第一篇：應(yīng)用公文——函

九、函

函是“適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題；請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”的公文。函為平行文。函的種類有：商洽函、詢問(wèn)函、答復(fù)函、請(qǐng)求函、報(bào)送函。

(一)商洽函

【例文9.01】

中國(guó)科學(xué)院××研究所關(guān)于 建立全面協(xié)作關(guān)系的函

××大學(xué)：

近年來(lái)，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持，取得了一定的成績(jī)，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：

一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。（略）

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。（略）

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。（略）

四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對(duì)方提供利用。（略）

五、加強(qiáng)圖書資料和情報(bào)的交流。

以上各項(xiàng)，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作。特此函達(dá)，希研究見復(fù)。

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□中國(guó)科學(xué)院××研究所（蓋章）□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□二○○二年×月×日

【例文9.01簡(jiǎn)析】這則商洽函，希望兩家建立全面協(xié)作關(guān)系。為了實(shí)現(xiàn)協(xié)作，商洽函還就具體問(wèn)題提出建議，使得商洽內(nèi)容有針對(duì)性。

【例文9.02】

關(guān)于請(qǐng)求解決我校進(jìn)修教師住宿問(wèn)題的函

××大學(xué)校長(zhǎng)辦公室：

為了培養(yǎng)師資，提高教學(xué)水平，我校擬派×名教師到××學(xué)院進(jìn)修學(xué)習(xí)，因該院宿舍緊張，無(wú)力解決住宿問(wèn)題，特向貴校聯(lián)系住宿事宜。據(jù)悉，貴校宿舍尚寬余，懇切希望予以大力支持與幫助。如能解決這一問(wèn)題，住宿的幾名教師尚可為貴校做些輔導(dǎo)和批改作業(yè)等義務(wù)工作。

特此函復(fù)。

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□××省××學(xué)校 □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□一九××年×月×日

【例文9.02簡(jiǎn)析】這是一份工作商洽函。該函第一段能夠抓住要領(lǐng)，突出要求解決事宜；第二段開門見山地直陳需要幫助的理由，且注意與不相隸屬單位的關(guān)系，語(yǔ)氣謙恭而委婉。

(二)詢問(wèn)函

【例文9.03】

國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于征求

《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法（草案）》意見的函

國(guó)辦函〔1999〕××號(hào)

各省、市、區(qū)人民政府、國(guó)務(wù)院各部門辦公廳（室）：

現(xiàn)將我們草擬的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法（草案）》送給你們，請(qǐng)組織有關(guān)同志討論修改，并將修改意見于十一月底前告訴我們。

附：《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法（草案）》

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□國(guó)務(wù)院辦公廳（蓋章）□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□一九九九年×月×日

【例文9.03簡(jiǎn)析】這是征求意見函，屬詢問(wèn)類。該函確定了返回意見的具體日期，便于完成工作。

(三)請(qǐng)求函

【例文9.04】

北京市農(nóng)工商聯(lián)合總公司

關(guān)于2001年各級(jí)管理費(fèi)列支辦法的函

京農(nóng)管〔2002〕1號(hào)

北京市財(cái)政局： 根據(jù)北京市財(cái)政局《關(guān)于印發(fā)北京市國(guó)有企業(yè)上交主管部門管理費(fèi)稅前扣除審批管理辦法的通知》?（京財(cái)稅〔1998〕171號(hào)）文件精神，根據(jù)我總公司的管理情況，我們擬訂了《關(guān)于2001年各級(jí)管理費(fèi)列支辦法》，請(qǐng)求按此辦法對(duì)所屬公司在其銷售收入的2％的范圍內(nèi)收取管理費(fèi)，?并在上繳企業(yè)所得稅前扣除。

此請(qǐng)妥否，請(qǐng)函復(fù)。

附：北京市農(nóng)工商聯(lián)合總公司關(guān)于2001年各級(jí)管理費(fèi)列支辦法

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□北京市農(nóng)工商聯(lián)合總公司 □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□二○○二年×月×日

【例文9.04簡(jiǎn)析】這是一則請(qǐng)求函。因向不相隸屬單位請(qǐng)求，故用函。寫法同請(qǐng)示。

(四)答復(fù)函

【例文9.05】

××市人民政府辦公廳關(guān)于臨時(shí)工、合同工

能否執(zhí)行處罰問(wèn)題請(qǐng)示的復(fù)函

市政辦函〔1996〕40號(hào)

市容環(huán)境衛(wèi)生管理局：

你局《關(guān)于明確臨時(shí)工、合同工能否執(zhí)行處罰問(wèn)題的請(qǐng)示》收悉。現(xiàn)復(fù)函如下： 《中華人民共和國(guó)行政處罰法》于1996年10月1日起執(zhí)行。該法對(duì)行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員做出了明確而嚴(yán)格的規(guī)定。按照行政處罰法和國(guó)務(wù)院《關(guān)于貫徹實(shí)施〈中華人民共和國(guó)行政處罰法〉的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時(shí)工再不能從事行政處罰工作。

你局應(yīng)按照上述精神，對(duì)全市市容衛(wèi)生執(zhí)行處罰人員進(jìn)行清理，理順執(zhí)行處罰體制，保證行政處罰法的貫徹實(shí)施，促進(jìn)市容衛(wèi)生管理工作。

此復(fù)

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□××市人民政府辦公廳 □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□一九九六年十月七日

【例文9.05簡(jiǎn)析】這是不相隸屬機(jī)關(guān)之間請(qǐng)示政策的復(fù)函。該局的請(qǐng)示，是報(bào)給市政府的，故用請(qǐng)示。而復(fù)函是市辦公廳辦理的（“××市人民政府辦公廳”與“市容環(huán)境衛(wèi)生管理局”之間屬于同級(jí)不相隸屬機(jī)關(guān)），故回文用函。該復(fù)函開頭先引請(qǐng)示標(biāo)題，表示來(lái)文收到。然后明確復(fù)函的否定意見，指出否定的根據(jù)。

【例文9.06】

國(guó)家計(jì)委關(guān)于調(diào)整化工、有色企業(yè)

自備罐車租用費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)函

化工部、有色總公司：

化工部《關(guān)于調(diào)整化工企業(yè)自備罐車租賃費(fèi)額的函》（化財(cái)發(fā)?〔19××〕××號(hào)）收悉。鑒于近幾年酸堿等罐車購(gòu)置價(jià)格和維修成本上升，并考慮與《鐵路貨物運(yùn)價(jià)規(guī)則》中的有關(guān)規(guī)定相銜接，經(jīng)研究，同意調(diào)整化工、有色企業(yè)自備罐車租用費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。調(diào)整后的租用費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為：??

以上，自19××年×月×日起執(zhí)行。

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□國(guó)家計(jì)委 □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□一九××年×月×日

【例文9.06簡(jiǎn)析】此復(fù)函先引述來(lái)函標(biāo)題與發(fā)文字號(hào)，便于收函者明白復(fù)函的針對(duì)性，然后寫答復(fù)的依據(jù)，明確表態(tài)“同意”，和具體答復(fù)事項(xiàng)，即“調(diào)整租用費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)”的有關(guān)內(nèi)容。

【例文9.07】

北京市財(cái)政局 北京市地方稅務(wù)局 關(guān)于北京市農(nóng)工商聯(lián)合總公司 2001年度收取管理費(fèi)審批意見的函

京財(cái)稅〔2002〕第1066號(hào)

北京市農(nóng)工商聯(lián)合總公司：

你公司《關(guān)于2001年各級(jí)管理費(fèi)列支辦法的函》（京農(nóng)管〔2001〕1號(hào)）收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)就你公司收取管理費(fèi)有關(guān)問(wèn)題答復(fù)如下：

鑒于你公司因歷史遺留問(wèn)題造成包袱沉重，資金來(lái)源不能滿足經(jīng)費(fèi)開支。根據(jù)北京市財(cái)政局，北京市地稅局《關(guān)于印發(fā)稅前扣除北京市國(guó)有企業(yè)上交主管部門管理費(fèi)的審批管理辦法的通知》（京財(cái)稅〔1998〕171號(hào)）和《關(guān)于稅前扣除企業(yè)上交主管部門管理費(fèi)的審批辦法的補(bǔ)充通知》（京財(cái)稅〔1999〕886號(hào)）文件精神，同意你公司2001年度在不超過(guò)所屬單位銷售（營(yíng)業(yè)）收入2％的范圍內(nèi)，向所屬單位收取管理費(fèi)，用于你公司的經(jīng)費(fèi)開支。各單位在規(guī)定范圍內(nèi)上交的管理費(fèi)可在上繳企業(yè)所得稅前扣除。

各單位2000年度按上述比例上交的管理費(fèi)，允許你公司在上繳企業(yè)所得稅前扣除。

特此函復(fù)

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□二○○二年五月十九日

【例文9.07簡(jiǎn)析】這是向不相隸屬機(jī)關(guān)答復(fù)請(qǐng)求政策的復(fù)函。因稅務(wù)涉及地稅局，故復(fù)函為聯(lián)合行文。該復(fù)函開頭先引來(lái)函標(biāo)題，表示來(lái)文收到。然后是復(fù)函的意見與表態(tài)同意的根據(jù)。

(五)報(bào)送函

【例文9.08】

關(guān)于上報(bào)《××公司二期改造項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告》的函

商局字〔199×〕××號(hào)

×××工商銀行：

我局××公司二期改造項(xiàng)目經(jīng)我局討論，決定上馬?，F(xiàn)將《××公司二期改造項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告》送給你行，請(qǐng)審閱。

附件：××公司二期改造項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告。（略）

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□××市商管局 □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□一九九×年十一月五日

【例文9.08簡(jiǎn)析】報(bào)送函與遞送報(bào)告的寫法相同。文種之所以選用函，是因?yàn)樾形碾p方無(wú)行政隸屬關(guān)系，標(biāo)題使用“上報(bào)”字樣，是因?yàn)榘l(fā)函者需要經(jīng)銀行審核項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告之后才能貸款，故措辭十分客氣。

第二篇：應(yīng)用公文——函

九、函

函是“適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題；請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”的公文。函為平行文。函的種類有：商洽函、詢問(wèn)函、答復(fù)函、請(qǐng)求函、報(bào)送函。

(一)商洽函

【例文9.01】

中國(guó)科學(xué)院××研究所關(guān)于

建立全面協(xié)作關(guān)系的函

××大學(xué)：

近年來(lái)，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持，取得了一定的成績(jī)，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：

一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。（略）

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。（略）

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。（略）

四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對(duì)方提供利用。（略）

五、加強(qiáng)圖書資料和情報(bào)的交流。

以上各項(xiàng)，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作。特此函達(dá)，希研究見復(fù)。

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□中國(guó)科學(xué)院××研究所（蓋章）□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□二○○二年×月×日

【例文9.01簡(jiǎn)析】這則商洽函，希望兩家建立全面協(xié)作關(guān)系。為了實(shí)現(xiàn)協(xié)作，商洽函還就具體問(wèn)題提出建議，使得商洽內(nèi)容有針對(duì)性。

【例文9.02】

關(guān)于請(qǐng)求解決我校進(jìn)修教師住宿問(wèn)題的函

××大學(xué)校長(zhǎng)辦公室：

為了培養(yǎng)師資，提高教學(xué)水平，我校擬派×名教師到××學(xué)院進(jìn)修學(xué)習(xí)，因該院宿舍緊張，無(wú)力解決住宿問(wèn)題，特向貴校聯(lián)系住宿事宜。

據(jù)悉，貴校宿舍尚寬余，懇切希望予以大力支持與幫助。如能解決這一問(wèn)題，住宿的幾名教師尚可為貴校做些輔導(dǎo)和批改作業(yè)等義務(wù)工作。

特此函復(fù)。

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□××省××學(xué)校

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□一九××年×月×日

【例文9.02簡(jiǎn)析】這是一份工作商洽函。該函第一段能夠抓住要領(lǐng)，突出要求解決事宜；第二段開門見山地直陳需要幫助的理由，且注意與不相隸屬單位的關(guān)系，語(yǔ)氣謙恭而委婉。

(二)詢問(wèn)函

【例文9.03】

國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于征求

《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法（草案）》意見的函

國(guó)辦函〔1999〕××號(hào)

各省、市、區(qū)人民政府、國(guó)務(wù)院各部門辦公廳（室）：

現(xiàn)將我們草擬的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法（草案）》送給你們，請(qǐng)組織有關(guān)同志討論修改，并將修改意見于十一月底前告訴我們。

附：《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法（草案）》

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□國(guó)務(wù)院辦公廳（蓋章）

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□一九九九年×月×日

【例文9.03簡(jiǎn)析】這是征求意見函，屬詢問(wèn)類。該函確定了返回意見的具體日期，便于完成工作。

(三)請(qǐng)求函

【例文9.04】

北京市農(nóng)工商聯(lián)合總公司

關(guān)于2001年各級(jí)管理費(fèi)列支辦法的函

京農(nóng)管〔2002〕1號(hào)

北京市財(cái)政局：

根據(jù)北京市財(cái)政局《關(guān)于印發(fā)北京市國(guó)有企業(yè)上交主管部門管理費(fèi)稅前扣除審批管理辦法的通知》?（京財(cái)稅〔1998〕171號(hào)）文件精神，根據(jù)我總公司的管理情況，我們擬訂了《關(guān)于2001年各級(jí)管理費(fèi)列支辦法》，請(qǐng)求按此辦法對(duì)所屬公司在其銷售收入的2％的范圍內(nèi)收取管理費(fèi)，?并在上繳企業(yè)所得稅前扣除。

此請(qǐng)妥否，請(qǐng)函復(fù)。

附：北京市農(nóng)工商聯(lián)合總公司關(guān)于2001年各級(jí)管理費(fèi)列支辦法

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□北京市農(nóng)工商聯(lián)合總公司

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□二○○二年×月×日

【例文9.04簡(jiǎn)析】這是一則請(qǐng)求函。因向不相隸屬單位請(qǐng)求，故用函。寫法同請(qǐng)示。

(四)答復(fù)函

【例文9.05】

××市人民政府辦公廳關(guān)于臨時(shí)工、合同工

能否執(zhí)行處罰問(wèn)題請(qǐng)示的復(fù)函

市政辦函〔1996〕40號(hào)

市容環(huán)境衛(wèi)生管理局：

你局《關(guān)于明確臨時(shí)工、合同工能否執(zhí)行處罰問(wèn)題的請(qǐng)示》收悉。現(xiàn)復(fù)函如下： 《中華人民共和國(guó)行政處罰法》于1996年10月1日起執(zhí)行。該法對(duì)行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員做出了明確而嚴(yán)格的規(guī)定。按照行政處罰法和國(guó)務(wù)院《關(guān)于貫徹實(shí)施〈中華人民共和國(guó)行政處罰法〉的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時(shí)工再不能從事行政處罰工作。

你局應(yīng)按照上述精神，對(duì)全市市容衛(wèi)生執(zhí)行處罰人員進(jìn)行清理，理順執(zhí)行處罰體制，保證行政處罰法的貫徹實(shí)施，促進(jìn)市容衛(wèi)生管理工作。

此復(fù)

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□××市人民政府辦公廳

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□一九九六年十月七日

【例文9.05簡(jiǎn)析】這是不相隸屬機(jī)關(guān)之間請(qǐng)示政策的復(fù)函。該局的請(qǐng)示，是報(bào)給市政府的，故用請(qǐng)示。而復(fù)函是市辦公廳辦理的（“××市人民政府辦公廳”與“市容環(huán)境衛(wèi)生管理局”之間屬于同級(jí)不相隸屬機(jī)關(guān)），故回文用函。該復(fù)函開頭先引請(qǐng)示標(biāo)題，表示來(lái)文收到。然后明確復(fù)函的否定意見，指出否定的根據(jù)。

【例文9.06】

國(guó)家計(jì)委關(guān)于調(diào)整化工、有色企業(yè)

自備罐車租用費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)函

化工部、有色總公司：

化工部《關(guān)于調(diào)整化工企業(yè)自備罐車租賃費(fèi)額的函》（化財(cái)發(fā)?〔19××〕

第三篇：公文——函

函

不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，或向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。

函十三種公文中唯一的平行文。適用范圍最廣。

函的特點(diǎn)

溝通性:起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。靈活性：相對(duì)其它的12種公文而言，它的行文關(guān)系和格式更靈活。單一性:一份函只宜寫一件事項(xiàng)。

分類

按內(nèi)容和用途

商洽函：關(guān)于鄂穗兩地?cái)y手聯(lián)合打撈“中山艦”的函 請(qǐng)求批準(zhǔn)函：嶺南職業(yè)技術(shù)學(xué)院關(guān)于申請(qǐng)建設(shè)貸款的函 轉(zhuǎn)辦函：廣東省人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于轉(zhuǎn)辦提案的函 催辦函：交通部廣州救撈局催辦函

報(bào)送材料函：關(guān)于上報(bào)《中科公司二期改造項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告》的函 答詢函：廣州市人民政府辦公廳關(guān)于臨時(shí)工安置問(wèn)題請(qǐng)示的復(fù)函

按性質(zhì)分

公函：用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來(lái)。格式嚴(yán)格按照正規(guī)的公文格式來(lái)寫。

便函：用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒(méi)有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號(hào)，只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。如P26 例文3

按發(fā)文目的分

發(fā)函：發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函 復(fù)函：復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函 例如

國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于同意寧波海關(guān)升格為正廳(局)級(jí)直屬海關(guān)問(wèn)題的復(fù)函

“請(qǐng)示”與“請(qǐng)批函”的異同

同：作用一樣——可用于請(qǐng)求審批有關(guān)事項(xiàng) 異：

1.行文方向不同：請(qǐng)示為上行文，函為平行文。2.行文對(duì)象不同：請(qǐng)示的為有隸屬關(guān)系的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 或業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)，函的為不相隸屬機(jī)關(guān)。

3.行文內(nèi)容不同：請(qǐng)示一般是比較重大的事項(xiàng)，涉及機(jī)關(guān)政務(wù)、人事、財(cái)務(wù)、政策等方面的問(wèn)題，函的行文內(nèi)容只限于請(qǐng)批具體事項(xiàng)，局限于事務(wù)和業(yè)務(wù)方面的問(wèn)題。

4.行文目的不同：請(qǐng)示旨在希望得到上級(jí)機(jī)關(guān)的指示、批準(zhǔn)和幫助；函的行文目的僅在于“請(qǐng)求批準(zhǔn)”，讓不相隸屬的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)了解并掌握情況，體察發(fā)文機(jī)關(guān)難處，對(duì)于請(qǐng)批事項(xiàng)能給予理解，并給予肯定答復(fù)。

5.行文語(yǔ)氣不同 ：行文語(yǔ)氣的特點(diǎn)是謙恭、征詢的，不能直接用“決定”、“要求”等詞，而應(yīng)選用“擬定”、“請(qǐng)求”等詞，此外，結(jié)束用語(yǔ)中常用“妥否”、“當(dāng)否”、“可否”等詞來(lái)征詢上級(jí)意見。函的行文多用商請(qǐng)的語(yǔ)氣，結(jié)束用語(yǔ)常用“當(dāng)否，請(qǐng)予批準(zhǔn)”、“請(qǐng)予批準(zhǔn)為荷”等等。

6.反饋文種不同：請(qǐng)示收到批復(fù)，請(qǐng)批函收到復(fù)函。

批復(fù)與復(fù)函的異同

同：都可用于批答請(qǐng)求

異：

1.回復(fù)的文種不同：批復(fù)是有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)行文，是對(duì)請(qǐng)示的回復(fù)；復(fù)函是主管機(jī)關(guān)向不相隸屬的機(jī)關(guān)行文，是對(duì)請(qǐng)批函的回復(fù)。2.行文語(yǔ)氣和常用語(yǔ)不同。如引述來(lái)文時(shí)，“批復(fù)”常用“你單位《關(guān)于??請(qǐng)示》收悉”，而“復(fù)函”習(xí)慣于用“貴單位《關(guān)于??的函》收悉”；回復(fù)意見時(shí)，“批復(fù)”中常用“經(jīng)研究，同意你單位??”或“現(xiàn)將意見批復(fù)如下??”引出執(zhí)行依據(jù)和要求，“復(fù)函”則常用“函復(fù)如下??”或“經(jīng)審核，確認(rèn)符合??，準(zhǔn)予??”等回復(fù)明確的意見。

格式

1.標(biāo)題：三要素式；兩要素式

2.發(fā)文字號(hào)：機(jī)關(guān)代字+函+發(fā)文年份+發(fā)文順序號(hào)

3.主送機(jī)關(guān) ：受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)——需要誰(shuí)幫忙解決問(wèn)題，或需要誰(shuí)來(lái)看這份函，就寫誰(shuí)。

正文

1、開頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。

3.結(jié)尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?/p>

注意

語(yǔ)言藝術(shù)——語(yǔ)氣平和有禮.客氣、謙恭,簡(jiǎn)潔得體。

處事藝術(shù)——換位思考。不要倚勢(shì)壓人,不要強(qiáng)人所難，不要認(rèn)為是理所當(dāng)然的。也不必逢迎恭維、曲意客套。

結(jié)語(yǔ)

通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。

如發(fā)函給對(duì)方一般可用“此函”“專此函達(dá)”“特此函詢（商）” “特此函告”“請(qǐng)即復(fù)函”。

復(fù)函的結(jié)語(yǔ)一般可用“此復(fù)”“特此函復(fù)”等。

有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

落款

署名、成文時(shí)間。署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。注意事項(xiàng)

1.行文簡(jiǎn)潔明確，用語(yǔ)把握分寸。至于復(fù)函，則要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。

2.講求時(shí)效性，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。3.公函要嚴(yán)格按照公文的格式。

4.一個(gè)函件以講清一個(gè)問(wèn)題或一件事情為宜。

5.內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確。

6.寫法以陳述為主。

7.“函”的語(yǔ)言要求樸實(shí)，語(yǔ)氣要懇切，態(tài)度要謙遜。

8.開門見山，直奔主題。不要轉(zhuǎn)彎抹角，切忌空話、套話和發(fā)空泛的議論。練習(xí)練習(xí)

XX鄉(xiāng)人民政府要向縣財(cái)政局申請(qǐng)修路的經(jīng)費(fèi) 《關(guān)于申請(qǐng)修路所需經(jīng)費(fèi)的函》

XX市政府收到X縣政府《關(guān)于調(diào)整縣職業(yè)教育結(jié)構(gòu)的請(qǐng)示》后，轉(zhuǎn)辦市教育局，市教育局要就該問(wèn)題答復(fù)X縣政府

《關(guān)于調(diào)整X縣職業(yè)教育結(jié)構(gòu)的復(fù)函》

XX市水利局?jǐn)M向市人事局申請(qǐng)?jiān)黾尤藛T編制 《XX市水利局關(guān)于申請(qǐng)人員編制的函》

催款函格式范文

_______公司：

截至_____年__月31日，我公司賬面尚有貴公司欠款_____元(大寫人民幣_(tái)____元整)。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定，貴公司應(yīng)當(dāng)在_____年__月__日之前支付上述款項(xiàng)，但我公司至今仍未受到該筆款項(xiàng)。因此，特請(qǐng)貴公司能夠在近期內(nèi)及時(shí)向我公司支付上述款項(xiàng)。

此函

_____公司(印章)

_____年___月___日

告知函范文 _____先生：

我方三月十日致貴方函諒悉，故在函中曾強(qiáng)調(diào)我方第816號(hào)訂單交貨之重要，務(wù)必將貨物于四月三十日前運(yùn)達(dá)。

貨物雖已運(yùn)出，但尚未接到貴方寄來(lái)的任何資料，除取消本訂單外，別無(wú)選擇。因?yàn)槲曳筋櫩蛨?jiān)持交貨日期，這樣做實(shí)出無(wú)奈，至感遺憾。

_____有限公司

XX年XX月XX日

告知函

張經(jīng)理：

就純棉t恤供應(yīng)一事，國(guó)內(nèi)若干貿(mào)易公司已與本公司接觸，請(qǐng)以cif巴西圣保羅報(bào)價(jià)，500件價(jià)格多少，請(qǐng)惠函告知。

目前此地對(duì)廉價(jià)襯衫市場(chǎng)銷路甚佳，或貴方報(bào)價(jià)合理本公司就可能要求立即裝運(yùn)。因此，對(duì)貴方給予特別優(yōu)待折扣一事，至表感激。

歐亞實(shí)業(yè)有限公司 XX年XX月XX日

練習(xí)

廣州市電大擬定于2011年1月1日舉行文藝匯演，但因本校的劇場(chǎng)正在大修，則擬向廣州大劇院租借1號(hào)廳。請(qǐng)以廣州市電大的名義，寫一份公文給廣州大劇院。再以廣州大劇院的名義寫一份公文答復(fù)廣州市電大。

廣州市電大關(guān)于租用廣州大劇院一號(hào)廳的函

廣州大劇院：

我校將于2011年1月1日舉行文藝匯演，但因我校劇場(chǎng)正在大修，故與貴院協(xié)商，租用一號(hào)廳。

租用時(shí)間為2011年1月1日一天，并請(qǐng)?zhí)峁┫鄳?yīng)設(shè)施和管理人員。租借費(fèi)用另行面洽。

懇請(qǐng)支持并函復(fù)。

廣州市電大（章）

二〇一〇年十二月十五日

關(guān)于租借一號(hào)廳的復(fù)函

廣州市電大：

貴校于2010年12月15日發(fā)來(lái)的《廣州市電大關(guān)于租用廣州大劇院一號(hào)廳的函》收悉，現(xiàn)復(fù)函如下：

經(jīng)研究，我院同意于2011年1月1日將一號(hào)廳租給貴校使用一天，并提供相應(yīng)的設(shè)施和管理人員，租借費(fèi)謹(jǐn)請(qǐng)派人面洽。

特此函復(fù)

廣州大劇院（章）

二〇一〇年十二月十八日

練習(xí)材料

XX市節(jié)能電器廠于2009年1月向第一變壓器廠借了10萬(wàn)元，用作該廠所屬勞動(dòng)服務(wù)公司的開辦費(fèi)，借款時(shí)雙方協(xié)商后決定，節(jié)能電器廠在當(dāng)年年底將借款還清。現(xiàn)在已是2010年1月12日，第一變壓器廠為編制2009年財(cái)務(wù)決算，需向節(jié)能電器廠催討這筆欠款。

XX市第一變壓器廠關(guān)于催討節(jié)能電器廠欠款的函

XX市節(jié)能電器廠：

貴廠于2009年1月從我廠借去資金10萬(wàn)元，用作貴廠所屬勞動(dòng)服務(wù)公司開辦費(fèi)，當(dāng)時(shí)雙方商定該款于年內(nèi)償還，現(xiàn)在所借款項(xiàng)已經(jīng)超期。目前我廠正在編制2009年財(cái)務(wù)決算，為及時(shí)搞好我廠各類款項(xiàng)的清理結(jié)賬工作，望貴廠能在2010年1月20日前將欠款償還我廠。

特此致函

XX市第一變壓器廠（公章）

二〇一〇年一月十二日

第四篇：公文 函

天 開 電 化 有 限 公 司

天開函〔2011〕03號(hào)

關(guān)于選派員工前往東甌大學(xué)

進(jìn)修英語(yǔ)的函

東甌大學(xué)：

隨著我公司日趨走向國(guó)際化，對(duì)外貿(mào)易的窗口不斷增多，英語(yǔ)已經(jīng)成為了公司員工不可缺少的技能。為了提高技術(shù)人員的英語(yǔ)水平，我公司選派17名技術(shù)人員前往參加英語(yǔ)強(qiáng)化班進(jìn)修，為期一個(gè)月的培訓(xùn)。開始時(shí)間是11月13日，結(jié)束時(shí)間是12月13日。具體費(fèi)用由我公司全額支付。敬請(qǐng)你校同意，具體培訓(xùn)事項(xiàng)有勞你校安排。專此函達(dá)，敬請(qǐng)答復(fù)。

二○一一年十一月九日

主題詞：選派進(jìn)修函

天開電化有限公司辦公室2011年11月9日印發(fā)

（共印XX份）

第五篇：公文函概念

公文函概念

函，即信；公函即公務(wù)信件。它是上下級(jí)和平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題時(shí)所使用的文體。函的特點(diǎn)是不受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號(hào)，有時(shí)還可不擬標(biāo)題，因此用起來(lái)極為簡(jiǎn)便。

公文函格式

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)。

（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。

1、開頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。

公文函用法

1、下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)一般事宜，或上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜。

2、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽有關(guān)事宜，3、用函來(lái)通知一般事項(xiàng)。如通知開一般性的會(huì)議、要求下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送某項(xiàng)材料或統(tǒng)計(jì)某些數(shù)字等時(shí)，也常用公函。

4、向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示較小事宜也常用函。公文函范文一 商洽事宜函

中國(guó)科學(xué)院XX研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函 XX大學(xué)：

近年來(lái)，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持，取得了一定的成績(jī)，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：

一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。（略）

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。（略）

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。（略）

四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對(duì)方提供利用。（略）

五、加強(qiáng)圖書資料和情報(bào)的交流。

以上各項(xiàng)，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作。特此函達(dá)，務(wù)希研究見復(fù)