文格式設置的資料，發現眾說紛紜，不知道哪些是對的，哪些是錯的，下面我用個人幾年來的工作經歷，談一談機關公文格式的設置技巧。

首先，打開 office word，先進行頁面設置，其中【頁邊距】設置。

紙張選擇 A4，文檔網絡設置為：每行 28 字，每頁 22 行(國家標準，從機關辦公用紙改為 A4 后就如此)

而后開始錄入正文，具體正文格式、字體如圖片所示(由于本人電腦字體較少，有些字體無法顯示，請嚴格按照圖片中的說明設置字體)，需要注意的是，標題行段落使用固定行距、32 磅，段后 0.5 行，其余主送、正文、落款和版記均為單倍行距，段前、段后均為 0

所有正文錄入完畢后，選擇正文部分，右鍵選擇段落，在特殊格式中選擇首行縮進、2 字符，這樣做是不用每段都敲 4 個空格

而后是落款，在正文后空 3 行(就是敲 4 個回車后開始錄入)輸入發文單位，發文單位后空 1 行(同理)直接插入中文格式時間(不需要手動輸入的)，具體如圖：

到此時，大體的公文格式就完成了，需要注意的是，當正文后空間較少，不足以落款是，需要有文正文說明，就是另起 1 頁(Ctrl+回車)，空 2 行后空2 個字(即 4 個空格)，輸入(此頁無正文)，而后正常落款。

第三篇：公文A4紙張的標準頁面設置

公文A4紙張的標準頁面設置

文檔格式標準

說明：表格左上方為對象名稱，下方表格為屬性設置參數值。頁邊距：上、下2.54

左、右3.17 標題

字體 段落 項目符合和編號 備注

二號黑體（Times new Roman）加粗、字符間距可隨字符多少適當調整、盡量保持標準設置 居中對齊、3倍行距、正文文本 無 無 副標題

字體 段落 項目符合和編號 備注

小二號黑體（Times new Roman）加粗、字符間距可隨字符多少適當調整、盡量保持標準設置 居中對齊、3倍行距、正文文本 無 無 目錄（二字）

字體 段落 項目符合和編號 備注

三號黑體（Times new Roman）、加粗、字符間距10磅 居中對齊、單倍行距、正文文本、段前分頁 顯示【目錄】二字 無 目錄內容

字體 段落 項目符合和編號 備注

五號宋體（Times new Roman）、不加粗，盡量采用“插入索引和目錄”方式獲取目錄 如果系統插入索引和目錄，則不需手動設置

第一級（章）

字體 段落 項目符合和編號 備注

三號宋體（Times new Roman）、加粗、標準字符間距 居中對齊、大綱級別1級、3倍行距、段前分頁、其他保持標準 第Ⅰ章（羅馬字母）無 第二級（節）

字體 段落 項目符合和編號 備注

四號宋體（Times new Roman）、加粗、標準字符間距 兩端對齊、懸掛縮進1厘米、大綱級別2級、單倍行距、與下段同頁、其他保持標準 第Ⅰ節（羅馬字母）無

第三級（一、）

字體 段落 項目符合和編號 備注

四號宋體（Times new Roman）、不加粗、標準字符間距 兩端對齊、懸掛縮進1厘米、大綱級別3級、單倍行距、與下段同頁、其他保持標準

一、無 第四級（1.）

字體 段落 項目符合和編號 備注

四號宋體（Times new Roman）、不加粗、標準字符間距 兩端對齊、左縮進0.74厘米、懸掛縮進0.74厘米、大綱級別4級、單倍行距、與下段同頁、其他保持標準 1.4級以下注釋內容需保持其該級別左縮進 第五級（自定義項目符合和編號）字體 段落 項目符合和編號 備注 四號宋體（Times new Roman）、不加粗、標準字符間距、清單列表無說明內容字體用小四號宋體 兩端對齊、左縮進1.48厘米、懸掛縮進0.74厘米、大綱級別5級、單倍行距、與下段同頁、其他保持標準 自定義項目符合和編號 該級注釋內容左縮進

第六級（自定義項目符號和編號）字體 段落 項目符合和編號 備注

四號宋體（Times new Roman）、不加粗、標準字符間距、清單列表無說明內容，字體用小四宋體 兩端對齊、懸掛縮進2.22厘米、大綱級別6級、單倍行距、與下段同頁、其他保持標準 自定義項目符合和編號 無 正文

字體 段落 項目符合和編號 備注

四號宋體（Times new Roman）、不加粗、標準字符間距、清單列表無說明內容，字體用小四宋體 左對齊、首行縮進2字符、大綱級別正文、單倍行距、其他保持標準；

如果為某級下的正文，其縮進保持與該級別一致 無 無 頁眉

字體 段落 項目符合和編號 備注 五號字體 默認即可 公司名稱 無 頁腳

字體 段落 項目符合和編號 備注

五號字體 默認即可 公司網址，也可加入當前日期和頁碼。頁碼一般右對齊頁面底部，且首頁如果是封頁，就不顯示頁碼。無 插圖和圖片

圖片標簽字體 圖片及標簽段落屬性 項目符合和編號 備注

小四號宋體 該圖片正中下，大綱級別為正文，單倍行距，與該圖片保持同頁。圖片標簽

第四篇：常用公文寫作的頁面設置

常用公文寫作的頁面設置

1．用紙：A4 2．裝訂線：左側 3．頁碼位置：下居中

4．頁邊距：上2.5厘米、下2厘米、左2.5厘米、右2厘米 5．字體、字號：

正文：4號仿宋GB2312字體

一級標題：小3號仿宋GB2312加粗（段前、段后1行）二級標題：4號仿宋GB2312字體（段后0.5行）三級標題：4號仿宋GB2312字體 6．標題格式

一級標題：一、二、三、二級標題：

（一）（二）

（三）三級標題：1． 2． 3．

（假如文章各部分最多只需分兩層，則一般只需用一級標題和三級標題即可）

封面

橫向居中排列:楷體、初號、加粗、行間距1.5倍 居中縱向排列:黑體、55號、加粗、行間距2倍 撰寫單位或個人:楷體、小一號、右對齊排列、加粗

與上面空出以55號字體為標準兩行的距離

正文標題：二號、黑體、居中排列、加粗。正文開頭的大標題一般與正文第一段保持一到兩行的距離，以突出主題。落款：距正文結尾五行左右的右下角處，與正文形成右對齊，且落款幾行內容相互之間的相應位置應設為居中對齊。落款中的日期需用漢字大寫的年月日注明。

第五篇：段落和頁面設置

濟南的冬天

對于一個在北平住慣的人，像我，冬天要是不刮風，便覺得是奇跡；濟南的冬天是沒有風聲的。對于一個剛由倫敦回來的人，像我，冬天要能看得見日光，便覺得是怪事；濟南的冬天是響晴的。自然，在熱帶的地方，日光是永遠那么毒，響亮的天氣，反有點叫人害怕?？墒牵诒敝袊亩?，而能有溫晴的天氣，濟南真得算個寶地。設若單單是有陽光，那也算不了出奇。請閉上眼睛想：一個老城，有山有水，全在天底下曬著陽光，暖和安適地睡著，只等春風來把它們喚醒，這是不是個理想的境界？小山整把濟南圍了個圈兒，只有北邊缺著點口兒。這一圈小山在冬天特別可愛，好像是把濟南放在一個小搖籃里，它們安靜不動地低聲地說：“你們放心吧，這兒準保暖和?！闭娴?，濟南的人們在冬天是面上含笑的。

他們一看那些小山，心中便覺得有了著落，有了依靠。他們由天上看到山上，便不知不覺地想起：“明天也許就是春天了吧？這樣的溫暖，今天夜里山草也許就綠起來了吧？”就是這點幻想不能一時實現，他們也并不著急，因為這樣慈善的冬天，干啥還希望別的呢！

1、將正文“對齊方式”設置為“兩端對齊”，特殊格式為“首行縮進”2個字符，行距為固定值、25磅

2、將頁面設置為上下邊距2.5cm、左右邊距2.0cm、方向橫向、紙張為A4紙，距邊界頁眉1.5cm，頁腳1.75cm。

3、將正文第三段設置為右對齊，行距設置為1.5倍行間距。

4、將文檔進行分欄設置，欄數為2，“欄寬”和“間距”為“適當值”，欄寬相等，加分隔線

5、添加頁眉 “選自老舍文集”，黑體、加粗、五號字體、右對齊

6、頁腳插入頁碼。

7、為頁面添加邊框，線型為雙實線，顏色綠色，寬度0.5磅，或添加藝術型邊框。

8、為正文添加玫瑰花底紋。

9、保存文檔。