第一篇：應(yīng)用公文標(biāo)準(zhǔn)格式

公文處理標(biāo)準(zhǔn)格式

一、公文用紙幅面尺寸：公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm。

二、公文頁(yè)邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm

公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm

版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁(yè)碼）

三、排版規(guī)格

正文用3號(hào)仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。標(biāo)題用2號(hào)宋體。

四、制版要求

版面干凈無(wú)底灰，字跡清楚無(wú)斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過(guò)1mm。

五、印刷要求

雙面印刷；頁(yè)碼套正，兩面誤差不得超過(guò)2mm。印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無(wú)斷劃。

六、裝訂要求

公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。

七、公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則

組成公文的要素有：眉首、主體、版記三部分。

置于公文首頁(yè)紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

（一）眉首：

1、公文份數(shù)序號(hào)；

2、秘密等級(jí)和保密期限；

3、緊急程度；

4、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文體”組成；對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則規(guī)定，但一般應(yīng)小于22mm×15 mm（高×寬）。

5、發(fā)文字號(hào)

發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角拓號(hào)：“[]”拓入；序號(hào)不編虛位（即1不偏為001），不加“第”字。

發(fā)文字號(hào)之下4 mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

6、簽發(fā)人

上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字，簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。

（二）主體

1、公文標(biāo)題：紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。

2、主送機(jī)關(guān)：標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。

3、公文正文：主送機(jī)關(guān)名稱下1行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年數(shù)不能回行。

4、附件：公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉拍數(shù)碼（如“附件”：

1、*****”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”。有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。

5、成文日期：用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“〇”。

6、公文生效標(biāo)識(shí)：公文生效果標(biāo)識(shí)是證明公文效力的表現(xiàn)形式。它包括發(fā)文機(jī)關(guān)印章或簽署人姓名。分兩種情況：一種是單一發(fā)文機(jī)關(guān)如何標(biāo)識(shí)，公文生效標(biāo)識(shí)，另一種是聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)如何標(biāo)識(shí)公文生效標(biāo)識(shí)。

A、單一發(fā)文印章：在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文日期。成文日期右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。

當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；

當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。

6、聯(lián)合行文印章：當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開(kāi)，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前，兩個(gè)印章均壓成文日期，印章用紅色。兩印章間互不相交或相切，相距不超過(guò)3mm。

C、特殊情況說(shuō)明：當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。

（三）版記

1、主題詞：用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。

2、抄送機(jī)關(guān)：公文如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下1行；左右各空1字，用3號(hào)仿宋字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。

3、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：位于抄送機(jī)關(guān)之下占1行位置；用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉拍數(shù)碼標(biāo)識(shí)。

4、版記中的反線：版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。

八、頁(yè)碼：用4號(hào)半角白體阿拉拍數(shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空1字，雙頁(yè)碼居左空1字。空白頁(yè)和空白頁(yè)以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。

九、公文中表格：公文如需附表，對(duì)橫排A4紙型表格，應(yīng)將頁(yè)碼放在橫表的左側(cè)，單頁(yè)碼置于表的左下角，雙頁(yè)碼置于表的左上角，單頁(yè)碼表頭在訂口一邊，雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。

公文如需附A3紙型表格，且當(dāng)最后一頁(yè)為A3紙型表格時(shí)，封

三、封四（可放分送，不放頁(yè)碼）應(yīng)為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最后一頁(yè)（封四）上。

第二篇：公文格式標(biāo)準(zhǔn)與應(yīng)用

公文格式標(biāo)準(zhǔn)與應(yīng)用

第一部分：公文的種類與應(yīng)用

(一)公文處理的概念

公文處理工作指公文擬制、辦理、管理等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。

(二)公文處理的原則

公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是，精簡(jiǎn)、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。

(三)公文的種類（15種）

決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要等

(四)公文種類劃分

以行文關(guān)系（隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍）、公文的用途為標(biāo)準(zhǔn)，公文可分為上行文、下行文、平行文。

下級(jí)機(jī)關(guān)的公文報(bào)送給上級(jí)機(jī)關(guān)為上行文:報(bào)告、請(qǐng)示、意見(jiàn)。

上級(jí)機(jī)關(guān)的公文傳送給下級(jí)機(jī)關(guān)為下行文:決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、批復(fù)、紀(jì)要。

不相隸屬機(jī)關(guān)之間公文往來(lái)為平行文:意見(jiàn)、議案、函。(五)公文文種區(qū)別

第三篇：公文標(biāo)準(zhǔn)范文

（一）按照公文格式里面的規(guī)定，不過(guò)一般都是上、下2.54cm，左右3.17cm，這也是word文檔一般的自動(dòng)設(shè)置。

（二）文件的標(biāo)題都是方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體，二號(hào)字；一級(jí)標(biāo)題是黑體，二級(jí)標(biāo)題是楷體GB2312，三級(jí)標(biāo)題是仿宋GB2312加粗，四級(jí)標(biāo)題仿宋GB2312，一號(hào)標(biāo)題至四號(hào)標(biāo)題都是三號(hào)字。

（三）文本設(shè)置。選中所要設(shè)置的文本，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵。選擇“段落”，對(duì)齊方式：兩端對(duì)齊，縮進(jìn)：0字符，間距：0行，行距：固定值28磅。根據(jù)行文需要，行距可以在26-30磅之間適當(dāng)調(diào)整。

（四）單字不成行。如遇單獨(dú)一個(gè)字，就不要單獨(dú)成行，可以適當(dāng)刪除前面的某個(gè)字（在不影響文本意思的前提下），也可以壓縮，方法：選擇被壓縮文本，右鍵選擇“字體”，字符間距，“間距”選擇為緊縮，然后選擇磅值進(jìn)行壓縮。

（五）其他問(wèn)題。

1.文件標(biāo)題一般不要出現(xiàn)任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，除非像（試行），標(biāo)題中的書名號(hào)、頓號(hào)、引號(hào)等之類的一律去掉。

2.一級(jí)標(biāo)題后面不加句號(hào)，二級(jí)標(biāo)題后面加句號(hào)（此事發(fā)生過(guò)爭(zhēng)論，未定）。二級(jí)標(biāo)題不單獨(dú)成句，或者太長(zhǎng)，字體不用調(diào)整為楷體，按照仿宋GB2312格式行文。

3.一級(jí)標(biāo)題的“一、二、三”后用的是頓號(hào)，二級(jí)標(biāo)題后面沒(méi)有符號(hào)，三級(jí)標(biāo)題是點(diǎn)號(hào)（英文格式下的句號(hào)），四級(jí)標(biāo)題沒(méi)有符號(hào)。因?yàn)槎?jí)、四級(jí)標(biāo)題的序號(hào)都有括號(hào)。

第四篇：2017公文標(biāo)準(zhǔn)格式范文

2017公文標(biāo)準(zhǔn)格式

一、函

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

(一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

1、標(biāo)題。

2、主送機(jī)關(guān)。

(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。

(三)結(jié)尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。

(四)結(jié)語(yǔ)。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢()”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

二、通知

通知是下行文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。

(一)標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+通知。

(二)正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問(wèn)題，經(jīng)×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。

(三)結(jié)尾：三種寫法：

1.意盡言止，不單寫結(jié)束語(yǔ)。

2.在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過(guò)渡語(yǔ)，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。

3.再次明確主題的段落描寫。

三、報(bào)告

《報(bào)告》寫作要點(diǎn)，報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)時(shí)用的陳述性公文。

(一)標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+報(bào)告;報(bào)告前可加“緊急”。

(二)正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項(xiàng)：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見(jiàn)、建議或應(yīng)注意的問(wèn)題。

(三)結(jié)尾：可寫“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，或“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報(bào)告，請(qǐng)指示”等語(yǔ)。注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對(duì)性。

四、請(qǐng)示

請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。

(一)標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱+事由+請(qǐng)示。

(二)正文：㈠請(qǐng)示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請(qǐng)示如下”。㈡請(qǐng)示的事項(xiàng)：寫明請(qǐng)示要求，如請(qǐng)求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請(qǐng)求資金要寫明金額。

(三)結(jié)尾語(yǔ)：多用“上述意見(jiàn)，是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示”。“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”，“以上請(qǐng)求，請(qǐng)予審批”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語(yǔ)。

注意事項(xiàng)：一文一事;一個(gè)主送機(jī)關(guān);逐級(jí)請(qǐng)示。

五、規(guī)定

規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對(duì)某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。

(一)標(biāo)題：地域+內(nèi)容+文件種類(規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等)。

(二)正文：

1.正文的內(nèi)容通過(guò)“條”的形式表述，按順序依次排列。“條”是法規(guī)的基本單位。

2.“條”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“項(xiàng)”。

3.根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在“條”上設(shè)“章”。

公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行。公文標(biāo)題用2號(hào)宋體。正文用3號(hào)仿宋。一般每頁(yè)22行，每行28個(gè)字。用A4紙打印。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”;第二層為“㈠”;第三層為“⒈”;第四層為“⑴”。成文時(shí)間用漢字，“零”可寫為“○”，右空4個(gè)字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。

所謂騎年就是蓋章的時(shí)候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時(shí)，章子要把月份整個(gè)蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。

黨政機(jī)關(guān)公文格式規(guī)范18要

1.公文份號(hào)標(biāo)注要規(guī)范。份號(hào)即公文印制的順序號(hào)，涉密公文標(biāo)注份號(hào)有利于加強(qiáng)公文的管理，便于掌握公文的去向。按照《條例》規(guī)定，公文份號(hào)在公文首頁(yè)左上角用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。涉密文件可標(biāo)虛位，一般標(biāo)四至六位，如果是兩位數(shù)的文件共20號(hào)，則從0001號(hào)開(kāi)始編碼，一直編排到0020號(hào);如果是四位數(shù)的文件共2012號(hào)，則從000001號(hào)開(kāi)始編碼，一直編排到002012號(hào)。

2.密級(jí)和保密期限標(biāo)注要規(guī)范。高標(biāo)密級(jí)或低標(biāo)密級(jí)都會(huì)給文件的使用和管理帶來(lái)不便，因此要本著實(shí)事求是、利于保密的原則，合理把握和確定密級(jí)和保密期限。密級(jí)和保密期限都要標(biāo)注在公文首頁(yè)的左上角，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。例如：秘密1年、機(jī)密3年、絕密長(zhǎng)期。

3.緊急程度標(biāo)注要規(guī)范。這是公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。公文的緊急程度要在公文首頁(yè)左上角標(biāo)注。不能將正常運(yùn)行的公文隨意標(biāo)注為“急件”。現(xiàn)在有些部門上報(bào)的公文，不急的公文卻標(biāo)注了緊急程度，緩急程度標(biāo)注過(guò)高，給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)增加了壓力，帶來(lái)了不必要的麻煩。

4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志要規(guī)范。這是由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成，此類文件是機(jī)關(guān)或部門的大頭文件，一般是指上報(bào)或下發(fā)的政策性文件;文件頭也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，文號(hào)編在版頭下方紅線以下，一般用函類公文較多。要取消一些部門“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加括號(hào)并標(biāo)注文種”的文件標(biāo)題格式，例如：××××廳(通知)、××××局(批復(fù))等，統(tǒng)一采用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加“文件”二字或者發(fā)文機(jī)關(guān)規(guī)范化簡(jiǎn)稱形式，再根據(jù)文件內(nèi)容確定使用的文種。

5.發(fā)文字號(hào)標(biāo)注要規(guī)范。發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合發(fā)文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。現(xiàn)在一些部門發(fā)文時(shí)常出現(xiàn)以下問(wèn)題：有的是發(fā)文機(jī)關(guān)代字概括不準(zhǔn)確，要么機(jī)關(guān)代字太長(zhǎng)，要么提煉概括不夠準(zhǔn)確;有的是發(fā)文字號(hào)標(biāo)注不規(guī)范，要么年份標(biāo)注不正確，如，將2013年標(biāo)注為?13?，要么應(yīng)用六角括號(hào)標(biāo)注的卻使用方括號(hào)、圓括號(hào)、方頭括號(hào)等，要么發(fā)文順序號(hào)編虛位，如將“×××?2013?9號(hào)”誤寫成“×××?2013?009號(hào)”，要么年份前面加“字”、后面加“第”等，如將“×××?2013?9號(hào)”誤寫成“×××字?2013?第9號(hào)”;有的是發(fā)文字號(hào)的標(biāo)注位臵錯(cuò)誤，上行文的發(fā)文字號(hào)要么排在居中位臵，要么在左側(cè)頂格書寫，等等，這些都是不規(guī)范的。

6.簽發(fā)人標(biāo)注要規(guī)范。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。不同層次的文件簽發(fā)人不同。如果是以市委文件形式上報(bào)省委的公文，簽發(fā)人就是市委書記;如果是以市政府或省直部門文件上報(bào)省政府的公文，簽發(fā)人就是市長(zhǎng)或部門的一把手。現(xiàn)在經(jīng)常出現(xiàn)簽發(fā)人不規(guī)范的現(xiàn)象：有的是上報(bào)公文不標(biāo)注簽發(fā)人;有的是聯(lián)合上報(bào)公文時(shí)只標(biāo)注主辦部門的負(fù)責(zé)人而不標(biāo)注其他協(xié)辦部門負(fù)責(zé)人;有的是簽發(fā)人標(biāo)注不規(guī)范，排列不整齊，簽發(fā)人姓名不用楷體而使用黑體或者仿宋體等。

7.公文標(biāo)題標(biāo)注要規(guī)范。公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成，不能缺項(xiàng)。公文標(biāo)題要能概括公文的主要內(nèi)容，使用正確文種，做到準(zhǔn)確、精練，通過(guò)標(biāo)題使受文者及時(shí)了解文件的主旨和要義。標(biāo)題中要盡量少用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，除書名號(hào)、引號(hào)、括號(hào)之外，其他標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不能在標(biāo)題中隨意亂用。

在我們接觸的公文中，標(biāo)題不規(guī)范的情況主要有以下幾類：有的公文制發(fā)時(shí)不標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，如“關(guān)于××××××的通知”，省略了發(fā)文機(jī)關(guān);有的重復(fù)使用介詞結(jié)構(gòu)“關(guān)于”，如“××市關(guān)于印發(fā)關(guān)于××××××規(guī)定的通知”等;有的重復(fù)使用公文文種，如“×××轉(zhuǎn)發(fā)××部轉(zhuǎn)發(fā)×××部印發(fā)關(guān)于××××××規(guī)定的通知的通知的通知”;有的文種使用不當(dāng)，如“××廳關(guān)于××××××的請(qǐng)示報(bào)告”等，或在法定公文文種以外隨意創(chuàng)造文種，如“××廳關(guān)于×××的建議”、“××廳關(guān)于×××的說(shuō)明”、“××廳關(guān)于×××的對(duì)策”等;有的在標(biāo)題中隨便使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，如“××廳關(guān)于×××、及×××的通知”等;有的公文標(biāo)題內(nèi)容缺項(xiàng)不能準(zhǔn)確概括反映公文內(nèi)容，如“××市人民政府關(guān)于×××非法售油被焦點(diǎn)訪談曝光情況的報(bào)告”缺少“整改”二字，“××廳關(guān)于奶款拖欠問(wèn)題的報(bào)告”缺少“及對(duì)策建議”。

8.主送機(jī)關(guān)標(biāo)注要規(guī)范。主送機(jī)關(guān)就是公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。

在我們接觸的公文中，主送機(jī)關(guān)標(biāo)注存在的問(wèn)題主要體現(xiàn)在違反《條例》行文規(guī)則的有關(guān)規(guī)定上：一是多頭請(qǐng)示，如有的市政府向省委、省政府同時(shí)報(bào)送“請(qǐng)示”，有的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送請(qǐng)示時(shí)，其同一個(gè)文件又向多個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送卻不注明分送情況，造成上級(jí)機(jī)關(guān)交叉批示，給公文辦理帶來(lái)極大不便。二是不按隸屬關(guān)系行文，把不相隸屬的兩個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)并列隨意主送，如省直某部門給省政府報(bào)送報(bào)告主送“省政府并國(guó)家×××部”。對(duì)待這樣的上報(bào)公文，報(bào)告事項(xiàng)為主的上級(jí)機(jī)關(guān)用主送，報(bào)告事項(xiàng)為輔的上級(jí)機(jī)關(guān)則用抄送，不能把兩個(gè)不相隸屬的上級(jí)機(jī)關(guān)并列主送。三是違反黨政分開(kāi)的原則，以市委、市政府名義給省政府寫請(qǐng)示，有的未經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)同意就給上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志個(gè)人行文，還有的市政府或省直部門給省政府報(bào)送公文寫“省政府并×××省長(zhǎng)”。

9.正文表述要規(guī)范。正文是公文的主體和核心部分，用來(lái)表述公文的內(nèi)容。公文首頁(yè)應(yīng)當(dāng)顯示公文的正文。特別是有的聯(lián)合行文公文標(biāo)題很長(zhǎng)，占據(jù)了公文首頁(yè)的大部分篇幅，這樣就要調(diào)整標(biāo)題內(nèi)容，必要時(shí)可以縮減標(biāo)題字?jǐn)?shù)，把公文首頁(yè)留出一些空間來(lái)寫正文內(nèi)容，避免出現(xiàn)公文首頁(yè)只有標(biāo)題沒(méi)有正文的情況。公文正文表述中需要把握以下幾個(gè)重點(diǎn)。

一是上報(bào)的請(qǐng)示、報(bào)告類公文，“請(qǐng)示”要嚴(yán)格遵守一文一事的原則，一次請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予解決一個(gè)主要問(wèn)題即可，不能在一個(gè)請(qǐng)示中向上級(jí)機(jī)關(guān)提出多個(gè)不相關(guān)聯(lián)的事項(xiàng);“報(bào)告”中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)，以報(bào)告情況、答復(fù)問(wèn)題為主，嚴(yán)格與“請(qǐng)示”的內(nèi)容分開(kāi)。

二是下發(fā)的公文，要嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系行文，同級(jí)機(jī)關(guān)不能用通知、批復(fù)的文種向?qū)Ψ叫形模松霞?jí)機(jī)關(guān)授權(quán)外，不能向同級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)人事任免、編制批復(fù)、項(xiàng)目審批、資金撥付等通知或批復(fù)類公文。各級(jí)黨政部門除其辦公室外的內(nèi)設(shè)處室不允許對(duì)外下達(dá)指令性公文，各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和部門都應(yīng)自覺(jué)遵守。

三是部門會(huì)簽未經(jīng)協(xié)調(diào)一致不得各自單獨(dú)行文，一個(gè)部門下發(fā)的公文其內(nèi)容涉及其他部門的職責(zé)，不經(jīng)會(huì)簽不能單獨(dú)向本系統(tǒng)及下屬單位下發(fā);上報(bào)公文，其內(nèi)容涉及其他部門的職責(zé)，則必須與相關(guān)部門會(huì)簽同意后方可向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送“請(qǐng)示”或“報(bào)告”，沒(méi)有達(dá)成一致的內(nèi)容不能寫入“請(qǐng)示”或“報(bào)告”中。

10.附件說(shuō)明表述要規(guī)范。附件說(shuō)明是公文附件的順序號(hào)和名稱。在正文之下空一行左空兩字位臵編排“附件”二字，后面標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如果有多個(gè)附件，則依次單獨(dú)成行向下排列。無(wú)論是上報(bào)公文還是下發(fā)公文，經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題有：一是公文中帶有附件，卻漏標(biāo)附件說(shuō)明;二是附件說(shuō)明標(biāo)注不規(guī)范，如有的附件順序號(hào)用漢字標(biāo)注(應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字)，有的雖然用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注但后面用頓號(hào)分隔，有的附件名稱后加句號(hào)(附件名稱后面不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào))，有的附件名稱較長(zhǎng)轉(zhuǎn)行后頂格排列(應(yīng)與上行附件名稱的首字對(duì)齊)。

11.發(fā)文機(jī)關(guān)署名標(biāo)注要規(guī)范。發(fā)文機(jī)關(guān)署名要用機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。現(xiàn)在有些上報(bào)公文或下發(fā)公文沒(méi)有按照《條例》要求標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)署名，有的發(fā)文機(jī)關(guān)署名與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、標(biāo)題中的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱不一致、不規(guī)范，有的只蓋部門公章不署名，有的成文日期用漢字標(biāo)注(應(yīng)為阿拉伯?dāng)?shù)字)。如某廳上報(bào)公文的標(biāo)題用全稱，而發(fā)文機(jī)關(guān)署名卻用簡(jiǎn)稱;某局下發(fā)的文件標(biāo)題是“關(guān)于××××××工作的通知”，署名卻是某局辦公室;還有的部門給下級(jí)單位下發(fā)通知，以部門名義發(fā)文，署名卻是部門的某個(gè)業(yè)務(wù)處。上述這些機(jī)關(guān)署名不規(guī)范的問(wèn)題，均應(yīng)予以糾正。

12.成文日期標(biāo)注要規(guī)范。公文的成文日期要署會(huì)議通過(guò)或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期，聯(lián)合發(fā)文要署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。這里要把握好兩點(diǎn)：一是沒(méi)有主送機(jī)關(guān)和發(fā)文機(jī)關(guān)署名的公文，成文日期加括號(hào)標(biāo)注在標(biāo)題下方;二是有主送機(jī)關(guān)和發(fā)文機(jī)關(guān)署名的公文，標(biāo)注在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行。成文日期無(wú)論用哪一種方式標(biāo)注，都要用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。標(biāo)注的年、月、日均用全稱，年、月、日不編虛位，不簡(jiǎn)稱。如“2012年8月6日”，不能寫成“12年08月06日”。

13.印章加蓋要規(guī)范。公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章。各級(jí)機(jī)關(guān)在印章使用方面不規(guī)范的現(xiàn)象較為普遍：有的用印位臵比較隨意，不居中、不端正、不清楚、不規(guī)范;有的聯(lián)合行文用印時(shí)，印章相交或相切;有的聯(lián)合行文只蓋主辦部門的印章而不蓋協(xié)辦部門的印章;有的印章與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志不符。

按照《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，對(duì)于加蓋印章的公文，單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，成文日期右空四字編排，發(fā)文機(jī)關(guān)署名在成文日期之上，以成文日期為準(zhǔn)居中編排，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位臵，印章頂端應(yīng)上距正文一行之內(nèi)。聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位臵，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切。

對(duì)于不加蓋印章的公文，單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文或附件說(shuō)明下空一行右空兩字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移兩字，如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)使成文日期右空兩字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。

14.附注標(biāo)注要規(guī)范。附注是公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說(shuō)明的事項(xiàng)。主要標(biāo)注公文的傳達(dá)范圍或聯(lián)系人姓名、聯(lián)系電話等，一般加括號(hào)標(biāo)注于成文日期左下方。上報(bào)公文必須標(biāo)注聯(lián)系人和聯(lián)系電話，以便于上級(jí)機(jī)關(guān)在辦理該公文時(shí)與熟悉該公文的人員聯(lián)系溝通，協(xié)調(diào)事項(xiàng)。

15.附件標(biāo)注要規(guī)范。附件是公文正文的說(shuō)明、補(bǔ)充或者參考資料。附件要另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂，如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。

16.抄送機(jī)關(guān)標(biāo)注要規(guī)范。抄送機(jī)關(guān)是指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。抄送機(jī)關(guān)可以是上級(jí)、平級(jí)、下級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)。抄送機(jī)關(guān)的排列順序一般按機(jī)關(guān)性質(zhì)和隸屬關(guān)系確定。具體排列上，依照先上級(jí)機(jī)關(guān)、再平級(jí)機(jī)關(guān)、后下級(jí)機(jī)關(guān)的次序。抄送單位一般不寫領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或部門負(fù)責(zé)同志個(gè)人。

17.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期要規(guī)范。這里是指公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。制發(fā)公文的部門印發(fā)機(jī)關(guān)一般寫其部門辦公室，而不寫其部門，如“×××廳辦公室印”，印發(fā)日期用阿拉伯?dāng)?shù)字完整寫明年、月、日，后面加“印發(fā)”二字。

18.頁(yè)碼標(biāo)注要規(guī)范。這里是指公文頁(yè)數(shù)順序號(hào)。工作中常見(jiàn)的公文頁(yè)碼的標(biāo)注有兩種。一種是公文正文包括幾個(gè)附件，且都是正文的組成部分，這樣就必須把所有附件內(nèi)容列入整個(gè)公文的整體部分，統(tǒng)一編排頁(yè)碼，印刷版記標(biāo)在公文的最后。如領(lǐng)導(dǎo)干部出訪的請(qǐng)示，包括請(qǐng)示內(nèi)容、出訪代表團(tuán)人員名單、出訪國(guó)家邀請(qǐng)函、出訪國(guó)家大使館復(fù)電等內(nèi)容，都必須作為整個(gè)請(qǐng)示的整體內(nèi)容統(tǒng)一編排頁(yè)碼，不能單獨(dú)列出附件。另一種是公文有幾個(gè)附件，各有其獨(dú)立性，或是單獨(dú)排版，或是單獨(dú)裝訂，這時(shí)，附件不與公文正文統(tǒng)一編排頁(yè)碼，而需另編頁(yè)碼。

第五篇：公文格式標(biāo)準(zhǔn)樣本doc

秘密☆一年 000001

特急

海南省人民政府文件

瓊府〔2011〕01號(hào)簽發(fā)人：××

海南省人民政府

關(guān)于預(yù)防臺(tái)風(fēng)的報(bào)告

國(guó)務(wù)院：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

附件：

（附注）

—2 —

1、××××

2、×××××（印章）××××年×月×日

主題詞：海南省人民政府關(guān)于預(yù)防臺(tái)風(fēng)的報(bào)告

抄送：―――――――――，――――――――――――，―――――

海南省人民政府辦公廳秘書處2011年10月1日印

（共印1000份）